TAGEM AÇIK ARŞİV SİSTEMİ BİLGİ NOTU

Transkript

1 TAGEM AÇIK ARŞİV SİSTEMİ BİLGİ NOTU Elektronik açık arşivler Üniversite ve Enstitülerin bilimsel ürünlerini kaydeden ve koruyan dijital derlemelerdir. Bilimsel yayınlara açık erişim düşüncesinin bir ürünü olan açık arşivler, bilimsel bilgiye erişimin önündeki engellerin teknolojinin sunduğu olanaklarla ortadan kaldırılmasını amaçlamaktadır. Serbestçe erişilebilen bilgiler yeni bilgi üretimini hızlandırırken, kullanımı artırması nedeniyle çalışma sahibinin amacına ulaşmasına da yardımcı olmaktadır. TAGEM Açık Arşiv Sistemi, TAGEM ve Enstitülerimizde çalışan araştırmacılar tarafından üretilen bilimsel çalışmaların internet aracılığı ile tüm dünyadaki araştırmacıların erişimine sunma amacıyla oluşturulmuştur. Bu amaç doğrultusunda arşivin sağlayacağı avantajları şöyle sıralamak mümkündür: Kurum mensupları tarafından üretilen bilimsel çalışmaların daha geniş kitleler tarafından fark edilebilir ve kullanılabilir olmasının sağlanması, böylece çalışmaların atıf alma oranlarının yükselmesi, Önceden yayımlanmamış, ancak bilimsellik niteliği taşıdığı düşünülen konferans ve ders notu gibi çalışmaların da literatürde fark edilebilir olmasının sağlanması, Kurumumuzun bilimsel performansını gerçek anlamda yansıtması, Kurum çalışmaları için merkezi bir arşiv oluşturulması, Kurumumuzda yapılan bilimsel çalışmaların, açık erişim girişimi çerçevesinde oluşturulan çeşitli arama mekanizmalarınca keşfedilmesi, Bilimsel çalışmaları uzun süreli korunabilmesi, Arşivde yer alacak kaynaklardan araştırmacı ve yayımcıların yararlanma olanağının artırılması, Elektronik yayıncılık, ulusal ve uluslararası açık arşiv girişimlerinde Genel Müdürlüğümüzün öncü rol üstlenmesinin sağlanması, Araştırıcıları bilimsel yayın yapma ve yayınlanmasının özendirilmesi. Bu amaçlar doğrultursunda TAGEM Açık Arşiv Sistemi kurulmuştur. Bu sayede araştırıcılar çalışmaları sonucunda üretmiş oldukları ve herhangi bir bilimsel dergide yayınlanmış makale, bildiri, yayınlanmamış bildiri (toplantı programında yer almalı), basılmamış konferans metni, kitap içinde bölüm, ders notları, proje raporları, tezler, kitap gibi bilimsel yayınlarını TAGEM Açık Arşiv Sisteminde yayınlayabilir ve internet aracılığı ile Ülkemizdeki ve tüm Dünyadaki araştırmacıların erişimine sunabilirler. Bu sistemin kurulmasının en önemli nedenlerden bir tanesi proje raporlarının düzenli bir şekilde derlenmesinin gerekliliğinden kaynaklanmıştır. Böylelikle mükerrer çalışmaların önüne geçilmesi, araştırıcıların bu bilgilerden daha iyi yararlanmalarının sağlanması, araştırmaların etkinliğinin artırılması ve kurumsal performansların izlenmesi daha da kolaylaşacaktır. 1

2 Araştırıcıların TAGEM Açık Arşiv Sistemini kullanabilmeleri için aşağıda belirtilen hususlara dikkat etmeleri gerekmektedir. 1) TAGEM Açık Arşiv Sistemi web tabanlı bir uygulama olup, Genel Müdürlüğümüz internet sitesinde yer alacaktır. Uygulama en iyi şekilde Mozilla Firefox 3.5 veya İnternet Explorer 7.0 ve üzeri tarayıcı ile görüntülenebilmektedir. Bunun öncelikle bilgisayarınızdaki internet tarayıcı programınızı kontrol etmeniz ve güncellemeniz gerekli olabilir. 2) Üye Girişi: Araştırıcı personelin yayınlarını TAGEM Açık Arşiv Sisteminde yayınlayabilmesi için öncelikle üye olması gerekir. Sisteme sadece, Genel Müdürlüğümüz ve enstitülerimizde çalışan araştırıcılarımız ile Bakanlığımızın diğer kuruluşlarında çalışan personel üye olabilirler. Üye Girişi sayfamız; Sisteme üye olmak için, bir defaya mahsus olmak üzere Sisteme ilk kez girecek kullanıcılar için üyelik bilgileri bağlantısı işaretlendikten sonra gelen ekrandaki bilgileri doğru bir şekilde girip kaydet butonunun işaretlemeleri yeterlidir. Enstitülerden üye olacak personelin Kuruluş alanından önce Tarımsal Araştırmalar Genel Müdürlüğünü, daha sonra Enstitü seçmeli alanından kendi enstitüsünü seçmesi gerekir. 2

