Medya Akreditasyon El Kitabı 1. Table of Contents

Transkript

1

2 Medya Akreditasyon El Kitabı 1 Table of Contents 1. GİRİŞ El Kitabının Amacı MEDYA AKREDİTASYON PROSEDÜRLERİ Akreditasyon Başvuruların Duyurulması İletişim Bilgisi Akreditasyon Başvurularının Bilgi Onayı Medya Akreditasyon Çizelgesi Medya Akreditasyon Başvuru Formu AYRICALIKLAR Erişim Kodları ve Sembolleri Koltuk Erişimi Ulaşım Hakları Ayrıcalıklar Matrisi MEDYA AKREDİTASYON SERVİSLERİ VE HİZMETLERİ Medya Akreditasyon Merkezi GÜNLÜK GEÇİŞ KAYIP/HASARLI AKREDİTASYON KARTLARINI YENİLEME... 12

3 Medya Akreditasyon El Kitabı 2 1. GİRİŞ 1.1. El Kitabının Amacı Bu el kitabı Mersin Organizasyon Komitesi tarafından, 2013 Mersin XVII. Akdeniz Oyunları'na katılacak sorumlu Organizasyonlara yardımcı olmak amacıyla ve direkt olarak akredite edilmiş basın kuruluşlarının delegasyonlarının akreditasyon işlemlerini düzenleyip tamamlamak amacıyla oluşturulmuştur. Bu el kitabı içerisinde 2013 Mersin XVII. Akdeniz Oyunları'nda kullanılacak akreditasyon işlemleri, geçerli terim ve kullanım alanlarının detaylı bir açıklaması mevcuttur. Bunun yanı sıra basın mensubu temsilcilerinin akreditasyon prosedürlerindeki dağıtım ve kullanım biçimlerini detaylı olarak açıklar Mersin XVII. Akdeniz Oyunları'na katılacak herkesin akreditasyon kartı ve 2013 Mersin Organizasyon Komitesi'ne başvuru ibraz formu prosedürü aşağıdadır. 2. MEDYA AKREDİTASYON PROSEDÜRLERİ Oyunlardaki basın hizmetlerinin başarısı akreditasyonun yönetimine bağlıdır. Medya akreditasyon kartları dağıtımının adil ve şeffaf olması 2013 Mersin XVII. Akdeniz Oyunları Akreditasyon Birimi'nin amaçlarından biridir. Medya akreditasyon işlemleri resmi olarak, Medya Birimi'nin bildirimi ile Mart 2013'de başlayacaktır. Yazılı ve görsel basın, teknisyenler, destek elemanları yayın hakkı olmayan radyo ve televizyon personeli, E genel kategorisi altında 2013 Mersin XVII. Akdeniz Oyunları için akredite edilecektir. Gerekli Adımlar Mersin XVII. Akdeniz Oyunları Organizasyon Komitesi, Medya Akreditasyon Operasyonları, Medya Akreditasyon Formları'nı sorumlu organizasyonlara ulaştıracaktır. 2. Medya Akreditasyon Kayıtları 2013 Mersin XVII. Akdeniz Oyunları resmi sitesi (empc.mersin2013.gov.tr) üzerinden tamamlanır. 3. Başvurular en geç 20 Mayıs 2013 tarihine kadar Akdeniz Oyunları Organizasyon Komitesi'ne ulaştırılmalıdır Akreditasyon Başvuruların Duyurulması Akdeniz Oyunları Organizasyon Komitesi, Medya Akreditasyon Başvurularını alanlarındaki medya kurum/kuruluşlarına duyurur. 20 Şubat 2013 tarihinde Akdeniz Oyunları Organizasyon Komitesi (OCMG), Medya Akreditasyon El Kitabı'nı ve Medya Akreditasyon Başvurularını duyuracaktır.

