ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Seçim ve Atama ĠĢleri - 1 Gün. 2 Seçim ve Atama ĠĢleri - 1 Gün. 3 Öğretim Elemanı YetiĢtirme - 1 Ay

Transkript

1 (EK-2) SIR A NO HİZMETİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Seçim ve Atama ĠĢleri - 2 Seçim ve Atama ĠĢleri - 3 Öğretim Elemanı YetiĢtirme - 1 Ay 4 Öğretim Elemanı DeğiĢim Proğramı 2- Bölüm Kurulu Kararı 3- Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 4- YurtdıĢından Gelen öğr. elm. Ġçin Mevlana Kurum Koord. Yazıları 1 Ay 5 Unvan ve Yeterlilik Sınavları 6 Akademik Personel Alımı 7 Akademik Pesonel Alımında Sınavlar 2- Bölüm Kurulu Kararı 3- Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 4- PBS Görevlendirme ÇıktıĢı Madda Görev Talep Formu 6- YÖK BaĢkanlığı Yazısı Akademik Personel Alımı Ġlanınının yayımlanmasınsdan sonra 1-BaĢvuru Dilekçesi 2- ÖzgeçmiĢ (CV) 3-Tasdikli Lisans ve Yükseklisans Diploma Fotokopileri 4-Öğretim Üyeleri Ġçin Doktora Diploması Tasdikli Fotokopisi 5- Transkript FotokopileriTasdikli 1-Sınav giriģ yoklama tutanağı 2-Soru ve Cevap Kağıdı 3-Cevap Anahtarı 4-Sınav Sonuç Tutanağı 1-2-Öğretim Üyesi Alımında 1 Ay 8 Açıktan Alınan Akademik Personel Sınav sonucu Ġlanını müteakip 1 Ay 9 Naklen Atamalar 1-Ġlgilinn Birime baģvuru Dilekçesi 1 Ay 10 Naklen Atamalarda Göreve 1-Personel Atama Kararnamesi 2 Gün 11 Akademik Personel Görev Süresi 1-Personelin Görev süresinin bitim tarihinden önce Personel iģleri biriminin teklif 15 Gün 12 Terfiler ve Ġntibaklar Öğrenimini Tamamlayan KiĢinin Ġntibakı 2-Tasdikli Diploma Fotokopisi Terfisi Gelen KiĢi için Personel ĠĢleri Biriminin hazırlamıģ olduğu Terfi Kararnamesi 5 Gün 13 Hizmet Belgesi Personelin Dilekçesi 14 ÇalıĢama Belgesi Personelin Dilekçesi 15 Ġzin Personelin Ġzin Talep Formu 30 Dk. 16 Ġzin Personelin Sağlık Raporu 30 Dk.

2 17 Ġzin MEMURUN DOĞUM ÖNCESĠ/ DOĞUM SONRASI MAZERET ĠZNĠ 1- Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalıģabileceğini gösterir doktor raporu, 2- Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3- Doğum raporu. SÜT ĠZNĠ 4- Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENĠYLE MAZERET ĠZNĠ 1- EĢin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENĠYLE (EġĠ, ÇOCUK,ANNE,BABA, KARDEġĠ) 1- Memurun talebi 2- Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESĠ NEDENĠYLE 1-Memurun Talebi MEMURLARA MAZERET NEDENĠYLE VERĠLEN MAZERET ĠZNĠ 1-Mazereti Belirtir Dilekçe 18 Ġzin Personelin Dilekçesi ve Ekleri 15 Gün 19 Görevden Ayrılma 2-8 Adet Fotoğraf 1 Ay 20 Görevden Ayrılma 1 Ay 21 Görevlendirmeler yada Müdür Görevlendirme Yazısı 22 Görevlendirmeler Kurum yada Birim Talep Yazısı 2-Bölüm Kurulu Kararı Akademik Personel Ġçin 3-Fakültemiz Yönetim Kurulu Kararı 4-Rektörlük Oluru 7 Gün 23 Görevlendirmeler Kurum yada Birim