1.Proje nedir? Proje benzersiz bir ürünü ya da hizmeti ortaya koyabilmek için gösterilen s n rl süreli / geçici bir u ra t r.

Transkript

1 Proje Döngüsü 1

2 1.Proje nedir? 1 Tan m Proje benzersiz bir ürünü ya da hizmeti ortaya koyabilmek için gösterilen s n rl süreli / geçici bir u ra t r. Projenin s n rl bir süre içerisinde ve s n rl para ve insan kayna yla belirlenen amaç ve hedeflere ula mas gerekir. 2

3 Proje Özellikleri Geçici Benzersiz Hedef-odakl 3

4 Proje yönetimi ve günlük i lemler aras nda kar la rma ve k yaslama Ortak noktalar nsanlar taraf ndan yürütülür Kaynaklarla s rl r Plan, uygulama ve kontrol gerektirir Proje yönetimi levsel birimler Geçici Düzenli Benzersiz Tekrarl Hedef odakl Genel plan Proje yöneticisi levsel Yönetici 4

5 Projelerin s n fland r lmas Kategori Ölçek Zorluk düzeyi kt Alan Farkl projeler Büyük, orta, küçük Karma k, basit Ürün, hizmet Tar m, sanayi, yat m, e itim Kullan Belirli, belirsiz 5

6 Portfolyolar Olimpiyat Oyunlar Programlar Olimpiyat salonu in aat Proje Proje Badminton salonu in aat Proje Proje Yüzme Salonu in aat Yan Yan proje proje Yüzme havuzu in aat Yan Yan proje proje 6

7 ???? - yerel ki iler protesto ediyor - proje faaliyetleri zaman nda gerçekle tirilemiyor - maliyetler art yor - faydalan ikayet ediyor - uzmanlar sa lamalar gereken girdileri sa lam yor????? (3 dk) 7

8 (eksik olan) Proje Yönetimi 8

9 2. Proje yönetimi nedir? Proje yönetimi, payda lar n ihtiyaçlar n ve projeden beklentilerini kar layabilmek ve bunlar n da ötesine geçebilmek için sahip olunan bilgi birikimi, beceri ve araçlar n proje faaliyetlerinde kullan lmas d r. 9

10 Proje yönetiminin özellikleri Karma kl k Profesyonel organizasyon Yarat c l k Sistem Proje yöneticisi Turkey-EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 10

11 2. Proje yönetimi nedir? Üç faktör Unsurlar çerik Amaç Uzmanl k Beceri Araç Teknoloji Proje Faaliyetleri Planlama, organizasyon, liderlik, kontrol) Payda lar n beklentilerini ve taleplerini kar lamak veya bunlar n ötesine geçebilmek Turkey-EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 11

12 Proje yönetimiyle ilgili görevler Tüm projenin planlanmas Projenin organizasyonu Liderlik edebilecek bir ekibin olu turulmas Toplant lar n düzenlenmesi ve bunlara ba kanl k edilmesi zleme ve de erlendirme Bütçe idaresi ve yönetimi Turkey-EuropeAid/126747/D/SV/TR_ Alina Maric, Hifab 12

13 Proje yönetimi ve di er konular aras ndaki ili ki Proje yönetimiyle ilgili genel bilgi ve uygulama Proje yönetiminin bilgi dizgesi Yönetimle ilgili genel bilgi ve uygulama Uygulama alanlar yla ilgili genel bilgi ve uygulama 13

14 Proje yönetimi bilgi dizgesinde daki unsurlar yer almaktad r: Be süreç Dokuz bilgi alan 14

15 Be süreç kurulu planlama kontrol uygulama sonuç 15

16 Dokuz bilgi alan 1.Genel yönetim 2.Proje ölçek yönetimi 3. Proje zaman yönetimi 4.Proje fon yönetimi 6.Proje K yönetimi 5. Proje kalite kontrolü 7. Proje ileti im yönetimi 8. Proje risk yönetimi 9. Proje sat n alma yönetimi 16

17 Proje Döngüsü Onay Planlama ve tasarlama De er biçme Tamamlama Tan mlama Ülke stratejisi Uygulama ve zleme De erlendirme 17

18 Farkl proje evrelerindeki ba ca görevler Tan mlama Sorun ve proje f rsatlar n analizi Bilgi analizi lgili deneyimler Proje fikrinin tan mlanmas Proje fikrinin geli tirilmesi Fizibilite ve ya ayabilirlik çal malar htiyaç duyulan ve mevcut olan kaynaklar n de erlendirilmesi Sürdürülebilirlik de erlendirmesi 18

19 Farkl proje evrelerindeki ba ca görevler Planlama ve Tasar m Ayr nt l proje planlama Eri ilebilir hedefler Sorun analizi Sorumlulu un belirlenen ki iler aras nda da t lmas Yerel girdi Sektörler aras i birli i 19

20 Farkl proje evrelerindeki ba ca görevler De er biçme Sorular n eri ilebilirli i Temas n sürdürülmesi 20

21 Farkl proje evrelerindeki ba ca görevler Uygulama ve zleme Rutin yönetim zleme ve kontrol Modifikasyonlar Düzeltmeler 21

22 Farkl proje evrelerindeki ba ca görevler Tamamlama ve de erlendirme Nihai rapor Nesnel göstergelerin do rulanmas Sürdürülebilir Yinelenebilir 22

23 D yard mlara özgü proje döngüsü D yar mlardan sorumlu kurum taraf ndan ba vurular n al nmas ya da taleplerin belirlenmesi Hükümet veya Payda larla görü me Fizibilite çal mas (maliyet, risk) Projenin kurulmas Anla man n imzalanmas Planlama ve uzmanla rn i e al nmas Gerekli düzenlemelerin yap lmas Projenin ba lamas Uygulama ve izleme zleme, rapor, modifikasyon Proje transferi De erlendirme, nihai rapor 23

24 Farkl Proje Evrelerinde Payda lar n Etki Düzeyi Fikir Tasar m Uygulama De erlendirme Etki düzeyi Fikir ve kavram evresi Tasar m ve geli tirme evresi Uygulama evresi Hizmete sokma ve devretme evresi 24

25 De i en Maliyetler Fikir Tasar m Uygulama Hizmete sokma De i en maliyetler Fikir ve kavram evresi Tasar m ve geli tirme evresi Uygulama evresi Hizmete sokma ve devretme evresi 25

26 Birikmi Harcamalar Fikir Tasar m Uygulama Hizmete sokma Birikmi Harcamalar Fikir ve kavram evresi Tasarlama ve geli tirme evresi Uygulama evresi Hizmete sokma ve devretme evresi 26

27 Maliyet ve personel girdisinin proje döngüsü içindeki da Tan mlama evresi Planlama Tasar m Uygulama, zleme, De erlendirme Maliyet ve personel girdisi Süre 27