MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ

Transkript

1 MÜLKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA MODÜLÜ (PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ - MÜKİ İDARE AMİRLERİ ATAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ) KULLANICI KLAVUZU Temmuz 2011 Havva Yıldırım

2 İçindekiler 1 Amaç 4 2 Giriş 4 3 Arama ve İşlemler Dava Bilgisi Arama Eski Vali / Vali Yardımcısı Arama Eski Kaymakam Arama Geçici görevlendirme: Nüfus Bilgileri: Personel Bilgileri: Biyografi (Düz): Biyografi (Ödül Seminer): Döküm (Atama) Kayıtları: Atama Kayıtlarını Güncelle: Aktif Birim Grup Güncelleme: Askerlik Bilgileri: Hizmet Hesaplama: Özel Durum Tespit Formu: Sağlık Bilgileri: Vali Arama 20 4 Raporlar Detaylı Rapor Personel Kıdem Sorgu Personel Sorgu Kıdem Raporu Boş Geçilen Personel Sicil Notları Arama Genel Raporlar Vali Hizmet Raporu Kaymakam Hizmet Tablosu İçişleri Bakanlığı Merkez Listesi İçişleri Bakanlığı Taşra Listesi Naklen Başka Kuruma Geçen Mülki İdare Amirleri Geçici Görevde Olan Mülki İdare Amirleri Taşra Teşkilatı (Kadro-Dolu-Boş) Merkez Teşkilatı (Kadro-Dolu-Boş) Bayan Mülki İdare Amirleri Atandığı Görevine Başlamayan Mülki İdare Amirleri Özel Kalem Müdürlüğünde Görevlendirilen Mülki İdare Amirleri Yurt Dışında Olan Mülki İdare Amirleri Askere Giden Mülki İdare Amirleri Boş İlçeler 35 2

3 4.6.Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması formu İşlemleri 36 5 Atama İşlemleri Atama Birim Bilgileri Atama Kararname Bilgileri Kararname Taslağı Girdi Çıktı (Taşra) Girdi Çıktı (Merkez) Kararname Listesi Boş İlçeler Listesi Vali Yardımcısı Vali Yardımcısı(Bölge) Son Rapor Arşivlenmiş Kararname Arama 44 6 Personel İşlemleri Personel Sicil- Özgeçmiş Arama Geçici Görevlendirme Nüfus Bilgileri Personel Bilgileri Biyografi (Düz) Biyografi (Süreli) Biyografi (Ödül semineri) (Döküm) Atama Kayıtları Atama Kayıtları Güncelle Aktif Birim Grup Güncelleme Askerlik Bilgileri Hizmet Hesaplama Sağlık Bilgileri Personel Listesi Biyografi ve Gerekçe Formu Biyografi ve Gerekçe Formu İşlemleri Personel Sicil Notu İşlemleri Başka Kuruma Nakil Personel İşlemleri 58 3

4 1 Amaç E- İçişleri Projesi kapsamında, Personel Genel Müdürlüğü iş ve işlemlerinin elektronik ortamda kayıt ve takibinin yürütülmesini sağlamaktır. 2 Giriş e-içişleri projesine adresi kullanılarak, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. Kullanıcı adı ve şifresi bulunmayan ve e- içişleri ne giriş yapmak isteyen personellerin Personel Genel Müdürlüğü Proje Yöneticisi ile irtibata geçerek kullanıcı adı ve şifre almaları gerekmektedir. e-içişleri Ana sayfasına giriş yapıldıktan sonra; herhangi bir ana sayfa açılış ana sayfası olarak işaretlenmediyse Standart ana sayfa açılmış olur. 4

5 Size verilmiş olan modüllere ait ana sayfaları Modüller alanından görüp bu ana sayfaları açılış ana sayfanız yapabilirsiniz. Sol üst tarafta bulunan Modüller alanına basarak size yetkisi verilmiş olan modüllere ait ana sayfaları görebilirsiniz. Yukarıda ki resimde olduğu gibi Aktif biriminize bağlı herhangi bir ana sayfa yetkiniz bulunmamaktadır! uyarısı almanız Proje Yöneticiniz tarafından size herhangi bir modül yetkilendirmesi yapılmadığını ifade eder. Eğer yetkili olduğunuz ve işlem yaptığınız bir modül varsa bunun için Proje Yöneticinizin sizi yetkilendirmesi gerekmektedir. 5