Talep Yazısı 2-Bölüm Kurulu Kararı Akademik Personel Ġçin 3-Fakültemiz Yönetim Kurulu Kararı 4-Rektörlük Oluru 3 Gün 24 Görevlendirmeler Vekalet Yazısı 25 Mükafat ve Cezalar 1-ġikayet Dilekçesi 2-Tutanak 3-Disiplin Amirinin Yetkisi 4-Fakültemiz Disiplin Kurulu Kararı - 26 Sicil ĠĢleri Mal Bildirim Beyannamesi 27 Askerlik 28 Personel Kimlik Kartları 29 Personel Diğer ĠĢler - 1 Ay 30 Personel Diğer ĠĢler 1- Dilekçe 5 Gün 31 Personel Diğer ĠĢler 5 Gün 32 Personel Diğer ĠĢler 1- Dilekçe 15 Gün 33 Personel Diğer ĠĢler 1-Mahkeme Talep Yazısı 5 Gün 34 Personel Diğer ĠĢler 1-Dekanlık Yazıları 2-Bölüm BaĢkanlığı Yazıları

3 35 Personel Diğer ĠĢler 1-Talep Formu Doldurma 2-Rektörlük Programına Kaydedilmesi 2 Ay 36 Personel Diğer ĠĢler 1- Ġlgilinin dilekçesi 5 Gün 37 Personel Diğer ĠĢler 1 Ay 38 Kadro Pozisyon ĠĢleri 1-Teklif Yaısı 1 Ay 39 Kadro Pozisyon ĠĢleri 1-Teklif Yaısı - 40 Kadro Pozisyon ĠĢleri 1-Teklif Yaısı 1 Ay 41 Pasaport 1- Personelin talep dilekçesi 3 Gün 42 Yabancı Personel Ġstihdamı 1 Ay 43 Sendikalarla ilgili iģler 1. Sendikaya üye olanlar için sendika 44 ÇalıĢan Sağlığı ve ĠĢ Güvenliği Ders Görevlendirmesi 2547 Sayılı Kanunun 40/a maddesine göre görevlendirme ile ilgili yazıģmalar Sayılı Kanunun 31. Maddesine göre görevlendirme ile ilgili yazıģmalar. 1- Fakülte Yönetim Kurul Kararı 2-Bölüm Kurul Kararı 1- Ġlgili Bölüm yada Fakülteden talep yazısı. 1-Bölüm Kurul Kararı 2- Fakülte Yönetim Kurul Kararı Sayılı Kanunun 40/d maddesine göre görevlendirme ile ilgili yazıģmalar 1-Bölüm Talep Yazısı. 2-Bölüm Kurul Kararı 3-Diğer Üniversiteden gelen olur yazısı. 4- Fakülte Yönetim kurul kararı. 49 Öğrenci Ġzin ĠĢleri 1-Ġlgili birimlerin yazıları. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Kayıt 1-Adayların Kabul Mektubu 2-Ġkamet Tezkeresi 3 Hafta 3-Lise diplomasının veya geçici mezuniyet belgesinin aslı ile noter ya da 4-Türk DıĢ Temsilciliklerinden onaylı Türkçe tercümesi, 5- Denklik Belgesinin 6-Transkript ve Türkçe tercümesi 50 7-YÖS sonuç belgesi 8- Öğrenim Vizeli Pasaportun onaylı örneği, 9- Varsa, Türkçe Yeterlilik Belgesi 10- Sekiz (8) adet fotoğraf 11-Banka dekontu, 12- Ġmzalı Geçim Güvencesi Beyanı, 51 Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Türkçe Yeterlilik Notlarının Öğrenci Bilgi Sistemine ĠĢlenmesi 1-Türk Dili Merkezi Onaylı Not durum Belgesi. 52 Yabancı Diller Yüksekokulu ve Enformatik Bölüm BaĢkanlığından Gelen Öğrencilere Ait Muafiyet Notlarının Öğrenci Bilgi Sistemine iģlenmesi 1-Birimlerden gelen not Listesi Kayıt Dondurma 2-Öğrenci Kimliği 3- Mazeret Belgesi 3 Hafta Öğrenci Kayıt Silme 1-ĠliĢik Kesme Belgesi 2- Öğrenci kimliği Mazeretli Kayıt ve Ekle-Sil 2- Dekont 3-Ders Alma Formu Farabi ve Mevlana DeğiĢim Programı Gelen Öğrenci kayıt Erasmus,Farabi ve Mevlana DeğiĢim Programı giden öğrenci not iģlemleri Geçici Mezuniyet Belgesi Teslim iģlemi 1-Öğrenim protokolü 2-Ders Kayıt Formu 1-Bölüm Kurul Kararı 2-Yönetim Kurul kararı 1-Kimlik beyanı 10 Dakika

