Faaliyet Plan Proje yönetim araçlar

Transkript

1 Faaliyet Plan Proje yönetim araçlar

2 çerik Ayr m Yap s Yönetim Bilgi Sistemi Gantt Çizelgesi

3 Ayr m Yap s Ayr m Yap s bir projenin tamamlanmas için yap lmas gereken i lerin hiyerar ik, grafiksel temsilidir

4 Ayr m Yap s HOUSE Civil Plumbing Electrical Foundations Roof/Walls Piping Sewerage Wiring Appliances

5 Problem a ac MÇY

6 Problem yap s Sonuç Odak problem Neden Hedef yap s Uzun süreli hedef Proje amac Ç kt Faaliyet

7 MÇY Gösterge Amaç X ten Y ye temiz su kullan m A dan b ye tuvalet kullan m xx su kayna n ve xx tuvaletini olu turun ve kullan m kaydedin Ç kt 1. Hedef grubun %50 sinin temiz suya eri imi var 2. Proje alan ndaki su kayna n n %50 si geli tirilmi durumda 3. Bak m ve onar m kurulu lar çal maya ba lad 4. Proje bölgesindeki ev halk n n %20 si halka aç k tuvaletleri kullanabiliyor 5. Hedef grubun sa l k al kanl klar geli ti Su kayna kullan ma sunuldu Su kalitesi denetlendi Mevcut su kayna n n %50 si düzenli olarak kullan l yor Tüm su kaynaklar bak m plan na dahil edildi Halka aç k tuvaletler yap ld ve uygun olarak kullan ma aç ld Hedef grubun sa l k al kanl klar geli ti Eylem 1.1 xx personelinin e itilmesi 1.2 xx su kaynaklar n n belirlenmesi 1.3 Malzemelerin elde edilmesi 1.4 xx artezyen kuyular n n yap lmas 2.1 xx su kayna tak mlar n n e itilmesi 2.2 Malzemelerin elde edilmesi 2.3 xx yok edilmi su kaynaklar n n onar m 3.1 Su kayna geli tirilmesi için kurum olu turulmas 3.2 Masraf kar lama mekanizmas olu turulmas 4.1 Malzemelerin elde edilmesi 4.2 xx in aatç lar n n e itimi 4.3 Hedef grubun tespiti 4.4 xx halka aç k tuvaletlerinin kurulmas 5.1 Sa l k al kanl ara t rmas 5.2 Sa l k e itimi

8 2. Yönetim Bilgi Sistemi (YBS) Anlay Genel Yakla m YBS modern ve ba ar l bir organizasyonun yönetimi için gerekli olan tüm bilgileri kapsar YBS çe itli i alanlar n, piyasay, finans, insan kaynaklar n bir araya getirir ve yönetilebilir, toplu yönetim bilgisi haline getirir. YBS bir kurumun bilgisini, teknolojisini ve sistemlerini yap land r r

9 Nas l çal yor? Kurum içerisinde farkl bilgi kaynaklar n kullan r Farkl bilgi kaynaklar ndan bilgileri seçer ve toplar Karar vericilere vaktinde do ru bilgi sa lar

10 Çe itli YBS Kavramlar Yönetim Bilgi Sistemi (YBS) Proje Performans Yönetim Sistemi (PPYS) Çevresel Yönetim Sistemi (ÇYS) Kalite Yönetim Sistemi (KYS) Yol Yönetim Sistemi gibi teknik sistemler (YYS)

11 Ayr m Yap s ( AY) Faaliyet a lar n n belirlenmesi için temeli olu turur Kurumsal Ayr l m Yap s n n geli tirilmesi Maliyet Ayr m Yap s n n geli tirilmesi Kazan lm De erin hesaplanmas

12 YBS nin Haz rlanmas Bilgiye kimin ihtiyac var? Bilgiye neden ihtiyaçlar var? Ne tür bilgiye ihtiyaçlar var? Bu bilgi nas l seçilir?

13 YBS Bilgi leme Modu El ile toplama ve düzenleme Bilgisayar ile toplama ve i leme Her iki ekilde

14 Yaz l m seçimi ile ilgili notlar A a daki etkenleri göz önünde bulundurmal y z: amaç personel kullan m /tak m/kurum maliyet ve etkinlik güncelleme ve bak m sistem entegrasyonu

15 YBS ile ilgili baz öneriler Uygulama öncesi e itim Yaz l m n sunumu Bilgi, deneyim ve becerinin yaz l m ile birle tirilmesi

16 Bana zorluk ç karmak yerine yard mc olan bir yaz l ma igtiyac m var.

17 A Diyagram A Diyagram bir a daki veya ak çizelgesi format ndaki görevleri ve görev ba ml l klar n gösterir. Her bir kutu bir görevi temsil eder ve iki kutuyu birbirine ba layan bir çizgi iki görev aras ndaki ba ml l gösterir.

18 Kritik Yol Kritik yol projenin hesaplanm olan biti tarihini gösteren görevler serisidir (tek bir görev de olabilir). Yani kritik yoldaki son görev tamamland nda proje de tamamlanm olur. E er projenizin programa göre sonlanmas önemliyse kritik yoldaki görevlere ve bunlara ayr lan kaynaklara dikkat etmeniz gerekir. Bu etkenler projenizin zaman nda bitip bitmeyece ini belirler. Görevler genelde görev ba ml l klar taraf ndan birbiriyle ili kilendirilmi durumdad r. Proje plan n z boyunca bu türden görev a lar olmas na ra men sonuncusunu bitiren a projenin kritik yoludur.

19 PDGGT Çizelgeleri Program De erlendirme ve Gözden Geçirme Tekni i Faaliyetleri, aralar ndaki ili ki ok/çizgilerle gösterilen kutular ile temsil edin En iyi durum Beklenen durum En kötü durum olmak üzere olas ç kt lar belirleyin

20 Program de erlendirme ve Gözden Geçirme Tekni i Risk Yönetimi Olas l ksal bir model kullanan araç o m p Zaman o = m = yimser zaman Olas zaman p = Kötümser zaman Beklenilen zaman: T (beklenilen)=(o+4m+p)/6 Araç Microsoft Proje Yaz l m n n bir parças d r.

21 3. Gantt Çizelgesi