T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Sosyal Bilimler Enstitüsü KAMU HİZMET STANDART TABLOSU

Transkript

1 T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ Sosyal Bilimler sü KAMU HİZMET STANDART TABLOSU SIRA NO HĠZMETĠN ADI ĠSTENEN BELGELER HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ (EN GEÇ) 1 ÇalıĢanların Ġzin Ġzin Formu 1 Gün 2 Resmi YazıĢmalar (Kurum içi veya gerçek tüzel kiģilerle yapılan yazıģmalar) (Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge 5 Gün elektronik belge) 3 Resmi Evrak Kaydı Yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belge 1 Gün 1 Dilekçesi 2Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 4 Yatay GeçiĢ 3Onaylı Ders Ġçeriği G.Ü. Akademik 4Akademik Takvim Takvimi 5 Kurulu Kararı 6Sonuç Bildirim 5 Kayıt Dondurma 6 Ders Kayıtları (Yarıyıl Kayıtları) 7 Ders Muafiyetleri ve Ġntibak 8 Belgesi Verilmesi 9 Askerlik Tescil 1 Dilekçesi 2 Kayıt Dondurma Gerekçesi ile ilgili Belge (Yönetmelikte istenilen belge) 3Yönetim Kurulu Kararı 4Bildirim Yazısı 1Ders Kayıt Formu 1 Dilekçesi 2Not Durum Bilgesi 3Mezun/ĠliĢiği Kesilen Okula Ait Onaylı Ders Ġçerikleri 4Yönetim Kurulu 5ye Sonuç Bildirim Yazısı 1 Dilekçesi 2 Kimliği 1. Dilekçesi 2 Belgesi Talep Dilekçesi 4 Gün ( Akademik Takviminde belirtilen kayıt yenileme tarihlerinin bitiminden en geç 15 gün içinde 5 Gün ( Akademik Takviminde belirtilen tarihlerde 5 Gün (EğitimÖğretim Yılının Ġlk Haftası) 1 Gün 1 Gün

2 SIRA NO HĠZMETĠN ADI ĠSTENEN BELGELER HĠZMETĠN 10 Temsilcisi Seçimi 11 Tek Ders Sınavı 12 Ek Sınavlar(III)(Azami öğrenim süresini kullanmıģ, ancak mezun olamamıģ öğrencilere tanınan sınavlardır.) 13 Sınav Sonucuna Ġtiraz 1Seçim Takvimi 2Temsilci Seçimi Aday Formu 3 Temsilcisi Seçimi 4Seçim Tutanağı 5Seçim Sonuçlarının Ġlanı Dilekçesi Dilekçesi 1 Dilekçesi 2Dersten Sorumlu Öğretim Elemanı 3ye Sonuç Bildirim Yazısı TAMAMLANMA SÜRESĠ (EN GEÇ) 1 Hafta 3 Gün 6 Gün 1 Hafta (Sınav Sonuçları Ġlanından 1 Hafta Sonra Ġtirazı) 15 Gün (Sınav Sonucunda Maddi Hatanın Yapılması Durumunda Öğretim Elemanınca Müdürlüğe Yapılacak Gerekçeli BaĢvuru) 14 Mazeret Sınavı Müracaatı 1nin Mazeretini Belirten Dilekçesi 2Mazeret Belgesi (Hastalık Raporu) 3Yönetim Kurulu Kararı ( Akademik Takviminde belirtilen tarihlerde) 15 Sınav Sonuçlarının Değerlendirilmesi ve Ġlanı Bilgi Sistemi 2 Hafta 16 Mazeret Sınavları Yönetim Kurulu Kararı 5 Gün 17 ĠliĢik Kesme Kayıt Alma 1Dilekçe(Kendi Ġsteği Ġle) 2Yönetim Kurulu Kararı(Kendi Ġsteği DıĢında/Durumunu Belgeleme) 2 Gün 18 Mezuniyet 1Dilekçe 2 Belgesi 3 Kimlik Kartı 4. Transkripti 1 Gün 1 6 Adet fotoğraf (son 6 ay içinde ve adayın kolaylıkla tanınmasına imkân verecek Ģekilde), 2 Erkek öğrenciler için Askerlik Durum belgesinin aslı (Askerlik 19 ġubesi ndan son 1 ay içerisinde alınmıģ), askerliğini Öğretim ve yapmıģ olanlar terhis belgesinin aslı, Sınav Yönetmeliğine Göre BaĢvuruyu Kazanan 3 katkı payı dekontu, lerin Kayıt 4 Lisans diploması (aslı), 5 Transkript (aslı) 6 ALES Sonuç Belgesi (aslı), 7 Yabancı Dil Sonuç Belgesi 8 Gün 20 Hasta Sevk Hastanın Muayene Ġsteği Formu(Hastalığını Beyan Eden) 1 Gün

