MİSAFİRHANE MÜRACAATLARI VE TAHSİS ESASLARI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "MİSAFİRHANE MÜRACAATLARI VE TAHSİS ESASLARI"

Ahmet Arıkan
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 MİSAFİRHANE MÜRACAATLARI VE TAHSİS ESASLARI

2 T.C. BAŞBAKANLIK DEVLET METEOROLOJİ İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MİSAFİRHANE MÜRACAATLARI VE TAHSİS ESASLARI (30/6/2001 tarihli Genel Müdür Onayı ile yürürlüğe girmiştir.) A- Müracaatlar 1- Misafirhanelerde uygulanacak esasların 2 nci maddesinde belirlenen kişiler misafirhanelerin devreleri ve misafirhane ücretlerini kapsayan ve her yıl yayınlanan genelgenin yayınlanmasını müteakip verilen süre içerisinde misafirhanelere usulüne göre müracaat ederler. Misafirhane müracaatları Misafirhane Müracaat Formu ile Devlet Meteoroloji İşleri Genel Müdürlüğü İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı İdari ve Sosyal İşler Şube kanalıyla işaretiyle gönderilir. 2- Misafirhane müracaat formları, müracaat eden personelin bağlı olduğu servis yetkilisince tasdik edilir. Tasdiksiz formlar değerlendirilmeye alınmaz. 3- Müracaat süresinin bitiminde yapılacak müracaatlar yedek değerlendirilmede gözönüne alınmak üzere kayda alınır. Bunlar normal müracaatlarda yedekte kalan personelin en sonunda değerlendirilir. 4- Müracaatçılar yalnız bir misafirhaneyi ve en fazla iki devreyi tercih ederler. 2 nci olarak tercih edilen devrede o devreyi ilk olarak tercih edenlerin tamamı karşılandıktan sonra boş yer kalırsa bu devreyi 2 nci olarak tercih edenlerden yüksek puan alanlara sıra ile tahsis yapılır. 5- Misafirhane müracaat formlarının okunmayacak derecede bozuk yazı ile yazılması, tebligat adresinin bulunmaması, misafirhane ismi veya devresinin yazılmaması gibi durumlarda müracaatçılar herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. 6- Meteoroloji emeklileri misafirhanelerin 1 nci ve son devrelerine yapacakları müracaatlar meteoroloji personeli emsali puanlamaya tabi tutulur. Diğer devrelere yapacakları müracaatlar ise yer durumu müsait olduğu takdirde ve imkanlar ölçüsünde değerlendirilir. 7- Emekli personelimiz için, Misafirhane Müracaat Formunda tasdik keyfiyeti aranmamaktadır. Bu nedenle misafirhaneye iştirak edecek emeklilerin, Teşekkülümüz Emeklisi olup olmadığı hususu emekli kimlik kartı veya emekli cüzdanlarının Misafirhane Müdürlüklerince kontrolü ile tespit edilir. B- Misafirhanelerde Yer Tahsisi 1- Misafirhanelerden yararlanabilecek kişiler, bir yaz sezonu içinde sadece bir misafirhanenin bir devresine katılabilir. Ancak devreler itibariyle müracaat edenlerin tamamına yer verildikten sonra boş yer kalırsa bu kuralın dışına çıkılabilir. 2- Müracaat eden Meteoroloji personelinin tamamına tahsis yapıldıktan sonra misafirhanede boş yer kalması halinde misafirhanenin zararına sebebiyet vermemek amacıyla misafirhane disiplinini bozmayacak yabancı kişilere Misafirhane Müdürlüğünce yer verilebilir. 3- Tahsisler puan esasına göre ve ilk tercih dikkate alınarak, her devre kendi arasında değerlendirilerek yapılır. Tahsisler en yüksek puandan başlamak üzere yapılır. 4- Tahsise hak kazanan her aileye yalnız bir oda tahsis edilir. Ancak misafirhane durumunun müsait olması halinde bu kuralın dışına çıkılabilir.

yayınlanmasını müteakip verilen süre içerisinde misafirhanelere usulüne göre müracaat ederler.

