S.S. SEVGİ ÇİÇEKLERİ KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2013 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU

Transkript

1 S.S. SEVGİ ÇİÇEKLERİ KONUT YAPI KOOPERATİFİ 2013 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU I. GENEL BİLGİLER a) Kooperatifin adı :S.S. Sevgi Çiçekleri Konut Yapı Kooperatifi b) Kuruluş Tarihi : c) Ticaret Sicil No : d) Adresi : Bayındır-2- sok. No:30/7 Kızılay/ANK e) Telefon No: : 0312 / f) Faks No: : 0312 / g) e.posta: : ss-sevgi-cicekleri-06@windowslive.com h-) İnternet : : II. YÖNETİM VE DENETİM KURULU ÜYELERİ a) Yönetim Kurulu Üyeleri Görevi Görev Dönemi 1.Hüseyin KARASAN Başkan 2013 Yılı 2.Ali KULA II. Başkan 2013 Yılı 3.İ.Hakkı BEKDEMİR Muhasip üye 2013 Yılı b) Denetim Kurulu Üyeleri Görev Dönemi 1.Şerif Mehmet ERTAŞ 2013 Yılı 2.Ali BÜLBÜL 2013 Yılı III YILI FAALİYET DÖNEMİYLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER VE DEGERLENDİRMELER: Değerli üyelerimiz; Genel Kurulumuza hoş geldiniz der, hepinizi yönetim kurulumuz adına sevgi ve saygıyla selamlarız. Bildiğiniz gibi inşaatımız; 13 katlı 4 daire üzerine A ve B olmak üzere 2 bloktan oluşmaktadır. B Blok inşaatın, bütün katlarının ve asansör kulesinin beton imalatları tamamlanmıştır. A bloğun ise, 6. katının betonu dökülmüştür. Allah a şükür bu güne kadar inşaat çalışmalarında herhangi bir olumsuz durum yaşanmamıştır. İnşaat ruhsatının beş yılda bir yasal 1

2 olarak yenilenmesi gerektiğinden Mayıs 2013 tarihinden itibaren 5 yıl daha yenilenmiştir. Geçen yılki genel kurulda yapılan talep doğrultusunda 2013 inşaat sezonunda inşaata bir gezi düzenlenmiştir. Bu geziye üyelerimizden az sayıda katılım olmuştur. Katılan üyelerimiz inşaatı gezmişler ve yönetim kuruluna çalışmalarından dolayı teşekkür etmişlerdir. IV. KOOPERATİFİN MALİ DURUMU VE MUHASEBE İŞLEMLERİ Yönetim olarak, kooperatif harcamalarında fuzuli olarak herhangi bir masrafa yer verilmemekte olup, azami tasarrufa riayet edilmektedir. Bütün büro hizmetleri ve dışarıdaki faaliyetler yönetim kurulumuz tarafından yürütülmektedir. Tasarruf amacı ile herhangi bir eleman çalıştırılmamaktadır. Kooperatifimizin tarihinden tarihine kadar olan gider ve gelir kalemlerini şöyle sıralayabiliriz: 1. Haberleşme, kargo, mutfak ve akaryakıt giderleri için yapılan harcama toplamı 3.832,98 TL, 2. Yönetim ve denetim kurulu üyeleri için ödenen hakkı huzur ücretleri ,18 TL, 3. Genel kurul ve diğer giderleri toplamı 1.213,34 TL, 4. Kira, büro katılım, temizlik ve kırtasiye için yapılan harcamalar toplamı 5.158,05 TL, 5. Temsil ağırlama ve ulaşım giderleri için toplam 816,43 TL, 6. Vergi, harçlar ve noter giderleri için toplam 1.915,14 TL, 7. Kooperatifler Üstbirliğine ve banka giderleri için toplam 1.541,79 TL, 8. Mali Müşavir ve muhasebe ücret ödemeleri için toplam, 4.963,22 TL, Böylece, cari yılı genel giderler toplamı ,13 TL olmuştur. Gelir olarak, banka faizleri ve üye aidatları dışında sağlanan gelirler, gelir olarak kabul edilmektedir. Bu itibarla; Banka faizlerinden 3.561,55 TL, üyelerden alınan gecikme farklarından 5.598,93 TL olmak üzere toplam 9.160,48 TL gelir sağlanmıştır. Böylece, muhasebe kurallarına göre gelir, gider farkı menfi anlamda ,65 TL olmuştur. Değerli üyelerimiz, tarihi itibariyle Kasada 51,06 TL, Bankada ise, ,69 TL bulunmaktadır. Kooperatifin kuruluşundan tarihine kadar bir üyenin ara ödemeler dahil toplam ödediği para: ,00 TL olmuştur yılında toplam ,00 TL 2

