ATATÜRK ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI T.C. BEŞİKDÜZÜ KAYMAKAMLIĞI ATATÜRK ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 T.C. BEŞİKDÜZÜ KAYMAKAMLIĞI ATATÜRK ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI 1

2 Çocuklarımıza geleceğin büyükleri gözü ile bakılmalı ve öyle muamele edilmelidir. Yalnız bir şeye ihtiyacımız vardır: Çalışkan olmak. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 3

4 Bir toplumu hür, müreffeh, çağdaş bir millet haline getirecek ve ebediyen var olmasını sağlayacak olan eğitimdir. Ancak bu eğitim; amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil, belli bir strateji dâhilinde uzun vadeli hedeflerle asrın gereklerine göre planlanıp yürütüldüğü takdirde başarıya ulaşabilir. Atatürk Anaokulu olarak stratejik hedeflerimize her geçen yıl daha da fazla yaklaşmaktayız. Minik yavrularımızı ana kucağı sıcaklığında, sevgi dolu, güvenli, huzurlu, temiz, güvenli bir eğitim ortamında, toplumumuzun temel dayanağı olan milli ve manevi değerlerimiz ışığında dürüst, tarafsız, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm odaklı, yenilikçi, bireyler yetiştirmek ve bu donanımlarla hayata hazırlamanın gayreti içerisinde olacağız Stratejik Planımız; mevzuatından doğan yükümlülüklerinden ziyade, Atatürk Anaokulunun çok yönlü başarı ve alanında en iyiyi ortaya koyma sorumluluğunun ve çabasının somut bir ürünü olarak doğmuştur. Yapılan bu plan güçlü yönlerimizi öne çıkaran ve geliştiren, zayıf yönlerimizi belirleyerek gerekli iyileştirme çalışmalarına ışık tutan, yeni ilişki ağları oluşturan ve tüm çalışanlarımızı nitelikli eğitim anlamında bir araya getiren bir çerçevedir. Okulumuzun eğitim öğretim ve sosyal alandaki başarıları üzerine inşa edilmiş olan bu plan, sorumluluklarımızı yerine getirmede kaynaklarımızın daha etkin ve verimli kullanılmasına imkân sağlamakla birlikte, aynı zamanda vizyonumuz yönünde daha yoğun işbirlikleri oluşturmamızı ve paydaşlarımızdan daha çok destek sağlamamızı hedefleyen, okulumuzu daha ileriye götürmek için verdiğimiz ve vereceğimiz çabaların yol haritası olacak bir plandır. Bu çalışmamızda emeği geçen yönetici, öğretmen, yardımcı personel ve anketlerimize katılan iç ve dış paydaşlarımıza teşekkür ediyor, başarılı çalışmalarının artarak devamını temenni ediyorum. Tekin BAŞTAN Okul Müdürü 4

5 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 1 BÖLÜM I 7 GENEL BİLGİLER Yetki, Görev ve Sorumluluklar Teşkilat Yapısı Fiziki ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları 14 BÖLÜM II 16 PERFORMANS BİLGİLERİ Amaç ve Hedefler Kurum Müdürlüğünün Misyonu Kurum Müdürlüğünün Vizyonu Stratejik Planında Yer Alan Amaçlar ve Hedefler Eylem Planı Performans Hedef Göstergeleri Yılı Performans Hedefleri 18 BÖLÜM III YILI EYLEM PLANI FAALİYETLERİ Yılı Faaliyet Tabloları Eylem Planı Toplam Kaynak İhtiyacı Tablosu Yıllık Faaliyet Planı Tahmini Maliyet Tablosu Faaliyet ve Maliyetlerin Onayı 26 5

6 TABLOLAR DİZİNİ TABLO TABLO ADI SAYFA NO NO Tablo: 1 Teşkilat Şeması 11 Tablo: 2 Atatürk Anaokulu Müdürlüğü Bina Durumu 12 Tablo: 3 Atatürk Anaokulu Müdürlüğü Hizmet Araçları 13 Tablo: 4 Derslik ve Şube Öğrenci Sayısı 13 Tablo: 5 İnsan Kaynakları 14 Tablo: 6 Branşlara Göre Norm Ve Eğitim Durumları 14 Tablo: 7 Personel Hizmet Süreleri 15 Tablo: 8 Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı 15 Tablo: 9 Personelin Katıldığı Hizmet İçi Eğitim Programları 15 Tablo: Faaliyet Tabloları Tablo: 11 Eylem Planı Toplam Kaynak İhtiyacı Tablosu Tablo: 12 Yıllık Faaliyet Planı Tahmini Maliyet Tablosu

