ACĐL SAĞLIK HĐZMETLERĐ ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV TANIMI

Transkript

1 Sayfa No 1/ ACĐL SAĞLIK HĐZMETLERĐ ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV TANIMI Görev Unvanı: Acil Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü Bağlı Bulunduğu Üst Makam: Đlgili Sağlık Müdür Yardımcısı Vekâleti: Diğer şube müdürü Yetki ve Sorumluluklar: 1. Yıllık hizmet plan ve programlarını ve ilin afet planını hazırlamak, uygulamak, uygulattırmak ve denetlemek, 2. Acil sağlık hizmetlerinin il düzeyinde organizasyonu, uygulanması ve değerlendirmesini yapmak, 3. Hizmetlerin gerçekleşmesi için lüzumlu insan gücü planlamasını ilgili şube ile işbirliği içerisinde yapmak, planlamanın gerçekleşme için gereken tedbirleri almak, 4. Đlgili şahıs ve birimlerle işbirliği içerisinde personelin toplu, ferdi veya kurumsal hizmet-içi eğitimlerinin plan ve programını yapmak, bu plan ve programın gerçekleşmesini sağlamak, 5. Gerekli malzemenin envanter kayıtlarını tutmak, ihtiyaç duyulanların temin, depolama ve dağıtım hizmetleri ile ödeneklerin zamanında, usulüne uygun ve yerinde harcanmasını ilgili şube ile işbirliği yaparak sağlamak, 6. Hizmetlerinin yürütülmesi için gereken organizasyonu ve eşgüdümü sağlamak, bu konuda ilgili birim, resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak, 7. Sağlık kuruluşlarının çalışmalarını kontrol etmek, buralardaki çalışmaların niceliği ve niteliği hakkında veri toplamak, kurumları belli aralıklarla ziyaret ederek gereken yönlendirmeleri sağlamak, 8. Đlgili birimler ve istatistik şubesi ile işbirliği içerisinde hizmet değerlendirmesi yapmak, tespit olunan aksaklıkların düzeltilmesini sağlamak ve değerlendirme sonuçlarını gelecek yılın çalışma plan ve programında göz önünde bulundurmak, 9. Đlkyardım eğitimi ve eğitici eğitimi programları düzenlemek ve uygulamak, 10. Sağlık kurumlarının eğitim programlarını yapabilmesi için Eğitim Şube Müdürlüğü ve ilgili sektörlerle işbirliği yapılmasını sağlamak, 11. Eğitim şube müdürlüğü ile iş birliği yaparak sağlık meslek liseleri acil tıp teknisyenliği bölümü öğrencilerinin, kamu ve özel sektöre ait ilk ve acil yardım komuta kontrol merkezleri, ilk ve acil yardım istasyonları gibi uygulama alanlarında uygulamalı eğitimlerinde yetişmiş personel ve araç-gereç desteği sağlamak, 12. Đstatistik bilgilerin toplanmasında ilgili şubeye yardımcı olmak, 13. Bakanlık emirlerinin ilgili kurumlara ulaşmasını sağlamak,

