T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü. SAYI : B050NÜV / /09/2003 KONU : Evlendirme Yönetmeliği

Transkript

1 T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü SAYI : B050NÜV / /09/2003 KONU : Evlendirme Yönetmeliği... VALİLİĞİNE GENELGE 2003/ tarihli ve 85/9747 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Evlendirme Yönetmeliğinin bazı maddeleri değiştirilmesine ve bir ek madde eklenmesine ilişkin 2003/5996 sayılı Yönetmelik 06 Eylül 2003 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Yönetmeliğin 14 ve 15 inci maddeleri ile 16 ncı maddesinin birinci fıkrası ve 20 nci maddesinin birinci fıkrasının 1, 3 ve 6 numaralı bentlerinde yapılan değişiklikler ile, 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 124, 129, 134 ve 136 ncı maddeleri ile uyum sağlanmıştır. Yönetmeliğin 32 nci maddesinde yapılan değişiklik ile, 20/3/2003 tarihli ve 4826 sayılı Kanunla değiştirilen 1587 sayılı Nüfus Kanununun 23 üncü maddesindeki evlenmenin nüfus müdürlüklerine bildirilmesine ilişkin sürelerde uyum sağlanmıştır. Söz konusu mevzuat hükümlerine göre yurt dışında yabancı yetkili makamlar önünde yapılan ve dış temsilciliklerimize intikal ettirilen evlenmeler, usulüne uygun olarak düzenlenmiş evlenme bildirimi formu ile bir ay içerisinde erkeğin, erkek yabancı uyruklu ise kadının kayıtlı bulunduğu nüfus müdürlüğüne bildirilecektir. Evlenme yurt içinde yetkili Türk makamları önünde veya yurt dışında dış temsilciliklerimiz önünde yapılmış ise usulüne uygun düzenlenmiş evlenme bildirimi formu ile evlenme tarihinden itibaren en geç on gün içerisinde erkeğin, erkek yabancı uyruklu ise kadının kayıtlı bulunduğu nüfus müdürlüğüne bildirilecektir. Yönetmeliğin 35 inci maddesine eklenen fıkra ile, Evlendirme memurluğunun, iş hacmi gözönüne alınarak birden fazla evlenme kütüğü kullanılabileceği öngörüldüğünden bu çerçevede; 1. Nüfus müdürlüklerince mesai saatleri dışında nikah akdi yapılması söz konusu olmadığından ve köylerde bir evlendirme memuru bulunması nedeniyle, nüfus müdürlüklerince ve köy evlendirme memurluklarınca bir evlenme kütüğü bitirilmeden ikinci bir evlenme kütüğü kullanılmayacaktır. 2. Aynı anda birden fazla evlenme kütüğü, sadece evlenme işleri yoğun olan belediye evlendirme memurluklarınca kullanılabilecektir. 1

2 T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü SAYI : KONU : Aynı anda birden fazla evlenme kütüğünün kullanılması halinde, ek-1 de örneği ve standartları belirlenen Evlenme Kütük Sıra Numarası Takip Defteri kullanılacaktır. Birden fazla Evlenme Kütüğünün kullanılması durumunda yapılacak işlemler ile Evlenme Kütük Sıra Numarası Takip Defteri nin kullanılmasına ilişkin Aynı anda birden fazla evlenme kütüğü kullanılması ve evlenme kütük sıra numarası takip defterinin tutulmasına ilişkin açıklama ek-2 de gönderilmiştir. Söz konusu defter Genel Müdürlüğümüz Döner Sermaye İşletmesinden temin edilebileceği gibi mahallinden de temin edinilebilecektir. Yönetmeliğin 40 ıncı maddesinin ikinci fıkrasında yapılan değişiklik ile, bilişim teknolojisinde günün değişen ve gelişen şartları gözönüne alınarak düzenlenmesi gereken belgelerin bilgisayar ortamında da oluşturulmasına imkan sağlanmıştır. Ancak; bilgisayar ortamında evlenme beyannamesi ve diğer belgelerin düzenlenmesinde Bakanlığımızdan izin alınacaktır. Yönetmeliğin 48 inci maddesinin birinci fıkrasında yapılan değişiklik ile, evlendirme memurunun evlendirme töreninde giyeceği cübbenin modelinin Genel Müdürlükçe belirlenmesi öngörülmüştür. 10/07/1985 tarihli ve 85/9747 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile uygulamaya konulan Evlendirme Yönetmeliği ekinde modeli ve ölçüleri belirtilen cübbe kullanılmaya devam edilecektir. Yönetmeliğin 53 üncü maddesinin ikinci fıkrasında yapılan değişiklik ile, il nüfus ve vatandaşlık müdürlükleri ile ilçe nüfus müdürlüklerince düzenlenen denetim raporlarının ayrıca Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesi uygulamasına son verilmiştir. Yönetmeliğin 56 ncı maddesinde yapılan değişiklik ile, kişisel durum olaylarının yasal süreler içerisinde bildirilmemesi durumunda uygulanacak olan ceza hükümleri Nüfus Kanununun 20/3/2003 tarihli ve 4826 sayılı Kanunla değiştirilen 23 üncü maddesi ve para cezası verme yetkisi 13/10/1990 tarihli ve 3669 sayılı Kanunla Mülki İdare Amirlerine devredildiğinden yapılan bu değişiklikler yönetmeliğin ilgili maddesine yansıtılmıştır. Yönetmeliğe eklenen Ek 1 inci madde ile mal rejimi sözleşmesinin içeriği, şekli ve düzenlenen belgeler hakkında yapılacak işlemler belirlenmiştir. Mal rejimine ilişkin yapılacak iş ve işlemler tarih ve B050NÜV /14383 sayılı 2003/14 no lu genelgemizde daha önce ayrıntılı şekilde açıklanmıştır. 2

