T.C. AKSARAY ÜNİVERSİTESİ ŞEREFLİKOÇHİSAR BERAT CÖMERTOĞLU MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 SIRA ADI 1. Öğrenci Belgesi 2. Transkript Belgesi 3. Öğrenci Disiplin Belgesi 4. Askerlik Durum Belgesi 5. Yatay Geçiş İşlemleri 6. Dikey Geçiş İşlemleri Ders alma /Kayıt Yenileme Mazeretli Ders Kayıt İşlemleri 9. İntibak İşlemleri Öğrenci dilekçesi, Transkript, Ders içerikleri, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı Onayı Öğrenci dilekçesi, Transkript, Ders içerikleri, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı Onayı İnternet üzerinden ders seçimi Danışman onayı Mazeretini gösteren belge 3. Katkı payı dekontu Danışman Onayı 1- Onaylı Ders içerikleri 2- Onaylı Transkript 3- Ders planı (ders kredilerini kapsayacak) 4- İntibak Komisyon ve Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı Onayı Danışman

2 SIRA ADI 10. Mezuniyet İşlemleri 11. Tek Ders Sınavı 12. Mazeret Sınavı 13. Sınav Sonuçlarına İtiraz ( sadece maddi hata gerekçesiyle) İlişik Kesme Formu Mezuniyet Komisyon kararı Yazısı, Özrünü belirten resmi belge Sınav İnceleme Komisyonu Kararı Not değişikliği varsa 1 Hafta 14. Sınav Sonuçlarının İlanı Elektronik ortam-yazılı çıktı İzinli Sayılma (Kayıt Dondurma) talebinin sonuçlandırılması) Öğrenci Kayıt Sildirme İşlemleri 17. Disiplin İşleri Mazeret Belgesi (görevlendirme, sağlık raporu v.b), İlişik kesme formu, veya tutanak, Soruşturmacı tayin edilmesi, Soruşturmacı Rapor Sonucu, 15 gün 5 iş günü 2-3 hafta

3 ADI 18. Danışman Atama nca yapılan görevlendirmeler 19. Burslar/Krediler, Diğer belgeler (burs verecek kuruma göre değişken) 1 hafta 20. Ders Saydırma, Transkript 1 hafta 21. Öğrenci temsilci seçimi na başvuru, Bölüm temsilcisi listesi, Seçim tutanağı 1 hafta 22. Öğrenci askerlik işlemleri Öğrenci işleri ile ilgili diğer işler Mezuniyet Töreni İşlemleri 25. Eğitim-Öğretim Planları 26. Ders Programları 27. Sınav Programları 28. Ders Telafisi 1. sınıfa kayıtlı öğrencilerin EK-C2 belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi Kurumlardan istenen bilgilendirme belgeleri, öğrenci sağlık işleri, öğrencilerin genel konulardaki dilekçeleri v.b. yılı başında 1 ay 1-5 gün çe belirlenen tarihte Rektörlük onayı ile 1-2 gün 4 yarıyıllık ders planı, açılacak/kapanacak ders listeleri, Uyum-intibak programları, Seçimlik ders listesi, Yüksekokul Kurul Kararı-Senato onayı. I. ve II. öğretim için ayrı ayrı hazırlanan ders programı yazısı, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı I. ve II. öğretim için ayrı ayrı hazırlanan sınav programı yazısı, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı 1. Ders Telafi Formu 2. Görevlendirme İzni, Hastalık İzni, Mazeret İzni, vb. belgeler 3. Yönetim Kurulu Kararı 1 ay 1 hafta 15 Gün Bölüm Öğrenci İşleri Rektörlük

4 ADI 29. Diğer Yazışmalar veya yazısı Konusuna göre değişken 30. Doğum Yardımı, Doğum Raporu, Ödeme Emri 3 gün 30. Ölüm Yardımı Varisi tarafından verilen dilekçe, Defin belgesi, Ödeme emri 3 gün 31. Mesai (Fazla) Çalışma Puantaj çizelgesi Karşılığı Ücretler Ödeme emri 3 gün 657 ve 2547 sayılı kanun gereği Varsa sağlık raporu, Bireysel ve hayat sigortaları, Personel hareket 32. Maaş Değişikliği Bildirimi onayı (unvan, kademe, derece, görev süresi takibi),dil tazminatı, Aile Her Ayın 1 ile Yardım Bildirimi, Askeri geçim indirim formu, sakatlık derece 5 i arası belgesi, matrahlar, gelir vergisi oran takibi, icra ve nafaka takibi, kefalet kesintisi, sendika aidatı, kişi borcu, emekli kesenekleri vb.) 33. SGK Kesenek Gönderme Ek Ders Ücret Ödemeleri Ek Ders Ücret Ödemeleri (31. maddeye göre) %16 kişi, %20 devlet, %12 GSS, 5510 öncesi, 5510 sonrası başlayanların kesenekleri a maddesine göre görevli bulunan öğretim üyelerinin ders yükü bildirim formu (güz-bahar), Ders görevlendirme Rektörlük Onayı, Yönetim Kurulu Kararı, öğrenci sayıları, bölümlerden gelen ders yükü tabloları, ders programları, puantaj, banka listesi, bordo, ödeme emri (HYS, E-Bütçe), İzin, Rapor ve Ders telafileri. Ders yükü bildirim formu (dönemlik), Görevlendirme onayları, Öğrenci Sayıları, ders planı, ders yükü çizelgeleri, puantaj, bordro, SGK prim listesi, Ödeme emri Her ayın 15 i ile 25 i arası mail ortamında SGK ya gönderilmektedir. 5 gün 5 gün

