KADRO - GÖREV ve ROL TANIMLARI
|
|
|
- Ilhami Farhi
- 10 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 KADRO - GÖREV ve ROL TANIMLARI 1. KADRO GÖREV TANIMLARI 2. ROL TANIMLARI
2 1. KADRO - GÖREV TANIMLARI
3 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Genel Müdür / GM-0-00 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirket amaç ve politikaları, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda, sektörün içinde bulunduğu rekabet şartlarını ve gelişmeleri dikkate alarak Şirketin karlılık ve verimlilik ilkeleri ile sevk ve idaresini sağlamak, Şirketin maddi varlıkları ile personel gücünün verimli biçimde yönetimini gerçekleştirmek, Şirketin mevcut ve olası sorunlarını ve çözüm önerilerini gündeme getirmek. Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 15 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Yönetim Kurulu Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
4 SORUMLULUKLAR 1) Şirket içinde ve dışında Yönetim Kurulu adına Yönetim Kurulu tarafından kendisine verilen yetki sınırları dahilinde Şirketi temsil etmek. 2) Şirketin faaliyetlerini, Şirket amaç ve politikaları ile kısa ve uzun dönem hedef ve stratejilere göre sevk ve idare etmek, Şirket adına personel istihdam etmek, harcama yapmak, ihale açmak, ihalelere girmek, sözleşme imzalamak gibi Şirket faaliyetlerinin yürütülmesiyle ilgili her türlü fonksiyonu Şirket Ana Sözleşmesi ve Yönetmelikleri doğrultusunda yürütmek. 3) Şirket amaçlarına uygun teşkilat yapısını oluşturarak, oluşturulan birimler arasında işbirliği ve koordinasyonu temin etmek. 4) Yıllık faaliyet ve hedeflerin belirlenmesini, plan ve bütçelerin yapılmasını temin etmek ve saptanan hedeflere ulaşılması için gerekli çaba ve faaliyetleri organize etmek, Şirketi gerek kuruluş olarak gerekse sunduğu ürün ve hizmetler açısından daha saygın bir konuma getirmek için gerekli önlemlerin alınmasını ve her türlü gelişme ve yeniliğin uygulamaya konulmasını sağlamak. 5) Şirkette çalışanların bireysel amaçlarını karlılık ve verimlilik ilkeleri doğrultusunda yönlendirmek. 6) Personelin modern bilgi ve yeteneklerle donanımı ve uygun bir örgüt iklimi yaratılmasını temin etmek için eğitim programlarının düzenlenmesini sağlamak. 7) Şirket tarafından yürütülecek projelerin sözleşmelerini incelemek, Şirket menfaatlerinin korunmasını sağlamak. 8) İş önceliklerine karar vermek ve Şirketin faaliyetleri için mali kaynak sağlamak ve sağlanan kaynakların tahsisinde dengeleri koruyarak Şirket bütçesini yönetmek. 9) Şirket faaliyetlerinin devamlılığını sağlamak için işgücü planlarının yapılmasını ve uygulanmasını temin etmek. 10) Bölüm Müdürleri ve Direktör kadrosundaki personelin işe alınmasını ve atanmasını onaylamak. 11) Şirketin faaliyet alanındaki müşteriler, kurum ve kuruluşlarla etkin iş ilişkileri kurmak ve sürdürmek. 12) Şirketin ve potansiyel gücünün tanıtımının yapılmasını sağlamak, yeni iş imkanları elde etmek için rekabet etmek, yeni teknolojiler geliştirmek ve yeni ihaleler kazanmak amacıyla mevcut programların kapsamını genişletmek. 13) Faaliyetlerin kontrolü amacıyla periyodik durum değerlendirme toplantıları yapmak, faaliyet sonuçları hakkında rapor hazırlanmasını temin etmek. 14) Yapılan işlerin ihale şartnameleri ve uluslar arası kalite standartlarına uygun olarak yapılması, kontrol edilmesi ve sonuçlarının denetlenmesi için gerekli rapor, test ve kontrol sistemlerinin kurulmasını ve işletilmesini sağlamak. 15) Şirketi idari ve yargı mercilerinde ve üçüncü şahıslara karşı temsil etmek. 16) İşlerin etkin biçimde yürütülebilmesi için YÖN-060, İnsan Kaynakları Yönetmeliğinde belirtilen esaslar çerçevesinde gerektiğinde kurul, komite veya komisyon oluşturmak. 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
5 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyonu Benimsetme Değişim Liderliği Ekip Yönetimi Yeteneği Seçme, Geliştirme ve Kurumda Tutma Yetkilendirme/Delegasyon İŞ/YÖNETİM Stratejik Yön Belirleme Girişimcilik Global Farkındalık İşe Bütünsel Bakış Stratejik Karar Verme Müşteri Yönelimi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güvenilirlik Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuca Ulaşma Arzusu
6 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Genel Müdür Yardımcısı (Programlar) / GY-1-00 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirketin uğraş alanına giren konularda mal ve hizmetlerin üretimini, üretilen ve müşteriye teslim edilen mal ve hizmetin satış sonrası destek hizmetlerini, danışmanlık ve teknik destek hizmetlerini gerçekleştirmek. Kendisine bağlı program ve projeler ile diğer unsurları arasındaki faaliyetleri koordine etmek, Genel Müdürü bu faaliyetler konusunda bilgilendirmek ve bu konulardaki direktif ve yönlendirmelerini alarak uygulamaya koymak; sonuçları rapor etmek. Faaliyet sahasına giren konularda Genel Müdür e danışmanlık yapmak. Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 15 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
7 SORUMLULUKLAR 1. Verilen yetkiler dahilinde Genel Müdür adına görev yapmak, kendine bağlı program ve projelerin faaliyetlerini sevk ve idare etmek, diğer birimlerle koordinasyonunu sağlamak. 2. Projelerin gelişimi ve koordinasyonu için değerlendirme toplantıları yapılmasını ve sorunlarının çözümlenmesini sağlamak. 3. Gerçekleştirilen üretim/hizmet hakkında üst yönetim ve müşteriye rapor hazırlanmasını temin etmek. 4. Faaliyetlerle ve projelerle ilgili plan ve programların hazırlanmasını, güncellenmesini ve yürütülmesini sağlamak. 5. Yürütülen projelerle ilgili kaynak ve ihtiyaçların belirlenmesini ve tedbir alınmasını temin etmek. 6. Aylık durum raporları hazırlanarak, projelerdeki gelişmelerin izlenmesini, problemlerin tespitini ve alınacak tedbirlerin belirlenmesini sağlamak. 7. Proje Koordinasyon Kurulu toplantılarını koordine etmek ve Genel Müdürün katılmadığı durumlarda Kurula başkanlık yapmak. 8. SSM na sunulan ve diğer kuruluşlara sunulabilecek teknik destek ve danışmanlık hizmetleri ile ilgili koordinasyon sağlamak. 9. Distribütörlük faaliyetlerinin yürütülmesi, anlaşma takibi, ürünler için ana firma ile koordineli olarak tekliflerin hazırlanması, eğitim ve müşteri ziyaretlerinin yapılması, satış sonrası destek hizmetlerinin planlanması ve icrasını yapmak. 10. Yerli ve yabancı Ar-ge teşviklerinden yararlanmak üzere Genel Müdürle koordineli olarak belirlenen projelere başvuruların yapılması, koordinasyonun sağlanması, hak ediş belge ve tutanaklarının tanzim edilerek gönderilmesi ve teşvikin gerçekleşmesi aşamasına kadar sürecin takibini yapmak. 11. Gn. Md. Yrd.lığı nın faaliyetlerinde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uyulmasını, şirket hedeflerinin ve Müşteri memnuniyetinin gözetilmesini sağlamak. 12. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
8 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyonu Benimsetme Değişim Liderliği Ekip Yönetimi Yeteneği Seçme, Geliştirme ve Kurumda Tutma Yetkilendirme/Delegasyon İŞ/YÖNETİM Stratejik Yön Belirleme Girişimcilik Global Farkındalık İşe Bütünsel Bakış Stratejik Karar Verme Müşteri Yönelimi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güvenilirlik Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuca Ulaşma Arzusu
9 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Genel Müdür Yardımcısı (Uzmanlıklar) / GY-2-00 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirketin kaynaklarını yönetmek, geliştirmek ve alt yapı unsurlarını kurmak, işletmek. Şirket faaliyetlerindeki değişme ve gelişmelere göre teşkilat yapısının çalışması konusunda Genel Müdüre tavsiyelerde bulunmak. Piyasa şartlarını ve Şirketin imkan ve kabiliyetlerini dikkate alarak, uygun iş ve yatırım alternatifleri belirlemek; teknik inceleme ve değerlendirme raporlarını hazırlamak. Gelişen teknolojileri yakından takip ederek bağlı birimlerin bu konularda gelişimlerini sağlamak. Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 15 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
10 SORUMLULUKLAR 1. Kendisine bağlı müdürlükler ve bunlarla Şirketin diğer müdürlükleri arasındaki faaliyetleri koordine etmek, Genel Müdürü bu faaliyetler konusunda bilgilendirmek ve bu konulardaki direktif ve yönlendirmeleri alarak uygulamaya koymak, sonuçları rapor etmek. 2. Kendi konularında Genel Müdür e danışmanlık yapmak. Bu konularda uzun vadeli stratejik ve kısa vadeli taktik planların oluşturulmasında Genel Müdür e yardımcı olmak. 3. Genel Müdürün, iş geliştirme amacıyla kendisinin yürütmeyi uygun gördüğü temas ve faaliyetlerde danışmanlığını yapmak. Genel Müdürün uygun gördüğü hallerde, dış kurum ve kuruluşlar nezdinde Şirketi temsil etmek. Rakip firmaların faaliyetlerini izleyerek, teknolojik bilgi seviyesinin geliştirilmesi için karşı stratejiler oluşturmak. 4. Savunma teknolojileri ile ilgili yayın ve periyodikleri inceleyerek ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak. 5. Sektörde ortaya çıkan ekonomik ve teknolojik gelişmeleri yakından izleyerek gerektiğinde AR-GE projeleri başlatmak. 6. İhalelere verilecek tekliflerinin hazırlanmasını bağlı birimleri ile koordine etmek, teklifin zamanında ve en uygun teklif olarak verilmesini sağlanmasına destek olmak. 7. Gn. Md. Yrd.lığı nın faaliyetlerinde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uyulmasını, şirket hedeflerinin ve Müşteri memnuniyetinin gözetilmesini sağlamak, 8. Yürütülen projelerin başlangıcından sonuna kadar gerekli tüm organizasyonu yapma, tüm bu işlemleri Genel Müdürle koordineli bir biçimde yürütme. 9. Şirket içinde onaydan geçen ARGE ve diğer etüd çalışmalarını yapmak. 10. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 11. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
11 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyonu Benimsetme Değişim Liderliği Ekip Yönetimi Yeteneği Seçme, Geliştirme ve Kurumda Tutma Yetkilendirme/Delegasyon İŞ/YÖNETİM Stratejik Yön Belirleme Girişimcilik Global Farkındalık İşe Bütünsel Bakış Stratejik Karar Verme Müşteri Yönelimi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güvenilirlik Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuca Ulaşma Arzusu
12 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kurum Doktoru / GM-0-02 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İş yeri sağlık ve hijyeni konularında gerekli faaliyetleri koordine etmek ve tavsiyelerde bulunmak. Personelin günlük sağlık sorunlarının çözümü için gerekli faaliyetleri yerine getirmek.personelin, özel sağlık sigortası ile ilgili sağlık problemlerinde şirket adına gerekli desteği sağlamak. - Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
13 SORUMLULUKLAR 1. İş Yeri Sağlık ve Hijyeni konularında gerekli incelemelerde bulunmak ve gerekli görülen iyileştirmeler konusunda Genel Müdüre tavsiyelerde bulunmak. Genel Müdüre bu konularda danışmanlık yapmak. 2. Personelin günlük poliklinik ihtiyacını karşılamak, gerekli ilaçlarını reçete etmek ve sevk işlemlerini yapmak. 3. Personelin Özel Sağlık Sigortası ile olan sağlık ödemeleri problemlerinde personele danışmanlık yapmak ve şirketin Özel Sağlık Sigortası şirketleri ile olan görüşmelerinde sağlık konularındaki düzenlemelerine katkıda bulunmak. 4. Personelin sağlık durumunun denetlenmesi işleri ve gıda ile ilgili bölümlerde çalışanların yıllık portör muayenelerini takip etmek. 5. Çalışma ortamı şartlarının değerlendirilmesi, iş kazaları durumunda, gerekli soruşturmalar ile bunlara karşı alınacak tedbirlerin tespiti ile ilgili çalışmalara katılmak ve iş kazasına uğrayan ya da hastalığa tutulanlar için gerekli ilişkiler kurup bunların rehabilitasyonuna yardımcı olmak. 6. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 7. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
14 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları Müdürü / GM-0-01 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirketin Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları politikalarının ve hedeflerinin yerine getirilmesi konusunda gerekli kaynak planlamasını yapmak ve bölümle ilgili yönetim faaliyetlerini gerçekleştirmek. Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdürlük Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
15 SORUMLULUKLAR 1) Şirketin kalite politikalarının oluşturularak Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasını ve kalite hedeflerine ulaşılmasını sağlamak. Bu kapsamda süreç metriklerini izlemek ve potansiyel iyileştirmeler için önlemler almak. 2) Kalite Yönetim Sistemi belgelendirme hedeflerine ulaşılması için planlama ve koordinasyon faaliyetlerinin yapılmasını sağlamak. 3) Yönetimin Kalite Temsilcisi olarak şirketi temsil etmek. 4) Şirket kültürünün oluşması, korunması ve gelişmesi için gereken kurumsal faaliyetleri düzenlemek. 5) Şirketin iş kanununa ve yasal yönetmeliklere uygun bir İnsan Kaynakları altyapısının kurulmasını sağlamak. 6) Şirket çalışanlarının kadro ve görev tanımlarının yapılarak kariyer planlaması kapsamında uygulanması öngörülen temel prensipleri belirlemek, şirkete nitelikli personel alımı konusunda gerekli süreç altyapısının oluşturulmasını sağlamak ve uygulamaları takip etmek. 7) Personel performans değerlendirme esaslarını şirket yönetimi ile birlikte belirlemek ve performans değerlendirme sürecinin uygulanmasını takip ederek iyileştirme olanaklarını belirlemek, şirket personelinin yetkinliğinin artırılması için eğitim politikasının oluşturulmasını sağlamak ve uygulamaları takip ederek gerekli iyileştirmeleri belirlemek. 8) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 9) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahat planlamasını koordine etmek. 10) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak. 11) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer planlama çalışmalarını yürütmek. 12) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Genel Müdür e raporlamak. 13) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak. 14) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. 15) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 16) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek. 17) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak. 18) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 19) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
16 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
17 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kalite Yönetim Sistemi Grup Lideri/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirketin kalite politikası ve hedefleri doğrultusunda Kalite Yönetim Sisteminin oluşturulması, idame ettirilmesi ve iyileştirilmesini yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, KYS ve İK Müdürü nün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
18 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Kalite yönetim sisteminin idame ettirilmesi, uygulanması ve geliştirilmesi için gerekli planlama, izleme ve kontrol faaliyetlerini koordine etmek. 7) Kalite yönetim sistemi süreç uygulamalarının verimliliğini metrikler ile kontrol etmek ve bu verimliliği geliştirmek üzere iyileştirme önerileri sunmak. 8) Kalite Yönetim Sistemi belgelendirme hedeflerine ulaşılması için gerekli planlamaları ve koordinasyonu yapmak. 9) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
19 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
20 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Kalite Güvence Mühendisi/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirketin kalite politikası, kalite hedefleri ve operasyonel faaliyet alanları kapsamında kalite yönetim sistemi faaliyetlerini yürütmek, Uzman Kalite Güvence Mühendisleri ve Kalite Güvence Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
21 SORUMLULUKLAR 1) Ürün Geliştirme, Danışmanlık, Tedarik, Entegrasyon projelerinde kalite güvence faaliyetlerini yürütmek. 2) Kurumsal süreç faaliyetlerinde (iyileştirme kurulu, iç denetimler vb.) sorumluluk almak. 3) Şirket içi ve şirket dışı denetimlerin (ISO 9001:2000, AQAP-160, CMMI vb.) takibini yapmak, hazırlıklarını planlamak, sonuçlarını izlemek, söz konusu denetimler sonucunda belirlenen uygunsuzlukları ilgili birimlere raporlamak ve gerekli düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek. 4) Kurumsal ve proje süreçlerinin performanslarına yönelik ölçme ve analiz gereksinimlerini belirlemek. Bu verilerin kaynaklarından alınarak bir araya getirilmesinden, analiz edilmesinden ve faydalı bilgi haline getirilmesini sağlamak. 5) Projelerde uygulanan süreçlerin proje kalite gereksinimlerini (Şirket Kalite Politikası, Kalite Güvence Planı, standartlar, modeller vb.) karşılayıp karşılamadığını denetlemek, olası uygunsuzlukları raporlamak ve gerekli görülen düzeltmeler ve/veya düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek. 6) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak 7) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 8) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 9) Kalite ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 10) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gerçekleştirilen iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 11) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 12) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
22 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
23 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzman Kalite Güvence Mühendisi/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirketin kalite politikası, kalite hedefleri ve operasyonel faaliyet alanları kapsamında kalite yönetim sistemi faaliyetlerini yürütmek, Kalite Güvence Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
24 SORUMLULUKLAR 1) Ürün Geliştirme, Danışmanlık, Tedarik, Entegrasyon projelerinde kalite güvence faaliyetlerini yürütmek. 2) Şirket içi ve şirket dışı denetimlerin (ISO 9001:2000, AQAP-160, CMMI vb.) takibini yapmak, hazırlıklarını planlamak, sonuçlarını izlemek, söz konusu denetimler sonucunda belirlenen uygunsuzlukları ilgili birimlere raporlamak ve gerekli düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek. 3) Kurumsal ve proje süreçlerinin performanslarına yönelik ölçme ve analiz gereksinimlerini belirlemek. Bu verilerin kaynaklarından alınarak bir araya getirilmesinden, analiz edilmesinden ve faydalı bilgi haline getirilmesini sağlamak. 4) Projelerde uygulanan süreçlerin proje kalite gereksinimlerini (Şirket Kalite Politikası, Kalite Güvence Planı, standartlar, modeller vb.) karşılayıp karşılamadığını denetlemek, olası uygunsuzlukları raporlamak ve gerekli görülen düzeltmeler ve/veya düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek. 5) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak 6) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 8) Kalite ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gerçekleştirilen iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 10) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
25 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
26 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ FORMU TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kalite Güvence Mühendisi/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirketin kalite politikası, kalite hedefleri ve operasyonel faaliyet alanları kapsamında kalite yönetim sistemi faaliyetlerini yürütmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
27 SORUMLULUKLAR 1) Ürün Geliştirme, Danışmanlık, Tedarik, Entegrasyon projelerinde kalite güvence faaliyetlerini yürütmek. 2) Projelerde uygulanan süreçlerin proje kalite gereksinimlerini (Şirket Kalite Politikası, Kalite Güvence Planı, standartlar, modeller vb.) karşılayıp karşılamadığını denetlemek, olası uygunsuzlukları raporlamak ve gerekli görülen düzeltmeler ve/veya düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek. 3) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak 4) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 6) Kalite ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 7) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gerçekleştirilen iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 8) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 9) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
28 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Kalite Güvence Temsilcisi / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Projelerde uygulanmasına karar verilen kalite güvence ve konfigürasyon yönetimi faaliyetlerinin Sözlesmeler ile belirlenen esaslara uygun olarak yürütülmesinden sorumlu olmak, Uzman Kalite Güvence Temsilcileri ve Kalite Güvence Temsilcilerini teknik ve idari konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
29 SORUMLULUKLAR 1) Görev alanında iş geliştirme ve uygulamaya esas oluşturmak maksadıyla; Yöntemleri belirlemek, Standart dokümantasyon oluşturmak, 2) Savunma Sanayi Müsteşarlığı KTS Daire Başkanlığı nın görev alanına giren konularda Teklife Çağrı Dosyası ve Sözleşmenin ilgili maddelerini oluşturmak ve sözleşme imzalanması aşamasında yüklenici ile maddeler üzerinde mutabakat sağlamak 3) Yüklenici firmada Sözleşme Öncesi İnceleme Değerlendirme (Pre-award Survey) için inceleme alanlarını belirlemek, kullanılacak soru listelerini ve değerlendirme kriterlerini oluşturmak, uygulama ve sonuçları değerlendirmek 4) Sözleşmede belirtilen kalite sistem seviyesini (ISO 9000:2000, AQAP 2000 serisi)ve konfigürasyon yönetimi standartlarını gözönüne alarak yüklenici kalite sistem ve konfigürasyon yönetimi uygulamalarını izlemek, inceleme ve değerlendirmelerde bulunmak. 5) Tasarım ve geliştirme süreci olan projelerde, bu süreçlerdeki; a. Kalite uygulamalarını değerlendirmek, b. Gereksinimlerin test edilebilirliklerini değerlendirmek, c. Doğrulama ve geçerlemeye yönelik uygulamaları değerlendirmek ve bu faaliyetlere katılmak, d. Oluşturulan tasarım/geliştirme dokümantasyonu ile ilgili görüşlerini oluşturmak. e. Bu kapsamda tasarım ve geliştirme aşamalarındaki süreçlere hakim olmak. 6) Seri üretim safhası olan projeler kapsamında; Üretim Planını incelemek ve değerlendirmek, uygun değerlendirilen Üretim Planı doğrultusunda üretim faaliyetlerini izlemek. 7) Malzeme İnceleme Kurulu, Konfigürasyon Kontrol Kurulu, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Kurulu ndaki faaliyetleri yürütmek, kararları ilgili birimlerle paylaşarak koordinasyonu sağlamak. 8) Sözleşme sürecinde gerçekleştirilecek proje gözden geçirme toplantılarına katılmak, 9) Yüklenici Kalite Plan(lar)ı ve Konfigürasyon Yönetim Plan(lar)ı nı incelemek, bu planların onay sürecinde gerçekleştirilen firma denetim faaliyetlerinde görev almak, planlara yönelik görüşlerini oluşturmak ve proje kapsamındaki faaliyetleri bu planlara göre icra etmek. 10) Onaylanmış Kalite ve Konfigürasyon Yönetim Planlarını esas alarak firmadaki Proje Yönetimi ve Kalite Yönetimi ile aylık planlama ve değerlendirme toplantıları gerçekleştirmek., 11) Test prosedürlerinin, SSM, İhtiyaç Makamı ve Yüklenici/Alt Yüklenici ile müştereken hazırlanması sürecinde görev almak, ürün muayene / testlerine katılmak, kabul Heyetine sunulacak ürünlerin son muayene ve kontrollerini yaparak raporlandırmak. 12) Proje kapsamında teşkil edilecek Test ve Kabul heyetlerinin oluşturulmasıyla ilgili faaliyetleri yürütmek ve heyet üyesi olarak görev almak. 13) Onaylanmış Plan ve Prosedürlerdeki değişiklikleri takip etmek, 14) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 15) Endüstriyel kalite kapsamında; f. Sektörel, yüklenici, alt yüklenici ve KOBİ ler arasında sanayi koordinasyonunun sağlanması,
30 g. Projelerde sanayi güvenliği uygulamalarının gerçekleştirilmesi ve Çok Uluslu Sanayi Güvenliği Çalışma Grubu nda müsteşarlığın temsil edilmesi, h. Tedarik ve ihtiyaç makamı ile yükleniciler arasında eşgüdüm/işbirliğini tesis etmek, i. Savunma sanayi firmalarının uluslararası pazara entegre ve rekabetçi bir anlayışı esas alan stratejisine, uluslararası faaliyet gösteren organizasyonların kalite ve ilgili alt çalışma gruplarına katılım ve gelişmeleri yakından takip etmelerini sağlayarak katkıda bulunmak. j. Yürütülen projelerin STANAG 4107 veya özel anlaşmalarla delege edilmiş bulunan diğer ülke otoriteleriyle koordinasyon sağlamak ve uygulamaları yürütmek, 16) Sözleşme öncesi, esnası ve sonrası fazlarında, uygulamalara esas teşkil edecek Kalite faaliyetlerinin yerine getirilmesinde görev alacak Uzman KGT ve KGT ye gerekli bilgileri aktarmak ve görev alanındaki birimler ile ilgili faaliyetleri takip ederek, koordinasyonu sağlamak. 17) Proje Müdürleriyle eşgüdüm/işbirliği içerisinde sözleşmede belirtilen kalite ve test faaliyetleri ile ilgili olarak; projenin konsept safhasından başlamak üzere sözleşmenin imzalanmasına kadar olan süreçteki faaliyetleri aktif katılım sağlayarak sürdürmek. 18) Proje Müdürünün proje stratejisi doğrultusunda, kalite ve teste ilişkin yürüttüğü faaliyetlerde KGT yi sürekli bilgilendirmek. 19) Görev alanında gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak günlük, haftalık ve yıllık raporlar hazırlamak ve sunmak. 20) Yürütülen iç ve dış süreçler dahilinde iyileştirme/geliştirme önerilerini yazılı olarak sunmak ve ilgili çalışmalara katılmak. 20) SSM KTS Daire Başkanı ve Şube Müdürü nün vereceği diğer görevleri yürütmek. 21) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 22) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 23) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
31 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
32 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzman Kalite Güvence Temsilcisi / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Projelerde uygulanmasına karar verilen kalite güvence ve konfigürasyon yönetimi faaliyetlerinin Sözleşmeler ile belirlenen esaslara uygun olarak yürütülmesinden sorumlu olmak, Kalite Güvence Temsilcilerini teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
33 SORUMLULUKLAR 1) Savunma Sanayi Müsteşarlığı KTS Daire Başkanlığı nın görev alanına giren konularda Teklife Çağrı Dosyası ve Sözleşmenin ilgili maddelerini oluşturmak ve sözleşme imzalanması aşamasında yüklenici ile maddeler üzerinde mutabakat sağlamak 2) Yüklenici firmada Sözleşme Öncesi İnceleme Değerlendirme (Pre-award Survey) için inceleme alanlarını belirlemek, kullanılacak soru listelerini ve değerlendirme kriterlerini oluşturmak, uygulama ve sonuçları değerlendirmek. 3) Sözleşmede belirtilen kalite sistem seviyesini (ISO 9000:2000, AQAP 2000 serisi)ve konfigürasyon yönetimi standartlarını gözönüne alarak yüklenici kalite sistem ve konfigürasyon yönetimi uygulamalarını izlemek, inceleme ve değerlendirmelerde bulunmak. 4) Tasarım ve geliştirme süreci olan projelerde, bu süreçlerdeki; a. Kalite uygulamalarını değerlendirmek, b. Gereksinimlerin test edilebilirliklerini değerlendirmek, c. Doğrulama ve geçerlemeye yönelik uygulamaları değerlendirmek ve bu faaliyetlere katılmak, d. Oluşturulan tasarım/geliştirme dokümantasyonu ile ilgili görüşlerini oluşturmak. e. Bu kapsamda tasarım ve geliştirme aşamalarındaki süreçlere hakim olmak. 5) Seri üretim safhası olan projeler kapsamında; Üretim Planını incelemek ve değerlendirmek, uygun değerlendirilen Üretim Planı doğrultusunda üretim faaliyetlerini izlemek. 6) Malzeme İnceleme Kurulu, Konfigürasyon Kontrol Kurulu, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Kurulu ndaki faaliyetleri yürütmek, kararları ilgili birimlerle paylaşarak koordinasyonu sağlamak. 7) Sözleşme sürecinde gerçekleştirilecek proje gözden geçirme toplantılarına katılmak, 8) Yüklenici Kalite Plan(lar)ı ve Konfigürasyon Yönetim Plan(lar)ı nı incelemek, bu planların onay sürecinde gerçekleştirilen firma denetim faaliyetlerinde görev almak, planlara yönelik görüşlerini oluşturmak ve proje kapsamındaki faaliyetleri bu planlara göre icra etmek. 9) Onaylanmış Kalite ve Konfigürasyon Yönetim Planlarını esas alarak firmadaki Proje Yönetimi ve Kalite Yönetimi ile aylık planlama ve değerlendirme toplantıları gerçekleştirmek., 10) Test prosedürlerinin, SSM, İhtiyaç Makamı ve Yüklenici/Alt Yüklenici ile müştereken hazırlanması sürecinde görev almak, ürün muayene / testlerine katılmak, kabul Heyetine sunulacak ürünlerin son muayene ve kontrollerini yaparak raporlandırmak. 11) Proje kapsamında teşkil edilecek Test ve Kabul heyetlerinin oluşturulmasıyla ilgili faaliyetleri yürütmek ve heyet üyesi olarak görev almak. 12) Onaylanmış Plan ve Prosedürlerdeki değişiklikleri takip etmek, 13) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 14) Endüstriyel kalite kapsamında; a. Sektörel, yüklenici, alt yüklenici ve KOBİ ler arasında sanayi koordinasyonunun sağlanması, b. Projelerde sanayi güvenliği uygulamalarının gerçekleştirilmesi ve Çok Uluslu Sanayi Güvenliği Çalışma Grubu nda müsteşarlığın temsil edilmesi, c. Tedarik ve ihtiyaç makamı ile yükleniciler arasında eşgüdüm/işbirliğini tesis
34 etmek, d. Savunma sanayi firmalarının uluslararası pazara entegre ve rekabetçi bir anlayışı esas alan stratejisine, uluslararası faaliyet gösteren organizasyonların kalite ve ilgili alt çalışma gruplarına katılım ve gelişmeleri yakından takip etmelerini sağlayarak katkıda bulunmak. e. Yürütülen projelerin STANAG 4107 veya özel anlaşmalarla delege edilmiş bulunan diğer ülke otoriteleriyle koordinasyon sağlamak ve uygulamaları yürütmek, 15) Proje Müdürleriyle eşgüdüm/işbirliği içerisinde sözleşmede belirtilen kalite ve test faaliyetleri ile ilgili olarak; projenin konsept safhasından başlamak üzere sözleşmenin imzalanmasına kadar olan süreçteki faaliyetleri aktif katılım sağlayarak sürdürmek. 16) Proje Müdürünün proje stratejisi doğrultusunda, kalite ve teste ilişkin yürüttüğü faaliyetlerde KGT yi sürekli bilgilendirmek. 17) Görev alanında gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak günlük, haftalık ve yıllık raporlar hazırlamak ve sunmak. 18) Yürütülen iç ve dış süreçler dahilinde iyileştirme/geliştirme önerilerini yazılı olarak sunmak ve ilgili çalışmalara katılmak. 19) SSM KTS Daire Başkanı ve Şube Müdürü nün vereceği diğer görevleri yürütmek. 20) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 21) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 22) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
35 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
36 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kalite Güvence Temsilcisi / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Projelerde uygulanmasına karar verilen kalite güvence faaliyetlerinin sözleşmeler ile belirlenen esaslara uygun olarak yürütülmesinden sorumlu olmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
37 SORUMLULUKLAR 1) Tasarım ve geliştirme süreci olan projelerde, bu süreçlerdeki; a. Kalite uygulamalarını değerlendirmek, b. Gereksinimlerin test edilebilirliklerini değerlendirmek, c. Doğrulama ve geçerlemeye yönelik uygulamaları değerlendirmek ve bu faaliyetlere katılmak, d. Oluşturulan tasarım/geliştirme dokümantasyonu ile ilgili görüşlerini oluşturmak. 2) Seri üretim safhası olan projeler kapsamında; Üretim Planını incelemek ve değerlendirmek, uygun değerlendirilen Üretim Planı doğrultusunda üretim faaliyetlerini izlemek. 3) Malzeme İnceleme Kurulu, Konfigürasyon Kontrol Kurulu, Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Kurulu ndaki faaliyetleri yürütmek, kararları ilgili birimlerle paylaşarak koordinasyonu sağlamak. 4) Sözleşme sürecinde gerçekleştirilecek proje gözden geçirme toplantılarına katılmak, 5) Yüklenici Kalite Plan(lar)ı ve Konfigürasyon Yönetim Plan(lar)ı nı incelemek, bu planların onay sürecinde gerçekleştirilen firma denetim faaliyetlerinde görev almak, planlara yönelik görüşlerini oluşturmak ve proje kapsamındaki faaliyetleri bu planlara göre icra etmek. 6) Onaylanmış Kalite ve Konfigürasyon Yönetim Planlarını esas alarak firmadaki Proje Yönetimi ve Kalite Yönetimi ile aylık planlama ve değerlendirme toplantıları gerçekleştirmek., 7) Test prosedürlerinin, SSM, İhtiyaç Makamı ve Yüklenici/Alt Yüklenici ile müştereken hazırlanması sürecinde görev almak, ürün muayene / testlerine katılmak, kabul Heyetine sunulacak ürünlerin son muayene ve kontrollerini yaparak raporlandırmak. 8) Proje kapsamında teşkil edilecek Test ve Kabul heyetlerinin oluşturulmasıyla ilgili faaliyetleri yürütmek ve heyet üyesi olarak görev almak. 9) Onaylanmış Plan ve Prosedürlerdeki değişiklikleri takip etmek, 10) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 11) Endüstriyel kalite kapsamında; a. Sektörel, yüklenici, alt yüklenici ve KOBİ ler arasında sanayi koordinasyonunun sağlanması, b. Projelerde sanayi güvenliği uygulamalarının gerçekleştirilmesi ve Çok Uluslu Sanayi Güvenliği Çalışma Grubu nda müsteşarlığın temsil edilmesi, c. Tedarik ve ihtiyaç makamı ile yükleniciler arasında eşgüdüm/işbirliğini tesis etmek, d. Savunma sanayi firmalarının uluslararası pazara entegre ve rekabetçi bir anlayışı esas alan stratejisine, uluslararası faaliyet gösteren organizasyonların kalite ve ilgili alt çalışma gruplarına katılım ve gelişmeleri yakından takip etmelerini sağlayarak katkıda bulunmak. e. Yürütülen projelerin STANAG 4107 veya özel anlaşmalarla delege edilmiş bulunan diğer ülke otoriteleriyle koordinasyon sağlamak ve uygulamaları yürütmek, 12) Proje Müdürleriyle eşgüdüm/işbirliği içerisinde sözleşmede belirtilen kalite ve test faaliyetleri ile ilgili olarak; projenin konsept safhasından başlamak üzere sözleşmenin imzalanmasına kadar olan süreçteki faaliyetleri aktif katılım sağlayarak sürdürmek. 13) Görev alanında gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak günlük, haftalık ve yıllık raporlar hazırlamak ve sunmak.
