MUTABIK KALARAK. Özel Koşullar kısmında belirtilen hükümlerin, sözleşmenin diğer bölümlerindeki hükümlere karşı önceliği bulunacaktır.

Transkript

1 Hayatboyu Öğrenme Programı 1 LEONARDO da VINCI Yenilik Transferi Projesi HİBE SÖZLEŞMESİ Sözleşme No: TR1-LEO İş bu sözleşmenin tarafları, Bundan böyle Merkez olarak anılacak olan ve Merkez Başkanı Dr. Fatih HASDEMİR tarafından temsil edilen, Merkezin tam ve resmi adı: T.C. Başbakanlık Devlet Planlama Teşkilatı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Resmi Hukuk Statüsü: Kamu Kurumu Tam ve resmi adresi: Mevlana Bulvarı No: 181 TR Balgat / ANKARA Vergi Numarası: ile Bundan böyle Yararlanıcı olarak anılacak olan ve Yasemin DEMİRDAĞ, Genel Sekreter, tarafından temsil edilen, Tam ve resmi adı: T.C. Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığı İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Resmi hukuki statüsü: Kamu Kurumu Tam ve resmi adresi: Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi C Blok Yenibosna / / İstanbul Vergi Numarası: Hayatboyu öğrenme alanında bir faaliyet programı oluşturan N 1720/2006/EC sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konsey Kararı, AB Resmi Gazetesinde N L327/45 sayı ve tarihli olarak yayımlanmıştır. Proje No: TR1-LEO / 30

2 MUTABIK KALARAK Bundan böyle sözleşme olarak anılacak olan işbu sözleşmenin aşağıda belirtilen şartları ile sözleşmenin ayrılmaz birer parçası olan aşağıda ki Ek leri kabul etmişlerdir. Ek 1 Ek II Ek III Ek IV Faaliyetin Açıklaması Faaliyetin Tahmini Uygun Bütçesi İdari ve Mali Yönetim ve Raporlama için Rehber Ortakların Listesi Özel Koşullar kısmında belirtilen hükümlerin, sözleşmenin diğer bölümlerindeki hükümlere karşı önceliği bulunacaktır. Genel Koşullar kısmında belirtilen hükümlerin, ekler kısmındaki hükümlere karşı önceliği bulunacaktır. İşbu sözleşmenin Özel Şartları10 madde ve 6 sayfadan; Genel Şartları ise 19 madde ve 15 sayfadan oluşmaktadır. Proje No: TR1-LEO / 30

3 I. ÖZEL ŞARTLAR MADDE I HİBENİN AMACI I.1 Merkez, bundan sonra faaliyet olarak anılacak TR1-LEO numaralı ve International Trade e-learning Suite for SMEs - Transfer Project başlıklı Hayatboyu Öğrenme Programı Leonardo da Vinci Programı altında yararlanıcıya hibe yardımında bulunmaya karar vermiştir. I.2 Yararlanıcı işbu sözleşmede yer alan hüküm ve koşullar altında bu hibeyi kabul eder. Mücbir sebepler dışında, bu faaliyeti Ek 1 de belirtildiği şekilde yürütmek için gücü dahilinde her şeyi yapma sorumluluğunu üstlenir. MADDE II FAALİYETİN SÜRESİ II.1 II.2 İşbu Sözleşme, iki taraftan en son imzalayan tarafın imzaladığı tarihte yürürlüğe girer. Toplam süresi 24 olan faaliyet tarihinde başlar ve tarihinde sona erer. MADDE III FAALİYETİN FİNANSMANI III.1 III.2 III.3 Merkez hibesinin verilmesi için uygun bulunan faaliyete ilişkin toplam maliyet, EK II kısmındaki tahmini bütçe kısmında gösterildiği üzere ,00 AVRO olarak tahmin edilmektedir. Tahmini bütçe Madde 14. hükümleri uyarınca AB fonlarından yararlanmaya uygun görülen giderlerin, faaliyet sırasında ortaya çıkabilecek diğer giderlerin ve tüm faturaların ayrıntılı bir analizini verecektir, böylece faturalar ve giderler birbirini tutacaktır. Dolaylı maliyetler, uygun görülen toplam doğrudan maliyetlerin en fazla % 7 sini kapsayan sabit bir oran dahilinde onaylanacaktır ve bunlar Maddesinde ortaya konan koşullara tabidir. Merkez Madde III.1 de gösterilen toplam geçerli maliyetlerin tahmini %75 ine denk gelen, en fazla ,00 AVRO luk katkıda bulunabileceklerdir. Hibenin nihai miktarı 19. Madde hükümleri saklı kalmak kaydıyla, 17 Madde de ortaya konduğu şekilde belirlenecektir. AB hibesi faaliyetin bütün giderlerini karşılayacak şekilde verilemez. AB fonları dışında kalan eş finansman miktar ve kaynakları, Madde 3.1 de atıfta bulunulan tahmini bütçede belirtilecektir. III Madde hükümleri saklı kalmak kaydıyla yararlanıcı faaliyeti uygularken, uygun görülen doğrudan giderleri bütçe kalemleri arasında aktarmalar yaparak tahmini bütçeyi ayarlayabilir ancak, bu amaçla yapılacak ayarlamanın faaliyetin uygulanmasını zafiyete uğratmaması; kalemler arasında yapılan transferin, aktarma yapılması düşünülen her bir maliyet kategorisi miktarının % 10 ununu aşmaması ve Madde 3.1 de belirtilen toplam geçerli maliyetlerin üzerine çıkmaması koşulu aranmaktadır. Yararlanıcı yaptığı bu ayarlamaları yazılı olarak Merkeze bildirecektir. Proje No: TR1-LEO / 30

4 III.5 Faaliyetin temsilcileri her yıl en fazla 2 kez olmak üzere Merkez tarafından düzenlenen toplantılara katılmak durumundadırlar. Bu katılıma ilişkin harcamalar doğrudan geçerli masraflar olarak kabul edilmektedir. III ve 17.4 Maddelerine ek olarak, Sözleşmenin 2.2 Maddesinde belirtilen faaliyet süresince, özellikle faaliyet sırasında geliştirilen ürünlerin ticarileştirilmesi sayesinde elde edilen gelirler olmak üzere faaliyet vasıtasıyla meydana gelen her türlü gelir ara/nihai raporda bildirilecek ve nihai hibe miktarı belirlenirken göz önünde bulundurularak faaliyete atfedilen bir efektif gelir olarak kabul edilecektir. MADDE IV ÖDEMELERE İLİŞKİN DÜZENLEMELER 18 ayın üzerinde süreye sahip proje hibe sözleşmeleri için: IV.1 İlk ön finansman ödemesi: Sözleşmenin yürürlüğe girmesini takip eden 45 gün içerisinde, Madde 3.3 te belirtilen oranın % 40 lık kısmı yararlanıcıya avans olarak ödenecektir. IV.2 İkinci ön finansman ödemesi: Ön finansman birkaç taksit halinde ödenebilir. Bu durumda, ikinci taksitin ödenmesi ilk avans ödemesinin en az % 70 lik kısmı kullanılmadan gerçekleştirilemez. Bir önceki ön finansmanın % 70 den azının kullanılmış olduğu durumlarda, ikinci ön finansman ödemesi, kullanılmamış ilk ön finansman miktarı oranında azaltılacaktır. Sonraki ön finansman taksiti ödeme talepleri Madde 15.2 belirtilen belgeler ve faaliyetin teknik uygulamasına ilişkin bir ilerleme (ara) raporu ibraz edilmek suretiyle yapılmalıdır. Merkezin, bu raporu onaylamak ya da reddetmek ve Madde 3.3 te bahsedilen miktarın en fazla % 40 lık kısmını kapsayacak ikinci ön finansman ödemesi yapmak veya destekleyici ek belge ya da bilgi talebinde bulunmak için 90 günlük süresi bulunmaktadır. Bu durumda, yararlanıcıya ek bilgileri ya da talep edilen yeni belgeleri ibraz etmesi için 30 günlük süre verilecektir. 18 ay ya da daha kısa süreli proje hibe sözleşmeleri için: IV.1 IV.2 İlk ön finansman ödemesi: Sözleşmenin yürürlüğe girmesini takip eden 45 gün içerisinde, Madde 3.3 te belirtilen oranın % 80 lik kısmı yararlanıcıya avans olarak ödenecektir. İkinci ön finansman ödemesi: Uygulanmaz (IV.3 ve IV.4 tüm hibe sözleşmeleri için geçerlidir.) IV.3 Ara ödeme: Uygulanmaz IV.4 Kalan miktarın ödenmesi. Proje No: TR1-LEO / 30