7 BÖLÜM I GENEL BİLGİLER 7

8 1.1. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Okul Müdürlüğümüzün yetki, görev ve sorumlulukları 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu kapsamında düzenlenmiştir. Buna göre; Okul Müdürlüğümüzün görev, yetki ve sorumlulukları Eğitim Öğretim Hizmetleri ile İlgili Görevler, Yönetim Hizmetleri ile İlgili Görevler ve Mali Kaynakların Kullanımı ile İlgili olmak üzere üç ana bölümden oluşmaktadır Eğitim Öğretim Hizmetleri ile İlgili Görevler 1.Okulda eğitimin düzenli olarak işleyişini sağlama 2.Ders dışı eğitim çalışmalarının işleyişini sağlama 3.İl ve İlçe MEM koordinesinde yürütülen farklı konulardaki eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak 4.Öğrencilerin kişisel, sosyal ve değerler imiz açısından donanımı için değerler eğitimi almalarını sağlamak 5.Ders programı ile zaman çizelgesini hazırlamak 6.Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan uzak ve güven içinde eğitim almalarını sağlamak, Engelli öğrencilerle ilgili tedbirler almak. 7.Program geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak 8.Öğrenci başarısını geliştirmek için çalışmalar yapmak 9.Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme çalışmalarında öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek 10.Okuldaki rehberlik hizmetlerini planlamak 11.Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli kurul ve komisyonları kurmak ve çalıştırmak 12.RAM ile ilgili iş birliği yapmak 13.Kaynaştırma eğitimi alan bireylerle ilgili iş ve işlemleri yapmak 14.Şiddet eylem planını hazırlamak ve uygulamak 15.Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek 16.Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek 17.İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak 18.Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak 8

9 19.Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak. 20.Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Milli Kültür ve dil bilincinin yerleşmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak,sergi, panel, konferans, seminer gibi etkinlikler düzenlemek. 21.Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetiştirilmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmaları için gerekli işlemleri yerine getirmek. 22.Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak 23.Okuldaki arama, kurtarma ve koruma hizmetleri için il,ilçe MEM ve AFAD hizmetleri birimi koordinesinde hazırlanması gereken planları hazırlamak 24.Her hangi bir felaket ve tehlike anında okulun boşaltılması ve toplanma yerlerinde toplanması için gerekli planlamaları, yer tespitlerini ve tatbikatları yapma, sonuçları paylaşma ve ilgili üst birimlere rapor etme. 25.Okulun nöbet görevlerini planlama ve ilgililere tebliğ etme Yönetim Hizmetleri ile İlgili Görevler 1.Öğrenci Kayıt alanlarının ve eğitim bölgelerinin İlçe MEM, Belediye ve Muhtarlıklar aracılığı ile oluşturmak. 2.Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerini yürütmek 3.Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak 4.Öğrenci sağlık taramaları ile aşı uygulamalarını Toplum Sağlığı Merkezi ve Aile Hekimliği vasıtasıyla yapılmasını sağlamak 5.Disiplin İşlemlerini Yürütmek 6.Denklik ve başka ülke vatandaşı olup, okul kayıt alanı içerisinde ikamet eden vatandaşların çocuklarının kayıt işlemleri ile ilgili işleri yürütmek 7.Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 8.Özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 9.Sendikal Hizmetler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 10.Öğretmenevlerinden faydalanma başvuru işlemlerini yürütmek 9