6 3 Arama ve İşlemler 3.1.Dava Bilgisi Arama Modüller sayfasından Mülki İdare atama sayfası seçilir. Arama ve işlemler ekranından Dava Arama tıklanır. Dava arama sayfasında istendiği kriterlere göre arama yapabilir. 3.2.Eski Vali / Vali Yardımcısı Arama Arama ve İşlemler ekranından Eski Vali / Vali Yardımcısı sayfası açılır. 6

7 1 2 Unvanı, adı soyadı, sicil numarası, başlangıç tarihi ve bitiş tarihi kriterlerinden bir veya hapsi seçilerek arama yapılır Şehirleri ve ilçeleri listelemek için listele Şehir Bilgisini yanlış seçtiyseniz temizle butonu tıklanır. (Bkz=1) butonu tıklanır. (Bkz=2) Bilgiler güncelle butonuyla düzeltilir. (Bkz=3) 5 Düzeltme işlemi yapıldıktan sonra kaydet butonu tıklanır. (Bkz=5) Yapılan işlemi silmek için sil butonu tıklanır. (Bkz=4) Rapor almak için rapor al Aç butonu tıklanır. butonu tıklanır. (Bkz=6) 7

8 Excel dosyası olarak bilgiler görüntülenir. 3.3.Eski Kaymakam Arama 8

9 2 1 Eski kaymakam arama sayfasında kriterler yazılır. Şehir seçerek arama yapmak için ilk üç harfini yazmak yeterlidir. Ara Yanlış bir tarih seçildiyse temizle butonu tıklanır. (Bkz=1) butonu tıklanır. (Bkz=2) Tarih işlemlerinin nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, bilgi imleci butonu tıklanır. (Bkz=3) 3 Seçilmesi gereken alanlar yazıldıktan sonra ara butonu tıklanır. İstenilen kişilerin bilgileri ekrana gelir

10 Personel bilgilerini güncellemek için güncelle butonu tıklanır.(bkz:4) Personeli silmek için sil butonu tıklanır. (Bkz:5) Personel bilgilerinin görülmesi için personel seç butonu tıklanır. Bu bilgiler PDF veya Excel olarak alınabilir. Personelin bütün bilgileri bu ekrandan görülür. Bu ekranda bütün bilgileri güncelleyebilir veya ekleme yapabilirsiniz Geçici görevlendirme: 6 10

11 Personel geçici görevlendirme işlemi bu ekrandan yapılır. Ekle tıklandıktan sonra personelin kimlik bilgileri sayfası açılır.(bkz:6) butonu tıklanır. Butonu 11

12 3.3.2.Nüfus Bilgileri: 7 Nüfus bilgilerini bu ekrandan güncellenir. KPSS güncelle butonu tıklanır.(bkz:7) Personel Bilgileri: Personele ait sistemde kayıtlı personel bilgileri bu sayfadan değiştirebilirsiniz. Kaydet butonu tıklanır.(bkz:8) 8 12

13 3.3.4.Biyografi (Düz): Personelin biyografisi PDF olarak bu sayfada görüntülenir. 13

14 3.3.5.Biyografi (Ödül Seminer): 14

15 3.3.6.Döküm (Atama) Kayıtları: 15

16 Atama ve Kadro kayıtlarını bu ekrandan PDF dosyası olarak görebilirsiniz Atama Kayıtlarını Güncelle:

17 Atama kayıtları bu ekrandan güncellenir, eklenir, silinebilir. Yeni bir kayıt eklemek için ekle Kayıtları güncellemek için güncelle butonu tıklanır. (Bkz:8) butonu tıklanır.(bkz:9) Bu kayıtlarda herhangi bir eksiklik veya yanlışlık var ise sil butonu tıklanır. (Bkz10) Atama ve Sicil bilgileri raporu rapor al butonu ile alınır Aktif Birim Grup Güncelleme: 11 Aktif Birim ve sınıf bilgilerini değiştirmek için güncelle butonu kullanılır.(bkz:11) 17

18 3.3.9.Askerlik Bilgileri: Yeni Askerlik Bilgisi eklemek için '+' butonunu kullanınız. (Bkz:12) Personel için birden fazla askerlik bilgisi girilmesine izin verilmemektedir. Listelenen kayıtlar üzerinde işlem yapmak için kayıt satırı sonunda bulunan 'Güncelle' ya da 'Sil' butonları kullanılır.(bkz:13) Hizmet Hesaplama: 14 Hizmet sürelerini hesaplamak için gün/ay/yıl hesaplama butonunu tıklanır. 18

