İçindekiler. WorldShip Tehlikeli Mal Gönderisi İşleme

Transkript

1 İçindekiler Tehlikeli Mallar Sistem Tercihleri 2 5 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi 15 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi 20 Kuru Buz 25 Muaf Tutulan Miktarlar 26 Lityum Piller 27 Tehlikeli Mallar Belgelerini Yeniden Yazdırma 29 Paket veya Gönderi Seviyesinde Tehlikeli Mallar Beyanı (Tercih) 30 İçe ve Dışa Aktarma Eşleme Tanımlamaları 31 Harici Bir Kaynaktan Tehlikeli Mallar Kimyasal Tablosu Kullanma 33 1

2 Tehlikeli Mallar Sistem Tercihleri Tehlikeli Mal gönderileri için aşağıdaki sistem tercihlerini belirtmeniz gerekebilir: Kimyasal Kayıt veri kaynağı (WorldShip veya harici bir kaynak) Tehlikeli Mallar belgeleri ve yazıcı seçenekleri Tehlikeli Mal gönderi bilgileri için dışa aktarma seçenekleri En fazla üç kayıt tanımlayıcısı için özel etiket adı Tehlikeli Mallar sistem tercihlerini ayarlamak için: 1. Araçlar sekmesinde Sistem Tercihleri ne ve sonra Tehlikeli Mallar a tıklayın. 2

3 Tehlikeli Mallar Sistem Tercihleri Pencere Yazdırma Kurulumu sekmesini seçin. Yazıcı Kimliği kutusuna Tehlikeli Mallar yazıcısının kimliğini yazın. Yazıcı Türü listesinde aşağı oka tıklayarak Tehlikeli Mallar ı seçin. Ekle tuşunu tıklayın. Yazdır penceresi görünür. Ad listesinde aşağı oka tıklayarak Tehlikeli Mallar belgelerinizi yazdırmak için kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçin. Tamam tuşuna tıklayın. 3

4 Tehlikeli Mallar Sistem Tercihleri Pencere Sistem Tercihleri Düzenleyicisi penceresinin Yazdırma Ayarı sekmesindeki Yazıcı listesinde Tehlikeli Maddeler yazıcısı görünür. Tamam tuşuna tıklayın. Gönderi penceresi görünür. 4

5 Not: Tehlikeli Mal gönderilerini işlemeden önce sistem tercihlerinizi ayarlamanız gerekebilir. Bu belgenin Tehlikeli Mallar Sistem Tercihleri bölümüne bakın. Bir Tehlikeli Mal gönderisini işlemek için: 1. Tek parçalı bir gönderi için 3. adıma atlayın. Çok parçalı bir gönderi oluşturmak için şeritte Çok Parçalı Gönderi ye tıklayın. 2. Çok Parçalı Gönderi penceresinde: Toplam Paket Sayısı değerini girin. Toplam Gönderi Ağırlığını Girin varsayılan olarak etkinleştirilir. Toplam Gönderi Ağırlığını girin. Tamam tuşuna tıklayın. Not: Paket Ağırlıklarını Nakliye Penceresine Girin seçeneğini de kullanabilirsiniz. 5

6 Gönderi penceresindeki Gönderiyi İşle F10 seçeneğinin sol tarafında dağıtılan paket ağırlığı ve çoklu paket bilgileri görünür. 3. Gönderi penceresinde: Alıcı sekmesine hedef adres bilgilerini girin. Hizmet sekmesinde Gönderi hizmetini belirtin. Bu bir Çok Parçalı Gönderi değilse Ağırlık değerini girin. Seçenekler sekmesine tıklayın. Not: Mavi etiket metni, öğenin gerekli olduğunu gösterir. 6

