KURUMSAL STRATEJİK PLANI

Transkript

1

2 Hususi İdareler (Özel İdareler) büyük kalkınma savaşımızda başarı hasılasını artıracak vazifeler almak ve hususiyle hayat ucuzluğu temin edecek, yerine göre tedbirler bulmalı ve salahiyetlerini tam kullanmalıdır. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 ABDULLAH GÜL T.C. CUMHURBAŞKANI 3

4 RECEP TAYYİP ERDOĞAN T.C. BAŞBAKANI 4

5 EFKAN ALA İÇİŞLERİ BAKANI 5

6 ALİ ÇINAR BARTIN VALİSİ 6

7 SUNUŞ İl Özel İdareleri, il halkının mahalli müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak üzere kurulan ve karar organı seçmenleri tarafından seçilerek oluşturulan, kamu tüzel kişiliğine sahip kuruluşlardır. Stratejik Plan, kurumun bulunduğu noktayı ve ulaşmayı arzuladığı noktayı belirleyen ve bu amaç ve hedefe ulaşmak için de gidilecek yolu tarif eden bir plandır. Gitmek istenilen yere ulaşabilmek ise, mevcut durumun, ihtiyaçların ve kaynakların sağlıklı bir şekilde tespit edilmesiyle başlar. Planın gerçekleşmesi ancak sahiplenilmesi ve eyleme geçilmesi ile olur. Plan gelecektir, Gelecekte bir gün gelecektir. Bartın İl Özel İdaresinin dönemini kapsayan ikinci 5 yıllık Stratejik Planı hazırlık aşamasında; Bartın 2023 çalışmamızda yer alan stratejik hedefler de göz önüne alınmış, ayrıca paydaş kurum ve kuruluşlar ile üniversite ve sivil toplum örgütlerinin de katılımları sağlanmıştır. Stratejik Planın ortaya çıkmasında; Kaymakamlıklarımız, Üniversitemiz, Kamu Kurum ve Kuruluşlarımız, Belediye Başkanlıklarımız, Mesleki Kuruluşlarımız ve Sivil Toplum Örgütlerimiz, İl Özel İdaresi Birimlerimiz, İl Encümen Başkan ve Üyelerimiz ile İl Genel Meclis Başkan ve Üyelerimiz önemli ölçüde katkıda bulunmuşlarıdır. Stratejik Plan, mevzuatlar gereği zorunlu kılınmış olup, son aşamaya getirildikten sonra öncelikle İl Encümenine sunulmakta, İl Encümeni görüşü ile birlikte İl Genel Meclisine sunulmaktadır. İl Genel Meclisince de görüşülerek karara bağlanmaktadır. Kabul edilerek 2014 mali yılı başından itibaren yürürlüğe girecek olan ve Programı, Çalışma ve Yatırım Programı ile bütçenin hazırlanmasına esas teşkil eden Stratejik Plan, bu alanda çalışmakta olan görevliler ile uygulayıcılara yol haritası olacaktır. Stratejik Plan, üst yetkililer, karar organları, paydaş kurum-kuruluşlar ve idaredeki yönetici ile her düzeydeki tüm personelin katkısı, sahiplenilmesi, çabası ve desteğiyle başarıya ulaşabilir. Bu nedenle; tüm çalışanlarımızın bu planın gereklerini tam ve zamanında yerine getireceklerine inancım sonsuzdur. İl Özel İdaremizin Yıllarını Kapsayan 5 Yıllık Kurumsal Stratejik Planı için; katkı sağlayanlar ile emeği geçenlere teşekkür ediyor ve başarılı bir çalışma ortamı olması temennisiyle planın şirin Bartın ımıza hayırlı ve uğurlu olmasını diliyorum. Ali ÇINAR Bartın Valisi 7

8 BARTIN İL HARİTASI Bartın İli 7 Eylül 1991 tarihinde tarih ve 3760 sayılı yasayla il statüsüne kavuşmuştur. Bartın ilinin nüfusu; TÜİK Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemine göre dir. Nüfusun % 36,2 i (68.151) Şehirde, % 63,8 i ( ) kırsal kesimde yaşamaktadır. İlimizin Merkez, Amasra, Ulus, Kurucaşile olmak üzere 4 İlçesi, Arıt, Kozcağız, Kumluca, Abdipaşa ve Hasankadı 5 Beldesi ile birlikte 9 Belediyesi, 260 Köyü bulunmaktadır. 8

9 9

10 SUNUŞ 1. GİRİŞ STRATEJİK PLAN TANIMI KAMU KURUMLARINDA STRATEJİK PLANLAMANIN GEREKLİLİĞİ VE ÖNEMİ 1.3. YASAL ÇERÇEVE STRATEJİK PLAN MODELİ STRATEJİK PLAN MODELİNİN UYGULAMASI 8 2. İL ÖZEL İDARESİNİN DURUM ANALİZİ YEREL YÖNETİM REFORMU VE 5302 SAYILI İL ÖZEL İDARESİ KANUNU 2.2. İL ÖZEL İDARESİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI İL ÖZEL İDARESİNİN GELİRLERİ İL ÖZEL İDARESİNİN GİDERLERİ TEŞKİLAT YAPISI İL ÖZEL İDARESİNİN ORGANLARI İL ÖZEL İDARESİNİN YÖNETİM YAPISI İL ÖZEL İDARESİNİN PERSONEL YAPISI İL ÖZEL İDARESİNİN VARLIKLARI İL ÖZEL İDARESİNDE KULLANILAN RAPORLAMA SİSTEMİ İL ÖZEL İDARESİNİN ÖNEMLİ FAALİYETLERİ VE PROJELERİ İL ÖZEL İDARESİNİN PAYDAŞ ANALİZİ İL ÖZEL İDARESİ NİN GZFT (SWOT) ANALİZİ STRATEJİK PLANLAMA MİSYONUMUZ VİZYONUMUZ İLKELERİMİZ STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER UYGULAMA ALANI (FAALİYETLER-PROJELER)

