KANDIRA HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI. 1- Dilekçe 2- Hizmet cetveli

Transkript

1 KANDIRA HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI S.NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 GÖREVE BAŞLATMAK Ders Ücretli Öğretmen Görevlendirme 2 İstifa İşlemleri 1- Ders ücretli öğretmenler için müracaat formu 2- Diploma aslı ve fotokopisi 3- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi 4- Varsa kurs ve seminer belgeleri 5- Öğretmenlik yapabileceğine dair sağlık ocağından alınan tabip raporu 1- Kurumu kanalıyla dilekçe HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ ( EN GEÇ ) 10 DAKİKA 3 Kurumlar Arası Geçiş 2- Hizmet cetveli Her yıl yayımlanan Başbakanlık Genelgesi doğrultusunda işlem yapılır. 4 Emeklilik İşlemleri 1- Emeklilik belgesi 2- Dört adet fotoğraf 3- Diplomaları 4- Askerlik terhis belgesi 1 5- Varsa hizmet birleştirme evrakı 6- Dilekçe, sağlık kurulu raporu (malulen emeklilik işlemleri için) 5 Askerlik Borçlanması 2- Askerlik terhis belgesi 3 GÜN 6 Hizmet Birleştirme ve Değerlendirme 2- Nüfus cüzdanı fotokopisi 1 AY 7 Üst Öğrenim Bitirme 2- Son bitirdiği okulun diploması 8 Aylıksız İzin ( Askerlik) 2- Askerlik çağrı pusulası 9 Aylıksız İzin ( Doğum ) 2- Doğum Raporu 10 Yıllık, Mazeret, Sağlık İzinleri 1- İzin istek formu 2- Rapor 11 İlsis Bilgilerinin (Kişisel bilgiler) 1 Dilekçe

2 12 Değişikliği Bilgi Güncellenme DMK 36/A6-b,A9,527 vb. Terfi Onayları 13 Emekli Sicil Numarası İsteme 2- Nüfus cüzdanı fotokopisi 3- Eş cüzdan fotokopisi 4- Eşinin çalıştığı kurumunun adı 2- Öğrenim belgesi 1- İlk atama evrakı 2 GÜN 2 SAAT 14 Milli Eğitim Personeli Hakkında Yapılan Şikâyet Dilekçeleri Yönetmeliğin belirlediği süre içinde tamamlanır. 2 YIL Basın Onayları ( TV- Radyo 1- Kurum/ Kuruluş/Kişi başvuru yazıları ( konu-tarih-saat-yer belirtilmesi) 15 Programlarına Katılma, Gazetelere Yazı Yazma- Basına Demeç Verme 16 Dilekçe Hakkının Kullanılması 1- Şahsın adı soyadı, adresi, imzası ve tarihin bulunduğu dilekçesi 30 GÜN 17 Bilgi Edinme Hakkının Kullanılması 1- Gerçek kişiler tarafından yapılacak bilgi edinme başvuru dilekçesi veya bilgi edinme başvuru formu, başvuru sahibinin- yetkilinin adı ve soyadı, T.C. kimlik numarası, imzası, oturma yeri veya iş adresini içeren dilekçe 2- Tüzel kişiler için yetki tarafından yapılacak bilgi edinme başvuru dilekçesi veya bilgi edinme başvurusu formu, Tüzel kişinin unvanı, adresi, yetkili kişinin imzası, T.C. kimlik numarası ve yetki belgesini içeren dilekçe Konferans- Panel- Sempozyum İzin İşlemleri 1- Milli Eğitim müdürlüğüne hitaben tarih, saat, yer ve konuyu içeren ilgili kişi/kurumun dilekçesi 19 Kitap İnceleme Tanıtım ve Satış İzinleri 1- Milli Eğitim Müdürlüğüne hitaben dilekçe ( kurum/kuruluş başlıklı kağıda, yetkili, imzalı ve kaşeli ) 2- İlgili Kitap ve Dokümanlar, kataloglar Pazarlama maksatlı ise; a)vergi levhası b) Tanıtım yaptığı yayınevi adına yetkili olduğunu gösterir belge 1