5 Yararlanıcı, Madde 2.2 de belirtilen faaliyetin son erme tarihinden sonraki 60 takvim günü içerisinde, yani tarihine kadar Nihai Raporunu ve Madde 15.4 de belirtilen mali bilançoyu ibraz edecektir. Nihai Rapor, yararlanıcının kalan hibe miktarının ödenmesine ilişkin talebi olarak kabul edilecektir. Merkezin, bu final raporu onaylamak ya da reddetmek ve Madde 17 uyarınca kalan miktarı ödemek veya Madde 15.4 de yer alan hükümler uyarınca destekleyici ek belge ya da bilgi talebinde bulunmak için 90 günlük süresi bulunmaktadır. Bu durumda, yararlanıcıya ek bilgileri ya da talep edilen yeni belgeleri ibraz etmesi için 30 günlük süre verilecektir. Merkez, Madde 16.2 de yer alan hüküm uyarınca ödeme süresini askıya alabilir. Final Raporun Merkez Başkanlığına ulaşmasında sonraki 90 takvim günü içerisinde, Merkez, belirlenmiş olan son ödeme tutarını yazılı olarak yararlanıcıya bildirir ve kalan son tutar toplamını yaralanıcıya öder ya da yararlanıcıdan tahsil edilmesi gereken tutar varsa tahsil etmek için İade Talep Formu hazırlar. IV.5 İşbu sözleşme kapsamındaki ödemeler ancak ülkemiz ile Avrupa Komisyonu arasındaki IPA Çerçeve Anlaşması nın imzalanarak yürürlüğe girmesi ve buna bağlı olarak Merkez Başkanlığımız ile Komisyon arasında LLP Hibesinin bütününe yönelik 2008 Anlaşması nın imzalanması ve ilgili bütçenin Komisyon tarafından Merkezimize aktarılmasının ardından ve bu sürecin tamamlanması şartıyla gerçekleştirilir. Yararlanıcı, uygulamada bu husustan kaynaklanan herhangi bir gecikme veya olumsuz durumlardan doğması muhtemel hukuki ve mali sonuçların sorumluluğunu üstlenir ve bunlara ilişkin olarak Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı nın sorumluluğunun olmayacağını kabul eder. Bu tür gecikmelerde yararlanıcı sözleşmenin II.16.maddesine dayanarak geç ödeme için Merkezden faiz talep etme hakkına sahip değildir. MADDE V RAPOR VE DİĞER DOKÜMANLARIN TESLİM EDİLMESİ Madde 4 de belirtilen teknik uygulama raporları ve mali raporlar ve diğer dokümanlar aşağıda belirtilen son teslim tarihlerinden önce Avrupa Birliğinin resmi dillerinden bir tanesinde üç kopya olarak Merkeze sunulmak zorundadır. 18 ayın üzerinde süreye sahip proje hibe sözleşmeleri için: - 18 aydan uzun projeler için: ilerleme (ara) raporu en geç tarihine kadar; - faaliyetin tüm süresini kapsayan final raporu: Madde 2.2 de belirtilen faaliyetin kapanış tarihinden sonraki 2 ay içinde. 18 ay ya da daha kısa süreli proje hibe sözleşmeleri için: - faaliyetin tüm süresini kapsayan final raporu: Madde 2.2 de belirtilen faaliyetin kapanış tarihinden sonraki 2 ay içinde. 18 ay ya da daha kısa süreli proje hibe sözleşmeleri için: Nihai raporda tüm harcamalar Avro ( ) olarak beyan edilecektir. Bu nedenle, herhangi bir harcama Avro ya çevrilirken: Proje No: TR1-LEO / 30

6 - Sözleşmenin yapıldığı tarihteki Avrupa Komisyonu tarafından aylık olarak belirlenen ve internet sayfasında yayımlanan, o aya ait aylık kur ortalaması esas alınır. 18 ayın üzerinde süreye sahip proje hibe sözleşmeleri için: - Sözleşmenin yapıldığı tarihteki Avrupa Komisyonu tarafından aylık olarak belirlenen ve internet sayfasında yayımlanan 2, o aya ait aylık kur ortalaması esas alınır. Bu oran, ikinci ön ödemenin yararlanıcının hesabına aktarıldığı tarihe kadar olan dönem içerisinde ortaya çıkan bütün giderlere uygulanır. - İkinci dönem için ise, Merkezin ikinci ön ödeme işlemini gerçekleştirdiği tarihe ait Avrupa Komisyonu tarafından aylık olarak belirlenen ve internet sayfasında yayımlanan aylık kur ortalaması esas alınır ve bu oran proje süresi sonuna kadar ortaya çıkan bütün giderlere uygulanır. Bu maddenin bundan sonraki kısmı tüm hibe sözleşmeleri için geçerlidir. Faaliyet süresince eğer herhangi bir ürün ticarileştirildiyse, yararlanıcı Merkeze ticari faaliyetlerin bir tanımını ve teknik raporda belirtilen elde edilen geliri (ara rapor ve final rapor) ve mali raporların açıklamasını; ayrıca pazarlama planını, ürünün örneğini ve eğer geçerliyse telif hakları ile ilgili anlaşmaların bir kopyasını da ibraz etmelidir. Yararlanıcı tarafından yapılacak her türlü iade Avro cinsinden olacaktır. Merkeze borçlu olunan meblağın geri alınmasından kaynaklanan banka masrafları münhasıran yararlanıcı tarafından karşılanacaktır Yararlanıcının aynı zamanda Teklif Çağrısı nda (Ek III) sunulan mali ve idari şartlara da uyması gerekmektedir. MADDE VI BANKA HESABI Hibe ödemeleri Avro ( ) olarak yararlanıcının aşağıda belirtilen banka hesabına yapılacaktır: Bankanın adı: Türkiye Vakıflar Bankası T.A.O. Şube adı ve kodu: Şirinevler Şubesi Şubenin adresi: Mahmut Bey Yolu Cad. Sakarya Çıkmazı Sk. No:4 Şirinevler/ İstanbul Hesap sahibi kurumun adı: T.C. Başbakanlık Dış Ticaret Müsteşarlığı İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği IBAN / BIC / Tasnif Kodu: TR Proje için açılan banka hesabı veya alt hesaplar avro hesabı olmalı ve Merkezimiz tarafından yapılan ödemelerin kolaylıkla takip edilebileceği özellikte olmalıdır. Yararlanıcının sözleşme gereği üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmediği hakkında ciddi şüphenin oluşması veya işbu sözleşmenin feshe ilişkin hükümleri Proje No: TR1-LEO / 30

