Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

Transkript

1 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu

2 306 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu I - GENEL BİLGİLER A - MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1 Müdürlüğümüzün Görevleri: Müdürlüğümüz tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanan İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik gereğince sıhhi İşyerlerine, umuma açık istirahat ve eğlence yerlerine 2. ve 3. Sınıf gayrısıhhi müesseselere ruhsat verme işlemini yürütmektedir. 2 Müdürlüğümüzün Yetki Alanı: Müdürlüğümüz görevleriyle ilgili işlerin yapılmasında mer i mevzuat dahilinde yetkilidir. 3 Müdürlüğümüzün Sorumluluğu: Müdürlüğümüz, yasalarda, yönetmeliklerde ve ilgili diğer mevzuatta belirtilen sorumluluklarının yanında görev ve yetki sırasında, belediye başkanına karşı sorumludur. B - MÜDÜRLÜĞÜMÜZE AİT BİLGİLER 1 - FİZİKİ YAPI Hizmet Araçları 2016 yılı hizmetlerimiz 4 adet araçla yürütülmüş olup, bu araçların tamamı da kiralıktır. Tablo 1 : Hizmet araçları ARAÇ LİSTESİ Sıra No Aracın Cinsi Kiralık Resmi Toplam 1 Binek Araç 4 4 Toplam 4 Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüz deki iş ve işlemler Belediyemizin ana hizmet binasından yürütülmüş olup, hizmetlerimizin sunulduğu birimler aşağıdaki tabloda izah edilmiştir. Tablo 2 : Hizmet birimleri Kaynak: İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, 2016 HİZMET ALANLARI Sıra No Kullanım Amacı Alan m² Sayı 1 Müdür Odası Teknik Eleman Odası Memur Çalışma Ofisi Mutfak Misafir Bekleme Holü Toplam 404 5

3 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu TEŞKİLAT YAPISI Müdürlüğümüzün teşkilat yapısı aşağıda belirtilmiştir. RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRÜ İDARİ BÜRO TEKNİK BÜRO 3 - BİLGİ VE TEKNOLOJİ KAYNAKLARI Müdürlüğümüzün 2016 yılı faaliyet ve hizmetleri toplam 53 bilgi ve teknolojik kaynaktan yararlanılarak yürütülmüştür. Bunların 34 ü bilişim amaçlı; geri kalanı da muhtelif hizmetlerin ifasında kullanılmıştır. Tablo 2 : Kaynaklar KAYNAK LİSTESİ Sıra No Cinsi Sayısı 1 Bilgisayar 24 2 Yazıcı 4 3 Tarayıcı 10 4 Telefon 7 5 Dect Telefon 1 6 Fotokopi Makinası 2 7 Dijital Konsollu Telefon 1 8 Televizyon 1 9 Çay Seti 1 10 Su Arıtma Cihazı 1 11 Buzdolabı 1 Toplam 53 Kaynak: Destek Hizmetleri Müdürlüğü, İNSAN KAYNAKLARI 4.1 Personel İstihdamı : Müdürlüğümüz 2016 yılı hizmet ve faaliyetleri toplam 22 personelle yürütülmüştür. Bu personelin 11 i memur, 1 i sözleşmeli memur; 2 si işçi, 8 i de hizmet alım personelidir. Grafik 1 : Personel istihdamı 8 11 Memur Sözleşmeli Memur İşçi Hizmet Alımı 2 1 Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, 2016

4 308 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 4.2 Personelin Eğitim Durumu: Müdürlüğümüz kamu personelinin (memur ve İşçi) eğitim durumu ile ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur: Grafik 2 : Personel eğitimi Lise Yüksekokul Fakülte Yüksek Lisans Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, Personel Yaş Durumu: Müdürlüğümüz kamu personelinin (memur ve İşçi ) yaş durumu ile ilgili bilgiler aşağıda sunulmuştur: Grafik 3 : Personel yaş durumu yaş arası yaş arası yaş arası 51 yaş üzeri Kaynak: Yazı İşleri Müdürlüğü, 2016 II-AMAÇ VE HEDEFLER MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN AMAÇ VE HEDEFLERİ: Müdürlüğümüzün 2016 yılı amaç ve hedefleri Belediyemiz in yıllarını kapsayan stratejik planında belirtilmiş olup, bunlar da aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.