3 T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü SAYI : KONU : -3- Yabancı kadınların evlenmekle Türk vatandaşlığını kazanmalarına imkan sağlayan 403 sayılı Türk Vatandaşlığı Kanununun 5 inci maddesi 12/6/2003 tarihli ve 4866 sayılı Kanunla değiştirilmiş olduğundan, Yönetmeliğin uygulama alanı kalmayan 31 inci maddesi, kullanılacak belgelerin düzenlendiği Yönetmeliğin 38 inci maddesinde yapılan değişiklik nedeniyle, geçici 3 üncü maddesi ile Yönetmeliğin ekindeki belgeler yürürlükten kaldırılmıştır. Türk Medeni Kanunu ile Evlendirme Yönetmeliğindeki değişiklikler de gözönüne alınarak yeniden hazırlanmakta olan evlenme işlemlerinde kullanılacak form ve belgelerin standart ve örnekleri ayrıca gönderilecektir. Ancak, stoklardaki mevcut form ve belgelerin bitimine kadar eski formların kullanılmasına devam edilecektir. Bilgi ve gereğinin bu yolda yapılmasını ve durumun İliniz dahilindeki evlendirme memurluklarına duyurulmasını arz ve rica ederim. Cengiz AYDOĞDU Bakan a. Genel Müdür EKLERİ : Ek-1 Evlenme Kütük Sıra Numarası Takip Defteri Ek-2 Açıklama DAĞITIM : Gereği. Bilgi : 81 İl Valiliğine Bakanlık Merkez Birimlerine Dışişleri Bakanlığına 3

4 AYNI ANDA BİRDEN FAZLA EVLENME KÜTÜĞÜ KULLANILMASI VE EVLENME KÜTÜK SIRA NUMARASI TAKİP DEFTERİNİN TUTULMASINA İLİŞKİN AÇIKLAMA I. AYNI ANDA BİRDEN FAZLA EVLENME KÜTÜĞÜ KULLANILMASI: 1. Evlendirme işlemlerinde bir evlenme kütüğü bitirilmeden ikinci bir evlenme Kütüğü açılmaması esastır. Ancak, iş yoğunluğu fazla olan ve birden fazla evlendirme memurunun görevlendirilmiş olması ve ihtiyaç duyulması halinde, yıl içinde aynı anda birden fazla evlenme kütüğü açılıp kullanılabilecektir. 2. Evlenme kütüğünün ilk sayfasında yer alan; İli, İlçesi, Belediyesi alanlarına ili, ilçesi ile ait olduğu belediye evlendirme memurluğunun adı Yılı alanına da evlenme kütüğünün kullanılmaya başlandığı yıl yazılır. Defter No alanı, yıl içinde kullanılan evlenme kütüğü sayısının belirlenmesi ve evlenme kütük sıra numarası takip defteri vasıtası ile de evlenme sıra numarasındaki mükerrerliğin önlenmesi bakımından, Defter No alanına yıl içinde açılış sırasına göre zincirlemem sıra numarası verilir. Evlenme sıra No Başlangıç -Bitiş alanının Başlangıç bölümüne kütüğün 1. sayfasında yer alan evlenme akdinin Evlenme Sıra No alanındaki evlenme kütük sıra numarası yazılır. Evlenme kütük sıra numarası takip defteri ile yıl içinde yapılan evlenmelerin kütük sıra numaraları takip edileceğinden ve aynı anda birden fazla evlenme kütüğü kullanılması nedeniyle, evlenme kütüklerindeki evlenme kütük sıra numaralarının aynı kütük içerisinde zincirleme bir şekilde birbirini takip etmeyeceğinden Bitiş bölümü boş bırakılır. 3. Evlenme Kütüğü sayfa numaraları verilip, sayfa birleşim yerleri nüfus müdürlüğünün mührü ile onandıktan sonra ilçelerde ilçe nüfus müdürü, il merkez belediye evlendirme memurluklarına ait kütükleri ise il nüfus ve vatandaşlık müdürleri tarafından tasdik edilir. Yıl içinde sayfaları tamamen dolan evlenme kütükleri için, evlendirme memuru ve defteri onamaya yetkili il nüfus ve vatandaşlık müdürleri ve ilçe nüfus müdürleri tarafından evlenme kütüğünün sonundaki en son sayfaya İş bu evlenme kütüğünde... ve... tarihleri arasında... adet evlenme akdi yapılmıştır. Şerhi verilerek kapatma işlemi yapılır ve o yıla ait zincirleme defter numarası verilmek suretiyle yeni bir evlenme kütüğü açılır. Yıl içinde sayfaları dolmamış evlenme kütükleri için, yıl sonunda evlendirme memuru ve defteri onamaya yetkili il nüfus ve vatandaşlık müdürleri ve ilçe nüfus müdürleri tarafından en son kayıttan sonraki alana İş bu evlenme kütüğündeki... ve... tarihleri arasında... adet evlenme akdi yapılmıştır. Şerhi verilerek, o yıla ait kapatma işlemi 4