7 gereği sözleşmenin Merkezimiz tarafından feshedilmesini gerektiren durumların ortaya çıkması halinde, Merkez tek taraflı işlemi ile yararlanıcıya ait proje hesabını dondurmaya ve bu hesapta işlem yapılmasını engellemeye yetkilidir. Proje sahibi Merkezin bu yetkisini kabul eder. MADDE VII GENEL İDARİ HÜKÜMLER İşbu sözleşmeyle bağlantılı bütün iletişim yazılı ve sözleşme numarası belirtilerek yapılır ve mevcut sözleşmenin ön sayfasında bulunan adrese gönderilir. Ancak gerekli olduğu durumlarda Merkez elektronik posta ile de iletişim kurma hakkına haizdir ve bu şekilde kurulacak iletişim geçerli olarak tarafları bağlar. Bu sözleşmede sözleşme numarası belirtilerek iadeli taahhütlü veya muadili bir postayla bildirim yapılacağı belirtilen durumlarda; Merkez yararlanıcı tarafından bildirilen e-posta adresine sözleşme numarasını belirterek elektronik posta vasıtasıyla da tebligat yapabilir. Elektronik posta ile yapılan tebligatın geçerli bir şekilde hüküm ve sonuçlarını doğurması için yararlanıcının elektronik postayı aldığının teyit edilmesine gerek olmadığını yararlanıcı kabul ve beyan eder. Posta ile yapılacak tebligatlar sözleşme numarası belirtilerek ve işbu Sözleşme metninin ön sayfasında belirtilen ikametgah adresine veya yararlanıcı tarafından bildirilen iletişim adresine de yapılabilir. Yararlanıcı, elektronik posta dahil her türlü adres değişikliğini derhal Merkeze bildirmek zorundadır. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa bildirilmedikçe, sözleşmede belirtilen adrese (elektronik posta dahil) yapılan tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. MADDE VIII UYGULANACAK HUKUK VE YETKİLİ MAHKEME Bu sözleşmede hüküm bulunmayan durumlarda Avrupa Birliği kuralları ve ikincil olarak Türk Hukuku uygulanır. Merkez ve yararlanıcı, sözleşme hükümlerinin uygulanması ve yürürlüğe sokulmasından önce yapılan düzenlemelerle ilgili olarak diğer tarafın kararlarına yönelik olarak yasal takibata geçebilirler. Taraflar sözleşme gereği aralarında doğabilecek tüm uyuşmazlıkların çözümlenmesinde Ankara Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin yetkili olduğunu peşinen ve itirazsız kabul eder. MADDE IX VERİLERİN KORUNMASI IX.1 işlenecektir: Sözleşmede yer alan bütün kişisel veriler şu unsurlara uygun şekilde - Özellikle Türk ulusal mevzuatına uygun olacak şekilde; - Avrupa Parlamentosu ve Konseyi nin 3 kişisel verilerin AB kurum ve organları tarafından işlenmesine ve bu tarz verilerin serbest dolaşımına yönelik olarak kişilerin korunmasına ilişkin 45/2001 (EC) sayılı Yönetmeliğine uygun olacak şekilde. 3 - ( 45/2001 (EC) sayılı Yönetmelik hakkında olabilecek sorular Avrupa Veri Koruma Supervisor una yönlendirilebilir ( ). Proje No: TR1-LEO / 30

8 IX.2 IX.3 Bu tarz veriler sadece Sözleşmenin Merkez ve Komisyon tarafından uygulanıp takip edilmesiyle ilintili olarak, verilerin teftiş ve denetimden sorumlu organlara iletilmesi olasılığına halel getirmeyecek şekilde ve AB nin finansal çıkarlarını korumak amacıyla EC iç denetim hizmetleri, Avrupa Sayıştayı, Finansal Düzensizlikler Kurulu ya/ya da Avrupa Yolsuzlukla Mücadele Bürosu (OLAF) tarafından işlenebilir. Yararlanıcı, yazılı bir taleple, haklarındaki kişisel verilere erişebilecek, eksik ya da yanlış olan bilgileri düzeltebilecektir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin soruların muhatabı Merkez olacaktır. Bu verilerin Komisyon tarafından kullanılmasına ilişkin olarak yetkili yasal mercilere ve Avrupa Bilgi Koruma Birimi ne şikayette bulunulabilir. MADDE X DİĞER ÖZEL ŞARTLAR X.1 Genel şartlarların 16.4 maddesi işbu sözleşmeye uygulanamaz. X.2 Yararlanıcı, faaliyetin AB bütçesindeki bir başka hibeden karşılanmayacağına ilişkin Proje Teklif Çağrısında belirtilen hükme riayet edecektir. Buna uyulmaması halinde Merkez, madde 11.2 (g) ye dayanarak ve madde 12 de belirtilen müeyyideleri uygulayarak sözleşmeyi feshetme hakkını saklı tutar. X.3 Yararlanıcı, Hayatboyu Öğrenme Programı kapsamında aldığı hibe desteği ile üretilen herhangi bir materyal ya da ürünün yayımlanması ve yaygınlaştırılmasında bu konuda herhangi bir beyan ya da görüşmede, Avrupa Komisyonu nun web adresinde sağlanan görsel kimlik kılavuzlarına uygun hareket edeceğini kabul eder. Yararlanıcı, yayıncının tek sorumlusu olduğunu ve Avrupa Komisyonu nun bilginin üretilmesinde herhangi bir sorumluluğu olmadığını ifade eder. X.4 Yararlanıcıdan proje sonuçlarını programın web sitesindeki ADAM veri tabanına 4 girmesi ve ilerleyişi sürekli belgelemesi istenmektedir. MADDE XI DELİL ŞARTI Yararlanıcı, işbu sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda Merkezce yapılan tüm yazışmaların, elektronik postaların, duyuruların, proje dosyası ile içeriğindeki tüm bilgi, belge ve dokümanların geçerli, bağlayıcı, kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini kabul ve beyan eder Proje No: TR1-LEO / 30

9 BU HUSUSLARI TEYİDEN, aşağıda imzaları bulunan tam yetkili temsilciler Türkçe olarak ve iki nüsha halinde hazırlanmış olan işbu sözleşmeyi imzalamışlardır. İMZALAR YARARLANICI Adına İmza MERKEZ Adına İmza Yasemin DEMİRDAĞ MERKEZ BAŞKANI Yer ve Tarih:.,.../.../2010 Yer ve Tarih: ANKARA,.../.../2010 Mühür Mühür Proje No: TR1-LEO / 30

10 II - GENEL ŞARTLAR BÖLÜM A: YASAL VE İDARİ HÜKÜMLER MADDE II. 1 -YÜKÜMLÜLÜK 1.1 Yararlanıcı kendisine yükletilen her türlü yasal yükümlülüğe riayet etmek hususunda münhasıran sorumludur. 1.2 Merkez ya da Komisyon hiçbir koşulda ve hiçbir gerekçeyle sözleşmenin uygulanma süreci dahilinde uğranılacak herhangi bir zarara ilişkin olarak sözleşmeye dayalı şekilde ileri sürülen bir talepten dolayı sorumlu tutulamaz. Dolayısıyla, Merkez ya da Komisyon a bu tür bir iddialardan doğan tazminat ya da ödeme talebi yöneltilemez. 1.3 Mücbir sebep hali hariç, yararlanıcı sözleşmenin uygulanması ya da hatalı uygulanması sonucunda Komisyon un ya da Merkezin uğrayacağı her türlü zararı tazmin etmekle yükümlüdür. 1.4 Yararlanıcı sözleşmenin uygulanması sürecinde üçüncü kişilerin uğrayacağı her türlü zarar da dahil olmak üzere, üçüncü kişilere karşı sorumluluğu tek başına üstlenecektir. MADDE 2 ÇIKAR ÇATIŞMASI 2.1 Yararlanıcı, sözleşmenin tarafsız ve objektif olarak ifa edilmesini etkileyecek her türlü çıkar çatışması tehlikesini önlemek için gereken her türlü tedbiri almayı taahhüt eder. Çıkar çatışmaları özellikle ekonomik çıkarlardan, siyasi ya da ulusal yakınlıklardan, ailevi ya da duygusal bağlardan ya da diğer ortak çıkarlardan kaynaklanabilir. 2.2 Sözleşmenin uygulanması sırasında doğan herhangi bir çıkar çatışmasını veya çıkar çatışmasına yol açma ihtimali olan durumları derhal yazılı olarak Merkeze bildirilmelidir. Yararlanıcı bu durumun derhal düzeltilmesi için gereken her türlü tedbiri almayı taahhüt eder. 2.3 Merkez, alınan tedbirlerin uygun olup olmadığını kontrol etme hakkını saklı tutar ve gerektiğinde verilen süre içerisinde yararlanıcıdan ilave tedbirler almasını talep edebilir. MADDE 3 MÜLKİYET VE SONUÇLARIN KULLANIMI 3.1 Sözleşmede aksi belirtilmedikçe, projenin uygulanmasından doğacak sonuçların, sınaî ve fikrî mülkiyet hakları da dahil olmak üzere projeye ilişkin rapor ve diğer belgelerin mülkiyeti yararlanıcıya aittir. 3.2 Madde 3.1 hükümleri saklı kalmak kaydıyla, yararlanıcı faaliyetin sonuçlarının kullanım hakkını gizlilik yükümlülüklerinin ya da mevcut fikri ve sınai mülkiyet haklarının ihlal edilmemesi şartı ile Komisyona ve Merkeze tanıyacaktır. MADDE 4 - GİZLİLİK Merkez ve yararlanıcı, usulüne uygun şekilde gizli olarak sınıflandırılmış olan, sözleşmenin konusuyla doğrudan ilgili olan ve ifşası diğer tarafın aleyhine olabilecek Proje No: TR1-LEO / 30