7 4. Paket Seçenekleri nin altında Tehlikeli Mallar ı seçin. Bir Uluslararası Tehlikeli Mallar (IDG) gönderisini işlemek için onaylı IDG rotaları arasında gönderi gerçekleştiriyor olmanız gerekir. Onaylı IDG gönderi rotalarıyla ilgili sorularınız varsa veya onaylı ülkeler listesini görmek istiyorsanız şu adrese gidin: 5. Tehlikeli Mallar seçeneği belirlendikten sonra Gönderi İmza Yetkilisi Bilgileri alanları görünür. Görünen alanlar, yönetmelik setine bağlıdır. WorldShip, 49CFR ve TDG yönetmelik setleri için Tehlikeli Mallar Gönderi Belgesini yazdırır; formda sadece Ad ve Tarih girilebilir/yazdırılabilir. WorldShip, IATA yönetmelik seti için Tehlikeli Mallara İlişkin Göndericiler Beyannamesi'ni yazdırır; bu forma Ad, Unvan, Yer ve Tarih alanları girilebilir/yazdırılabilir. WorldShip, Gönderici sağladığında Gönderi İmza Yetkilisi Bilgileri ni yazdırır. Not: Ad ve Tarih, Kanada'dan Kanada'ya, Kanada'dan ABD'ye ve ABD'den Kanada'ya TDG kara hareketleri için gerekli alanlardır. Varsayılan bir İmza Yetkilisi Adı bulunan bir Tehlikeli Mallar Sistem Tercihi ayarlayabilirsiniz. WorldShip, sadece Kanada'dan Kanada'ya, Kanada'dan ABD'ye ve ABD'den Kanada'ya kara hareketleri için İmza Yetkilisi Adı nı önceden doldurur. 7

8 6. Güncel Yönetmelik Seti nde aşağı oka tıklayın ve bir yönetmelik seti seçin. 7. TM Referansı 1 de Kimyasal Kayıt Veri Kaynağı nızdan Tehlikeli Mallar kaydını seçerek gönderinizdeki ilk tehlikeli malı girin. 8

9 8. Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi penceresi görünür. Kimyasal Kayıt Veri Kaynağı sistem tercihiniz WorldShip ise gerekli bilgileri yazın ve Tamam a tıklayın. Kimyasal Kayıt Veri Kaynağı sistem tercihiniz Harici Kaynak ise bu pencere seçili referans numarasına ilişkin ayrıntıları gösterir. Bilgileri gözden geçirin ve Tamam a tıklayın. Bu form hakkında bilgi edinmek için bu belgenin Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi bölümüne bakın. 9

10 TM Referansı 1 kutusunda seçiminizi içeren Gönderi penceresi görünür. Not: Ayrıntılar aktif hale gelir. Seçilen referans numarasına ait ayrıntıları gözden geçirmek için tuşuna tıklayın. Gerekirse TM Referansı 2 ve TM Referansı 3 kutularında pakete ek tehlikeli mallar girmek için 7. adıma dönün. Pakete iki veya üç TM Referansı eklenmişse Paketleme Türü ne tıklayın. Yalnızca bir TM Referansı varsa 10. adıma atlayın. 10

11 9. Tehlikeli Mallar Malzeme Paketlemesi penceresi görünür. Gönderiniz için uygun paketleme türünü seçin. Tümü Tek Pakette yi seçerseniz Lif Levha Kutu yu seçin veya Diğer i seçip açıklama girin. Gerektiği şekilde Q Değeri ni yazın. Tamam tuşuna tıklayın. 10. Tek parçalı bir gönderiyle başladıysanız ve başka bir paket eklemek istiyorsanız Ekle ye tıklayın ve 4. adıma gidin. 11. Gönderiyi İşle F10 tuşuna tıklayın. 11

12 12. Günün ilk Tehlikeli Mal gönderisi işlendikten sonra bir uyarı mesajı görünür. UYARI: Girilen kimyasal bilgilerin kesin, eksiksiz veya doğru olduğu onaylanmaz. Bu yazılım tarafından bu bilgiler kullanılarak oluşturulan nihai belgelerin geçerli tüm mevzuat gereksinimlerini karşılamasının sağlanması tamamen kullanıcının sorumluluğundadır. Tamam tuşuna tıklayın. 13. Not: Tehlikeli Mal gönderileri, gönderi işlenirken doğrulanır. Sağlanan Tehlikeli Mallar verileri öğeleri, geçerli yönetmeliklere uygunluk ve seçili hizmete göre UPS tarafından taşıma yapılmasının kabul edilebilirliği açısından doğrulanır. Belirlenen hatalar, düzeltme yapılması için gösterilir. 12

13 14. Paket etiketleri ve Tehlikeli Mallar belgeleri (uygun sistem tercihini seçtiyseniz) yazdırılır ve Gönderi penceresi görünür. Çeşitli Yazdırma Tamamlandı mesaj pencerelerinde Tamam a tıklayın. Ana Sayfa sekmesinde Geçmiş i seçin veya F3 tuşuna basın. 13