4 Medya Akreditasyon El Kitabı 3 Organizasyon Komitesi (e-mpc.mersin2013.gov.tr) adresinden yayınlanacak basın akreditasyon duyurularını basın yayın kuruluşlarına duyurur. Medya katılımcıları başvurularına resmi medya akreditasyon web adresi olan (e-mpc.mersin2013.gov.tr) ulaşabilir. Medya Departmanı başvuruların son durumunu, Medya katılımcıları için, OCMG Akreditasyon Birimi'ne bildirilecektir Akreditasyon Başvurularının Sunulması Tamamlanan bütün elektronik başvurular (e-application) en geç 20 Mayıs 2013 tarihine kadar 2013 Mersin XVII. Akdeniz Oyunları Organizasyon Komitesi'ne ulaşmalıdır. OCMG, NOC'lere üye olan Akdeniz Oyunları'ndaki görevli basın organizasyonlarının referansı ile birlikte, başvuru formlarını toplamakla sorumludur. Bütün Akreditasyon Başvuru Formları, sorumlu organizasyonun lideri veya başka bir yetkili temsilcisi tarafından imzalı ve damgalı olmalıdır. OCMG, NOC'lere üye olmayan Akdeniz Oyunları'ndaki görevli basın organizasyonlarının referansı ile birlikte, başvuru formlarını toplamakla sorumludur. Bütün Akreditasyon Başvuru Formları, sorumlu organizasyonun lideri veya başka bir yetkili temsilcisi tarafından imzalı ve damgalı olmalıdır İletişim Bilgisi Akreditasyon destek, e-mpc ve başvuru süreci desteği sağlanacaktır: press@mersin2013.gov.tr accreditation@mersin2013.gov.tr 2.4. Akreditasyon Başvurularının Bilgi Onayı OCMG Akreditasyon Başvurularının sorumlu organizasyon/basın organizasyonları alındı belgelerinin sonrasında ve Medya Departmanı'nın bildiriminin ardından akredite etme operasyonuna başlanacaktır.

5 Medya Akreditasyon El Kitabı Medya Akreditasyon Çizelgesi Şubat Mart Mayıs Mersin XVII. Akdeniz Oyunları Organizasyon Komitesi, Oyunlarda kullanılacak tüm medya akreditasyon kartları dağıtımını bildirir. XVII. Akdeniz Oyunları; Medya mensupları, resmi medya akreditesi başvurusu için "e-mpc.mersin2013.gov.tr" adresinden başvurabilir. 20 Mayıs 2013 (Son Gün) 20 Mayıs 1 Haziran 2013 Medya Katılımcı Formları yetkili bir temsilci tarafından imzalanıp, mühürlendikten sonra 2013 Mersin XVII. Akdeniz Oyunları Organizasyon Komitesi'ne mail ya da e- mail yoluyla gönderilmelidir Mersin XVII. Akdeniz Oyunları Organizasyon Komitesi, tüm katılımcıların akreditasyon statüsünü (vaziyetini) bildirir. Haziran Mersin XVII. Akdeniz Oyunları Medya Akreditasyon kartlarını basar. 15 Haziran 3 Temmuz Mersin XVII Akdeniz Oyunları'nın gerçekleşmesi.

6 2.6. Medya Akreditasyon Başvuru Formu Medya Akreditasyon El Kitabı 5

7 Medya Akreditasyon El Kitabı Medya Akreditasyon Başvuru Alanları Tanıtımı KİŞİSEL BİLGİLER 1. Ülke Katılımcı ülkenin adını belirtir. 2. Ülke Kodu Ülke kodunu belirtir. 3. Adı Katılımcının adı, en fazla 20 karakter içermelidir. 4. Soyadı Katılımcının soyadı, en fazla 20 karakter içermelidir. 5. Doğum Tarihi GG/AA/YY gösterilen şekilde girilmelidir. 6. Cinsiyet Erkek ya da kadın seçeneği seçilmelidir. 7. Pasaport Numarası Katılımcının pasaport numarası buraya girilmelidir. 8. Adres Katılımcının adresi bu alana girilmelidir. 9. Ülke Katılımcının ikamet ettiği ülke bilgisi bu alana girilmelidir. 10. Telefon Katılımcının telefon numarası ülke kodu+alan kodu+numara şeklinde bu alana girilmelidir. 11. Faks Katılımcının faks numarası bu alana girilmelidir Katılımcının mail adresi bu alana girilmelidir.

8 Medya Akreditasyon El Kitabı 7 UZMANLIK BİLGİSİ 13. Organizasyon Adı Katılımcının ait olduğu organizasyon adı bu alana girilmektedir. 14. Organizasyonun Adresi Katılımcının ait olduğu organizasyon adresi bu alana girilmektedir. DAHA ÖNCE KATILINAN ULUSLARARASI SPOR ORGANİZASYONLARI 15. Üye Olduğu Organizasyon Katılımcının üye olduğu organizasyon buraya yazılır. KATILIMCILARIN FONKSİYONLARI Basın 16. Uluslararası Ajans 17. Ulusal Ajans 18. Gazete Dergi Günlük Haftalık İki haftada bir Aylık 19. Bağımsız Gazeteci 20. Magazin Dergi 21. Fotoğraf Ajansı 22. Diğer Eğer hiçbir seçenek size uygun değilse en fazla 34 karakter olacak şekilde bu seçeneği doldurunuz. TV/RADYO