11 1. GİRİŞ Mahallî İdareler; yetkileri belirli bir coğrafî alan ve hizmetlerle sınırlı olarak kamusal faaliyet gösteren belediye, il özel idaresi ile bunlara bağlı veya bunların kurdukları veya üye oldukları birlik ve idarelerden oluşmaktadır sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 04.Mart.2005 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu kanunda İl Özel İdaresi, İl halkının mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak üzere kurulan ve karar organı seçmenler tarafından seçilerek oluşturulan, idarî ve malî özerkliğe sahip kamu tüzel kişisi olarak tanımlanmıştır. Bir kurumun başarısı iyi bir planlama yapılmasına bağlıdır. Bu nedenle kurum, kendi kaynaklarını ve hizmet sunduğu alanlardaki ihtiyaçları iyi bir şekilde tespit etmelidir Stratejik Plan Tanımı Stratejik plan, kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans göstergelerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren kuruluş düzeyinde plandır Kamu Kurumlarında Stratejik Planlamanın Gerekliliği ve Önemi Stratejik yönetim, stratejik planlama ve denetimi de kapsayacak şekilde, kuruluşun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu ifade eder. Kuruluşun amaçlarının, hedeflerinin ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemlerin belirlemesini gerektirir. Kamu idarelerinin stratejik planları, kalkınma planı, orta vadeli program ve faaliyet alanı ile ilgili diğer ulusal, bölgesel ve sek törel plan ve programlara uygun olarak hazırlanır. Kuruluşlar stratejik planlarını hazırlarken orta vadeli programda yer alan amaç, politikalar ve makro büyüklükler ile orta vadeli mali planda yer alan teklif tavanlarını dikkate alarak yıllar itibarıyla amaç ve hedefler bazında kaynak dağılım tahmininde bulunur. Stratejik yönetim, özetle, bir kuruluşun aşağıdaki dört temel soruya vereceği yanıtlarla ilgilidir. Neredeyiz? Nereye gitmek istiyoruz? Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz? Başarımızı nasıl takip eder ve değerlendiririz? Stratejik planların hazırlık, uygulama, izleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki ilkelere uyulur: Stratejik planlama sürecine kuruluş çalışanlarının, kuruluşun hizmetinden yararlananların, sivil toplum kuruluşlarının, diğer kamu idarelerinin ve ilgili diğer tarafların katkı ve katılımları sağlanır. 11

12 Stratejik planlar kamu idarelerinin tek bir birimi tarafından değil, tüm birimlerin katılım ve katkılarıyla hazırlanır. Stratejik planların bizatihi kamu idarelerince ve idarelerin kendi çalışanları tarafından hazırlanması zorunludur. Stratejik planlama sürecinde rol alan tüm kamu idareleri birbirleri ile uyum, işbirliği, eşgüdüm ve tamamlayıcılık içinde çalışırlar. Stratejik planlar beş yıllık dönemi kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır. Bartın İl Özel İdaresince bir önceki stratejik plan dönemini kapsayacak şekilde hazırlanmış sonra da İl Özel İdaresi yıllarını kapsayan ikinci 5 yıllık Stratejik Plan hazırlanmıştır. Stratejik planlar en az iki yıl uygulandıktan sonra stratejik planın kalan süresi için güncelleştirilebilir. Güncelleştirme, stratejik planın misyon, vizyon ve amaçları değiştirilmeden, hedeflerde yapılan nicel değişikliklerdir. Bu nedenle; ihtiyaç duyulması üzerine yürürlükte bulunan Stratejik Planımızda güncelleme yapılmıştır Yasal Çerçeve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 9. maddesi; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar. Kamu idareleri, kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmak zorundadırlar sayılı İl Özel İdaresi Kanunun 31. maddesi; Vali, mahallî idareler genel seçimlerinden itibaren altı ay içinde; kalkınma plân ve programları ile varsa bölge plânına uygun olarak stratejik plân ve ilgili olduğu yılbaşından önce de yıllık performans plânı hazırlayıp il genel meclisine sunar. Stratejik plân, varsa üniversiteler ve meslek odaları ile konuyla ilgili sivil toplum örgütlerinin görüşleri alınarak hazırlanır ve il genel meclisinde kabul edildikten sonra yürürlüğe girer. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğin 7. maddesi; Stratejik planlar beş yıllık dönemi kapsar. Stratejik planlar en az iki yıl uygulandıktan sonra stratejik planın kalan süresi için güncelleştirilebilir. Güncelleştirme, stratejik planın misyon, vizyon ve amaçları değiştirilmeden, hedeflerde yapılan nicel değişikliklerdir. Bu hükümler çerçevesinde hazırlanan Bartın İl Özel İdaresinin dönemini kapsayan stratejik planı, İl Genel Meclisinin tarih ve 62 sayılı kararı ile kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Ancak; yürürlükteki stratejik planda ihtiyaç duyulması üzerine güncelleme yapılmaktadır. 12