14 15. Gönderi Geçmişi penceresi görünür. Gönderi veya paket düzeyinde klasörü seçerek sağ tarafta ilgili bilgileri görebilirsiniz. 14

15 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi Yeni kimyasal kayıtlar oluşturabilir ya da Kişisel Kimyasal Tablosu veya UPS Kimyasal Tablosu nda mevcut kayıtları temel alan yeni kayıtlar oluşturabilirsiniz. Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi ni kullanmak için: 1. Hizmetlerim sekmesinde Kimyasal Kaydı Oluştur/Düzenle ye tıklayın. 2. Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi penceresi görünür. Yeni bir kimyasal kayıt oluşturmak istiyorsanız 3. adımdan devam edin. Mevcut bir kimyasal kaydı temel alan yeni bir kimyasal kayıt oluşturmak istiyorsanız Kimyasal Kayıtları Görüntüle ye tıklayın ve Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi bölümündeki 2. adıma atlayın. 15

16 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi 3. Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi penceresi görünür. Not: Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi penceresinde bir kimyasal kayıt seçtiyseniz bazı alanlarda bir giriş olabilir. Tüm alanlar aşağıdaki şekilde düzenlenebilir: Referans numarası - Referans Numarası alanı, kişisel veya UPS kimyasal tablonuzdan bir Kimyasal Kayıt almanızı kolaylaştırmak için kullanılır. Tehlikeli Malı tanımlamak için bir sayı yazın ya da aşağı oka tıklayarak bir sayı seçin. Yönetmelik Seti - Aşağı oka tıklayın ve şunlardan birini seçin: 49CFR - ABD içinde ya da bitişik 48 ABD eyaletinden Kanada'ya (yalnızca Standart servis) Tehlikeli Mal gönderileri için. ADR - Avrupa'dan Avrupa'ya Tehlikeli Mal gönderileri için. IATA - Uluslararası ve yurtiçi Tehlikeli Mal gönderileri için. TDG - Kanada dan bitişik 48 ABD eyaletine veya Kanada'dan Kanada'ya (yalnızca Standart hizmet) Tehlikeli Mal gönderileri için. Raporlanabilir Miktar - Boş bırakın veya listelenen kimyasalın tehlikeli bir madde haline gelebileceği miktarı belirtmek için RQ yazın. Doğru Gönderi Adı - Listelenen her bir düzenlemeye tabi mala 49CFR Kısım 'de veya IATA Bölüm 4.2 Tehlikeli Mallar Listesi'nde atanan ismi yazın. Teknik Ad - Halen bilimsel el kitaplarında, dergilerde ve metinlerde kullanılan, bilinen bir kimyasal ad yazın. Bazı genel veya başka türlü adlandırılamayan doğru gönderi adları, bir teknik ad eklemeyi gerektirir. 16

17 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi Sınıf Bölüm Numarası - Aşağı oka tıklayarak doğru gönderi adına atanmış sınıf veya bölüm numarasını seçin. Alt Risk Sınıfı - Malın ilişkili bir alt risk sınıfı varsa aşağı oka tıklayarak bu sınıfı seçin. Bazı kimyasalların birden çok alt riski vardır. Kimlik Numarası - Doğru gönderi adına atanmış numarayı yazın. Kimlik, 49CFR Kısım 'de veya IATA Bölüm 4.2 Tehlikeli Mallar Listesi'nde listelenmiştir. Paketleme Grubu - Aşağı oka tıklayarak düzenlemeye tabi malın temsil ettiği potansiyel tehlike derecesini yansıtan grup düzeyini seçin. Ek Açıklama - Yönetmeliklere göre gerekebilecek ek bilgileri yazın. Miktar - Paketteki düzenlemeye tabi malların sayısını yazın. Ölçü Birimi - Aşağı oka tıklayarak paketteki mal miktarı ile ilişkili olarak kullanılan ölçü birimini seçin. Paket Sayısı - Düzenlemeye tabi malı koymak için kullanılan iç paketlerin sayısını yazın. Paketleme Türü - Aşağı oka tıklayarak düzenlemeye tabi malı koymak için kullanılan dış paketleme türünü seçin. Kayıt Tanımlayıcısı 1, Kayıt Tanımlayıcısı 2 ve Kayıt Tanımlayıcısı 3 - Bu alanlara girilen veriler, Kişisel Kimyasal Tablosu nda kayıt ararken kullanılır. Kayıt Tanımlayıcısı 1, Kayıt Tanımlayıcısı 2 ve Kayıt Tanımlayıcısı 3 alanları için özel kayıt tanımlayıcısı başlıkları oluşturulabilir. 17