4 Diploma Teslim iģleri 1-Geçici Mezuniyet Belgesi 2-10 Dakika Kimlik Beyanı Mezuniyet 1-ĠliĢik Kesme Belgesi 2- Öğrenci kimliği Mezun Durumdaki Öğrencilerin Diplomalarının Teslime Hazı Hale Getirilmesi(ArĢiv ) Öğrenci Belgesi ve Transkript belgesi onay iģlemleri Yeni Öğrenci Kayıt ĠĢlemi Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi 65 Yatay GeçiĢ BaĢvuru Yeniden Askerlik Belgesi Düzenlenmesi Ders Muafiyeti iģlemleri Tek Ders Sınav Tarihlerinin Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması BaĢvurusu Mezun durumuna gelen öğrencilerin ĠliĢik Kesme Geçici Mezuniyet Belgesi alan öğrencilere Diploma Verilmesi Mezun Öğrencilerimize BaĢarı ve Üstün BaĢarı Belgesi Düzenlenmesi Mezuniyet Töreni Organizasyon Öğrenci DeğiĢim Programları BaĢvuru ve Not 1-Kimlik Beyanı 1-Lise Diploması 2-6 Adet Fotoğraf 3-Katkı Payı (Harç Dekontu) 2-Kayıp yazısı 3-Tutanak 2-ÖSYM Belgesi 3-Transkript 4-Ders Ġçerikleri 5-Öğrenci Belgesi 6-1-Öğrenci Kimlik Kartı 3-Ders Ġçerikleri 4-Öğrenci Belgesi 1-Fakülte Yönetim Kurul Kararı 1 -ĠliĢik Kesme Formu 2-Öğrenci Kimliği 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1-Geçici Mezuniyet Belgesi 1-Öğrenci Bilgi Sisteminden Alınan Liste 2- Fakülte Yönetim kurul Kararı 1-Sembolik Diploma 2-Yemin Metni 3-Davetiye 1-Yönetim Kurul Kararı 2-Öğrenim Protokolü 3-Öğrenci Belgesi 4-Transkript Disiplin 1- Fakülte Disiplin Kurul Kararı 2- Disiplin Uygulama (Ġlgili Birim ve KiĢilerle YazıĢmaları) 3- Disiplin Cezalarının Öğrenci Bilgi Sistemine ĠĢlenmesi. Yaz Okulunda Açılacak Derslerin Öğrenci Bilgi Sistemine Tanımlanması BaĢka Üniversiteden Yaz Okulu Dersi alacak öğrencilerin BaĢka Üniversiteden Yaz Okulu Dersi alacak öğrencilerin Not Felsefe ve Sosyoloji Bölümü Öğrencilerine Öğretmenlik Atamalarında Kullanmak Üzere Felsefe Grubu Derslerine ait Belge Düzenleme Öğrencilerimize Kurum ve KuruluĢlara vermek üzere istedikleri içerikte belge verilmesi. 1-Bölüm Kurul kararı 2-Yönetim Kurul Kararı 2-Onaylı Ders Ġçeriği 3-Komisyon Kararı 4-Yönetim Kurul Kararı 1-Bölüm Komisyon Kararı 2-Fakülte Yönetim Kurul Kararı 3- Transkript 1 hafta Yatay GeçiĢ Kontenjanları için yayınlanan Senato Kararında belirtilen süre Her hafta PerĢembe günü 1 3 Hafta Öğrencilerimizin Ġsim veya 80 Soyisim değiģikliği 2-Mahkeme Kararı veya Evlilik Cüzdanı 81 ÖSYM YazıĢmaları Gerçek ve Tüzel KiĢiler 5 Gün