5 36. ADI Yolluk (yurtiçi geçicisürekli)-gündelik ödemeleri 37. Satın alma İşlemleri 38. Küçük Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi onayı, görevlendirme onayı (Rektör), banka havale dilekçesi, gidiş-dönüş bilet veya rayiç belge, yolluk bildirimi, emekli ise Emekli Sandığı kurumundan alınan belge ve Rektör onayı, ödeme emri. Satın alma talep formu, Ön fiyat (piyasa) araştırması, teklif mektubu, Teslim tutanağı, Taşınır işlem fişi, Vergi borcu olmadığına dair belge, Mal ve Hizmet alım kabul tutanağı, Fatura, Ödeme emri Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, Fotokopi, hidrofor, şofben, asansör, yangın tüpleri, klima vs., Başvuru, Onay belgesi, Piyasa araştırma tutanağı, Teklif formu, Mal alım kabul tutanağı, Fatura, Vergi borcu olmadığına dair yazı, Ödeme emri Fatura fotokopisi, Muayene Komisyon Raporu İlgili kişinin beyanını takiben 5 gün Alım yoluna göre değişir. Arıza ve bakımın büyüklüğüne göre 1 ile 15 gün 39. Taşınır İşlem Fişi Kesimi ve Zimmet Çıkış 40. Depo Malzeme Çıkışı Taşınır İstek Fişi, Zimmet Çıkış işlemi 41. Demirbaş Malzeme Teslimi Taşınır İstek Belgesi, zimmet çıkış belgesi düzenleme 42. Demirbaş Zimmet Düşümü İlgili birimce oluşturulan komisyon tutanağı, hurda çıkış işlemleri Bilimsel Araştırma 43. projesine ait Demirbaş Fatura ibrazlı Muayene Komisyon Raporu Malz. Teslimi 44. Bilimsel Etkinlikleri Destekleme (BAP) 46. Görev Süresi Uzatımları, yazısı, Görevlendirme Belgeleri (Davet yazısı, katılım belgesi, uçak belgesi), Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı, Rektörlük onayı ve başvuru dosyası, Bölüm Başk. Yazısı, Yükseltme ve Atama Ölçütleri Kurul Tutanağı, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı, Rektörlük onayı 15 gün 1 ay

6 SIRA ADI 47. Atama İşlemleri 48. İzin İşleri (Yıllık-Özür- Sağlık) 49. Yurt Dışı İzin Onayı Görevden ayrılma (istifa-emeklilik) Görevlendirmeler (Yurtiçi- Yurtdışı) 2547 sayılı kanun 40. ve 31. md. gereği yapılacak görevlendirmeler Askerlik İşlemleri ( / İdari Personel) Personelin medeni durum /soyadı değişiklik işlemleri Başvuru dosyası (Rektörlük ilanında istenen belgeler) Bilimsel Çalışma dosyası Rektörlük iş emri (atamaya ilişkin çalışmaların başlatılması için) 1 ay ve Rapor veya İzin İstek Formu 2 gün 1.Meslek yüksekokulu personelinin yıllık iznini yurt dışında geçirmek için dilekçe ile başvurması. 2. makamı tarafından izin isteğinin kabul edilmesi. 3.Yurtdışı izin onayının hazırlanması 4. Rektörlük makamından Olur alınması. 5.Olurdan geçen evraka kayıt numarası verilerek bir nüshasının ilgiliye verilmesi. ve ilişik kesme belgesi Personel kimlik kartı Görevlendirme Talep Formu (Kabul yazısı, davet mektubu (y.dışında tercümesi yapılarak), Bildiri/Sunum başlığı (özeti), Ders Telafisi veya yerine görevlendirme bilgisi, onayı İlgili birim teklif yazısı Görevlendirme istenen birim ve Rektörlük Onayı (31. madde) 15 Gün Rektörlük 1 gün Yolluksuz yevmiyesiz 3 gün, Yolluklu yevmiyeli 1 Ay 10 gün ve askerlik durum belgesi 5 iş günü,evlilik cüzdan fotokopisi, Nüfus cüzdan fotokopisi Mahkeme kararı (Boşanma, soyadı kullanma isteği gibi durumlarda) 1gün

7 55. ADI Diğer Özlük İşleri (Hizmet borçlanması, Öğrenim değişikliği, Hizmetbirleştirme/borçlan ma, Çalışma/hizmet belgesi isteği vb.) 56. ASLI GİBİDİR ONAYI Matbuu form veya isteğini gösterir ek belge 1.Evrakın aslının ilgili personel tarafından incelenip paraf edilerek kaşe ve mühürlerin yapılması. 2.Evrakın Müdür veya Yüksekokul Sekreteri tarafından kontrol edilerek onaylanması. 5 iş günü 15 Dakika 57. Bilgi Edinme Bilgi Edinme Başvuru Formu 15 gün "Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat İkinci Müracaat Yeri : Yüksekokul Sekreterliği Yeri : Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İsim : Şengül ÖZTÜRK İsim : Yrd. Doç. Dr. Mutlu UYGUN Unvan : Yüksekokul Sekreteri Unvan : Müdür Adres : Şereflikoçhisar Berat Cömertoğlu MYO Müdürlüğü Adres : Şereflikoçhisar Berat Cömertoğlu MYO Müdürlüğü Yeşilova Mah. E90 karayolu üzeri Yeşilova Mah. E90 karayolu üzeri Şereflikoçhisar / ANKARA Şereflikoçhisar / ANKARA Tel : (0382) Tel : (0382) Faks : (0312) Faks : (0312) E-Posta : E-Posta :