10 11.Okulda öğretmenler için uygun dinlenme ortamları hazırlamak 12.Öğretmenler günü ile ilgili programlar hazırlamak 13.Hizmet iç eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve üst birimleri bilgilendirmek 14.Personelin kişisel gelişimlerini tamamlamalarını sağlamak 15.Yenilikçi ve uzaktan eğitim faaliyetlerinden personelin faydalanmasını sağlamak 16.Personeli hizmet içi eğitim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek 17.Veli toplantılarını yapmak 18.Veli iletişim hizmetlerini gerçekleştirmek 19.Okul-Aile Birliği faaliyetlerini okul aile birliği yönetimi ile birlikte yürütmek 20.Anne Baba Eğitimi çalışmalarını yapmak 21.Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak 22.Ön inceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek 23.Denetim çalışmalarının sonuçlarını incelemek ve değerlendirmek 24Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak 25.Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş almak ve bunu paylaşmak Mali Kaynakların Kullanımı ile İlgili Görevler 1.Personelin her türlü özlük işlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları İlçe MEM koordinesi ile yürütmek 2.MEBBİS sistemi üzerinden e-personel modülün de personelle ilgili bilgileri güncel tutmak ve kişisel verileri korumak 3.Kurum Bütçesini Hazırlamak ve Yürütmek 4.Personelin maaş. ücret, emeklilik vs. iş ve işlemlerinin KBS Sisteminde sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için tedbirler almak 5.Alım-Satım ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 6.Taşınırlarla ilgili iş ve işlerin KBS Sisteminde Taşınır Eşya Modülü üzerinde sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için tedbirler almak 7.Okul Aile Birliği gelir ve giderlerinin TEFBİS modülüne işlenmesini sağlamak 8.Kantin gelirleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek 9.Anasınıfı gelir ve giderleri ile ilgili ş ve işlemleri yürütmek 10.Stratejik Plana bağlı olarak yürütülen faaliyet ve projelerin maliyetlendirmeleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek sonuçları raporlamak. 10

11 1.2. TEŞKİLAT YAPISI Tablo 1.1 Atatürk Anaokulu Okul Müdürlüğü Teşkilat Şeması OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI EKİP KURUL VE KOMİSYONLAR KURULLAR Öğretmenler Kurulu Zümre Öğretmenler Kurulu OKUL AİLE BİRLİĞİ Başkan Başkan Yardımcısı Muasip üye Yazman Üyeler YARDIMCI HİZMETLER KOMİSYONLAR Seçici Komisyon Ücret Tespit Komisyonu İhale Komisyonu Muayene ve Kabul Komisyonu 11

12 1.3. FİZİKİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Atatürk Anaokulu Okul Müdürlüğümüz, Cumhuriyet Mahallesi Hacı Osman Yücesan Caddesi Numara 11/1 adresinde bir okul müdürü, bir müdür yardımcısı, 11 öğretmen, 6 adet derslik, bir destek eğitim odası ile hizmet sunmaktadır. Müdürlüğümüz sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Yine MEBBİS ve e-okul sistemi üzerinden kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü gerçekleştirilmektedir. Tablo 2.1: Atatürk Anaokulu Okul Müdürlüğü Bina Durumu ATATÜRK ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ BİNA DURUMU Binanın Hizmete Giriş Yılı 2015 Bina Durumu Faaliyette Binanın Mülkiyeti Maliye Hazinesi Kira Durumu Bina Sahibi Isınma Durumu Merkezi Sistem Yakıt Türü Kalorifer(Katı yakıtlı) Binanın Yüzölçümü (m2) 493 m2 Kat Sayısı 2 Arşiv 1 Bekleme Salonu 0 Danışma 1 İdari İşler Odası 0 Derslik 6 Laboratuvar 0 Atölye 0 Müdür Odası 1 Müdür Yardımcısı Odası 1 Öğretmenler Odası 1 Kütüphane 0 Destek Eğitim Odası 1 Çok Amaçlı Salon 0 Toplantı/Seminer Salonu 1 Spor Salonu 0 WC Sayısı 17 12

13 Tablo 2.2: Atatürk Anaokulu Müdürlüğü Hizmet Araçları ATATÜRK ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET ARAÇLARI Bilgisayar 5 Fotokopi Makinesi 3 Hoparlör 4 ÇEVRE BİRİMLERİ İNTERNET YAZILIM Lazer Yazıcı 1 Tarayıcı 1 Etkileşimli Tahta 0 Projeksiyon Cihazı 1 Telefon Hattı Sayısı 1 ADSL 1 Telefon 10 Ofis Yazılımları 0 Okul Yönetim Yazılımları 0 Tablo 2.3: Atatürk Anaokulu Müdürlüğü Derslik-Şube-Öğrenci-Öğretmen Durumu KURUM ADI Derslik Sayısı Şube Sayısı Erkek ÖĞRENCİ SAYILARI Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı ATATÜRK ANAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