19 Eklemeleri yapmak için kaydet butonu tıklanır.(bkz:14) Özel Durum Tespit Formu: 19

20 Mülki İdare amirlerinin özel bilgilerinin yer aldığı ekrandır. Aç butonu tıklanır. PDF dosyası olarak açılır Sağlık Bilgileri: Aile bireylerine ait hastalık ve alınmış rapor bilgilerini güncelle düzeltilir.(bkz:15) butonu ile Herhangi bilgiyi silmek için sil butonu tıklanır.(bkz:16) 3.4.Vali Arama

21 Kayıtlı olan valileri aramak için başlangıç tarihi ve bitiş tarihi yazılır. Tarihi otomatik seçmek için takvimi aç butonu tıklanır.(bkz:17) Tarih bilgilerini silmek için temizle butonu tıklanır. Tarihleri seçtikten sonra ara butonu tıklanır.(bkz:18) Bu ekranda personelin bilgileri görülür. Rapor al alınır. butonu tıklanıp Excel dökümü 21

22 4 Raporlar 4.1.Detaylı Rapor Detaylı arama işlemlerinde; Seçenekler sekmesinden alanlar seçilir. Örn: Seçenekler Görev Yeri Kriterler Personel Genel Müdürlüğü Kriter ekle Raporlanacak Alanlar Ad,Soyad,Resim butonu tıklanır. 22

23 Sorgula butonu tıklanır. Excel butonu tıklandığında personel bilgileri gelir. Şayet resimli bilgi alınması gerekirse yazdır butonu tıklanır. Çıktısı alınır. 23

24 4.2.Personel Kıdem Sorgu 1 Unvan seçilir. Atama Sınıfı belirlenir. Tarih seçilir. Rapor al butonu tıklanır.(bkz:1) 2 butonu tıklanır.(bkz:2) 24

25 PDF rapor alınabilir. 4.3.Personel Sorgu Kıdem Raporu Personel bilgileri yazılır. Sistemde kayıtlı pasif personeller arasında yapmak için yandaki 3 kutuyu işaretlenir. Eğer personel bilgileri yazılmaz ise bütün liste dökülür. Ara butonu tıklanır.(bkz:3) 25

26 Personel tanıtım kartını görmek için personelin adı soyadı alanını tıklayınız. Personel seçilir. Kadrolu personel kimlik bilgileri görüntülenir. 4 Personel atama bilgilerini rapor al butonu tıklanarak alınabilir.(bkz:4) 26

27 4.4.Boş Geçilen Personel Sicil Notları Arama 5 Tarih seçilir. eğer yanlış girildiyse temizle butonu tıklanır. Sınıf seçilir. Ara butonu tıklanır.(bkz:5) 27

28 6 Excel butonu ile raporu alınır. (Bkz:6) 4.5.Genel Raporlar 28

29 4.5.1.Vali Hizmet Raporu Vali hizmet tablosu aç butonu ile tıklanır. Hizmet tablosu PDF olarak bilgiler gelir Kaymakam Hizmet Tablosu Kaymakam hizmet tablosu aç olarak bilgiler gelir butonu ile tıklanır. Kaymakam Hizmet tablosu PDF 29

30 4.5.3.İçişleri Bakanlığı Merkez Listesi İçişleri Bakanlığı Merkez Listesi tablosu aç halinde gelir. butonu ile tıklanır. PDF bilgiler tablo İçişleri Bakanlığı Taşra Listesi İçişleri Bakanlığı Taşra Listesi tablosu aç halinde gelir. butonu ile tıklanır. PDF bilgiler tablo 30

31 4.5.5.Naklen Başka Kuruma Geçen Mülki İdare Amirleri Naklen Başka Kuruma Geçen Mülki Amirleri tablosu aç PDF bilgileri ekranda görüntülenir. butonu ile tıklanıp açılır Geçici Görevde Olan Mülki İdare Amirleri 7 Görevlendirme durumlarından bir tanesi seçilir ve rapor al butonu tıklanır.(bkz:7) 31

32 Veya Taşradan Taşraya seçimi yapılır. Raporlar PDF şeklinde görüntülenir Taşra Teşkilatı (Kadro-Dolu-Boş) Taşra Teşkilatı tablosu aç görüntülenir. butonu ile tıklanıp açılır PDF bilgileri ekranda 32

33 4.5.8.Merkez Teşkilatı (Kadro-Dolu-Boş) Merkez Teşkilatında olan personellerin kadrolarını görmek için aç butonu tıklanır. PDF bilgileri ekranda görüntülenir Bayan Mülki İdare Amirleri 33