38 14) Yürütülen iç ve dış süreçler dahilinde iyileştirme/geliştirme önerilerini yazılı olarak sunmak ve ilgili çalışmalara katılmak. 15) SSM KTS Daire Başkanı ve Şube Müdürü nün vereceği diğer görevleri yürütmek. 16) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
39 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İnsan Kaynakları Yönetimi Grup Lideri/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İşe alım, kariyer planlama, performans yönetimi, eğitim süreçlerinin uygulanmasını sağlamak, KYS ve İK Müdürü nün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlamak ve İnsan Kaynakları Grubu kaynak yönetimini gerçekleştirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
40 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi, eğitim, performans yönetimi, kariyer planlama ile ilgili işlemlerin yürütülmesini koordine etmek. 7) Iş mahkemeleri ile ilgili tüm işlemlerin takibini yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda şirket adına duruşmalara katılmak. 8) Nitelikli personel temini amacı doğrultusunda, üniversite kariyer günleri gibi, şirket tanıtımı sağlanabilecek organizasyonlara katılım sağlamak. 9) İnsan Kaynakları birimini iç ve dış süreçlerde öncelikli olarak temsil etmek. 10) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 11) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
41 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
42 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli İnsan Kaynakları Uzmanı/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Performans yönetimi, kariyer planlama, işe alımişten ayrılma, eğitim süreçlerinin oluşturulmasını ve uygulanmasını sağlamak, personel motivasyonunu, verimliliğini ve kişisel gelişimlerini artırmaya yönelik çalışmalarda bulunmak, İnsan Kaynakları Uzmanı, Uzman Yardımcılarını ve İdari Uzmanları IK konularında yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri İnsan Kaynakları Yönetimi eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
43 SORUMLULUKLAR 1) İK prosedürleri çerçevesinde deneme süresi, rehber personel ve deneme süresi performans değerlendirme süreçlerini yürütmek. 2) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. Bu süreçte, personel ve kurumlar için düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlamak. 3) Personel alımı sürecinde ilan hazırlık, aday seçimi, başvuru yanıtlama, mülakat organizasyonu ve katılımı çalışmalarını yürütmek. 4) Performans değerlendirme çalışmaları kapsamında gerekli İK işlemlerini yürütmek. 5) İşe yeni başlayan personelin oryantasyon eğitimlerini vermek, rehber personelin belirlenmesinde Bölüm Müdürlükleri ile koordinasyon sağlamak. 6) Eğitim koordinasyonu ve eğitim kapanış faaliyetleri çalışmalarında görev almak ve ihtiyaç duyulduğunda gerekli raporlamaları yapmak. 7) Iş mahkemeleri ile ilgili tüm işlemlerin takibini yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda şirket adına duruşmalara öncelikli olarak katılmak. 8) Nitelikli personel temini amacı doğrultusunda, üniversite kariyer günleri gibi, şirket tanıtımı sağlanabilecek organizasyonlara katılım sağlamak. Bunun için gerekli reklam, promosyon vb. faaliyetleri organize etmek. 9) Grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak 10) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 11) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek. 12) İnsak Kaynakları süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 13) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 14) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
44 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
45 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İnsan Kaynakları Uzmanı/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Performans yönetimi, kariyer planlama, işe alımişten ayrılma, eğitim süreçlerinin oluşturulmasını ve uygulanmasını sağlamak, personel motivasyonunu, verimliliğini ve kişisel gelişimlerini artırmaya yönelik çalışmalarda bulunmak, personel özlük işlemlerini yürütmek ve gerekli dokümantasyonu hazırlamak, İnsan Kaynakları Uzman Yardımcılarını IK konularında yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri İnsan Kaynakları Yönetimi eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
46 SORUMLULUKLAR 1) SSK, Çalışma Bakanlığı, Teknoloji Geliştirme Bölgesi Müdürlüğü ve İŞKUR ile ihtiyaç duyulduğunda diğer tüm ilgili merciilere, personel giriş, çıkış, iş akdi feshi, istifa, özürlü personel bildirimlerini yapmak. 2) Özel sağlık sigortası ile ilgili ihale süreçleri ile giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması, zeyilnamelerin kontrolü ve sigorta firması ile personel arasında yaşanan problemlerin takibini yapmak. 3) Personel özlük işlerini yürütmek, özlük dosyası oluşturmak ve bilgilerinin güncelliğini takip etmek. Personel verilerini YBS ve SAP ile kurumsal portal üzerinde kayıt altında tutmak. 4) İK prosedürleri çerçevesinde deneme süresi, rehber personel ve deneme süresi performans değerlendirme süreçlerini yürütmek. 5) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi, atama ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. Bu süreçte, personel ve kurumlar için düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlamak. 6) Personel alımı sürecinde ilan hazırlık, aday seçimi, başvuru yanıtlama, mülakat organizasyonu ve katılımı çalışmalarını yürütmek. 7) Performans değerlendirme çalışmaları kapsamında gerekli İK işlemlerini yürütmek. 8) İşe yeni başlayan personelin oryantasyon eğitimlerini vermek, rehber personelin belirlenmesinde Bölüm Müdürlükleri ile koordinasyon sağlamak. 9) Eğitim koordinasyonu ve eğitim kapanış faaliyetleri çalışmalarında görev almak ve ihtiyaç duyulduğunda gerekli raporlamaları yapmak. 10) Iş mahkemeleri ile ilgili tüm işlemlerin takibini yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda şirket adına duruşmalara öncelikli olarak katılmak. 11) Nitelikli personel temini amacı doğrultusunda, üniversite kariyer günleri gibi, şirket tanıtımı sağlanabilecek organizasyonlara katılım sağlamak. Bunun için gerekli reklam, promosyon vb. faaliyetleri organize etmek. 12) Yurtiçi ve yurtdışı seyahatler için gerekli personel ve şirket yazışmalarını yapmak, belgeleri hazırlamak, personel ile turizm acentesi arasındaki koordinasyonu sağlamak. 13) Grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak 14) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 15) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek. 16) İnsak Kaynakları süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 17) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 18) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 19) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 20) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
47 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
48 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Performans yönetimi, kariyer planlama, işe alımişten ayrılma, eğitim süreçlerinin uygulanmasını sağlamak, personel özlük işlemlerini yürütmek ve gerekli dokümantasyonu hazırlamak. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
49 SORUMLULUKLAR 1) Yurtiçi ve yurtdışı seyahatler için gerekli personel ve şirket yazışmalarını yapmak, belgeleri hazırlamak, personel ile turizm acentesi arasındaki koordinasyonu sağlamak.. 2) Personelin NATO ve Milli Gizli güvenlik işlemlerini yapmak. 3) Personelin izin takibini yapmak, izin durumları ile ilgili aylık raporları hazırlamak. Personel kimlik, giriş kartı ile personel kartvizit işlemlerini yapmak. 4) Personel alımı sürecinde ilan hazırlık, aday seçimi, başvuru yanıtlama, mülakat organizasyonu ve katılımı çalışmalarını yürütmek. 5) SSK, Çalışma Bakanlığı, Teknoloji Geliştirme Bölgesi Müdürlüğü ve İŞKUR ile ihtiyaç duyulduğunda diğer tüm ilgili merciilere, personel giriş, çıkış, iş akdi feshi, istifa, özürlü personel bildirimlerini yapmak. 6) Özel sağlık sigortası ile ilgili ihale süreçleri ile giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması, zeyilnamelerin kontrolü ve sigorta firması ile personel arasında yaşanan problemlerin takibini yapmak. 7) Personel özlük işlerini yürütmek, özlük dosyası oluşturmak ve bilgilerinin güncelliğini takip etmek. Personel verilerini YBS ve SAP ile kurumsal portal üzerinde kayıt altında tutmak. 8) İK prosedürleri çerçevesinde deneme süresi, rehber personel ve deneme süresi performans değerlendirme süreçlerini yürütmek. 9) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi, atama ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. Bu süreçte, personel ve kurumlar için düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlamak. 10) Performans değerlendirme çalışmaları kapsamında gerekli İK işlemlerini yürütmek. 11) İşe yeni başlayan personelin oryantasyon eğitimlerini vermek, rehber personelin belirlenmesinde Bölüm Müdürlükleri ile koordinasyon sağlamak. 12) Eğitim koordinasyonu ve eğitim kapanış faaliyetleri çalışmalarında görev almak ve ihtiyaç duyulduğunda gerekli raporlamaları yapmak. 13) Nitelikli personel temini amacı doğrultusunda, üniversite kariyer günleri gibi, şirket tanıtımı sağlanabilecek organizasyonlara katılım sağlamak. Bunun için gerekli reklam, promosyon vb. faaliyetleri organize etmek. 14) Grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 15) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 16) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek. 17) İnsak Kaynakları süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 18) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 19) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 20) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 21) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
50 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
51 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ FORMU TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İdari Uzman / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Personelin seyahat işlemlerini gerçekleştirmek, güvenlik belgeleri, kimlik, giriş kartı, kartvizit, izin işlemlerini yürütmek, Sanayii ve Ticaret İl Müdürlüğü nden alınmış Sanayii Sicil Belgesi vize işlemlerini yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Evrak yönetimi ve dokümantasyon eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Orta düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
52 SORUMLULUKLAR 1) Yurtiçi ve yurtdışı seyahatler için gerekli personel ve şirket yazışmalarını yapmak, belgeleri hazırlamak, personel ile turizm acentesi arasındaki koordinasyonu sağlamak. 2) Personelin NATO ve Milli Gizli güvenlik işlemlerini yapmak. 3) Personelin izin takibini yapmak, izin durumları ile ilgili aylık raporları hazırlamak. Personel kimlik, giriş kartı ile personel kartvizit işlemlerini yapmak. 4) Personel özlük işlerini yürütmek, özlük dosyası oluşturmak ve bilgilerinin güncelliğini takip etmek. Personel verilerini YBS ve SAP ile kurumsal portal üzerinde kayıt altında tutmak. 5) Personel işe alım, istifa ve iş akdi feshi, atama ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek. Bu süreçte, personel ve kurumlar için düzenlenmesi gereken belgeleri hazırlamak. 6) Eğitim portali ile ilgili veri girişi işlemlerini yapmak. 7) Grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 8) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 9) İnsak Kaynakları süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 10) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. İhtiyaç duyulduğunda diğer İnsan Kaynakları personelinin gerçekleştireceği faaliyetlere destek vermek. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 22) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
53 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
54 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürü/ GM-0-06 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirketin bilgi yönetimi altyapısının kurulum ve idame işlerininin koordine edilmesi, bilişim altyapısının güncel teknolojilere uygunluğununun sağlanması ve altyapının sorunsuz çalışması için gerekli kaynak planlamasını yapmak ve bölümle ilgili yönetim faaliyetlerini gerçekleştirimek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
55 SORUMLULUKLAR 1) Şirket genelinde bilgi yönetiminin etkinliğini artırmaya dönük çözümler üretmek ve bu kapsamdaki çalışmaları koordine etmek. 2) Şirketin ve bölümün faaliyetleri için gerekli teknik alt yapı ihtiyaçlarını temin etmek, kurmak ve işletmek. şirketin donanım ve yazılım ihtiyaçlarının tanımlanması, onayı, tedarik bölümüne temin ettirilmesi, envanter kayıtlarının tutulması, yazılım lisanslarının takibi ve gerekenlerin güncellenmesi çalışmalarını yapmak. 3) Taahhüt / araştırma projeleri için veya diğer amaçlarla temin edilenler ve/veya önceden temin edilmiş olup halen atıl duran teknik malzemelerin bir sonraki kullanımına kadar muhafaza etmek için teknik malzeme deposu kurmak ve işletmek. 4) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek / geliştirmek, korumak ve kullanmak. Bunlar için gerekli teknik literatür, eğitim, laboratuar gibi ihtiyaçları tespit ve temin etmek. 5) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 6) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahat planlamasını koordine etmek. 7) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak. 8) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer planlama çalışmalarını yürütmek. 9) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Genel Müdür e raporlamak. 10) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak. 11) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. 12) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek. 14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
56 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
57 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Bilgi Güvenliği Grup Lideri/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi üzerindeki güvenlik kontrollerine ilişkin planlama, uygulama, işletim ve yönetim çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak, KBY Müdürü nün planlama faaliyetlerine destek sağlanması, teknik ekip içinde koordinasyonun ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Bilgi güvenliği ve denetimi sertifikaları. Risk Analizi ve Yönetimi Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi Primavera proje yönetimi uygulamaları, MS. Office uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
58 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Şirketin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ne ilişkin yönetmelik, alt yönetmelik, plan ve prosedürleri hazırlanmasını ve idame ettirilmesini koordine etmek. 8) Bilgi sistemleri denetim strateji ve tekniklerini ve bunlara uygun denetim planlarını geliştirmek, uygulanmasını sağlamak, bilgi sistemleri ve uygulamalarının risk analizlerini yapmak, denetimler sonucu oluşan bulguları raporlamak, ilgili bölümlerle birlikte riskleri giderici önlemlerin alınması için aksiyon planlarının hazırlanmasını sağlamak, planların uygulanmasını izlemek. 9) Tüm çalışanlarda bilgi güvenliği bilincinin oluşması için gerekli eğitimleri planlamak ve vermek. 10) Kurumsal güvenlik mimarisinin her yıl iki kez test edilmesini sağlayarak, olası tehlikelere karşı güvenlik sağlamlığının değerlendirilmesi ve raporlanmasını koordine etmek. 11) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup/şirket çalışanlarını yönlendirmek. 12) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 13) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 14) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 15) Grup faaliyetlerinin, şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 16) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 17) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 18) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne
59 Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
60 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Konfigürasyon Yönetimi Grup Lideri/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Projelerin Konfigürasyon Yönetimi faaliyetlerinin koordine edilmesi, KBY Müdürü nün planlama faaliyetlerine destek sağlanması, teknik ekip içinde koordinasyonun ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Konfigürasyon Yönetimi eğitimi Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi Primavera Proje Yönetimi, MS. Office uygulamaları. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
61 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Konfigürasyon yönetimi ile ilgili her türlü kurumsal ve proje düzeyindeki faaliyetlerin (plan ve prosedürlerin hazırlanması, veri yönetimi, dağıtım, Konfigürasyon Kontrol Kurulunun idari işleri vb. gibi) koordinasyonunu sağlamak 8) Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik Yönetimi araçlarının kullanıcı eğitimini vermek, etkin kullanımı konusunda sürekli destek vermek 9) Konfigürasyon Yönetimi Denetimlerinde denetçilere destek vermek. 10) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup/şirket çalışanlarını yönlendirmek. 11) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 12) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 13) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 14) Grup faaliyetlerinin, şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 15) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 16) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
62 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
63 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sistem ve Ağ Yönetimi Grup Lideri/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Bilişim altyapısına ilişkin ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu ihtiyaçları karşılayacak teknolojik çözümlerin uygulanmasında koordinasyonun sağlanması, KBY Müdürü nün planlama faaliyetlerine destek sağlanması, teknik ekip içinde koordinasyonun ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Ağ yönetimi ve sistem yönetimi sertfikaları Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi Primavera proje yönetimi, MS Office uygulamaları, Sistem ve Ağ yönetimi uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
64 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Şirketin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve Konfigürasyon Yönetimi süreçlerinde yer alan görev kapsamındaki güncellemeleri takip etmek ve gerekli değişikliklerin yapılmasını sağlamak. 8) STM Sunucu işletim sistemleri ve sistem yazılımlarını yüklemesini ve yapılandırılmasını koordine etmek. 9) Sunucu ve istemciler ile ilgili ihtiyaçların tespitini koordine etmek. 10) Bilişim sunucularındaki sorunların giderilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak. 11) Güvenlik Denetimlerinde görev almak. 12) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını/şirket çalışanlarını yönlendirmek. 13) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 14) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 15) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 16) Grup faaliyetlerinin, şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 17) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 18) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 19) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 20) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
65 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
66 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İçerik Yöneticisi/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti E-kurum un içeriğinin etkin şekilde yürütülebilmesi için gerekli çalışmaları koordine etmek ve/veya yürütmek, şirket genelinde içerik yönetiminin etkinliğini artırmaya dönük çözümler üretmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri İçerik Yönetimi ile ilgili sertifikalar Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office uygulamaları, Web uygulamaları. Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
67 SORUMLULUKLAR 1) E-kurum içeriği hazırlanması ve içeriğin güncellenmesi için gerekli düzenlemeleri yapmak. 2) Kurum içinde üretilmiş veya edinilmiş olan ve bilgi değeri taşıyan dokümanların arşivlenmesi, erişilebilmesi ve kullanılması için gerekli alternatif teknolojileri belirlemek 3) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 4) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 5) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 6) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 7) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
68 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Bilgi Güvenliği Uzmanı/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi üzerindeki güvenlik kontrollerine ilişkin planlama, uygulama, işletim ve yönetim çalışmalarını gerçekleştirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Bilgi güvenliği ve denetimi sertifikaları (uluslararası geçerliliği olan) Deneyim Gereksinimi (Yıl) 7 Bilgisayar Bilgisi MS. Office uygulamalarını, Güvenlik Duvarı, GFI, Penetrasyon test araçları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
69 SORUMLULUKLAR 1) Şirketin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ne ilişkin yönetmelik, alt yönetmelik, plan ve prosedürleri hazırlamak ve idame etmek. 2) Bilgi sistemleri denetim strateji ve tekniklerini ve bunlara uygun denetim planlarını geliştirmek, uygulamak/uygulanmasını sağlamak, bilgi sistemleri ve uygulamalarının risk analizlerini yapmak, denetimler sonucu oluşan bulguları raporlamak, ilgili bölümlerle birlikte riskleri giderici önlemlerin alınması için aksiyon planlarının hazırlanmasını sağlamak, planların uygulanmasını izlemek. 3) Kurumsal güvenlik mimarisinin her yıl iki kez test etmek, olası tehlikelere karşı güvenlik sağlamlığının değerlendirilmesi ve raporlanmasını sağlamak. 4) Bilgi güvenliği mevzuatı ile ilgili gelişmeleri takip etmek.görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 6) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 7) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
70 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Konfigürasyon Yönetimi Uzmanı/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Projelerin Konfigürasyon Yönetimi faaliyetlerini yürütmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Konfigürasyon Yönetimi eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0-7 Yıl Bilgisayar Bilgisi MS Office uygulamaları, Konfigürasyon Yönetimi araçları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
71 SORUMLULUKLAR 1) Projelerin Konfigürasyon Yönetimi Planını hazırlamak ve proje personeline Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik Yönetimi aracının etkin kullanımı konusunda sürekli destek vermek. 2) Şirket personeline konfigürasyon yönetimi ile ilgili (süreç, konfigürasyon araçları vb. ) eğitimler vermek. 3) Konfigürasyon Yönetimi Kütüphanesini, Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik Yönetimi araçlarını kurmak ve yönetmek. 4) Konfigürasyon Kontrol Kurulunun idari işlerini yürütmek. 5) Veri Yönetimi işlerini ve dağıtım işlerini yürütmek. 6) Konfigürasyon Yönetimi kapsamındaki formları ve raporları hazırlamak ve dağıtmak. 7) Konfigürasyon Yönetimi Denetimlerinde denetçilere destek vermek. 8) Kurumsal Ölçüm Ambarında yer alan Konfigürasyon Yönetimine ilişkin verileri toplamak ve ilgili personele iletmek. 9) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 10) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 11) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 12) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
72 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
73 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Konfigürasyon Yönetimi Uzmanı/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Projelerin Konfigürasyon Yönetimi faaliyetlerini yürütmek. Konfigürasyon Yönetim Uzmanlarını teknik konularda yönlendirmek. Konfigürasyon Yönetimi eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 7 Yıl Bilgisayar Bilgisi MS Office uygulamaları, Konfigürasyon Yönetimi araçları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
74 SORUMLULUKLAR 1) Gereklilikler kapsamında Konfigürasyon Yönetim Uzmanlarını yönlendirmek ve şirket/proje içi süreçler ile ilgili bilgilendirmek. 2) Projelerin Konfigürasyon Yönetimi Planını hazırlamak ve proje personeline Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik Yönetimi aracının etkin kullanımı konusunda sürekli destek vermek. 3) Şirket personeline konfigürasyon yönetimi ile ilgili (süreç, konfigürasyon araçları vb. ) eğitimler vermek. 4) Konfigürasyon Yönetimi Kütüphanesini, Konfigürasyon Yönetimi ve Değişiklik Yönetimi araçlarını kurmak ve yönetmek. 5) Konfigürasyon Kontrol Kurulunun idari işlerini yürütmek. 6) Veri Yönetimi işlerini ve dağıtım işlerini yürütmek. 7) Konfigürasyon Yönetimi kapsamındaki formları ve raporları hazırlamak ve dağıtmak. 8) Konfigürasyon Yönetimi Denetimlerinde denetçilere destek vermek. 9) Kurumsal Ölçüm Ambarında yer alan -Konfigürasyon Yönetimine ilişkin- verileri toplamak ve ilgili personele iletmek. 10) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 11) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 12) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 13) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 14) Konfigürasyon Yönetim Uzmanı kadrosunda yer alan çalışanları konfigürasyon yönetim faaliyetleri konusunda yönlendirmek. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
75 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
76 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sistem ve Ağ Yönetimi Uzmanı/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Bilişim Teknolojileri ve Bilgi Sistemleri konusunda teknik çözümler üretmek, şirketin bilişim ihtiyaçlarını belirlemek ve bu ihtiyaçları karşılayacak teknolojik çözümlerin uygulanması faaliyetlerini gerçekleştirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Ağ yönetimi ve sistem yönetimi sertifikaları Deneyim Gereksinimi (Yıl) 7 Bilgisayar Bilgisi MS Office uygulamaları, Güvenlik Duvarı, Sunucu İşletim Sistemleri, Veritabanı uygulamaları, Ağ ve ağ cihazları kurulumu ve idame bilgisi. Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
77 SORUMLULUKLAR 1) Kurum içinde üretilmiş veya edinilmiş olan ve bilgi değeri taşıyan dokümanların arşivlenmesi, erişilebilmesi ve kullanılması için gerekli alternatif teknolojileri belirlemek. 2) Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri ve sunucuların kurulum, bakım ve idamesini yapmak. 3) Yedekleme ve kurtarma faaliyetlerini gerçekleştirme. 4) İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak. 5) Bilgi güvenliği ve güvenilirliği konusunda gerekli önlemleri almak, bilgi güvenliği politikaları oluşturmak ve uygulamaya koymak. 6) Bilgi İşlem Teknolojileri konusundaki standartları ve gelişmeleri takip etmek ve uygulamaya koymak. 7) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 8) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 9) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 10) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
78 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
79 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kütüphane Sorumlusu/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Şirket bünyesinde kurulu bulunan kütüphanede yer alan basılı yayın ve kitapların temini, kayıt altına alınması, ödünç verilmesi ve bakımı faaliyetlerini yürütmek. Kütüphanecilik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 2 Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi Uzmanlık alanında çok iyi düzeyde bilgisayar bilgisi olması. Yabancı Dil Bilgisi İyi düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
80 SORUMLULUKLAR 1) Kütüphane için gerekli duyulan yayınların belirlenmesi için gerekli müdürlük ve personel ile koordinasyonu sağlamak. 2) Şirket bünyesinde bulunan basılı yayın ve kitapların bakım ve tamirlerini yaptırmak. 3) Yayınları kontrol altına almak ve envanter tutmak. 4) Basılı yayın ve kitapların ödünç verme işlemlerini yapmak ve bu işlemlere ilişkin kayıtları tutmak. 5) Süresi dolmuş ve geçerliliğini kaybetmiş yayınların kütüphaneden çıkarılması için gerekli faaliyetleri organize etmek. 6) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
81 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Bilgi İşlem Baş Teknisyeni/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Bilgisayar bakım ve kurulum işlemlerini yapmak ve koordine etmek, bu kapsamdaki teknik servis faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 7 Bilgisayar Bilgisi Windows İşletim Sistemleri, MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Orta derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
82 SORUMLULUKLAR 1) Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri ve sunucuların bakım ve idamesinin yapılmasını sağlamak. 2) Bilgisayar ve Yazılım kurulumu faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. 3) Kişisel ve taşınabilir bilgisayarlar için teknik servis desteği vermek. 4) İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak. 5) Kesintisiz güç kaynağı, Jeneratör ve Santral bakımını ve idamesini yapmak. 6) Şirket bilişim envanterine girecek ürünlerin satınalma işlerinin yürütülmesini sağlamak. 7) Şirket bilişim envanterini tutmak ve sürekli güncel olmasını sağlamak. 8) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 9) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 10) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
83 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Bilgi İşlem Teknisyeni/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Bilgisayar bakım ve kurulum işlemlerini yapmak ve bu kapsamdaki teknik servis faaliyetlerini yürütmek. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 2 Bilgisayar Bilgisi Windows İşletim Sistemleri, MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Orta derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
84 SORUMLULUKLAR 1) Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri ve sunucuların bakım ve idamesini yapmak. 2) Bilgisayar ve Yazılım kurulumu yapmak. 3) Kişisel ve taşınabilir bilgisayarlar için teknik servis desteği vermek. 4) İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak. 5) Kesintisiz güç kaynağı, Jeneratör ve Santral bakımını ve idamesini yapmak. 6) Şirket bilişim envanterine girecek ürünlerin satınalma işlerini yürütmek. 7) Şirket bilişim envanterini tutmak ve sürekli güncel olmasını sağlamak. 8) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 9) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 10) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
85 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Bilgi İşlem Teknikeri/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Bilişim Teknolojileri ve Bilgi Sistemleri konusunda çözümler üretmek, şirketin bilişim ihtiyaçlarını belirlemek ve bu ihtiyaçları karşılayacak teknolojik çözümlerin uygulanması faaliyetlerini gerçekleştirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Ağ yönetimi ve sistem yönetimi sertifikaları Deneyim Gereksinimi (Yıl) 2 Bilgisayar Bilgisi Windows İşletim Sistemleri, MS Office Uygulamalaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
86 SORUMLULUKLAR 1) Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri ve sunucuların kurulum, bakım ve idamesini yapmak. 2) Yedekleme ve kurtarma faaliyetlerini gerçekleştirme. 3) Bilgisayar ve Yazılım kurulumu yapmak. 4) Kişisel ve taşınabilir bilgisayarlar için teknik servis desteği vermek. 5) İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak. 6) Kesintisiz güç kaynağı, Jeneratör ve Santral bakımını ve idamesini yapmak. 7) Şirket bilişim envanterine girecek ürünlerin satınalma işlerini yürütmek. 8) Şirket bilişim envanterini tutmak ve sürekli güncel olmasını sağlamak 9) Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 10) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 11) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 12) Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. 15) YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
87 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kurumsal Yazılımlar Grup Lideri/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Uzmanlık kapsamındaki alan bilgisinin oluşturulması, geliştirilmesi, kurumsallaştırılması, ve bu uzmanlık alanlarındaki faaliyetlerin koordinasyon ve kontrolünün yapılması, güncel teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Bölüm Müdürünün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi, gerektiğinde grup içi faaliyetlerin koordinasyonunun sağlanması, Kurumsal Yazılım altındaki personeline teknik konularda liderlik yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri -MCTS Microsoft Certified Technology Specialist, MOSS (Son sürüm) Development -MCTS Microsoft Certified Technology Specialist, MOSS (Son sürüm) Administration Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Yıl Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi Yazılım araçları, Programlama dilleri, Veritabanı Bilgisi, Yazılım test araçları bilgisi, İleri derece işletim sistemleri, Sistem Topolojileri ve Mimarileri bilgisi, Proje Yönetimi İyi derecede İngilizce Yabancı Dil Bilgisi Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %75-100
88 SORUMLULUKLAR İK-001 EK-1 Rev-AK 1) Mevcut kurumsal uygulamaların sorunsuz çalışmasını temin etmek. 2) Teknolojik gelişmeleri takip etmek ve kurumsal uygulamalara uyarlanmasını sağlamak. 3) Kurumsal ihtiyaçları analiz etmek ve bu ihtiyaçları karşılayacak yeni uygulamalar geliştirmek. 4) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 5) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 6) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 7) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 9) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 10) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup/şirket çalışanlarını yönlendirmek. 11) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 12) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 13) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 14) Grup faaliyetlerinin, şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 15) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 16) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
89 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
90 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Kurumsal Yazılım Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Kurumsal Yazılım Hizmetleri Kapsamından yürütülecek olan yazılım faaliyetleri için gerekli çalışmaları yapmak. Kurumsal yazılım uzmanlarına teknik konularda yardımcı olmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri -MCTS Microsoft Certified Technology Specialist, MOSS (Son sürüm) Development -MCTS Microsoft Certified Technology Specialist, MOSS (Son sürüm) Administration Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bilgisayar Bilgisi Yazılım araçları, Programlama dilleri,veritabanı Bilgisi, Yazılım test araçları bilgisi,ileri derece işletim sistemleri,sistem Topolojileri ve Mimarileri bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Kadro Türü İyi derecede İngilizce Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
91 SORUMLULUKLAR 1. Kurumsal Yazılımların sorunsuz olarak çalışması için gerekli tüm önlemleri almak. 2. Kurumsal Yazılım /Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak. 3. Kurumsal Yazılımların tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve değerlendirmek. 4. Kurumsal Yazılımların, gereksinim, analiz ve tasarım gibi dokümantasyonlarını yapmak. 5. Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların etki ve doğruluk analizlerini yapmak. 6. Mimarı çözüm ve sistem topoloji tasarımlarını oluşturmak 7. Yeni oluşturulacak ve var olan sistemlerde güncel teknolojilerin kullanılmasını sağlamak. 8. KBY hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 9. Grup lideri ve/veya Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 10. Kurumsal yazılımlar konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 11. Kurumsal yazılım konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya 12. sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 13. Kurumsal iş geliştirme faaliyetlerinde, gerekli birimlere proje teklif çalışmaları sırasında teknik destek sağlamak. 14. Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak e müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 15. Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 16. Grup lideri ve/veya Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 17. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
92 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
93 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kurumsal Yazılım Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Kurumsal Yazılım Hizmetleri Kapsamından yürütülecek olan yazılım faaliyetleri için gerekli çalışmaları yapmak. İçerik Yöneticilerine teknik konularda yardımcı olmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri -MCTS Microsoft Certified Technology Specialist, MOSS (Son sürüm) Development -MCTS Microsoft Certified Technology Specialist, MOSS (Son sürüm) Administration Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Deneyim Gereksinimi 5 Yıl Bilgisayar Bilgisi Yazılım araçları,programlama dilleri, Veritabanı Bilgisi, Yazılım test araçları bilgisi,ileri derece işletim sistemleri Yabancı Dil Bilgisi Kadro Türü İyi derecede İngilizce Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
94 SORUMLULUKLAR 1. Kurumsal Yazılımların sorunsuz olarak çalışması için gerekli tüm önlemleri almak. 2. Kurumsal Yazılım /Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak. 3. Kurumsal Yazılımların tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve değerlendirmek. 4. Kurumsal Yazılımların, gereksinim, analiz ve tasarım gibi dokümantasyonlarını yapmak. 5. Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların etki ve doğruluk analizlerini yapmak. 6. KBY hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7. Grup lideri ve/veya Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 8. Kurumsal yazılımlar konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 9. Kurumsal yazılım konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya 10. sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 11. İş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 12. Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 13. Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 14. Grup Liderine yapmış olduğu proje ve müdürlük faaliyetlerini raporlamak. 15. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
95 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