14 1.4.İNSAN KAYNAKLARI Beşikdüzü Atatürk Anaokulu Müdürlüğü bünyesinde mevcut durum itibarıyla 13 ü eğitim ve öğretim hizmetleri 4 ü yardımcı personel sınıfında olmak üzere toplam 17 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Tablo 3.1 : Hizmet Sınıflarına Göre İnsan Kaynakları Personel Dağılımı PERSONELİN ÜNVANI HİZMET SINIFLARI EÖHS GİHS YHS İŞÇİ GEÇİCİ TOPLAM MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN DİĞER PERSONEL GENEL TOPLAMLAR Eöhs: eğitim öğretim hizmetleri sınıfı Gihs: genel idari hizmetler sınıfı Tablo 3.2: Atatürk Anaokulu Müdürlüğü Branşlara Göre Norm Ve Eğitim Durumları Branş Norm Mevcut Norm Norm Toplam Lisans Y. Doktora Sayısı Norm İhtiyacı Fazlası Lisans Müdür Müdür Yardımcısı Öğretmen Toplam

15 Tablo 3.3: Atatürk Anaokulu Müdürlüğü Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 201 6Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 yıl yıl yıl yıl 1 10 Tablo 3.4 : Atatürk Anaokulu Müdürlüğü Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı TOPLAM Sayı % Tablo 3.5 : Atatürk Anaokulu Müdürlüğü Personelin Katıldığı Hizmet İçi Eğitim Programları (öğretmenin hizmet içi almış olması önemli ise bu tablo olacak) Yılları Arası Personelin Hizmet İçi Eğitime Katılımı En az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı En az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı ( % ) %40 %

16 BÖLÜM II PERFORMANS BİLGİLERİ 16

17 2.1. AMAÇ VE HEDEFLER Kurum Müdürlüğünün Misyonu Çocuklara sevgi, saygı, iş birliği, sorumluluk, hoşgörü, yardımlaşma, dayanışma ve paylaşma gibi davranışları kazandırmak; hayal güçlerini, yaratıcı ve eleştirel düşünme becerilerini, iletişim kurma, duygularını anlatabilme becerilerini geliştirmek; çocukların beden, zihin ve duygu yönünden gelişmesini, iyi alışkanlıklar kazanmasını sağlayarak çocukları ilkokula hazırlamak Kurum Müdürlüğünün Vizyonu Özgür düşünen, düşündüklerini açıkça ifade edebilen bireyler yetiştirmek ve okul öncesi eğitimde söz sahibi bir kurum olmak Stratejik Planında Yer Alan Amaçlar ve Hedefler AMAÇ 1: Sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, her bireyin eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. HEDEF 1.1 : Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, çevremizde bulunan her bireyin okul öncesi eğitime katılım oranlarını artırmak, devamsızlık ve okul terkleri oranlarını azaltmak. AMAÇ 2: Çocukların ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. HEDEF 2.1: Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar ile öğrencilerin öğrenme kazanımları dikkate alınarak, sosyal kişilik gelişimine katkıda bulunmak. AMAÇ 3: İş analizleri, görev tanımları ve personel yeterlilikleri doğrultusunda etkin insan kaynağı planlamasının yapıldığı; bilgi ve iletişim teknolojileri desteğiyle beşeri, fiziki ve mali yapının verimli bir şekilde kullanıldığı sistemi oluşturarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. HEDEF 3.1: İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dahilinde mesleki yeterliliğini artırmak. HEDEF 3.2 : Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun finansal kaynaklarının etkin kullanımıyla tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karşılamak. 17