5 Muafiyet ve Ġntibak 5 Gün 82 3-Onaylı Ders Ġçerikleri Mazeret Sınav BaĢvurusu Hastalık Rapor Kağıdı veya Mazeretini Belirten Evrak 84 Sınav Sonuçlarına Ġtiraz Program veya Bölüm Açılması,Teklifi ve YazıĢmaları Öğrencilerin "Teknik Gezi- AraĢtırma-Ġnceleme ve Mesleki Kurs" onayları ile ilgili yapılan yazıģmalar Mezun Öğrencilerin YazıĢmaları Tek Ders Sınav BaĢvurusu Mazeretli Kayıt yenileme Öğrenci Disiplin SoruĢturma ve YazıĢmaları Kanun Hükmünde Kararname ile Kapıtılan üniversitelerden veya Af Kanunu ile Gelen Öğrencilerin Kayıt Sağlıkta Lisans Tamamlama ile Gelen Öğrencilerin Kayıt 2-Teklif Dosyası 3-Bölüm Kurulu Kararı 2-Öğrenci Listesi 3-Teknik Gezi Programı 4-Bölüm BaĢkanlığı'nın Yazısı. 1-Mezuniyet Komisyon Kararı 2-Yönetim Kurulu Kararı 3-Komisyon Kararı ve Yönetim Kurul Kararı 2-Mazeretli Kayıt Formu 1-ġikayet dilekçesi ile kuruluģlardan gelen yazı. 3-Ders Ġçeriği 4-Fotoğraf 3-Ders Ġçeriği 1 hafta Akademik Takvimde belirtilen tarih SoruĢturma tamamlanmasından itibaren 10 gün 93 Öğrenci Sınıf DanıĢmanlarının 1-Ġlgili Bölümün Yazısı. Tanımlanması 94 Öğrenci ve Öğretim Elemanları ile 1-Ġlan Edilecek afiģ, yazı v.b ilgili Duyuruların Ġlanı. 95 Fakültemize ait yazıģmalar 1- Tebrik, teģekkür ve baģsağlığı yazıģmaları. 1 Saat 96 Özel Öğrenci(Giden) YazıĢma ve 1-Bölüm Kurulu Not 2-Yönetim Kurulu 97 Özel Öğrenci(Gelen) YazıĢma 1-Ġlgili Kurumla YazıĢma. Yatay GeçiĢ ile Giden Öğrencilerin 1-Ġlgili Kurumla YazıĢma. 98 ġahsi Dosyalarının ilgili 2-Giden öğrencinin kimlik kartı Üniversiteye Gönderilmesi Yatay GeçiĢ ile Gelen Öğrencilerin ġahsi Dosyalarının Ġlgili Üniversitelerden Ġstenmesi Harç Ġade Seçmeli Ders Kontenjan ve Açma/Kapama Bölümlerin Bitirme Ödevi DanıĢman Dağılımlarının Öğrenci Bilgi Sistemine ĠĢlenmesi 1- Ġlgili Kurumla YazıĢma.2-Diplomanın aslı. 3-Transkript aslı.4-fotoğraf 2-Dekont 3-Mazeret Belgesi(Gazi,Engelli vb.) 1-Bölüm BaĢkanlığı Yazısı. 1-Bölümden Gelen DanıĢman Dağılım Listesi 1 Ay 103 Harç Kontrol 1-Öğrenci Beyanı yada Öğrenci Daire BaĢkanlığından Gelen Liste Çiftanadal ve Yandal Öğrencileri 1-Transkript 104 Kayıt 2-Fakülte Yönetim kurul Kararı 3-Ders Kayıt Formu Telefonla Fakülte Ġçi ve DıĢı 1-Telefon 105 Öğrenci ve Akademik Personelin Bilgilendirilmesi Maddi Hata, Mazeret ve Tekders 1-Bölümden Gelen Not Bildirim Formları 106 Notlarının Öğrenci Bilgi Sisteminde Girilmesi 107 Fakülte öğrenci Temsilciliğine BaĢvuran Adayların Sisteme Tanımlanması 1-Öğrenci BaĢvuru Formu Enstitüden Gelen Bilimsel Hazırlık 1-Enstitülerden gelen Öğrenci Ders Kayıt Formu 2 Gün 108 Öğrencilerinin Kayıt ve Ders Kayıt

6 Öğrencilerin Bilgi ve ġifre 109 Güncelleme %10'a Giren öğrencilerin 110 Belirlenmesi ve Ġlan Edilmesi. Yatay GeçiĢ, Yabancı Uyruklu, 111 Çiftanadal, Yandal ve ÖSYM Kontenjanlarının Belirlenmesi 1-Öğrenci Kimlik Beyanı 1-Öğrenci Bilgi Sisteminden Alınan %10 Listesi 2- Fakülte Yönetim Kurul Kararı 1-Bölüm Kurul Kararı 2-Fakülte Yönetim Kurul Kararı 112 Ders Programlarının Belirlenmesi 1-Ders Programı 113 Sınav