KAYSERİ SÜNGER SİPARİŞ PORTALI

Transkript

1 1 KAYSERİ SÜNGER SİPARİŞ PORTALI EĞİTİM DÖKÜMANI V3.0

2 2 siparis.kayserisunger.com adresine girildiğinde ya da sitesi üzerinde yer alan Bayi Girişi butonu yardımıyla yukarıda ki Kullanıcı Giriş ekranına ulaşınız. Firmamız tarafından size ait tanımlanmış ve ulaştırılmış olan; 1 numaralı alana Kullanıcı Adı nı, 2 numaralı alana Parola yı giriniz ve 3 numara ile gösterilen Giriş butonu yardımıyla sisteme giriş yapılır.

3 3 Sisteme başarıyla girilmesinin ardından aşağıdaki Ana Menüye ulaşılır. Ana Sayfada numaralandırılmış menüler şöyledir; 1. Ana Sayfa: Ana Sayfaya ulaşım için kullanılır. 2. Sipariş Ver: Sipariş Verme ekranına ulaşım için kullanılır. 3. Çıkış: Sistemden güvenli çıkış için kullanılır. 4. Ana Sayfa: Ana Sayfaya ulaşım için kullanılır. 5. Sipariş Ver: Sipariş Verme ekranına ulaşım için kullanılır. 6. Tüm Siparişleri İzleme: Verilmiş olan siparişlerin durumunu izleme ekranına ulaşım için kullanılır. 7. Online Üretim Durumu: Verilmiş olunan siparişlerin o anki üretim pozisyonları ve durumları hakkında bilgilere ulaşmak için kullanılır. 8. Görsel Eğitim: Programın kullanılmasıyla ilgili eğitim dökümanlarına ulaşmak için kullanılır.

4 4 Sipariş Verme Ekranı; 1. Sipariş Tarihi: Siparişin verildiği tarihi gösterir ve otomatik olarak sistemden alınır. Kullanıcının değiştirmesine izin verilmez. 2. Sipariş Haftası: Siparişin verildiği haftayı gösterir ve otomatik olarak sistemden alınır. Kullanıcının değiştirmesine izin verilmez. 3. Sevk Yeri: Sevkin yapılacağı lokasyonu temsil eder. Sevk edilecek adres seçilmelidir. 4. Ana Ürün Grubu: 14 DNS -32 DNS aralığında yer alan bütün Ana Ürün Grup larını listeler. Buradan Ana Ürün Grubu seçilerek devam edilir. 4 rakamının bulunduğu alana tıklanarak seçim yapmadan direkt klavyeden vs. yazılırsa seçimin otomatikman filtrelenmiş ve DNS seçenekleri kolayca aranmış, arama görevi yapılmış olmaktadır. 5. Miktar: Miktar alanına, Ana Ürün Grubundan seçilen ürüne göre birim tanımlaması sistem tarafından otomatik yapılır (Metre/Adet/Kilogram). Kullanıcı tarafından Miktar bilgisi girilir. (Miktar Min.Adet ve ya katları olmalıdır.) 6. Toplam M3/KG: Bu alan kullanıcı tarafından girilen Miktar ve seçilen Ürün Ebatı bilgilerinin otomatik olarak hesaplanarak M3 yada KG cinsinden değerini belirtir. 7. Ürün Ebatı: Ana Ürün Grubu seçildiğinde bu alanda Ana Ürün Grubunun alt ürünlerini listelenir. Kullanıcı kendine uygun ürünü seçer. 8 Kolay bir