11 tüm belge, bilgi ve diğer materyallerin gizliliğini sağlamayı taahhüt eder. Taraflar, faaliyetin sona erme tarihinden sonra da bu taahhütlerine bağlı kalmaya devam ederler. MADDE 5 TANITIM 5.1 Merkez aksini talep etmedikçe, konferans ve seminerler sırasındakiler de dahil olmak üzere, yararlanıcı tarafından faaliyete ilişkin olarak yapılacak her türlü iletişim ya da yayın faaliyetlerinde, AB hibesinden yararlanılmış olduğu belirtilmelidir. Biçim ve kullanılan araç ne olursa olsun, yararlanıcı tarafından yapılan her türlü iletişim veya yayında, sadece yazarın görüşünün yansıtıldığı ve burada yer verilen bilgilerin herhangi bir şekilde kullanılmasından dolayı ne Merkezin ne de Komisyonun sorumlu olmadığı belirtilir. 5.2 Yararlanıcı, internet de dahil olmak üzere her türlü şekilde ve her türlü vasıtanın kullanılması suretiyle aşağıdaki bilgilerin yayınlanması hususunda Merkez ve Komisyona yetki verir: - Yararlanıcının adı ve adresi, - Hibenin konusu ve amacı - Verilen hibenin miktarı ve finanse edilen faaliyetin toplam maliyetine oranı Yukarıda belirtilen bilgilerin açıklanması ile Yararlanıcının güvenliğinin zaafa uğraması veya Yararlanıcının ticarî çıkarlarına zarar gelme riski olması durumunda, Yararlanıcı tarafından sağlanacak makul ve usulüne göre kanıtlanmış gerekçe ile, Merkez ve Komisyon bu bilgilerin yayınlanması hususundan feragat edebilir. MADDE 6 - DEĞERLENDİRME Merkez, Komisyon ya da Merkez veya Komisyon tarafından yetkilendirilmiş bir dış kurum ilgili AB programının amaçlarına karşı ölçülen faaliyetin etkisinin ara veya nihai değerlendirmesini yaparken, yararlanıcı değerlendirmenin başarılı bir şekilde tamamlanmasına imkan tanıyacak şekilde her türlü belge veya bilgiyi elektronik halleri de dahil olarak Merkeze, Komisyona ve/veya bunlar tarafından yetkili kılınan kişilere sunmayı ve onlara Madde 19 a uygun şekilde erişim hakkı tanımayı taahhüt eder. MADDE 7 ASKIYA ALMA 7.1 Olağanüstü koşulların faaliyetin uygulamasını imkânsız veya aşırı derecede güç kılması halinde ve özellikle mücbir sebep halinde, Yararlanıcı, faaliyetin uygulamasını askıya alabilir. Bu durumda Yararlanıcı gecikmeksizin, askıya almayla ilgili tüm gerekçeleri, ayrıntıları ve muhtemel yeniden başlama tarihini Merkeze bildirir. 7.2 Eğer Merkez, 11.2 maddesine dayanarak sözleşmeyi feshetmezse, yararlanıcı koşulların izin verdiği tarihte uygulamaya geri döner ve Merkezi buna uygun şekilde bilgilendirir. Faaliyet uygulamanın askıya alınma süresine eş değer bir süre kadar uzatılır. Faaliyetin süresinin uzatılması ve faaliyetin yeni uygulama koşullarına göre uyarlanması bakımından gerekebilecek değişikliklerin yapılabilmesi için, Madde 13 hükümlerine göre ek bir yazılı sözleşme yapılır. Proje No: TR1-LEO / 30

12 MADDE 8 MÜCBİR SEBEPLER 8.1 Mücbir Sebepler, tarafların kontrolü dışında meydana gelen ve taraflardan herhangi birinin anlaşmadan doğan yükümlülüklerini ifa etmesini engelleyen, tarafların hatasına ya da ihmaline dayandırılamayan ve bütün dikkat ve özenin gösterilmesine rağmen önlenmesi mümkün olmayan istisnai durum ya da olayları ifade eder. Ekipman ya da malzemelerdeki eksiklikler ya da teslimdeki gecikmeler (mücbir sebepten kaynaklanmadığı sürece), iş anlaşmazlıkları, grev veya mali zorluklar kusurlu tarafça mücbir sebep olarak telakki edilemez. 8.2 Bir mücbir sebep durumuyla karşı karşıya kalan taraf, gecikmeksizin diğer tarafı olayın özelliği, olası süresi ve tahmin edilebilen etkilerini belirten, beraberinde alındı beyanı ya da eşdeğer bir beyan bulunan iadeli taahhütlü mektup yoluyla bilgilendirir. 8.3 Tarafların mücbir sebep dolayısıyla yükümlülüklerini yerine getirmemesi söz konusu tararın sözleşme çerçevesindeki yükümlülüklerinin ihlali anlamına gelmeyecektir. Taraflar, mücbir sebeplerden kaynaklanan her türlü zararı en aza indirmek için ellerinden gelen her türlü çabayı harcayacaklardır. 8.4 Sözleşme, Madde 7 uyarınca askıya alınabilir. MADDE 9 İHALELERİN VERİLMESİ 9.1 Eğer yararlanıcı faaliyeti gerçekleştirmek için ihale yapmak zorunda kalırsa ve bu ihaleler tahmin edilen bütçedeki karşılanabilir doğrudan harcamaların bir kalemi olarak faaliyetin giderlerini oluşturuyorsa, yararlanıcı potansiyel yükleniciler arasında rekabeti sağlayacak ve ihaleyi en parasal olarak en iyi teklifi önerene verecektir. Böyle yaparak yararlanıcı şeffaflık ve potansiyel yüklenicilere eşit muamele ilkelerine uyacak ve herhangi bir çıkar çatışmasına mahal vermemek için özen gösterecektir Maddesinde atıfta bulunulan satın alma işlemine ancak şu durumlarda başvurulabilir: (a) faaliyetin ancak sınırlı bir kısmının gerçekleştirilmesini kapsıyorlarsa; (b) faaliyetin doğası ve uygulanması için gerekli olduğu gerekçeleriyle ihale yapılabilir. (c) İlgili görevler Ek I kısmında belirtilmeli ve buna ilişkin tahmini giderler de Ek II kısmındaki bütçede ayrıntılı bir biçimde ortaya konmalıdır; (d) Faaliyet yürürlükteyken herhangi bir satın alma işlemine başvurulabilmesi için, ilk hibe başvurusunda bu konuda bir hüküm bulunmuyorsa, önceden Merkezin yazılı izninin alınmış olması gerekmektedir; (e) Yararlanıcı faaliyetin yürütülmesi ve sözleşme hükümlerine uyulmasına yönelik sorumluluğu tek başına üstlenecektir. Yararlanıcı, anlaşmalı tarafın Merkeze ilişkin olarak sözleşme çerçevesinde tüm haklarından feragat etmesini sağlamak adına tüm gerekli düzenlemelerin yapılmasını üstlenmelidir; (f) Yararlanıcı kendisi için geçerli olan bu sözleşmenin 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 ve 19 Maddelerinin anlaşmalı tarafı da bağlamasını güvence altına almalıdır. Proje No: TR1-LEO / 30