13 1.4. Stratejik Plan Modeli Bartın İl Özel İdaresi nin stratejik planı çalışmalarında Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile DPT tarafından hazırlanan kamu kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzunda yer alan model ve yaklaşım esas alınmıştır. Bartın İl Özel İdaresinde uygulanan stratejik plan modelinin aşamaları sırasıyla aşağıdaki gibidir: Üst yönetim desteğinin sağlanması, Kamu Yönetimi Reformu çerçevesinde yerel yönetimlerin yetkilerinin artırılmasını dikkate alan bir yaklaşımla Stratejik Planın hazırlanmasına karar verilmesi, Stratejik planlama ekibinin kurum personelinden oluşturulması, Yasal yetki ve yükümlülükler çerçevesinde çalışılması, Durum Analizi çalışması Paydaş Analizi Güçlü-Zayıf Yanlar / Fırsatlar - Tehlike (GZFT) çalışması Stratejik Konular Misyon Vizyon Stratejik Amaçlar, Hedefler ve Faaliyetler Stratejik Amaçlar, Hedefler ve Faaliyetlerin Bütçe İle İlişkilendirilmesi İzleme ve Değerlendirme 1.5. Stratejik Plan Modelinin Uygulaması Bartın İl Özel İdaresinin yıllarını kapsayan ve yürürlükte bulunan Stratejik Planında yapılacak olan güncelleme çalışmalarını yürütmek ve çalışmaları koordine etmek üzere Stratejik Plan Ekibi Valilik Makamının tarih ve 6335 sayılı Olur ları ile oluşturulmuştur. Ayrıca, bu çerçevede yapılacak iş ve işlemlere ışık tutması amacıyla, tarih ve 6000 sayılı yazı ile kamu kurum ve kuruluşları, belediye başkanlığı, sivil toplum kuruluşları, dernekler ve Bartın Üniversitesi Rektörlüğünden konu ile ilgili katılımlarının sağlanması istenmiştir. 13

14 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1. Muradiye SÜRÜL Mali Hizmetler Müdürü 2. Nurgün ÖZENGİ İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü 3. Yılmaz HIZOĞLU Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürü 4. M. Levent ÇAM Tarımsal Hizmetler Müdürü 5. Erol KESERCİ İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürü 6. Deniz GÖÇMENOĞLU Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdür V. 7. Emine BOSTANCI Sağlık İşleri Müdürü 8. Paşa ÜSTÜNDAĞ Encümen Müdürü 9. Turgut DEMİRBAĞ Yazı İşleri Müdürü 10. Zuhal BUYURAN Dış İlişkiler Müdürü 11. Nurhan DOĞRUÖZ Afet ve Acil Durum Müdürü 12. Orhan TOPÇU Amasra İlçe Özel İdare Müdürü 13. Mustafa ERFİDAN Kurucaşile İlçe Özel İdare Müdürü 14. Ayhan KUŞ Ulus İlçe Özel İdare Müdürü 2. BARTIN İL ÖZEL İDARESİNİN DURUM ANALİZİ 2.1. Yerel Yönetim Reformu ve 5302 Sayılı İl Özel İdaresi Kanunu Anayasamızın 123. maddesine göre ülkemizin idari yapısı merkezden yönetim ve yerinden yönetim esaslarına göre faaliyet göstermektedir. Merkezi yönetim ve yerinden yönetim birbirini tamamlayan iki unsurdur. Merkezi idareler esasen bakanlıklar ve genel müdürlüklerden oluşmaktadır. Anayasamızın 127. maddesinde Mahallî idareler; il, belediye veya köy halkının mahallî müşterek ihtiyaçlarını karşılamak üzere kuruluş esasları kanunla belirtilen ve karar organları, gene kanunda gösterilen, seçmenler tarafından seçilerek oluşturulan kamu tüzel kişileridir. şeklinde tanımlamıştır. Kamu yönetiminde yeniden yapılanma, mahalli idarelerde bir dönüşüm ve değişimin gerekliliğini beraberinde getirmektedir. Yerel yönetim reformu, kamu hizmetlerinin, hizmetten yararlananların ihtiyaçlarını en etkin biçimde sağlanmasını amaçlamakta, katılım, etkinlik, saydamlık, hesap verebilme gibi değerleri kamu yönetim sürecinde ön plana çıkarmaya çalışmaktadır. 14