9 Medya Akreditasyon El Kitabı Tv Sunucusu 24. Tv Program Yapımcısı 25. Tv Personeli 26. Radyo Sunucusu 27. Radyo Program Yapımcısı Radyo Personeli 28. Diğer Eğer hiçbir seçenek size uygun değilse en fazla 34 karakter olacak şekilde bu seçeneği doldurunuz. 29. Mersin e Varış Tarihi Katılmcı varış tarihini GG/AA/YY şeklinde girmelidir. 30. Mersin den Ayrılış Tarihi Katılımcı ayrılış tarihini DD/MM/YY şeklinde girmelidir. BASIN KARTI BİLGİLERİ 31. Uluslararası Basın Mensupları Birliği (AIPS) Kart Numarası Uluslararası Basın Mensupları Birliği (AIPS-Association Internationale De La presse Sportive) kart numarası buraya girilir. 32. Diğer Basın Kartı Numarası (Eğer Varsa) Eğer katılımcının başka herhangi bir kart numarası varsa buraya girilir. 33. AIPS Kartlarının Verildiği Tarih AIPS kartlarının verildiği tarih girilir. 34. Diğer Basın Kartlarının Verildiği Tarih Diğer basın kartlarının verildiği tarih girilir. 35. İmza

10 Medya Akreditasyon El Kitabı 9 3. FOTOĞRAF GEREKLİLİKLERİ Akreditasyon için fotoğraf gereklilikleri: Gözler açık bir şekilde, yüz kameraya doğru çevrili olmalıdır ve yüzü kapatacak bir şey bulundurulmamalıdır. Yüzde herhangi bir mimik olmadan doğal bakılmalıdır. Örnek: Gülme, gülümseme ya da somurtma vb. Arka plan rengi beyaz olmalıdır, Renkli gözlük ya da güneş gözlüğü kullanılmamalıdır, Tıbbi veya dini bir neden dışında hiçbir sebeple şapka ya da başı örtecek bir şey giyilmemelidir. Fotoğraf Formatı: Dijital fotoğraf (jpeg, gif or bmp). 100 kb boyut (çevrimiçi sisteme yüklemek için). Biyometrik fotoğraf ölçüleri (35mmx45mm). 4. AYRICALIKLAR 4.1. Erişim Kodları ve Sembolleri Akreditasyon alanları, güvenli ve ayrılmış (rezerve) alanlar olup yalnızca akredite edilmiş kişilerin Oyunlar için girmeleri gereken yerlere erişimlerini sağlar.

11 Medya Akreditasyon El Kitabı 10 Tesisler İçerisinde Bulunan Akredite Edilmiş Alanlar: Erişim Kodu (Mavi) (Kırmızı) (Beyaz) Alan Müsabaka Alanı (Oyun Alanı) Yönetim ve Operasyonel Alanı Genel Sirkülasyon Alanı 2 Sporcu Hazırlık Alanı 4 Basın Alanı 5 Yayın Alanı 6 Akdeniz Ailesi Alanı Köylerdeki Alanlar ve Kullanılan Semboller: R Akdeniz Köyü Konaklama Alanı Kod (Müsabaka Dışı Operasyonel Merkezler) MPC IBC MV INZ Ana Basın Merkezi Uluslararası Yayın Merkezi Akdeniz Köyü Uluslararası Alan (Müsabaka Operasyon Merkezleri) Picto Tüm Müsabaka Tesisleri Spor Tesisleri 4.2. Koltuk Erişimi Koltuk erişim kodları, müsabaka tesislerinde ayrılan koltuklara erişimleri belirtir: Koltuk Erişim Koltuk Hakları Koltuk Kodu Görevli Görevli, Federasyon O Federasyon Federasyon F Sporcu Sporcu, Takım Görevlisi A Basın Tribünü Basın ve Fotoğraf E