96 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sistem ve Ağ Yönetimi Uzman Yardımcısı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Bilişim Teknolojileri ve Bilgi Sistemleri konusunda teknik çözümler üretilmesi, şirketin bilişim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bu ihtiyaçları karşılayacak teknolojik çözümlerin uygulanması faaliyetlerinde Sistem ve Ağ Yönetimi Uzmanları'na yardımcı olmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem yönetimi veya Ağ Yönetimi sertifikaları Deneyim Gereksinimi 3 Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office uygulamaları, Sunucu İşletim Sistemleri, Ağ ve ağ cihazları kurulumu ve idame bilgisi. Yabancı Dil Bilgisi Kadro Türü Orta derecede İngilizce Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
97 SORUMLULUKLAR 1. Veritabanları, dosya sistemleri, dizin sistemleri, güvenlik sistemleri, e-posta sistemleri ve sunucuların bakım ve idamesinin yapılmasını sağlamak, kurulumlarına yardımcı olmak. 2. Bilgisayar ve Yazılım kurulumu faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. 3. Kişisel ve taşınabilir bilgisayarlar için teknik servis desteği vermek. 4. İnternet ve İntranet ağlarının kurulumunu, bakımını ve idamesini yapmak. 5. Kesintisiz güç kaynağı, Jeneratör ve Santral bakımını ve idamesini yapmak. 6. Şirket bilişim envanterine girecek ürünlerin satınalma işlerinin yürütülmesini sağlamak, kabul-muayene işlemlerini gerçekleştirerek kayıtlarının eksiksiz tutulmasını sağlamak. 7. Şirket bilişim envanterini tutmak, sürekli güncel olmasını sağlamak ve raporlamak. 8. Bilgi güvenliği ve güvenilirliği konusunda gerekli önlemleri alma, bilgi güvenliği politikaları oluşturma ve uygulamaya koyma işlemlerine yardım etmek. 9. Bilgi İşlem Teknolojileri konusundaki standartları ve gelişmeleri takip etmek ve uygulamaya konmasına yardımcı olmak. 10. Görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 11. Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 12. Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 13. Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 14. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 15. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
98 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
99 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Bilgi Güvenliği Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi üzerindeki güvenlik kontrollerine ilişkin planlama, uygulama, işletim ve yönetim çalışmalarını gerçekleştirmek. Bilgi Güvenliği Uzmanlarını teknik konularda eğitmek ve yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Bilgi güvenliği ve denetimi sertifikaları (uluslararası geçerliliği olan) Deneyim Gereksinimi (Yıl) Bağlı Olduğu Bölüm: Kurumsal Bilgi Yönetimi Müdürlüğü 8 Bilgisayar Bilgisi Penetrasyon test araçları ile ağ ve bilgisayar güvenliği yazılımları konusunda orta seviyede teknik bilgi. Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
100 SORUMLULUKLAR 1. Gereklilikler kapsamında Bilgi Güvenliği Uzmanlarını yönlendirmek ve şirket içi süreçler konusunda bilgilendirmek. 2. Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 3. Grup lideri ve/veya Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 4. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. 5. Şirketin Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ne ilişkin yönetmelik, alt yönetmelik, plan ve prosedürleri hazırlamak ve idame etmek. 6. Bilgi sistemleri denetim strateji ve tekniklerini ve bunlara uygun denetim planlarını geliştirmek, uygulamak/uygulanmasını sağlamak, bilgi sistemleri ve uygulamalarının risk analizlerini yapmak, denetimler sonucu oluşan bulguları raporlamak, ilgili bölümlerle birlikte riskleri giderici önlemlerin alınması için aksiyon planlarının hazırlanmasını sağlamak, planların uygulanmasını izlemek. 7. Kurumsal güvenlik mimarisinin iç ve dış tehditlere karşı her yıl iki kez test etmek, olası tehlikelere karşı güvenlik sağlamlığının değerlendirilmesi ve raporlanmasını sağlamak. 8. Bilgi güvenliği mevzuatı ile ilgili gelişmeleri takip etmek.görevlerine ilişkin bilgi ve teknolojiyi edinmek, geliştirmek, korumak ve kullanmak. 9. Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 10. Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11. Bölüm müdürünün/grup liderinin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 12. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
101 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
102 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Pazarlama ve Planlama Müdürü / GM-0-03 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Yeni iş imkanlarını ve alanlarını araştırmak, geliştirmek, bu konularda gerekli etüt ve fizibilite çalışmalarını yapmak, şirketin stratejik ve her türlü planlama ve bütçeleme faaliyetlerini koordine etmek ve yürütmek, ihale tekliflerinin zamanında ve en uygun şekilde hazırlanmasına destek sağlamak, şirketin ve ürünlerin pazarlamasını ve tanıtımını yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Bütçeleme, Finans Yönetimi, Muhasebe, Pazarlama Yönetimi, Satış, Marka Yönetimi, Stratejik Planlama konularında eğitim Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
103 SORUMLULUKLAR 1. Şirketin stratejik hedefleri ve politikaları ile müşteri odaklılık anlayışı doğrultusunda, ilgili bölümlerle işbirliği içinde, verimli yeni müşteri temini suretiyle kurumsal müşteri portföyünü geliştirmek, mevcut müşterilerin şirketin potansiyelinden azami ölçüde yararlandırmak, şirketin ürün ve hizmetlerindeki piyasa payını artırmak için kurumsal pazarlama çalışmalarını planlamak ve sürdürülmesini sağlamak. 2. Yurt içinde ve dışında sektördeki her türlü gelişme ve yenilikler hakkında bilgi ve doküman derlemek. Sektördeki gelişmeler hakkında raporlar düzenleyerek alınacak tedbirler ve iş imkanları konusunda önerilerde bulunmak. Savunma teknolojileri ile ilgili yayın ve periyodikleri inceleyerek ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak. 3. Şirketin faaliyet alanlarına uygun yatırım ve iş imkanları için piyasa araştırmalarını ve değerlendirmelerini yapmak. 4. Şirket stratejik planını, şirket bütçesini, iş planlarını ve reklam planlarını hazırlamak. 5. Satışı yapılacak ürün ve hedef müşterileri saptayarak müşterilerin bu hizmet ve ürünlere yönlendirilmesini sağlamak. 6. Rakip firmaların faaliyetlerini izleyerek, Pazar payının korunması ve büyütülmesi için karşı stratejiler geliştirmek. 7. Pazarlamaya yönelik olarak görsel ve basılı materyalin bölüm müdürleri ve proje grupları ile koordineli olarak hazırlanmasını sağlamak, bu malzemenin uygun vesile ve fırsatlarla potansiyel müşteri ve hedef kitlelere ulaşmasını sağlamak. 8. Şirket tarafından sunulan hizmet ve ürünlerin yurt içinde ve dışında pazarlama satış imkanlarının araştırılmasını ve satışının yapılmasını temin etmek. 9. Mevcut ve potansiyel müşterilere Şirket hizmet ve ürünlerini tanıtmak için ziyaretler düzenlemek. 10. Fuar ve sergi katılımları amacıyla tanıtım şirketleri ile görüşerek Şirketin en uygun koşullarda katılımını koordine etmek. 11. Şirketin bilinirliğini arttırmaya yönelik tanıtım faaliyetlerinde bulunmak. 12. Şirketi tanıtmak amacıyla; ilan, reklam, kataloglarda yer almak ve katılacağı sergi, fuar ve toplantılarla ilgili işlemleri koordine etmek. 13. İlgili sektörlerde kurum tanınırlığını izleyerek gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak. 14. Ürün demolarının ve şirket tanıtımı için müşteri ağırlamalarının/ziyaretlerinin koordine edilmesi,. 15. Potansiyel ve mevcut müşteriler ile olumlu ilişkiler kurmak ve sürdürmek. 16. Müşterileri olağan ziyaretlerle şirketin iş kapsamındaki ürün ve servislerle bilgilendirmek/yönlendirmek; gelişmeler/yeni talepler karşısında şirket-içi kaynakları harekete geçirmek. 17. Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve Bölüm hedeflerini ve Müşteri memnuniyetini gözeterek gerçekleşmesini sağlamak. 18. Şirket Yönetim Kurulu ve Üst Yönetimi tarafından talep edilen pazarlama, iş geliştirme ve planlama ile ilgili her türlü rapor, bilgi notu ve planı hazırlamak, gerekli analizleri yapmak. 19. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 20. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
104 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık Yenilikçilik
105 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Pazarlama Yöneticisi / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Yeni iş imkanlarını ve alanlarını araştırmak, geliştirmek. Bu konularda gerekli etüt ve fizibilite çalışmalarını yapmak. Planlama faaliyetlerine katılmak. İhale tekliflerinin zamanında ve en uygun şekilde hazırlanmasına destek sağlamak. Şirketin ve ürünlerin tanıtımını ve pazarlamasını yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Satış/Pazarlama ve Planlama konusunda eğitim Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama Müdürlüğü MS Office Uygulamaları Bilgisayar Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
106 SORUMLULUKLAR 1. Şirketin bilinirliğini arttırmaya yönelik tanıtım faaliyetlerinde bulunmak. 2. Katılımında fayda görülen fuar, seminer, kongre ve konferanslara katılmak, bildiri çalışması yapmak ve kurum içinde yapılmasını teşvik etmek. 3. Reklam medyalarının takibini yaparak uygun olanları P.P.Md. ne raporlamak. 4. İlgili sektörlerde kurum tanınırlığını izleyerek gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak. 5. Ürün demolarının ve şirket tanıtımı için müşteri ağırlamalarının/ziyaretlerinin koordine edilmesi. 6. Potansiyel ve mevcut müşteriler ile olumlu ilişkiler kurmak ve sürdürmek. 7. Müşterileri olağan ziyaretlerle şirketin iş kapsamındaki ürün ve servislerle bilgilendirmek/yönlendirmek; gelişmeler/yeni talepler karşısında şirket-içi kaynakları harekete geçirmek. 8. Yurt Dışı Proje Tekliflerinin teknik ve ticari açılardan hazırlanmasında şirket içi ve dışı koordinasyonu sağlamak. 9. Yurt Dışı Proje Tekliflerini hazırlamak, müşteriye sunmak ve takip etmek. 10. Ürüne yönelik tanıtım malzemeleri ve sunuşları hazırlamak. 11. Mevcut ürünler ile ilgili pazarların analizini yapmak, raporlamak, rakip ürünler ile karşılaştırma analizlerini hazırlamak,. 12. Şirketin faaliyet alanına giren ürün ve hizmetlerin potansiyel müşteri(ler) nezdinde anlaşılırlığını sağlamak; bu amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde üretici firmalarla işbirliğinde bulunmak. 13. STM kaynaklarını, kabiliyetlerini ve imkanlarını dikkate alarak yeni pazar olanaklarını araştırmak, Pazarlama faaliyeti gerektiren alanları (Yeni Ürün ve/veya Hizmet) tespit etmek, önerilerle birlikte P.P.Md. ne raporlamak. 14. Müşteri geri beslemesini takip ederek gerekli iyileştirme/geliştirmelerin yapılmasını sağlamak. 15. Müşteri memnuniyetini sağlamak amacıyla, portföyünde bulunan müşterileri takip etmek, sorun ve ihtiyaçlarını belirlemek ve bunları karşılamak üzere gerekli çalışmaları yürütmek. 16. Stratejik ve müdürlük hedeflerine yönelik olarak sorumluluk alanında planlama yapmak. 17. Diğer birimlerle birlikte gerçekleştirilen proje bazında düzenlenen, toplantılara katılmak. 18. Mevcut teknolojileri izlemek ve rakiplerin ürünlerini/projelerini takip etmek, bu amaçla düzenlenecek fuar ve seminerlere katılmak. 19. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 20. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
107 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Satış Fırsatlarını Artırmak Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güvenilir İlişkiler Kurmak Etkili İletişim İkna Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Etkin Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
108 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Pazarlama Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kurumsal Pazarlama çalışmalarının planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak. Pazarlama İletişimi kapsamında olan marka iletişimi, medya iletişimi, pazarlama iletişimi ve kurum içi iletişim ile ilgili faaliyetlerin planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak. Halkla ilişkiler faaliyetlerinin planlanmasından ve sürdürülmesinden sorumlu olmak. İş geliştirme ve ihale hazırlık faaliyetlerine çeşitli alanlarda destek olmak. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama Müdürlüğü MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
109 SORUMLULUKLAR 1. Şirketin stratejik hedefleri ve politikaları ile müşteri odaklılık anlayışı doğrultusunda, ilgili bölümlerle işbirliği içinde, verimli yeni müşteri temini suretiyle kurumsal müşteri portföyünü geliştirmek, mevcut müşterilerin şirketin potansiyelinden azami ölçüde yararlandırmak, şirketin ürün ve hizmetlerindeki piyasa payını artırmak için kurumsal pazarlama çalışmalarını planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak. 2. STM kimliğinin oluşturulmasında ve kurumsal kimlik çalışmalarında görev almak, 3. Şirketin tanıtımının/çalışmalarının/faaliyet alanlarının medyada çeşitli araçlar ile duyurulmasını sağlamak (basın toplantıları düzenlemek, şirketin üst düzey yöneticilerin/müdürlerinin ilgili televizyon programlarında konuk olmalarını sağlamak, sektörel dergilerde haber yayımlanmasını sağlamak vb.) 4. Pazarlama Bölümünün tanıtım faaliyetlerinin planlanmasını ve yürütülmesini sağlamak ve koordine etmek (fuar, sempozyum ve seminer düzenlenmesi vb.) 5. Şirket ile hedef kitleleri arasında karşılıklı anlayış ve iyi niyet yaratmaya ve sürdürmeye yönelik planlı iletişim çalışmalarının planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak, (tüm personelin katılımının sağlanacağı kurumsal etkinliklerinin düzenlemesinde her türlü koordinasyonu sağlamak) 6. Pazarın, tutum ve beklentileri üzerine araştırmalar yaparak gereken etkinlikler için öneriler üretmek, kurum kimliği oluşturup yansıtmayı, iki yönlü iletişim akışını sağlamak. (sponsorluk faaliyetlerinin takibi, çeşitli etkinliklerde bildiri sunumu için teklif götürülmesi vb.) 7. Şirketin katılım sağlayacağı ulusal ve uluslararası fuarlarda stand kiralanmasında ve standa yerleşim, lojistik faaliyetleri ve her türlü faaliyetin koordinasyonunun sağlamak. 8. Tanıtımlarda kullanılmak üzere sabit/portatif stand, banner, afiş v.b. hazırlatmak. 9. Şirketin ve ürünlerin tanıtımını yapmak. Bu kapsamda gerekli tanıtım materyallerinin hazırlanmasında görev almak. 10. Reklam verilebilecek dergi, gazete vs. araştırmak, koordine etmek ve, yayınlanacak reklamların tasarımını yaptırmak yayımını takip etmek ve geliştirmek. 11. Afiş, broşür, davetiye, ajanda, takvim, logo tasarlamak ve dağıtımını sağlamak. 12. Şirket tanıtımı içerikli (baskılı) kalem, anahtarlık, masa saati, bayrak vs. gibi eşantiyonların teminini sağlamak. Dağıtımını yapmak. 13. Yurt içinde ve dışında sektördeki her türlü gelişme ve yenilikler hakkında bilgi ve doküman derlemek. 14. Şirket web sitesinin içeriğini sürekli güncel tutulmasını sağlamak. (Web sitesi içerik sorumluluğu görevini yürütmek.) 15. Yurtiçi ve yurtdışı pazarlama seyahatleri kapsamında konaklama, ulaşım, vize, hediye, sunum, broşür vb. çalışmaların koordinasyonunu sağlamak. 16. Pazarlama Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 17. Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 18. Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek. 19. Pazarlama süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 20. Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 21. Pazarlama Yöneticisi tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 22. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek.
110 23. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Satış Fırsatlarını Artırmak Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güvenilir İlişkiler Kurmak Etkili İletişim İkna Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Etkin Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
111 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Planlama Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Planlama ve bütçe hazırlama faaliyetlerini ve bütçe kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerini yürütmek. Bu konularda gerekli koordinasyon, organizasyon, veri toplama, veri analiz, veri işleme ve konsolidasyon; izleme, değerlendirme, geri besleme ve raporlama çalışmalarını yapmak. Bütçe hedeflerinin ve performansının izlenmesi, değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi için gereken faaliyetleri yürütmek. Senaryo analizi bazında, gelecek dönemler itibariyle daha gerçekçi hedefler belirlenmesini ve planlama faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılmasını sağlamak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Bütçeleme, planlama ve muhasebe konusunda eğitim Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama Müdürlüğü MS Office Uygulamaları, Logo Uygulamaları, SAP Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
112 SORUMLULUKLAR 1. Projelerin Gelir (fatura) bedellerinin dönemsel ve Sözleşme bazlı olarak planlanması ve bütçelenmesi. 2. Projelerin gider kalemlerinin ve bedellerinin dönemsel olarak planlanması ve bütçelenmesi. 3. Yıllık ortalama döviz kuru tahmini yapabilmek üzere, geçmiş yıla ait döviz kuru analizi yapılması. 4. Bölüm Müdürleri / Proje Yöneticileri nden sağlanan verilerin işlenmesi ve Proje/Bölüm Bütçe Tablolarının oluşturulması. 5. Proje/Bölüm Bütçe Tablolarının konsolide edilmesi ve Şirket mali tablolarına dönüştürülmesi. Bu kapsamda İMİ Müdürlüğü ile koordinasyon halinde çalışılması. 6. Konsolide edilmiş bütçe rakamlarının, yıllık bütçe hedefleri ile uyumlu olduğunun kontrol edilmesi. 7. Bütçe rakamlarının YK na sunulması ve onaylanması aşamasında gereken izleme, koordinasyon, kontrol ve düzenleme faaliyetlerinin yürütülmesi. 8. Bütçe rakamlarının onaylanmasını takiben, bütçe kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerine başlanması. 9. Her türlü satın alma işlemi öncesinde doldurulan Satın Alma İstek ve Satın Alma Onay Formları üzerinde yer alan satın alma taleplerinin bölüm / proje bütçelerinde planlanmış olup olmadıklarının ve eğer planlanmışsa, planlanan bedel ile karşılaştırmasının yapılması ve uygun hesaplamaların ve bilgilendirmenin Form üzerinde kayıt edilerek paraflanması. Gerçekleşme işlemlerinin ilgili bütçe tablolarına işlenmesi. 10. Her türlü eğitim, seminer, konferans, sempozyum, kongre, fuar vb. katılım işlemi öncesinde doldurulan Eğitim İstek Formu üzerinde yer alan eğitim taleplerinin bölüm / proje bütçelerinde planlanmış olup olmadıklarının ve eğer planlanmışsa, planlanan bedel ile karşılaştırmasının yapılması ve uygun hesaplamaların ve bilgilendirmenin Form üzerinde kayıt edilerek paraflanması. Gerçekleşme işlemlerinin ilgili bütçe tablolarına işlenmesi. 11. Her türlü seyahat işlemi öncesinde doldurulan Seyahat Formu üzerinde yer alan seyahat taleplerinin bölüm / proje bütçelerinde planlanmış olup olmadıklarının ve eğer planlanmışsa, planlanan bedel ile karşılaştırmasının yapılması ve uygun hesaplamaların ve bilgilendirmenin Form üzerinde kayıt edilerek paraflanması. Gerçekleşme işlemlerinin ilgili bütçe tablolarına işlenmesi. 12. Personel alımı işlemleri öncesinde doldurulan Personel İstihdam Talep Formu ve Mülakat Değerlendirme Formu üzerinde yer alan personel taleplerinin bölüm / proje bütçelerinde planlanmış olup olmadıklarının ve eğer planlanmışsa, planlanan personel niteliği (ücretlendirmeye esas kadro) ve sayısı ile karşılaştırmasının yapılması ve uygun hesaplamaların ve bilgilendirmenin Form üzerinde kayıt edilerek paraflanması. Gerçekleşme işlemlerinin ilgili bütçe tablolarına işlenmesi 13. Projelerde gerçekleşen gelirlerin (fatura) dönem ve bedel bazında İ.M.İ. (Muhasebe) Müdürlüğü ile koordinasyon sağlanarak takip edilmesi ve bütçe tablolarına işlenmesi. 14. Bütçe Revizyonu na veri sağlamak üzere, döviz kuru ve enflasyon değişimlerinin dönem bazında izlenmesi. 15. Bölüm Müdürleri / Proje Yöneticileri ile koordinasyon sağlanarak, Bölümlerin / Projelerin gelir ve gider (personel, STM malzeme yatırım, STM eğitim yatırım, müşteriye teslim edilecek malzeme, destek teçhizatı, müşteri eğitimi, seyahat vb.) kalemlerinde meydana gelen gelişmelerin ve değişmelerin izlenmesi ve gerektikçe
113 bütçe tablolarına yansıtılarak bütçe rakamlarının revize edilmesi. 16. Gelişme aşamasında olan ve bütçeye dahil edilmesi kararlaştırılan projelerin ve Sözleşmeye bağlanan projelerin Proje Yöneticisi / Sözleşmeler Müdürlüğü ile koordinasyon sağlanarak izlenmesi ve bütçe / planlama altyapısının oluşturularak takip işlemlerine başlanması. 17. Olağan ve/veya olağanüstü bütçe revizyon gerekliliği dönemlerinde, Planlama ve Bütçe Hazırlama Faaliyetlerinin en ilk aşamadan itibaren sonuca kadar yeni baştan yürütülmesi. 18. Bütçe Hazırlama ve Takibi Prosedürünün hazırlanması ve Kalite Yönetim Sistemine entegre edilmesi faaliyetlerinin yürütülmesi. 19. STM Stratejik Planı nın güncellenmesi faaliyetlerinde, Stratejik Plan Hazırlama Ekibinde görev alınması. 20. Bütçe performansının hedefler bazında izlenebilmesi ve sapma noktalarının tespit edilerek yeni bütçe dönemlerine daha gerçekçi bütçe hazırlamak konusunda veri sağlanabilmesi amaçlarıyla, planlama ve bütçe hazırlama faaliyetlerinin ve bütçe kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarının yürütülmesi. 21. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 22. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
114 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Müşteri İlişkileri Yöneticisi / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirket amaç, politika ve iş hedefleri doğrultusunda Müşteri ile STM arasında etkili, verimli ve sağlıklı iletişimin kurulmasını, geliştirilmesi, sürekliliğini sağlamak ve müşteri memnuniyetinin üst seviyelerde olması için gerekli planlama, yönetim ve stratejileri geliştirmek. Özel Bilgi/ Uzmanlık/Sertifikasyon Gereksinimleri Etkin İnsan Yönetimi Eğitimi Etkili İletişim ve İkna Teknikleri Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama Müdürlüğü İyi derecede İngilizce Yabancı Dil Bilgisi Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
115 SORUMLULUKLAR 1. Müşteri isterlerini ve şirket çıkarlarını yakından izlemek, olası iş imkanlarını değerlendirerek ilgili Direktörlükleri bilgilendirmek, 2. Şirketin işi kapsamına giren ürün ve hizmetlerin müşteri nezdinde anlaşılırlığını sağlamak; bu amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, müşteri ile görüşmelerin gerçekleştirilmesini koordine etmek. 3. Müşteri gereksinimlerinin tam olarak anlaşılmış olduğunu kontrol etmek ve müşteri ile düzenli olarak toplantılara katılarak temas sağlamak. 4. Personel geri bildirimlerini müşteriden düzenli olarak alarak, kişilerin bağlı oldukları Bölüm Müdürlüklerini bireysel performansa ilişkin olarak sistematik bir biçimde bilgilendirmek. 5. Personele ilişkin müşterinin talep etmiş olduğu eğitim, seyahat ve toplantı katılım isteklerinin koordinasyonunu KYS ve İK Müdürlüğü ne bildirerek koordine edilmesini sağlamak. 6. Proje bazında diğer birimlerle koordinasyon sağlayarak, bilgi akışının gerçekleştirildiği toplantılara katılmak ve organize etmek. 7. Projeler bazında başlatılması planlanan iş paketlerinin kapsamını ve süresini şirket kaynaklarının nitelik, nicelik ve kullanılabilirliğini dikkate alarak müşteri ile müzakere etmek. 8. Müşteri taleplerinin karşılanması için ilgili Uzmanlık Grupları ve/veya Müdürlükler ile gerekli planlamayı yapmak ve koordinasyonu sağlamak. 9. Müşteri taleplerinin, istenilen içerik ve kalitede, bütçe ve takvim gereklerine uygun olarak karşılanmasını ve müşteri memnuniyetini sağlamak. 10. Proje faaliyetlerinin yürütülmesi aşamasında müşteri ile şirket arasında her türlü iletişim ve koordinasyonu sağlamak. 11. Yürütülmekte olan proje faaliyetleri kapsamında, karşılaştığı aksaklık ve riskleri gidermeye yönelik alınabilecek tedbirler konusunda önerilerde bulunmak. 12. Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 13. Projeler kapsamında çalışan personelin müşteri ile iletişim kanallarını açmak, sağlamlaştırmak. 14. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 15. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
116 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Satış Fırsatlarını Artırmak Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güvenilir İlişkiler Kurmak Etkili İletişim İkna Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Etkin Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
117 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Pazarlama Uzman Yardımcısı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kurumsal Pazarlama çalışmalarının planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak. Pazarlama İletişimi kapsamında olan marka iletişimi, medya iletişimi, pazarlama iletişimi ve kurum içi iletişim ile ilgili faaliyetlerin planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak. Halkla ilişkiler faaliyetlerinin planlanmasından ve sürdürülmesinden sorumlu olmak. İş geliştirme ve ihale hazırlık faaliyetlerine çeşitli alanlarda destek olmak. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bilgisayar Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Pazarlama ve Planlama Müdürlüğü MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Sözleşme Türü Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Belirsiz Süreli Belirli Süreli Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
118 SORUMLULUKLAR 1. Şirketin stratejik hedefleri ve politikaları ile müşteri odaklılık anlayışı doğrultusunda, ilgili bölümlerle işbirliği içinde, verimli yeni müşteri temini suretiyle kurumsal müşteri portföyünü geliştirmek, mevcut müşterilerin şirketin potansiyelinden azami ölçüde yararlandırmak, şirketin ürün ve hizmetlerindeki piyasa payını artırmak için kurumsal pazarlama çalışmalarını planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak. 2. STM kimliğinin oluşturulmasında ve kurumsal kimlik çalışmalarında görev almak, 3. Şirketin tanıtımının/çalışmalarının/faaliyet alanlarının medyada çeşitli araçlar ile duyurulmasını sağlamak (basın toplantıları düzenlemek, şirketin üst düzey yöneticilerin/müdürlerinin ilgili televizyon programlarında konuk olmalarını sağlamak, sektörel dergilerde haber yayımlanmasını sağlamak vb.) 4. Pazarlama Bölümünün tanıtım faaliyetlerinin planlanmasını ve yürütülmesini sağlamak ve koordine etmek (fuar, sempozyum ve seminer düzenlenmesi vb.) 5. Şirket ile hedef kitleleri arasında karşılıklı anlayış ve iyi niyet yaratmaya ve sürdürmeye yönelik planlı iletişim çalışmalarının planlanmasında ve sürdürülmesinde görev almak, (tüm personelin katılımının sağlanacağı kurumsal etkinliklerinin düzenlemesinde her türlü koordinasyonu sağlamak) 6. Pazarın, tutum ve beklentileri üzerine araştırmalar yaparak gereken etkinlikler için öneriler üretmek, kurum kimliği oluşturup yansıtmayı, iki yönlü iletişim akışını sağlamak. (sponsorluk faaliyetlerinin takibi, çeşitli etkinliklerde bildiri sunumu için teklif götürülmesi vb.) 7. Şirketin katılım sağlayacağı ulusal ve uluslararası fuarlarda stand kiralanmasında ve standa yerleşim, lojistik faaliyetleri ve her türlü faaliyetin koordinasyonunun sağlamak. 8. Tanıtımlarda kullanılmak üzere sabit/portatif stand, banner, afiş v.b. hazırlatmak. 9. Şirketin ve ürünlerin tanıtımını yapmak. Bu kapsamda gerekli tanıtım materyallerinin hazırlanmasında görev almak. 10. Reklam verilebilecek dergi, gazete vs. araştırmak, koordine etmek ve, yayınlanacak reklamların tasarımını yaptırmak yayımını takip etmek ve geliştirmek. 11. Afiş, broşür, davetiye, ajanda, takvim, logo tasarlamak ve dağıtımını sağlamak. 12. Şirket tanıtımı içerikli (baskılı) kalem, anahtarlık, masa saati, bayrak vs. gibi eşantiyonların teminini sağlamak. Dağıtımını yapmak. 13. Yurt içinde ve dışında sektördeki her türlü gelişme ve yenilikler hakkında bilgi ve doküman derlemek. 14. Şirket web sitesinin içeriğini sürekli güncel tutulmasını sağlamak. (Web sitesi içerik sorumluluğu görevini yürütmek.) 15. Yurtiçi ve yurtdışı pazarlama seyahatleri kapsamında konaklama, ulaşım, vize, hediye, sunum, broşür vb. çalışmaların koordinasyonunu sağlamak. 16. Pazarlama Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 17. Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 18. Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek. 19. Pazarlama süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 20. Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 21. Pazarlama Yöneticisi tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 22. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 23. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
119 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Satış Fırsatlarını Artırmak Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güvenilir İlişkiler Kurmak Etkili İletişim İkna Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Etkin Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
120 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İdari ve Mali İşler Müdürü / GM-0-05 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlgili mevzuatlara ve genel kabul görmüş muhasebe standartlarına göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili kayıtların tutulmasını, kaynakların en uygun şekilde bulunmasını, kullanılmasını ve ödenmesini, şirketin tüm idari süreçleri ile tedarik, finansman ve fiziki güvenlik süreçlerinin yürürlükteki mevzuatlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamak üzere gerekli kaynak planlamasını yapmak ve bölümle ilgili yönetim faaliyetlerini gerçekleştirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Belgesi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları, LOGO Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
121 SORUMLULUKLAR 1) Yasaların, Şirket kurallarının ve projelerle ilgili sözleşmelerin gerektirdiği mali işlemleri yapmak. Mali bilgileri üretmek, kontrol etmek, raporlamak. Projelerin genel maliyet raporlarının hazırlanmasını ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak. Yasal mevzuatın gerektirdiği defterlerin tasdik ettirilmesini, kayıtlarının tutulmasını ve hesap planlarının ihtiyaçlara göre geliştirilmesini temin etmek. Ücret bordrolarını hazırlamak ve zamanında personele dağıtmak, ücret ve sosyal haklarla ilgili mevzuatı takip ederek şirket işleyişinde bunlara uygunluğu temin etmek. 2) Şirketin varlıklarının kaydını ve takibini yapmak, değerlerinin zamana karşı korunması ve yükseltilmesi için gereken yasal işlemleri belirlemek ve yapmak. 3) Şirketin ihtiyacı olan fonların en uygun kaynaklardan temin edilmesini sağlamak. Fon ve nakit akışı hareketlerini takip ve kontrol etmek. Şirketin bankalarla ve mali konularla ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili ilişkilerini yürütmek. 4) Yazışmaların kaydını, dağıtımını ve arşivlemesini yapmak. Şirkete ait bina ve ofislerin tefrişini, temizliğini, her türlü bakım / onarımını ve tesis güvenlik şartlarına uygunluğunu sağlamak. Şirketin araçlarının idaresini ve bakımını sağlamak. Kırtasiye ve büro malzemesi ihtiyaçlarını karşılamak. Personel güvenlik faaliyetlerini takip etmek. Yemek temini, ulaşım ve servisi hizmetlerini yürütmek. Arşiv ve depo faaliyetlerini yürütmek. 5) Şirketin idari ve fiziki güvenlik tüzük ve yönetmeliklerinin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak. 6) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 7) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahat planlamasını koordine etmek. 8) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak. 9) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer planlama çalışmalarını yürütmek. 10) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Genel Müdür e raporlamak. 11) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak. 12) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. 13) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 14) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek. 15) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak. 16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
122 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
123 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Finans Grup Lideri / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlgili mevzuat ve genel kabul görmüş finansman ilkelerine göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili finansman kayıtlarının tutulmasını ve resmi-gayrı resmi raporlamalarının düzenlenmesini ve muhasebe fişlerinin kayıt ve kontrolünü sağlamak, hesap mutabakatlarının teyit edilmesini takip etmek. Şirket kaynaklarının finansal araçlar kullanılarak en verimli şekilde değerlendirilmesi, nakit akış yönetimi ve planlamasının yapılması. Finans birimi çalışanlarını yönetmek/ yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri SPK İleri Düzey Sertifikası Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Belgesi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları, LOGO Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Rol Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
124 SORUMLULUKLAR 1) Finansman kayıtlarının mevzuata ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi, finansman tablolarının hazırlanması, raporlanması failiyetlerinin gerçekleştirilmesi. 2) Yönetimin ihtiyacı olan raporların hazırlanması, günlük nakit hareketlerin takibi, finansman ile ilgili işlerin koordinasyonu sağlamak. 3) Tahsilat ve tediyelerin, sigorta ve teminat mektuplarının takibi. 4) Projelerin nakit akışlarının yürütülmesi. 5) Risk analizlerinin yapılarak oluşabilecek zararlar hakkında ilgililerin bilgilendirilmesi ve çözüm önerilerinin sunulması. 6) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 7) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 8) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 9) Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 11) Bölüm Müdürü nün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 12) Finans birimi çalışanlarını yönetmek/ yönlendirmek. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
125 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
126 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Finans Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlgili mevzuat ve genel kabul görmüş finansman ilkelerine göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili finansman kayıtlarının tutulmasını ve resmi-gayrı resmi raporlamalarının düzenlenmesini ve muhasebe fişlerinin kayıt ve kontrolünü, hesap mutabakatlarının teyit edilmesini takip etmek. Şirket kaynaklarının finansal araçlar kullanılarak en verimli şekilde değerlendirilmesi, nakit akış yönetimi ve planlamasının yapılması işlemlerinde Finans Yöneticisi nin verdiği görevleri yerine getirmek Finans Uzmanı ve Uzman Yardımcısı na teknik konularda yol göstermek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri SPK Temel veya İleri Düzey Sertifikası Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları. Yabancı Dil Bilgisi Kadro Türü İyi derecede İngilizce Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
127 SORUMLULUKLAR 1) Finansman kayıtlarının mevzuata ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi, finansman tablolarının hazırlanması, raporlanması faailiyetlerinin gerçekleştirilmesi. 2) Yönetimin ihtiyacı olan raporların hazırlanması, günlük nakit hareketlerin takibi, finansman ile ilgili işlerin koordinasyonu sağlamak. 3) Tahsilat ve tediyelerin, sigorta ve teminat mektuplarının takibi. 4) Projelerin nakit akışlarının yürütülmesi. 5) Risk analizlerinin yapılarak oluşabilecek zararlar hakkında ilgililerin bilgilendirilmesi ve çözüm önerilerinin sunulması. 6) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Bölüm Müdürü nün ve Finans Yöneticisi nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
128 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Finans Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlgili mevzuat ve genel kabul görmüş finansman ilkelerine göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili finansman kayıtlarının tutulmasını hesap mutabakatlarının teyit edilmesini takip etmek. Nakit akış işlemlerinin yürütülmesi (ödeme ve tahsilatlar). İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri SPK Temel veya İleri Düzey Sertifikası Deneyim Gereksinimi (Yıl) Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları, LOGO Uygulamaları. Yabancı Dil Bilgisi Kadro Türü İyi derecede İngilizce Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
129 SORUMLULUKLAR 19) Finansman kayıtlarının mevzuata ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi, finansman tablolarının hazırlanması, raporlanması faailiyetlerinin gerçekleştirilmesi. 20) Yönetimin ihtiyacı olan raporların hazırlanması, günlük nakit hareketlerin takibi, finansman ile ilgili işlerin koordinasyonu sağlamak. 21) Tahsilat ve tediyelerin, sigorta ve teminat mektuplarının takibi. 22) Projelerin nakit akışlarının yürütülmesi. 23) Risk analizlerinin yapılarak oluşabilecek zararlar hakkında ilgililerin bilgilendirilmesi ve çözüm önerilerinin sunulması. 24) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 25) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 26) Bölüm Müdürü nün ve Finans Yöneticisi nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 27) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 28) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
130 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Finans Uzman Yardımcısı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri İlgili mevzuat ve genel kabul görmüş finansman ilkelerine göre Finans Yöneticisi tarafından talep edilen finansman işlemlerinin yürütülmesi. Deneyim Gereksinimi Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü 0-3 Yıl Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları. Yabancı Dil Bilgisi Kadro Türü Orta derecede İngilizce Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
131 SORUMLULUKLAR 1) Finansman kayıtlarının mevzuata ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi, 2) Finans Yöneticisi ve Kıdemli Finans Uzmanı tarafından talep edilen raporların hazırlanması, günlük nakit hareketlerin takibi, finansman ile ilgili işlerin koordinasyonu sağlamak. 3) Tahsilat ve tediyelerin, sigorta ve teminat mektuplarının takibi. 4) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 5) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 6) Bölüm Müdürü ve Finans Yöneticisi nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 7) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
132 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Güvenlik Grup Lideri / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri STM A.Ş. Tesislerinin ve bu tesislerde barınan, personel, teçhizat, araç, gereç, bilgi gibi her türlü unsurun korunmasını ve güvenliğini STM A.Ş. Güvenlik Yönetmeliği çerçevesinde sağlamak için gerekli tedbirleri almak, alt yüklenici firma üzerinden istihdamı sağlanan Güvenlik Görevlilerinin yönetimini ve koordinasyonunu sağlamak, tesis güvenlik belgesi işlemlerini yürütmek. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Orta düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