2 Sayfa No 2/5 14. Kalitenin arttırılması ve korunması yönünde kalite yönetim sistemi içerisinde belirlenen görevleri yerine getirmek 15. Olağanüstü duruma dönüşebilecek olası risklerin belirlenmesi ve mümkün olanların ortadan kaldırılmasına yönelik hafifletme, mevcut tüm risklere yönelik hazırlık, olay sonrası dönemde iyileşme yönünde çalışmaların gerçekleştirilmesi ve tüm bunlarla ilgili planlama, yönetim sisteminin geliştirilmesi, gerekli eğitimlerin verilmesi, müdahale birimlerinin oluşturulması ve çalışmaların gerçekleştirilmesi faaliyetlerini organize ve koordine etmek. 16. Đl genelinde sağlık afet yönetim organizasyonunun oluşturulması ve organizasyon sisteminin kurumsallaştırılarak kalıcılığının sağlanması, bu konuda gerek il, gerekse ülke düzeyinde kurum ve kuruluşlar arası işbirliğinin ve koordinasyonun sağlanması faaliyetlerini organize ve koordine etmek. 17. Ülkemizde öncelikle sivil savunma birliği olan bölgelerden başlanmak üzere; her ilde afetlerde profesyonel müdahalede bulunacak, özellikle gönüllü sağlık personelinden oluşan medikal kurtarma ekiplerinin kurulması, yılık temel ve sürekli eğitim programlarının oluşturmak ve gerçekleştirme çalışmalarını ilgili şubeler ile işbirliği içinde sağlamak, 18. Medikal ekipte yer alan personelin katılımı ve görevlendirilmesi ile ilgili yazışma ve diğer prosedürlerin gerçekleşmesini sağlamak, 19. Medikal ekiplerin kişisel, tıbbi ve afetlere sağlık müdahalesi kapsamında gerekli her türlü lojistiklerinin temini ve sürekliliğini sağlamak, 20. Medikal ekiplerin gerektiğinde başka il ve ülkelerde meydana gelebilecek afetlerde kurtarma faaliyetlerine katılımlarını sağlanmak, 21. Afet noktalarından acil tedavi merkezlerine güvenli ve hızlı nakli sağlayacak ihtiyaca uygun donanımda nakil araçlarının temini, bu konuda kurum ve kuruluşlar arası işbirliği ve organizasyonu sağlamak, 22. Afet sonrası gerekli acil tedavi hizmetlerini sağlayacak sağlık kuruluşlarının olağanüstü durumlara uygun yapılanmalarının, organizasyonlarının, düzenlemelerinin ve lojistiklerinin sağlanması, buralarda görev alacak personelin eğitilmesini sağlamak, 23. Gerektiğinde afete en yakın noktada ameliyat dahil ileri acil müdahalelerin yapılabileceği seyyar acil tedavi ünitelerinin (yoğun bakım, hasta yatağı v.b.) temini, kullanımı ve bunların kullanımı ile ilgili yerel ve bölgesel kapasite oluşturulmasını sağlamak, 24. Afetlerde sağlık hizmetleriyle ilgili sağlıklı ve doğru veri toplamak, gelen verileri derlemek, güvenilirliğini kontrol etmek, gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak,

3 Sayfa No 3/5 25. Gerektiğinde afetlerde sağlık hizmetleri çalışmalarına katkıda bulunmak amacıyla ilde bir danışma kurulu oluşturmak, toplanmasını ve toplantılarda alınan tavsiye niteliğindeki kararların uygulanmasını sağlamak. 26. Birimin yazışmalarının devamını, arşivlerini oluşturup, sürekliliğini sağlamak. 27. Birim ve çalışmalarını tanıtmak için konuyla ilgili olarak çeşitli kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen toplantıların Bakanlığa bildirimini sağlamak, katılımcı ve/veya konuşmacı olarak katılmak. 28. Birimin çalışma raporlarını hazırlayarak üçer aylık dönemler halinde Bakanlığa ve ilgili diğer birimlere göndermek. 29. Đl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmaktır. Nitelikler: Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olmak. - 2 yıllık deneyimli Tabip olmak - Gerekli mevzuat, yönetmelik ve kanunlar hakkında yeterli bilgiye sahip olmak. - Đyi iletişim becerileri konusunda eğitim almış olmak. - Liderlik becerisine sahip olmak. - Bilgisayar ofis programlarını etkin kullanabilmek. - ISO 9001:2008 standardı şartlarına vakıf olmak. ACĐL SAĞLIK HĐZMETLERĐ ŞUBE MEMURUNUN GÖREV TANIMI Görev Unvanı: Acil Sağlık Hizmetleri Şube Memuru Bağlı Bulunduğu Üst Makam: Acil Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü Vekaleti: Gerektiğinde görevlendirilir. Yetki ve Sorumluluklar: 1. Yıllık hizmet plan ve programlarını ve ilin afet planını hazırlamak, uygulanmasında Şube Müdürüne yardımcı olmak. 2. Đstasyonlardan gelen aylık çalışma raporlarının takibi ve icmalini Sağlık Bakanlığı na bildirmek, 3. Acil sağlık hizmetlerinin il düzeyinde organizasyonu, uygulaması ve değerlendirmesi çalışmalarını yürütmekte Şube Müdürüne yardımcı olmak. 4. Đstasyonların çalışmalarını izlemek denetimlerini yapmak, tespit edilen eksiklikleri üst yönetime raporlamak ve giderilmesini sağlamak.