34 Bayan Mülki İdare Amirleri ve Kaymakam Adaylarının listesini görmek için aç butonu tıklanır. PDF dosyası olarak açılır Atandığı Görevine Başlamayan Mülki İdare Amirleri Dosya aç butonu tıklanır. Ve döküm alınır Özel Kalem Müdürlüğünde Görevlendirilen Mülki İdare Amirleri Tablo aç butonu ile tıklanır. PDF bilgiler ekrana gelir Yurt Dışında Olan Mülki İdare Amirleri Başlama ve Bitiş tarihi belirlenir. Yâda tarih seç butonu tıklanır. Tipi alanı seçilir. Rapor al butonu tıklanır. 34

35 Askere Giden Mülki İdare Amirleri Boş İlçeler Tablo aç butonu ile tıklanır. PDF bilgiler ekrana gelir. 35

36 4.6.Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması formu İşlemleri 1 İlgili alanlar doldurulur. Şayet bu kişi pasif ise Pasif kayıtlar alanı seçilir. Ara butonu tıklanır.(bkz:1) Personel bilgilerinde düzeltilme yapılması için personel seç butonu tıklanır. 36

37 Genel Bilgiler sekmesinde eksik olan bilgilerin güncellenmesi için Sicil Şubesi'ne başvurulur. 2 Nüfus Bilgileri sekmesindeki 'Güncelle' Paylaşım Sisteminden güncellenebilir. PDF butonunu kullanarak kişiye ait bilgileri Kimlik raporu alınır.(bkz:2) 37

38 5 Atama İşlemleri 5.1.Atama Birim Bilgileri İl seçilir. İlçe seçilir. Ara butonu tıklanır. (Bkz:3) 3 4 Birim bilgileri listelenir. Güncelle butonu tıklanarak bilgiler güncellenir. Burada birim adını, sınıfı ve grubu değiştirilir. Kaydet butonu tıklanır. Birim bilgilerini silmek için sil butonu tıklanır.(bkz:4) 38

39 5.2.Atama Kararname Bilgileri 1 3 Kararname eklemek için ekle butonuna tıklanır.(bkz:1) 2 Kaydet butonu tıklanır.(bkz:2) Kararname güncellemek için güncelle Atama Kararnameyi silmek için sil butonu tıklanır. (Bkz:3) butonu tıklanır. 4 Burada kişi adı yazılır. Ara Kıdem tablosuna kişi ekle butonu tıklanır. butonu tıklanır.(bkz:4) 5 39

40 Liste al butonu tıklanır.(bkz:5) Personel seçilip ekle butonu tıklanır. Personel kararname işlemi ekranında listelenir. 6 Gideceği yeri seçmek için butonu tıklanır. Kişi eklemek için kişi ekle butonu tıklanır.(bkz:6) Personel arama yapılır. 40

41 Kararname ekle butonu tıklanır.(bkz:7) 7 Personel bilgileri güncellenebilir veya silinebilir. Raporları almak için atama kararname raporları tıklanır. Bu raporları PDF ve Excel olarak alınır Kararname Taslağı Girdi Çıktı (Taşra) 41

42 5.2.3.Girdi Çıktı (Merkez) Kararname Listesi Boş İlçeler Listesi 42

43 5.2.6.Vali Yardımcısı Vali Yardımcısı(Bölge) 43

44 5.2.8.Son Rapor Kararname listesine dönmek için butonu tıklanır. Atama kararnameyi arşivlemek için buton tıklanır 5.3.Arşivlenmiş Kararname Arama 1 Kararname adı ve tarihi seçilir. Ara butonu tıklanır. Arşivlenmiş kararname taslağısilinebilir veya buna bağlantılı raporları görülebilir.(bkz:1) 44

45 6 Personel İşlemleri 6.1.Personel Sicil- Özgeçmiş Arama 2 3 Kadrolu personel sicil bilgilerini görmek için ilgili alanlar doldurulur. Ara tıklanır. (Bkz:2) butonu Personel Bilgilerini görmek için personel seç butonu tıklanır.(bkz:3) 45

46 İstenilen alanlar buradan güncellenir Geçici Görevlendirme Personel geçici görevlendirme işlemi bu ekrandan yapılır. Ekle tıklandıktan sonra personelin kimlik bilgileri sayfası açılır. butonu tıklanır. Butonu 4 Ekle butonu tıklanır.(bkz:4) 46