133 SORUMLULUKLAR 1) Güvenlik Hizmetlerinin aksamaması için gerekli tedbirleri almak, kontrolleri yapmak, varsa eksiklikleri tespit etmek ve gidermek. 2) Koruma Planı çerçevesinde gerekli güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak. 3) Müracaat, Nöbet kulübesi ve Genel Güvenlik görev noktalarında görev alan Güvenlik Personelinin kontrollerini yapmak. 4) Özel Güvenlik Teşkilatının araç ve donatımının(silah ve mühimmat dahil) koruma bakım zamanlarını takip etmek ve söz konusu araçların her an hizmete hazır bulundurulmasını sağlamak. 5) Kullanılan silah ve techizatın emniyet altında muhafazasını sağlamak ve Güvenlik Görevlilerine mesai süreleri içinde teslimini yapmak. 6) Güvenlik Yönetmeliğini gelişen durumlar karşısında güncellemek. 7) Tesis Güvenlik Belgesi işlemlerini yürütmek ve gerekli işlemlerin tümünü üstlenmek. 8) Personel Güvenlik Brifinglerinin takibi ve kontrolünü yapmak. 9) Yangın ve Afet güvenliği ile ilgili önlemleri almak. 10) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 11) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 12) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
134 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
135 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Muhasebe Grup Lideri / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlgili mevzuatlar ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili kayıtların tutulmasını, resmi-gayrı resmi raporlamalarının düzenlenmesini, vergilemelerle ilgili her türlü resmi beyanın zamanında ve tam olarak yerine getirilmesini sağlamak, YMM ve yönetim raporlarının hazırlanması, iç ve dış denetimlerin takip ve koordinasyonu gibi konulardaki faaliyetleri yürütmek ve Muhasebe birimi çalışanları yönetmek/ yönlendirmek. Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Belgesi, UFRS, Denetim, Vergi Mevzuatı Alanlarında Eğitim Sertifikaları, Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları, LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
136 SORUMLULUKLAR 1) Muhasebe kayıtlarının mevzuatlara ve muhasebe ilkelerine göre hazırlanması. 2) Mali tabloların, beyannamelerin hazırlanması. 3) Yönetim tarafından talep edilen raporların ve YMM raporlarının hazırlanması. 4) Resmi defter tasdik işlemlerinin takibi. 5) İç ve dış denetimlerde istenen bilgilerin hazırlanması, mali işler ve muhasebe ile ilgili diğer işlerin koordinasyonunun sağlanması. 6) Muhasebe ile ilgili yazışmaları hazırlamak, mevzuatla ilgili görüş bildirmek, evrakların uygunluğunu sağlamak ve kontrol etmek. 7) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 8) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 9) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 10) Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek. 11) Bölüm faaliyet raporlarınının hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 12) Bölüm Müdürü nün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 13) Muhasebe birimi çalışanlarını yönetmek ve yönlendirmek. 14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
137 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
138 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Muhasebe Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlgili mevzuatlar ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili kayıtların tutulmasını, resmi-gayrı resmi raporlamalarının düzenlenmesini, vergilemelerle ilgili her türlü resmi beyanın zamanında ve tam olarak yerine getirilmesini sağlamak, mali tablolar, YMM ve yönetim raporlarının hazırlanması, muhasebe fişlerinin kayıt ve kontrolü, hesap mutabakatlarının teyit edilmesi ve takip edilmesi gibi konulardaki faaliyetleri yürütmek ve Muhasebe Uzmanı, Muhasebe Uzman Yardımcısı ve Muhasebe Elemanı nı teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Belgesi UFRS, Denetim, Vergi Mevzuatı Alanlarında Eğitim Sertifikaları, Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları, LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
139 SORUMLULUKLAR 1) Muhasebe kayıtlarının mevzuatlara ve muhasebe ilkelerine göre hazırlanması. 2) Mali tabloların, beyannamelerin hazırlanması. 3) Yönetim tarafından talep edilen raporların ve YMM raporlarının hazırlanması. 4) İç ve dış denetimlerde istenen bilgilerin hazırlanması, mali işler ve muhasebe ile ilgili diğer işlerin koordinasyonunun sağlanması. 5) Muhasebe ile ilgili yazışmaları hazırlamak, mevzuatla ilgili görüş bildirmek, evrakların uygunluğunu sağlamak ve kontrol etmek. 6) Muhasebe fişlerinin kayıt ve kontrolü, hesap mutabakatlarının teyit ve takip edilmesi. 7) Muhasebe ile ilgili yazışmaları hazırlamak, mevzuatla ilgili görüş bildirmek, evrakların uygunluğunu sağlamak ve kontrol etmek. 8) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 9) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 10) Bölüm Müdürü nün ve Muhasebe Yöneticisi nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
140 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Muhasebe Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlgili mevzuatlar ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre şirketin her türlü mali, ticari ve sınai faaliyetleri ile ilgili kayıtların tutulmasını ve resmi-gayrı resmi raporlamalarının düzenlenmesini, vergilemelerle ilgili her türlü resmi beyanın zamanında ve tam olarak yerine getirilmesini sağlamak, muhasebe fişlerinin kayıt ve kontrolü, hesap mutabakatlarının teyit ve takip edilmesi işlemlerini yürütmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri UFRS, Denetim, Vergi Mevzuatı Alanlarında Eğitim Sertifikaları, Serbest Muhasebeci ve Mali Müşavirlik Stajeri Deneyim Gereksinimi (Yıl) Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları, LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
141 SORUMLULUKLAR 1) Muhasebe kayıtlarının mevzuatlara ve muhasebe ilkelerine göre girilmesi, mali tabloların, beyannamelerin, yönetimin, bölüm müdürlerinin ve proje yöneticilerinin ihtiyacı olan raporların hazırlanması, muhasebe fatura ve evraklarının takibi, mali işler ve muhasebe ile ilgili işlerin koordinasyonunun sağlanması. 2) Muhasebe ile ilgili yazışmaları hazırlamak, evrakların imza, takip ve kontrol işlemlerinin tamamlamak. 3) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 5) Bölüm Müdürü nün ve Muhasebe Yöneticisi nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 6) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 7) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
142 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Muhasebe Uzman Yardımcısı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Muhasebenin temel kavramları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri çerçevesinde muhasebe kayıtlarını tutmak, dosyalama ve arşivleme yapmak, beyanname işlemlerini, raporlamaları takip etmek, kasa, banka, müşteri ve satıcı mutabakatlarını güncellemek, SGK, Vergi Daireleri ve şirketin ilişkisi olan diğer yerlerde iş takibi yapmak, resmi defter, kayıt ve belgelerin düzenlenmesi ve korunmasından sorumlu olmak. Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Temel Muhasebe Eğitim Sertifikası Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları, LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Orta düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
143 SORUMLULUKLAR 1) Muhasebe kayıtlarının muhasebe ilkelerine göre girilmesi, fişlerin dosyalaması 2) Seyahatlerin takibi. 3) Kasa ve bankaların, alıcı ve satıcı faturalarının mutabakatının sağlanması. 4) SGK, vergi dairesi ve diğer resmi dairelerdeki işlemlerin takibi. 5) Evrakların imza, takip ve kontrol işlemlerinin tamamlamak. 6) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Bölüm Müdürü nün ve Muhasebe Yöneticisi nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
144 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Muhasebe Elemanı/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Muhasebe fişlerinin kayıt altına alınması, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yürütülmesi, kasa, banka, müşteri ve satıcı mutabakatlarını güncellemek, SGK, Vergi Daireleri ve şirketin ilişkisi olan diğer yerlerde iş/evrak takibi yapmak. Temel Muhasebe Eğitim Sertifikası. Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0-3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları, LOGO ve Diğer Paket Program Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Orta düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
145 SORUMLULUKLAR 1) Muhasebe kayıtlarının muhasebe ilkelerine göre girilmesi, fişlerin dosyalaması. 2) Seyahatlerin takibi. 3) Kasa ve bankaların, alıcı ve satıcı faturalarının mutabakatının sağlanması. 4) SGK, vergi dairesi ve diğer resmi dairelerdeki işlemlerin takibi. 5) Evrakların imza, takip ve kontrol işlemlerinin tamamlamak. 6) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Bölüm Müdürü nün ve Muhasebe Yöneticisi nin belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
146 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Tedarik Grup Lideri / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli, zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek, Tedarik Uzmanı Tedarik Uzman Yardımcısı ve Tedarik Elemanı nı teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Gümrük Müşavirlik Belgesi Deneyim Gereksinimi (Yıl) Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi düzeyde İngilizce bilmek. Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
147 SORUMLULUKLAR 1) Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli, zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek. 2) Alt Sözleşme Yönetim Planı projesi kapsamında alt sözleşme yoluyla tedarik edilecek olan ihtiyaçların tedarik işlemlerini yerine getirmek. 3) Satın alınan ürün ve hizmetlerin prosedürlere göre, giriş kabul kontrollerini yerine getirilmesini sağlamak. 4) Proje yöneticileri ve bölüm müdürleri tarafından, Alt Yüklenici Adayı firmaların değerlendirme formlarının asıllarını, AYSY ekibi adına dosyalayarak muhafaza etmek. 5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 6) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
148 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
149 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Tedarik Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli, zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek, Tedarik Uzman Yardımcısı ve Tedarik Elemanı nı teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Gümrük Müşavirliği Belgesi Deneyim Gereksinimi (Yıl) Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Orta düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
150 SORUMLULUKLAR 1) Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli, zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek. 2) Alt Sözleşme Yönetim Planı projesi kapsamında alt sözleşme yoluyla tedarik edilecek olan ihtiyaçların tedarik işlemlerini yerine getirmek. 3) Satın alınan ürün ve hizmetlerin prosedürlere göre, giriş kabul kontrollerini yerine getirilmesini sağlamak. 4) Proje yöneticileri ve bölüm müdürleri tarafından, Alt Yüklenici Adayı firmaların değerlendirme formlarının asıllarını, AYSY ekibi adına dosyalayarak muhafaza etmek. 5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 6) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
151 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Tedarik Elemanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli, zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek ve Tedarik Uzmanına destek vermek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Gümrük Müşavirliği sertifikası Satın Alma sertifikası Deneyim Gereksinimi (Yıl) Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü 0 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları. Yabancı Dil Bilgisi Orta düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
152 SORUMLULUKLAR 1) Şirket ve Proje ihtiyaçlarını en uygun şekilde karşılamak için; rekabete dayalı, kaliteli, zamanında, maliyet etkin mal ve hizmet alımı işlemlerini gerçekleştirmek. 2) Alt Sözleşme Yönetim Planı projesi kapsamında alt sözleşme yoluyla tedarik edilecek olan ihtiyaçların tedarik işlemlerini yerine getirmek. 3) Satın alınan ürün ve hizmetlerin prosedürlere göre, giriş kabul kontrollerini yerine getirilmesini sağlamak. 4) Proje yöneticileri ve bölüm müdürleri tarafından, Alt Yüklenici Adayı firmaların değerlendirme formlarının asıllarını, AYSY ekibi adına dosyalayarak muhafaza etmek. 5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 6) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
153 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İdari İşler Grup Lideri / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Personel çalışma ortamının, ofis düzeninin, haberleşme ve ulaştırma ihtiyaçlarının temini, koordinasyonu ve korunması, İdari İşler Uzmanı ve İdari İşler Uzmanı Yardımcısını idari konularda yönlendirmek. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Orta düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
154 SORUMLULUKLAR 1) Bina ve çevresinin temizlik tertip ve düzenin sağlanması, Evrak akışının sağlanması, haberleşme ihtiyacının sağlanması, bina ile ilgili teknik işlerin ve boya badana işlerinin yürütülmesi, araç sevk planlamasının yapılması, temizlik malzemeleri ve kırtasiye malzemelerinin temin edilmesi, yemek planlamasının yapılması, bina bakım onarım işlerinin yapılması/yaptırılması, döşeme mobilya mefruşat planlamasının yapılması. 2) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 3) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 5) Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek. 6) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 7) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
155 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
156 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İdari İşler Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Personel çalışma ortamının, ofis düzeninin, haberleşme ve ulaştırma ihtiyaçlarının temini, koordinasyonu ve korunması ve resmi yazışma evrak işlemlerinin yürütülmesi hususunda İdari İşler Şefi ile birlikte çalışır. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Orta düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
157 SORUMLULUKLAR 1) Bina ve çevresinin, temizlik tertip ve düzenin sağlanması, Evrak akışının sağlanması, haberleşme ihtiyacının sağlanması, bina ile ilgili teknik işlerin ve boya badana işlerinin yürütülmesi, araç sevk planlamasının yapılması, temizlik malzemeleri ve kırtasiye malzemelerinin temin edilmesi, yemek planlamasının yapılması, bina bakım onarım işlerinin yapılması/yaptırılması, döşeme mobilya mefruşat planlamasının yapılması. 2) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 3) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 4) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 5) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 6) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
158 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Proje Takip Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Müşteride veya şirket içerisinde bağlı bulunduğu Daire Başkanlığı/Şube Müdürlüğü/Bölüm Müdürlüğü/Direktörlükler de yürütülen proje ve faaliyetlere destek sağlamak. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
159 SORUMLULUKLAR 1) Projelerin durumları hakkında tüm bilgi koordinasyonunun sağlanması ve ilgili makamlarla koordine edilmesi. 2) Proje ile ilgili toplantıların, süreç girdilerinin ve çıktıların tesliminin, sunuş ve proje raporlarının hazırlanmasının koordinasyonu. 3) Bağlı bulunduğu birim ile şirket veya müşteri arasındaki yazışmaların yapılması, takip edilmesi ve dosyalanması. 4) Sözleşme gereği yüklenici tarafından teslim edilmesi gereken dokümanların takip edilmesi. 5) İhtiyaç duyulan konularda Bilgi Notu veya brifing hazırlanması. 6) Proje raporlarının hazırlanması. 7) Toplantılarda raportörlük yapılması. 8) Bağlı bulunulan bölüm/proje faaliyetlerinin yürütülmesine temel teşkil eden dokümantasyonun oluşturulması, muhafaza edilmesi, güncellenmesi ve kullanıma uygun hale getirilmesi. 9) Uygulamaya yönelik prosedür, form oluşturulması ve ihtiyaçlara paralel olarak geliştirilmesi. 10) Miadlı evrakın takibinin yapılması ve bu konuda personele hatırlatmalarda bulunulması. 11) İmzalanarak yürürlüğe alınan sözleşmelerin ilgili bölüm/kişilere dağıtılması. 12) Proje dokümantasyon takibinde STM tarafından görevlendirilmiş ilgili kişiler ile gerekmesi durumunda birlikte çalışılarak, SSM ve STM arasında gerçekleşen aktivitelerde koordinasyonun sağlanmasına yardımcı olunması. 13) Proje hakedişlerine ilişkin gözden geçirme durum raporlarının ve tutanakların incelenmesi. 14) Meslek/Branşına uygun dokümanların (CDRL, CBS vb.) incelenmesine katılım/destek verilmesi. 15) Açık İşlem Maddelerinin takibi. 16) Görevlendirilen projeler kapsamında gerçekleştirilen toplantılara ve çalışmalara katılım/destek sağlanması. 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
160 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
161 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sekreter/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Çalışma ortamında yazılı ve sözlü iletişimin koordinasyonunu sağlamak, gerekli bilgileri dosyalamak/arşivlemek, karşılama ve uğurlamaları düzenlemek, - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Orta düzeyde İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
162 SORUMLULUKLAR 1) Çalışma ortamında yazılı ve sözlü iletişimin koordinasyonunu sağlamak, gerekli bilgileri dosyalamak/arşivlemek, karşılama ve uğurlamaları düzenlemek, ziyaret ve kabul organizasyonu yapmak, telefon iletişimini sağlamak, gelen bildirimleri ilgilisine aktarmak ve evrak akışı ile resmi yazışmaları yürütmek. 2) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 3) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 4) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
163 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Büro Elemanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Çalışma ortamının, ofis düzeninin, haberleşme ve ulaştırma ihtiyaçlarının temini, koordinasyonu ve korunması, şirket dışındaki işlerin takibi. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi - Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
164 SORUMLULUKLAR 1) Bina ve çevre güvenliğinin sağlanması, temizlik tertip ve düzenin sağlanması, Evrak akışının sağlanması, haberleşme ihtiyacının sağlanması, bina ile ilgili teknik işlerin ve boya badana işlerinin yürütülmesi, araç sevk planlamasının yapılması, temizlik malzemeleri ve kırtasiye malzemelerinin temin edilmesi, yemek planlamasının yapılması, bina bakım onarım işlerinin yapılması/yaptırılması, döşeme mobilya mefruşat planlamasının yapılması, şirket dışındaki işlerin takibi. 2) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 3) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 4) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 5) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 6) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
165 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Şoför / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Şirket araçlarının takibi, sigorta ve bakımlarının yapılması, makam ve şirket araçlarının şehir içi ve dışında kullanılması, evrak ve taşınabilir eşya ile çalışan ulaşımın sağlanması, araçlarının kullanılması. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi - Yabancı Dil Bilgisi - Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
166 SORUMLULUKLAR 1) Şirkete ait araçların bakım, onarım, sigortalarının takibi, evrak ve personel ulaşımının sağlanması, makam araçlarının kullanımı. 2) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 3) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 5) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 6) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
167 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Servis Görevlisi-Hizmetli / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Çalışma ortamının, ofis düzeninin, tuvaletlerin bahçe ve kapı önlerinin temizliği, bakımı, her türlü içeceğin hazırlanması ve servisi, yemek servisinin organizasyonu. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi - Yabancı Dil Bilgisi - Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
168 SORUMLULUKLAR 1) Bina ve çevresininbakımı, temizlik, tertip ve düzeninin sağlanması, yiyecek ve içeceklerin hazırlanıp servis edilmesi, bardak, tabak, çatal, kaşık ve benzerlerinin temizliği, bahçe bakımı, cam ve kapıların silinmesi, çöplerin toplanıp atılması, tuvaletlerin temizlik ve hijyeninin sağlanması. 2) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 3) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
169 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Yönetici Asistanı/ GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Çalışma ortamında yazılı ve sözlü iletişimin koordinasyonunu sağlamak, Üst Düzey Yöneticilerin (Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı) çalışma takvimini ve günlük faaliyetlerini organize etmek. Yönetim Kurulu toplantılarında gerekli koordinasyonun sağlanması ve kayıt işlemlerinin takip edilmesi. - Yönetici Asistanlığı Sertifikası - İletişim Teknikleri Eğitimi - Telefonda Etkili İletişim Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
170 SORUMLULUKLAR 1) Çalışma ortamında yazılı ve sözlü iletişimin koordinasyonunu sağlamak, protokol faaliyetlerini yürütmek. 2) Yöneticisinin çalışma takvimini ve günlük faaliyetlerini (Toplantı, Randevu, Seyahat, Konaklama, Misafir İlişkileri v.b.) organize etmek. 3) Evrak akışı ve resmi yazışmaları yürütmek, dosyalama ve arşivleme faaliyetlerini gerçekleştirmek. 4) Yönetim Kurulu toplantılarında gerekli koordinasyonu sağlamak ve talep edilmesi halinde Yönetim Kurulu üyelerinin idari faaliyetlerini koordine etmek. 5) Ofis araç ve gereçlerinin çalışır durumda olması için gerekli koordinasyonu sağlamak. 6) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 7) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
171 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Bütçe Sorumlusu NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Bütçe hazırlama,, kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerini yürütmek. Bu konularda gerekli koordinasyon, organizasyon, veri toplama, veri analiz, veri işleme ve konsolidasyon; izleme, değerlendirme, geri besleme ve raporlama çalışmalarını yapmak. Bütçe hedeflerinin ve performansının izlenmesi, değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi için gereken faaliyetleri yürütmek. Senaryo analizi bazında, gelecek dönemler itibariyle daha gerçekçi hedefler belirlenmesini ve planlama faaliyetlerinin etkinliğinin arttırılmasını sağlamak. Muhtemel projelerin maliyetini hesaplamak ve Yönetimi bu konuda bilgilendirilmesi İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Bütçe Eğitimi Temel Muhasebe Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Md.lüğü Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
172 SORUMLULUKLAR 1. Projelerin Gelir (fatura) bedellerinin dönemsel ve Sözleşme bazlı olarak planlanması ve bütçelenmesi. 2. Projelerin gider kalemlerinin ve bedellerinin dönemsel olarak planlanması ve bütçelenmesi. 3. Yıllık ortalama döviz kuru tahmini yapabilmek üzere, geçmiş yıla ait döviz kuru analizinin Finans Yöneticisi ile birlikte yapılması. 4. Bölüm Müdürleri / Proje Yöneticileri nden sağlanan verilerin işlenmesi ve Proje/Bölüm Bütçe Tablolarının oluşturulması. 5. Proje / Bölüm Bütçe Tablolarının konsolide edilmesi ve Şirket mali tablolarına dönüştürülmesi. 6. Konsolide edilmiş bütçe rakamlarının, yıllık bütçe hedefleri ile uyumlu olduğunun kontrol edilmesi. 7. Bütçe rakamlarının YK ya sunulması ve onaylanması aşamasında gereken izleme, koordinasyon, kontrol ve düzenleme faaliyetlerinin yürütülmesi. 8. Bütçe rakamlarının onaylanmasını takiben, bütçe kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerine başlanması. 9. Personel alımı işlemleri öncesinde doldurulan Personel İstihdam Talep Formu ve Mülakat Değerlendirme Formu üzerinde yer alan personel taleplerinin bölüm / proje bütçelerinde planlanmış olup olmadıklarının ve eğer planlanmışsa, planlanan personel niteliği (ücretlendirmeye esas kadro) ve sayısı ile karşılaştırmasının yapılması ve uygun hesaplamaların ve bilgilendirmenin Form üzerinde kayıt edilerek paraflanması. Gerçekleşme işlemlerinin ilgili bütçe tablolarına işlenmesi 10. Projelerde gerçekleşen gelirlerin (fatura) dönem ve bedel bazında Muhasebe Birimi ile koordinasyon sağlanarak takip edilmesi ve bütçe tablolarına işlenmesi. 11. Bütçe Revizyonu na veri sağlamak üzere, döviz kuru ve enflasyon değişimlerinin dönem bazında izlenmesi. 12. Bölüm Müdürleri / Proje Yöneticileri ile koordinasyon sağlanarak, Bölümlerin / Projelerin gelir ve gider (personel,malzeme, yatırım, eğitim, müşteriye teslim edilecek malzeme, destek teçhizatı, müşteri eğitimi, seyahat vb.) kalemlerinde meydana gelen gelişmelerin ve değişmelerin izlenmesi ve gerektikçe bütçe tablolarına yansıtılarak bütçe rakamlarının revize edilmesi. 13. Muhtemel projeler için maliyet hesaplama sürecinde Proje Yöneticileri ve İş Geliştirme Yöneticilerinden alınan bilgiler doğrultusunda proje maliyetinin hesaplanması, İMİ Müdürü nün onayına istinaden ilgili yöneticilerin bilgilendirilmesi 14. Gelişme aşamasında olan ve bütçeye dahil edilmesi kararlaştırılan projelerin veya Sözleşmeye bağlanan projelerin Proje Yöneticisi / Sözleşmeler Müdürlüğü ile koordinasyon sağlanarak izlenmesi ve bütçe / planlama altyapısının oluşturularak takip işlemlerine başlanması. 15. Olağan ve/veya olağanüstü bütçe revizyon gerekliliği dönemlerinde, Planlama ve Bütçe Hazırlama Faaliyetlerinin ilk aşamadan itibaren sonuca kadar yürütülmesi. 16. Bütçe ile ilgili süreçlerin Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak takip edilmesi / güncellenmesi. 17. Bütçe kontrol, takip ve revizyon faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi çalışmalarının yürütülmesi. 18. Proje ve Bölüm bütçelerinin sapma metriklerinin hesaplanması, YBS ye girilmesi, sapmaların sebeplerinin araştırılması ve ilgili Proje Yöneticileri nin ve Bölüm Müdürleri nin bilgilendirilmesi. 19. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 20. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
173 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Ücretlendirme ve Raporlama Grup Lideri/GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Çalışanların ücret bordrolarının mevzuat hükümleri çerçevesinde hazırlanması ve Alt İşveren(ler) üzerinden çalışanların SGK bildirimlerinin takip edilerek, uygunsuzlukların düzeltilmesi için gerekli koordinasyonun sağlanması.sosyal Güvenlik Mevzuatı, İş Hukuku ve çalışma yaşamını ilgilendiren diğer tüm mevzuat değişikliklerinin takip edilerek, İdari ve Mali İşler Bölümü açısından gerekli düzenlemelerin yapılması. İdari ve Mali İşler Müdürlüğü nün sorumluluk alanındaki süreçlerin geliştirilmesi/güncellenmesi ve Kalite Süreçleri çerçevesinde uyumluluklarının sağlanması.mevzuat, personel hakedişleri, SGK Prim/Vergi oranları değişiklikleri hakkında Üst Yönetim ve Yönetim Kurulu nu bilgilendirmek amacı ile gerekli raporlamaların hazırlanması. Ücretlendirme ve Raporlama birimi çalışanlarını yönetmek/ yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sosyal Güvenlik Uzmanlığı Sertifikası Bordro Uygulamaları Eğitim Sertifikası İş Kanunu ve Uygulamaları Eğitim Sertifikası SGK Kanunu ve Uygulamaları Eğitim Sertifikası Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Yıl Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları SAP Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü İyi derecede İngilizce Yabancı Dil Bilgisi Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %75-100
174 SORUMLULUKLAR İK-001 EK-1 Rev-AK 1. KYS ve İK Müdürlüğü tarafından hazırlanan Aylık Personel Bilgileri raporu doğrultusunda, kullanımda olan paket program üzerinden Ücret bordrolarını hazırlamak ve e-kurum üzerinden personele ulaştırılmasını sağlamak. 2. Seyahat ve harcırah ödemeleri ile ilgili bilgilerin Muhasebe biriminden zamanında talep edilerek bordro sistemine işlenmesini sağlamak. 3. Zaman Çizelgesi (Puantaj) kayıtlarını ilgili personelden temin etmek ve vergili, vergisiz proje çalışanlarının ücret bordrolarını vergi mevzuatına uygun şekilde düzenlemek. 4. Ücret ve sosyal haklarla ilgili mevzuatı takip ederek hakedişlerin yasal mevzuata uygunluğunu temin etmek. 5. Ücret ödemelerinin bankaya aktarılabilmesi amacı ile Finans birimiyle gerekli koordinasyonu sağlamak. 6. Aylık Bildirgeler için gerekli veriyi Muhasebe birimi ile paylaşmak. 7. Alt İşveren in aylık bildirgelerini mevzuat kuralları çerçevesinde yapması için gerekli denetimleri yapmak ve gerektiğinde düzeltmeleri talep etmek. 8. İdari ve Mali İşler Müdürlüğü nün tüm işlemlerini yürürlükteki mevzuat hükümleri kapsamında Kalite Süreçleri çerçevesinde tanımlamak ve mevzuat değişikliklerini takip ederek gerektiğinde güncellemek. 9. Üst Yönetim ve Yönetim Kurulu na Uluslar Arası Finans Standartları kapsamında çalışanların hakedişleri ve personel maliyetleri ile ilgili gerekli raporlamaları yapmak. 10. Tüm yasal mevzuat işlemlerinde Şirket Avukatı ile koordinasyon içerinde çalışmak. Gerekli durumlarda Yönetim/Yönetim Kurulu na raporlamalar yapmak. 11. Personel maliyetleri ile ilgili raporlamalar hazırlamak ve gerekli durumlarda Yönetim/Yönetim Kurulu na sunmak. 12. Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 13. Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 14. Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 15. Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 16. Ücretlendirme ve Raporlama birimi çalışanlarını yönetmek/yönlendirmek. 17. Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek. 18. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 19. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
175 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
176 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Vergi ve Mali Kontrol Grup Lideri / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Güncel vergi mevzuatlarını takip ederek yönetimi ve ilgili birimleri zamanında bilgilendirmek, mevzuatın gerektirdiği uygulama esaslarına göre yapılacak işlemleri belirlemek veya görüş bildirmek, denetim standartları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre şirketin her türlü mali ve sınai faaliyetleri ile ilgili yapılan kayıtları, ödeme işlemlerini, raporları ve mali tabloları kontrol etmek, tespit edilecek hataların düzeltilmesini sağlamak için ilgili birimleri yönlendirmek. Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Belgesi, UFRS, Denetim, Vergi Mevzuatı Alanlarında Eğitim Sertifikaları. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Yıl Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, SAP Uygulamaları, Diğer Paket Program Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
177 SORUMLULUKLAR 1. Vergi beyannamelerini hazırlamak 2. Vergi planlaması ve kontrolünü yapmak 3. Diğer Sözleşmeler ve bölümlere vergi danışmanlığı hizmeti vermek 4. Dış denetçiler ile koordinasyonu sağlamak ve ilişkileri yönetmek. 5. İç kontrolün yeterliliğini sağlamak, 6. Kayıtların güvenilirliğini teftiş etmek, 7. Finansal denetim açısından mali tablolara temel oluşturan muhasebe bilgilerinin doğruluk ve güvenilirliğini araştırmak, bu bilgileri elde etmek için kullanılan kayıt ortamı ve raporlama sistemini gözden geçirmek, hata ve yolsuzlukları ortaya çıkarmak ve önlemek. 8. Değişen vergi mevzuatlarının güncel durumu takip edilerek yönetimi ve diğer birimleri zamanında bilgilendirmek, mevzuatın gerektirdiği uygulama esaslarına göre yapılacak işlemleri belirlemek veya görüş bildirmek, 9. Denetim standartları ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre şirketin her türlü mali ve sınai faaliyetleri ile ilgili yapılan kayıtları, ödeme işlemlerini, raporları ve mali tabloları kontrol etmek, 10. Kontrol sonrası ortaya çıkabilecek hataların düzeltilmesini sağlamak için ilgili birimleri yönlendirmek. 11. Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 12. Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 13. Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 14. Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışanlarını yönlendirmek. 15. Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 16. Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 17. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
178 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
179 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sözleşmeler Müdürü / GM-0-04 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Şirketin diğer firma(lar)ın/kurumların/kişilerin bir amacı gerçekleştirmeye yönelik karşılıklı taahhüt ve yükümlülük içine girdikleri tüm sözleşmelere ilişkin faaliyetlerin süreçlere uygun olarak yürütülmesini sağlamak üzere gerekli kaynak planlamasını yapmak ve bölümle ilgili yönetim faaliyetlerini gerçekleştirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi, Etkin İnsan Yönetimi eğitimi, Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
180 SORUMLULUKLAR 1) Projeler ve projeler ile ilgili olmayan teklif/sözleşme/alt sözleşme çalışmaları kapsamında; teklif hazırlama, sözleşme hazırlama, sözleşme müzakereleri, sözleşme imza ve sözleşme yönetimi aşamalarını, teklif hazırlama ve sözleşmeler prosedürleri ile diğer kalite gerekleri uyarınca ilgili Bölüm ve Direktörlükler ile gerekli koordinasyonu sağlayarak yönetmek. Bu kapsamdaki bölüm içi çalışmaları yönlendirmek, izlemek, zamanında yapılmasını temin etmek ve karşılaşılan problemlerin çözülmesini sağlamak. 2) Sözleşme süreçlerinin uygulanmasını sağlamak ve süreçlerin verimliliğini takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak. 3) Teklif hazırlama sürecinin uygulanmasına yönelik gerekli şirket içi eğitimleri gerçekleştirmek. 4) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 5) Bölüm faaliyetlerinin bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 6) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama/güncelleme çalışmaları kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahatlare yönelik gerekli bütçe girdilerini oluşturmak. 7) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak. 8) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer planlama çalışmalarını yürütmek. Mevcut personelin yetkinliğinin artırılması kapsamında, uzmanlık geliştirme planlarının hazırlanmasını koordine etmek ve uygulanmasını sağlamak, 9) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri ve karşılaşılan sorunları Genel Müdür e raporlamak. 10) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak. 11) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. 12) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek. 13) Bölüm personelinin, şirket tarafından konulmuş olan kurallara uyup uymadığını takip etmek, uymamaları durumunda gerekli önlemleri almak. 14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
181 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
182 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sözleşme Yöneticisi / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sözleşmeler Müdürü tarafından görevlendirildiği sözleşmelere ilişkin hazırlık, planlama, geliştirme, müzakere ve yönetim faaliyetlerini STM Kalite Sisteminde tanımlı süreçlere uygun olarak diğer bölümler/kişiler ile yakın koordinasyon içinde gerçekleştirmek ve şirket/bölüm içerisinde belirlenen kurallar/yönetmeliklerin gerekliliklerini yerine getirmek, Sözleşme Uzmanını ve Avukatı teknik konularda yönlendirmek. Proje Yönetimi eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Sözleşmeler Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
183 SORUMLULUKLAR 1) Projeler kapsamındaki teklif/sözleşme/alt sözleşme çalışmaları kapsamında teklif hazırlık, sözleşme hazırlama, sözleşme müzakereleri, sözleşme imza ve sözleşme yönetimi aşamalarında görev almak. Bu aşamalarda gerekli dokümantasyon faaliyetlerini gerçekleştirmek, gözden geçirme çalışmalarına dahil olmak, ilgili toplantılara katılmak, ilgili Bölüm ve Direktörlükler ile koordinasyon sağlamak. 2) Bölüm içerisinde gerçekleştirilen proje dışı sözleşme çalışmalarına destek vermek. 3) Projeler ve projeler ile ilgili olmayan sözleşme faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 4) Sözleşme çalışmaları kapsamında yürüttüğü her türlü faaliyetle ilgili olarak Bölüm Müdürü nü bilgilendirmek. 5) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında ve güncellenmesinde, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 6) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7) Sözleşmeler ile ilgili süreç geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 8) Kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik olarak bölüm çalışmalarını yönlendirmek. 9) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 10) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
184 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
185 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sözleşme Uzmanı / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sözleşmeler Müdürü tarafından görevlendirildiği sözleşmelere ilişkin hazırlık, planlama, geliştirme, müzakere ve yönetim faaliyetlerini STM Kalite Sisteminde tanımlı süreçlere uygun olarak diğer bölümler/kişiler ile yakın koordinasyon içinde gerçekleştirmek ve şirket/bölüm içerisinde belirlenen kurallar/yönetmeliklerin gerekliliklerini yerine getirmek. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 2 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Sözleşmeler Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
186 SORUMLULUKLAR 1) Projeler kapsamındaki teklif/sözleşme/alt sözleşme çalışmaları kapsamında teklif hazırlık, sözleşme hazırlama, sözleşme müzakereleri, sözleşme imza ve sözleşme yönetimi aşamalarında görev almak. Bu aşamalarda gerekli dokümantasyon faaliyetlerini gerçekleştirmek, gözden geçirme çalışmalarına dahil olmak, ilgili toplantılara katılmak, ilgili Bölüm ve Direktörlükler ile koordinasyon sağlamak. 2) Bölüm içerisinde gerçekleştirilen proje dışı sözleşme çalışmalarına destek vermek. 3) Projeler ve projeler ile ilgili olmayan sözleşme faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 4) Sözleşme çalışmaları kapsamında yürüttüğü her türlü faaliyetle ilgili olarak Bölüm Müdürü nü bilgilendirmek. 5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 6) Sözleşmeler ile ilgili süreç geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 7) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
