ANKARA İLİ YENİMAHALLE İLÇESİ UĞUR SİTESİ DENETİM KURULU RAPORU

Transkript

1 ANKARA İLİ YENİMAHALLE İLÇESİ UĞUR SİTESİ DENETİM KURULU RAPORU Uğur Sitesi Yönetiminin tarihleri arasındaki döneme ait çalışmaları ve faaliyetleri denetlenmiş aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir. A-MALİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME: 1-Belirtilen döneme ait gelir ve giderlerin aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. GİDERLER 2015 YILI GİDERİ TOPLAM GİDER İŞÇİ MAAŞ GİDERLERİ , ,58 İŞÇİ SGK GİDERLERİ 5.379, ,64 BANKA HAVALE GİDERİ 110,88 110,88 YÖNETİM GİDERLERİ (MAAŞ) 9.081, ,65 ELEKTRİK GİDERLERİ 6.076, ,99 AKARYAKIT GİDERLERİ 1.202, ,04 TEMİZLİK GİDERLERİ 10,00 10,00 PTT GİDERLERİ 198,50 198,50 MAKİNA BAKIM ONARIM GİDERİ 120,24 120,24 NOTER GİDERİ 194,70 194,70 NAKLİYE GİDERLERİ 350,00 350,00 DİĞER ÇEŞİTLİ GİDERLER 925,12 925,12 BİTKİ İLAÇ GİDERİ 32,50 32,50 KIRTASİYE GİDERİ 376,76 376,76 BAKIM ONARIM MALZEME GİDERLERİ , ,28 SU GİDERLERİ 1.538, ,44 DOĞALGAZ GİDERLERİ 2.081, ,62 TELEFON GİDERLERİ 432,90 432,90 AVUKATLIK VE MAHKEME GİDERLERİ 9.950, ,00 İKRAM - TEMSİL AĞIRLAMA GİDERLERİ 672,24 672,24 ÇEVRE DÜZENLEME 59,00 59,00 DEMİRBAŞ , ,94 TEMDİT STOPAJ GİDERLERİ 1.820, ,46 TOPLAM 0, , ,48 GELİRLER AYLIK GELİRİ TOPLAM GELİR AİDAT GELİRLERİ , ,00 KİRA GELİRLERİ 9.200, ,00 FAİZ GELİRLERİ , ,55 31/12/2014 DEN DEVİR , ,38 TOPLAM , ,93

2 2-Gelir ve gider arasındaki farkın aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. GELİR/GİDER FARKI Gelirler Giderler FARK MİKTARI 364,283,93 TL 107,881,48 TL 256,402,45 TL Gelir gider farkı olan 256,402,45 TL. olduğu, 2014 yılından devir ile birlikte tarihi itibariylede; - ZİRAAT BANKASI (BATIKENT ) 580,00 TL - ZİRAAT BANKASI (MEŞRUTİYET) 2,402,50 TL - ZİRAAT BANKASI (YENİMAHALLE) 819,79 TL - VAKIFBANK OSTİM ŞUBESİ VADELİ 203,454,37 TL - VAKIFBANK OSTİM ŞUBESİ 16,926,81 TL -30/06/2015 NAKİT MEVCUDU ,98 TL olarak görülmüştür. 3- Elektrik, su, sigorta, telefon ve işsizlik primleri banka dekontları ile ödenmiştir. 4- Gider kalemleri arasında büyük harcama kalemlerinden gözüken demirbaş malzemelerinin 17 blok kapıcı dairesi revize ve iç teçhizat malzemeleri ile oyun parkı ve spor kompleksine yapılan aletler ve zemin kaplaması ile birlikte site içine yapılan aydınlatma direk ve tesisatlarından ibaret olduğu anlaşılmıştır. B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME: 1-Yönetim kurulu defteri ve işletme defteri, usulüne uygun olarak tutulduğu, 2-Harcamalara ait makbuz ve belgelerin harcama konularına göre dosyada düzenli olarak tutulduğu, 3- Site içerisinde bulunan bir dükkan 2 adet kapıcı dairesi aylık toplam tl. Kira geliri elde edildiği. Site yönetimi toplantı salonu için üyelerimize TL. arasında değişken olarak kiraya talepleri doğrultusunda verilmektedir. 4-Bazı kat maliklerinin aidatlarını devamlı olarak gecikmeli ödedikleri, bazı kat maliklerinin aidatlarını ödemedikleri, bu konuda yönetim kurulu tarafından ilan ve ihtar yolu ile bilgilendirme yapıldığı, gerekli durumlarda hukuk müşavirliği kanalı ile hukuki işlemlerin başlatıldığı tespit edilmiştir.