18 HEDEF 3.3: Verilerin elektronik ortamda toplanmasını, güvenli bir şekilde arşivlenmesini sağlayarak,, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak 2.2 Eylem Planı Performans Hedef Göstergeleri Yılı Performans Hedefleri HEDEF 1.1 Dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere çocukların okulöncesi eğitime katılımları sağlanarak, aile ile bireysel görüşmeler yapılarak öğrencilerin devamsızlık oranları en aza indirilmiştir. HEDEF 2.1 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar ile öğrencilerin öğrenme kazanımları dikkate alınarak, sosyal kişilik gelişimine katkıda bulunmak. Sınıfta yapılan etkinliklerde çocukların tüm gelişim alanları dikkate alınarak, yaparak yaşayarak öğrenmenin etkin olduğu eğitim ortamları sunularak sağlanmıştır. HEDEF 3.1 Kurumumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personel mesleki yeterliliğini artırmak amacıyla okul içinde ve dışında yapılan seminer ve kurslara katılımları büyük oranda sağlanmıştır. HEDEF 3.2.Okulumuzun alt yapı ve donanım ihtiyacı olarak bahçe düzenlemesi yapılarak güvenlik artırılmış, sınıflardaki eğitim materyalleri ve teknolojik materyaller büyük oranda karşılanarak eksikler giderilmiştir. HEDEF 3.3 Okulumuzda yönetmelik gereği tüm komisyonlar oluşturularak gerekli belgeler düzenli bir şekilde arşivlenmiştir. 18

19 BÖLÜM III 2017 YILI EYLEM PLANI FAALİYETLERİ 19

20 YILI FAALİYET TABLOLARI TEMA 1 Eğitim Öğretim Stratejik Amaç No:1 Sosyal, kültürel ve ekonomik farklılıkların ortaya çıkardığı dezavantajlardan etkilenmeksizin, her bireyin eğitime eşit ve adil olarak ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef No:1.1 Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar öncelikli olmak üzere, çevremizde bulunan her bireyin okul öncesi eğitime katılım oranlarını artırmak, devamsızlık ve okul terkleri oranlarını azaltmak Yılı Performans Hedefi: 5 yaş grubunda %100 okullaşma sağlamak Performans Göstergeleri: 2016 MEVCUT DURUM 2017 PERFORMANS HEDEFİ 2019 HEDEFİ 1.Okullaşma oranı TEMA 2 Okulumuzda amaçlanan okullaşma hedefine %95 oranında ulaşılmıştır. Kültürel ve Sosyal Etkinlikler ay arası zorunlu eğitim kapsamında olacağından 5 yaş grubunda % 100 eğitime katılım sağlamak Öğrenci sayısı arttığında derslik sayısını artırmak Çocukların ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak, ilgi ve yeteneğine göre beceri, tutum Stratejik Amaç No:2 ve davranış geliştirebilen, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven sahibi, girişimci, yenilikçi ve yaratıcı bireylerin yetişmesini sağlamak. Öğrencilerimizin sosyal-kültürel etkinliklere katılmalarını teşvik etmek, belirli gün ve Haftalarda tüm Stratejik Hedef No:2.1 çocukların şiir, şarkı, tekerleme, rond vb. etkinliklerle aktif katılımlarının sağlanması Tüm çocukların (özel eğitim ve kaynaştırma öğrencileri de dâhil) sosyal ve kültürel etkinliklere aktif 2017 Yılı Performans Hedefi: katılımını sağlamak Performans Göstergeleri: 2016 MEVCUT DURUM 2017 PERFORMANS HEDEFİ 2019 HEDEFİ 1.Sosyal ve kültürel etkinliklere katılım oranı 4 ve 5 yaşların geziye katılımı % 90 oranındadır. 3 yaş grubunun geziye katılımı düşük olduğundan yeteri kadar aktif katılım sağlanamamıştır. Belirli gün ve haftaları kutlama Veli ile görüşülerek 4 ve 5 yaş grupların geziye katılım oranının %95e çıkarılmasını sağlamak. Küçük yaş grubunda güvenlik tedbirlerinin artırılarak sosyal İl dışı uzun metrajlı geziler düzenlemek 20