18 WorldShip Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi Paketleme Talimatları - Paketi hazırlamak için kullanılan Paketleme Talimatı numarasını veya Sınırlı Miktar Paketleme Talimatı numarasını yazın. Bu sadece IATA gönderileri için geçerlidir. Taşıma Modu - Aşağı oka tıklayarak gönderiyle ilişkili taşıma modunu seçin. Gerekli Etiket - Paket için gerekli etiketlerin adını yazın. Acil Durum Telefonu - Malların taşınması esnasında kullanılacak acil durumda müdahale telefon numarasını yazın. Sadece rakam, nokta ".", parantez "()", tire "-", artı işareti "+" ve küçük veya büyük harflerle EXT ve OPT alfabe karakterlerine izin verilir. ER Kayıtlısı - Acil Durum Telefonu girişiyle ilişkili ilgili kişinin adı veya telefon numarası. [Girilen veriler, Acil Durum Telefon numarasıyla eşleşemez] Düzenlemeye Tabi Miktar Sınırlı Miktar - Tehlikeli Mallar emtia miktarının Sınırlı Miktarlar aralığı içerisinde olduğunu gösterir. Sınırlı Miktarlar; ADR, IATA ve 49CFR yönetmelik setleriyle kullanılabilir. Tamamen Düzenlemeye Tabi - Tehlikeli Mallar emtiasının tamamen düzenlemeye tabi bir Tehlikeli Mal olduğunu gösterir. Tamamen Düzenlemeye Tabi gönderiler, yönetmeliklere tam olarak uyacak şekilde hazırlanmalı, paketlenmeli, işaretlenmeli, etiketlenmeli ve belgelenmelidir. Göndericiler, bu faaliyetlerden sorumludur ve uygunluğu sağlamak için yönetmeliklere başvurmalıdır. Kaydet e tıklayın. 18

19 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi Not: Aşağıdaki alanlar yalnızca ADR Yönetmelik Seti ile kullanılabilir: Yerel Dilde Doğru Gönderi Adı: Yerel Dilde Teknik Ad: Taşıma Kategorisi: Tamamen düzenlemeye tabi araç yükü muafiyetine (ADR ) uygun olması açısından bir tehlikeli mal paketine atanan puan miktarını gösteren, ADR yönetmelik setinde 0 ile 4 arasında değişen bir kategori. Tünel Kısıtlama Kodu: Bir kaza meydana gelmesi durumunda tehlikeli mal paketinin yol tünelleri için ne derece tehlike oluşturacağını gösteren bir kod (ADR ). 4. Kimyasal kaydın Kişisel Kimyasal Tablosu na kaydedileceği konusunda uyaran bir mesaj görünür. Tamam tuşuna tıklayın. 19

20 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi Kimyasal kayıtları, Kişisel Kimyasal Tablosu ve UPS Kimyasal Tablosu nda görüntüleyebilir veya arayabilirsiniz. Belirli bir kaydı bulduğunuzda söz konusu kaydı Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi nde seçip değiştirebilirsiniz. Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi ni kullanmak için: 1. Hizmetlerim sekmesinde Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi ni seçin veya Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi penceresinde Kimyasal Kayıtları Görüntüle ye tıklayın. 20

21 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi 2. Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi penceresi görünür. Kimyasal Tablosu nun altında, Kişisel Kimyasal Tablosu ndaki kimyasal kayıtları görüntülemek için Kişisel i veya UPS Kimyasal Tablosu ndaki kimyasal kayıtları görüntülemek için UPS i seçin. Not: UPS Kimyasal Tablosu, tamamen düzenlemeye tabi miktarlarda UPS tarafından kabul edilebilir olan Yönetmelik Seti girişleri içerir. ADR Yönetmelik Seti, Sınırlı Miktar gönderisi yapıyorsanız UPS'in Sınırlı Miktar şeklinde kabul edeceği (yayımlanan ADR düzenlemelerinde belirtildiği gibi) bazı mallar listelenmez. Bu malları manuel olarak girin. Bunları, Kişisel Kimyasal Tablonuza kaydedebilirsiniz. 21