3 20 Salon Tahsis İzin İşlemleri 1- Milli Eğitim müdürlüğüne hitaben tarih, saat, yer ve konuyu içeren ilgili kişi/kurumun dilekçesi 1- Milli Eğitim müdürlüğüne hitaben gösterinin düzenleneceği tarih, saat ve yer içeren dilekçe 2- Sergilenecek eserin tam metni. ( okunaklı, el yazısı ve karalamalı olmayan ) 21 Tiyatro-Film-İllüzyon-Konser İzin 3- Tiyatronun ( oyunu sergileyecek kişi veya grubun) vergi mükellefi İşlemleri olduğuna dair belge. ( içinde bulunana yıla ait tasdikli vergi levhası 10 GÜN fotokopisi gibi ) 4- İkametgah belgesi 5- Görevli kişilerin nüfuz cüzdan fotokopisi ve adli sicil kaydı 6- Gösterilen oyunun CD si 8 sahnede oynadığı şekliyle) 1 Ders dışı eğitim programı 22 Ders Dışı Eğitim Çalışmaları 2- Öğrenci isim listesi 1 SAAT 3- Sertifika 23 Öğretmen İzinleri 1- Resmi talep yazısı ve isim listesi 10 DAKİKA 24 Okul Takımları Çalıştırma İzinleri 1- Kişiye ait dilekçe 2- Kurum yazısı 3- Diploma 10 DAKİKA 4- Nüfus cüzdanı sureti 5- Adli sicil kaydı 25 Okul Spor Kulüpleri Kurulması 1- Kurumun talep yazısı 10 DAKİKA 26 Sportif Yazışmalar İçin Takım 1- Kurumların okul içi beden eğitim spor izcilik modülü üzerinden yaptıkları Düzenleme ve Faaliyet Başvurusu veri girişlerinin onaylanması (her kurumlar için) 27 Eğitim Kurumlarında Aylık Aidat Dışında Velilerden Kayıt Ücreti, Bağış vb. Adı Altında Ayrıca Ücret Alınıp Alınmayacağı Konusunda Bilgi 1- Telefon şifahen 2- E-posta 3- Dilekçe-resmi yazı 3 GÜN Verilmesi 28 İşbirliği Protokolleri 1- Resmi yazı 30 GÜN 29 Diploma ve Tasdiknamesini Kaybedenlere Verilecek Öğrenim 2- Dilekçe 2- Nüfus cüzdanı aslı 3 GÜN

4 Durum Belgesi 30 Diploma Teslimi 1- Diploma harcı Mezuniyet tarihini izleyen 20 gün içinde düzenlenir ve soğuk damga için milli eğitim müdürlüğüne gönderilir. 31 Tasdikname 3 GÜN 32 Öğrenim Belgesi 3 GÜN 33 Öğrenci Belgesi 3 GÜN 34 Öğrenci Ön Kayıt 1- İlköğretim Diploması fotokopisi 2- T.C. kimlik no 35 Öğrenci Kesin Kayıtları 1- İlköğretim diploması veya tasdiknamesinin aslı 2- nüfus cüzdanı örneği 3- Fotoğraf 4- Merkezi yerleştirme puanı ile öğrenci alan okullar için sonuç belgesi 5- Programın özelliğine göre gerektiğinde sağlık raporu 6- Kayıt zarfı 36 Mesleki Açık Öğretim Lisesi Program Denkliği 2- Diploma 3- Trankript 4- Kurs bitirme belgesi Mezun olduğu yıla veya programa göre değerlendirme süresi değişiklik göstermektedir Usta Öğreticilik ve Eğitici Personeli İş Pedagojisi Kursuna Kayıtları Mesleki ve Teknik Eğitim Kursuna Kayıtlar Geliştirme ve Uyum Kursuna Kayıtları 1- Ustalık belgesi fotokopisi 2- Nüfus cüzdanı fotokopisi 3- Form, dilekçe 1- Öğrenim belgesi 2- Nüfus Cüzdanı fotokopisi 3- Fotoğraf ( 3 Adet ) 4- Erkek adayları için askerlik durum belgesi 5- Sağlık raporu 1- Öğrenim belgesi 2- Nüfus Cüzdanı fotokopisi 3- Fotoğraf ( 3 Adet ) 4- Erkek adayları için askerlik durum belgesi