21 TEMA 3 programları yapılmakta ve tüm öğrencilerin katılımı sağlanmaktadır. Donanım ve Donatım etkinliklere katılım oranının artırılması İş analizleri, görev tanımları ve personel yeterlilikleri doğrultusunda etkin insan kaynağı Stratejik Amaç No:3 planlamasının yapıldığı; bilgi ve iletişim teknolojileri desteğiyle beşeri, fiziki ve mali yapının verimli bir şekilde kullanıldığı sistemi oluşturarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef No:3.1 İşlevsel bir insan kaynakları planlamasında, kurumumuzda görev yapan yönetici ve her kademede görev yapan personelin iş tanımları dâhilinde mesleki yeterliliğini artırmak Yılı Performans Hedefi: İdareci, öğretmen ve yardımcı personelin iş tanımlarını açık, anlaşılır bir yazı ile tebliğ etmek, hizmet içi eğitimlere katılımını sağlamak Stratejik Hedef No: 3.2 Plan dönemi sonuna kadar kurumumuzun finansal kaynaklarının etkin kullanımıyla kurumumuzun her biriminin donanım ve donatım ihtiyacını karşılamak Yılı Performans Hedefi: Bahçe ve çevre düzenlemesinin yapılması, sınıflardaki eksik materyallerin giderilmesi Stratejik Hedef No: 3.3 Verilerin elektronik ortamda toplanmasını, güvenli bir şekilde arşivlenmesini sağlayarak,, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak 2017 Yılı Performans Hedefi: DYS sistemini etkin bir şekilde kullanmak Performans Göstergeleri: 2016 MEVCUT DURUM 2017 PERFORMANS HEDEFİ 2019 HEDEFİ 1.Okul Personelinin seminerlere katılımı 1. Okul personelinin hizmet içi eğitim seminerlerine katılım oranı %70 tir. 1. Okul personelinin hizmet içi eğitim seminerlerine katılımını % 80e çıkarmak 1. Okul personelinin hizmet içi eğitim seminerlerine katılımını % 85e çıkarmak 2.Okulun alt yapı ve donanım ihtiyacının karşılanması 3. Verilerin elektronik ortamda yenilikler dikkate alınarak arşivlenmesi 2. Okulun alt yapı ve donatım ihtiyacı % 75 karşılanmıştır. Bahçe ve çevre düzenlemesi halen yapılmaktadır. 3. Veriler büyük oranda kayıt altına alınarak arşivlenmiştir. 2.Sınıflardaki ve okulun birimlerindeki eksik materyallerin %85 giderilmesi, eğitim materyallerinin bakım ve onarımının yapılması. Okul bahçesine oyun parkı yapılması 3. DYS sistemini etkin bir şekilde kullanmak 2.Sınıfların ve diğer okul birimlerinin eksiklerinin tamamen giderilmesi ve çevre düzenlemesinin tamamlanması 3.Geliştirilen yeni sistemleri takip ederek etkin bir şekilde kullanmak 21

22 Tablo 3.2 Eylem Planı Toplam Kaynak İhtiyacı Tablosu FAALİYETLER Faaliyet Broşür bastırma Sorumlu Ekip/Kişiler Okul Yönetimi ve Öğretmenler İşbirliğine Girilecek Kişi/Kurum Çalışmanın Başlangıç Tarihi Çalışmanın Bitiş Tarihi Tahmini Bütçe Kullanılacak Kaynaklar Belediye, Muhtarlık TL Kurum Bütçesi Faaliyet Reklam, tanıtım Faaliyet Gezi planlaması Faaliyet Hizmet içi eğitim seminer ve kurslarına katılım sağlanması Faaliyet Okulun donanımını sağlama Faaliyet Verilerin depolanması Okul Yönetimi Belediye Okul Müdürü ve Öğretmenler İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Okul Yönetimi, Öğretmenler Şoförler Odası, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, veli KTÜ, eğitim görevlileri Eğitim öğretim yılı içinde Eğitim öğretim yılı içinde Eğitim öğretim yılı bitimi Eğitim öğretim yılı bitimi 2700 TL Kurum Bütçesi - Bakanlık Bütçesi Okul Yönetimi TL Kurum bütçesi Okul Yönetimi Okul Yönetimi ve yardımcı personel eğitim öğretim yılı 2017 Şubat ayı (son) 500 TL Kurum bütçesi 22