5 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 309 Tablo 4 : Hedefler 2016 YILI HEDEFLERİMİZ Hedef No Stratejik Hedef Faaliyet\Proje 1 Çevreye Olumsuz Etkileri Bulunan İşletmelerin İyileştirilmesini Sağlamak İlçede ruhsatsız çalışan işletmelerin tespitini yapmak. Sıhhi, gayrisıhhi ve umuma açık yerlerin denetimlerini yaparak dijital ortama aktarmak. Ruhsat hizmetleri konusunda halkı bilinçlendirici çalışmalar yapmak. İmalata yönelik işyerlerinin planlı bir şekilde rehabilitasyonu hususunda gerekli çalışmalar yapmak. Ruhsat hizmetleri ile ilgili personel destek hizmeti almak. Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2016 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A - MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulamaları: Müdürlüğümüzün 2016 yılı bütçesi ile bilgiler aşağıdaki tabloda verilmiştir: Tablo 5 : Bütçe uygulamaları 2016 YILI BÜTÇE GİDERLERİMİZ Belediyemizin Toplam Gideri (TL) Müdürlüğümüzün Toplam Gideri (TL) Giderimizin Toplam Gidere Oranı (%) ,53 Kaynak : Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2016 B PERFORMANS BİLGİLERİ 1 Faaliyet ve Proje Bilgileri : Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü nün 2016 yılı hedef ve faaliyetleri, Belediyemizin yıllarını kapsayan stratejik planında belirtildiği şekliyle yukarıda izah edilmişti.

6 310 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu 2 Performans Sonuçları: Müdürlüğümüz, Belediyemizin stratejik planında belirtilen hedef ve faaliyetlerinden 2016 yılına ait olanlarının tamamını yerine getirmiştir. Sürecinde devam eden faaliyet ve projelerimiz de bulunmamaktadır. 3 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi: Belediyemiz in stratejik plan ve performans programı izleme ve değerlendirme komisyonu gözetiminde çalışan Belediyemiz Performans İzleme Ve Değerleme Birimi, Müdürlüğümüzün faaliyet, çalışma ve performanslarını ay ay takip etmiş, bu çalışmaları raporlanmış, daha sonra aylık raporlar derlenerek Müdürlüğümüzün yıllık performans kriterleri çıkartılmıştır. Grafik 4 : Performans sonuçları Buna göre Müdürlüğümüzün 2016 yılı performans değerlendirilmesindeki başarı oranı %100 olarak ölçülmüştür. Kaynak : Mali Hizmetler Müdürlüğü, 2016 IV - DİĞER FAALİYETLER * 2016 yılında yapılan çalışmalarla bölgemizde faaliyet gösteren toplam 1698 adet işyeri ruhsatlandırılmıştır. * Bu işletmelerin 700 adedi gayri sıhhi müessese, 978 adedi sıhhi, 20 adet ise umuma açık müessesedir. * 4104 Denetim sonucunda ruhsatsız faaliyeti tespit edilen ve yasal açıdan çalışmasında mahsur olmayan işletmeler ruhsatlandırılmaktadır.

7 Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü 2016 Faaliyet Raporu YILI İÇİNDE VERİLEN RUHSATLARIN DAĞILIMI Gayrısıhhı Sıhhı Umuma Açık Yer Toplam * Teknik elemanlarımızca işyerleri 7148 defa denetlenmiştir. * Teknik elemanlarımız ve Zabıta Müdürlüğü elemanlarınca yapılan ortak denetimlerde 313 adet işyeri denetlenmiştir. * Zabıta Müdürlüğüne toplamda 2907 adet evrak gönderilmiştir. * İşyerlerinin imar açısından uygunluğunun sorgulanması için 186 adet evrak İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne gönderilmiştir. * İşyerlerinin yangına karşı koruyucu önlemlerinin denetlenmesi için İtfaiye Daire Başkanlığına 1056 adet evrak gönderilmiştir. * Müdürlüğümüz Yangın Komisyonunca işyerleri 2561 defa denetlenmiştir. * Bölgemizde yapılan denetim sonucu 1.sınıf gayrı sıhhi müessese kapsamında kalan ve tespiti yapılan 24 adet işletmenin işlem dosyası, gereği için Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderilmiştir. * Kurum içi ve kurum dışı gelen evrak kayda alınmış ve 6909 adet evrak çıkışı yapılmıştır. Beyaz Masa, vatandaşlar ve kurumlar tarafından iletilen 97 adet şikayet sonuçlandırılmıştır YILINDA ŞİKAYETLERİN DAĞILIMI Çözüm Masası Vatandaş Bimer Toplam

8 Rüstem TEKİN Harcama Yetkilisi