22 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi Seçtiğiniz kimyasal tablonun kimyasal kayıtları Arama Sonuçları nın altında görünür. Belirli kimyasal kayıtları aramak için: İpucu: Yalnızca aramanızı çalıştırmak için gereken alanları doldurun. Yönetmelik Seti aşağı oka tıklayarak şunlardan birini seçin: 49CFR - ABD içinde ya da bitişik 48 ABD eyaletinden Kanada'ya (yalnızca Standart servis) Tehlikeli Mal gönderileri için. ADR - Avrupa'dan Avrupa'ya Tehlikeli Mal gönderileri için. IATA - Uluslararası ve yurtiçi Tehlikeli Mal gönderileri için. TDG - Kanada dan bitişik 48 ABD eyaletine veya Kanada'dan Kanada'ya (yalnızca Standart hizmet) Tehlikeli Mal gönderileri için. Kimlik Numarası kutusuna alfabetik ön eki (UN, ID, NA) ve dört basamaklı numarayı yazın. Doğru Gönderi Adı kutusuna bir ad yazın. Ara ya tıklayın. 22

23 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi Arama kriterlerinize dayalı kimyasal kayıtlar Arama Sonuçları nın altında görünür. Belirli bir kimyasal kaydın ayrıntılarını görmek için yatay kaydırma çubuğunu kullanın. Not: ADR Yönetmelik Seti, Sınırlı Miktar gönderisi yapıyorsanız UPS'in Sınırlı Miktar şeklinde kabul edeceği (yayımlanan ADR düzenlemelerinde belirtildiği gibi) bazı mallar listelenmez. Bu malları manuel olarak girin. Bunları, Kişisel Kimyasal Tablonuza kaydedebilirsiniz. Not: Kişisel Kimyasal Tablonuzdan bir kimyasal kayıt seçtiyseniz Sil e tıklayarak kaydı silebilirsiniz. UPS Kimyasal Tablosu ndan bir kimyasal kayıt seçtiyseniz Sil seçeneği etkin değildir ve kaydı silemezsiniz. Kişisel Kimyasal Tablonuz için mevcut bir kimyasal kaydı temel alan kimyasal kayıt oluşturmak için: Yeni kimyasal kaydınızın temelini oluşturmasını istediğiniz kaydı Arama Sonuçları nın altında seçin. Seç tuşuna tıklayın. 23

24 Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi penceresi görünür ve Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Görüntüleyicisi penceresinde seçtiğiniz kimyasal kaydı gösterir. Kişisel Kimyasal Tablonuzda mevcut bir kimyasal kaydı temel alan yeni bir kimyasal kayıt oluşturmayla ilgili talimatlar için bu belgenin Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Düzenleyicisi bölümündeki 3. adıma bakın. Kaydet e tıklayın. 24

25 Kuru Buz Bir Kuru Buz gönderisini nasıl işleyeceğiniz, kuru buzun başka Tehlikeli Malları veya Tehlikeli Olmayan Malları soğutmak için kullanılıp kullanılmadığına bağlıdır. Tehlikeli Malları soğutmak için kullanıldığında Kuru Buz (UN1845) pakette yer alan üç maldan biri olarak seçilmelidir ( bölümündeki 7. adıma bakın). Tehlikeli Olmayan Malları soğutmak için Kuru Buz (UN1845) Paketi Seçeneğini belirleyin. Tehlikeli Olmayan Malları soğutan bir Kuru Buz paketini işleme: 1. Tehlikeli Olmayan Malları soğutmak için kullanılan Kuru Buz gönderirken Kuru Buz Paketi Seçeneğini belirleyin. 2. Kuru Buz Ağırlığını girin ve Lb veya Kg seçin. 25