13 MADDE 10 DEVİR / TEMLİK 10.1 Merkeze karşı ileri sürülen herhangi bir talep hakkı devredilemez Koşulların el verdiği istisnai durumlarda, Yararlanıcıdan gerekçeli bir talebin yazılı olarak gelmesi üzerine Merkez, sözleşmenin tamamen ya da kısmen ve bundan kaynaklanan ödemelerin bir üçüncü kişiye devredilmesi yetkisini tanıyabilir. Eğer Merkez bu konuda mutabıksa, teklif edilen devir işleminin gerçekleşmesinden önce bu kararını yazılı olarak bildirmelidir. Bu devir yetkisinin verilmediği veya buna bağlı hükümlerin yerine getirilmediği durumlarda, devir işlemi yürürlüğe konamaz ve Merkez üzerinde herhangi bir etkisi bulunmaz Bu tarz bir devir hiçbir suretle yararlanıcıyı Merkeze karşı olan yükümlülüklerinden kurtarmaz. MADDE 11 SÖZLEŞMENİN FESHİ 11.1 Yararlanıcı tarafından sözleşmenin feshi; Yararlanıcı, usulüne uygun şekilde gerekçelendirilen hallerde, hibe talebini geri çekebilir ve gerekçelerini göstermek suretiyle, 60 gün öncesinden yazılı ihbarda bulunarak herhangi bir tazminat ödemeksizin sözleşmeyi feshedebilir. Eğer herhangi bir gerekçe gösterilmemişse ya da Merkez gösterilen nedenleri kabul etmezse, yararlanıcının bu sözleşmeyi usule aykırı şekilde sona erdiğine hükmedilir ve madde 11.4 ün dördüncü paragrafında belirtilen sonuçlar işler Merkez tarafından sözleşmenin feshedilmesi Merkez aşağıda belirtilen durumlarda herhangi bir yükümlülük altına girmeksizin sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir: (a) Yararlanıcının hukuki, mali, teknik, kurumsal ve mülkiyet durumunda meydana gelen ve sözleşmeyi esaslı surette etkileyen veya hibe verilmesi kararının gözden geçirilmesini gerektiren bir değişikliğin vukuu halinde; (b) Yararlanıcının ekleri de dahil olmak üzere sözleşmeye göre ifa etmesi gereken önemli bir yükümlülüğü yerine getirmemesi halinde; (c) Madde 8 e uygun olarak bildirilen bir mücbir sebep halinde veya Madde 7 hükümlerine uygun olarak bildirilen olağanüstü şartların oluşması ile faaliyetin yürütülmesinin durdurulması hallerinde; (d) Yararlanıcı iflasını ilan etmiş, tasfiye edilmekte ya da buna benzer başka işlemlere konu olması halinde; işlerinin mahkemece yürütülmesi halinde, alacaklılarla uzlaşmaya başlaması halinde, işle ilgili faaliyetlerinin askıya alınması halinde, bu konularla ilgili başka benzer durumlara konu olması halinde, ya da ulusal yasalar veya düzenlemelerle sağlanan benzer prosedürlerden kaynaklanan benzer hallerin vukuunda; (e) Merkezin, yararlanıcı ya da herhangi bir ilgili tüzel kişi ya da kişiyle ilgili mesleki ahlaka aykırılıkla ilgili ciddi kuşkulara ya da kanıtlara sahip olması durumunda; Proje No: TR1-LEO / 30

14 (f) Yararlanıcının, bulunduğu ülkede ki yasal koşullara uygun olarak vergi ödemelerini ya da sosyal güvenlik katkı ödemeleriyle ilgili yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde; (g) Merkezin, yararlanıcı ya da herhangi bir ilgili tüzel kişi ya da kişinin dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütüyle ilgisi ya da Topluluğun mali çıkarlarına zarar veren herhangi bir yasa dışı faaliyette bulunduğu hususunda ciddi şüpheleri ya da kanıtları olması durumunda; (h) Merkezin, yararlanıcı ya da herhangi bir ilgili tüzel kişi ya da kişinin maddi (göz ardı edilemeyecek) hataları, hibe prosedüründe ya da hibenin kullanılmasında dolandırıcılık ya da düzensizlikleri bulunduğu hususunda ciddi şüpheleri ya da kanıtları olması durumunda; (i) Yararlanıcının, sözleşmeyle sağlanan hibenin elde edilmesiyle ilgili gerçekle bağdaşmayan raporlar sunması ya da yanlış beyanlarda bulunması halinde; Madde 11.2 nin (e), (g) ve (h) bentlerinde ilişkili kişi olarak anılan kişi, yararlanıcı ile ilişkili ve onun üzerinde temsil yetkisi olan, karar verici veya denetleyici olan gerçek kişi anlamına gelir. İlişkili tüzel kişi ise 13 Haziran 1983 tarih ve 83/349/EEC sayılı Yedinci Konsey Direktifi nin 1. Maddesinde belirtilen şartları taşıyan her tür tüzel kişi anlamına gelir. Ayrıca; yararlanıcının sözleşme gereği üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmediği konusunda ciddi şüphenin oluşması veya işbu sözleşmenin 11.2.maddesinde belirtilen durumların ortaya çıkması halinde Merkez tek taraflı işlemi ile yararlanıcıya ait proje hesabını dondurmaya ve bu hesapta işlem yapılmasını engellemeye yetkilidir. Proje sahibi Merkezin bu yetkisini kabul eder Fesih Prosedürü Fesih işlemi, iadeli taahhütlü mektup veya eş değer alındılı haberleşme ile başlatılır maddenin (a), (b), (d), (e), (g) ve (h) fıkralarında belirtilen hallerde, yararlanıcı 30 gün içinde sözleşme hükümleri çerçevesindeki yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlayacak her türlü önlemi alır ve sözleşmenin bu fıkralar çerçevesinde feshine ilişkin görüşlerini Merkeze sunar. Merkez yararlanıcı tarafından sunulan görüşleri kabul ettiğini, bunları aldığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde yazılı onay vermek yolu ile teyit etmezse, fesih işlemi ilerlemeye devam eder. İhbar yapılan hallerde fesih, ihbar süresinin sona erdiği anda hüküm doğurur, ihbar süresi Merkezin sözleşmenin feshine yönelik kararına ilişkin ihbarın yaralanıcıya vardığı tarihte başlar maddenin (c), (f) ve (i) fıkralarında belirtilen hallerde ihbar yapılmazsa, bu durumda fesih, Merkezin Sözleşmeyi fesih kararına dair tebligatının alındığı tarihin ertesi gününden itibaren yürürlüğe girer. Proje No: TR1-LEO / 30

15 11.4 Sözleşmenin Feshinin Sonuçları Sözleşmenin feshi halinde, Merkez tarafından yapılacak ödemeler, 17 Maddesi uyarınca, sözleşmenin sona erdiği tarihe kadar yararlanıcı tarafından fiilen yapılan geçerli masraflarla sınırlı olacaktır. Feshin hüküm ve sonuçlarını doğurmaya başlamasından sonra vadesi gelecek olan mevcut taahhütler ile ilgili harcamalar için ödeme yapılmaz. Yararlanıcıya 15.4 Maddesi uyarınca nihai ödemeyi alma talebinde bulunması için Merkez tarafından bildirilen sona erdirmenin gerçekleştiği tarihten sonra 60 günlük süre verilecektir. Eğer bu süre zarfında nihai ödemenin yapılması talebi gelmemiş olursa, Merkez sözleşmenin feshedildiği tarihe kadar yararlanıcı tarafından yapılmış olan harcamaları karşılamayacaktır ve hibe miktarlarının kullanımı Merkezin onayladığı teknik uygulama raporu ve mali rapor tarafından doğrulanmamış ise, Merkez bu miktarları geri ödenmesini isteyecektir. İstisnai olarak, madde 11.3 te anılan ihbar süresinin sonunda, yararlanıcının madde 4.4 te öngörülen sürede nihai teknik uygulama raporunu ve mali tabloyu sunmaması nedeniyle Merkezin sözleşmeyi sonra erdirmesi halinde ve yararlanıcının Merkez tarafından iadeli taahhütlü veya muadili bir mektupla gönderilen yazılı ihbarı almasını müteakiben iki ay içinde söz konusu yükümlülüğünü halen yerine getirmemesi durumunda, Merkez projenin bittiği tarihe kadar Yüklenici tarafından yapılan harcamaları ödemeyecek ve Merkez tarafından onaylanmış teknik uygulama raporları ve mali tablolar ile kullanıldığı kanıtlanmayan tutarları geri alacaktır. İstisnai olarak, Yüklenici tarafından usulsüz şekilde sona erdirme veya Merkez tarafından madde 11.2 nin (a), (e), (g), (h) ya da (i) fıkralarında belirtilen gerekçelerle sona erdirme hallerinde, Merkez söz konusu ademi ifanın ağırlığıyla orantılı olarak ve Yüklenicinin kendi görüşlerini sunmasına fırsat verdikten sonra, Merkez tarafından onaylanmış teknik uygulama raporları ve mali tablolar temelinde sözleşme çerçevesinde ödenmiş olan tutarların kısmen veya tamamen geri ödenmesini isteyebilir. MADDE 12 MALİ CEZALAR 12.1 Avrupa Toplulukları genel bütçesine uygulanan Mali Yönetmelik hükümleri gereğince, yükümlülüklerini ağır şekilde ihlal ettiği tespit edilen Yararlanıcı, söz konusu hibe değerinin % 2 si ile % 10 u arasında değişen oranlarda ve ölçülülük ilkesi uyarınca mali cezalara çarptırılır Birinci ihlalden itibaren beş yıl içinde ihlalin tekrar edilmesi halinde bu oran, %4 ile %20 arasında artırılabilir Yararlanıcının toplu ödeme ya da sabit oran üzerinden yapılan ödemeye ilişkin yalan beyanda bulunmuş olduğu durumlarda Merkez toplu ödeme tutarı ya da sabit oranı ödeme miktarı üzerinden % 50 ye varan oranlarda mali ceza kesebilir Bu tür para cezaları uygulanması yönündeki kararlar, Merkez tarafından yazılı olarak yararlanıcıya bildirilir. Proje No: TR1-LEO / 30