15 Sonuç olarak; kamu yönetimi reformu çerçevesinde yerel yönetimlere daha fazla yetki ve görev verilmesi hedeflenmekte, böylece yerinden yönetim ilkesi güçlendirilerek yaşama geçirilmeye çalışılmaktadır sayılı İl Özel İdaresi Kanunu, 04.Mart.2005 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu kanunda İl Özel İdaresi, İl halkının mahallî müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak üzere kurulan ve karar organı seçmenler tarafından seçilerek oluşturulan, idarî ve malî özerkliğe sahip kamu tüzel kişisi olarak tanımlanmıştır İl Özel İdaresinin Görev ve Sorumlulukları İl özel idaresi mahallî müşterek nitelikte olmak şartıyla; a) Gençlik ve spor Sağlık, tarım, sanayi ve ticaret; Belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir Belediyeleri hariç ilin çevre düzeni plânı, bayındırlık ve iskân, toprağın korunması, erozyonun önlenmesi, kültür, sanat, turizm, sosyal hizmet ve yardımlar, yoksullara mikro kredi verilmesi, çocuk yuvaları ve yetiştirme yurtları; ilk ve orta öğretim kurumlarının arsa temini, binalarının yapım, bakım ve onarımı ile diğer ihtiyaçlarının karşılanmasına ilişkin hizmetleri il sınırları içinde, b) İmar, yol, su, kanalizasyon, katı atık, çevre, acil yardım ve kurtarma (...) (1) ; orman köylerinin desteklenmesi, ağaçlandırma, park ve bahçe tesisine ilişkin hizmetleri belediye sınırları dışında, yapmakla görevli ve yetkilidir. (Ek fıkra: 3/7/ /85 md.; Değişik ikinci fıkra: 24/7/ /42 md.) Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşları; yapım, bakım ve onarım işleri, devlet ve il yolları, içme suyu, sulama suyu, kanalizasyon, enerji nakil hattı, sağlık, eğitim, kültür, turizm, çevre, imar, bayındırlık, iskan, gençlik ve spor gibi hizmetlere ilişkin yatırımlar ile bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşlarının görev alanına giren diğer yatırımları, kendi bütçelerinde bu hizmetler için ayrılan ödenekleri il özel idarelerine aktarmak suretiyle gerçekleştirebilir. Aktarma işlemi ilgili bakanın onayıyla yapılır ve bu ödenekler tahsis amacı dışında kullanılamaz. İş, il özel idaresinin tabi olduğu usul ve esaslara göre sonuçlandırılır. İl özel idareleri de bütçe imkânları ölçüsünde bu yatırımlara kendi bütçesinden ödenek aktarabilir. Bu fıkraya göre, bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşları tarafından aktarılacak ödenekler ile gerçekleştirilecek yatırımlar, birinci fıkrada öngörülen görev alanı sınırlamasına tabi olmaksızın bütün il sınırları içinde yapılabilir. (Ek cümle: 6/4/ /1 md.) Bu fıkra kapsamında belirli bir projenin gerçekleştirilmesi amacıyla il özel idaresine aktarıldığı halde, aktarıldığı mali yılı takip eden yıl sonuna kadar tahsis edildiği proje için kullanılamayacağı anlaşılan ödenekler, ilgili Bakanın onayı ile bu fıkra kapsamında değerlendirilmek ve başka bir projede kullanılmak üzere aynı veya başka bir il özel idaresine veya ilgili mevzuatı çerçevesinde kullanılmak üzere Toplu Konut İdaresine aktarılabilir. (Ek fıkra: 1/7/ /26 md.) İl özel idaresi bütçesinden, emniyet hizmetlerinin gerektirdiği teçhizat alımıyla ilgili harcamalar yapılabilir. İl çevre düzeni plânı; valinin koordinasyonunda, büyükşehirlerde büyükşehir belediyeleri, diğer illerde il belediyesi ve il özel idaresi ile birlikte yapılır. İl çevre düzeni plânı belediye meclisi ile il genel meclisi tarafından onaylanır. (Ek cümle: 1/7/ /26 md.) Belediye sınırları il sınırı olan Büyükşehir Belediyelerinde il çevre düzeni planı ilgili Büyükşehir Belediyeleri tarafından yapılır veya yaptırılır ve doğrudan Belediye Meclisi tarafından onaylanır. 15

16 Hizmetlerin yerine getirilmesinde öncelik sırası, il özel idaresinin malî durumu, hizmetin ivediliği ve verildiği yerin gelişmişlik düzeyi dikkate alınarak belirlenir. İl özel idaresi hizmetleri, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun yöntemlerle sunulur. Hizmet sunumunda özürlü, yaşlı, düşkün ve dar gelirlilerin durumuna uygun yöntemler uygulanır. Hizmetlerin diğer mahallî idareler ve kamu kuruluşları arasında bütünlük ve uyum içinde yürütülmesine yönelik koordinasyon o ilin valisi tarafından sağlanır Bartın İl Özel İdaresi nin Gelirleri : 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 42. maddesinde belirtilmiştir. a) Kanunlarla gösterilen il özel idaresi vergi, resim, harç ve katılma payları. b) Genel bütçe vergi gelirlerinden ayrılan paylar. c) Genel ve özel bütçeli idarelerden yapılacak ödemeler. d) Taşınır ve taşınmaz malların kira, satış ve başka suretle değerlendirilmesinden elde edilecek gelirler. e) İl genel meclisi tarafından belirlenecek tarifelere göre tahsil edilecek hizmet karşılığı ücretler. f) Faiz ve ceza gelirleri g) Bağışlar. h) Her türlü girişim, iştirak ve faaliyetler karşılığı sağlanacak gelirler. i) Diğer gelirler Bartın İl Özel İdaresinin Giderleri : 5302 sayılı İl Özel İdaresi Kanununun 43. maddesinde belirtilmiştir. a) İl özel idaresi binaları, tesisleri ile araç ve malzemelerinin temini, yapımı, bakımı ve onarımı için yapılan giderler. b) İl özel idaresinin personeline ve seçilmiş organlarının üyelerine ödenen maaş, ücret, ödenek, huzur hakkı, yolluklar, hizmete ilişkin eğitim harcamaları ile diğer giderler. c) Her türlü alt yapı, yapım, onarım ve bakım giderleri. d) Vergi, resim, harç, katılma payı, hizmet karşılığı alınacak ücretler ve diğer gelirlerin takip ve tahsili için yapılacak giderler. e) İl genel meclisince belirlenecek ilkeler çerçevesinde köylere veya köylerin aralarında kurdukları birliklere yapılacak yardımlar. f) İl özel idaresinin kuruluşuna katıldığı şirket, kuruluş ve birliklerle ilgili ortaklık payı, üyelik aidatı giderleri. g) Faiz, borçlanmaya ilişkin diğer ödemeler ve sigorta giderleri. h) Yoksul, muhtaç ve kimsesizler ile özürlülere yapılacak sosyal hizmet ve yardımlar. i) Dava takip ve icra giderleri. j) Temsil, tören, ağırlama ve tanıtım giderleri. k) Avukatlık, danışmanlık ve denetim hizmetleri karşılığı yapılacak ödemeler. 16