12 Medya Akreditasyon El Kitabı Ulaşım Hakları Ulaşım Kodu Tanım Ulaşım Hakları T1 T2 T2 Özel Araç Havuzu TA TO TM TP Özel Araç ve Sürücü Özel Araç ve Sürücü Özel Araç ve Sürücü Sporcu/NOC Ulaşım Sistemi OCMG Ulaşım Sistemi Medya Ulaşım Sistemi Toplu Taşıma Sistemi Özel Araç ve Sürücü Ücretsiz Toplu Taşıma Sistemi İki Kişiye Paylaştırılan Özel Araç ve Sürücü Ücretsiz Toplu Taşıma Sistemi Belirli Bir Grubun Üyeleri Tarafından Paylaşılan Özel Araç ve Sürücü Ücretsiz Toplu Taşıma Sistemi Sporcu/NOC Ulaşım Sistemi Ücretsiz Toplu Taşıma Sistemi OCMG Ulaşım Sistemi Ücretsiz Toplu Taşıma Sistemi Medya Ulaşım Sistemi Ücretsiz Toplu Taşıma Sistemi Ücretsiz Toplu Taşıma Sistemi 4.4. Ayrıcalıklar Matrisi KATEGORİ E Basın Gazeteciler Tüm Tesisler BASIN TRİBÜNÜ EP Basın Fotografçılar Tüm Tesisler BASIN TRİBÜNÜ ENR Yayın Hakkı Sahibi Olmayanlar Yayın Hakkı Sahibi Olmayan Medya Elektronik Basın Personeli Tüm Tesisler Tesisler Harf & Renk Alt Kategori Ünvan / Pozisyon Piktogram Koltuk Alan Köy MPC IBC BASIN TRİBÜNÜ 4, BEYAZ 4, BEYAZ 4, BEYAZ TRP INZ 0 - TM INZ 0 - TM INZ 0 - TM 5. MEDYA AKREDİTASYON SERVİSLERİ VE HİZMETLERİ Yerli ve yabancı medya mensuplarına hizmet sunan Medya Akreditasyon Merkezi, 2013 Mersin XVII. Akdeniz Oyunları Koordinatörlüğü binasında bulunmaktadır Medya Akreditasyon Merkezi Açılış-Kapanış Tarihleri: Çalışma Saatleri: 08:00 02:00 Hizmetler: Kayıt ve Akreditasyon Başvuru Verilerinin Girişi. Kartların Basımı ve Dağıtımı. Gerçek Zamanlı Fotoğraf Çekimi (Gerekirse). Gerçek Zamanlı Akreditasyon Kartı Üretimi. Yeniden Üretim.

13 Medya Akreditasyon El Kitabı 12 Erişim Alanı Düzeltmeleri. Kayıp/Hasarlı Kartların Yeniden Üretimi. Adres: ANA BASIN MERKEZİ - MERSİN ÜNİVERSİTESİ ÇİFTLİKKÖY KAMPÜSÜ YENİŞEHİR/MERSİN 6. GÜNLÜK GEÇİŞ Günlük Geçiş Kartı, Akdeniz Oyunları Tesisleri'ne geçici olarak erişim sağlar. Ana Basın Merkezi (MPC) ile çoğunlukla tek bir tesis Akdeniz Köyü için kullanılır. Başvuru Formları, Ana Akreditasyon Merkezi veya Ana Basın Merkezi'nden sağlanılabilinir. Bir sonraki gün kullanılmak üzere, başvurular medya akreditasyon yardım masasına saat 18.00'a kadar yapılabilinir. Bu başvuru yetkili bir kişi tarafından yapılmalıdır. Bu kartların geçerliliği günlüktür. Bu kartlar, Basın Akreditasyon Merkezi tarafından dağıtılır. 7. KAYIP/HASARLI AKREDİTASYON KARTLARINI YENİLEME Teslim edildikten sonra kaybolan veya hasar gören akreditasyon kartları aşağıdaki prosedürlere göre Ana Akreditasyon Merkezi'nde yeniden basılacaktır. Akreditasyon Kartları; kayıp, hasar veya çalıntı durumunda ve Akreditasyon haklarının değişimi yaşandığında yenilenecektir.

14 Medya Akreditasyon El Kitabı 13 Katılımcıların Akreditasyon Kartları'nın kayıp, hasar veya çalıntı durumlarında; 1. Kartı kaybolan katılımcı Ana Akreditasyon Merkezi'ne başvurmalı ve Kayıp/Hasarlı Akreditasyon Kartı Formunu doldurmalıdır. 2. Akreditasyon Kartının akreditasyon sisteminden iptali. 3. Akreditasyon Kartının yenileme ücretinin ödenmesi. 4. Yeni Akreditasyon Kartının basımı. Kart yenileme ücreti kart başına 20 Euro dur. Kayıp veya Hasarlı Kartlar, akreditasyon sistemi üzerinden iptal edilecektir ve kayıp bir kart tekrar bulunsa da yeniden aktive edilmeyecektir. 8. AKREDİTASYON KARTLARININ İPTALİ OCMG Akreditasyon Birimi aşağıdaki durumlarda Akreditasyon Kartlarını iptal etme hakkına sahiptir: OCMG nin kart iptalini talep etmesi. Katılımcının, akreditasyon kartının iptali için başvurması. Kayıp veya hasarlı Akreditasyon Kartları. OCMG, gerekli durumlarda kart sahibinin erişim haklarını değiştirme yetkisine sahiptir. Bu gibi durumlarda mevcut akreditasyon kartı iptal edilerek yerine yenisi verilecektir.

15 Medya Akreditasyon El Kitabı 14