16 MADDE 13 EK SÖZLEŞMELER 13.1 Hibe sağlama şartlarında yapılmak istenen her türlü değişiklik için yazılı bir ek sözleşme imzalanmalıdır. Yazılı şekilde yapılmayan sözleşmeler hiçbir şekilde tarafları bağlamaz Ek sözleşme, işbu sözleşmenin hibe sağlama kararının sorgulanmasına yol açabilecek ya da başvuru sahiplerine eşit olmayan muamele yapılması sonucunu doğurabilecek boyutta sözleşmede değişiklik yapılması amacını veya etkisini taşıyamaz Yararlanıcı, herhangi bir değişiklik isteğini, usulünce gerekçelendirilen ve Merkez tarafından kabul edilen haller dışında, değiştirilmek istenen kısmın hüküm ve sonuçlarını doğurmasından ve her halükarda faaliyetin sonra ermesinden 30 gün önce iletmelidir. Proje No: TR1-LEO / 30

17 MADDE 14 UYGUN MASRAFLAR BÖLÜM B MALİ HÜKÜMLER 14.1 Faaliyete yönelik geçerli masraflar yararlanıcı tarafından gerçekleştirilen harcamalardır ve şu kriterleri karşılarlar: - I.2.2 Maddesinde belirtilen faaliyet süresince ortaya çıkan masraflardır, nihai rapora ve faaliyetin mali bilançosu hakkındaki sertifikalara ve bunlara bağlı hesaplara ilişkin masraflar bu kuralın dışında tutulmuştur; - Bunlar sözleşmenin konusuyla ilintilidirler ve faaliyetin tahmini genel bütçesinde belirtilirler; - Hibenin esas konusu olan faaliyetin uygulanabilmesi için gereklidirler; - Masraflar saptanabilirler ve doğrulanabilirler ve özellikle yararlanıcının muhasebe kayıtlarına kaydedilirler ve yararlanıcının bulunduğu ülkedeki uygulanabilir muhasebe standartlarına ve yararlanıcının olağan maliyet muhasebesi uygulamalarına göre belirlenirler; - Yürürlükteki vergi ve sosyal mevzuatın gereklerini yerine getirirler; - Makuldürler, gerekçeleri bulunur ve özellikle ekonomi ve verimlilik açısından güvenilir bir mali idarenin gereklerini yerine getirirler. Bir AB hibesiyle finanse edilen uygun masraflar, sözleşmenin Özel Koşullarında belirtilen şartlara uygun olarak ve maliyetler kategorisine göre ve aşağıdaki formlara göre belirlenebilir. - Gerçekleşmiş uygun masrafların belirlenmiş bir oranının geri ödemesi; - Toplu ödeme - Sabit bir yüzdeyle ya da birim masraflar ölçeği formuyla sabit oranlı finansman Yararlanıcının iç hesap ve denetim prosedürleri, ilgili hesap tabloları ve destekleyici belgelerle birlikte faaliyete ilişkin gider ve gelirlerin doğrudan mutabakat sağlamasına imkan tanımalıdır Madde 14.1 de ortaya konan uygunluk şartlarının gereğini yerine getiren faaliyet ilişkin uygun doğrudan maliyetler doğrudan faaliyet performansıyla ilintili olan özel giderler olarak tanımlanabilirler ve bu nedenle doğrudan faaliyete ilişkindir. Özellikle aşağıdaki şu doğrudan maliyetler bir önceki paragrafta belirtilen kriterleri karşıladıkları takdirde uygun kabul edilirler: - Yararlanıcının genel ücret politikasındaki ortalama oranları aşmaması kaydıyla, faaliyette görev alan personelin maliyeti, gerçek maaşları, artı sosyal güvenlik harcamaları ve ücrete dahil olan diğer resmi giderler. Kamu kurumundaki resmi görevlilerin maaş ödenekleri, proje bu personel olmadan gerçekleştirilemiyorsa, uygundur. Proje No: TR1-LEO / 30

18 - Yararlanıcının seyahat giderlerine ilişkin genel uygulamalarıyla aynı doğrultuda olması ya da Komisyon tarafından yıllık olarak onaylanan ölçülerin aşılmaması kaydıyla faaliyette yer alan personelin seyahat ve iaşe-ibate ödenekleri; - Yararlanıcı için geçerli olan vergi ve muhasebe kurallarına ve benzer kalemlere yönelik olarak genel kabul gören uygulamalara uygun bir şekilde tenzil edilmesi kaydıyla ekipman (yeni ya da ikinci el) satın alınmasının maliyeti. Merkez tarafından yalnızca ekipmanın faaliyet süresindeki yıpranma oranı ve faaliyete yönelik amaç doğrultusunda fiili kullanımı göz önüne alınacaktır, bu ekipmanın kullanımının doğası ve/veya kapsamının Merkez tarafından farklı bir şekilde ele alınmasını haklı gösteren durumlar bu kuralın dışında tutulmuştur; - Faaliyet kapsamında tanımlanabiliyor ve faaliyete tahsis ediliyorsa sarf ve ikmal malzemeleri; - Madde 9 daki koşulların yerine getirilmesi kaydıyla, faaliyetin yürütülmesi amacıyla yararlanıcı tarafından yapılan diğer sözleşmelere ilişkin masraflar; - Herhangi bir finansal hizmet de dahil olmak üzere (özellikle finansal teminat masrafı) sözleşmede ortaya konan gerekliliklerden doğan masraflar (bilginin yayınlanması, faaliyetin özel değerlendirilmesi, denetimler, tercümeler, reprodüksiyon, vs) ; 14.3 Proje faaliyetleri için kabul edilebilir dolaylı giderler, Madde 14.1 de belirtilen şartlara uyan, proje faaliyetleri ile doğrudan ilgili olmayan fakat yararlanıcı tarafından muhasebe sistemi kullanılarak projenin kabul edilebilir doğrudan giderleri ile ilgili olarak yapılmış olduğu tanımlanabilir ve gerekçelendirilebilir olan giderlerdir. Kabul edilebilir dolaylı giderler, kabul edilebilir doğrudan giderleri içermeyebilir. Faaliyetin yürütülmesi sırasında ortaya çıkan dolaylı maliyetler, 14.1 Maddesi dışında tutularak uygun görülen toplam doğrudan maliyetlerin en fazla % 7 sini kapsayan sabit oranlı bir fonlama dahilinde geçerli kabul edilebilirler. Eğer Madde 3.2 de dolaylı maliyetlere ilişkin olarak sabit oranlı fonlama için bir hüküm getirilirse, bunların muhasebe belgeleriyle desteklenmesi gerekmez Şu giderler uygun masraflar olarak kabul edilmeyeceklerdir: - sermaye gelirleri; - borç ve borç servisi masrafları; - zarar ya da potansiyel kayıplara ilişkin önlemler; - borçlu olunan faizler; - şüpheli alacaklar; - döviz kurlarında meydana gelen değişimden kaynaklanan kayıplar; - yararlanıcının, ulusal geçerli yasaya göre kesintileri geri alamadığını ispatlayamadığı sürece KDV; - yararlanıcı tarafından beyan edilen ve AB hibesi alan bir başka faaliyet ya da çalışma programı tarafından karşılanan maliyetler; - aşırı ya da dikkatsiz harcamalar Ayni katkılar uygun masrafları teşkil etmemektedir. Ancak, gerekli ve uygun bulunduğu takdirde Merkez, Madde 3.3 te atfedilen faaliyetin eş finansmanının Proje No: TR1-LEO / 30