187 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Avukat / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sözleşmeler Müdürü tarafından görevlendirildiği sözleşmelere ilişkin hazırlık, planlama, geliştirme, müzakere ve yönetim faaliyetlerini STM Kalite Sisteminde tanımlı süreçlere uygun olarak diğer bölümler/kişiler ile yakın koordinasyon içinde gerçekleştirmek ve şirket/bölüm içerisinde belirlenen kurallar/yönetmeliklerin gerekliliklerini yerine getirmek. Sözleşmelere ilişkin hukuki süreci yönetmek, hukuki konularda kurumsal danışmanlık görevini yerine getirmek. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sözleşmeler Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
188 SORUMLULUKLAR 1) Projeler kapsamındaki teklif/sözleşme/alt sözleşme çalışmaları kapsamında teklif hazırlık, sözleşme hazırlama, sözleşme müzakereleri, sözleşme imza ve sözleşme yönetimi aşamalarında görev almak. Bu aşamalarda gerekli dokümantasyon faaliyetlerini gerçekleştirmek, gözden geçirme çalışmalarına dahil olmak, ilgili toplantılara katılmak, ilgili Bölüm ve Direktörlükler ile koordinasyon sağlamak. 2) Bölüm içerisinde gerçekleştirilen proje dışı sözleşme çalışmalarına destek vermek. 3) Projeler ve projeler ile ilgili olmayan sözleşme faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 4) Sözleşme çalışmaları kapsamında yürüttüğü her türlü faaliyetle ilgili olarak Bölüm Müdürü nü bilgilendirmek. 5) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 6) Sözleşmeler ile ilgili süreç geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 7) Bölüm müdürünün belirlediği diğer bölüm faaliyetlerinde görev almak. 8) Şirketin sözleşmelerini ve ilgili dokümanlarını hukukçu gözü ile incelemek. 9) Sözleşmelerin yürürlüğü esnasında çıkabilecek problemlere yönelik hukuki hakları ve çözüm yollarını belirlemek. 10) Resmi gazeteleri takip etmek ve mevzuatta yapılan şirketi ilgilendiren değişiklikler (vergi, iş hukuku, ticaret hukuku vb.) konusunda ilgili bölümleri bilgilendirmek. 11) Şirket yönetimi tarafından alınacak kararlara yönelik hukuk danışmanlığı sağlamak, şirketin taraf olduğu davalarla ilgili avukatlık işlemlerini yürütmek. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
189 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
190 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sistemler Müdürü/ GY-2-01 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Ürün geliştirme faaliyetlerinin sistem analizi, tasarımı, entegrasyonu ve testi safhalarının gerçekleştirilmesi için gerekli insan iş gücü, malzeme, tezgah, cihaz ve tesis gibi kaynak ihtiyaçlarını tespit etmek, temini için gerekli koordinasyonu sağlamak. Danışmanlık Hizmetleri çerçevesinde gerekli kaynakları (bilgi ve personel) sağlamak, hizmet kalitesinin istenen seviyede olmasını temin etmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem Mühendisliği Yönetimi eğitimleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Uzmanlıklar Genel Müdür Yardımcılığı Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
191 SORUMLULUKLAR 1) Sistem Mühendisliği ve şirket ilgi sahasına giren sistemler ile ilgili bilgi ve teknolojiyi edinmek / geliştirmek, korumak ve kullanmak. 2) Gerekli teknik literatür, eğitim, laboratuar gibi ihtiyaçları tespit etmek, temini için gerekli koordinasyonu kurmak Ar-Ge çalışmalarını yapmak. 3) Gerekli insan iş gücü, malzeme, tezgah, cihaz ve tesis gibi kaynak ihtiyaçlarını tespit etmek, teminini için gerekli koordineleri kurmak ve işletmek. 4) Projelerin personel desteğini sağlamak, teknik problemlerin çözülmesini sağlamak. 5) Şirket tarafından geliştirilen ürünlerin idamesini sağlamak ve ürün yönetimini yapmak. 6) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık bölüm hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 7) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları kapsamında, personel planlaması, yatırım planlaması, malzeme planlaması, eğitim planlaması ve seyahat planlamasını koordine etmek. 8) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak. 9) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer planlama çalışmalarını yürütmek. 10) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Uzmanlıklar Genel Müdür Yardımcısı na raporlamak. 11) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak. 12) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. 13) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 14) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek. 15) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak. 16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
192 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
193 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzmanlık Grup Lideri (Komuta Kontrol ve Bilgi Sistemleri)/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki; Komuta Kontrol Sistemleri, Bilgi Sistemleri Görev Destek Sistemleri Formatlı Mesajlar Simülasyon ve Modelleme projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Sistemler Müdürü nün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem Mühendisliği Yönetimi Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 MS Office Uygulamaları Bilgisayar Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
194 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
195 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
196 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzmanlık Grup Lideri ( Haberleşme ve Uydu Teknolojileri)/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki; Askeri/sivil Haberleşme Teknolojileri Taktik Veri Linkleri Aviyonik Sistemler Uydu Sistem ve Teknolojileri projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Sistemler Müdürü nün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem Mühendisliği Yönetimi Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
197 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
198 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
199 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzmanlık Grup Lideri (Savunma Elektroniği ve Güvenlik Sistemleri) /GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki; Elektronik Harp Sistem ve teknolojileri, Keşif Gözetleme Sistemleri Uzaktan Algılama Sistemleri Radar Sistem ve Teknolojileri Elektro-optik Sistemler Akustik Sistem ve Teknolojiler Hava Savunma Sistemleri Güvenlik Sistemleri projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Sistemler Müdürü nün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem Mühendisliği Yönetimi Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 MS Office Uygulamaları Bilgisayar Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
200 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
201 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
202 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzmanlık Grup Lideri (Savunma Platformları)/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki; Kara ve Hava Araçları Askeri Platformlar Roket/Füze Platformları Enerji ve Güç Sistemleri Silah Sistemleri ve Mühimmat Zırh Teknolojileri Mekanik Yapılar Platform Entegrasyonu projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Sistemler Müdürü nün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem Mühendisliği Yönetimi Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 MS Office Uygulamaları Bilgisayar Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
203 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 11) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 12) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
204 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
205 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzmanlık Grup Lideri (Denizcilik Teknolojileri) / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Sistemler Müdürlüğü bünyesindeki; Suüstü ve sualtı platformları Suüstü ve sualtı araçları tahrik sistemleri Suüstü ve sualtı platformları silah sistemleri Suüstü ve sualtı aracı tasarımı, entegrasyonu, modernizasyonu Tersane ve gemi onarım tesisleri İnşası projelerinin geliştirilmesi kapsamında Sistem Mühendisliği faaliyetlerinin koordinasyon ve kontrollünün yapılması, güncel teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Sistemler Müdürü nün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem Mühendisliği Yönetimi Proje Yönetimi Etkin İnsan Yönetimi Liderlik Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 MS Office Uygulamaları Bilgisayar Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
206 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 9) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
207 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
208 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ FORMU TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Lider Sistem Mühendisi/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Sistem mühendisliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık alanı kapsamında gerekli çalışmaları yapmak, danışmanlık hizmetleri kapsamında sözleşme öncesi ve sonrası çalışmalarda görev almak, gerektiğinde grup içi faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak, Sistemler Müdürlüğü personeline teknik konularda liderlik yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem Mühendisliği Eğitimi Uzmanlık alanına yönelik eğitimler Proje Yönetimi Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
209 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri yürütmek: Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar, Sistem kullanım konseptinin tanımlanması, Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi, Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme müzakereleri Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme faaliyetleri, Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Sistem test faaliyetleri, Diğer sistem geliştirme faaliyetleri. 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak, 4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 5) Sistem Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 6) Sistem Mühendisliği süreç çalışmalarına katkıda bulunmak. 7) Sistem Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 8) Sistemler Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 9) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 10) Gerektiğinde grup içi faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak 11) Gerektiğinde projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, sistem ekibinin kurulumu ve koordinasyonunu sağlamak. 12) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
210 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim İkna Etme Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uyum Sağlama (Esneklik)
211 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Sistem Mühendisi/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem mühendisliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık alanı kapsamında gerekli çalışmaları yapmak, danışmanlık hizmetleri kapsamında sözleşme öncesi ve sonrası çalışmalarda görev almak, Uzman Sistem Mühendisleri ve Sistem Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. Sistem Mühendisliği eğitimi Uzmanlık alanına yönelik eğitimler Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
212 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri yürütmek: Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar, Sistem kullanım konseptinin tanımlanması, Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi, Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme müzakereleri Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme faaliyetleri, Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Sistem test faaliyetleri, Diğer sistem geliştirme faaliyetleri. 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 6) Sistem mühendisliği süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 7) Sistem Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 8) Sistemler Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 9) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 10) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
213 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
214 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzman Sistem Mühendisi/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem mühendisliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık alanı kapsamında gerekli çalışmaları yapmak, danışmanlık hizmetleri kapsamında sözleşme öncesi ve sonrası çalışmalarda görev almak, Sistem Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. Sistem Mühendisliği Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
215 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri yürütmek: Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar, Sistem kullanım konseptinin tanımlanması, Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi, Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme müzakereleri Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme faaliyetleri, Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Sistem test faaliyetleri, Diğer sistem geliştirme faaliyetleri. 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 6) Sistem Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 7) Sistemler Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 8) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 9) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
216 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
217 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sistem Mühendisi/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sistem mühendisliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık alanı kapsamında gerekli çalışmaları yapmak. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
218 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri yürütmek: Sistem kullanım konseptinin tanımlanması, Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi, Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme faaliyetleri, Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Sistem test faaliyetleri, Diğer sistem geliştirme faaliyetleri. 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 6) Sistem Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 7) Projelerde faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
219 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
220 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Alan Uzmanı/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Alan uzmanlığı kapsamında sistem mühendisliği faaliyetlerini gerçekleştirmek, ürün geliştirme ve danışmanlık projelerinde alanı ile ilgili olarak uzman desteği sağlamak. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
221 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetlerinde gerek duyulan alan uzmanlığı desteğini vermek ve bilfiil rol almak: Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar, Operasyonel ihtiyaçların belirlenmesi, Sistem kullanım konseptinin tanımlanması, Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi, Teklif değerlendirme çalışmalarına destek sağlanması, Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme müzakereleri Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme faaliyetleri, Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Sistem ve kabul test faaliyetleri, Entegrasyon/enstalasyon test faaliyetleri, Proje kontrol ofisi faaliyetleri, 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 6) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 7) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
222 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
223 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Teknisyen/Tekniker/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Projelerdeki sistem mühendisliğine destek niteliğindeki faaliyetleri yürütmek. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
224 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme projeleri kapsamında uzmanlık alanlarındaki faaliyetleri (teknik çizim, kablaj, saha etüdü, bakım/idame, vb) yürütmek 2) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek 3) Sistemler Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 5) Projelerde ve kurumsal faaliyetlerde şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 6) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 7) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uygulayarak Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
225 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Yazılım Müdürü / GY-2-02 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Yazılım süreçleri safhalarını yürütmek, projelerde bu safhalarda ihtiyaç duyulan iş gücü, malzeme, cihaz ve tesis gibi kaynakları tespit etmek, temini için gerekli koordinasyonu sağlamak. Danışmanlık Hizmetleri çerçevesinde ihtiyaç duyulan bilgi ve personeli sağlamak, hizmet kalitesinin istenen seviyede olmasını temin etmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Mühendisliği eğitimleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Bağlı Olduğu Bölüm: Uzmanlıklar Genel Müdür Yardımcılığı Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
226 SORUMLULUKLAR 1) Bilişim Teknolojileri için gerekli teknik literatür, eğitim, laboratuar gibi ihtiyaçları tespit etmek, temini için gerekli koordineleri kurmak, Ar-Ge çalışmalarını yapmak. 2) Projelerin personel desteğini sağlamak, teknik problemlerin çözülmesini sağlamak. 3) Projeler için gerekli insan iş gücü, malzeme, cihaz ve tesis gibi kaynak ihtiyaçlarını tespit etmek, temini için gerekli koordineleri kurmak ve işletmek. 4) Yazılım süreçlerinin uygulanmasını sağlamak ve süreçlerin verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak. 5) Şirket tarafından geliştirilen ürünlerin idamesini sağlamak ve ürün yönetimini yapmak. 6) Şirketin Stratejik ve Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık bölüm hedeflerinin belirlenmesini sağlamak ve hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 7) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları kapsamında, personel, yatırım, malzeme, eğitim ve seyahat planlamasını koordine etmek. 8) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak. 9) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer planlama çalışmalarını yürütmek. 10) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Uzmanlıklar Genel Müdür Yardımcısı na raporlamak. 11) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak. 12) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. 13) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 14) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek. 15) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak. 16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
227 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık Yenilikçilik
228 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzmanlık Grup Lideri (Kurumsal Yazılımlar) / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Yazılım Müdürlüğünün; Servis Odaklı Mimari (SOA) Portal Yazılımları (e-dönüşüm) İş Süreçleri Yönetimi (BPM) Bilgi Sistemleri Yönetim Karar Destek Sistemleri Doküman Yönetim Sistemleri Otomasyon/Güvenlik Sistemleri Ağ Yönetimi uzmanlık alanlarındaki alan bilgisinin oluşturulması, geliştirilmesi, kurumsallaştırılması, ve bu uzmanlık alanlarındaki faaliyetlerin koordinasyon ve kontrolünün yapılması, güncel teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Bölüm Müdürünün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Mühendisliği eğitimleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
229 SORUMLULUKLAR 1) Sorumlu olduğu uzmanlık alanlarındaki alan bilgisini oluşturmak, geliştirmek, kurumsallaştırmak, ve kişilerden bağımsız hale getirmek için yaygınlaştırmak suretiyle tüm uzmanlık gruplarına destek sağlamak. 2) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 3) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 4) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 5) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 6) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 7) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 8) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 9) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 10) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 11) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 14) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
230 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
231 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzmanlık Grup Lideri (Komuta Kontrol Yazılımları) / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Müdürlüğünün; Coğrafi Bilgi Sistemleri Komuta Kontrol Sistemleri Görev Destek Sistemleri Aviyonik Sistemler Gerçek Zamanlı ve Gömülü Sistemler uzmanlık alanlarındaki alan bilgisinin oluşturulması, geliştirilmesi, kurumsallaştırılması, ve bu uzmanlık alanlarındaki faaliyetlerin koordinasyon ve kontrolünün yapılması, güncel teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Bölüm Müdürünün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. Yazılım Mühendisliği eğitimleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
232 SORUMLULUKLAR 1) Sorumlu olduğu uzmanlık alanlarındaki alan bilgisini oluşturmak, geliştirmek, kurumsallaştırmak, ve kişilerden bağımsız hale getirmek için yaygınlaştırmak suretiyle tüm uzmanlık gruplarına destek sağlamak. 2) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 3) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 4) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 5) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 6) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 7) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 8) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 9) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 10) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 11) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 14) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
233 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
234 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzmanlık Grup Lideri (Yazılım Servisleri) / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Yazılım Müdürlüğünün; Modelleme ve Simülasyon Yazılımları Formatlı Mesaj Yazılımları Elektronik Harp Teknolojileri Haberleşme Teknolojileri Taktik Veri Linkleri Yazılım Sertifikasyonu Yazılım Mühendisliği Metodolojileri Veri Yönetim Sistemleri uzmanlık alanlarındaki alan bilgisinin oluşturulması, geliştirilmesi, kurumsallaştırılması, ve bu uzmanlık alanlarındaki faaliyetlerin koordinasyon ve kontrolünün yapılması, güncel teknolojiler doğrultusunda proje çıktılarının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi, Bölüm Müdürünün planlama ve yönetim faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Mühendisliği eğitimleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
235 SORUMLULUKLAR 1) Sorumlu olduğu uzmanlık alanlarındaki alan bilgisini oluşturmak, geliştirmek, kurumsallaştırmak, ve kişilerden bağımsız hale getirmek için yaygınlaştırmak suretiyle tüm uzmanlık gruplarına destek sağlamak. 2) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 3) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup üyelerinin çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 4) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli eğitimleri belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 5) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 6) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan iletişimi kurmak, varsa sorunları gidermek. 7) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 8) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 9) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 10) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 11) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında Bölüm Müdürü ne gerekli desteği vermek. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedefleri ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 14) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
236 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
237 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Lider Yazılım Mühendisi / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Yazılım mühendisliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için uzmanlık alanı kapsamında gerekli çalışmaları yapmak, danışmanlık hizmetleri kapsamında sözleşme öncesi ve sonrası çalışmalarda görev almak, gerektiğinde grup içi faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak, Yazılım Müdürlüğü personeline teknik konularda liderlik yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Mühendisliği eğitimleri Proje Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
238 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak. 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Yazılım tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve değerlendirmek. 4) Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların etki ve doğruluk analizlerini yapmak. 5) Herhangi bir gereksinim kümesi için çözüm oluşturmak. 6) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 8) Yazılım Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 9) Yazılım Mühendisliği süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 10) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 11) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 12) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 13) Gerektiğinde grup içi faaliyetlerin koordinasyonunu sağlamak 14) Gerektiğinde projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, yazılım ekibinin kurulumu ve koordinasyonunu sağlamak. 15) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 16) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak. 17) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 18) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 19) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 20) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
239 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim İkna Etme Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Uyum Sağlama (Esneklik)
240 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Yazılım Mühendisi / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Ürün geliştirme ve danışmanlık hizmetleri kapsamında gerçekleştirilen Yazılım Mühendisliği faaliyetleri için gerekli çalışmaları yapmak, Uzman Yazılım Mühendisleri ve Yazılım Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Mühendisliği eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
241 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak. 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Yazılım tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve değerlendirmek. 4) Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların etki ve doğruluk analizlerini yapmak. 5) Herhangi bir gereksinim kümesi için çözüm oluşturmak. 6) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 8) Yazılım Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 9) Yazılım Mühendisliği süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 10) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 11) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 12) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 13) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 14) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak. 15) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 16) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
242 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
243 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzman Yazılım Mühendisi / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Ürün geliştirme ve danışmanlık hizmetleri kapsamında gerçekleştirilen Yazılım Mühendisliği faaliyetleri için gerekli çalışmaları yapmak, projelerde Yazılım Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Mühendisliği eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
244 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak. 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Yazılım tasarımı konusunda alternatif tasarım modelleri üretmek ve değerlendirmek. 4) Çeşitli konularda, probleme özgü çözüm algoritmaları oluşturmak ve algoritmaların etki ve doğruluk analizlerini yapmak. 5) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 6) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 7) Yazılım Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 8) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 9) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 12) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak. 13) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 14) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
245 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
246 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Yazılım Mühendisi / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Ürün geliştirme ve danışmanlık hizmetleri kapsamında gerçekleştirilen Yazılım Mühendisliği faaliyetleri için gerekli çalışmaları yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Mühendisliği eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
247 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak. 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 5) Yazılım Mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 6) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 7) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 9) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak. 10) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 11) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
248 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
249 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uygulama Programcısı / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Ürün geliştirme hizmetleri kapsamında gerçekleştirilen yazılım geliştirme faaliyetleri için uzmanlık alanı kapsamında gerekli çalışmaları yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Uzmanlık eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Orta derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
250 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin kodlama, test, ve entegrasyon safhalarında gerekli çalışmaları yapmak. 2) Yazılım geliştirme süreci boyunca sürdürülen test faaliyetleri için test verisi üretmek ve testleri uygulamak. 3) Veri girişi, veri temizlenmesi ve veri yapılarının düzenlenmesi için gerekli faaliyetleri yürütmek. 4) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 5) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 6) Yazılım teknolojileri konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 7) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 9) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak. 10) Yazılım Mühendisliği konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 11) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
251 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Test Yöneticisi/GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Yazılım ve yazılım ağırlıklı sistem projelerinde, sözleşme öncesi faaliyetlerden başlayarak proje sonuna kadar testle ilgili tüm aşamalarda yönetim ve koordinasyon faaliyetlerinin yerine getirilmesi ve test faaliyetlerinin Test Mühendisleri/Sorumluları aracılığıyla başarılı bir şekilde yürütülmesinin sağlanması İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kalite Yönetim Sistemi eğitimleri, Test eğitimleri Test uzmanlık belgesi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, Test Yönetim, Test Otomasyon araçları ve Performans Test araçları bilgisi Raporladığı Pozisyon: KYS ve İK Müdürü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
252 SORUMLULUKLAR 1) Projelerin test faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak yerine getirilmesi için gerekli zaman, iş gücü ve diğer teknik ve idari kaynak gereksinimlerini belirlemek ve bu gereksinmlerin karşılanması için yönetimsel faaliyetleri koordine etmek, 2) Projelerdeki test faaliyetlerine ilişkin riskler ve önleyici faaliyetler hakkında proje yönetimi ve KYS & IK Müdürlüğü ne düzenli rapor sağlayarak risk azaltıcı aksiyonların alınmasını sağlamak, 3) Test ile ilgili tüm faaliyetleri Test Mühendisi/Sorumlusu aracılığı ile takip etmek (Test Mühendisi /Sorumlusu rolünün atanmadığı projelerde test ile ilgili tüm süreci YKP ve Sistem sorumlusu aracılığı ile takip etmek) 4) Test Mühendisi/Sorumlusu rolündeki kişilerin teknik yetkinliğinin artması için gerekli eğitim planlarını hazırlamak, 5) Test Mühendisi/Sorumlusu nun proje içi iletişimini arttırmak, anlaşmazlıklarını çözümlemek, motivasyonunu korumak ve arttırılmasını sağlamak, 6) Test faaliyetlerine ilişikin oluşturulan bilgi havuzunun güncel tutulmasını sağlamak, 7) Projelerde üretilen test dokümanlarını gözden geçirmek, test faaliyetlerine girdi teşkil edecek gereksinim ve dokümanların analiz edilmesini sağlamak, 8) Projelerin test altyapılarının uygunluğunu ve kurulmasını güvence altına almak, 9) KYS ve İK Müdürlüğü ile birlikte projelerin test metriklerini belirlemek ve izlemek 10) Test Uzmanlığı konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek 11) Test ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
253 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Yazılım Uzmanı / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Ürün geliştirme ve danışmanlık hizmetleri kapsamında gerçekleştirilen yazılım faaliyetleri için gerekli çalışmaları yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Uzmanlık Eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
254 SORUMLULUKLAR 1) Ürün geliştirme faaliyetlerinin tüm safhalarında gerekli çalışmaları yapmak. 2) Görev verilmesi durumunda Danışman rolü ile danışmanlık faaliyetlerinde görev almak. 3) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Grup lideri ve Proje Yöneticisi tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 5) Yazılım geliştirme ve test metodolojileri konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 6) Yazılım geliştirme metodolojileri konusunda deneyimlerini ve birikimlerini, makale, bildiri veya sunum şeklinde, şirket içinde, yurt içinde veya yurt dışında paylaşmak. 7) Yazılım Müdürlüğü bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 8) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 9) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 10) Grup Liderine Proje ve Müdürlük faaliyetlerini raporlamak. 11) Uygulama Programcısı olarak görev yapan çalışanlara yol göstermek, Yazılım geliştirme ve test metodolojileri konusunda eğitimler vermek. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
255 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Analiz Etme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma İletişim Ekibin Başarısına Katkıda Bulunma KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
256 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sertifikasyon Müdürü/ GY-2-03 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere, projelerde ihtiyaç duyulan uzman insan kaynağını planlamak ve sağlamak. Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Uzmanlıklar Genel Müdür Yardımcılığı Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
257 SORUMLULUKLAR 1) Proje direktörlüklerinin ihtiyaçlarına ve görev kapsamındaki gelişmelere göre, uzmanlık alanlarını, gerekli yetkinlikleri ve diğer ihtiyaçları tespit etmek, şirket içinde ve/ veya dışında bu birikimlerin oluşmasını sağlamak, 2) Müdürlük görevi kapsamındaki danışmanlık ve mühendislik hizmetlerinin ve bölüm içi çalışmaların daha kurumsal yürütülmesi için gerekli dokümantasyon alt yapısının (süreç, iş talimatı, düzenlemeler) oluşturulmasını ve uygulanmasını sağlamak, 3) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık bölüm hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 4) Görev kapsamı ile ilgili ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek ve bölüm politikaları oluşturmak, 5) Yıllık şirket bütçe çalışmalarına katılmak ve bölüm bütçesi hazırlama çalışmaları kapsamında, personel planlaması, yatırım planlaması, malzeme planlaması, eğitim planlaması ve seyahat planlamasını koordine etmek. 6) Bölüm personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak. 7) Bölüm personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer planlama çalışmalarını yürütmek. 8) Bölüm faaliyetleri ile ilgili gelişmeleri Uzmanlıklar Genel Müdür Yardımcısı na raporlamak. 9) Kurumsal düzeyde her türlü yönetsel çalışma, toplantı ve etkinlikte bölümünü temsil etmek. Bölüm kabiliyetlerinin tanıtımını yapmak veya yapılmasını sağlamak. 10) Bölüm personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. 11) Bölüm faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 12) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasını koordine etmek. 13) İş geliştirme çalışmalarına gerekli bölüm desteğinin verilmesini sağlamak. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
258 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık Yenilikçilik
259 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Emniyet, SUE ve Organizasyon Onayları Grup Lideri/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere, Emniyet ve Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyon Süreçleri Emniyet faaliyetlerini gerçekleştirecek organizasyonların değerlendirilmesi ve onaylanması kapsamında Sertifikasyon Müdürü nün planlama faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
260 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine etmek, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak. 9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve ihtiyaçları tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının hazırlanmak ve uygulamak. 15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak, 16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü) görevlerini yerine getirmek, 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
261 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
262 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Aviyonik ve Elektrik Grup Lideri/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere, Elektronik (Aviyonik) Elektrik disiplinleri kapsamında, Sertifikasyon Müdürü nün planlama faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
263 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine etmek, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak. 9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve ihtiyaçları tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının hazırlanmak ve uygulamak. 15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak, 16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü) görevlerini yerine getirmek, 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