3 5- Yerlerin tahsisinde hiyerarşik durum, nüfus adedi, medeni hal ve kazanılmış puanlar gibi kriterler dikkate alınır. 6- Adına tahsis yapılan müracaatçı misafirhaneye katılmak zorundadır. Aksi takdirde müracaat formunda belirttiği kişiler de misafirhaneye kabul edilemezler. Ancak müracaatçının hastalık, yakınlarının ölümü ve vazife gibi zorlayıcı sebepleri belge ile tevsik etmesi ve müracaatçının ölümü halinde misafirhaneye katılacak diğer kişilerin bunu tevsik etmeleri halinde müracaat formunda belirttiği diğer kişiler misafirhaneye kabul edilir. Bu takdirde misafirhaneye müracaat, eden personel müteakip seneler için o sene misafirhaneye katılmış gibi puanlamaya tabi tutulur. 7- Misafirhanelere katılmaya hak kazananlar davetiyeleri ile yedek sıralarını belirleyen belgeleri en geç misafirhanelerin başlama tarihine kadar ilgililere gönderilir. 8- Misafirhanede yaz sezonunda (7) yedi gün dahil daha fazla kalanlar yıl misafirhaneden istifade etmiş sayılırlar. 9- Her ne şekilde olursa olsun önceki yıllarda misafirhaneden istifa edenlerin (Eşi adına, babası adına, çocuğu adına vs.) misafirhanelerden yararlanmış oldukları kartlarına (defterlerine) işlenir. Bu durum puanlamada dikkate alınır. C- Puanlama 1- Son üç yıl içinde (İçinde bulunan yıl hariç) misafirhanelerden yararlanmış olup olunmaması: a) Hiç yararlanmamış olanlar...50 Puan b) Bir kez yararlanmış olanlar...30 Puan c) İki kez yararlanmış olanlar...15 Puan d) Üç kez yararlanmış olanlar...0 Puan 2- Hizmet süresi : Değerlendirme tarihinde (15 Nisan itibariyle) a) Personelin memuriyette geçen fiili her hizmet yılı için 1 Puan (25 yıldan fazlasına puan verilmez). 3- Mahrumiyet yeri ile sahil şeridinde görevli olunup olunmaması: a) Sahil şeridi dışındaki öncelikli yörelerde görevli olanlar...10 Puan, b) Sahil şeridi dışındaki öncelikli olmayan yörelerde görevli olanlar...8 Puan, c) Sahil şeridindeki öncelikli yörelerde görevli olanlar 6 Puan, d) Sahil şeridindeki diğer yerlerde görevli olanlar...4 Puan, e) Puanlamada formda boş bırakılan hanelere puan verilmez. N O T : Puanların eşitliği halinde yapılacak tahsislerde veya misafirhanelerde boş yer kaldığı takdirde Genel Müdürlükçe: a) Son 3 yıl içerisinde misafirhaneye en az katılmış olanlar, b) Hizmet süresi fazla olanlar, c)idareci hizmetlerde bulunanlara öncelik tanınacaktır. MİSAFİRHANELERİN İDARESİ İdari İşlemler 1- Misafirhaneler, Genel Müdürlük emirleri gereğince bağlı oldukları Müdürlükler tarafından yürütülür.

Ancak müracaatçının hastalık, yakınlarının ölümü ve vazife gibi zorlayıcı sebepleri belge ile tevsik etmesi ve müracaatçının ölümü halinde misafirhaneye katılacak diğer kişilerin bunu tevsik etmeleri

