BORÇ TAKİP PROGRAMI..3

Transkript

1

2 İçindekiler Tablosu BORÇ TAKİP PROGRAMI..3 1.Özellikler..3 2.Kullanım Borç Takip Programı Menü İçeriği Müşteri Borç Takip Sayfa İçeriği İşlemler Bölümünde Bulunan Butonların İşlevleri Müşteriye Mail Atma Cari Ekstre Cari Detay Not Ekleme Cari Borç Bakiye Bilgisi Ödemeler Bekleyen Siparişler Sayfa İçeriği Toplu Mail Sayfa İçeriği Mail Rapor..15 2

3 BORÇ TAKİP PROGRAMI Logo Ürünleri (Go3,Tiger3,Tiger3Enterprise) ile entegre çalışan Bosfor Borç Takip Programı Cari Bakiye durumlarınızı sizin yerinize takip eder. 1.Özellikler 1. Kullanıcının ödemelerini takip edebilir. 2. İstenilen cari hesaplar için hatırlatma maili gönderebilir. 3. Detaylı cari hesap ekstresi hazırlayabilir. 4. Borç analiz raporu hazırlayabilir. 5. Bekleyen siparişlerin takibini yapabilir. 6. Gönderilen maillerin raporunu gönderen kişiye mail atabilir. 7.Ödenmeyen borçlar için belirli aralıklarla otomatik olarak hatırlatma maili gönderebilir. 8. Cari hesaba ait çek, senet ve irsaliye bilgisi görüntüleme imkânı sağlar. 9. Yetkilendirme özelliği ile kullanıcının ulaşabileceği ekranı belirler. 10. Program responsive özelliğine sahiptir. 2.Kullanım 2.1. BORÇ TAKİP PROGRAMI MENÜ İÇERİĞİ Borç takip programı yüklendikten sonra karşınıza programın ana sayfası gelmektedir. Bu alan boş olduğu için işlemler müşteri borç takip butonundan yapılır. Menü kısmında Ana Sayfa, Müşteri Borç Takip, Bekleyen Siparişler, Toplu Mail ve Mail Rapor bölümleri bulunmaktadır. 3

4 Müşteri Borç Takip Sayfa İçeriği Müşteri borç takip kısmında müşterilerinizin bilgileri bulunmaktadır. Bu bilgiler görselde gösterilmiştir. Seçiniz: Seçilen müşteriler sağ altta bulunan butona basılarak Toplu Mail alanına atılır. Kod, Unvan, Bakiye, , Telefon Numarası ve kullanıcının en son attığı mail tarihi bilgileri Logo Muhasebe programında kayıtlı olan bilgilerden çekilmektedir. 4

5 İşlemler Bölümünde Bulunan Butonların İşlevleri İşlemler kısmında ise kullanabileceğiniz özellikler bulunmaktadır. Bu özellikler Müşteriye Mail Atma, Cari Ekstre, Cari Detay, Not Ekleme, Cari Borç, Bakiye Bilgisi ve Ödemelerdir Müşteriye Mail Atma Bu buton firmalara mail atılmasını sağlar ve aşağıdaki görseldeki gibi bir ara yüz gelir. Bu ara yüzdeki Alıcı, Konu, Tutar, Unvan, Açıklama, İmza ve Bilgi kısımları yine Tiger muhasebe programından alınan bilgilerle doldurulmuş olarak gelir. İşleme bağlı olarak bu bilgiler değiştirilebilir. Bilgi kısmı isteğe göre mail adresi ile doldurulabilir. Detay bilgi: Buradaki alan işaretlenirse üst kısımda bulunan açıklama bölümü haricinde bilgi kısmındaki tarih ve tutar bilgileri bir tablo halinde yazının altında gösterilir. Ön izleme: Gönderilecek mail kontrol edilir. Geçmiş Bilgi: Daha önceki maillerin tarih ve tutar bilgisi görülmektedir. 5

6 Gönder butonuna basıldığında firmaya görseldeki mail iletilir. Bu mail aynı zamanda gönderen kişinin mail adresine de gelir. Burada detaylı bilgi butonu seçilmemiştir. 6

7 Cari Ekstre İşaretli alan cari ekstrelerin görüldüğü kısımdır. Burada başlangıç ve bitiş tarihlerini seçip listele butonuna basılarak istenilen şirketin Tarih, Fiş Numarası, Fişin Türü, Borç, Alacak ve Bakiye bilgisine ulaşılır. 7

8 Cari Detay Buradan ise cari detay bilgisine ulaşılır. Butona basıldığında cari detay ara yüzü gelir. Burada şirket hakkında Bilgi, Çek-Senet, Sipariş, İrsaliye, Karne bilgilerini öğrenilebilecek seçenekler vardır. Burada bulunan bilgiler yine Logo muhasebe programından çekilmiştir. 8

9 Not Ekleme Bu buton ise istediğiniz hatırlatma veya şirket hakkında bilgi yazabilmenize olanak sağlar. İstenilen bilgiler girildikten sonra kaydet butonuna basılır ve bilgi orada saklanır. 9

10 Cari Borç Bu buton cari borçların listelendiği kısımdır. Burada yine istenilen şirketin başlangıç ve bitiş tarihleri seçilip listele butonuna basılarak Numara, Tarih, Tutar, Vade ve Döviz Türü bilgilerine ulaşılır. Alt kısımda ise geçmiş ve geçmemiş bakiyelerin, bakiye ortalamasının tutar ve gün bilgilerine ulaşılır. 10

11 Bakiye Bilgisi Bu kısımda bakiye bilgisi yer alır. Tıklandığında Bakiye ve Döviz Türü bilgileri çıkar. 11

12 Ödemeler Son buton ise ödemeler bilgisini verir. İki adet alan bulunur; Planlanan Ödemeler: Tarih, Vade, Nakit, Havale, Kredi Kartı, Çek, Açıklama ve İşlemler bilgileri bulunmaktadır. Bu alanları kullanıcı manuel olarak doldurmaktadır. Gerçekleşen Ödemeler: Tarih, Belge Numarası, Türü, Tutar ve Açıklama bilgilerini program Logo dan çekmektedir. 12

13 2.2. Bekleyen Siparişler Sayfa İçeriği Menüdeki ikinci bölüm bekleyen siparişlerdir. Burada başlangıç ve bitiş tarihleri, cari ad girilerek listele butonuna basıldığında Tarih, Teslim Tarihi, Fiş Numarası, Cari Unvan, Malzeme Kodu, Malzeme Adı, Birim Fiyat, Miktar ve Toplam Fiyat bilgileri ekrana gelir. Özel olarak aratmak istenen bilgi ise sol üstteki ara alanına yazılarak bulunur. Sağ altta bulunan butonları ise sayfalar arasında geçişi sağlar. 13

14 2.3. Toplu Mail Sayfa İçeriği Toplu mail butonu istenilen şirketlere topluca mail atılmasını sağlar. Belirli bir kayıt olduğu zaman bu tablodaki Detay Bilgi, Unvan, , Bakiye ve İşlemler bilgileri çıkar ve gönder butonuna basılarak işlem gerçekleşir. 14

15 2.4. Mail Rapor Menüdeki son buton ise mail rapordur. Burada Tarih, Gönderen Kullanıcı, Cari Adı, , Tutar ve eklenmiş olan Not bilgileri bulunmaktadır. Not kısmındaki mavi butona tıklanarak not görülür. Üst kısımda bulunan ara bölümünden de istenilen bilgi aratılarak kolayca bulunması sağlanmıştır. 15