19 bütünüyle ya da kısmen ayni katkılarla gerçekleştirilmesini kabul edebilir. Bu durumda, bu tarz katkılar için hesaplanan değerler şu giderleri aşmamalıdır: - fiilen ortaya çıkan ve yararlanıcıya ücretsiz katkıda bulunan ancak ilgili maliyetleri de üstlenen üçüncü taraflarca muhasebe belgeleriyle gereğince desteklenen giderler; - Söz konusu piyasada bahsi geçen ve hiçbir maliyet teşkil etmeyen katkı türüyle ilgili olarak genel kabul gören giderler. Binalara ilişkin katkılar bu olasılığın içerisinde değerlendirilmeyecektir. Katkılar için mali bir değer belirlenecek ve aynı tutar faaliyet giderlerine kabul edilmeyen giderler olarak dahil edilecek ve faaliyet faturalarında ayni eş finansman olarak belirtilecektir. Yararlanıcı bu katkıları sözleşmede öngörüldüğü şekilde temin etmeyi taahhüt edecektir Söz konusu dönemde Merkezden zaten bir işletme hibesi almakta olan yararlanıcıya verilen proje hibesine ilişkin dolaylı maliyetler, madde 14.3 dışında tutularak uygun kabul edilmeyecektir. MADDE II.15 - ÖDEME TALEBİ Ödemeler, madde 4 Özel Koşullar kısmında belirtilen ödeme düzenlemelerine uygun olarak yapılacaktır Ön Ödeme: Ön ödemenin amacı, yararlanıcıya nakit sağlamaktır. Merkez, yararlanıcıdan bir bankadan ya da Avrupa Birliği ndeki bir üye ülkede faaliyet gösteren onaylanmış bir finans kuruluşundan alınmış bir finansal teminat ibraz etmesini isteyebilir Teminat veren doğrudan garantör kabul edilir ve Merkez asıl borçlunun (yararlanıcı) ödeme imkansızlığını ispatlanmaya gerek kalmadan doğrudan teminat verene başvurabilir Finansal teminat, Merkez tarafından yapılan nihai ödemelerin ön finansman yoluyla aktarılan toplam hibe oranıyla eşleştiği tarihe dek yürürlükte kalacaktır. Merkez bu tarihten sonraki 30 gün içerisinde teminatın serbest bırakılması işini üstlenecektir. Merkez, kamu kurumu olmayan yararlanıcıların finansal kapasitesini belirlemek amacıyla yapacağı finansal kapasite değerlendirmesi sonunda yetersiz görülen yararlanıcıların ödemelerinde, ödeme miktar ve zamanı bakımından değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Proje No: TR1-LEO / 30

20 15.2 Diğer ön finansman ödemeleri Ön finansmanın birkaç taksite bölündüğü durumlarda, Yararlanıcı, diğer ön finansman ödemeleri ile ilgili Madde 4 hükümlerinde belirtilen yüzde oranındaki önceki ödemeyi harcadığında başka bir ön finansman ödemesi talep edebilir. Talep aşağıdaki belgelerle birlikte yapılmalıdır: - yapılan kabul edilebilir giderlerin ayrıntılı bir tablosu; - Madde 4 ün yukarıda anılan hükümleri gereğince istendiğinde, madde 15.1 e uygun olarak mali teminat; - Madde 4 ün yukarıda anılan hükümleri gereğince istendiğinde, onaylanan bir denetçi veya Yararlanıcı bir kamu kurumu ise yetkili ve bağımsız bir kamu görevlisi tarafından hazırlanmış, projenin mali tabloları ve hesapları ile ilgili bir belge; - müteakip ön finansman ödemeleri ile ilgili talebi desteklemek için gerekli olabilecek diğer destekleyici belgeler. Ödeme talebi ile birlikte sunulacak belgeler Madde 5 ve eklerin ilgili hükümlerine uygun olarak hazırlanacaktır Ara ödemeler Uygulanmaz Bakiyenin Ödenmesi: Tamamı bir defada yapılacak olan bakiye ödemesi, faaliyet tamamlandıktan sonra gerçekleşen uygulama ve faaliyetin uygulanmasında yararlanıcı tarafından gerçekleştirilen gerçek maliyetler esas alınarak yapılır. Önceki ön ödemelerin toplam tutarının Madde 17 ye göre belirlenen nihai hibe miktarını aşması durumunda, aşan miktar, geri alma emriyle alınabilir. Yararlanıcı, Madde 4 te belirtilen son başvuru tarihleri çerçevesinde, aşağıdaki belgeleri sunarak bakiyenin ödenmesi talebinde bulunur: - Faaliyetin uygulanmasına ilişkin Nihai Rapor; - Tahmini bütçenin yapısına uygun bir şekilde, gerçekleşen uygun masrafların detaylandırılan nihai mali tablosu, ki gerçekleşen uygun masrafların bir yüzdesi olarak ifade edilen talep edilen fonu gerekçelendirir. - Madde 3.3 altında, faaliyetin uygulamasının gerçekleşmesine dayalı olarak birim maliyetleri ölçeğiyle, talep edilen fonun toplu ödeme ya da sabit oranlı ödeme şeklini gerekçelendirme ve karar vermek için ihtiyaç olan niteliksel ve nicel bilgi; - Faaliyetin tam ve gerçek gelir ve giderlerinin belirtildiği özet beyan - Madde 4.4 teki hükmün uygulamasının gerekli olduğu durumlarda, onaylı bir denetçi ya da kamu kurumlarının söz konusu olduğu durumlarda yetkili ve bağımsız bir kamu görevlisi tarafından faaliyetin mali bilançolarına ve bunun Proje No: TR1-LEO / 30

21 altındaki hesaplara dair bir durum belgesi hazırlanacaktır. Bu belge, Merkez Başkanlığınca onaylanan yönteme uygun olarak, yararlanıcı tarafından ödenmesi talep edilen tutarların gerçek giderler olduğunu, tüm harcamaların doğru bir biçimde kayıt altına alınmış ve kabul edilebilir olduğunu ve beyan edilen tüm faturaların sözleşmeye uygunluğunu tasdik etmelidir. Ödeme talebiyle gönderilen belgeler Madde 5 hükümlerine ve eklere uygun bir şekilde düzenlenecektir. Yararlanıcı ödeme talebinde verdiği bilgilerin tam, güvenilir ve doğru olduğunu bizzat tasdik edecektir. Yararlanıcı aynı zamanda ortaya çıkan maliyetlerin sözleşme uyarınca geçerli sayılabileceğinin, tüm faturaların beyan edilmiş olduğunun ve ödeme talebinin kontrolleri yapılabilecek yeterli destekleyici belgeyle doğrulanmış olduğunu tasdik eder. Merkez, yukarıda belirtilen belgelerin kendisine ulaşmasını müteakiben, Madde 4 te belirtilen süreler içinde şu hususlardan birini yerine getirir: - Faaliyetlerin uygulanmasına ilişkin nihai raporu onaylar; - Raporun onaylanmasını mümkün kılmak amacıyla yararlanıcıdan destekleyici belge ya da ek bilgi talep eder; - Raporu reddeder ve yeni bir Rapor sunulmasını talep eder. Raporun incelenmesi için gerekli olan yukarıda belirtilen süre içerisinde Merkezden yazılı bir yanıt gelmemesi, raporun onaylandığı anlamına gelir. Ancak, ödeme talebine ilişkin raporun onaylanması, beyanların ve içerdiği bilgilerin uygun, gerçek, tam ve doğru olduğunu anlamına gelmez. Ek bilgi ya da yeni rapor talepleri, yararlanıcıya yazılı olarak bildirilecektir. Ek bilgi ya da yeni rapor talep edilmesi halinde, inceleme için gereken süre sınırı, bu bilgilerin edinilmesi için gereken süre oranında uzatılır. Ek bilgi ya da yeni rapor talebi ve incelemenin ertelenmesi kararı yararlanıcıya resmi bir belgeyle bildirilir. Yararlanıcı, talep edilen bilgi ve belgeleri Madde 4 te belirtilen süreler içinde sunar. Raporun onaylanması için verilen ertelemenin uzatılması, ödemeleri bu süreye denk olarak geciktirebilir. Raporun reddedilmesi ya da yeni bir rapor talep edilmesi durumunda bu maddede belirtilen onaylama usulü uygulanır. Reddin tekrarlanması durumunda, Merkez, Madde 11.2 (b) yi devreye sokarak sözleşmeyi feshetme hakkını saklı tutar. MADDE 16 ÖDEMELERE İLİŞKİN GENEL HÜKÜMLER 16.1 Ödemeler Merkez tarafından Avro cinsinden yapılacaktır. Özel sözleşme koşullarında aksi belirtilmedikçe, her türlü gerçek maliyetin Avro cinsine çevrilmesi işlemi Avrupa Birliği Resmi gazetesinde yayımlanan günlük oranlara göre yapılmalıdır, bunun Proje No: TR1-LEO / 30