5 İl İstihdam ve Mesleki Eğitim Kuruluna, Herhangi Bir Mesleğin Kapsama Alınması Elektrik Tesisatçılığı Yetki Belgelerinin Değerlendirilmesi Halk Eğitim Merkezi Kursları Kayıt İşlemleri 5- Sağlık raporu 1- Başvuru yazısı ( meslek odası veya şahıslar ) 1- Belge aslı ve fotokopisi 2- İlköğretim diplomasının fotokopisi 3- Nüfus Cüzdanı fotokopisi 4- Sağlık raporu, form veya internet 2- Nüfus Cüzdanı fotokopisi 3- Kursun özelliğine göre öğrenim belgesi 1- Mülki amir onayı 1 30 DAKİKA 43 Halk Eğitimi Merkezi Kurslarının Onay İşlemleri 44 Sertifika Düzenlenmesi 1- Not dökümünü gösterir belgeler 45 Kayıt Yaptırana Kurs Açılacak Sayıya 1- Başvuru dilekçesi Ulaşılmaması Halinde Bilgi Verilmesi 46 Açık İlköğretim Okullarına Kayıt Açık Öğretim Öğrencilerinin Kitap İhtiyaçlarının Karşılanması Yetişkinlere Yönelik I. ve II. Kademe Okuma Yazma Kurslarına Kayıt İşlemleri Bireysel Okur-Yazarlık Öğrenme Sonucunu Belgelendirme Aile Eğitimi ( Anne-Çocuk-Baba Destek vb.) Kurslarına Kayıt İşlemleri Çocuk Bakıcısı Yetiştirme Kurslarına Kayıt İşlemleri 1- Öğrenim belgesi 2- Nüfus Cüzdanı onaylı sureti 3- Vesikalık fotoğraf ( 2 adet ) 4- Başvuru formu 1- Öğrenci kayıt defteri 30 DAKİKA 1 SAAT 1- Nüfus Cüzdanı fotokopisi 2. I. Kademe okuma yazma belgesi 1- Başvuru Formu 2- Öğrenim belgesi 3- Nüfus Cüzdanı fotokopisi 1- Başvuru formu 2- Öğrenim belgesi 3- Nüfus Cüzdanı fotokopisi 52 Aile Sağlığı Konusunda Kadınların 1- Başvuru formu

6 53 Bilinçlendirilmesi Semineri Başvuru İşlemleri ( HIV/AIDS korunma yolları vb.) Mesleki Açık Öğretim Lisesi Öğrenci Yeni Kayıt Başvurusu 54 Kayıt Yenileme İşlemi 55 Öğrenci Kimliğinin Verilmesi 2- Öğrenim belgesi 3- Nüfus Cüzdanı fotokopisi 4- Sabıkası olmadığına dair belge 1- T.C. kimlik numarası 2- Son altı ay içinde ön cepheden çekilmiş ve 4,5x6 cm ebadında 1 adet vesikalık renkli fotoğraf 3- Öğrenim durumunu gösteren diploma, tasdikname, denkli belgesi vb. belgelerin aslı; ayrıca orta öğretim mezunlarından diplomasının onaylı fotokopisi, okullarından alacakları onaylı not döküm çizelgesi veya transkript belgesi 4- Kayıt ücretinin yatırıldığına dair belgenin aslı 5- Askerlik çağına girmiş olanlardan askerlik durum belgesi 6- Alan derslerini telafi eğitimi yoluyla almak isteyen kalfa ve ustalar için telefi eğitimine katılacaklarına ilişkin okul veya kurumlardan alacakları resmi yazı 7- İkili mesleki öğretim programı mezunlarından ( TAMEM) kalfalık belgelerinin onaylı örneği ile başarı durum belgesinin aslı 1- Öğrenci belgesi 2- Katkı payına ait banka dekontu 1- Kimlik belgesi ibrazı 2- Fotoğraf 15 DAKİDA 56 Öğrenci Ders kitaplarının Dağıtımı 1- kayıt belgesi 57 Diploma Dağıtımı 1- Kimlik belgesi ibrazı 2- Kendisi değilse vekâletname 58 Öğrenci Belgesinin Verilmesi 2- Kimlik belgesi ibrazı 3- Kendisi değilse vekâletname Proje Hazırlama Çalıştayı- Proje Döngüsü Yönetimi AB Eğitim ve Gençlik Programları Başkanlığı Gençlik Programı-Avrupa Gönüllü Hizmeti 61 Yargıya İntikal Etmiş Davalar 1- Eğitim talep yazısı 1- Dava Dilekçesi/Resmi Yazı 2- Dava dilekçesinde belirtilen hususlar için savunmaya esas bilgi- 1 AY 3 AY