3 toplanmıştır yılında, vadeli hesaplardan ise ,56 TL 2013 yılına devretmiştir. Böylece 2013 yılında ,56 TL harcama yapılmıştır. Kooperatifimiz üyelerinden aktif olarak aidatlarını ödeyen ortak sayısı 60, Pasif durumda olan ortak sayısı ise 9 dur. Genel olarak üyelerimiz aidatlarını aksatmadan yapmaktadırlar. Hatta bazı üyelerimiz yıllık aidatlarını toplu olarak yatırmaktadırlar. Ödemelerini aksatmadan ve toplu olarak yapan değerli üyelerimize huzurlarınızda teşekkür ediyoruz. V. İNŞAATLA İLGİLİ ÇEŞİTLİ FİRMA VE KURULUŞLARA 2013 YILINDA YAPILAN ÖDEMELER VE BORÇLAR: 1) Hazır beton firması olan OZAN betona toplam ,00 TL ödeme yapılmıştır. Herhangi bir borç kalmamıştır. 2) Demir firması olan Yıldırımer inşaat Malzeme A.Ş ye toplam ,00 TL ödeme yapılmıştır. 3) Taşeron Firma olan Teknik Uzman İnşaat Firmasına toplam ,00 TL ödeme yapılmış olup, ,46 TL borç kalmıştır. 4) TOKİ ye Arsa taksit bedeli olarak ,00 TL ödeme yapılmıştır. 3 yıl daha aynı şekilde ödeme yapılacaktır. 5) Yapı Denetim Firması olan Buğra Yapı Denetime ,00 TL ödeme yapılmıştır. 6) Elektrikçiye, beton boru döşenmesi ve işçilik olarak 4.100,00 TL Böylece toplam TL ödeme yapılmıştır. Bütün bu ödemeler, borçlar, gelir ve giderler belgeli olarak kooperatifin muhasebecisi, mali müşaviri tarafından yasal olarak tutulan noter tasdikli defterlere işlenmektedir.. VI. KOOPERATİF ORTAKLARIYLA İLGİLİ İŞLEM VE BİLGİLER Bilindiği gibi kooperatifimiz 100 ortaklıdır. Şu anda mevcut ortak sayısı 69 dur. Bu üyelerden 60 üye aktif olup, 9 üye ise pasif durumdadır. Aktif olarak ifade edilen üyeler ödemelerini mutad olarak yapan üyelerdir. Pasif olarak nitelendirilen üyeler ise; ödemelerini ara sıra yapan veya hiç yapmayan üyelerdir. Pasif durumda olan üyelerden 3 üye çıkmak için dilekçe vermişlerdir. Hülasa; pasif durumda olan üyelerle birlikte çıkan ve çıkartılan üyelerin 3