17 l) Yurt içi ve yurt dışı kamu ve özel kesim ile sivil toplum örgütleriyle birlikte yapılan ortak hizmetler ve diğer proje giderleri. m) Sosyo-kültürel ve bilimsel etkinlikler için yapılan giderler. n) Özel idare hizmetleriyle ilgili olarak yapılan kamuoyu yoklaması ve araştırması giderleri. o) Doğal afet giderleri. p) Kanunla verilen görevler ve hizmetlerin yürütülmesi için yapılan diğer giderler Teşkilat Yapısı İL GENEL MECLİSİ İL ENCÜMENİ VALİ GENEL SEKRETER GENEL SEKRETER YARDIMCISI BİRİM MÜDÜRLÜKLERİ HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ İLÇE MÜDÜRLÜKLERİ DIŞ İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ YOL VE ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ULUS İLÇE ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ TARIMSAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ PLAN PROJE YATIRIM VE İNŞAAT MÜDÜRLÜĞÜ AMASRA İLÇE ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ İMAR VE KENTSEL İYİLEŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURUCAŞİLE İLÇE ÖZEL İDARE MÜDÜRLÜĞÜ MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ ENCÜMEN MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 17

18 2.6. İl Özel İdaresinin Organları İl Genel Meclisi: İl genel meclisi, il özel idaresinin karar organıdır ve usul ve esasları ilgili kanunda belirtilen ildeki seçmenler tarafından seçilmiş üyelerden oluşur. İl Genel Meclisi Üye Sayısı 11 adettir. İLÇELER İTİBARİYLE İL GENEL MECLİS ÜYELERİ DAĞILIMI Merkez İlçe 5 Amasra İlçesi 2 Kurucaşile İlçesi 2 Ulus İlçesi 2 TOPLAM 11 adet İl Encümeni: İl encümeni valinin başkanlığında, il genel meclisinin her yıl kendi üyeleri arasından bir yıl için gizli oyla seçeceği beş üye ile biri malî hizmetler birim amiri olmak üzere valinin her yıl birim amirleri arasından seçeceği beş üyeden oluşur. Valinin katılamadığı encümen toplantısına genel sekreter başkanlık eder Vali: Vali, il özel idaresinin başı ve tüzel kişiliğinin temsilcisidir Yönetim Yapısı: 5302 sayılı kanununun 35 inci maddesi gereğince, İl Genel Meclisinin muhtelif tarihlerde aldığı kararlarla aşağıda belirtilen birimlerden oluşmakta ve hizmetlerini yürütmektedir. Genel Sekreterlik İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Mali Hizmetler Müdürlüğü Plan, Proje, Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü Sağlık İşleri Müdürlüğü İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Dış İlişkiler Müdürlüğü Yazı İşleri Müdürlüğü Encümen Müdürlüğü Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü Hukuk Müşavirliği Afet ve Acil Durum Müdürlüğü İlçe Özel İdare Müdürlükleri 18

19 2.8. Personel Yapısı: KURUMSAL STRATEJİK PLANI Personel Yapısı: 64 adet memur, 111 adet işçi personel olmak üzere toplam 175 adet personel bulunmaktadır. Ancak; İl Özel İdaremizde bulunan 16 adet Sözleşmeli Personelin Ekim ayı sonu itibariyle; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında Memur olarak atamaları yapılmıştır. BARTIN İL ÖZEL İDARESİ PERSONEL DURUM CETVELİ BOŞ DOLU TOPLAM GİH TH SH AH YH DAİMİ İŞÇİ BOŞ DOLU TOPLAM

20 İŞÇİ PERSONEL EĞİTİM DURUMU İLKOKUL ORTAOKUL LİSE YÜKSEKOKUL FAKÜLTE YÜKSEK LİSANS MEMUR PERSONEL EĞİTİM DURUMU İLKOKUL ORTAOKUL LİSE YÜKSEKOKUL FAKÜLTE YÜKSEK LİSANS BAY/ BAYAN PERSONEL DAĞILIMI BAY BAYAN TOPLAM MEMUR İŞÇİ TOPLAM

21 BARTIN IL ÖZEL İDARESİNİN VARLIKLARI 1- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bartın İl Özel İdaresinin sunmuş olduğu hizmetler ve yaptığı çalışmalar ile ilgili personelimiz, vatandaşlarımız, kamu kurum ve kuruluşları ve sivil toplum örgütlerinin daha hızlı ve doğru olarak bilgi almalarını sağlamak üzere Bartın İl Özel İdaresi Web Sitesi kurulmuştur. Personel maaşları ve ihale işlemleri için temin edilen bilgisayar programları ile Bakanlığımız tarafından tüm illerde internet ortamında bakanlık otomasyonlu olarak uygulamaya konulan Analitik Bütçe ve Tahakkuk Esaslı Muhasebe Programı İl Özel İdaremiz tarafından kullanılmaktadır. 2- Bilgi ve Teknolojik Kaynak Durumu SIRA NO MALZEMENİN ADI ADET 1 Masa Üstü Bilgisayar 81 2 Dizüstü Bilgisayar 21 3 Yazıcı 72 4 Modem 7 5 HUB 8 6 Kesintisiz Güç Kaynağı 2 7 Güvenlik Duvarı 2 8 Sunucu Bilgisayar 3 9 Monitör 8 10 Router Access Point 5 11 Projeksiyon 2 12 LCD Televizyon 4 13 Tarayıcı Fotokopi Makinesi 5 15 Faks Cihazı 5 16 Dijital Kamera 2 17 Fotoğraf Makinesi 5 18 Mikrofon Hoparlör 4 TOPLAM