264 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
265 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İtki, Uçuş,Performans, Kabin Emniyeti ve İnsan Faktörleri Uzmanlık Grup Lideri/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere, Güç Grubu ve Yakıt Sistemi Uçuş Performans Kabin Emniyeti İnsan Faktörleri disiplinleri kapsamında, Sertifikasyon Müdürü nün planlama faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi.. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
266 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine etmek, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak. 9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve ihtiyaçları tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının hazırlanmak ve uygulamak. 15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak, 16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü) görevlerini yerine getirmek, 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
267 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
268 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Yapısal ve Sistemler Grup Lideri/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere, İklimlendirme Hidromekanik Yapısal disiplinleri kapsamında, Sertifikasyon Müdürü nün planlama faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
269 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine etmek, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak. 9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve ihtiyaçları tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarını hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının hazırlanmak ve uygulamak. 15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak, 16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü) görevlerini yerine getirmek, 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
270 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
271 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Lider Sertifikasyon Mühendisi / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili,, uzmanlık alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun olarak, danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek, Sertifikasyon Mühendisi, Uzman Sertifikasyon Mühendisi ve Kıdemli Uzman Sertifikasyon Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 MS Office Uygulamaları Bilgisayar Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
272 SORUMLULUKLAR 1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili, aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerini ve diğer alanlardaki benzer proje emniyet çalışmalarını gerçekleştirmek, a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü 2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek ihtiyacını Grup Liderine bildirmek. 3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine bildirmek, 5) Grup lideri ile koordineli olarak Sertifikasyon Mühendisi, Uzman Sertifikasyon Mühendisi ve Kıdemli Uzman Sertifikasyon Mühendislerini eğitmek, onları yönlendirmek ve detay uzmanlığa ihtiyaç duyulduğunda bu uzmanlığı sağlamak. 6) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü) görevlerini yerine getirmek. 7) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 8) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
273 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi6 Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
274 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kıdemli Sertifikasyon Mühendisi / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili, uzmanlık alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun olarak danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek, sertifikasyon mühendisi ve uzman sertifikasyon mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 MS Office Uygulamaları Bilgisayar Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
275 SORUMLULUKLAR 1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili, aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerini ve diğer alanlardaki benzer proje emniyet çalışmalarını gerçekleştirmek, a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü 2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grup lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek ihtiyacını Grup Liderine bildirmek. 3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine bildirmek. 5) Grup lideri ile koordineli olarak Sertifikasyon Mühendisleri ve Uzman Sertifikasyon Mühendislerini eğitmek, detay uzmanlığa ihtiyaç duyulduğunda bu uzmanlığı sağlamak, 6) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü) görevlerini yerine getirmek. 7) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 8) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
276 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
277 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Uzman Sertifikasyon Mühendisi / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili, uzmanlık alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun olarak danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek, sertifikasyon mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
278 SORUMLULUKLAR 1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili, aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerini ve diğer alanlardaki benzer proje emniyet çalışmalarını gerçekleştirmek, a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü 2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grubu lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek ihtiyacını Grup Liderine bildirmek. 3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine bildirmek, 5) İhtiyaç halinde, Grup lideri ile koordineli olarak, sertifikasyon mühendislerine destek sağlamak. 6) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü) görevlerini yerine getirmek 7) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 8) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
279 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
280 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sertifikasyon Uzmanı / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili, uzmanlık alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun olarak danışmanlık ve uzmanlık hizmetlerini yürütmek, sertifikasyon mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
281 SORUMLULUKLAR Sorumluluklar: 1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili, aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerini ve diğer alanlardaki benzer proje emniyet çalışmalarını gerçekleştirmek, a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü 2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grubu lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek ihtiyacını Grup Liderine bildirmek. 3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine bildirmek, 5) İhtiyaç halinde, Grup lideri ile koordineli olarak, sertifikasyon mühendislerine destek sağlamak. 6) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü) görevlerini yerine getirmek 7) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 8) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 9) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 10) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 12) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 13) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
282 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
283 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sertifikasyon Mühendisi / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili, uzmanlık alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun olarak danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek. Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 0 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
284 SORUMLULUKLAR 1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, uzmanlık alanıyla ile ilgili, aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerinde ve diğer alanlardaki benzer proje emniyet çalışmalarında, Uzman Sertifikasyon Mühendisi, Kıdemli Uzman Sertifikasyon Mühendisi, Lider Sertifikasyon Mühendislerine yardımcı olmak, a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinmelerin uyarlanması e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü 2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grubu lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek ihtiyacını Grup Liderine bildirmek. 3) Müdürlük hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 4) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakat varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine bildirmek, 5) Sertifikasyon konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 6) Sertifikasyon ve danışmanlık ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 7) Müdürlük ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 8) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 9) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
285 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
286 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Sertifikasyon Yazılım Grup Lideri/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda tasarım ve üretim emniyet çalışmaları ile ilgili danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek üzere, Yazılım Kompleks Elektronik Donanım disiplinleri kapsamında, Sertifikasyon Müdürü nün planlama faaliyetlerine destek sağlanması ve kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 13 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Destek Operasyon Sözleşme Türü Çalışma Koşulları Belirsiz Süreli Belirli Süreli Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
287 SORUMLULUKLAR 1) Bölüm hedeflerinin belirlenmesi ve izlemesinde, bölüm bütçesinin oluşturulmasında, kaynak planlamasının yapılmasında ve yönetilmesinde Bölüm Müdürü ne destek sağlamak. 2) Grup çalışmalarını takip etmek, proje ve müdürlük seviyesi işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacak önlemleri almak. Grup çalışmaları hakkında Bölüm Müdürüne periyodik raporlama yapmak, düşünce ve önerileri Bölüm Müdürü ne bildirmek ve sonuçlarını takip etmek. 3) Grup üyelerinin iş çıktılarının kalitesini yükseltmek üzere performanslarını takip etmek, performanslarının geliştirilmesi için gerekli ihtiyaçları belirleyerek Bölüm Müdürü ne raporlamak. Kişisel performans hedeflerinin belirlenmesinde grup üyelerine rehberlik yapmak. 4) Grup üyelerinin süreçlere uygun çalışmasını sağlamak ve çalışmaların verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak için Bölüm Müdürü ne önerilerde bulunmak, süreçlerin iyileştirilmesi kapsamında grup çalışanlarını yönlendirmek. 5) Grup içi iletişimi artırmak, anlaşmazlıkları çözümlemek, motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. Diğer gruplar ile olan ilişkileri koordine etmek, varsa sorunları gidermek. 6) Grup çalışanlarının yeni teknolojik gelişmeleri takip etmesini sağlamak. 7) Alanı ile ilgili kurumsal bilgi birikimini geliştirmeye yönelik grup çalışanlarını yönlendirmek. 8) Müdürlük/direktörlükler bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetleri, proje teklif çalışmaları ve tanıtım faaliyetlerine destek sağlamak. 9) Görev kapsamında proje direktörlüklerinin olası ihtiyaçlarını ve disiplini ile ilgili ulusal ve uluslararası gelişmeleri takip etmek, buna göre, gerekli yetkinlikleri ve ihtiyaçları tespit etmek ve bölüm müdürüne bildirmek. 10) Bölüm faaliyet raporlarının hazırlanması kapsamında bölüm müdürüne gerekli desteği vermek. 11) Uzmanlığı kapsamında görevlendirildiği projelerde çalışmalara katılmak. 12) Grup faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak, bölüm hedeflerini ve müşteri memnuniyeti gözetilerek yürütülmesini sağlamak. 13) Bölüm müdürünün tanımlayacağı diğer idari ve teknik işleri yerine getirmek. 14) Görev kapsamında tanımlanmış disiplinlerle ilgili uzmanlık geliştirme planlarının hazırlanmak ve uygulamak. 15) Gruba bağlı mühendisler tarafından bildirilen, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen proje teknik konularıyla ilgili grup görüşünü oluşturmak, 16) Görevlendirildiğinde, proje yöneticisi ve alt çalışma grubu lideri (panel koordinatörü) görevlerini yerine getirmek, 17) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 18) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
288 LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Yeteneği Seçme Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güven Yaratma İletişim İkna Etme KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık
289 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Deniz Projeleri Direktörü/ GY-1-01 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Genel Müdür ün direktifleri doğrultusunda şirketin yurtiçi ve yurtdışı denizcilikle ilgili projeler çerçevesinde askeri/ sivil müşteriler nezdinde temsil etmek, hedefler doğrultusunda yeni işlerin geliştirilmesini sağlamak, mevcut işlerin süreç, yönerge ve yönetmeliklere uygun olarak etkin biçimde yürütülmesi için gerekli çalışmaları yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) Savaş Gemisi İnşa/Modernizasyon Projelerinde en az; 15 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Programlar Genel Md.Yrd. Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
290 SORUMLULUKLAR 1) STM A.Ş. tarafından sözleşmeye bağlanmış olup, çıktıları askeri makamlara, savunma kuruluşlarına, özel kuruluşlara teslim edilmek üzere ifa edilen Program ve Projelerde verilen yetkiler dahilinde Programlar Genel Müdür Yardımcısı adına görev yapmak, diğer bölümlerle koordinasyonunu sağlamak. 2) İşlerin Sözleşmelere ve Şartnamelere uygun olarak kalite gereklerine ve şirket süreçlerine uygun, zamanında, maliyet etkin olarak ve müşteri memnuniyeti sağlacak şekilde tamamlanmasını sağlamak. 3) Atanmış Proje Yöneticilerinin görevlerini; prosedür ve kılavuzlara uygun ve ölçülebilir kıstaslar çerçevesinde icra etmelerini temin etmek. 4) Etki alanı dahilinde (denizcilik projeleri) Sözleşmeye bağlanmış ve geliştirilmekte olan işler ile ilgili olarak, mevcut ve potansiyel müşterilerin olumlu/ olumsuz girdilerini derlemek üzere yaygın ve düzenli temaslarda bulunmak. 5) Yapılan işlerle ilgili Müşteri girdilerini değerlendirmek ve söz konusu girdilerin, işlerin etkinliklerinin artırılması amacıyla kurumsal yapıya katılmasını koordine etmek. 6) Şirket birikimlerini, Direktörlük hedeflerini iş yükü planlamalarını ve yönetimin direktiflerini dikkate alarak iş geliştirme çalışmalarını yapmak. 7) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık direktörlük hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 8) Projelerin mali ve teknik başarısını, müşteri memnuniyetini gözetecek biçimde gerçekleştirmek. 9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
291 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık Yenilikçilik
292 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Savunma Projeleri Direktörü/ GY-1-03 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Genel Müdür ün direktifleri doğrultusunda; şirketin yurtiçi ve yurtdışı savunma projeleri çerçevesinde askeri/sivil müşteriler nezdinde temsil etmek, hedefler doğrultusunda yeni işlerin geliştirilmesini sağlamak, mevcut işlerin süreç, yönerge ve yönetmeliklere uygun olarak etkin biçimde yürütülmesi için gerekli çalışmaları yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 15 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Programlar Genel Md.Yrd. Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
293 SORUMLULUKLAR 1) STM A.Ş. tarafından sözleşmeye bağlanmış olup, çıktıları askeri makamlara, savunma kuruluşlarına, özel kuruluşlara teslim edilmek üzere ifa edilen Program ve Projelerde verilen yetkiler dahilinde Programlar Genel Müdür Yardımcısı adına görev yapmak, diğer bölümlerle koordinasyonunu sağlamak. 2) İşlerin Sözleşmelere ve Şartnamelere uygun olarak kalite gereklerine ve şirket süreçlerine uygun, zamanında, maliyet etkin olarak ve müşteri memnuniyeti sağlacak şekilde tamamlanmasını sağlamak. 3) Atanmış Proje Yöneticilerinin görevlerini; prosedür ve kılavuzlara uygun ve ölçülebilir kıstaslar çerçevesinde icra etmelerini temin etmek. 4) Etki alanı dahilinde (savunma projeleri) Sözleşmeye bağlanmış ve geliştirilmekte olan işler ile ilgili olarak, mevcut ve potansiyel müşterilerin olumlu/ olumsuz girdilerini derlemek üzere yaygın ve düzenli temaslarda bulunmak. 5) Yapılan işlerle ilgili Müşteri girdilerini değerlendirmek ve söz konusu girdilerin, işlerin etkinliklerinin artırılması amacıyla kurumsal yapıya katılmasını koordine etmek. 6) Şirket birikimlerini, Direktörlük hedeflerini iş yükü planlamalarını ve yönetimin direktiflerini dikkate alarak iş geliştirme çalışmalarını yapmak. 7) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık direktörlük hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 8) Projelerin mali ve teknik başarısını, müşteri memnuniyetini gözetecek biçimde gerçekleştirmek. 9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
294 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık Yenilikçilik
295 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu Kamu Projeleri Direktörü/ GY-1-02 NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Genel Müdür ün direktifleri doğrultusunda, Kamu- Özel Kurum ve kuruluşları ile yurtdışı kaynaklı ilgili projeler kapsamında, şirketi müşteriler nezdinde temsil etmek, hedefler doğrultusunda yeni işlerin geliştirilmesini sağlamak, mevcut işlerin süreç, yönerge ve yönetmeliklere uygun olarak etkin biçimde yürütülmesi için gerekli çalışmaları yapmak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 15 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Programlar Genel Md.Yrd. Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
296 SORUMLULUKLAR 1) STM A.Ş. tarafından sözleşmeye bağlanmış olup, çıktıları askeri makamlara, savunma kuruluşlarına, özel kuruluşlara teslim edilmek üzere ifa edilen Program ve Projelerde verilen yetkiler dahilinde Programlar Genel Müdür Yardımcısı adına görev yapmak, diğer bölümlerle koordinasyonunu sağlamak. 2) İşlerin Sözleşmelere ve Şartnamelere uygun olarak kalite gereklerine ve şirket süreçlerine uygun, zamanında, maliyet etkin olarak ve müşteri memnuniyeti sağlacak şekilde tamamlanmasını sağlamak. 3) Atanmış Proje Yöneticilerinin görevlerini; prosedür ve kılavuzlara uygun ve ölçülebilir kıstaslar çerçevesinde icra etmelerini temin etmek. 4) Etki alanı dahilinde (denizcilik projeleri) Sözleşmeye bağlanmış ve geliştirilmekte olan işler ile ilgili olarak, mevcut ve potansiyel müşterilerin olumlu/ olumsuz girdilerini derlemek üzere yaygın ve düzenli temaslarda bulunmak. 5) Yapılan işlerle ilgili Müşteri girdilerini değerlendirmek ve söz konusu girdilerin, işlerin etkinliklerinin artırılması amacıyla kurumsal yapıya katılmasını koordine etmek. 6) Şirket birikimlerini, Direktörlük hedeflerini iş yükü planlamalarını ve yönetimin direktiflerini dikkate alarak iş geliştirme çalışmalarını yapmak. 7) Şirket Stratejik, Taktik Planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda, yıllık direktörlük hedeflerini belirlenmesini sağlamak, hedef gerçekleşmelerini takip etmek. 8) Projelerin mali ve teknik başarısını, müşteri memnuniyetini gözetecek biçimde gerçekleştirmek. 9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
297 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Vizyon ve Değerler ile Liderlik Değişim Liderliği Performansı Başarıya Yönlendirme Ekip Geliştirme Yeteneği Seçme Yetkilendirme/Delegasyon Koçluk ve Geliştirme İŞ/YÖNETİM Stratejileri Hayata Geçirme Stratejik Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Kaynakları Yönetme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık Yenilikçilik
298 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İş Geliştirme Yöneticisi / GY /GY /GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Direktörlüklere bağlı ve iş geliştirme amaçlı olarak; mevcut/ potansiyel müşterilerin takibi, pazarın/ ihtiyaçların/ müttefiklerin ve rakiplerin analizi, ürün/ hizmet tanıtımı, yeni gelişim alanlarının araştırılması/ belirlenmesi ile teklif hazırlama/ verme konularındaki faaliyetleri yürütmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Satış Yönetimi eğitimi İletişim Teknikleri eğitmi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 6 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Direktörlük Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
299 SORUMLULUKLAR 1) Müşteri isterlerini ve şirket çıkarlarını yakından izlemek, olası iş imkanlarını değerlendirerek Direktörü nü bilgilendirmek, 2) Yıllık olarak; Pazar/ Müşteri/ Rakip ve Müttefik Analizleri yapmak, değerlendirmek ve çıktıların Stratejik Plana girmesini sağlamak, 3) Şirketin işi kapsamına giren ürün ve hizmetlerin müşteri(ler) nezdinde anlaşılırlığını sağlamak; bu amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde üretici firmalarla işbirliğinde bulunmak, gelişmeleri raporlamak, 4) Planlama ve uzmanlıklar bölümleri ile yapılacak koordinasyon ile işletme iş yükünü önceden kestirmek, kaynakların boşta kaldığı dönemler için uygun iş fırsatlarını ve gelişme alanlarını araştırmak ve tavsiye etmek, 5) Teklif öncesinde Yönetimin teklif ile ilgili stratejilerini öğrenmek için toplantı düzenlenmek, 6) Tekliflerin teknik ve ticari açılardan hazırlanmasında şirket içi koordinasyonun sağlanması için ilgili müdürlüklerle temas etmek, 7) Üretici veya diğer tedarikçi firmalar nezdinde, tekliflerle ilgili tüm çalışmaları yürütmek, koşullarının (teknik ve ticari) bire-bir yerine getirildiğini tespit ve kontrol etmek, (varsa) sorunlu alanları gidermek için tedbirleri almak, 8) Müşteri gereksinimlerinin tam olarak anlaşılmış olduğunu kontrol etmek ve gerekirse müşteri ile temasları sağlamak, 9) İlgili müdürlükler ile koordine ederek, müşteri gereksinimlerine göre taslak sistem mimarisi üzerinden gerekli kaynakları ve takvimi belirlemek, 10) Sözleşmeler, Uzmanlıklar ve Kalite bölümlerinin katılımı ile müşteri gereksinimlerinin analizi yapmak, 11) Planlama Bölümünden alınacak güncel kaynak maliyetleri ile teklif maliyetini oluşturmak, 12) Yönetimin stratejileri doğrultusunda fiyatı belirlemek, 13) İdari Mali İşler Md.lüğü ile koordine ederek gerektiğinde teminat mektuplarını almak, 14) Teklifi doğru biçimde formatlayarak zamanında ve eksiksiz olarak Müşteriye ulaştırmak, 15) Müşteri nezdinde teklife yönelik açıklayıcı ya da tamamlayıcı bilgileri sağlamak, 16) Teklif verme ve proje başlangıç aşamalarında, resmi Proje Yöneticisi ataması yapılana kadar, Proje Sorumlusu olarak görev yapmak, 17) Proje ilerleyişine göre ilgili müşteri temaslarını yapmak, temaslar için teknik ekipler ilekoordinasyonu sağlamak, 18) Satış sonrası aşaması da dahil olmak üzere müşteri memnuniyetini sağlamak üzere portföyünde bulunan müşterileri takip etmek, sorun ve ihtiyaçları belirlemek, bunları karşılamak üzere gerekli koordinasyonu yürütmek, 19) Proje bazında diğer birimlerle koordinasyon ve bilgi akışının gerçekleştirildiği toplantılara katılmak, 20) Ürünün kullanımını izleyerek geliştirme önerileri oluşturmak. 21) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 22) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 23) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne
300 Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Satış Fırsatlarını Artırmak Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güvenilir İlişkiler Kurmak Etkili İletişim İkna Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Etkin Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
301 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İş Geliştirme Uzmanı/GY /GY /GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti Direktörlüğü bağlı ve iş geliştirme amaçlı olarak; mevcut/ potansiyel müşterilerin takibi, ürün/ hizmet tanıtımı, yeni gelişim alanlarının araştırılması/ belirlenmesi konularındaki faaliyetleri yürütmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Satış Yönetimi eğitimi İletişim Teknikleri eğitmi. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Direktörlük Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
302 SORUMLULUKLAR 1) Şirketin iş kapsamına giren ürün ve hizmetlerin müşteri(ler) nezdinde anlaşılırlığını sağlamak; bu amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, gelişmeleri raporlamak, 2) Tekliflerin teknik ve ticari açılardan hazırlanmasında şirket içi koordinasyonun sağlanması için ilgili müdürlüklerle temas etmek, 3) Müşteri gereksinimlerinin tam olarak anlaşılmış olduğunu kontrol etmek ve gerekirse müşteri ile temasları sağlamak, 4) İdari Mali İşler Md.lüğü ile koordine ederek gerektiğinde teminat mektuplarını almak, 5) Müşteri nezdinde teklife yönelik açıklayıcı ya da tamamlayıcı bilgileri sağlamak, 6) Teklif verme ve proje başlangıç aşamalarında Proje Yöneticisine destek vermek, 7) Proje ilerleyişine göre ilgili müşteri temaslarının yapılmasına destek sağlamak, 8) Satış sonrası aşaması da dahil olmak üzere müşteri memnuniyetini sağlamak üzere portföyünde bulunan müşterileri takip etmek, sorun ve ihtiyaçları belirlemek, bunları karşılamak üzere gerekli koordinasyonu yürütmek, 9) Proje bazında diğer birimlerle koordinasyon ve bilgi akışının gerçekleştirildiği toplantılara katılmak. 10) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
303 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Satış Fırsatlarını Artırmak Müşteri Sadakati Oluşturma İş/Zaman Yönetimi KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Güvenilir İlişkiler Kurmak Etkili İletişim İkna Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Etkin Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
304 2. ROL TANIMLARI İK-001 EK-1 Rev-AK
305 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Akademi Koordinatörü NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri STM Akademisinin koordinasyonunu sağlamak. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
306 SORUMLULUKLAR Akademi toplantılarını organize etmek 1) İç ve E-Öğrenme Eğitimlerini kapsayan eğitimlerden Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü adına Eğitim Kataloğu nda yer alacak eğitimleri belirlemek 2) Yıllık ve revize eğitim planı için bölüm ve projelerden gelen eğitim verilerini konsolide etmek ve Akademi Değerlendirme Toplantısı nda gözden geçirildikten sonra Yönetim in onayına sunmak 3) Onaylanan Eğitim Planı ve Eğitim Kataloğu nu tüm personele duyurmak 4) İç eğitmenlerin belirlenmesinde kullanılacak verileri düzenleyerek Akademi toplantısında üyelerle paylaşmak. 5) Şirket adına dış firma ve/veya kuruluşlara eğitim veren eğitmenlerin performansları hakkında alınan geri bildirimleri Akademi Toplantısı nda sunmak ve Yönetim e iletmek 6) Şirket adına dış firma ve/veya kuruluşlara verilen eğitimlerin dokümanlarını E- Kurum da muhafaza etmek 7) Bilgi Paylaşım Günleri ni organize etmek, personele duyurmak ve sunumları E- Kurum a yüklemek 8) Şirket personeli tarafından yapılan yayınları E-Kurum a yüklemek ve tüm personele duyurusunu yapmak 9) Staj dönemlerinde bölüm ve projelerden gelen bilgileri konsolide edip onay sürecini tamamladıktan sonra kontrat imzalanmış üniversiteler ile iletişime geçmek 10) Üniversitelerden gelen öğrenci özgeçmişlerini ilgili bölüm ve proje yöneticileri ile paylaşmak 11) İstihdamı gerçekleşen üniversite öğrencilerinin performansını takip etmek ve proje/bölüm yöneticilerince başarılı bulunanların mezuniyet sonrasında şirketimize kazandırılması için çalışmalar yapmak 12) Yönetim Kurulu nca karar alınması durumunda, yine Yönetim Kurulu nca belirlenen gerekli şartları sağlayan öğrencileri tespit etmek ve bu öğrencilerin burs imkânlarından faydalabilmeleri için İdari ve Mali İşler Müdürlüğü ile koordinasyon sağlamak 13) Akademi toplantısı sonucunda alınan kararları düzenleyerek KYS&IK Müdürü ve Genel Müdür ün onayına sunmak 14) Akademi nin sorumlu olduğu alanlara ilişkin varsa iyileştirme önerilerini Akademi Toplantısı nda tartışmaya açmak. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek.
307 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Akademi Üyesi NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Temsil ettikleri Bölüm/Proje adına akademideki sorumluluklarını gerçekleştirmek. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bağlı Olduğu Bölüm: - Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
308 SORUMLULUKLAR Bölüm Müdürü veya Bölüm adına görevlendirilecek bir bölüm çalışanı için 1) Akademi toplantılarına düzenli olarak katılım sağlamak 2) Sorumlu oldukları bölüm adına eğitim planında yer almasını istedikleri eğitim ve aktiviteleri bütçelemek ve konsolide Eğitim Planı için Eğitim Koordinatörü ne bildirmek 3) Sorumlu oldukları bölüm adına İç ve E-Öğrenme Eğitimlerini kapsayan eğitimlerden Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü adına Eğitim Kataloğu nda yer alacak eğitimleri belirlemek 4) Bölüm çalışanlarından iç eğitmen olacak çalışanları belirlemek 5) Şirket adına kendi bölüm çalışanlarından dış firma ve/veya kuruluşlara eğitim verecek eğitmenleri belirlemek ve bu eğitim başlıklarını Akademi Toplantısı nda paylaşmak. 6) Bilgi Paylaşım Günleri nde sunum yapacak personeli, sunum tarihini ve sunum konusunu belirleyerek her aybaşında Akademi Koordinatörü ne bildirmek 7) Sorumlu oldukları bölüm için stajyer talebinde bulunmak ve bu talepleri bütçelemek 8) Sorumlu oldukları bölüm için stajyer seçimlerinde görev almak 9) Sorumlu oldukları bölümde İstihdam edilen stajyerlerin performanslarına ilişkin olarak geri bildirimleri Akademi Koordinatörü ile paylaşmak 10) Akademi nin sorumlu olduğu alanlara ilişkin varsa iyileştirme önerilerini Akademi Toplantısı nda tartışmaya açmak Proje Yöneticisi veya Proje adına görevlendirilecek bir Proje Çalışanı 1) Akademi toplantılarına düzenli olarak katılım sağlamak 2) Sorumlu oldukları proje adına eğitim planında yer almasını istedikleri eğitim ve aktiviteleri bütçelemek ve konsolide Eğitim Planı için Eğitim Koordinatörü ne teslim etmek 3) Sorumlu oldukları proje adına İç ve E-Öğrenme Eğitimlerini kapsayan eğitimlerden Kalite Yönetim Sistemi ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü adına Eğitim Kataloğu nda yer alacak eğitimleri belirlemek 4) Sorumlu oldukları proje için stajyer talebinde bulunmak ve bu talepleri bütçelemek 5) Sorumlu oldukları proje için stajyer seçimlerinde aktif görev almak 6) Sorumlu oldukları projede İstihdam edilen stajyerlerin performanslarına ilişkin olarak geri bildirimleri Akademi Koordinatörü ile paylaşmak 7) Akademi nin sorumlu olduğu alanlara ilişkin varsa iyileştirme önerilerini Akademi Toplantısı nda tartışmaya açmak. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek.
309 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Kurum Eğitmeni NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti STM adına, dış eğitim vermek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri En az 3 ay süre ile Kurum İçi Eğitmen rolünü üstlenmiş olmak En az bir kez şirket içi eğitim vermiş olmak Verdiği iç eğitimin etkinliğinin %80 nin ve değerlendirme notunun ise 3,5 un altında olmaması Eğiticilik Eğitimi almış olmak (Eğiticinin Eğitimi gibi) Bağlı Olduğu Bölüm: - - Deneyim Gereksinimi (Yıl) Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
310 SORUMLULUKLAR 1) Akademi toplantılarına düzenli olarak katılım sağlamak 2) Verdikleri dış eğitimlerin kalitesi toplanan görüşler doğrultusunda iyileştirmek 3) İlgili dönemde verecekleri eğitim tarih ve başlıklarını Akademi koordinatörüne iletmek 4) Verdikleri eğitim sonrasında eğitim doküman ve notlarını Akademi Koordinatörü ne teslim etmek. 5) Akademi nin sorumlu olduğu alanlara ilişkin varsa iyileştirme önerilerini Akademi Toplantısı nda tartışmaya açmak. 6) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 7) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
311 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Baş Şoför NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Şirket araçlarının takibi, sigorta ve bakımlarının yapılması, şoförlerin eğitim ve koordinasyonu, makam araçlarının kullanılması. - Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi - Yabancı Dil Bilgisi - Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
312 SORUMLULUKLAR 1) Şirkete ait araçların bakım, onarım, sigortalarının takibi, şoförlerin eğitimi, sevk ve idaresi, makam araçlarının kullanımı. 2) Bölüm hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 3) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 4) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
313 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Proje Yöneticisi NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Projelerin, Sözleşme şartlarına, zaman, bütçe ve teknik performans gereklerine uygun olarak yürütülmesini ve tamamlanmasını sağlamak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Proje Yönetimi eğitimi Etkin İletişim ve İkna Becerileri eğitimi Raporlama ve Yazışma Teknikleri eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Kadrosunun bağlı olduğu Bölüm Müdürlüğü/Direktörlük Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Rol Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
314 SORUMLULUKLAR 1) Projenin insan kaynağı ile finansal, malzeme, makina, ekipman ve tesis gibi kaynaklarını, tespit edip bu kaynakların temini için gerekli çalışmaları koordine ve takip etmek.proje faaliyetlerinin yürütülmesi için gerekli iç ve dış koordineleri sağlamak. (Yürütülecek projeler taahhüde bağlanmış dış projeler (ürün geliştirme, danışmanlık, tedarik alanlarında) olabileceği gibi şirket içi projeler de (bölüm içi ya da şirket içi AR-GE, şirket iç projesi vb) olabilir.) 2) Projelerin Kalite Yönetim Sistemi nde ve sözleşmesinde tanımlı süreçlere göre yürütülmesini sağlamak. 3) Proje Yönetim prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak ve süreçlerinin verimliliğini metrikler yolu ile takip ederek gerekli iyileştirmeleri yapmak. 4) Periyodik durum raporları hazırlayarak proje gelişimlerini ilgili Bölüm Müdürlükleri, Direktörlük, Genel Müdür Yardımcılığı, Genel Müdürlük ve Müşteri ile paylaşmak. 5) Projede doğabilecek değişikliklerin uygulanmasını sağlamak. 6) Proje ile ilgili birimler arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. 7) Projenin gözden geçirme ve durum değerlendirme toplantılarını takip etmek ve sorunların işbirliği içinde çözümlenmesini sağlamak. 8) Sözleşmenin; koşullarına, iş tanımlarına ve takvimine uygun devam ettirilmesini sağlamak. 9) Müşteri taleplerinin, istenilen içerik ve kalitede, bütçe ve takvim gereklerine uygun olarak karşılanmasını ve Müşteri memnuniyetini sağlamak. 10) Yürütülmekte olan proje faaliyetleri kapsamında karşılaşılan aksaklıkları gidermek, riskleri belirlemek, bunlara yönelik alınabilecek tedbirler konusunda gelen önerileri değerlendirmek, proje paydaşlarını bilgilendirmek. 11) Yıllık Proje bütçesini hazırlamak, personel planlaması, yatırım planlaması, malzeme planlaması, eğitim planlaması ve seyahat planlamasını koordine etmek. 12) Proje personelinin iş gücü planlamasını yapmak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak. 13) Proje personelinin yaptığı işlerde yetkinliğini artırmak için eğitim ve gelişim olanaklarını planlamak ve uygulanmasını sağlamak. Bu kapsamda gerekli kariyer planlama çalışmalarını yürütmek. 14) Proje personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. 15) Proje ile ilişkili yeni iş geliştirme faaliyetlerine destek olmak. 16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
315 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ LİDERLİK Değişime Yardımcı Olma Performansı Başarıya Yönlendirme Başarılı Bir Ekip Oluşturma Delegasyon Koçluk İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık Planlama ve Organize Etme Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER İşbirliği Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Sonuç Odaklılık Strese Dayanıklılık
316 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Danışman/ NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Danışmanlık hizmetleri kapsamında yürütülen faaliyetler için gerekli çalışmaları yürütmek. Uzmanlık alanındaki bilgi seviyesini sürekli geliştirerek ve güncelleyerek müşteri beklentilerini eksiksiz karşılamak. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Uzmanlık alanı ile ilgili teknik eğitimler Proje Yönetimi eğitimi Etkin İletişim ve İkna Becerileri Eğitimi Müşteri İlişkileri Yönetimi Eğitimi Raporlama ve Yazışma Teknikleri Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) - Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler/Yazılım Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
317 SORUMLULUKLAR Sistemler Müdürlüğü - Danışman 1. Bağlı bulunduğu kadro kapsamında belirtilen Lider, Kıdemli, Uzman veya Sistem Mühendisi kadrolarının altında yer alan sorumlulukları ve yetkinlik gereksinimlerini karşılamak. 2. Danışmanlık projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri yürütmek: Fizibilite çalışmaları, Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar, Sistem kullanım konseptinin tanımlanması, Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi, Teklif değerlendirme çalışmalarına destek sağlanması, Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme müzakereleri Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme faaliyetleri, Sistem mühendisliği çıktıları gözden geçirme faaliyetleri, Sistem test katılımları, Bakım ve idame aşamaları danışmanlık çalışmaları, Diğer danışmanlık faaliyetleri. 3. Görev verilmesi durumunda ürün geliştirme projelerinde destek sağlamak. 4. Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 5. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 6. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. Yazılım Müdürlüğü - Danışman 1. Bağlı bulunduğu kadro kapsamında belirtilen Lider, Kıdemli, Uzman veya Yazılım Mühendisi kadrolarının altında yer alan sorumlulukları yerine getimek ve yetkinlik gereksinimlerini karşılamak. 2. Danışmanlık projeleri kapsamında uzmanlık alanlarında aşağıdaki faaliyetleri yürütmek: Fizibilite çalışmaları, Yazılım projeleri için bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar, Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi, Teklif değerlendirme çalışmalarına destek sağlanması, Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme müzakereleri Yazılım gereksinimleri gözden geçirme faaliyetleri, Yazılım mimari tasarım ve detay tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Yazılım test gözden geçirme faaliyetleri ve test katılımları, Bakım ve idame aşamaları danışmanlık çalışmaları, Diğer yazılım mühendisliği danışmanlık faaliyetleri.