7 Belgelerin hazırlanması ve ilgili mahkemeye sunulması 3- Mahkemece verilecek karar doğrultusunda işlemin sonuçlandırılması 62 Eğitimi % 100 Destek projesi /Resmi Yazı 2- Protokol Yapılması 3- KDV. Muafiyet belgesinin düzenlenmesi 63 Savunma, Kanun Yollarına Başvurma 1- Görüş, işlem ve dayanağı belgeler 30 GÜN 64 Yürütmeyi Durdurma Kararına İtiraz 1- Görüş 7 GÜN 65 Ara Kararların Cevaplandırılması 1- Belge Ara Kararla Belirlenmiş Süre 66 İcra Takiplerini Cevaplandırma 1- Borç-Alacak ilişkisine dair bilgi ve belge 7 GÜN 67 Hukuksal Görüşler 1- İşlem metni ve belge 1 68 Düzenleyici İşlemlerle İlgili Görüşler 1- Düzenleyici İşlem metni 1 69 Ödeme İşlemleri 1- Mahkeme İlamları Bütçe Olanaklarına 70 Satın Almaya İlişkin Teknik Şartnameler ( Satın Almaya İlişkin Teknik Şartnameler-Yazılı ve Görsel Medya Takip Teknik Şartnamesi) 71 İdari Şartnamelerin Hazırlanması İhale İş ve İşlemlerini Yürütmek ve Sonuçlandırmak, Yazılı ve Görsel Medya Takibinin ve Bilgiye Abonelik İhalelerine Ait İşlemler Satın Alınan mal ve hizmete ilişkin muayene ve kabul komisyonunun karar tutanakları ve muayene ve kabul komisyon kararlarının oluşturulması Müdürlüğümüz Personelinden il dışında görevlendirilenlerin Geçici Görev Yolluklarıyla ilgili iş ve işlemlerin yapılması. Müdürlüğümüzde çalışan personelin yan ödeme ve özel hizmet sayılı Kamu İhale Kanunu nda belirtilen usul ve esaslar sayılı Kamu İhale kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmesi kanununda belirtilen usul ve esaslar sayılı Kamu İhale kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmesi kanununda belirtilen usul ve esaslar sayılı Kamu İhale Kanunu nda belirtilen usul ve esaslar 1- T.C. kimlik numarası 2- Banka hesap numarası 3- Banka ve Şubesinin adı 4- Görevlendirme onayı 1- Başvuru Dilekçesi 2- Değişikliklere ilişkin belgeler bağlı değişmektedir GÜN 10 GÜN

8 tazminatlarıyla ilgili ödeme ve iş ve işlemlerinin yapılması 76 Maaş ve Ücret Bordro Talebi 1- Talep yazısı 77 Okul ve Kurumlara Ait Maaş 1- maaş protokolü Anlaşmalarının Yapılması 78 Kantin, Açık Alan, Salon vb. Yerlerin sayılı Devlet İhale kanunu ilgili maddesi Kiralanması Kantin, Açık Alan, Salon vb. yerlerin 1- Okul- Aile birliği karar defteri örneği 79 gelirlerinden merkez ve ilçelerdeki ihtiyaçlı okulların yardım taleplerinin değerlendirilip karara bağlanması 3 GÜN 80 Mal ve Hizmet Alımı ( yakacak, kırtasiye, yatırım, donatım vb.) Ödeme Belgelerinin Tanzimi 1- Ödeme Evrakları 2- Fatura ve mevzuat gereği istenecek diğer belgeler Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine veya ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri : Kandıra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İsim : İsmail BİRDANE İsim : Mustafa YAĞIZ Unvanı : Halk Eğitimi Merkezi Müdürü Unvanı : İlçe Milli Eğitim Müdürü Adres : Kandıra Halk Eğitim Merkezi Adresi : İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Telefon : Telefon : Faks : Faks : e-posta : e-posta :