47 6.1.2.Nüfus Bilgileri Nüfus bilgilerini bu ekrandan güncellenir. KPSS güncelle butonu tıklanır.(bkz:5) Personel Bilgileri Personele ait sistemde kayıtlı personel bilgileri bu sayfadan değiştirebilirsiniz. Kaydet butonu tıklanır.(bkz:6) 6 47

48 6.1.4.Biyografi (Düz) Personelin biyografisi PDF olarak bu sayfada görüntülenir Biyografi (Süreli) Biyografi (Ödül semineri) Personelin aldığı ödüller ve katıldığı seminerlerin izlendiği ekrandır. PDF dosyası olarak izlenir. 48

49 (Döküm) Atama Kayıtları Atama ve Kadro kayıtlarını bu ekrandan PDF dosyası olarak görebilirsiniz Atama Kayıtları Güncelle 7 8 Atama kayıtları bu ekrandan güncellenir, eklenir, silinebilir. 9 Yeni bir kayıt eklemek için ekle Kayıtları güncellemek için güncelle butonu tıklanır. (Bkz:7) butonu tıklanır. (Bkz:8) Bu kayıtlarda herhangi bir eksiklik veya yanlışlık var ise sil Atama ve Sicil bilgileri raporu rapor al butonu butonu tıklanır.(bkz:9) ile alınır. 49

50 6.1.9.Aktif Birim Grup Güncelleme Aktif Birim ve sınıf bilgilerini değiştirmek için güncelle butonu kullanılır Askerlik Bilgileri Yeni Askerlik Bilgisi eklemek için butonunu kullanınız. Personel için birden fazla askerlik bilgisi girilmesine izin verilmemektedir. Listelenen kayıtlar üzerinde işlem yapmak için kayıt satırı sonunda bulunan 'Güncelle' ya da 'Sil' butonları kullanılır. 50

51 Hizmet Hesaplama 10 Hizmet sürelerini hesaplamak için gün/ay/yıl hesaplama butonunu tıklanır. Eklemeleri yapmak için kaydet butonu tıklanır.(bkz:10) Sağlık Bilgileri Aile bireylerine ait hastalık ve alınmış rapor bilgilerini güncelle düzeltilir.(bkz:11) butonu ile 51

52 Herhangi bilgiyi silmek için sil butonu tıklanır.(bkz:12) 6.2.Personel Listesi 1 İlgili alanlar seçilir rapor al butonu tıklanır.(bkz:1) 52

53 6.3.Biyografi ve Gerekçe Formu 1 Emekli yani pasif personellerin biyografi formlarını görmek için işaretlenir. buton İlgili alanlar doldurulur ve ara butonu tıklanır.(bkz:1) 2 53

54 Seçilen Personelin Biyografi ve Gerekçe Formunun rapor halini görmek için personel seç butonu tıklanır.(bkz:2) 6.4.Biyografi ve Gerekçe Formu İşlemleri Butonu tıklanır. Yeni liste oluşturur veya eski listeyi günceller. Kaydedilmiş listeyi silmek için seçilen listeyi sil butonu tıklanır. 54

55 1 2 Listeye personel eklemek için ekle butonu tıklanır. (Bkz:1) Personel silmek için sil butonu tıklanır. (Bkz:2) 3 Liste al için rapor al butonu al ile personel bilgileri ekrana gelir. Daha sonra raporunu görmek butonu tıklanır.(bkz:3) 6.5.Personel Sicil Notu İşlemleri 55

56 1 2 İlgili alanlar doldurulur. Ara butonu tıklanır. (Bkz:1) Gelen listede personel seç butonu tıklanır.(bkz:2) Personel tanıtım kartı ekrana gelir. 3 Burada görüş ve raporlar eklenir. Sicil Notu Bilgileri eklemek için ekle butonu tıklanır.(bkz:3) 4 Bilgiler yazılır kaydet butonu tıklanır.(bkz:4) 56

57 Müfettiş Görüşleri eklemek için ekle butonu tıklanır. MİA değerlendirme Notu Bilgileri eklemek için ekle butonu tıklanır. 5 Açıklama bilgileri girmek için bilgiler yazılır kaydet butonu tıklanır.(bkz:5) Yapılan görüşlerin raporunu almak için Rapor al butonu tıklanır.(bkz:6) 6 57

58 6.6.Başka Kuruma Nakil Personel İşlemleri 1 Başka kuruma geçen personelleri görmek için ilgili alanlar doldurulur. Bilgiler üzerinde Güncelleme yapmak için güncelle butonu tıklanır.(bkz:1) 58

59 2 Güncelleme işlemi tamamlandığında kaydet butonu tıklanır.(bkz:2) 59