5 5 şekilde seçmek ve otomatik olarak ürünü aratmak için 7 rakamının bulunduğu alana tıklanıp, klavyeden ürün ölçüsünün rakamları aralarında * işareti konularak aratılabilmektedir. Eğer; istenilen ölçülerde ürün yoksa liste içersin den Ana Ürün Grubuyla aynı isimdeki rengi belirtilmiş olan ölçüsüz kaydı seçer ve açıklama alanına istemiş olduğu boyutları yazar. Örneğin; Ana Ürün Grubu: 14 DNS STANDARD RULO Ürün Ebatı: 14 DNS STANDARD BEYAZ RULO Açıklama: 160*250 Buradaki örneğimizde 14 DNS STANDARD RULO için 160*250 ölçülerinde ürün olmadığını ve talep ettiğimiz ilgili kişiye belirtmiş olmaktayız. 9. Açıklama: Talep ettiğimiz ürünle ilgili ya da ilgiliye iletmek istediğimiz mesajı buraya yazabiliriz. Bulunamayan Ölçüdeki ürünlerin ölçülerini xxx-xxx-xxx şeklinde bu alana belirtebilirsiniz. 10. Butonlar: Ekle, Düzelt, Sil olmak üzere 3 adet butonumuz bulunmaktadır. Ekle : Butonu yardımıyla özelliklerini belirttiğimiz ürününün kaydını oluşturmak için kullanılır. Düzelt : Butonu yapmış olduğumuz kayıt üzerinde adet/miktar düzeltmesine imkân vermektedir. Sil : Butonu yardımıyla eklemiş olduğumuz liste satırında bulunan kaydı silebiliriz. Silmek için önce silinecek kaydın başında bulunan kutucuk işaretlenmelidir. Hangi kutucuklar işaretlenmiş ise o kayıtlar bu düğmeye basılarak silinmiş olmaktadır. 11. Liste Satırı: Eklenen her kayıt bir satır olacak şekilde resimde görüldüğü gibi listelenmektedir. Burada sipariş edilen ürünlerin; Durum, Ürün Kodu, Ürün Adı, Sevk Adresi, Sipariş Miktarı, Birimi ( Mt, Adet, Kg), Toplam M3 ya da Kg ve Açıklama gibi ürüne ait bilgiler detaylı şekilde gösterilmektedir.

6 6 Sipariş İzleme Ekranı; Sipariş İzleme Ekranı; Verilen siparişler haftalık olarak bu alanda görüntülenir. 1. Hafta: Bu alana görüntülenmesi istenilen hafta bilgisi girilmelidir. 2. Yıl: Bu alana görüntülenmesi istenilen yıl bilgisi girilmelidir. 3. Sipariş Getir: Hafta ve Yıl bilgilerinin girilmesinin ardından Sipariş Getir butonu yardımıyla belirtilen kriterlere uygun kayıtlar liste alanında listelenir. 4. Liste Satırı: Belirtilen kriterlere uygun kayıtlar satır satır bu alanda listelenir. Burada sipariş edilen ürünlerin; Durum, Ürün Kodu, Ürün Adı, Sevk Adresi, Sipariş Miktarı, Birimi ( Mt, Adet, Kg), Toplam M3 ya da Kg ve Açıklama gibi ürüne ait bilgiler detaylı şekilde gösterilmektedir. Güncel Bayi Siparişleri Ekranı;

7 7 Güncel Bayi Siparişleri Ekranı; Bayi tarafından verilen siparişin, Firmamız tarafından onaylanmasının ardından bu alanda görüntülenir. 1. Başlangıç Tarihi: Listelenmek istenen onaylı siparişler için Başlangıç Tarihi bu alana yazılır. 2. Bitiş Tarihi: Listelenmek istenen onaylı siparişler için Bitiş Tarihi bu alana yazılır. 3. Getir Butonu: Başlangıç ve Bitiş Tarihlerinde belirtilen özelliklere uygun kayıtları listelemek için Getir butonuna basılır. 4. Liste Alanı: Belirtilen özelliklere uygun kayıtlar satır satır bu alanda listelenir. Kayıtlara ait; Fiş No, Cari Adı, Stok Adı, Sevk Adresi, Sipariş Tarihi, Termin Tarihi, Sipariş Miktarı, Birim (Mt, Adet, Kg) ve o siparişten sevk edilecek Kalan gibi bilgilerin detaylarını içermektedir.