4 toplam sayısı 37 kişiyi bulmaktadır. Yönetim kurulu olarak, siz değerli üyelerimize zaman zaman ifade ettiğimiz gibi ileriki yıllarda boşalacak üyeliklerle birlikte boş üyeliklerin bir müteahite kat karşılığı vererek, inşaatla ilgili bütün işleri yaptırmayı düşünüyoruz. Şu anda, çeşitli sebeplerden dolayı kooperatiften çıkan ve çıkartılan üyelere genel kurul kararı gereğince, ayda her birine TL ödeme yapılmaktadır yılında toplam söz konusu üyelere toplam TL ödeme yapılmıştır. Şu anda ödemesi devam eden 7 üye bulunmaktadır yılında Nisan ayından itibaren bu sayı 10 olacaktır. Kooperatifteki hisselerini bütün hak ve yükümlülükleri ile birlikte Abdul Aziz BAHADIR, İsmail Hakkı BEKDEMİR e, Numan ÖZCAN, Mustafa Murat KARASAN a, Muhsin CANPOLAT, Mustafa CANPOLAT a devretmiştir. VII. ALTYAPI VE ÜST YAPI HAKKINDA GENEL BİLGİLER VE 2014 YILI ÖDEME PLANI Kooperatifin bulunduğu alandaki altyapı çalışmaları Büyükşehir belediyesi tarafından yapılmaktadır. Bugüne kadar yollar kotlarına göre açılmış ve stabilizesi yapılmıştır. Doğalgaz, elektrik ve PTT gibi altyapı hizmetleri getirilmiştir. Okul, hastane, cami, alışveriş merkezleri gibi sosyal hizmet tesisleri ile kanalizasyon, su ve asfalt döküm çalışmalarının da yapılması için kooperatif üst birlikleri ve bölgedeki diğer kooperatif başkanları tarafından Büyükşehir e ve TOKİ ye söz konusu hizmetlerin bir an önce başlatılması hususunda baskı yapılmaktadır. Sizlerinde tanıdığınız yetkililere bu konuları lütfen iletiniz. Bölgenin kalkınması ve gerekli primi yapması bu üst ve alt yapı çalışmalarının başlatılıp bitirilmesine bağlıdır. Değerli üyelerimiz; Kooperatifimiz inşaatının, bildiğiniz gibi ucuz ve kaliteli olması amacıyla Emanet Usulü ile yapılmasına karar verilmişti. Yönetim kurulu üyelerinden oluşan Emanet Komisyonu kanunlar nezdinde işveren sayılmakta olup, her türlü yetki ve sorumluluk bu komisyona aittir. Yeni çıkan 6331 sayılı İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Yasası gereğince sorumlu olarak Yönetim Kurulumuz kabul edilmiştir. Değerli üyelerimiz; bizler yönetim olarak sizlerden toplanan paraları yerli yerince, iktisatlı ve tasarruflu bir şekilde inşaata yansıtmaya çalışıyoruz. Gereksiz harcamalara meydan vermiyor, hatta tasarruf olsun diye büro hizmetleri dahil bütün çalışmalar yönetim kurulumuz tarafından yürütülmekte olup, herhangi bir eleman çalıştırılmamaktadır. 4

5 olacaktır; 2014 yılında toplanacak olan paraların harcama kalemleri ve miktarları şöyle 1-Arsa taksit parası ,00 TL 2-Yapı denetim parası ,00 TL 3-Genel giderler toplamı ,00 TL 4-Ödenmesi gereken borçlar toplamı ,00 TL 5-Çıkan ve Çıkartılması gereken üyelere ödenmesi gereken toplam ödeme ,00 TL Bütün bu harcama kalemlerinin genel toplamı ,00 TL olmaktadır. 60 üyeden (63 hisse) 2014 yılında toplanması gereken miktar toplam ,00 TL civarında olması beklenmektedir. Bu toplanacak paradan harcama kalemlerini çıkardığımız takdirde geriye ,00 TL kalacaktır. Bu hesaba göre bir katın da ,00 TL olacağı hesap edildiği takdirde, 2014 yılında 3 kat çıkabileceğimiz öngörülmektedir. Değerli üyelerimiz; Yönetim kurulumuzun gerek inşaatlarla ilgili, gerekse diğer faaliyetleri ile ilgili olarak zaman zaman kooperatifimiz internet sitesinde duyurular yapılmaktadır. Üyelerimizin sitemizdeki bu duyuruları okuyarak bizleri izlemelerini öneririz. Ödemeler konusunda, üyelerimizin bazıları zaman zaman ödemelerini aksattığı görülmektedir. Bu üyelerimiz, kooperatifin ödeme planının da aksamasına sebebiyet vermektedir. Aynı zamanda üyeler arasında adaletsizliğe ve eşitsizliğe yol açmaktadır. Bu itibarla; ödemeler konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica eder, bu genel kurulumuzun hayırlara vesile olmasını diler, hepinize saygılar sunarız. YÖNETİM KURULU Hüseyin KARASAN Ali KULA İ.Hakkı BEKDEMİR Başkan II. Başkan Muhasip Üye 5