3 SIRA NO HĠZMETĠN ADI ĠSTENEN BELGELER HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ (EN GEÇ) 21 Sınav Sonuçlarının Ġlanı Bilgi Sistemi 1 Hafta MaaĢ Burs (KYK, Rektörlük, Yemek, Kısmi ÇalıĢma, TEV) Görev Sürelerinin Uzatılması (Öğretim Üyesi ve öğretim yardımcıları) 25 Ek Ödemeler 26 Satın alma 27 BakımOnarım Hizmetleri 1BaĢvuru Formu(Ekli Belgeler) 2Durumunu Gösterir Belge 3Ġkametgah Senedi 1Dilekçe 2Yönetim Kurulu 3 Bilimsel ÇalıĢmaları içeren dosya (4 takım halinde) 1Ödeme Emri Belgesi 2Askeri Geçim Bordrosu 3MaaĢ Bordrosu 4Banka Listesi 5 Bildirim 6Sendika 7Sigorta Bildirimi, Emekli Keseneği 1Puantaj 2ÇeĢitli Ödemeler Bordrosu 3Ödeme Emri 4Ek Ders Yükü Formu 5Yönetim Kurulu Karar Örneği 1Ġhale Onay Formu 2Piyasa AraĢtırması Formu 3Ġhale Teklif Formu 4Muayene Kesin Kabul Formu 5TaĢınır ĠĢlem GiriĢ FiĢi 1Ġhale Onayı Belgesi 2Piyasa AraĢtırması Formu 3Ġhale Teklif Formu 4Yapı Teknik Daire Onayı 5Muayene Kesin Kabul Formu 30 Gün 1 Hafta (2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 23, üncü Maddelerinde Belirtilen Süreler Tamamlandığında) 3 Gün 20 Gün 10 Gün 115 Gün (Yapılan KeĢif Özetine Göre)

4 SIRA NO HĠZMETĠN ADI ĠSTENEN BELGELER HĠZMETĠN 28 TaĢınır Mal KayıtKontrol 29 Yurt Ġçi ve Yurt DıĢı Görevlendirme 30 Yurt Ġçi Sürekli Görev Yolluğu 31 Yolluklar 32 Nakil 33 Bütçe Hazırlama 1TaĢınır ĠĢlem GiriĢ FiĢi 2Depo Takibi TaĢınır ĠĢlem ÇıkıĢ FiĢi 3Envanter (DemirbaĢ)Yıl Sonu Sayım 1Dilekçe 2Yönetim Kurulu 3Rektörlük Onay Formu 1Dilekçe 2Aile Durum Bildirimi 3Nakil Bildirimi 4 Hareketleri Onayı 1Görevlendirme Yazısı (Yurt Ġçi veya Yurt DıĢı) 2Yurt Ġçi Geçici Görevli Formu 3Yurt DıĢı Görevli Formu 4Yatacak Yer Faturası 5Sürekli Yurt Ġçi Görev Yolluğu Formu MaaĢ Nakil Formu 1Atama Onayı 2ĠĢe BaĢlama Yazısı 3 Nakil Bildirimi 4ĠĢten Ayrılma Belgesi 1Fiziksel Mekanlar Tespit Formu 2Bütçe Gelir FiĢleri 3 Bütçe Gider FiĢleri TAMAMLANMA SÜRESĠ (EN GEÇ) 7 Gün 715 Gün 7 Gün 2 Gün 3 Gün 15 Gün BaĢvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dıģında belge istenmesi, eksiksiz belge ile baģvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirlenen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine baģvurunuz. Ġlk Müracaat Yeri : Sekreterliği Ġkinci Müracaat Yeri : Müdürlük Ġsim : Fatma ÇOBANOĞLU Ġsim : Metin AKAR Unvan : Sekreter V. Unvan : Prof. Dr. ( Müdürü) Adres : Sosyal Bilimler sü Güre YerleĢkesi Adres : Sosyal Bilimler sü Güre YerleĢkesi Telefon : Telefon : Faks : Faks : eposta : fatma.cobanoglu@giresun.edu.tr eposta : metin.akar@giresun.edu.tr