318 3. Görev verilmesi durumunda ürün geliştirme projelerinde destek sağlamak. 4. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 5. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. Diğer Bölümler Danışman 1. Bağlı bulunduğu kadro kapsamında belirtilen sorumlulukları yerine getimek ve yetkinlik gereksinimlerini karşılamak. 2. Müşteri beklentilerini doğru bir şekilde analiz ederek hızlı ve yeterli çözüm önerileri getirmek, kendi görevi ile ilgili çözüm önerilerini hayata geçirmek. 3. Kendi alanı ile ilgili konularda müşteri beklentilerini karşılayacak düzeyde bilgisini daima güncel tutmak. 4. Müşteri tarafında STM AŞ yi temsil ettiği bilinci kapsamında iş ve sosyal ilişkilerini düzenlemek. 5. Görev verilmesi durumunda ürün geliştirme projelerinde destek sağlamak. 6. Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 7. Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar. YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
319 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı İş Geliştirme Sorumlusu NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Atandığı projenin sahibi olan Direktörlük e bağlı ve iş geliştirme amaçlı olarak; mevcut/ potansiyel müşterilerin takibi, pazarın/ ihtiyaçların/ müttefiklerin ve rakiplerin analizi, ürün/ hizmet tanıtımı, yeni gelişim alanlarının araştırılması/ belirlenmesi konularındaki faaliyetleri yürütmek İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Müşteri İlişkileri Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Tüm Bölümler Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
320 SORUMLULUKLAR 1) İlgili projeye ilişkin müşteri isterlerini ve şirket çıkarlarını yakından izlemek, olası iş imkanlarını değerlendirerek projenin sahibi olan Direktörlük ü bilgilendirmek, 2) Yıllık olarak; Pazar/ Müşteri/ Rakip ve Müttefik Analizleri yapmak ve istenirse değerlendirmesini yapmak, 3) Şirketin iş kapsamına giren ürün ve hizmetlerin müşteri(ler) nezdinde anlaşılırlığını sağlamak; bu amaçla şirket içi koordinasyonu sağlamak, gerektiğinde üretici firmalarla işbirliğinde bulunmak, gelişmeleri raporlamak, 4) Müşteri gereksinimlerinin tam olarak anlaşılmış olduğunu kontrol etmek ve gerekirse müşteri ile temasları sağlamak, 5) İlgili müdürlükler ile koordine ederek, müşteri gereksinimlerine göre taslak sistem mimarisi üzerinden gerekli kaynakları ve takvimi belirlemek, 6) Sözleşmeler, Uzmanlıklar ve Kalite bölümlerinin katılımı ile müşteri gereksinimlerinin analizi yapmak, 7) Proje ilerleyişine göre ilgili müşteri temaslarını yapmak, temaslar için teknik ekipler ile koordinasyonu sağlamak, 8) Satış sonrası aşaması da dahil olmak üzere müşteri memnuniyetini sağlamak üzere portföyünde bulunan müşterileri takip etmek, sorun ve ihtiyaçları belirlemek, bunları karşılamak üzere gerekli koordinasyonu yürütmek, 9) Proje bazında diğer birimlerle koordinasyon ve bilgi akışının gerçekleştirildiği toplantılara katılmak, 10) Ürünün kullanımını izleyerek geliştirme önerileri oluşturmak. 11) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 12) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
321 ROL TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı / Kodu Sistem Mühendisliği Sorumlusu / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Ürün Geliştirme Projelerinde, tüm sistem mühendisliği aktivitelerinin projenin ömür döngüsü boyunca Sistem Mühendisliği Yönetim Planına (SMYP) uygun şekilde, Proje Yöneticisi ne bağlı olarak yönetim ve yürütülmesinden sorumludur. Sistem Mühendisliği Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bağlı Olduğu Bölüm: Sistemler Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
322 SORUMLULUKLAR 1) Sistem mühendisliği sorumlusu olduğu ürün geliştirme projesi kapsamında aşağıdaki faaliyetlerin planlanması, yönetilmesi ve yürütülmesinden sorumlu olmak ve gerekli durumlarda bilfiil rol almak: Sistem Mühendisliği Yönetim Planı nın Hazırlanması Bilgi istek dokümanı ve teklife çağrı dosyalarının hazırlanması, proje modelinin belirlenmesine yönelik çalışmalar, Operasyonel ihtiyaçların belirlenmesi, Sistem kullanım konseptinin tanımlanması, Teknik ihtiyaçların ve özelliklerin belirlenmesi, Teklif değerlendirme çalışmalarına destek sağlanması, Sözleşmelerin hazırlanması (iş tanımı ve ekleri, teknik bölüm), sözleşme müzakereleri Sistem gereksinimleri belirleme ve sistem gereksinimleri gözden geçirme faaliyetleri, Ön tasarım ve ön tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Kritik tasarım ve kritik tasarım gözden geçirme faaliyetleri, Arayüz Kontrol faaliyetleri, Sistem test ve kabul faaliyetleri, Entegrasyon/enstalasyon test faaliyetleri, Alt Yüklenici seçim ve yönetim faaliyetleri Üst Yüklenici ve/veya Müşteri ilişkileri, Projenin Teknik Performans Ölçütlerinin belirlenmesi ve belirlenen periyotlarla raporlanması Proje kontrol ofisi faaliyetleri, 2) Proje Yöneticisine sistem mühendisliği faaliyetleri başta olmak üzere tüm teknik görevlere ilişkin ilgili gelişmeleri raporlamak, 3) Proje Yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak, 4) Görevli olduğu projeye ilişkin uzmanlık konularındaki yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek, 5) Görevli olduğu projede sistem mühendisliği faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak, 6) Gerektiğinde proje ekibi koordinasyonu ve motivasyonun korunmasını sağlamak, uzmanlığı konusunda sistem mühendislerini teknik olarak yönlendirmek, 7) Proje faaliyetleri kapsamında karşılaşılan aksaklıkları gidermek, riskleri belirlemek, risklere yönelik alınabilecek tedbirler konusunda Proje Yöneticisine önerilerde bulunmak, 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
323 ROL TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı / Kodu Yazılım Mühendisliği Sorumlusu / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Ürün Geliştirme Projelerinde, tüm yazılım mühendisliği aktivitelerinin projenin ömür döngüsü boyunca Yazılım Geliştirme Planına (YGP) uygun şekilde, Proje Yöneticisi ne bağlı olarak yönetim ve yürütülmesinden sorumludur. Yazılım Mühendisliği Eğitimleri Liderlik Eğitimi Etkin İnsan Yönetimi Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları, İşletim Sistemleri Analiz, Tasarım, Geliştirme ve Test Araçları Veritabanları Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
324 SORUMLULUKLAR 1) Yazılım mühendisliği sorumlusu olduğu ürün geliştirme projesi kapsamında, yazılım mühendisliği faaliyetlerinin planlanması, yönetilmesi ve yürütülmesinden sorumlu olmak ve gerekli durumlarda bilfiil rol almak. 2) Proje Yöneticisine yazılım mühendisliği faaliyetleri başta olmak üzere tüm teknik görevlere ilişkin ilgili gelişmeleri raporlamak. 3) Proje Yöneticisi tarafından verilen diğer görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak, 4) Görevli olduğu projeye ilişkin uzmanlık konularındaki yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 5) Görevli olduğu projede yazılım mühendisliği faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 6) Gerektiğinde proje ekibi koordinasyonu ve motivasyonunun korunmasını sağlamak, uzmanlığı konusunda yazılım mühendislerini teknik olarak yönlendirmek. 7) Proje faaliyetleri kapsamında karşılaşılan aksaklıkları gidermek, riskleri belirlemek, risklere yönelik alınabilecek tedbirler konusunda Proje Yöneticisine önerilerde bulunmak. 8) Sorumlusu olduğu personelin iş gücü planlamasını yapmak, yapılmasını sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak, 9) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik çalışmalara aktif katılım sağlamak. 10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
325 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı / Kodu Yazılım Konfigürasyon Parçası (YKP) Sorumlusu / GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Sorumlusu olduğu YKP kapsamında yazılım mühendisliği faaliyetlerini gerçekleştirmek ve yazılım süreçleri safhalarını yürütmek. YKP kapsamında çalışan Yazılım Mühendislerini teknik konularda yönlendirmek. Sorumlusu olduğu YKP de ihtiyaç duyulan iş gücü planlaması için gerekli koordinasyonu sağlamak. Yazılım Mühendisliği eğitimleri Proje Yönetim eğitimi Etkin İnsan Yönetimi eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi İşletim sistemleri, analiz, tasarım, geliştirme ve test araçları, veritabanları, yazılım test araçları. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
326 SORUMLULUKLAR 1) Proje Yöneticisi / Bölüm Müdürü tarafından verilen görevleri yerine getirmek ve yapılan işin sonuçlarını raporlamak. 2) Yazılım süreçlerini, mühendislik faaliyetlerini ve ölçüm toplama faaliyetlerini sorumlusu olduğu YKP ye uygulanmasını sağlamak. 3) Yazılım Gereksinimleri,Yazılım Mimari Tasarımı,Yazılım Detaylı Tasarımı, Kodlama, Yazılım Birim Testleri ve Yazılım Birim Entegrasyonu prosedürleri kapsamında tanımlanan işleri yapmak ve/veya bu işlerin yapılması için gerekli koordinasyonu sağlamak. 4) YKP Yazılım Geliştirme Planı,YKP Test Planı Dokümanı hazırlamak ve/veya bu planın hazırlanması için gerekli koordinasyonu sağlamak 5) YKP Test Tanımları Dokümanı ve YKP Ürün Özellikleri Dokümanı hazırlamak ve/veya bu dokümanın hazırlanması için gerekli koordinasyonu sağlamak. 6) YKP Test Raporunu hazırlamak ve/veya bu planın hazırlanması için gerekli koordinasyonu sağlamak. 7) Nihai Ürün Teslimatı ve Kurulumu prosedürü kapsamında kendisine tanımlanan işleri yapmak ve/veya bu işlerin yapılması için gerekli koordinasyonu sağlamak. 8) Yazılım gereksinimleri veritabanını oluşturmak ve idame etmek. 9) Sorumlusu olduğu YKP personelinin iş gücü planlamasını yapmak/yapılmasını sağlamak, performansını izlemek, değerlendirmek ve artırılmasını sağlamak. 10) Sorumlusu olduğu YKP personelinin motivasyonunun korunmasını ve artırılmasını sağlamak. 11) Yazılım Müdürlüğü hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 12) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 13) Projelerde faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 14) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 15) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 16) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
327 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Kurum İçi Eğitmen NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Şirket süreçlerine veya deneyim sahibi olduğu konuya ilişkin eğitimleri şirket çalışanlarına vermek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Eğitimcinin Eğitimi Sunum Teknikleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) - Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi - Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
328 SORUMLULUKLAR 1) İlgili Bölüm Müdürü veya KYS ve IK Müdürü tarafından kendisinden verilmesi istenen eğitim için ön hazırlık yaparak eğitimi vermek. 2) Eğitimin yeri ve saati konusunda IK Uzmanı ile koordinasyon sağlamak. 3) Eğitim Notu ve Eğitim Öncesi/Sonrası Testleri hazırlamak. 4) Eğitim Anket Formu nu tüm katılımcılara dağıtmak ve değerlendirilmiş formları IK Uzmanı na teslim etmek. 5) Eğitim Notlarını KYS ve IK Müdürlüğü ne teslim etmek. 6) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 7) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
329 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı İç Denetçi NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Şirketin uygulamakta olduğu Kalite Yönetim Sistemleri gereğince yerine getirilmesi gereken iç denetimlere katılıp gerekli raporlamaları yapmak. Şirket İçi Kalite Yönetimi Sistemleri Eğitimi İç Denetçi Eğitimi (Eğitim aldığı tarihten itibaren en fazla üç yıl geçerlidir) Deneyim Gereksinimi (Yıl) - Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Bütün Bölümler Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
330 SORUMLULUKLAR 1) Şirketin Kalite Yönetim Sistemi ne göre hazırlanan Kurumsal ve Proje Denetim Planları na uygun olarak süreçlerin uygunluğuna ilişkin iç denetim yapmak, 2) Denetim soru listelerini hazırlamak, 3) Denetim raporu hazırlamak, 4) Denetim raporunu KYS ve IK Müdürü ile paylaşmak, 5) Sürece uygun olmayan faaliyetler için Düzeltici / Önleyici Faaliyet açmak, 6) Gerektiğinde takip denetimi yapmak. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
331 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı İyileştirme Kurulu Lideri NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Şirket süreçlerinin iyileştirilmesi/geliştirilmesi için yapılacak faaliyetleri planlamak, faaliyetlerin gerçekleştirilmesini yönetmek ve İyileştirme Kuruluna liderlik etmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yöneticilik/Liderlik, Sunum Teknikleri, Süreçlerin Etkileşimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Müdürlüğü İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
332 SORUMLULUKLAR 1) Kalite Yönetim Sisteminin iyileştirilmesi/geliştirilmesi için yapılacak faaliyetleri planlamak. 2) İlgil faaliyetlerin gerçekleştirilmesini yönetmek. 3) İyileştirme Kuruluna liderlik etmek. 4) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 5) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
333 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı İyileştirme Kurulu Üyesi NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri İyileştirme Kurulunda bağlı bulunduğu birimi temsil etmek, bağlı bulunduğu birim adına süreç iyileştirme/geliştirme faaliyetlerinden sorumlu olmak. -- Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Uygulanabilir Değil İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
334 SORUMLULUKLAR 1) İyileştirme Kurulunda bağlı bulunduğu birimi temsil etmek 2) Bağlı bulunduğu birim adına süreç iyileştirme/geliştirme faaliyetlerinden sorumlu olmak. 3) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 4) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
335 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Bilgi Güvenliği Kurulu Başkanı NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri BGYS standardı gereği, kurumsal bilginin güvenliğini idame etmek ve geliştirmek için, şirket içinde kurulmuş olan Bilgi Güvenliği Kurulu na başkanlık etmek. 3 ayda bir düzenli olarak ve gerekli gördüğü durumlarda Kurul un toplanmasını sağlamak. Toplantılarda YÖN-010 Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetmeliği ni gözden geçirmek. Olay Raporları nı değerlendirerek, önleyici faaliyetleri yönlendirmek. Risk analizi ve varlık listesinin güncellenmesi ve takibi konusunda rapor almak ve kabul edilebilir risk seviyesini yönetimin adına belirlemek. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
336 SORUMLULUKLAR 1) Bilgi Güvenliği Kurulu Toplantıları na başkanlık etmek. 2) Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetmeliği nin güncelliğinden, uygulanmasından ve geliştirilmesinden sorumlu olmak. 3) Kurul üyelerine iş dağılımı yapmak. 4) Risk analizi ve varlık listesinin takibini yaparak, yönetim adına kabul edilebilir risk seviyelerini belirlemek. 5) Kurul Toplantıları nda Olay Raporları nı değerlendirmek. 6) Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ni gerçekleştirmeye ve geliştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 7) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 9) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
337 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Bilgi Güvenliği Kurulu Üyesi NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri BGYS standardı gereği kurumsal bilginin güvenliğini idame etmek ve geliştirmek için, şirket içinde kurulmuş olan Bilgi Güvenliği Kurulu na iştirak ederek, Kurul toplantılarına, YÖN-010 Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetmeliği nde gerekli değişiklikler varsa önerilerle ve hazırlıklı olarak katılım sağlamak. 3 aylık dönemde oluşan Olay Raporları nı yorumlayıp, sistemi geliştirici çalışmalar yapmak. Risk analizi ve varlık listesinin güncellenmesi ve takibi konusunda veri oluşturmak. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: KBY Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
338 SORUMLULUKLAR 1) Bilgi Güvenliği Kurulu Toplantıları na katılım sağlamak. 2) Kurumsal Bilgi Güvenliği Yönetmeliği nin güncelliğinden, uygulanmasından ve geliştirilmesinden sorumlu olmak. 3) Kurul Başkanı tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. 4) Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ni gerçekleştirmeye ve geliştirmeye yönelik aktif katılım sağlamak. 5) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve gelişmeleri takip etmek. 6) Faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 7) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 8) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
339 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu Başkanı NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Temel Kuruluş Maksadı İş sağlığı ve güvenliği konularında o işyerinde çalışanlara yol göstermek, sağlığını korumaya yönelik önlemler almak ve Özel Sağlık Sigortası işlemlerini yürütmek olan kurula başkanlık eder, toplantılarına katılır ve süreç değerlendirmesi ile ilgili görüş ve önerilerini beyan eder, kararların alınması sürecine katılır ve komisyonun çalışma usulünü belirleyerek görev dağılımını gerçekleştirir. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi Office programları. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
340 SORUMLULUKLAR 1) İşyerinde iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tehlikeleri ve önlemleri değerlendirmek, tedbirleri belirlemek, işveren veya işveren vekiline bildirimde bulunmak, 2) İş sağlığı ve güvenliği konularında eğitim ve öğretimini planlamak, ve bu programların uygulanmasını izlemek, 3) Tesislerde yapılacak bakım ve onarım çalışmalarında gerekli güvenlik tedbirlerini planlamak ve bu tedbirlerin uygulamalarını kontrol etmek, 4) İşyerinde yangınla, doğal afetlerle, sabotaj ve benzeri ile ilgili tedbirlerin yeterliliğini ve ekiplerin çalışmalarını izlemek, 5) Toplantıda alınan kararları, gereği yapılmak üzere ilgililere duyurur. Ayrıca işçilere duyurulması faydalı görülen konuları işyerinde ilân eder. 6) Özel Sağlık Sigortası teklif isteme dokümanlarını kontrol eder. 7) Teklif isteme dokümanını şirket yönetimin onay vereceği sigorta şirketlerine gönderilmesini sağlar. 8) Özel Sağlık Sigortası tekliflerini değerlendirir. 9) Özel Sağlık sigortası sözleşmesini hazırlamak ve sözleşme sürecini yönetir. 10)Çalışanların Sağlık Sigortası ile ilgili problemlerinin çözülmesi sürecini yürütmek. 11)Sigorta Şirketi ile çalışanlar arasında arayüz oluşturur. 12)Sağlık Sigortası Hasar Prim oranlarının makul seviyelerde tutulabilmesine yönelik önlemler geliştirir. 13)Çalışanların sağlığını korumaya yönelik olarak toplantı ve/ve ya duyurular yapar. 14) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 15) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
341 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu Üyesi NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Temel Kuruluş Maksadı Özel Sağlık Sigortası işlemlerini yürütmek ve çalışanların sağlığını korumaya yönelik önlemler almak olan İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu toplantılarına katılır ve süreç değerlendirmesi ile ilgili görüş ve önerilerini beyan eder, kurul başkanının kendisine atadığı görevleri yürütür. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi Office programları. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Sağlık Komisyonu Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
342 SORUMLULUKLAR 1) İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu nun toplantılarına katılmak. 2) Özel Sağlık Sigortası teklif isteme dokümanlarını hazırlamak. 3) Teklif isteme dokümanını şirket yönetimin onay vereceği sigorta şirketlerine göndermek. 4) Özel Sağlık Sigortası tekliflerini değerlendirmek. 5) Özel Sağlık sigortası sözleşmesini hazırlamak ve sözleşme sürecini yürütmek. 6) Çalışanların Sağlık Sigortası ile ilgili problemlerinin çözülmesi sürecini yürütmek. 7) Özel Sağlık Sigortası Giriş ve Çıkış işlemleri ile yazışmalarını yürütmek. 8) Sigorta Şirketi tarafından hazırlanan ve giriş, çıkış işlemi sonunda oluşan fark zeyilnamelerinin kontrollerini gerçekleştirmek ve ödeme planını Mali İşler bölümü ile koordine etmek. 9) Sigorta Şirketi ile çalışanlar arasında arayüz oluşturmak. 10) Anlaşmasız kurum harcamaları ile ilgili faturaların sigorta şirketine teslimi ve çalışanlara yapılan geri ödemeleri kontrol etmek. 11) Sağlık Sigortası Hasar Prim oranlarının makul seviyelerde tutulabilmesine yönelik önlemler geliştirmek. 12) Çalışanların sağlığını korumaya yönelik olarak toplantı ve/ve ya duyurular yapmak. 13) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 14) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
343 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Güvenlik Koordinatörü NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri STM A.Ş. Merkez Bina ve Bilkent Tesisleri nde bilgi güvenliği, yönetim ve organizasyon güvenliği, kurtarma hizmetleri, personel güvenliği, fiziki güvenlik önlemleri, yangın önleme, sabotaj, personel güvenliği, olağanüstü hal hizmetleri, evrak/doküman ve malzeme güvenliği, toplantı odaları, kontrollü oda ve kontrollü bölge güvenliği konularında uyulması gereken kural ve alınması gereken önlemlerin belirlenmesi, konulan kuralların uygulanmasının sağlanması, iç denetim faaliyetlerinin icra edilmesi ve aksaklıklar için tedbir alınması Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Ofis Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdürlük Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
344 SORUMLULUKLAR 1) STM A.Ş. Tesisleri nde bilgi güvenliği, yönetim ve organizasyon güvenliği, kurtarma hizmetleri, personel güvenliği, fiziki güvenlik önlemleri, yangın önleme, sabotaj, personel güvenliği, olağanüstü hal hizmetleri, evrak/doküman ve malzeme güvenliği, toplantı odaları, kontrollü oda ve kontrollü bölge güvenliği konularında uyulması gereken kural ve alınması gereken önlemleri belirlemek, konulan kuralların uygulanmasını sağlamak, iç denetim faaliyetlerini icra etmek ve aksaklıklar için tedbir almak. 2) Güvenlik sisteminde görev yapan tüm personelin temel ve uygulamaya yönelik güvenlik eğitimleri ile tüm çalışanların güvenlik sistemine uygun olarak hareket etmesini sağlamaya yönelik eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim programları hazırlamak ve eğitimlerin alınmasını sağlamak. Ayrıca güvenlik sistemi ile doğrudan ya da dolaylı alınan tüm eğitimlerin izlenebilirliğini sağlamak. 3) Tesis Güvenlik Sistemi ni tanımlayarak dokümante etmek ve sistemin tanımlı olduğu güvenlik dokümantasyonunun güncel ve izlenebilir şekilde uygulanmasını sağlamak, doküman güncellemeleri hakkında, dağıtım yapılan (TÖGEK Aboneleri) birimleri haberdar etmek. 4) KGB ve TGB nin iptalini gerektiren şartların oluşması halinde, zaman gözetmeksizin, Makam ı bilgilendirmek. Bu kapsamda, şirketin sermaye yapısı, hissedarları, yönetim kurulu üyeleri, genel müdür ve genel müdür yardımcılarına ait değişiklikleri Makam a bildirmek. 5) Sanayi Güvenliği ile ilgili faaliyetleri takip ve koordine etmek, gerekli değişiklik ve düzenlemeler için şirket üst yönetimini bilgilendirmek. 6) MSB tarafından oluşturulan Savunma Sanayii Güvenliği mevzuatında tanımlı tüm güvenlik önlemlerinin STM A.Ş. Firması nda eksiksiz olarak uygulanmasını sağlamak. 7) Şirkete ait yerlerde yapılan gizlilik dereceli proje çalışmalarına ve toplantılarına uygun KGB si bulunmayan kişilerin katılmasını önlemek, gerekli güvenlik önlemlerini almak, kontrolleri yapmak veya yapılmasını sağlamak. 8) Şirket tarafından yürütülecek projelere ilişkin (ARGE ve/veya tedarik maksatlı) projenin adı, gizlilik derecesi, görev alacak personel listesi ve projenin tahmini tamamlanma süresine ilişkin bilgileri, proje söleşmesinin imzalanmasını müteakip Makam a bildirmek. 9) Tespit ettiği güvenlik ihlallerini ve uygunsuz durumları, şirket genel müdürüne bildirir, düzeltici önerilerde bulunmak ve Makam a rapor etmek. 10) KGB lerin sona erme sürelerini takip etmek. Uzatılması gerekiyor ise altı ay öncesinden uzatma işleminin yapılması için Makam a müracaat etmek. Benzer şekilde TGB nin yenilenmesi maksadıyla altı ay öncesinden uzatma işleminin yapılması için Makam a müracaat etmek. 11) Güvenlik görevlilieri ile güvenlik sisteminde doğrudan görevli diğer personelin görev talimatlarını hazırlamak, güncel olarak muhafaza etmek ve personelin bu doğrultuda görev yapmasını sağlamak, uygulamaları takip etmek. 12) Belirli periyotlarda senaryolu olarak, alarm ve tatbikatlar yaparak güvenlik sisteminin ve personelin reaksiyon hızlarını ve sistemin öngörülen düzeyde çalışıp çalışmadığını kontrol etmek ve yapılan tatbikatların kayıt altına alınmasını sağlamak. 13) STM A.Ş. çalışanlarından gizlilik dereceli bilgiye nüfuz etmesi muhtemel personelin Makam tarafından KGB ile belgelendirilmesi maksadıyla, personel göreve başlamadan önce başvuru yapılmasını sağlamak ve takip etmek. 14) KGB li tüm personelin altı aylık periyotlarda adli sicil takiplerini yaptırmak. Uygun
345 olanları dosyalarında muhafaza etmek. Adli sicili uygun olmayan personel ile KGB nin iptalini gerektirecek bir adli olaya karışan personelin durumunu yeni tarihli adli sicil belgesi ile birlikte ayrıca KGB li olan ve işten ayrılan personeli Makam a bildirmek. 15) Bilgi Güvenliği ne yönelik olarak bilgisayar emniyetleri, sistem odası emniyetleri ve personelin bu konudaki duyarlılığını zaman zaman yapacağı iç denetimlerle kontrol etmek. Varsa zaafiyetleri ilgili birimlerle koordineli olarak gidermek ve kayıt altına alınmasınıı sağlamak. 16) Tesis Güvenlik Sistemi nin iç denetimler vasıtası ile uygulanmasının kontrolü kapsamında soru listeleri oluşturmak ve uygun tetkikçi personel ile birlikte iç denetimleri yapmak, varsa zaafiyetleri ilgili birimlerle koordineli olarak gidermek ve kayıt altına alınmasını sağlamak. 17) STM A.Ş. tarafından kontrole tabii liste kapsamında üretilen/ tedarik edilen harp araç ve gereçleri, silah, mühimmat ve patlayıcı madde cinsleri ile stoklarını ve üretim tesislerinde kendi denetim ve sorumlulukları altında imal edecekleri veya üçüncü şahıslara imal ettirecekleri el yapımı silahlar ile bunlara ait mühimmat ve yedek parçalarını her yıl ocak ayı içerisinde Makam a bildirmek. 18) Evrak ve dokümantasyon güvenliği kapsamında, TÖGEK te tanımlı sistemin çalışıp çalışmadığını kontrol etmek, varsa zaafiyetleri ilgili birimlerle koordineli olarak gidermek ve kayıt altına alınmasını sağlamak. 19) Güvenlik sisteminin parçası olan yangın söndürme düzenleri ve teçhizatı ile sabotaj ve olağanüstü hallerde kullanılacak teçhizatın faal ve kullanılabilir şekilde muhafaza edilmesi maksadıyla gerekli bakım planlamalarını yapmak ve anılan teçhizatın bakımlı ve kullanılabilir şekilde muhafaza edilmesini sağlamak. 20) STM A.Ş. tarafından yapılacak yeni proje ve görevlere yönelik olarak güvenlik ihtiyaçları ile mevcut güvenlik sisteminin geliştirilmesi veya genişletilmesi ihtiyaçlarını analiz etmek ve sisteme yansıtılmasını sağlamak. 21) STM A.Ş. çalışanları ile tesisin iş ve yer emniyeti kapsamında olası risklerini analiz ederek tedbir alınması hususunu ilgili birimlerle koordine etmek, bu konuda alınması gereken önleyici tedbirleri geliştirerek güvenlik sistemine ithal etmek, meydana gelen iş kazaları ve yer emniyetini tehdit eden olayların olası sebeplerini analiz etmek ve alınması gereken tedbirleri geliştirerek, izlenebilir şekilde uygulanmasını sağlamak. 22) Gizlilik dereceli toplantı faaliyetlerinin yürütüldüğü toplantı salonlarında icra edilen toplantıları izlenebilir şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak. 23) STM A.Ş. ye gerçekleştirilecek yabancı ülke mensubu personelin ziyaret taleplerini değerlendirir, gizlilik dereceli ziyaretlerin en az yirmibir iş günü öncesinden Makam tarafından izin verilmesine yönelik yönlendirmeleri ve başvuruların yapılmasını sağlamak, gizlilik derecesi içermeyen yabancı ziyaretleri hakkında Makam ı yazılı olarak bilgilendirmek. 24) STM A.Ş. tesislerine gerçekleştirilen yerli/yabancı tüm personelin ziyaret kayıtlarının izlenebilir şekilde muhafaza edilmesinin sağlamak. 25) Kontrollü bölgeler için alınan ve güvenlik sisteminde tanımlanan güvenlik uygulamalarını sürekli kontrol etmek ve varsa alınması gereken tedbirleri izlenebilir şekilde uygulamaya sokmak. 26) Güvenlik elemanları vasıtasıyla yapılan tesis ve personel kontrolleri ile devriye faaliyetlerini takip etmek, sürekli yapılacak risk analizleri vasıtasıyla güvenlik görevlilerinin görev ve devriye programlarının izlenebilir şekilde uygulanmasını sağlamak. 27) Güvenlik görevlileri tarafından kullanılan silah ve mühimmat olması durumunda, gerekli güvenlik ve yer emniyet tedbirlerinin alınmasını, konu ile ilgili güvenlik dokümantasyonunun oluşturulmasını ve anılan malzemelerin emniyetli şekilde muhafaza edilmelerini sağlamak.
346 28) Tesiste meydana gelen güvenlik ihlalleri ile yangın, sabotaj vb. durumların, olaya ilişkin oluşturulan tutanak ve olay yeri inceleme bilgileri ile birlikte, zaman gözetmeksizin Makam a gönderilmesini sağlamak. 29) STM A.Ş. tarafından gizlilik dereceli konulara yönelik olarak, basın ve yayın organlarında yer alacak bilgi ve belgelerin verilmesi öncesinde Makam dan izin alınmasını sağlamak. 30) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 31) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
347 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Laboratuvar Sorumlusu NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri STM Bilkent Tesisleri içerisinde yer alan laboratuvar içerisindeki malzeme ve teçhizatların korunması, bakımı, envanterinin tutulması ve laboratuvara giriş çıkışlarının kontrolü Deneyim Gereksinimi (Yıl) 2 Bilgisayar Bilgisi MS Ofis Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi İyi derecede İngilizce Bağlı Olduğu Bölüm: KBY Müdürlüğü Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
348 SORUMLULUKLAR 1) Laboratuvara Sistem ve Ağ Yöneticisi tarafından giriş yetkisi tanımlanmış personel dışında ziyaretçi olarak giriş yapacak kişilere ilişkin envanterin tutulmasını sağlamak, 2) Laboratuvar içerisinde yer alan malzeme ve teçhizatların envanterini tutmak, bu malzeme ve teçhizatların bakım tarihlerini takip etmek, ilgili süreler içerisinde bakımını yaptırmak, 3) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 4) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
349 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Yazılım Sertifikasyon Uzmanı NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Uçuşa Elverişlilik (UE) Sertifikasyonu başta olmak üzere, havacılık ve diğer alanlarda yazılım tasarım ve geliştirme emniyet çalışmaları ile ilgili, uzmanlık alanında, şirket içi ve dışı düzenlemelere uygun olarak danışmanlık ve mühendislik hizmetlerini yürütmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Yazılım Mühendisliği eğitimleri Sertifikasyon uzmanlık eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi Gereksinim analiz araçları, yazılım tasarım araçları ve dilleri, programlama dilleri, veritabanı, yazılım test araçları, işletim sistemleri. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Yazılım Müdürlüğü İyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
350 SORUMLULUKLAR 1) Proje yöneticisi veya çalışma grubu liderinin tanımladığı, yazılım ile ilgili, aşağıdaki verilen proje UE Sertifikasyonu faaliyetlerinde ve diğer alanlardaki benzer proje emniyet çalışmalarında bulunmak: a. Proje UE Sertifikasyon faaliyetlerinin planlanması b. Bilgi İsteme Dokümanı, Teklife Çağrı Dokümanı ve Sözleşme çalışmaları c. Proje sertifikasyon veya emniyet çalışma yöntemlerinin oluşturulması d. Tip Sertifikasyon Temelinin belirlenmesi ve gereksinimlerin uyarlanması e. Uyum Yöntemlerinin belirlenmesi f. Sertifikasyon Planlarının hazırlanması veya değerlendirilmesi g. Üretim ve Tasarım Organizasyon değerlendirmeleri h. UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü i. Sapma / Feragat ve Mühendislik Değişikliklerinin UE gereksinimlerine uyumun gösterimi veya kabulü 2) Grup lideri, Proje Yöneticisi ve çalışma grubu lideri tarafından verilen görevlerle ilgili gelişmeleri raporlamak. İş yükü takibi için, üzerindeki proje görevleri ve destek ihtiyacını Grup Liderine bildirmek. 3) Projelerde karşılaşılan, çalışma grubunda mutabakata varılamamış, proje kapsamında bir üst seviyeye çıkması beklenen teknik konuları Grup Liderine bildirmek. 4) Sertifikasyon ve yazılım mühendisliği konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 5) Sertifikasyon, danışmanlık ve yazılım mühendisliği ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 6) Sertifikasyon Müdürlüğü, Yazılım Müdürlüğü ve direktörlük bünyesinde gereken iş geliştirme faaliyetlerine ve proje teklif çalışmalarına destek sağlamak. 7) Projelerde ve danışmanlık faaliyetlerinde, faaliyetlerin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 8) Grup lideri tarafından verilen diğer teknik işleri yerine getirmek. 9) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 10) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
351 YETKİNLİK GEREKSİNİMLERİ İŞ/YÖNETİM Karar Verme Müşteri Odaklılık İş/Zaman Yönetimi Teknik / Profesyonel Bilgi Sürekli Gelişim KİŞİLERARASI İLİŞKİLER Olumlu İş İlişkileri Oluşturma Güven Yaratma Etkili İletişim İkna Etme Sunum Becerisi KİŞİSEL ÖZELLİKLER Kalite Odaklılık Sürekli Öğrenme Uyum Sağlama (Esneklik) Strese Dayanıklılık
352 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Test Mühendisi/Sorumlusu / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Yazılım ve yazılım ağırlıklı sistem projelerinde test faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, geliştirilen sistemlerin, yazılımların ve ara ürünlerin, müşteri beklentileri, tanımlı süreç prosedürleri ve standartları doğrultusunda doğrulanması ve geçerlenmesinin sağlanması İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Test uzmanlık belgesi, Kalite Yönetim Sistemi ve Test eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 1 Bilgisayar Bilgisi Raporladığı Rol: Test Yöneticisi MS Office Uygulamaları, Test Yönetim, Test Otomasyon araçları ve performans test araçları hakkında bilgi Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
353 SORUMLULUKLAR 1) Ürün Geliştirme Prosedürlerinde test faaliyetlerine ilişkin belirtilen hususlara uygun hareket etmek, 2) Test faaliyetlerinin başarılı olmasını sağlamak ve test ile ilgili ürün çıktılarını kalite sistemine uygun hazırlamak, 3) Proje test planlarını hazırlamak, takip ve koordinasyonu sağlamak, 4) Proje test alt yapısının kurulmasını sağlamak 5) Proje kapsamındaki gereksinim tanımları dökümanlarını kullanarak test durumlarını (senaryolarını) hazırlamak, 6) Proje kapsamında planlanan test faaliyetlerine (Kabul Testleri vb.) aktif katılım sağlamak ve bu faaliyetleri koordine etmek, 7) Test durumları sonucunda ortaya çıkan uygunsuzlukları test yönetim aracı kullanarak geliştirme ekibine, Proje yöneticisi ne ve Test Yöneticisi ne raporlamak ve takibini yapmak, 8) Teste ilişkin proje takviminin belirlenmesinde Proje Yöneticisi ne destek vermek, 9) Test faaliyetleri icrasını olumsuz etkileyebilecek faktörleri önceden analiz edip, bu analiz sonuçlarını ve ilgili önleyici faaliyet önerilerini Test Yöneticisi ne ve Proje Yöneticisi ne bildirmek 10) Şirket içi test çalışma gruplarına aktif katılım sağlamak ve test faaliyetlerine ilişkin tecrübelerin ve çalışmaların toplandığı bilgi havuzunu oluşturmak, ilgili tüm prosedürlerin güncelliğini sağlamak, 11) Test faaliyetlerinde belirlenen uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli düzeltici/önleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip etmek. 12) Uzmanlık konusunda yerli ve yabancı standartları ve teknolojik gelişmeleri takip etmek. 13) Test ile ilgili süreç iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. 14) Test faaliyetlerinin şirket kalite gerekleri ve süreçlerine uygun olarak ve müşteri memnuniyeti gözetilerek gerçekleşmesini sağlamak. 15) Yukarıdaki faaliyetlere ek olarak teknik düzeydeki test koordinasyon faaliyetlerini yürütmek (Bu görev Test Mühendisleri arasından belirlenen Test Sorumlusu tarafından gerçekleştirilecektir.) 16) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 17) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
354 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Kasa Sorumlusu NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Kasa Defteri kayıtlarının muhasebe mevzuatlarına uygun şekilde tutulması. Nakit akışını düzenli yürütebilmek için günlük nakit ihtiyaçlarının önceden öngörülerek kasada yeterli ve gerekli miktarda nakit bulundurulmasının sağlanması. Deneyim Gereksinimi (Yıl) 3 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: İdari ve Mali İşler Md.lüğü Orta derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
355 SORUMLULUKLAR 1) Kasa ya giren-çıkan nakit tutarlarının hatasız olarak kayıtlara alınması. 2) Kasa sayımlarında tutarların eksiksiz ve hatasız olarak denetimlerde diğer muhasebe kayıtları ile uyumluluğun sağlanması. 3) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 4) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
356 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Proje Sertifikasyon Koordinatörü/ GY NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Sorumlusu olduğu projenin Sertifikasyon faaliyetlerinin yürütülmesi ve Sertifikasyon Kurulu (SK) ile gerekli koordinasyonun sağlanması. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri Uçuşa Elverişlilik Sertifikasyon Eğitimi Sertifikasyon Süreç Eğitimi Sunum Teknikleri Eğitimi Liderlik eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: Sertifikasyon Müdürlüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Rol Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
357 SORUMLULUKLAR 1) Sertifikasyon Projelerinde ve süreçlerinde çalışacak personeli ve disiplinlerini Sertifikasyon Müdürü ve SSM Sertifikasyon Şube Müdürü ile koordine ederek belirlemek. 2) SK nın oluşturulması için, ilgili kurum ve birimlerle gerekli koordinasyonları sağlamak. 3) Sertifikasyon Stratejisi dokümanının süreç gereksinimleri kapsamında ilgili süre kısıtları gözetilerek hazırlanmasını ve güncellenmesini koordine ederek SK onayına sunmak. 4) Geçerleme süreci boyunca PSG de görevli personelin Sertifikasyon stratejisine uygun olarak çalışmasını koordine etmek. 5) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 6) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
358 GÖREV TANIMI VE İŞ GEREKLERİ TANIMLAR Görevin Adı / Kodu İç Denetim Koordinatörü / GM NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Görevin Özeti İç Denetimleri Planlamak koordine etmek ve gerçekleştirilmesi/ raporlanmasını takip ve kontrol etmek. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri - İç Denetim Eğitimleri - Kalite/Süreç Eğitimleri Deneyim Gereksinimi (Yıl) 5 Bilgisayar Bilgisi MS Office Uygulamaları Bağlı Olduğu Bölüm: KYS ve İK Md.lüğü Yabancı Dil Bilgisi Çok iyi derecede İngilizce Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı % 0-25 % %
359 SORUMLULUKLAR 1) Her yılın başında kurumsal denetim planlanını hazırlamak, kontrol ve onayını sağlamak. Yıl içerisinde ihtiyaç olması durumunda güncellemek. 2) Her yılın başında proje KGM leri ile koordine ederek projelere ait toplu denetim planını hazırlamak, kontrol ve onayını sağlamak. Yıl içerisinde ihtiyaç olması durumunda güncellemek. 3) İç Denetçi havuzunda yer alacak STM personelini belirlemek, onaylatmak ve gerekli eğitimleri/sertifikaları almalarını/güncellemelerini sağlamak. 4) İç denetimlerde dış kaynak kullanımı durumunda KG-040 prosedürüne uygun olarak denetçi firma seçimi ve devam eden yıllarda ise denetçi firmanın devamı için KAÇ düzenlemek raporlamak. 5) Denetim planlarını ilgili denetçi firma ve iç denetçiler ile paylaşmak/ koordine etmek. 6) Aylık yapılan denetimler sonrasında Denetçiler ve Denetlenenlerin katıldığı bir kapanış toplantısı düzenlemek ve denetim hakkında mutabakata varmak. 7) Kurumsal/Proje Denetimlerinde Denetçilerin Denetim Raporlarını hazırlamasını, onaylatmasını ve e-kurumda paylaşmasını sağlamak. Uygunsuzlukları DÖFİ olarak raporlamak ve takip etmek. 8) Denetçi firmanın planan denetimleri gerçekleştirememesi durumunda iç denetçi havuzunun kullanılmasını sağlamak. 9) Denetim Soru Listelerinin güncel tutulması için Denetçiler ve ilgili STM birimleri ile koordinasyon faaliyetlerini yürütmek. 10) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 11) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
360 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Disiplin Kurulu Başkanı NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Şirket çalışanlarının uymakla yükümlü olduğu çalışma yaşamı kurallarına uymaları ve şirketin kurumsal kimliğine uygun olmayan davranış ve olaylardan kaçınmaları yönünde alınabilecek tedbirler konusunda Disiplin Kurulu na başkanlık eder, toplantılarına katılır ve süreç değerlendirmesi ile ilgili görüş ve önerilerini beyan eder, kararların alınması sürecine katılır ve kurulun çalışma usulünü belirleyerek görev dağılımını gerçekleştirir. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri İş Hukuku Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 10 Bilgisayar Bilgisi Office programları. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
361 SORUMLULUKLAR 1) İşyerinde disiplin kurallarına uyulmasına yönelik önlemleri değerlendirmek, gerekli tedbirleri belirlemek, belirlenen tedbirlerin hayata geçirilmesi amacı ile Genel Müdür e raporlama yapmak. 2) Tesislerde Disiplin Yönetmeliği kapsamına giren bir olay veya konunun olması durumunda Disiplin Kurulu nu ivedilikle toplamak ve karar alınmasını sağlamak. 3) Bilgi Güvenliği Kurulu, Yöneticiler veya çalışanlardan gelen talepler durumunda Kurul u ivedilikle toplamak, gelen talepleri Kurul ile birlikte değerlendirmek ve karar alınmasını sağlamak 4) Disiplin Kurulu toplantılarına katılmak, Disiplin Kurulu nun aldığı tavsiye niteliğindeki kararları Genel Müdür onayına sunmak, onaylanan işlemler için uygun iş bölümünü yapmak ve işlemlerin tamamlanmasını sağlamak. 5) Disiplin Yönetmeliği nin Disiplin Cezaları başlığı altında yer alan ceza türlerinin uygulanması konusunda kurul ile birlikte görev almak ve iş dağılımını gerçekleştirmek. 6) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 7) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
362 ROL TANIMI VE GEREKLERİ TANIMLAR Rolün Adı Disiplin Kurulu Üyesi NİTELİK ve BECERİLER Eğitim Düzeyi Lise Ön Lisans Lisans Lisans üstü Rolün Özeti Şirket çalışanlarının uymakla yükümlü olduğu çalışma yaşamı kurallarına uymaları ve şirketin kurumsal kimliğine uygun olmayan davranış ve olaylardan kaçınmaları yönünde alınabilecek tedbirler konusunda Disiplin Kurulu ile birlikte hareket eder, toplantılarına katılır ve süreç değerlendirmesi ile ilgili görüş ve önerilerini beyan eder, kararların alınması sürecine katılır ve kurulun çalışmalarında kendisine Disiplin Kurulu Başkanı tarafından verilen görevleri yerine getirir. İlave sertifikasyon veya uzmanlık belgeleri İş Hukuku Eğitimi Deneyim Gereksinimi (Yıl) 8 Bilgisayar Bilgisi Office programları. Yabancı Dil Bilgisi Bağlı Olduğu Bölüm: Genel Müdür Kadro Türü Yönetim Operasyon Destek Belirsiz Süreli Sözleşme Türü Belirli Süreli Çalışma Koşulları Masa Başı Çalışma Oranı %0-25 %50-75 % Seyahat Etme Oranı %0-25 %50-75 %75-100
363 SORUMLULUKLAR 1) Disiplin Kurul u Başkanı nın Disiplin Yönetmeliği kapsamında verdiği görevleri yerine getirmek. 2) Tesislerde Disiplin Yönetmeliği kapsamına giren bir olay veya konunun olması durumunda Disiplin Kurulu nun ivedilikle toplamasını talep etmek. 3) Bilgi Güvenliği Kurulu, Yöneticiler veya çalışanlardan gelen talepler durumunda Kurul un ivedilikle toplanmasını talep etmek. 4) Disiplin Kurulu toplantılarına katılmak. Karar aşamasında yer almak. 5) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yayınlanmış olan tüm yönetmelik ve prosedürlere uygun hareket etmek. 6) Bilgi güvenliği ihlaline şahit olmaları halinde durumu, Bilgi Güvenliği Yöneticisi ne Olay Raporu ile bildirmekle sorumludurlar.
Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, Sağlık Araştırmaları Genel Müdürlüğünün teşkilatı ile bu teşkilatta görevli personeli kapsar.
SAĞLIK ARAŞTIRMALARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ DAİRE BAŞKANLIKLARI YÖNERGESİ Amaç MADDE 1- (1) Bu yönerge, Sağlık Bakanlığı Sağlık Araştırmaları Genel Müdürlüğünün teşkilat yapısını, görevlerini, yetkilerini ve
DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KALİTE YÖNETİM VE AR-GE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KALİTE YÖNETİM VE AR-GE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu
GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ İŞLEYİŞ YÖNERGESİ
GAZİANTEP ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ İŞLEYİŞ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu yönergenin amacı, Gaziantep Üniversitesi nin Kalite Yönetim Sisteminin (KYS)
GÖREV TANIMLARI. : Genel Müdür. İşin Adı. Bağlı Olduğu Kişi : Hizmet Sorumluluğu Olduğu Bölüm / kişi (var ise) : Tüm Bölümler.
Sayfa No 1/ 5 İşin Adı Bağlı Olduğu Kişi : Hizmet Sorumluluğu Olduğu Bölüm / kişi (var ise) : Tüm Bölümler Organizasyon Alt Bağ : Tüm Bölümler İşin Amacı : Yokluğunda Vekâlet Durumu Kime Vekâlet Edeceği
İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı ve kapsamı; İstanbul
DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KALİTE YÖNETİM VE AR-GE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE
DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KALİTE YÖNETİM VE AR-GE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, İlkeler ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu
ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, TASARIM, UYGULAMA, DANIŞMANLIK VE TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ (ARGEDA-TTO) YAPI VE İŞLEYİŞ YÖNERGESİ
(25.12.2018 gün ve 14 sayılı Senato Kararı) ATILIM ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, TASARIM, UYGULAMA, DANIŞMANLIK VE TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ (ARGEDA-TTO) YAPI VE İŞLEYİŞ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç-Kapsam-Dayanak-Tanımlar
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ İHTİSAS KURULLARI VE KOMİSYONLARI YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ İHTİSAS KURULLARI VE KOMİSYONLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1- (1) İhtisas Kurulları ve Komisyonları İnşaat
STRATEJĠ GELĠġTĠRME MÜDÜRLÜĞÜ PROSEDÜRÜ
Hazırlayan Strateji Geliştirme Müdürü Kontrol Başkanlık Hukuk Danışmanı Onay Belediye Başkanı Yürürlük Tarihi 01.02.2010 Sayfa 1 / 9 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; Kartal Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürlüğü
KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.4 KALİTE YÖNETİM / İÇ KONTROL BİRİMİ
KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.4 KALİTE YÖNETİM / İÇ KONTROL BİRİMİ Kalite Yöneticisi Dök.No KAİM.İKS.FRM.081 Sayfa No 1/ 3 İŞİN KISA TANIMI: Kayısı Araştırma İstasyonu Müdürlüğü üst yönetimi
SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE İKİNCİ BÖLÜM. Amaç ve Kapsam
Amaç SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam MADDE 1- Bu Yönerge nin amacı; Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ KARİYER GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ KARİYER GELİŞTİRME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 - (1) Bu Yönetmeliğin amacı, İstanbul Üniversitesi Kariyer
T.C. Sağlık Bakanlığı Dış ilişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü
T.C. Sağlık Bakanlığı Dış ilişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü Görevleri (663 sayılı KHK ya istinaden) MADDE 14- (1) Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) Sağlık
GENÇLĐK VE SPOR BAKANLIĞI SPOR HĐZMETLERĐ DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ GÖREV, YETKĐ VE SORUMLULUKLARINA DAĐR YÖNERGE
GENÇLĐK VE SPOR BAKANLIĞI SPOR HĐZMETLERĐ DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ GÖREV, YETKĐ VE SORUMLULUKLARINA DAĐR YÖNERGE BĐRĐNCĐ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Spor
ENSTİTÜ MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
ENSTİTÜ MÜDÜRÜ ORGANİZASYONDAKİ YERİ : Rektöre bağlı görev yapar. Enstitü kurullarına başkanlık etmek, enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
T.C. ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ GEMLİK ASIM KOCABIYIK MESLEK YÜKSEKOKULU BİRİM GÖREV TANIMLARI
BİRİM: T.C. Meslek Yüksekokulu Müdürü Rektörlük Uludağ Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi
İç Kontrol Uzmanı Pozisyonu İçin Doğru Kriterlere Sahip Olduğunuzdan Emin misiniz?
Türkiye nin en popüler iş arama ve işe alma platformları olan yenibiriş.com da 1500, kariyer.net te ise 2000 e yakın İç Kontrol başlıklı ilan bulunmaktadır. İç Kontrol Uzmanı Pozisyonu İçin Doğru Kriterlere
TÜBİTAK BİLİM VE TOPLUM DAİRE BAŞKANLIĞI MALİ DENETLEME VE SÖZLEŞMELER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
TÜBİTAK BİLİM VE TOPLUM DAİRE BAŞKANLIĞI MALİ DENETLEME VE SÖZLEŞMELER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu esasların amacı,
Bu dokümanla BGYS rollerinin ve sorumluluklarının tanımlanarak BGYS sürecinin efektif şekilde yönetilmesi hedeflenmektedir.
1.AMAÇ ve KAPSAM Bu dokümanla BGYS rollerinin ve sorumluluklarının tanımlanarak BGYS sürecinin efektif şekilde yönetilmesi hedeflenmektedir. BGYS kapsam dokümanındaki tüm personeli, varlıkları ve ilişki
Perakende sektöründe insan yönetimi profesyonellerine özel. İK Sertifika Programı
Perakende sektöründe insan yönetimi profesyonellerine özel İK Sertifika Programı Perakende sektörüne hız kazandıracak etkin formül: Yetenek Yönetimi ve Stratejik İK Perakende sektöründe yetenek yönetimi,
YÖNETİMİN SORUMLULUĞU PROSEDÜRÜ
1. AMAÇ Doküman No: P / 5.1 Revizyon No : 0 Sayfa : 1 / 5 Yayın Tarihi: 19.01.2010 Bu prosedürün amacı, İ.Ü. İstanbul Tıp Fakültesi Yönetimi nin Kalite Politikası ve hedeflerini oluşturmak, yönetim sistemini
İKİNCİ KISIM. Amaç ve Hukuki Dayanak
ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI GÖREV, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ KISIM Amaç ve Hukuki Dayanak Amaç Madde 1- Bu Yönergenin amacı; Strateji Geliştirme
T.C. ÇANKIRI KARATEKĐN ÜNĐVERSĐTESĐ Birim Görev Dağılım Çizelgesi
: Genel Sekreterlik 1 Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde Üniversitenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak
KALĠTE YÖNETĠM TEMSĠLCĠLĠĞĠ TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE. BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR
Amaç KALĠTE YÖNETĠM TEMSĠLCĠLĠĞĠ TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR Madde 1- Bu yönergenin amacı; Denizli Belediyesi Kalite
1- Neden İç Kontrol? 2- İç Kontrol Nedir?
T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI KİHBİ Dairesi Başkanlığı 10 SORUDA İÇ KONTROL MAYIS 2014 ANKARA 1- Neden İç Kontrol? Dünyadaki yeni gelişmeler ışığında yönetim anlayışı da değişmekte ve kamu yönetimi kendini sürekli
KALİTE BİRİM SORUMLULARI EĞİTİMİ
KALİTE BİRİM SORUMLULARI EĞİTİMİ 2018/I (05.09.18) Ülkü SU BİLGİN CICP-MHU Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Yöneticisi TANIŞMA.. EĞİTİM PLANI Eğitimin amacı Kalite Yönetim Sistemi o Nedir? o Sistem:
ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ SÜREKLİ EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Uludağ Üniversitesi Sürekli Eğitim Uygulama
YÖNETİCİ GELİŞTİRME PLUS. Programın Amacı: Yönetici Geliştirme Eğitimi. Yönetici Geliştirme Uzmanlığı Eğitim Konu Başlıkları. Kariyerinize Katkıları
YÖNETİCİ GELİŞTİRME 360 Yönetici Geliştirme Eğitimi İşletmelerde kalıcı başarının sağlanması, kurumun stratejik hedefleri ile uyumlu, yüksek performans göstermeye odaklanmış; motive olmuş takımları oluşturmak
10 SORUDA İÇ KONTROL
T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı 10 SORUDA İÇ KONTROL 1 Neden İç Kontrol? Dünyadaki yeni gelişmeler ışığında yönetim anlayışı da değişmekte ve kamu yönetimi kendini
EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü; Genel Müdür Yardımcılığı (Bağlı) İŞİN KISA TANIMI: Tarımsal
T. C. KAMU İHALE KURUMU
T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ BT Strateji Yönetimi BT Hizmet Yönetim Politikası Sürüm No: 6.0 Yayın Tarihi: 26.02.2015 444 0 545 2012 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları
ADI SOYADI GÖREVİ. Müdür ASTLARI
MÜDÜR Dr.Öğr.Üyesi Fehmi TURGUT Rektör Yardımcısı ASTLARI Yüksekokulun tüm akademik ve idari birimleri T.C. Karadeniz Teknik Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke ve talimatlara uygun
Kurumsal Eğitimlerimiz
2017 Kurumsal Eğitimlerimiz İçindekiler YÖNETİCİLİK ve YÖNETİM BECERİLERİ EĞİTİMLERİ... 11 Yöneticilik ve Liderlik Eğitimi... 11 Finansçı Olmayanlar için Finans Yönetimi Eğitimi... 12 Yönetimde Temel Yaklaşımlar
* İnsan Kaynakları alanında çalışmak isteyen tüm Öğrenci ve Yeni Mezunlar,
İNSAN KAYNAKLARI UZMANLIĞI EĞİTİMİ Rekabetçi ve etkin süreç yönetimi için öncelikli olan entellektüel sermaye olarak kabul edilen insan kaynağı yönetiminde doğru stratejiler oluşturmak günümüz başarılı
T.C. BURSA NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
T.C. BURSA NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde - Bu yönetmelik, Bursa Nilüfer Belediyesi Müdürlüğü nün görev ve çalışma
İZMİR KALKINMA AJANSI (İZKA) TEŞKİLAT YAPISI VE GÖREVLERİ
TEŞKİLAT YAPISI VE GÖREVLERİ İzmir Kalkınma Ajansı 2013 Kalkınma Ajansılarının teşkilat yapısı, görevleri ve işleyişi ile ilgili ayrıntılı bilgi aşağıda sunulmuş olup, İZKA ile ilgili detaylı bilgilere
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ REHBERLİK VE KARİYER MERKEZİ (ÖRKAM) YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ REHBERLİK VE KARİYER MERKEZİ (ÖRKAM) YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu yönergenin amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi Sağlık, Kültür
ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET BİRİMLERİ VE GÖREVLERİ HAKKINDA YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
ACİL SAĞLIK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET BİRİMLERİ VE GÖREVLERİ HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Acil Sağlık Hizmetleri
GÖREV TANIMLARI. : Muhasebe Sorumlusu
Sayfa No 1/ 5 İşin Adı : Muhasebe Sorumlusu Bağlı Olduğu Kişi Hizmet Sorumluluğu Olduğu Bölüm / kişi (var ise) : Dış Ticaret, İç Piyasa, Satınalma, Finansman, Çorlu, İstanbul muhasebe bölümleri. Organizasyon
EĞİTİM FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU. : Eğitim Fakültesi Dekanlığı : Fakülte Sekreteri : Fakülte Birimleri Personeli
EĞİTİM FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU Dairesi Görevi Astları : Eğitim Fakültesi lığı : Fakülte Sekreteri : Fakülte Birimleri Personeli A- Stratejik yönetim ve planlama fonksiyonu kapsamında yürütülecek görevler
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Tanımlar Amaç Madde 1 - Bu yönergenin amacı; Akdeniz Üniversitesi birimlerinde; iç ve dış paydaşların gereksinim ve beklentilerini dikkate alarak hizmetlerin değerlendirilmesine,
ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 ( I ) Bu Yönetmeliğin amacı: Altınbaş Üniversitesi
T.C. BURSA NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI Bilgi İşlem Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
T.C. BURSA NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI Bilgi İşlem Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 - Bu yönetmelik, Bursa Nilüfer Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü
4. Gün: Strateji Uygulama Konu: Kanun Tasarısı Hazırlamak
4. Gün: Strateji Uygulama Konu: Kanun Tasarısı Hazırlamak Tapio Laamanen 13 Ocak 2011 1 İstihdam ve Ekonomi Bakanlığı nda Kanun Tasarısı Hazırlama Süreci İlk adım Avrupa Birliği/Ulusal - Hükümet programı
2018 YILI İŞ EYLEM PLANI Sayfa 1 / 11
2018 YILI İŞ EYLEM PLANI Sayfa 1 / 11 PROSES HEDEFİ 1.1 YÖNETİM ODA/BORSA MEVZUATI PROSESİNİ İYİLEŞTİRMEK Yönetici Eğitimleri Düzenlemek Eğitim sayısı 2 eğitim F.14 Eğitim / Etkinlik Planı F.08 Yönetici/Personel
T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı SORU VE CEVAPLARLA KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI
T.C. ADANA BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı SORU VE CEVAPLARLA KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI UYUM EYLEM PLANI NİSAN 2018 1 2 İÇİNDEKİLER 1. Neden İç Kontrol?...5 2. İç
T.C. DİYANET İŞLERİ BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı
T.C. DİYANET İŞLERİ BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı SORU VE CEVAPLARLA İÇ KONTROL Ankara-2012 İÇİNDEKİLER 1 Neden İç Kontrol? 2 İç Kontrol Nedir? 3 İç Kontrolün Amacı Nedir? 4 İç Kontrolün Yasal
YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2547 Sayılı YÖK da belirtilen niteliklere sahip olmak.
YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ Doküman No SİÜ.GT-120 Sayfa 1 VEKALET EDECEK : Rektöre bağlı görev yapar : Müdür Yardımcısı Yüksekokul Kurullarına başkanlık etmek, ilgili kurulların karar ve birimler arasında düzenli
TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI KUYU TAMAMLAMA HİZMETLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı Ortaklığımız tarafından yurt içinde ve yurt dışında açılan ve/veya açılacak olan
2011 YILI FAALİYETLERİ GANTT ÇİZELGESİ
2011 YILI FAALİYETLERİ GANTT ÇİZELGESİ FAALİYET ADI 5.1. KURUMSALLAŞMA VE ORGANİZASYON FAALİYETLERİ 5.1.1. İnsan Kaynakları (Personel Alımı, Çalışma Birimlerinin Oluşturulması, İşbölümü ve Personel Dağılımı)
T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı
T.C. Kuzey Anadolu Kalkınma Ajansı Satın Alma, İdari İşler ve Destek Hizmetleri Birimi Birim Ara Faaliyet Raporu 01.01.2011 30.06.2011 İÇİNDEKİLER İÇİNDEKİLER... i TABLOLAR LİSTESİ... ii 1. Satın Alma,
ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI ATIK YÖNETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE
ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI ATIK YÖNETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR Amaç Madde 1-
KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3 İŞ TANIMI VE GEREKLERİ BELGELERİ
KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3 BELGELERİ KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.1 MÜDÜR Dök.No KAİM.İKS.FRM.082 Sayfa No 1 / 4 İŞİN KISA TANIMI: üst yönetimi tarafından belirlenen amaç, ilke
EK-3.7 TOPRAK VE SU KAYNAKLARI ARAŞTIRMALARI DAİRE BAŞKANLIĞI
EK-3.7 TOPRAK VE SU KAYNAKLARI ARAŞTIRMALARI DAİRE BAŞKANLIĞI NO BELGESİ KODU YAYIN TARİHİ 52 53 54 55 Toprak ve Su Kaynakları Araştırmaları Daire Başkanı İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi Bitki Besleme ve
EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
70 EK-3.9 İDARİ İSLER VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI NO KODU İdari İşler ve Koordinasyon Daire Başkanı İş Tanımı Ve Gerekleri Belgesi YAYIN TARİHİ TAGEM.İKS.FRM.070 01.06.2012 71 72 73 Bütçe ve Mali
EĞİTİM FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU. : Eğitim Fakültesi Dekanlığı : Dekan : Dekan Yardımcıları Fakülte Sekreteri
EĞİTİM FAKÜLTESİ GÖREV TANIMI FORMU Dairesi Görevi Astları : Eğitim Fakültesi lığı : : Yardımcıları Fakülte Sekreteri 1. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak
ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ İDARİ TEŞKİLAT YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
ALTINBAŞ ÜNİVERSİTESİ İDARİ TEŞKİLAT YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 Bu Yönetmeliğin amacı; Altınbaş Üniversitesinin idari teşkilatını oluşturan birimler ile bu birimlere
KALİTE BİRİM SORUMLULARI EĞİTİMİ 11/08/2017. Ülkü BİLGİN Mali Hizmetler Uzmanı Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Yöneticisi
KALİTE BİRİM SORUMLULARI EĞİTİMİ 11/08/2017 Ülkü BİLGİN Mali Hizmetler Uzmanı Stratejik Yönetim ve Planlama Birimi Yöneticisi TANIŞMA PLAN Eğitimin amacı Kalite Yönetim Sistemi Tanımı Üniversitemizde KYS
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM SUNUMU 02 MAYIS 2014
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET İÇİ EĞİTİM SUNUMU 02 MAYIS 2014 İÇ KONTROL SİSTEMİ VE KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARI DERLEYEN CUMALİ ÇANAKÇI Şube Müdürü SUNUM PLANI İç Kontrol
T.C. EKONOMİ BAKANLIĞI TURQUALITY DESTEKLERİ
T.C. EKONOMİ BAKANLIĞI TURQUALITY DESTEKLERİ Direktif Proje Yönetim Ofisi / Haziran.2016 TURQUALITY Destekleri Nedir? Firmaların, üretimlerinden pazarlamalarına, satışlarından satış sonrası hizmetlerine
T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İç Denetim Birimi STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA
T.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İç Denetim Birimi *BEKV3C6F3* Sayı : 88820408-612.01.01- Konu : İç Kontrol Eylem Planı Öngörülen Eylemler STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA İlgi : 20/12/2017 tarihli,
DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MUHTARLIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞININ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MUHTARLIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞININ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, TANIMLAR Amaç MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin
T.C. KÖRFEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM
DOKÜMAN NO:SGM.ÇY.01 TARİH: 04.05.2011 SAYFA NO: 1 REVİZYON NO: 00 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı, Strateji Geliştirme Müdürlüğünün kuruluş, görev,
SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
SAĞLIK BAKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞININ GÖREV ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam Amaç MADDE 1- Bu Yönerge nin amacı; Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme
T.C. SELÇUK ÜNİVERSİTESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI FORMU YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREVİ ASTLARI GENEL SEKRETERLİĞİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ GENEL SEKRETER YARDIMCISI, GENEL SEKRETER, REKTÖR YARDIMCILARI VE REKTÖR PERSONELLERİ Selçuk Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve
5.1.14 ACĐL SAĞLIK HĐZMETLERĐ ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV TANIMI
Sayfa No 1/5 5.1.14 ACĐL SAĞLIK HĐZMETLERĐ ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV TANIMI Görev Unvanı: Acil Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü Bağlı Bulunduğu Üst Makam: Đlgili Sağlık Müdür Yardımcısı Vekâleti: Diğer şube müdürü
Ar-Ge Projelerinde Performans Takibi
Ar-Ge Projelerinde Performans Takibi Kasım 2016 Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfının bir kuruluşudur. Sunum İçeriği ASELSAN Ar-Ge Faaliyetleri ve Organizasyonu Teknoloji Yönetimi Teknoloji Yol
ERASMUS+ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÇALIŞANLARI GÖREV TANIMLARI
ERASMUS+ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ ÇALIŞANLARI GÖREV TANIMLARI Erasmus Kurum Koordinatörü Üniversite ile Ulusal Ajans arasındaki iletişimin ve koordinasyonun sağlanması İkili Anlaşmalar: AB Programları çerçevesinde
KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.13 İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ
KAYISI ARAŞTIRMA İSTASYONU MÜDÜRLÜĞÜ EK 3.13 İNSAN KAYNAKLARI BİRİMİ İnsan Kaynakları Birim Sorumlusu Dök.No KAİM.İKS.FRM.19 Sayfa No 1 / 2 İŞİN KISA TANIMI: Kayısı Araştırma İstasyonu Müdürlüğü üst yönetimi
SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ KURULMASI VE KALİTE KOMİSYONU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNERGE
SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ KALİTE GÜVENCE SİSTEMİ KURULMASI VE KALİTE KOMİSYONU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin
Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulu Kararı. Karar Sayısı: 819 Karar Tarihi: 25/09/2002
Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumundan: Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurulu Kararı Karar Sayısı: 819 Karar Tarihi: 25/09/2002 (28.09.2002 tarih ve 24890 sayılı Resmi Gazete de yayımlanmıştır.)
YÖNETMELİK. Üsküdar Üniversitesinden: ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ İNSAN ODAKLI İLETİŞİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM
15 Aralık 2014 PAZARTESİ Resmî Gazete Sayı : 29206 Üsküdar Üniversitesinden: YÖNETMELİK ÜSKÜDAR ÜNİVERSİTESİ İNSAN ODAKLI İLETİŞİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam,
TÜBİTAK BİLİM VE TOPLUM DAİRE BAŞKANLIĞI EĞİTİM ARAŞTIRMALARI MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
TÜBİTAK BİLİM VE TOPLUM DAİRE BAŞKANLIĞI EĞİTİM ARAŞTIRMALARI MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu esasların amacı, toplumda
T.C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SORU VE CEVAPLARLA İÇ KONTROL
T.C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SORU VE CEVAPLARLA İÇ KONTROL KASIM 2013 İÇİNDEKİLER 1. Neden İç Kontrol? 2. İç Kontrol Nedir? 3. İç Kontrolün Amacı Nedir? 4.
2015 Eğitim Takvimi Biymed Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri
2015 Eğitim Takvimi BiYMED Eğitim ve Danışmanlık BiYMED Danışmanlık, uzman kadrosu ile danışmanlık, eğitim ve yazılım hizmetleri sağlar. BiYMED Danışmanlık, müşterilerine hizmet almak istedikleri alanlarda
T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI İç Denetim Birimi Başkanlığı KALİTE GÜVENCE VE GELİŞTİRME PROGRAMI
T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI İç Denetim Birimi Başkanlığı KALİTE GÜVENCE VE GELİŞTİRME PROGRAMI Ocak 2013 BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve kapsam Madde 1 (1) Bu Programın amacı, Bakanlığımızda
İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SOSYAL PROJELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI KENT KOLEJİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE
İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SOSYAL PROJELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI KENT KOLEJİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve Kapsam MADDE 1- (1) Bu
BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİMİ POLİTİKASI
KOD BY. PO.01 YAY. TRH 16.12.2015 REV. TRH REV. NO SAYFA NO 1/7 1. Amaç BGYS politikası, T.C. Sağlık Bakanlığı, TKHK İstanbul Anadolu Kuzey Genel Sekreterliği bünyesinde yürütülen bilgi güvenliği yönetim
YÖNETMELİK. Trabzon Üniversitesinden: TRABZON ÜNİVERSİTESİ PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM
13 Kasım 2018 SALI Resmî Gazete Sayı : 30594 YÖNETMELİK Trabzon Üniversitesinden: TRABZON ÜNİVERSİTESİ PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam,
Bu prosedürün amacı, bölüm içinde yürütülen eğitim ve öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde sorumluluk ve esasları belirlemektir.
SAYFA NO : 1/7 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, bölüm içinde yürütülen eğitim ve öğretim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde sorumluluk ve esasları belirlemektir. 2.UYGULAMA ALANI Bölüm Başkanı, Dekanlık
T.C. KÜLTÜR VE TuRİzM BAKANLIGI Strateji Geliştirme Başkanlığı
T.C. KÜLTÜR VE TuRİzM BAKANLIGI Strateji Geliştirme Başkanlığı SAYı: B.16.2.S0B.0.10.01.00.0601 ~q..1~11 KONU: Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 10.!l 12012 BAKANLıK MAKAMıNA Bakanlığımız Kalite Yönetim
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
T. C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Görev Yetki ve Sorumlulukları Birim Birimin Temel Görevi Görev, Yetki ve Sorumlulukları İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
GÖREV TANIMLARI GENELGESİ Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi
GÖREV TANIMLARI GENELGESİ Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi 2019 T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SANAT, TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMLARI GENELGESİ 1 İÇİNDEKİLER
2015 YILI KURUMSALLAŞMA KOMITE RAPORLARI FAALİYET RAPORU
KURUMSALLAŞMA KOMITESI KOMITE RAPORLARI GÖREVİ Başkan Başkan Yrd. Sekreter ADI SOYADI HIDIR ÖZDEN GÖZDE OKYAY TURUNÇ GÖZDE ERTAŞ HACER MELTEM AKDOĞAN AKSAÇ NEŞE YILMAZ HÜSEYİN DOĞAN ÇİĞDEM ASLANCAN MURAT
MALİ YILI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERFORMANS PROGRAMI
2008-2012 MALİ YILI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI PERFORMANS PROGRAMI Stratejik Amaç 1 : Ege Üniversitesi nin Stratejik Yönetim sistemini yapılandırmak ve stratejik yönetime geçmesini sağlamak Hedef
Zeynep Baş. İhracat/İthalat Operasyon Soru. Kişisel Bilgiler. Eğitim Bilgileri. İş Tecrübesi 1 / 6
Zeynep Baş İhracat/İthalat Operasyon Soru Adres Bilgileri : Türkiye - İstanbul(Asya) - Maltepe - İstanbul Ev Telefonu : 90 (216) 370 78 67 Cep Telefonu : 90 (533) 226 06 40 E-Posta : [email protected]
YÖNETMELİK. İstanbul Arel Üniversitesinden: İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM
6 Aralık 2009 PAZAR Resmî Gazete Sayı : 27424 İstanbul Arel Üniversitesinden: YÖNETMELİK İSTANBUL AREL ÜNİVERSİTESİ KARİYER PLANLAMA UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam,
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI
Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satınalma Bürosu Mal Alımları Personeli Bağlı Olduğu Pozisyon: Satın Alma Bürosu Mal Alımları Sorumlusu Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657
BAKANLIĞIMIZ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÇALIŞMALARININ TAMAMLANMASI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI
BAKANLIĞIMIZ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÇALIŞMALARININ TAMAMLANMASI STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI OCAK 2015 Sunum Planı İç Kontrol ün Tanımı ve Amaçları Birimlerin Sorumlulukları İç Kontrol Standartları Bakanlıkta
BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
SAKARYA ÜNİVERSİTESİ BİYOMEDİKAL, MANYETİK VE YARIİLETKEN MALZEMELER UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ ( 24/11/2014 gün ve 29185 sayılı R.G.de yayımlanmıştır) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ METALURJİ VE MALZEME MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ KOMİSYONLARI VE GÖREV TANIMLAMALARI (
CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ METALURJİ VE MALZEME MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ KOMİSYONLARI VE GÖREV TANIMLAMALARI (01.09.2016 01.09.2017) Genel Esaslar: 1. Bölüm Komisyonları; bölüm idari işlerini
3. HAFTA-Grup Çalışması
KAMU MALİYESİNDE KARAR ALMA VE PERFORMANS YÖNETİMİ PROJESİ PERFORMANS YÖNETİMİ VE PERFORMANS ESASLI BÜTÇELEME 3. HAFTA-Grup Çalışması ANKARA 27 Ocak 2011 PERFORMANS ANLAŞMASI DPT den sorumlu bakan ile
HOCA AHMET YESEVİ ULUSLARARASI TÜRK-KAZAK ÜNİVERSİTESİ TÜRKİYE TÜRKÇESİYLE UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMLARI ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
Amaç HOCA AHMET YESEVİ ULUSLARARASI TÜRK-KAZAK ÜNİVERSİTESİ TÜRKİYE TÜRKÇESİYLE UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMLARI ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE
Resmi Gazete Tarihi: Resmi Gazete Sayısı: 26453
Resmi Gazete Tarihi: 05.03.2007 Resmi Gazete Sayısı: 26453 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç
KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ TÜRKÇE ÖĞRETİMİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Sayfa No 1 / 6 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı, KTO Karatay Üniversitesi Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına,
T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER GENEL KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Misyon ve Vizyon
T.C. BARTIN ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER GENEL KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Misyon ve Vizyon Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönergenin amacı, Bartın Üniversitesi nin yükseköğretim
ÜRÜN GELİŞTİRME VE AKTÜERYA
ÜRÜN GELİŞTİRME VE AKTÜERYA BİRİMİ ORGANİZASYON ŞEMASI * Birim Organizasyon Şemasının SYP deki yeri; Garanti Emeklilik (AS-IS) Organizasyon Aktüerya ve Uyum 1 ÜRÜN GELİŞTİRME VE AKTÜERYA BİRİM MÜDÜRÜ Bağlı
INDIVIDUAL & ENTERPRISE SERVICES
INDIVIDUAL & ENTERPRISE SERVICES EĞİTİM VE GELİŞİM HİZMETİ INDENSE EĞİTİM VE DIŞ KAYNAK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. İNSAN KAYNAKLARI VE İŞ HUKUKU EĞİTİMLERİ 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu Uygulamaları 6098
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ FOTONİK TEKNOLOJİLER UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ FOTONİK TEKNOLOJİLER UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Dumlupınar Üniversitesi Fotonik
YÖNETMELİK. b) Merkez (Hastane): Turgut Özal Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezini,
19 Ocak 2014 PAZAR Resmî Gazete Sayı : 28887 Turgut Özal Üniversitesinden: YÖNETMELİK TURGUT ÖZAL ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