Programları (Ara Sınav) 1-Sınav Programı SDÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Akademik Takvim 114 Sınav Programları (Yarı Yıl/Yıl Sonu Sınavı) 1-Sınav Programı SDÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Akademik Takvim 115 Sınav Programları (Bütünleme Sınavı) 1-Sınav Programı SDÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Akademik Takvim Sınav Programları (Mazeret Sınavı) 1-Sınav Programı Sınav Programları (Tek Ders 1-Sınav Programı Sınavı) Fakülte Ġçerisinde Bakım ve 1-Ġlgili yazıģmalar Onarım ile ilgili Gerekli YazıĢmaların Yapılması Fakültemiz Bünyesinde Yayınlanan 1-Fakülte Yönetim Kurul Kararı Sosyal Bilimler ve Fen Bilimleri Dergileri ile ilgili Gerekli Kurumlarla YazıĢmaları Mesai Saati DıĢında ve HaftaSonunda Fakültemizde 2- Bölüm BaĢkanlığı Yazısı. ÇalıĢmak Ġsteyen Öğrencilerimize Gerekli Ġznin Verilmesi ve YazıĢmalarının Yapılması. SDÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ve Akademik Takvim Fakülte Yönetim Kurul Kararı Posta ve Kargo yoluyla gelen evraklarının dagıtılması. Fakültemiz Ġçerisinde Yer Alan Konferans Salonlarının Kullanımının Koordine Edilmesi Geçici Mezuniyet Belgesi veya Diplomasını kaybeden öğrencilerin iģlemi Personel Giderleri ( Personel MaaĢları) 2-Gazete Ġlanı 3-Kimlik Beyanı 1-Varsa kıdem, derece terfi, 2-Kesinti giriģleri (kefalet, icra, nafaka, sağlık raporları) 3-Personel hareket onayı, 4-Aile Yardımı Bildirimi 5-Asgari Geçim indirimi Formu 6-Ayrıntılı ÇarĢaf Bordrosu 7-Hesaba Geçen Banka Listesi 8-Ödeme Emri Belgesi 125 Personel Giderleri (Yabancı Uyruklu Personel MaaĢları) 1-Ayrıntılı ÇarĢaf Bordrosu 2-Hesaba Geçen Banka Listesi 3-Ödeme Emri Belgesi 126 Personel Giderleri (MaaĢ Farkı Ödemeleri) 1-Ödeme Emri Belgesi 2-Banka Listesi(Bir kiģiden fazla ise) 3-ÇarĢaf Bordro ( Fark Bordrosu) Ayrıntılı 4-Ġlgili Evraklar 127 Personel Giderleri (Olması Halinde Eksik MaaĢ Ödemeleri) 1-Ödeme Emri Belgesi 2-Banka Listesi (Bir KiĢiden Fazla ise) 3-Ġlgililere ait ÇarĢaf Bordro( Fark Bordrosu) Ayrıntılı 4-Eksik Ödemeye ait Evraklar

7 128 Personel Giderleri (Olması Halinde Fazla MaaĢ Ödeme Farkının Tahsili) 1-Tahsil Edilecek Tutara ĠliĢkin Hesaplama Bordrosu 2-Önceki Ödenen MaaĢ Bordrosu 3-Üst Yazı 129 Personel Giderleri Ek ÇalıĢma KarĢılıkları (Jüri Görevinde Bulunan öğretim üyelerine ücret ödemesi) 1-Görevlendirme Yazıları 2-Hesaplama Tablosu 3-Harcama Talimatı 4-Ödeme Emri Belgesi Evrakınların ulaģması halinde 2 gün 130 Personel Giderleri (Sosyal Haklar) 1-Yayınlanan Yıllık Fiyat Listesi 2-Giyim Yardımı Alacak Personel Listesi 3-Harcama Talimatı 4-Banka Listesi 131 Personel Giderleri (Ġdari Personel Fazla Mesai-Nöbet Ücr.) 1-Yönetim Kurulu Kararı 2-Fazla Mesai ÇalıĢma Çizelgesi 3-Personel Ġzin Listesi 4-Banka Listesi 132 Personel