5 yapılır. Ertesi yıl için bu evlenme kütüğü kesinlikle kullanılmaz. Bu açıklamanın s1/2. maddesinde belirten esas ve usuller doğrultusunda yeni evlenme kütüğü açılır. II. EVLENME KÜTÜK SIRA NUMARASI TAKİP DEFTERİNİN TUTULMASI: 1. Aynı anda birden fazla evlenme kütüğü kullanılması halinde Evlenme Kütük Sıra Numarası Takip Defteri kullanılacaktır. 2. Evlenme kütük sıra numarası takip defterinin ilk sayfasında yer alan; İli, İlçesi, Belediyesi alanlarına İli, İlçesi ile ait olduğu belediye evlendirme memurluğunun adı Yılı alanına da evlenme kütük sıra numarası takip defterinin kullanılmaya başlandığı yıl yazılır. Defterin Sıra No Başlangıç-Bitiş alanının Başlangıç bölümüne defterin başlangıcındaki evlenme kütük sıra numarası yazılır. Defter tamamen dolduğunda veya yıl sonunda Bitiş bölümüne en son sırada yer alan evlenmeye ait evlenme kütük sıra numarası yazılır. 3. Evlenme Kütük sıra Numarası Takip Defteri sayfa numaraları verilip, sayfa birleşim yerleri nüfus müdürlüğü mührü ile onandıktan sonra ilçelerde ilçe nüfus müdür, il merkez belediye evlendirme memurluklarına ait defterler ise il nüfus ve vatandaşlık müdürleri tarafından tasdik edilir. Birden fazla evlenme kütüğü kullanan evlendirme memurluklarında, evlenme kütüklerindeki evlenme kütük sıra numaraları zincirleme bir şekilde devam etmeyeceğinden bu mahsus Evlenme kütük sıra numarası takip defteri ile sağlanacaktır. Evlenme müracaatının kayıt işlemi yapıldıktan sonra evlenme dosyasında bir eksiklik yoksa, evlenme dosyasındaki Evlenme Kütük Sıra No alanına Evleneme kütük sıra numarası takip defteri ile sağlanacaktır. Evlenme kütük sıra numarası takip defteri nden verilen evlenme kütük sıra numarası, hem evlenme kütüğüne hem de evlenme dosyasına verilmek suretiyle aynı olması sağlanacaktır. ÖRNEK: İş yoğunluğu fazla olan ve yıl içinde birden fazla evlenme kütüğü kullanan evlendirme memurluğuna evlenmek üzere müracaat edildiğinde; Çiftlerin evlenme dosyaları teslim alınıp, evrak kaydı yapıldıktan sonra bir eksikliğinin bulunmadığının tespiti halinde evlenme kütük sıra numarası takip defteri ndeki son sıra numarasından sonra gelmek üzere Kadının Adı Soyadı alanına evlenecek kadının Erkeğin Adı Soyadı alanına evlenecek erkeğin adı soyadı, Yılı alanına kayıt edilecekleri evlenme kütüğünün yılı, Evlenme Kütüğü Defter No. alanına kayıt edilecekleri evlenme kütüğünün defter numarası Evlenme Kütük Sayfa No Alanına da kayıt edilecekleri evlenme kütüğünün sayfa numarası verilmek suretiyle kayıt edilerek evlenme gün ve saati çiftlere bildirilir. 5