22 Etüd ve Proje Hizmetlerinde; SIRA NO CİHAZIN ADI ADEDİ 1 Hp designjet 500 ps prother yazıcı 1 2 Leica marka arazi ölçüm cihazı 1 3 Nivo arazi ölçüm cihazı 1 4 (Mlr) marka gps 1 5 (Magellan) marka gps 1 6 Arazi ölçümünde kullanılan mira 4 7 Arazi ölçümünde kullanılan leica marka aletin reflektörleri 3 8 Lazer Metre 1 9 Jeodezik GPS 1 TOPLAM Bartın İl Özel İdaresinin Araç Envanteri KULLANILDIĞI YER BİNEK TOPLU TAŞIMA ARACI KAMYON/ KAMYONET İŞ MAKİNELERİ TOPLAM Valilik Hizmetleri İl Özel İdaresi Hizmetleri TOPLAM Bartın İl Özel İdaresinin Gayrimenkulleri SIRA NO MEVKİİ BİNA CİNSİ ARSA-ARAZİ TOPLAM 1 Merkez İlçe Amasra İlçesi Kurucaşile İlçesi Ulus İlçesi TOPLAM

23 Köy yolları Envanteri tarihi itibariyle; İl Genelinde 1.890,7 km. yol ağımız bulunmakta olup, Yol ağımızın; km. si asfalt, 585 km. si stabilize, 34.2 km. si beton, 15,5 km. si tesviye yoldur Köy İçme Sularının Durumu İlimizde 260 adet köy ve bağlısı 539 olmak üzere toplam 799 adet ünite olup, 799 adet üniteden 762 sında su sorunu olmayıp, 37 inde ise su yetersizdir. Suyu yetersiz olan 37 üniteden 8 adedi köy, 29 adedi ise bağlısıdır. Bu kapsamda, amacımız suyu yetersiz olan ünitelerde yeterli su kaynakları bularak sorunların çözümüne gitmektir Bartın İl Özel İdaresinde Kullanılan Raporlama Sistemi Bartın İl Özel İdaresinde düzenli olarak Bütçe-Muhasebe Sisteminin zorunlu kıldığı belgeler, istatistikler ve cetveller hazırlanmaktadır. SIRA NO RAPORLAMA SİSTEMİNİN ADI RAPORLAR 01 Mizan cetveli 02 Bilanço 03 Faaliyet sonuçları tablosu 04 Bütçe uygulama sonuçları tablosu 05 Nakit akım tablosu 06 Mali varlık ve yükümlülükler tablosu 07 İç borç değişim tablosu 08 Dış borç değişim tablosu 09 Şarta bağlı varlık ve yükümlülükler tablosu 10 Gelirlerin ekonomik sınıflandırılması tablosu 11 Giderlerin kurumsal sınıflandırılması tablosu 12 Giderlerin fonksiyonel sınıflandırılması tablosu 13 Giderlerin ekonomik sınıflandırılması tablosu 14 Bütçe gelirlerinin ekonomik sınıflandırılması tablosu 15 Bütçe giderlerinin kurumsal sınıflandırılması tablosu 16 Bütçe giderlerinin fonksiyonel sınıflandırılması tablosu 17 Bütçe giderlerinin finansal sınıflandırılması tablosu 18 Bütçe giderlerinin ekonomik sınıflandırılması tablosu 19 Bütçe giderleri ve ödenekler tablosu DEFTERLER 20 Yevmiye Defteri 21 Büyük Defter 22 Kasa Defteri 23 Yardımcı Hesaplar Defteri 23

24 YÖNETİM DÖNEMİ HESABI CETVELLERİ 24 Yevmiye defteri 25 Mizan cetveli 26 Bütçe gelirlerinin ekonomik sınıflandırılması tablosu 27 Bütçe giderlerinin kurumsal sınıflandırılması tablosu 28 Bütçe giderlerinin fonksiyonel sınıflandırılması tablosu 29 Bütçe giderlerinin finansal sınıflandırılması tablosu 30 Bütçe giderlerinin ekonomik sınıflandırılması tablosu 31 Bütçe giderleri ve ödenekleri tablosu 32 Bütçe gelirleri tahakkuk artıklarından zaman aşımına uğramış olanlara ilişkin ayrıntı cetveli 33 Sayıştay ilamları cetveli 34 Yönetim Döneminde Görev yapan muhasebe yetkililerine ait Liste KESİN HESABI OLUŞTURAN CETVELLER 35 Bütçe giderleri kesin hesap cetveli 36 Bütçe gelirleri kesin hesap cetveli 37 Finansmanın ekonomik sınıflandırılması kesin hesap cetveli 37 Genel mizan 38 Bilanço 39 Görev yapan muhasebe yetkililerine ait liste İl Özel İdaresinin Önemli Faaliyetleri ve Projeleri Sanayi faaliyetleri: Bartın İl Özel İdaresi Organize Sanayi Bölgesinde % 1 in % 60 ı oranında pay sahibi bulunmakta olup, yatırımların takibi devam etmektedir Planlama faaliyetleri: Çevre Düzeni Planı, Köy Yerleşik Alanlarının Tespiti, Köy İçme suyu Tesisleri Yapım-İşletme-Bakım ve Onarımları, Köy yolları faaliyetleri, Adrese Dayalı Numaralama, Tarımsal Projeler, Ağaçlandırma Projesi, Park yapımı projeleri, Mikro kredi verilerek, çalışmayan kadınlarımızın üretime yönlendirilmesi, Eğitim, spor, kültür ve turizm ile emniyet hizmetleri, Sağlık, çevre ve sosyal hizmet faaliyetleri 24