3 SONUÇ: Yönetim kurulunun özverili olarak çalıştığı, özellikle hayati önem taşıyan eksikliklerin giderilmeye özen ve itina gösterildiği, site yönetim kurulu tarafına açılmış ilgili davaların kısa sürede sonuçlandırılması için anlaşılmış olan hukuk bürosu ile koordineli olarak çalışıldığı ve belirli bir mesafe kat edildiği görülmüştür. bilgilerinize sunarız. DENETİCİ Metin CÜBÜR

4 Denetçi kimdir Denetici Kat malikleri kurulu adına vekil olarak yönetici veya yönetim kurulunu denetleyen kişidir. Yönetim planında deneticinin nasıl seçileceği ve ne görevleri olduğu açıkça yazılıdır. Şayet Yönetim planında böyle bir husus yoksa denetimi bizzat kat malikleri kurulu yapar. yada yeterli çoğunluk ile toplanarak yönetim planında değişiklik yaparak denetici hususunu belirler. Kat malikleri kurulu kararlaştırmışsa hizmetlerinden dolayı belli bir ücret alır.genel kural ücretsiz vekillik yapılması yönündedir. Denetici bir ücret talep ederse ve kat malikleri kurulu bu talebini reddederse denetici istifa eder.zira hiç kimse denetici olmaya zorlanamaz. Aksi bir hüküm yoksa deneticinin görevi yönetimin görevinin sona erdiği tarihte biter. Deneticilerin Görevleri Yönetimin Denetlenmesi: Madde 41 - Kat malikleri kurulu, yöneticinin bu görevdeki tutumunu devamlı olarak denetler ve haklı bir sebebin çıkması halinde onu her zaman değiştirebilir. Hesapların denetlenmesi için yönetim planında, belli bir zaman konulmamışsa; bu denetim her üç ayda bir yapılır; bununla beraber haklı bir sebep olursa, hesap denetlenmesi her zaman yapılabilir. Kat malikleri kurulu denetim işini, kendi aralarından sayı ve arsa payı çoğunluğuyla seçecekleri bir denetçiye veya üç kişilik bir denetim kuruluna verebilir; bu halde denetçi veya denetim kurulu yönetim planında yazılı zamanlarda, eğer zaman yazılmamışsa, her takvim yılının birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna verecekleri bir raporla denetimin sonucunu ve anagayrimenkulün yönetim tarzı hakkındaki düşüncelerini bildirir; bu rapor çoğaltılarak birer örneği taahhütlü mektupla kat maliklerine gönderilir. Denetçiler bu raporu ve verecekleri kararları ve gerekli gördükleri diğer hususları, (1) den başlayıp sıra ile giden sayfa numaraları taşıyan ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere geçirip tarih koyarak altını imza ederler. Denetici tek kişi veya bir denetleme kurulu şeklinde olabilir.kat malikleri kurulunun temsilcisi niteliğindedir

5 Görevleri: a.yöneticinin görevdeki tutumunu denetlemek(kayıtlar uygun tutuluyor mu?işletme Projesine uygun hareket ediliyor mu? Vs) b.hesapları denetlemek c.kat malikleri kuruluna denetleme raporu vermek Deneticilerin Sorumluluğu Denetçilerin nasıl bir sorumluluğu vardır.? Hiç bir kat maliki Yönetici veya denetici olmaya zorlanamaz. Denetçiler kat malikleri kuruluna karşı aynen bir vekil gibi sorumludur.denetim kurulu kararlarında birlikte hareket etmek zorundadır. Denetçi vefat ederse veya istifa ederse kat malikleri kurulu olağanüstü toplantıya çağrılır ve uslubüne uygun olarak yeni denetici seçilir.