3 Kaydedilen üyelik bilgileri TAGEM Açık Arşiv Sistemi sorumluları tarafından kontrol edilip onaylandıktan sonra geçerlilik kazanacaktır. Üyelik bilgileri onaylanan araştırıcılar, kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile sisteme girdiklerinde üyelik bilgilerini görebilir, yayın ekleyebilir ve onaylanmış yayınlarını görebilir ve yayın sorgulayabilirler. 3) Yayın Ekleme Yayın eklemek için birinci adım, üst menü grubundaki yayın butonunun altında yer alan yayın ekleme bağlantısının işaretlenmesi ve gelen ekranda girilecek yayının türünün seçilmesi gerekir. Yayın türü seçildikten sonra gelen veri girişi ekranlarında alanların altında verilen kısa açıklamalara dikkat edilmesi gerekir. Örnek: Proje raporu kayıt girişi nasıl yapılır. Yayın türü proje raporu seçtiğimizde aşağıda verilen veri giriş ekranı gelecektir. Proje Adı: Projenin adı Türkçe ve İngilizce olarak verilen alana girilecektir. Konu: Konu olarak FAO nun yayınlamış olduğu AGRIS/CARIS in konu katalogu esas alınarak bir dizin hazırlanmıştır. Konuyu girmek için Dizin bağlantısını işaretledikten sonra sayfalar halinde gelen konu listesi ekranından projenin içeriğine en yakın olduğu konu seçilir. Projenin içeriğine göre ikinci veya üçüncü bir konu eklemek gerekebilir. Bunun için Konu Ekle Bağlantısı işaretlenin ve Dizin bağlantısı işaretlenerek gelen ekrandan aynı şekilde ikinci bir konu eklenebilir Açıklama: Serbest bir alan olup, yapılan çalışmaya ilişkin açıklamaya gerek gördüğünüz hususları bu alana yazabilirsiniz. Yürütücü Kuruluş: Projenin Koordinatörlüğünden veya liderliğinden sorumlu tek bir Enstitü/Kuruluş girilecektir. İşbirliği Yapılan Kuruluşlar: Projede iş paketi veya projenin bir bölümünde yürütücü katılan Enstitü/Kuruluş veya destek alınan özel sektör kuruluşu veya üniversite girilecektir. Birden fazla işbirliği yapılan kuruluş girilirken kuruluş isimleri arasına virgül konulacaktır. 3

4 4

5 Proje Raporu herhangi bir süreli yayında yayınlanmış ise; Yayınlandığı Süreli Yayın Adı, Yayınlandığı cilt, Yayınlandığı sayı, Proje Bitiş Yılı/Yayınlandığı Yıl bilgileri girilecektir. Eğer, Proje Raporu herhangi bir süreli yayında yayınlanmamış ise; sadece Proje Bitiş Yılı/Yayınlandığı Yıl alanına Projenin sonuçlandığı tarih yıl olarak girilecektir. Emeği Geçenler: Bu alana Projede görev alan personeller girilecektir. Birden fazla kişi eklenebilir. Emeği geçenler alanında birinci kişi olarak kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme girip proje raporunu girmeye çalışan kişinin ismi, akademik kariyeri ve kuruluşu hazır olarak gelir, sadece seçmeli alandan projedeki sorumlu olduğu görevi (Proje Koordinatörü, Proje Lideri, Proje Yürütücüsü, Araştırma Yardımcı Personeli ve Danışman/Raportör ) seçmesi yeterlidir. Projede görev alan ikinci kişiyi girmek için İkinci Emeği Ekle bağlantısını işaretler ve çıkan alandan önce ikinci kişinin projedeki görevi seçilir, daha sonra Dizin bağlantısı işaretlenir ve sayfalar halinde çıkan personel listelerinde arama yaptırılarak ilgili kişi bulunur ve eklenir. Eğer yapılan aramada ilgilinin ismi söz konusu listelerde yok ise Listede Yoksa Yeni Ekle bağlantısı işaretlenir ve çıkan ekrandaki alanlara ikinci olarak eklenecek kişinin bilgileri girilerek Ekle butonu işaretlenerek ikinci kişi ilave edilmiş olur. Projede görev alan üçüncü, dördüncü, beşinci v.s kişini eklenmesi aynı şekilde yapılır. Raporun dili: Seçmeli alandan seçilir. Özet: Projenin özeti, Türkçe ve İngilizce olarak ayrılan bölümlere girilir. Anahtar kelimeler: Proje raporunun adını, konusunu ve özet bilgilerini en iyi temsil edebilecek anahtar kelimelerinizi Türkçe ve İngilizce olarak ayrılan bölümlere girilir. Format: Kaydedilecek proje raporu tam metninin formatı seçilir. (doc, pdf gibi) Rapor /Tam Metni: Proje raporunun tam metnini sisteme yüklemek için göz at butonuna basarak açılan pencereden yüklenecek dosyayı seçip işaretlemek yeterlidir. Proje raporunun tam metninin girilmesi zorunludur ve faydalı bir husustur. Eğer proje raporunu hazırlayanlar tam metin üzerinde internet ortamında görüntülenmesinde tasarrufta bulunmak istiyorlarsa bunun için burada Görüntülensin, Sadece Kurum içerisinde görüntülensin, Görüntülenmesin olarak üç seçenek verilmiştir. Sadece Kurum içinde görüntülensin seçeneğinin anlamı TAGEM Açık Erişim Sistemine üye olan herkes görüntüleyebilsin anlamındadır. Varsa projenin web adresi: Çalışmanız daha önce internet ortamında her hangi bir şekilde yer alıyorsa bu alana ilgili URL adresini yazınız. Haklar: Bu alanda her türlü izinsiz ve usulsüz alıntı, intihal sorunu olmadığını anlamına gelen Telif hakkı sorunu yoktur ibaresinin yazılması zorunludur. Son olarak Kaydet butonu işaretlenerek kayıt işlemi tamamlanmış olur. Kaydı yapılan yayınla ilgili TAGEM de yapılacak kontrollerden sonra gerekli onay verilir ve yayınlama işlemi tamamlanmış olur. Diğer Yayın türlerinin kaydını yapılması benzer şekildedir. Bilgi ve sorularınız için; İlgili Kişiler: Nadir KARAKAŞ, Gürol ESER, Murat GÜVEN, Murat GÖKBULUT Tel:(312) / 292, Faks:(312) E-Posta: mitos@tagem.gov.tr 5