4 2- Teşekkül misafirhanelerine yapılacak tahsisler her yıl yayınlanacak Misafirhane Tebliğ Esaslarına göre Genel Müdürlükçe yürütülür. Tahsis işlemleri misafirhanenin başlamasına 7 gün kalana kadar tamamlanır ve düzenlenen tahsis listeleri en geç 7 gün kala ilgili misafirhane müdürlüklerine gönderilir. Misafirhanede kalabilecek boş yerler, Meteoroloji Dinlenme Misafirhanelerinde uygulanacak Esasların 8 nci maddesi gereğince ilgili Müdürlükçe doldurulur. 3- Misafirhaneye Yaz Sezonunda katılacakların kimlikleri, misafirhane müdürlüklerine gönderilen tahsis listeleri üzerinden misafirhane müdürlüklerince sıkı bir şekilde kontrol edilir. 4- Misafirhane tahsis listelerinde adına tahsis yapılan müracaatı yerine hiçbir şekilde başka birisi kabul edilemez. 5- Misafirhanelere devreler itibariyle katılanların bildirim listeleri ilgili müdürlükçe tanzim edilerek,her devre bitimi müteakip en geç 7 gün içerisinde Genel Müdürlüğe ve ilgili Müdürlüğe gönderilir Bu listede, tahsis yapılan ve beraberinde katılan her kişinin adı ve soyadı meteoroloji ile ilgisi, görevi, sicil nosu, ödedikleri ücret,misafirhanede kaldıkları oda nosu misafirhanede kaldıkları gün sayısı ve tahsis yapılan müracaatçıya yakınlık derecesi yazılacak, bu hususlarda herhangi bir yanlış anlama ve tereddüde meydan verilmeyecektir. 6- Misafirhane yapılan tesislerde, kullanılan enerji ve su giderleri bakım ve onarım giderleri tesisin zaruri gideri mahiyetinde olup, misafirhane hizmetleri ile ilgili bölümünde ayrım yapmanın mümkün olmayacağı dikkate alınarak bu giderler Teşekkül bütçesinden karşılanır. 7- Misafirhanedeki tüm oda, salon ve mutfaktaki demirbaş malzemenin birer listesi yapılarak bulundukları yere asılacaktır. Ayrıca misafirhaneye iştirak edenlere teslim edilen malzemeler zimmetle teslim edilecektir. Teslim alınırken de zimmet kaldırılacaktır. 8- Misafirhane gelirlerinden veya Teşekkül Bütçesinden alınan demirbaş eşya ve malzeme, bunları kullanmaya mecbur olan görevli personele senet mukabili teslim edilir. Bu senet üzerinden teslim alınır. Misafirhane müdürlerince her devre sonunda sayım yapılarak noksanlıklar tespit edilecek ve gereği yapılacaktır. Personel değişikliği halinde de aynı usule riayet edilecektir. 9- Misafirhanelerin yaz sezonunun kapanışını müteakip sayımı yapılan demirbaş malzeme ilgili Müdürlüklerince uygun görülecek personele teslim edilir. Misafirhanelerin Nizamı 1- Misafirhanelere başlama tarihinden önce gelenler misafirhaneye kendilerine bildirilen oda kapasitesinin üzerindeki kişi adedi ile gelenlere ayrıca yer tahsisi yapılmaz. İlgililer bu konuda hiçbir hak talebinde bulunamaz, misafirhane idaresini zorlayamaz. 2- Misafirhaneler bitiş günü sabahı saat 08:00 da boşaltılır. Misafirhanelerin bitiş saati ile başlangıç saati arası misafirhanelerin temizlik işlemleri görevli personel tarafından yapılır. 3- Misafirhanelere günü birlik gelecek meteoroloji personeli ile aile efradı misafirhane kapasitesi müsait olduğu takdirde ilgili Müdürün müsaadesi alınmak kaydıyla misafirhaneye kabul edilirler. 4- Misafirhaneye günübirlik gelenler ahlaka ve adaba aykırı şekilde misafirhane içerisinde açıkta soyunma ve giyinmeleri yasaktır. 5- Misafirhaneye günübirlik gelenler engeç akşam misafirhaneyi terk etmek zorundadırlar. 6- Misafirhanelerde kullanılabilecek her türlü (yiyecek, yatacak vb.) malzeme, oda ve salonlar temiz, tertipli ve düzenli olacaktır. İlgili Müdür temizliği sürekli denetim altında tutacaktır.

Misafirhanede kalabilecek boş yerler, Meteoroloji Dinlenme Misafirhanelerinde uygulanacak Esasların 8 nci maddesi gereğince ilgili Müdürlükçe doldurulur.

5 7- Misafirhanelerde görev alan personelin kılık ve kıyafeti temiz, davranışları saygılı olacak, hiçbir surette misafirhanelere en ufak bir sürtüşmeye girmeyecek, mesai saatleri dahilinde misafirhane içerisinde ve denizde görevinin dışında dolaşmayacak, yüzmeyecektir. 8- Misafirhanelerde uygun görülen yerlerde yeteri kadar Yangın Söndürme Cihazı bulundurulacaktır. 9- Sahildeki kumlu alan ile çevresi devamlı olarak temiz bulundurulacaktır.

görevinin dışında dolaşmayacak, yüzmeyecektir.

Benzer belgeler

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Sayı Konu : B0İMİ0000014-2032 : Bakanlığımıza Bağlı Eğitim ve Dinlenme Tesislerinden (Kamplardan) Yararlanma GENELGE 2005/57 04.04.2005 Bakanlığımız,