Giderleri (Ekders Ücr. I. Öğretim) 1-Personel Ġzin Listesi 2-Personel Telafi Listesi 3-Ġlgili Yönetim Kurulu Kararları 4-Öğretim Üyelerine ait Ders Yükü Bildirim Formları 5-Ayrıntılı ÇarĢaf Liste 6-Ek Ders Ücretlerine ait Ġcmal Listesi 7-Ekders Ücret Çizelgesi 8-Banka Listesi Personel Giderleri (Ekders Ücr. II. Öğretim) Personel Giderleri (MaaĢ Kesenkleri GiriĢi) 135 Sigorta Bilgi GiriĢleri 1-Personel Ġzin Listesi 2-Personel Ders Telafi Listesi 3-Ġlgili Yönetim Kurulu Kararları 4-Öğretim Üyelerine ait Ders Yükü Bildirim Formları 5-Ayrıntılı ÇarĢaf Liste 6-Ek Ders Ücretlerine ait Ġcmal Listesi 7-Ekders Ücret Çizelgesi 8-Banka Listesi 1-Öğretim Elemanları Final Sınav Formları ve Tutanakları 2-KBS Ücret Bordrosu 3-Banka Listesi 4-Banka Listesi 1-SGK Kesenek GiriĢi Tahakkuk FiĢleri (KBS'den indirilerek SGK sistemine iģlenen 5510 öncesi ve sonrası Tahakkuk FiĢleri) 2-Ġlgili Ödeme Emri Belgeleri 3-Üst Yazı 1 ay Sigorta Bilgi GiriĢleri (Sigortalı iģe giriģ ve iģten ayrılıģ iģlemleri) Sigorta Bilgi GiriĢleri (Yabancı uyruklu personel ile dıģarıdan ücretli çalıģanların sigorta giriģleri) Sigorta Bilgi GiriĢleri (Staj yapan öğrencilerin e-bildirge giriģleri) Tüketime Yönelik Mal ve Hizmet Alımları 1-Öğretim Elemanları için Görevlendirme Yazı ve Kararları 2-Öğrenciler için Bölüm Staj Komisyonu ve Dekan Ġmzalı Staj BaĢvuru Formu 1-SGK Bildirge GiriĢi Tahakkuk FiĢleri 2-Ġlgili Ödeme Emri Belgeleri 3-Üst Yazı 1-SGK Bildirge GiriĢi Tahakkuk FiĢleri 2-Ġlgili Ödeme Emri Belgeleri 3-Üst Yazı 1-Teklif FiĢleri 2-YaklaĢık Maliyet Hesap Cetveli 3-Onay Belgesi 4-Piyasa Fiyat AraĢtırması Tutanağı 5-Fatura 6-Muayene Komisyonu Raporu 7-TaĢınır ĠĢlem FiĢi (Yoksa malzeme teslim tutanağı) 8-Vergi Borcu Durumunu Gösterir Dilekçe Cevabı

8 140 Yolluklar (Y.Ġ.G.G.Y. 1-Yönetim Kurulu Kararı 2-Rektörlük Onayı 3-Yolluk Bildirimi 4-Yolcu Bileti (Uçak vs.) Ödenek olması halinde 3 gün 141 Yolluklar (Y.Ġ.S.G.Y.) 1-Atama Kararnamesi 2-Personel Nakil Bildirimi 3-Göreve BaĢlama Yazısı 4-Yolluk Bildirimi 142 Yolluklar (Y.D.G.G.Y.) 1-Yönetim Kurulu Kararı 2-Rektörlük Onayı 3-Yolluk Bildirimi 4-Yolcu Bileti ve Tercümesi (Uçak vs.) 5-Katılım Belgesi ve Tercümesi 6-Ödeme Yapıldığına Dair Belge 7-Ödeme Emri Belgesi 1-Teklif FiĢleri 2-YaklaĢık Maliyet Hesap Cetveli 3-Onay Belgesi 4-Piyasa Fiyat AraĢtırması Tutanağı 143 Görev Giderleri 5-Fatura 6-Muayene Komisyonu Raporu 7-TaĢınır ĠĢlem FiĢi 8-Vergi Borcu Durumunu Gösterir Dilekçe Cevabı 1-Yönetim Kurulu Kararı 144 Hizmet Alımları 2-Rektörlük Onayı 3-Katılım Belgesi ve Tercümesi 4-Ödeme Yapıldığına Dair Belge 1-Teklif FiĢleri 2-YaklaĢık Maliyet Hesap Cetveli 3-Onay Belgesi 4-Piyasa Fiyat AraĢtırması Tutanağı 5-Fatura 145 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak 6-Muayene Komisyonu Raporu