5 B30.2.GRE Sıra No Kurum Kodu Standart Dosya Plan Kodu Hizmetin Adı Hizmetin Tanımı Hizmetin Dayandığı Mevzuatın Adı ve Madde No.su Hizmetten Yararlananlar Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların ve Birimlerin Adı BaĢvuruda Ġstenen Belgeler Ġlk BaĢvuru Makamı Paraf Listesi Kurumun Varsa Yapması Gereken Ġç YazıĢmalar Kurumun Varsa Yapması Gereken DıĢ YazıĢmalar Hizmetin Tamamlanma Süresi Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi Yıllık ĠĢlem YazıĢması Hizmetin Elektronik Ortamda Sunulup Sunulmadığı T.C. GĠRESUN ÜNĠVERSĠTESĠ Sosyal Bilimler sü KAMU HĠZMET ENVANTERĠ TABLOSU HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE 1 Yurt Ġçi ve Yurt DıĢı Görevlend irmeler Akademik ve Ġdari personelin bilimsel amaçlı toplantılara, konferanslara ve Sempozyumlara katılmaları 2547 ve 657 Sayılı Kanunlar Kapsamında Akademik ve Ġdari, Strateji BaĢvuru Dilekçesi, Davet Mektubu, Bildiri Kabul yazısı, Bildiri özeti, Bilgi formu Ġlgili na Akademik Ġçin Ġlgili Bölümün GörüĢ Yazısı ve Yönetim Kurulu Konferans ve Eğitim Amaçlı Toplantıyı Yapacak Birim/Kurum 30 Gün 10 Gün Sunulmuyor 2 Atama Akademik sınav baģvurularında baģvuruların değerlendirilmesi için jüri oluģturulması ve 657 Sayılı Kanunlar Kapsamında Öğretim Elemanı olma özelliği taģıyan adaylar, Strateji Dilekçe, Mezuniyet Belgesi, Transkript, Yabancı Dil Sonuç Belgesi, ALES Sonuç Belgesi, Nüfus Cüzdan Sureti, Fotoğraf Giresun Üniversitesi veya Müdürlüğü Kurulu, Sınav Komisyonu Jüri Üyeleri, Daire, Daire Sınav Komisyonu Jüri Üyeleri 2 Ay 2 Ay 5 Sunulmuyor 3 Ġzin Akademik ve Ġdari personelin yıllık, hastalık ve mazeret izin iģlemleri 657 Sayılı Kanun Kapsamında(Madde ) Akademik ve Ġdari, Strateji, Müdürlük Ġzin Formu Kullanılan Ġzin Özlük Dosyada Saklanır. 15 Gün 1 Gün Sürekli Sunulmuyor 5 Akademik Takvim EğitimÖğretim süresi içinde planlama yapılması 3 Akademik, leri Kurulu, D. BĢk. 1 Ay 1 Ay 1 Sunulmuyor 6 7 Kayıt Kabul Harç Bedeli Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine BaĢvuruya Kazanan lerin Kayıt Bakanlar Kurulu tarafından belirlenen Üniversite Yönetim Kurulunca kabul edilen güz, bahar ve yaz yarıyılında öğrencilerden alınacak miktar 13 Yükseköğretim Kurumu Kararı, Yönetmeliği, Üniversite Yönetim Kurulu Kararı Yönetmeliği tarafından müze yerleģtirilen öğrenciler ler, Strateji Fotoğraf, Askerlik durum belgesi, katkı payı dekontu, Lisans diploması Transkript, ALES Sonuç Belgesi Yabancı Dil Sonuç Belgesi 8 Gün 10 Gün 1 Sunulmuyor 3 Gün 3 Gün 3