26 Muaf Tutulan Miktarlar Bir paketin, Muaf Tutulan Miktar kadar Tehlikeli Mal içerip içermediğini belirtebilirsiniz. WorldShip, Tehlikeli Mal gönderilirken menşe ülkesi Avrupa da olan göndericilere Muaf Tutulan Miktarlar paket seçeneğini gösterir. Bir paketin, Muaf Tutulan Miktar kadar Tehlikeli Mal içerip içermediğini belirtmek için: 1. Gönderi penceresinde Seçenekler sekmesine tıklayın. 2. Paket Seçenekleri nin altında Muaf Tutulan Miktarlar ı seçin. 3. Muaf Tutulan Miktarlar kadar gönderi yapmaya yönelik düzenlemeleri açıklayan bir web sayfasını görmek için Düzenlemeleri Görüntüle ye tıklayın. Not: Muaf Tutulan Miktarlar içeren bir gönderi işlenirken her Muaf Tutulan Miktarlar paketine bir Muaf Tutulan Miktarlar etiketi uygulanması gerektiğini hatırlatan bir mesaj görünür. 26

27 Lityum Piller Bir paketin kısmi düzenlemeye tabi Lityum Piller içerip içermediğini belirtebilirsiniz. WorldShip, tüm menşe ülkeleri için Lityum Piller paket seçeneğini gösterir. Paketin Lityum Pil içerip içermediğini belirtmek için: 1. Gönderi penceresinde Seçenekler sekmesine tıklayın. 2. Paket Seçenekleri nin altında Lityum Piller i seçin. 3. Gönderinizin Paketteki Lityum Piller seçeneğini belirleyin. Yalnızca Lityum İyon Yalnızca Lityum Metal Ekipmanda Lityum İyon Ekipmanda Lityum Metal Ekipmanla Paketlenen Lityum İyon Ekipmanla Paketlenen Lityum Metal 4. Lityum pil gönderisi yapmaya yönelik düzenlemelerin açıklandığı web sayfasını görmek için Düzenlemeleri Görüntüle ye tıklayın. Not: Kısmi Düzenlemeye Tabi Yalnızca Lityum İyon ve Yalnızca Lityum Metal, sadece Kara Hizmeti aracılığıyla gönderilebilir. Bir Hava Hizmeti seçilirse bu türlerin Tamamen Düzenlemeye Tabi Tehlikeli Mallar olarak işlenmesi talimatı verilir. Not: Paket başına maksimum Lityum Pil sayısı 3'tür. 27

28 Lityum Piller Not: Lityum Pillerin, Tamamen Düzenlemeye Tabi veya Sınırlı Miktarlardaki Tehlikeli Mallar, Muaf Tutulan Miktarlardaki Tehlikeli Mallar ya da Kuru Buz ile birlikte gönderilmesine izin verilmez. 28

29 Tehlikeli Mallar Belgelerini Yeniden Yazdırma Tehlikeli Mallar (TM) belgelerini, Gönderi Geçmişi penceresindeki Yazdırma Faaliyetleri sekmesinden yeniden yazdırabilirsiniz. Bir TM belgesini yeniden yazdırmak için: 1. Gönderi Geçmişi penceresinde belgelerini yeniden yazdırmak istediğiniz gönderinin alıcısını veya takip numarasını seçin Gönderiyle ilgili bilgiler sağ tarafta görünür. 2. Yazdırma Faaliyetleri sekmesinde Tehlikeli Mallar ı ve ardından yeniden yazdırmak istediğiniz belgeyi seçin: ADR Taşıma Belgesi Tehlikeli Maddeler Manifestosu Göndericinin Beyanı Gönderi Belgesi Seçili doküman yazdırılır. 29

30 Paket veya Gönderi Seviyesinde Tehlikeli Mallar Beyanı (Tercih) WorldShip, IATA Yönetmelik Seti için IATA Göndericinin Beyanı nı paket seviyesinde (varsayılan) veya gönderi seviyesinde yazdırabilir. Ne olursa olsun, çok paketli Tehlikeli Mal gönderilerinde Tehlikeli Mal içeren her paket için emtia ayrıntılarının (4. adım ve sonrası) bölümünde açıklandığı gibi sağlanması gerekir. 1. Göndericinin Beyanı birleştirme tercihini değiştirmek için, "Araçlar"ı ve sonra Gönderici Düzenleyicisi ni seçin. Ardından hesabı seçerek değişikliği yapın 2. Göndericinin Beyanı Yazdırma Tercihi'nin altında Paket Seviyesi veya Gönderi Seviyesi'ni seçin ve Tamam'a tıklayın. 30