Alım, Bakım ve Onarım Hizmetleri 7-TaĢınır ĠĢlem FiĢi 8-Vergi Borcu Durumunu Gösterir Dilekçe Cevabı Ödenek olması halinde 3 gün Ödenek olması halinde 3 gün Ödenek olması halinde 3 gün 146 TaĢınır Mal (Malzeme GiriĢ ) 1. Fatura Fotokopisi 2. Muayene Raporu 3. TaĢınır iģlem FiĢi ve Geçici TaĢınır Alındısı 147 TaĢınır Mal (ÇıkıĢ ) 1-Ġstek Belgesi 2-TaĢınır ĠĢlem FiĢi TaĢınır Mal (Devir ) TaĢınır Mal (Hurda DüĢüm ĠĢlemi) 1-KarĢılıklı Devir Onay Belgesi 2-KarĢılıklı TaĢınır ĠĢlem FiĢi 1-Hurda DüĢüm Komisyon Raporu 2-Teknik Servis Raporları 3-TaĢınır ĠĢlem FiĢi 2 gün TaĢınır Mal (Kullanıma 1-Kullanıma Verme Teslim FiĢi Verme) 2-Barkot FiĢi TaĢınır Mal KBS'de oluģturulan TaĢınır ĠĢlem FiĢinin elektronik ortamda HYS'de (TahakkuklaĢtırılması) tahakkuklaģtırılması ve Muhasebe Birimine gönderilmesi. TaĢınır Mal (Malzeme 1-Ġhtiyaç Duyulan Malzeme Listesi Talip ) 2-Talep Yazısı Bütçe Hazırlama ve Uygulama (Ek 1- Ek Ödenek Ġhtiyaç Listesi 2- Ödenek Talebi) Talep Yazısı Kurum Ġçi ve Kurum DıĢı 1-Konusuna ve niteliğine göre evrakın ekleri YazıĢmalar 2-Ġlgili Üst Yazı Bölüme Dekanlıktan gelen ve giden - evrakların takibi ve kaydı. 156 Enstitüden gelen ve giden evrakların takibi ve kaydı. -

9 Bölüm ve Anabilim Dalı Gündem Maddelerinin Evrakları Gündemlerini takip etmek ve alınan kararları alarak ilgili dekanlığa göndermek. Güz-Bahar yarıyılı ders görevlendirmeleri ve haftalık ders programlarının hazırlanması Ders Görevlendirmesi 1 Saat 159 Yıllık ders planlarında yapılan değiģiklikleri düzenleyerek Dekanlık ve Enstitüye bildirmek. Ders Görevlendirmesi 160 Sınav programlarının hazırlanması Sınav Programı ve öğrenci bilgi sistemine girilmesi. 161 Erasmus, Farabi ve Mevlana programına gelen ve giden öğrencilerin derslerinin muafiyeti ve not dönüģümlerinin Transkript (Not Dökümü) 162 Öğrencilerin isteği doğrultusunda öğrenci belgesi düzenlemek ve öğrencilere bilgi vermek. Öğrenci Kimliği 163 Öğrencilerin isteği doğrultusunda transkript düzenlemek ve öğrencilere bilgi vermek. Öğrenci Kimliği Bölümler arası ve fakülteler arası ders görevlendirmeleri yazıģmalarının yapılması. Ders Görevlendirmesi Yıl sonu Mezuniyet Belgesi Öğrenci Transkriptleri Tutanağı Düzenlemesi Öğrenci Yatay GeçiĢleri Üniversite Yatay GeçiĢ Yönergesi Doğrultusunda Ġstenilen Belgeler 3 Hafta Merkezi YerleĢtirme Puanı Ġle Üniversite Merkezi YerleĢtirme Yatay GeçiĢ Yönergesi Doğrultusunda Ġstenilen 3 Hafta Yatay GeçiĢ Belgeler Yaz Okulu (Gelen-Giden Öğrenci) *Gideceği Üniversiteden Onaylı Ders Ġçerikleri (Giden Öğrenciler Ġçin) Yaz Okulu (Gelen-Giden Öğrenci) Öğrencinin Yaz Okulundan Aldığı Derslerin Not Dökümü 170 Mazeret Sınavı, Tek Ders ve Not Düzeltme Formlarının Düzenlenmesi * Mazeret Sınavı Ġçin Ders Bilgileri ve Müracaat Dilekçesi ve Hastalık Raporu)