6 Evlenme kütük sıra numarası evlenme takip defteri nde kayıt edildiği sıra numarası, Evlenme Kütük Sıra numarası olarak, ilgili çiftin evlenme dosyasındaki Evlenme Kütük Sıra No. alanına ve de kayıt edilecekleri Evlenme Kütüğ ndeki Evlenme Sıra No. alanına yazılır. Yıl içinde sayfaları tamamen dolan evlenme kütük sıra numarası takip defteri için evlendirme memuru ve defteri onamaya yetkili il ve ilçe nüfus müdürleri tarafından defterin sonundaki en son sayfaya İş bu evlenme kütük sıra numarası takip defterinde... yılına ait...ve... tarihleri arasında toplam... adet; evlenme akdi yapılmıştır. Şerhi verilerek,kapatma işlemi yapılır ve zincirleme bir defter numarası verilerek yeni bir evlenme kütük sıra numarası takip defteri açılır ve bir önceki defterin son evlenme kütük sıra numarasından sonra gelen numara verilmek suretiyle, evlenme kütük sıra numaraları yeni açılan defterde zincirleme olarak devam ettirilir. Yıl içinde sayfaları dolmamış evlenme kütüğü sıra numarası takip defteri için, yıl sonunda evlendirme memuru ve defteri onamaya yetkili il ve ilçe nüfus müdürleri tarafından en son kayıttan sonraki alana... yılında...no lu evlenme kütüklerinde...ve... tarihleri arasında toplam... adet; evlenme akdi yapılmıştır. Şerhi verilerek,o yıla ait kapatma işlemi yapılır. Ertesi yıl için bu evlenme kütük sıra numarası takip defteri kesinlikle kullanılmaz. Bu açıklamanın II/2. maddesinde belirtilen esas ve usuller doğrultusunda yeni bir defter açılır. 4. Belediyeler Evlenme kütük sıra numarası takip defterlerini kendi arşivlerinde saklar. II. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR: 1. Birden fazla evlenme kütüğü ile evlenme kütük sıra numarası takip defteri kullanılması iş hacmi yoğun ve birden fazla evlendirme memuru bulunan belediye evlendirme memurluklarını kapsadığından, nüfus müdürlükleri, köy muhtarlıkları ile dış temsilciliklerimiz bu uygulama kapsamı dışındadır. 2. Nüfus müdürlükleri, köy muhtarlıkları ile dış temsilciliklerimiz, bir evlenme kütüğü tamamen dolmadan ikinci bir evlenme kütüğü ile evlenme kıtık sıra numarası takip defteri kullanmayacaklardır. 3. Nüfus müdürlükleri, köy muhtarlıkları ile dış temsilciliklerimiz yıl içinde kullanmış oldukları evlenme kütüklerinin tamamen dolmaması halinde yıl sonunda gerekli kapatma işlemi yapıldıktan sonra ertesi yıl içinde kullanmaya devam edebileceklerdir. 6

7 EVLENME KÜTÜK SIRA NUMARASI TAKİP DEFTERİNİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ 1. Kağıt gr. 1.Hamur basım kağıdı olacaktır. 2. Sayfalar A4 ebadında olacaktır. 3. Mürekkep siyah, lacivert, yeşil den biri kullanılabilir. 4. Defter bir orta toplam 50 yaprak olacaktır. 5. Baskı şekil ve yazılar örneğe uygun olacaktır. 6. Kapak ciltli veya karton kapak olabilir. 7. Kapağa her iki halde de Defterin adı üzerine basılacaktır. 8. Son sayfa boş bırakılacaktır. 9. Defter Karton kapaklı ise, üç tel dikiş atılacak, Ciltli ise iplik dikiş yapılacaktır. 10. Ciltli ise cilt bezi rengi siyah veya lacivert olacaktır. Cilt bezi rengine uygun kaplık kullanılacaktır. 7

8 T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü EVLENME KÜTÜK SIRA NUMARASI TAKİP DEFTERİ İLİ İLÇESİ BELEDİYESİ Yılı Defter No Sıra No. Başlangıç/Bitiş İş bu Evlenme Kütük Sıra Numarası Takip Defterinin... Sayfadan isaret olduğu tasdik olunur. Onaylayan Yetkilinin; Adı, Soyadı, Unvanı, İmzası Tarih 8

9 Sıra No. Kadının Adı Soyadı Erkeğin Adı Soyadı Yılı Evlenme kütük defter no. Evlenme Kütük Sayfa No. Sayfa No: 9