1.Teslim Tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi

Transkript

1 SIRA NO HİZMETİN ADI EK-2 T.C. BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Öğrenci Belgesi Dilekçe 1 gün 2 Başarı Durum Belgesi Dilekçe 1 gün 3 4 Yatay ve dikey geçişle gelen öğrencilerin yabancı dil sınavı Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması (-) 4 İş Günü (-) 1 Hafta 5 Akademik Takvim Çalışması Resmi Yazı 6 BTÜ YDS Programlarının Hazırlanması BTÜ YDS'den Kalan Öğrencilerden Başvuru Formu 7 8 BTÜ YDYO Hazırlık Sınıfı Eğitim- Öğretim ve Sınav Yönergesi Çalışmaları Yüksek Lisans Adayı Öğrenciler İçin İngilizce Yeterlilik Sınavı Resmi Yazı Yüksek Lisans Başvuru Formu ve BTÜ YDS Sınav ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu 9 Sınav Değerlendirme Sonucuna İtiraz İşlemleri. Dilekçe 10 Mazeret Sınavları Dilekçe, Mazerete İlişkin Resmi Belge 1 Hafta 11 BTÜ YDS Listelerinin İlanı ve Dosyalanması Final Sınav Listeleri 1 Gün 12 İzinli Ayrılma (Kayıt Dondurma) İşlemleri Dilekçe, Kayıt Dondurma Mazeretine İlişkin Resmi Belge 2 Ay (-) 1 Hafta 13 Duyurular Resmi Yazı ve Afiş 1 Gün 14 Taşınır İşlem Fişi Kesimi 15 Taşınır işlem fişi çıkışı 1. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 1. Taşınır İşlem Fişi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adı 30 Dk. 20 Dk. 16 Depo malzeme çıkışı 1.Sevk İrsaliyesi 2. Malzeme Teslim Tutanağı 30 Dk. 17 Demirbaş malzeme teslimi 1.Teslim Tutanağı 2. Zimmet Fişi 3. Barkod Fişi 1 Saat 18 3 aylık dönemlerde yapılan tüketim çıkışı işlemleri Resmi Yazı 1 Gün

2 19 Mal ve hizmet alımlarının karşılanması 20 Yurt içi Görevlendirmeler 1. Satın alma Talep Formu, 2. Ön Fiyat Araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 3. Teslim Tutanağı, 4. Taşınır İşlem Fişi, 5. Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge, 6. Mal ve Hizmet Alımı Kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme Emri Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya Katılım Belgesi 21 Yurt dışı Görevlendirmeler Dilekçe, Bildiri Özeti, Davet Mektubu veya Katılım Belgesi 22 Akademik Personel Görev Süresi Uzatımı Görev süresi uzatımına ilişkin form/dilekçe, Müdürlüğün yazılı görüşü 1 Hafta 23 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının Görev Süresi Uzatımı 24 İstifa İşlemleri Dilekçe 2. İlişik Kesme Belgesi 3. Mal Beyannamesi 4. Kurum Kimlik Kartı 3 Ay 1 Ay 25 Yıllık İzin İşlemleri İzin Formu (Yıllık İzin) 1 Gün 26 Personelin göreve başlama işlemleri 1-Aile Durum Bildirimi Formu 2-Aile Yardımı Bildirimi Formu 3-Mal Bildirimi Formu 4-Banka Hesap Numarası 5-Naklen atanacaklar için Maaş Nakil Bildirimi 6- Personel Hareketleri Onayı 7- Personelin Adres Belgesi 8- Personelin Nüfus Cüzdan Fotokopisi 9- Erkek personel için Askerlik Durumunu Gösterir Belge 10- Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce Emekli Sandığına tabi çalışanlar) 15 Gün 27 Terfi (-) 5 Gün

3 28 Personelin Görevden Ayrılış İşlemleri 1- Personelin İşten Ayrılış OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) 2- Naklen ayrılan personelin Maaş Nakil Bildirimi, 3-Emekli olan personelin Emeklilik Belgesi 4- Çalıştığı son aya ait Maaş Bordrosu 10 Gün 29 Öğrenim Değişikliği 2. Öğrenim Belgesi 3 Gün 2. Evlilik Cüzdan Fotokopisi Personelin medeni 3. Nüfus Cüzdan Fotokopisi durum ve soyadı değişikliği Kendi isteği ile ad, soyad 3 Gün işlemleleri değişikliğine dair Mahkeme Kararı. 5. Boşanma İlamı 31 Kadro Değişikliği. Kadro Talep Listesi 3 Gün 32 Çalışma Belgesi İsteği Dilekçe 1 Gün 2547 Sayılı Kanunun 33 40/a md.uyarınca ders 1. İlgili Birime Teklif Yazısı. görevlendirmesi 2. İlgili Birimden Uygun Görüş Yazısı. 5 Gün 34 Kamu Kuruluşları ve Vakıflarda görevlendirme 35 Ek ders ücreti ödemeleri. 2. İlgili Kurumun Teklif Yazısı 1- Ders Programı (Aylık) 2- Puantaj 3- Bordro 4- Ödeme Emri 5- Banka Listesi 1 Ay 5 Gün Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri 1- Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı, 2- Görevlendirme Onayı, 3- Banka Havale Dilekçesi, 4- Gidiş- Dönüş Bileti veya Rayiç Belgesi 5- Yurt içi Yurt dışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6- Harcama Talimatı 7- Ödeme Emri Belgesi 1-Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı, 2- Görevlendirme Onayı, 3- Banka Havale Dilekçesi, 4- Gidiş-Dönüş Bileti 5- Yur tiçi Yurt dışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 6- Harcama Talimatı 7- Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 8- Ödeme Emri Belgesi