6 / / DanıĢman ların Belirlenm esi EğitimÖğretim yılı baģlama tarihi ile Öğretim elemanları danıģman olarak görevlendirilir. 58 ve DanıĢman Yönergesi ler Öğretim Elemanları 1 Gün 1 Gün 1 Gün 9 Kayıt Yenileme Akademik takvimdeki tarihlerde ders kayıt iģlemlerinin yapılması 20 ler Harc Miktarını Yatırması, Elektronik Ortamda Ders Kaydının Yapılıp DanıĢmanı Tarafından onaylanması Belirtilen Sürede Ġmzalanması, DanıĢmanı, Memur. Sekreteri, Müdür 10 Gün 10 Gün 2 10 Kayıt Dondurma nin en fazla iki dönem mazeretinden dolayı eğitimöğretime ara vermek istemesi 21 ler Dilekçe, Mazeret Belgesi, Kayıt Dondurma Formu Kurulu, Daire 2 Hafta 6 Sunulmuyor 11 Ders Muafiyetle rinin Yapılması BaĢka bir Yükseköğretim kurumuna kayıtlı iken almıģ olduğu derslerdeki eģdeğerliliği 27 ler Dilekçe, Muafiyet Ġsteği Derslerin Ders Ġçeriği, Transkript BaĢkanı, Memur. Sekreteri, Müdür Kurulu, Daire 2 Hafta 2 Hafta 1 Sunulmuyor Yatay GeçiĢ nin talebi doğrultusunda eğitimini aldığı programı baģka bir Yükseköğretim kurumunda devam ettirmek istemesi Yükseköğretim Kurumları arasındaki Lisansüstü Düzeyinde Yatay GeçiĢ Esaslarına ĠliĢkin Yönetmelik, 16 ler Dilekçe, Ders Ġçerikleri, Transkript BaĢkanı, Memur. Kurulu, Daire Sekreteri, Müdür 3 Ay 3 Ay Sunulmuyor Burs Kredi KYK, TEV, TEGEV, Rektörlük SKS Yemek Bursu Yönetmeliği, Ġlgili Kurumlara Ait BaĢvuru Formları ler SKS Daire, BaĢvuru Formu Memur. Memur. Sekreteri, Müdür Ġlgili Kurumlar 15 Gün 15 Gün 4 Sunulmuyor 14 Derse Devam Zorunlulu ğu lerin Derslere Devam Etmesi Zorunluluğu 28 Dersi Veren Öğretim Elemanı ve ler Devam Çizelgesi Dersi Veren Öğretim Elemanı Dersi Veren Öğretim Elemanları Eğitim Öğreti m Dönem i Eğitim Öğreti m Dönem i 2 Sunulmuyor 15 Ders Programla rı, Sınavlar Ders Programları ve Sınav Tarihlerinin ilanı ve Gerekli Görevlendirmelerin Yapılması Yönetmeliği, Madde 2231 BaĢkanları, ler nca YapılmıĢ Onaylı Ders ve Sınav Programı BaĢkanları, Memur. Sekreteri, Müdür, Sekreteri, Müdür BaĢkanları 10 Gün 2 16 Tek Ders Sınavı Mezuniyete Hak Kazanabilmesi için Tek Dersi Kalan lere Verilen Sınav Hakkı 31 ler Dilekçe, Transkript Dersi Veren Öğretim Elemanı, Kurulu 12 Gün 12 Gün 2 Sunulmuyor