4 Sayfa No 4/5 5. Gerekli malzemenin envanter kayıtlarını tutmak, ihtiyaç duyulanların temin, depolama ve dağıtım hizmetleri ilgili şube ile işbirliği yaparak sağlamak. 6. Acil hekim sertifikasyon programının oluşumunda görev almak. 7. Đlgili birimler ve istatistik şubesi ile işbirliği içerisinde hizmet değerlendirmesi yapmak, tespit edilen aksaklıkların düzeltilmesini sağlamak ve değerlendirmek. 8. Şube işlerini koordine etmek. 9. Đlkyardım eğitimi ve eğitici eğitimi programları düzenlemesinde kayıt ve dosyalama işlemlerini yapmak. 10. Đlkyardım eğitim merkezlerinin sınavlarında gözetmen olarak bulunmak. 11. Ambulans uygunluk belgesi hazırlayıp onaylatmak. 12. Đstatistik bilgilerin toplanmasını sağlamak. 13. Bakanlık emirlerinin ilgili kurumlara ulaşmasını sağlamak. Afetlerde Sağlık Hizmetleri Birimi ile ilgili olarak 14. Olağan üstü duruma dönüşebilecek olası risklerin belirlenmesi ve mümkün olanların ortadan kaldırılmasına yönelik hafifletme, mevcut tüm risklere yönelik hazırlık, olay sonrası dönemde iyileşme yönünde çalışmaların gerçekleşmesi ve tüm bunlarla ilgili planlama, yönetim sisteminin geliştirilmesi, gerekli eğitimlerin verilmesi, müdahale birimlerinin oluşturulması ve çalışmaların gerçekleştirilmesi faaliyetlerini organize ve koordine faaliyetlerine katılmak ve yardımcı olmak. 15. Đl genelinde sağlık afet yönetim organizasyonunun oluşturulması ve organizasyon sisteminin kurumsallaştırılarak kalıcılığının sağlanması, bu konuda gerek il, gerekse ülke düzeyinde kurum ve kuruluşlar arası işbirliğinin ve koordinasyonun sağlanması çalışmalarına yardımcı olmak. 16. Afetlerde medikal kurtarma ekiplerinin kurulması, yıllık temel ve sürekli eğitim programlarının oluşturulması ve gerçekleştirilmesi çalışmalarına yardımcı olmak. 17. Medikal ekipte yer alan personelin katılımı ve görevlendirilmesi ile ilgili yazışma ve diğer prosedürleri takip etmek. 18. Medikal ekiplerin gerektiğinde başka il ve ülkelerde meydana gelebilecek afetlerde kurtarma faaliyetlerine katılımlarının sağlanmasına yardımcı olmak. 19. Medikal ekiplerin kişisel, tıbbi ve afetlere sağlık müdahalesi kapsamında gerekli her türlü lojistiklerinin temini ve sürekliliğinin sağlanması, afet noktalarından acil tedavi merkezlerine güvenli ve hızlı nakli sağlayacak ihtiyaca uygun donanımda nakil araçlarının temini, bu konuda kurum ve kuruluşlar arası işbirliği ve organizasyonun sağlanması çalışmalarına katılmak ve yardımcı olmak. 20. Afet sonrası gerekli acil tedavi hizmetlerini sağlayacak sağlık kuruluşlarının olağanüstü durumlara uygun yapılanmalarının, organizasyonlarının, düzenlemelerinin ve

5 Sayfa No 5/5 lojistiklerinin sağlanması, buralarda görev alacak personelin eğitim programlarının oluşumuna yardımcı olmak. 21. Afetlerde sağlık hizmetleriyle ilgili sağlıklı ve doğru veri toplamak, gelen verileri derlemek, güvenirliğini kontrol etmek, gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak. 22. Birimin yazışmalarını yürütmek, arşivlerini oluşturup, sürekliliğini sağlamak. 23. Birim ve çalışmalarını tanıtmak için konuyla ilgili olarak çeşitli kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen toplantıları Bakanlığa bildirmek. 24. Acil Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü nün verdiği diğer görevleri yapmak. Nitelikler: Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olmak. - 2 yıllık iş deneyimine sahip olmak - Bilgisayar ofis programlarını etkin kullanabilmek - Sağlık Meslek Lisesi mezunu olmak.