4 38 Sürekli görev yolluğu ödemeleri 1- Dilekçe, 2- Banka Havale Dilekçesi, 3- Atama Onayı 4- Harcama Talimatı, 5- Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 6- Ödeme Emri Belgesi 39 Katkı Payı Ödemesi 40 Ücretsiz İzin İşlemleri 1.Mesai Çizelgesi 2.Bordro 3.Ödeme Emri 4.Banka Talimatı 5.Çeşitli Ödemeler Bordrosu 6.Harcama Pusulası DOĞUM NEDENİYLE, 2. Doğum Raporu. EŞ NEDENİYLE 2. Eşin Mazeretini Gösteren Belge ASKERLİK NEDENİYLE 2.Askere Sevk Belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 2. Yakının Hastalığını Gösterir Sağlık Raporu 10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE AİLE HEKİMLİLİĞİ NEDENİYLE SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE 1.Dilekçe 2.Sendikanın Talep Yazısı 3-7 Gün 3 Hafta

5 41 Mazeret İzin İşlemleri MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir Doktor Raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi Doktor Raporu. 3. Doğum Raporu. SÜT İZNİ 1. Doğum Raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1. Eşin Doğum Raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ,ÇOCUK, ANNE,BABA, KARDEŞ) 1. Memurun Talebi 2. Ölüm Raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1. Memurun Talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1. Mazereti Belirtir Dilekçe 1 İş Günü 42 Hastalık İzinleri İlgilinin Sağlık Raporu Rapor Süresine Bağlı Akademik kadro ilanı başvurularının 43 İlan Metninde Belirtilen Evraklar 15 gün alınması

6 44 Dilekçe, Fotoğraf, Nüfus Cüzdan Fot. Öğr. Üyesi Dışındaki Öğr. Elemanı Mezuniyet Belgesi, Öğrenim Belgesi, ALES İlan tarihinden itibaren Kadrolarına Naklen veya Açıktan Sonuç Belges, Öz geçmiş, Hizmet Belgesi, 15 gün Atama İşlemleri Yabancı Dili Belgesi 45 Dilekçe, Fotoğraf, Nüfus Cüzdan Fot. Öğr.Üyesi Dışındaki Mezuniyet Belgesi, Öğrenim Belgesi, ALES İlan tarihinden itibaren Öğr.El.Kadrolarına Naklen veya Sonuç Belges, Öz geçmiş, Hizmet Belgesi, 15 gün Açıktan Atama İşlemleri Yabancı Dili Belgesi 46 Dilekçe, Fotoğraf, Nüfus Cüzdan Fot. Öğr.Üyesi Dışındaki Mezuniyet Belgesi, Öğrenim Belgesi, ALES Öğr.El.Kadrolarına Naklen veya Sonuç Belges, Öz geçmiş, Hizmet Belgesi, Açıktan Atama İşlemleri Yabancı Dili Belgesi Öz geçmiş, Pasaport Fotokopisi, İlgili 47 Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı Alandan Mezun Olduğuna Dair Öğrenim 3 Ay İstihdamı Belgesi, İlgili Sertifikalar, Oturma İzni 1. Soruşturma Açılması için Dilekçe 48 Disiplin Soruşturması 2. Soruşturmacı Tayin Edilmesi İşlemleri 3. Soruşturmacı Raporu 4. Rapor Sonucunun Sisteme Girişi 49 Birim Faaliyet Raporu Resmi Yazı 1 Ay 50 Stratejik Plan Çalışmaları Resmi Yazı 3 Ay (3 Yılda1 Kez) 51 Bütçe Çalışmaları Resmi Yazı 52 Maaş Tahakkuk İşleri sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2-Varsa kıdem, derece terfi, 3-Kesinti girişleri (İlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları) 4-Personel Hareket Onayı 5-Aile Yardımı Bildirimi 6-Asgari Geçim İndirimi Formu Her ayın 10'una kadar 53 Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Okutman Maaşları 7-Ödeme Emri Belgesi. Asgari Geçim İnd., Maaş Bordrosu, SGK Bildirgesi, Kira Listesi, Her ayın 30'una kadar