23 FAALİYETLER Faaliyet Broşür bastırma Faaliyetin Performans Göstergesi 200 kişiye ulaştı Faaliyetin Mevcut Durumu Faaliyetin Performans Hedefi 200 adet 300 adet Sorumlu Ekip/Kişiler Okul Yönetimi ve Öğretmenler İşbirliğine Girilecek Kişi/Kurum Çalışmanın Başlangıç Tarihi Çalışmanın Bitiş Tarihi Tahmini Bütçe Belediye, Muhtarlık TL Kullanılacak Kaynaklar Kurum Bütçesi Faaliyet Reklam, tanıtım Eğitim- Öğretim yılı başında yapıldı Eğitim Öğretim yılı için tekrar anons yapılacak Kurum Müdürlüğü Belediye Faaliyet Gezi planlaması Eğitim- Öğretim yılı içinde 8 ayrı gezi için 8 ayrı servis tutuldu eğitim öğretim yılı 1. Döneminde 6 servis aracı tutulmuş ve geziler düzenlenmiştir. Her sınıfın gezi yapmasını sağlamak Okul müdürü ve öğretmenler Şoförler Odası, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, veli Eğitim öğretim yılı içinde Eğitim öğretim yılı bitimi 2700 TL Kurum Bütçesi Faaliyet Hizmet içi eğitim seminer ve kurslarına katılım sağlanması Hizmetiçi Eğitim seminerleri Okul personelinin hizmet içi eğitim seminerlerine katılım oranı %70 tir eğitim öğretim yılı için ihtiyaç duyulan her konuda personelin hizmet içi İlçe milli eğitim müdürlüğü, okul yönetimi, öğretmenler KTÜ, Eğitim Görevlileri Eğitim öğretim yılı içinde Eğitim öğretim yılı bitimi - Bakanlık Bütçesi 23

24 Faaliyet Okulun donanımını sağlama Okulun alt yapı ve donatım ihtiyacı % 75 oranında karşılanmıştır. Bahçe ve çevre düzenlemesi halen yapılmaktadır. eğitim almasını sağlamak Sınıfların ve diğer okul birimlerinin eksiklerinin tamamen giderilmesi ve çevre düzenlemesinin tamamlanması Okul Yönetimi TL Kurum bütçesi Faaliyet Verilerin - depolanması Eğitim Öğretim yılı içinde dosyalar arşivlendi eğitim öğretim yılı içerisinde DYS ye geçilmeden evraklar kayıt altına alınıp dosyalandı. DYS sistemini etkin bir şekilde kullanmak Okul Yönetimi Eğitim Öğretim yılı 2017 Şubat ayı (son) 500 TL Kurum bütçesi 24

25 3.3. YILLIK FAALİYET PLANI TAHMİNİ MALİYET TABLOSU Tablo 3.3 Atatürk Anaokulu Müdürlüğü 2017 Yıllık Faaliyet (Eylem) Planı Tahmini Maliyet TEMA AMAÇ HEDEF FAALİYET 2017 YILI TAHMİNİ MALİYET(TL) BÜTÇEDEKİ PAYI(%) Stratejik Stratejik Hedef 1.1. Faaliyet Broşür bastırma 500 TL % 1,29 TEMA 1 Amaç 1 Faaliyet Reklam, tanıtım - - ARA TOPLAM 500 TL % 1,29 Stratejik 2700 TL % 6,98 TEMA 2 Faaliyet Gezi planlaması Amaç 2 Stratejik Hedef 2.1 ARA TOPLAM 2700 TL % 6,98 Stratejik Hedef 3.1 Faaliyet Hizmet içi eğitim seminer ve kursları - - Stratejik TEMA 3 Faaliyet Okulun donanımını sağlama Amaç 3 Stratejik Hedef TL % 90, TL % 1,29 Faaliyet Verilerin -depolanması Stratejik Hedef 3.3 ARA TOPLAM TL % 91, YILLIK FAALİYET(EYLEM) PLANI TAHMİNİ MALİYET TOPLAMI TL %

26 3.4-FALİYETLER VE MALİYETLERİN ONAYI Atatürk Anaokulu Müdürlüğümüzün Stratejik Planı kapsamında hazırlanan 2017 Yılı Eylem Planı nın uygulanabilmesi için Bütçe İçi ve Bütçe Dışı olmak üzere toplam ( TL ) kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Tekin BAŞTAN Okul Müdürü Üst Kurul Başkanı Beyhan TURAN Çiğdem DEMİRCİ Özgül KARAKAŞ Müdür Yardımcısı Okul Öncesi Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Üst Kurul Üyesi Üst Kurul Üyesi Üst Kurul Üyesi Selime UYGUN Okul Aile Birliği Başkanı Üst Kurul Üyesi Reyhan ŞEN Okul Aile Birliği Yön.Kurulu Üyesi Üst Kurul Üyesi 26