7 Ek Sınav Hakkı Azami Öğrenim Süresini Dolduran Mezun Olamayan lere Verilen Sınav Hakkı 31 ler Dilekçe, Transkript Dersi Veren Öğretim Elemanı, Kurulu 12 Gün 12 Gün 2 Sunulmuyor 18 Temsilcisi Seçimi ye Kayıtlı lerin Kendi Aralarında Bir yi Program Temsilcisi Seçmesi ve Program Temsilcileri Arasındaki Seçimde Temsilcisinin Seçilmesi YÖK Konseyleri Yönetmeliği, Konsey Yönergesi ler Dilekçe Ġyi Hal Kağıdı Seçim ve Sandık Kurulu Üyeleri, Müdür Seçim ve Sandık Kurulu 1 Hafta 1 Hafta 1 Sunulmuyor 19 Askerlik Tecil Erkek lerinin Askerliklerinin Tecil Erkek ler Ġlgili Form Askerlik ġubesi BaĢkanlıkları 1 Gün 1 Sunulmuyor 20 Sağlık Karnesi ve Hasta Sevki Sosyal Güvencesi Olmayan lere Eğitim Gördüğü Sürece Biriminden Verilen Sağlık Karnesi ve Sevki ĠĢlemi 2547 Yüksek Öğretim Kanunu, 5510 Sosyal Güvenlik Kanunu, Sağlık ve Sağlık Raporları Yönetmeliği Sosyal Güvencesi Olmayan ler Sağlık, Kültür ve Spor Daire Dilekçe, Sosyal Güvenlik Kurumuna Kayıtlı Olmadığına Dair Ġlgili Form, Fotoğraf Sekreteri 15 Dakika Sürekli Sunulmuyor 21 Belgesi Olduklarına Dair Onaylı Belge ler Ġlgili Form Müdür 15 Dakika Sürekli Sunulmuyor 22 Disiplin Suçları SoruĢtur maları Kurulu Kararı Ġle Yönetmelikteki ġartları Yerine Getirmeyen lere veya Kendi Ġstekleri ile ĠliĢkilerini Kesme YÖK Disiplin Yönetmeliği liğe BağdaĢmayan Hareket ve Durum Sergileyen ler ġikâyet Dilekçesi veya diğer Belgeler Disiplin Kurulu,, Ġlgili 10 Gün 10 Gün Sunulmuyor 23 Mezuniyet Mezuniyete Hak Kazanan lerin Diploma Alımındaki ĠĢlemler 63 Mezuniyete Hak Kazanan ler 1 Ay 6 Sunulmuyor 24 Kayıt Silme ve ĠliĢik Kesme Kurulu Kararı ile Yönetmelikteki ġartları Yerine Getirmeyen ler veya Kendi Ġstekleri ile ĠliĢiklerini Kesme 62 ler Dilekçe 1 Ay 31 Sunulmuyor 25 TaĢınır Mal ve Satın Almalar Ġhtiyaç Bazında Satın Alma nin Yapılması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim Kanunu, 4734 Sayılı Ġhale Kanunu, Ġlgili Yönetmelikler ve Tebliğler Tüm Daire Satın Alma ne Dair Ġlgili Evraklar, Malzeme Ġstek Formu, TaĢınır ĠĢlem FiĢi Sekreterliği Daire 1 Gün 29 Sunulmuyor

8 26 MaaĢları, Ek Ödemeler ve Yolluk Harcırah Birim inin Aylık MaaĢları, Ek Ders Ödemeleri, Fazla Mesai Ücretleri, Yolluk Harcırah 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Tüm, Strateji Dilekçe, Hareketleri Onay Belgesi Sekreterliği Daire, 5 Gün 5 Gün 15 Sunulmuyor 27 Bakım Onarım Birimlerin Eğitim ve Uygulama Alanlarındaki Eksikliklerin ve Bakım Gerektiren Kısımlarının Onarım ler ve Tüm Sekreterliği 10 Gün 5 Gün Sunulmuyor 28 Koruma Güvenlik Güre YerleĢkesi ve Binası Güvenliğinin Sağlanması ler ve Tüm Ġdari Mali ĠĢler Daire Sekreterliği Ġdari Mali ĠĢler Daire Güvenlik Kuvvetleri Sunulmuyor 29 Birim Faaliyet Raporu Faaliyet Raporları, Mali Saydamlık ve Hesap Verme Sorumluluğu Çerçevesinde Hazırlanan ve Birimin Bir Yıllık Faaliyet Sonuçlarını Gösteren Raporlardır Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, TaĢınır Mal Yönetmeliği Ġç PaydaĢlar Daire Daire nın Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi Örnek ġablonu Müdürlüğü Daire 1 Ay 1 30 ArĢiv Birim ArĢivinin Hazırlanma Devlet ArĢiv Hizmetleri Hakkındaki Giresun Üniversitesi ArĢiv Müdürlüğü Uygulamaları Tüm ArĢivlenecek Desimal Dosyaları Müdürlüğü 1 Yıl Sunulmuyor