22 olmaması durumunda, Merkez tarafından ödeme emrinin verildiği gün Komisyon tarafından aylık olarak hesaplanan ve web sitesinde yayımlanan kur kullanılır Merkez, sözleşmenin hükümlerine uymadığı, gerekli belgelerin sunulmadığı veya mali beyandaki bazı harcamaların geçerli olmadığı şüphesi olduğu veya ilave kontrollerin yapılması amacıyla ödeme talebinin karşılanamayacağını yararlanıcıya bildirerek Madde 4 te belirlenen ödeme süresini her zaman askıya alabilir. Merkez, özellikle de Madde 19 da belirtilen denetim ve kontroller sırasında, yararlanıcının sözleşme hükümlerini ihlal ettiğini tespit eder veya ihlal ettiğinden şüphe duyarsa ödemelerini her zaman askıya alabilir. Merkez, ödemeleri şu durumlarda da askıya alabilir: - Hibe sözleşmesinin uygulanmasında yararlanıcı tarafından usulsüz kullanıldığına dair şüphe varsa; - Yararlanıcının, Avrupa Toplulukları Genel Bütçesi tarafından fon verilen hibe kararı ya da diğer hibe sözleşmelerinin uygulanmasında ya da bu kurumlar tarafından yönetilen diğer herhangi bir bütçede usulsüzlük yaptığı sabit ya da şüpheliyse. Bu gibi durumlarda, ödemelerin askıya alınması yalnızca şüpheli durumun ya da meydana gelen uygunsuzluğun mevcut hibe sözleşmesinin uygulanmasını etkilediği durumlarda işletilir. Merkez, bu tür bir askıya alma durumunu askıya almanın nedenlerini de içeren iadeli taahhütlü (alındı bildirimi olan) bir mektup veya benzeri bir yolla yararlanıcıya en kısa sürede bildirir. Askıya alma, bu bildirimin Merkez tarafından gönderildiği tarihten itibaren hüküm ifade eder. Bakiyenin ödenme süresi, uygun şekilde hazırlanmış bir ödeme talebinin kayıt altına alındığı tarihten itibaren veya talep edilen destekleyici belgelerin alındığı tarihten itibaren ya da Merkez tarafından bildirilen askıya alma süresinin sona ermesinden itibaren yeniden işlemeye başlar Madde 4 te belirtildiği üzere ödeme süresinin sona ermesi üzerine ve bu madde saklı kalmak kaydıyla, yararlanıcı, gecikmiş ödeme üzerinden Avrupa Merkez Bankası nın Avro cinsinden temel finansman işlemlerinde uyguladığı oran artı, üç buçuk puan oranında bir faiz talep edebilir. Artışın uygulanacağı referans oranı, ödeme için öngörülen nihai tarihin ayının ilk gününde yürürlükte olan, Avrupa Birliği Resmi Gazetesi Seri C de yayımlanan orandır. Bu hüküm, hibe sağlananın Avrupa Birliği Üye Devletleri ve Türkiye Cumhuriyeti Devleti kamu makamları olması durumunda uygulanmaz. Gecikme faizi, ödemenin son gününden son gün hariç madde 16.1 de belirlenen ödeme gününe kadar,o gün dahil olacak şekilde, olan dönemi kapsar. Gecikme faizi Madde 17.4 de belirtilen nihai hibenin belirlenmesi amacına yönelik olarak faaliyet için bir alındı olduğu düşünülmemelidir. Merkez tarafından ödemenin askıya alınması geç ödeme olarak değerlendirilmemelidir. Proje No: TR1-LEO / 30

23 İstisnai olarak, Bu maddenin birinci ve ikinci paragrafında yer alan hükümlere göre hesaplanan faiz 200 Euro ya da daha düşük olduğunda, yararlanıcıya ancak en son yapılan ödemenin alınmasından sonraki iki ay içinde talebini iletmesi halinde ödenir Merkez, Madde 4 hükümlerinde belirtildiği üzere, Euro yu aşan ilk ödemeden elde edilen faizi yararlanıcıya son ödemeden düşer. Madde 17.4 hükümleri çerçevesinde ki faaliyet için faiz fatura edilemez. Her mali yılın sonunda ilk ödemenin, sözleşme gereği Euro yu aştığı durumlarda, faiz her raporlama döneminde geri alınır. Yönetim çevresini ve finanse edilen faaliyetlerin doğasının eşlik ettiği riskleri göz önünde bulundurarak, Merkez, Euro dan daha düşük ilk ödemeden elde edilen faizi yılda en az bir kez talep edebilir. Faiz gelirinin Madde 15.4 de belirtildiği üzere yararlanıcıya ödenecek son ödeme miktarını aştığı ya da aynı maddenin önceki paragrafında atıfta bulunulan ilk ödemeden elde edildiği durumda, Merkez Madde 18 hükümlerine göre bunu geri alır. Üye devletlere ödenen ilk ödemeden elde edilen faiz Merkeze borç teşekkül etmez Yararlanıcı, Merkezin Madde 17 uyarınca bakiye ödemenin veya geri ödeme emrinin miktarını belirleyen hibe nihai miktarını bildirdiği veya bu bildirimin yapılmaması halinde bakiye ödemesinin alındığı tarihten itibaren 30 takvim günü içerisinde, hibenin nihai miktarının belirlenmesi hakkında, herhangi bir karşı görüşün gerekçelerinin de yer aldığı yazılı bir bilgi talep edebilir. Bu sürenin bitiminden sonra bu konudaki talepler değerlendirmeye alınmaz. Merkez, bilgi talebinin kendisine ulaştığı tarihten itibaren 30 takvim günü içerisinde, gerekçeleriyle birlikte bu talebe yazılı bir cevap verir. Bu usul Madde 8 uyarınca, yararlanıcının Merkezin kararına karşı hukuki yollara başvuru hakkına halel getirmez. Bu konuyla ilgili AB mevzuat hükümleri çerçevesinde, söz konusu başvuruların, kararın yararlanıcıya tebliği tarihinden itibaren, tebliğin mümkün olmaması durumunda ise, kararın yararlanıcı tarafından öğrenildiği tarihten itibaren 60 gün içerisinde yapılması gerekir. MADDE 17 NİHAİ HİBE MİKTARININ BELİRLENMESİ 17.1 Merkez, Madde 19 e uygun olarak sağlanan bilgiler saklı kalmak kaydıyla, yararlanıcıya yapılacak nihai hibe miktarını, Madde 15.4 de atıfta bulunulan ve kendisi tarafından uygun bulunmuş belgeleri esas alarak belirler Merkez tarafından yararlanıcıya ödenen toplam miktar, geçerli toplam gerçek masrafların 3. Maddesinde belirtilen tahmini toplam geçerli masrafları aştığı durumlarda bile, 3.1. Maddesinde belirtilen maksimum hibe miktarını hiçbir suretle aşamaz. 5 Dış faaliyetler için, ilgili tavan Avrodur. Kriz yönetimi ve insani yardım operasyonlarında, ilk ön ödeme yıllık tutarı her mali yılın sonunda yu aşan ya da süresi 12 aydan daha fazla olan her sözleşme için faiz geri talep edilir. Proje No: TR1-LEO / 30