25 2.12. Bartın İl Özel İdaresinin Paydaş Analizi: İl Özel İdaresinin stratejik planının başarılı bir şekilde oluşturulması için durum analizine baz teşkil etmek üzere paydaş analizi çalışması gerçekleştirilmiştir. Paydaşlar, kuruluşun kaynakları veya çıktıları üzerinde hak iddia eden veya kuruluşun çıktılarından etkilenen kişi, grup veya kurumlardır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen paydaş analizi ile iç ve dış ilgili tarafların belirlenmesi ve bunların önemlerinin tespiti, Bartın İl Özel İdaresinin faaliyetlerini nasıl etkiledikleri analiz edilmiştir Bartın İl Özel İdaresinin GZFT (SWOT) Analizi GÜÇLÜ YÖNLER ZAYIF YÖNLER Üst Yönetimin (Vali) desteği İl Özel İdaresi Gelirleri Yasasının çıkarılmaması nedeniyle öz gelirlerin düşük olmasından dolayı kıt bütçe imkânlarıyla hizmet verilmesi. Kırsal Altyapıya yönelik yatırımlarının, İl Özel İdare kaynakları ile Başbakanlığımız tarafından yürütülen KÖYDES projesi kapsamında uygulanması. Karar alma ve icra yetkisine sahip olunması. Karar alma sürecinin kısalması ve karar organları ve yürütmenin uyumlu ve etkin bir çalışma ortamına sahip olması. Kamusal altyapı için gerekli makine ve ekipmanın bakım onarımlarının yapılarak ve yeni makine ve ekipman alınarak araç ve makine parkının yenilenmesi nedeniyle % 85 oranında ekipmana sahip olunması. Hizmet Binalarımız, makine ikmal birimimiz ve ambarlarımızın fiziki olarak yeterli düzeyde olması. Birim Müdürlüklerinin teknik personel ihtiyaçlarının, sözleşmeli personel pozisyonunda teknik personel çalıştırılarak karşılanmasının ardından kadroya geçirilmesi İl Nüfusunun % 64 oranında İl Özel İdaresinin doğrudan hizmet verdiği kırsal alanda yaşaması, dolayısıyla da hizmet götürülmesi gereken ünite sayısının ve hizmet sunulan nüfus sayısının çok fazla olması nedeniyle maliyetlerin yüksek olması. Mevzuattaki hızlı değişime bağlı olarak hizmet sunumunda uygulamada birçok tereddütle karşılaşılması Bölgedeki iklim ve coğrafi şartların özellikle yol ve içme suyu hizmetlerinin gerçekleşmesindeki olumsuz etkisi. Mülga Köy Hizmetleri Müdürlüğü ile Mülga İl Özel İdare Müdürlüğünün birleşmesinden dolayı, nitelik ve nicelik olarak hizmet alanı ve çeşidi itibariyle artan giderlere karşılık, İl Özel İdaresi gelirlerinin yetersiz düzeyde olması. İl Özel İdaresi mevcut kadro sayısının yetersiz olması. 25

26 FIRSATLAR TEHDİTLER Karar alma ve icra yetkisine sahip olunması, Arazi yapısının engebeli olması nedeniyle tarıma elverişli alanların az olması, Kırsal Altyapıya yönelik yatırımlarının, İl Özel İdare kaynakları ile başbakanlığımız tarafından yürütülen KÖYDES projesi kapsamında uygulanması, Erozyon, heyelan ve toprak kayması tehdidinin bulunması, Doğanın alternatif turizme uygun olması, (doğa turizmi, yayla turizmi, spor turizmi) Çevresel kirlenme riskinin artması, Birinci derece kalkınmada öncelikli illerden olması, Birinci derece deprem kuşağında olması, İlin sorunlarının farkında olan yerel önderlerin olması, Hizmet sunduğumuz kırsal alanın ve kırsal kesimde yaşayan nüfusun oldukça fazla olması, Orman tali ürünlerinin (defne, çam fıstığı vb.) değerlendirilerek ekonomiye kazandırılması, Hayvancılığın çok az yapılması, Doğal ve organik ürün yetiştirme, Turizm ve yerleşimdeki plansız gelişmenin doğal kaynaklara zarar vermesi Hayvancılık için ekolojinin uygun olması, Tarıma elverişli olup da kullanılmayan alanlarda suni çayır mera oluşturulabilmesi 26

27 3. STRATEJİK PLANLAMA KURUMSAL STRATEJİK PLANI 3.1 MİSYONUMUZ : Görev alanlarımızdaki hizmetlerimizi; mevzuatlar ve ISO 9001 Uluslar arası Kalite Yönetim sistemi standartları doğrultusunda sunmak ve halkın refah seviyesini yükseltmektir. 3.2 VİZYONUMUZ : AKTİF KATILIMCI, İHTİYAÇ ODAKLI, VERİMLİLİK ESASLI, HESAP VERİLEBİLİR VE ULAŞILABİLİR BİR ÖZEL İDARE ile BARTIN I GELECEĞE TAŞIMAKTIR. 3.3 İLKELERİMİZ : LİDERLİK, İŞ AHLAKI, ŞEFFAFLIK, DÜRÜSTLÜK, SÜREKLİ GELİŞME, EŞİTLİK VE ADALET, KALİTE DUYARLILIĞI, ETKİLİ VE EKONOMİK, ÇAĞDAŞLAŞMA VE İLERİCİLİK, HİZMETTE STANDARDİZASYON 27