31 İçe ve Dışa Aktarma Eşleme Tanımlamaları Tablodaki İşaretler: Uzunluk sütunu, alana yazabileceğiniz maksimum karakter sayısını belirtir. Tip sütununda alfabetik karakterler için A, sayısal karakterler için N ve özel karakterler (örneğin $ yazmak için Shift ve 4 tuşlarına basmak gibi) için S görünür. Örneğin A/N/S yazılıysa, alfabetik, sayısal ve özel karakterler yazabileceğiniz anlamına gelir. I/E sütunu, alanının içe aktarma (I), dışa aktarma (E) veya hem içe hem dışa aktarma (I/E) eşlemeleri için geçerli olup olmadığını gösterir. İstisnalar ve Notlar sütunu, geçerli değerler ve alan biçimleri gibi ek bilgiler veya ek bilgi bağlantıları sunar. Kategori/Alan Uzunluk Tip I/E İstisnalar ve Notlar Referans Numarası 15 A/N E Yönetmelik Seti 5 N E Raporlanabilir Miktar 2 N E Doğru gönderi Adı 150 A/N/S E 0-9; A-Z; özel karakterler. Teknik Adı 200 A/N/S E 0-9; A-Z; özel karakterler. Sınıf Bölümü Numarası 7 N E Alt Risk Sınıfı 7 N E Kimlik Numara 6 N E Paketleme Grubu 5 N E Ek Açıklama 255 A/N/S E 0-9; A-Z; özel karakterler. Miktar 5 N E Ölçü Birimi 10 N E Paketleme Türü 35 A/N E Kullanılabilecek paket türleri gönderi kaynağına ve eklediğiniz tüm özel paket türlerine bağlıdır. Kayıt Tanımlayıcısı 1 30 N E Kayıt Tanımlayıcısı 2 30 N E Kayıt Tanımlayıcısı 3 30 N E Paketleme Talimatları 4 A/N E Taşıma Modu 30 A/N E Etiket Gerekli 50 A/N E 31

32 Kategori/Alan Uzunluk Tip I/E İstisnalar ve Notlar Acil Durum Telefonu 25 A/N E Sadece rakam, nokta ".", parantez "()", tire "-", artı işareti "+" ve küçük veya büyük harflerle EXT ve OPT alfabe karakterlerine izin verilir ER Kayıtlısı 24 A/N E 0-9; AZ. [Girilen veriler Acil Durum Telefon numarasıyla eşleşemez] Paket Sayısı 3 N E (varsayılan 1'dir) Taşıma Kategorisi 1 N I/E WS 2017 veya üstü ADR Yönetmelik Seti için gereklidir. Değerler: 0,1,2,3,4. Tünel Kısıtlama Kodu 6 A/N I/E WS 2017 veya üstü ADR Yönetmelik Seti için gereklidir. Değerler: -----, (B), (B/D), (B/E), (C), (C/D), (C/E), (D), (D/E), (E). Yerel Dilde Teknik Ad 200 A/N/S I/E WS 2017 veya üstü Yalnızca ADR Yönetmelik Seti: Teknik adı alanı doldurulduğunda ve İngilizce olmayan bir yükleme olduğunda doldurulması zorunlu bir alan. Yerel Dilde Doğru Gönderi Adı 150 A/N/S I/E WS 2017 veya üstü Yalnızca ADR Yönetmelik Seti: İngilizce olmayan yüklemeler için zorunludur. Yönetmelik Miktarı 2 A I/E WS 2017 veya üstü Gereken değerler, FR ve LQ değerleridir. 32

33 Harici Bir Kaynaktan Tehlikeli Mallar Kimyasal Tablosu Kullanma Harici bir kaynaktan gelen bir Tehlikeli Mallar Kimyasal tablosu kullanmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir. 1. Tehlikeli Mallar Kimyasal Kayıt Veri Kaynağını değiştirin a) Araçlar sekmesine tıklayın b) Sistem Tercihleri ne tıklayın c) Tehlikeli Mallar sekmesini seçin d) Harici Kaynak ı seçin e) Uygula tuşuna tıklayın 2. Bir ODBC veri kaynağı yapılandırın a) Kontrol Paneli'ne gidin b) Yönetimsel Araçlar'ı açın c) Veri Kaynakları'nı (ODBC) açın d) Sistem DSN sekmesine tıklayın e) Ekle ye tıklayıp Microsoft Access Sürücüsü nü seçin f) Son a tıklayın g) Veri Kaynağı Adı için HAZMAT girin h) Veritabanı nın altında Seç e tıklayın i) Veritabanına gidin j) Veri kaynağını oluşturmak için Tamam a tıklayın 33

34 Harici Bir Kaynaktan Tehlikeli Mallar Kimyasal Tablosu Kullanma 3. Harici Kaynaklı Tehlikeli Mallar Kimyasal Tablosunun bir Access Veritabanı olması gerekir. Tablo adı UPSWorldShipDG olmalıdır. Tablo için birincil anahtar, IDGReferenceNumber alanıdır. Harici kaynaklı kimyasal tablonun aşağıdaki sütun adlarını içerecek şekilde ayarlanması gerekir: Kategori/Alan Tip WS'de Eşlendiği Öğe İstisnalar ve Notlar IDGReferenceNumber Masraf Referans Numarası **Birincil Anahtar Yönetmelik Seti Masraf Yönetmelik Seti Raporlanabilir Miktar Masraf Raporlanabilir Miktar Hazmat Nakliye Adı Masraf Doğru gönderi Adı Teknik Adı Masraf Teknik Adı Hazmat Sınıf Numarası Masraf Sınıf Bölümü Numarası Alt Risk Sınıfı Masraf Alt Risk Sınıfı Hazmat Kimliği Masraf Kimlik Numara Paketleme Grup Numarası Masraf Paketleme Grubu Hazmat Ek Açıklama Masraf Ek Açıklama Hazmat Miktar Masraf Miktar Hazmat Birimi Masraf Ölçü Birimi Hazmat Paket Tipi Masraf Paketleme Türü Hazmat Paketleme Talimatları Masraf Paketleme Talimatları Taşıma Modu Masraf Taşıma Modu Etiket Gerekli Masraf Etiket Gerekli Acil Durum Telefonu Masraf Acil Durum Telefonu Sadece rakam, nokta ".", parantez "()", tire "-", artı işareti "+" ve küçük veya büyük harflerle EXT ve OPT alfabe karakterlerine izin verilir ER Kayıtlısı Masraf ER Kayıtlısı 0-9; AZ. [Girilen veriler Acil Durum Telefon numarasıyla eşleşemez] Paket Sayısı Masraf Paket Sayısı WS 2014 veya üstü Yerel Dilde Hazmat Gönderi Adı Masraf Yerel Dilde Doğru Gönderi Adı İsteğe bağlı ADR Yönetmelik Seti Yalnızca ADR Yönetmelik Seti: İngilizce olmayan yüklemeler için zorunludur. 34

35 Kategori/Alan Tip WS'de Eşlendiği Öğe İstisnalar ve Notlar Yerel Dilde Teknik Ad Masraf Yerel Dilde Teknik Ad İsteğe bağlı ADR Yönetmelik Seti Yalnızca ADR Yönetmelik Seti: Teknik adı alanı doldurulduğunda ve İngilizce olmayan bir yükleme olduğunda doldurulması zorunlu bir alan. Taşıma Kategorisi Masraf Taşıma Kategorisi WS 2017 veya üstü ADR Yönetmelik Seti için gereklidir. Değerler: 0,1,2,3,4. Tünel Kısıtlama Kodu Masraf Tünel Kısıtlama Kodu WS 2017 veya üstü ADR Yönetmelik Seti için gereklidir. Değerler: -----, (B), (B/D), (B/E), (C), (C/D), (C/E), (D), (D/E), (E). Yönetmelik Miktarı Masraf Yönetmelik Miktarı WS 2017 veya üstü Gereken değerler, FR ve LQ değerleridir. 35

36 Harici Bir Kaynaktan Tehlikeli Mallar Kimyasal Tablosu Kullanma 4. Tehlikeli Mallar Seçeneği sekmesinde Harici Tablonun Verileri gösterildiğinde, WorldShip düzgün yapılandırılmıştır. 5. Referans numarasını kullanarak kimyasal kayıt bilgilerine erişebildiğinizden emin olmak için bir test gönderisi işleyin. Not: Kayıt Bulunamadı mesajını alırsanız doğru sütun adlarını görmek için harici veri kaynağınızı kontrol edin (Harici Bir Kaynaktan Tehlikeli Mallar Kimyasal Tablosu Kullanma bölümüne bakın). Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa numaralı telefondan UPS Teknik Destek ile iletişime geçin. 36