28 3.4. STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER Numaralandırma Sistemi: Stratejik planda her bir adım numaralandırılmıştır. Bu numaralandırma stratejik plan faaliyetlerini izlemeyi kolaylaştırmak içindir. Numaralandırma sistemi aşağıda verildiği gibidir. Stratejik planın yılı ve amaç no (2014-1) Stratejik hedef no (1.1) Faaliyet no (1.1.1) KURUM KAYNAK VE HARCAMA TABLOSU Stratejik planın içeriği oluşturulurken, İl Özel İdaresinin görev alanında bulunan hizmetlere ait çalışma ve yatırım programları ile bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşları hizmetlerine ait çalışma ve yatırım programları göz önüne alınmıştır. Kaynaklar; 05- Öz Gelirler ve 08- Tahsisli Gelirler finans tipi ile karşılanmaktadır. Bakanlıklar ve diğer merkezi idare kuruluşlarından aktarılan ödenekler; üst yöneticinin onayı ile bağış ve yardımlar adı altında gelir bütçesine gelir, gider bütçesinin ilgili kodlarına da ödenek kaydedilmekte ve söz konusu projeler tahsis amacına uygun olarak İl Özel İdaresinin tabi olduğu mevzuatlar doğrultusunda gerçekleştirilecektir. BARTIN İL ÖZEL İDARESİNİN GELİR VE GİDER TABLOSU GELİR 2011 YILI KESİN HESAP 2012 YILI KESİN HESAP 31/08/2013 TARİHİNE KADAR DIŞ KAYNAK , , ,33 ÖZ KAYNAK , , ,70 GELİR TOPLAMI , , ,03 GİDER 2011 YILI KESİN HESAP 2012 YILI KESİN HESAP 31/08/2013 TARİHİNE KADAR DIŞ KAYNAK , , ,05 ÖZ KAYNAK , , ,13 GİDER TOPLAMI , , ,18 28

29 AMAÇ VE HEDEFLERİMİZ: STRATEJİK AMAÇLAR KURUMSAL YAPILANMA HEDEFLER 1- Kurumda çalışanların yetkinliklerini, bilinç düzeylerini, organizasyon ve yönetme kabiliyetlerini, kişisel gelişimlerini, araç ve gereç kullanma artırmak, bilinç düzeylerinin Liderlik uygulamalarını üst düzeye çıkarmak amacıyla, işlerin zamanında etkili, en düşük maliyetle ve kaliteli bir şekilde gerçekleşmesi için yöneticilerin otoritelerini, yaptırım güçlerini ve iş yaptırma yeteneklerini artırmak. İnsan Kaynakları Hizmetler 2- Çağdaş yaşamın gerekleriyle uyumlu kamunun ihtiyaç ve beklentilerine uygun bir anlayışla bina yapımı ve onarımı, tesisat bakım onarım çalışmaları yürütülecektir. Plan Proje Hizmetleri 3- Yoksullara özellikle kadınlara küçük sermayeler vererek gelir getirici faaliyetlerde bulunmalarını sağlamak Sosyal Hizmetler 4- Korunmaya, bakıma veya yardıma muhtaç aile çocuk sakat, yaşlı ve diğer kişilere götürülen sosyal hizmetlerin ihtiyaç sahiplerine süratli bir şekilde ulaştırılmasını sağlamak. BEŞERİ KALKINMA 5- Eğitimle ilgili yatırım ihtiyaçlarının giderilmesini sağlamak, mevcut bina, tesislerin bakım ve onarımını yapmak 6- İlimizde spor faaliyetlerini daha geniş kitlelere yaymak, spor tesisi sayılarını ihtiyaçlar doğrultusunda çoğaltmak, mevcut spor tesislerimizi günümüz şartlarına uygun hale getirmek için bakım, onarım ve tamiratlarının yapılarak hizmete sunup, daha çok federasyon spor faaliyeti organize edip, ilimize maddi ve manevi spor turizmi girdisini artırmak. 7- İl de sosyal, kültürel ve sanat yaşamını zenginleştirmek ve kent kültürünü geliştirmek; unutulmaya yüz tutmuş folklorik değerleri araştırarak tespitini yapmak ve güncel yaşama kazandırmak. Eğitim Hizmetleri Spor Hizmetleri Kültür ve Turizm Hizmetleri 29

30 KIRSAL KALKINMA 8- Halkın ihtiyaç ve beklentilerine uygun, çağdaş yaşamın gereklerine uyumlu, kır- kent arasındaki sağlık hizmeti farklılıklarını azaltıcı, ulaşılabilir ve verimli bir şekilde kaliteli hizmet sunmaktır. 9- Afet öncesi hazırlığı ve müdahaleyi etkili kılmak, Afet Yönetiminde bireylerin kendi güvenliği için daha fazla sorumluluk almalarını vurgulamak, Sivil Savunma hizmetlerinde gönüllü personellerin artırılarak afet çalışmalarında başarı grafiğinin yükseltilmesini sağlamak. 10- Toplumun huzur ve güvenliğinin sağlanması. 11- İnsan sağlığını ön planda tutan, çevreyle uyumlu kırsal alt yapıyı katılımcı bir yaklaşımla geliştirmek. 12- Ulusal Tarım Politikaları doğrultusunda insan sağlığını ön planda tutan, dengeli, çevreyle uyumlu, sürdürülebilir ve rekabet gücü olan ve ihracatı ön planda tutan bir tarımsal kalkınma gerçekleştirilmesi amacıyla kırsal alt yapıyı katılımcı bir yaklaşımla geliştirmektir. Kent kır ve sos yo-ekonomik gruplar arasındaki hizmet farklılıklarını azaltan, çağdaş yasamın gerekleriyle uyumlu, halkın ihtiyaç ve beklentilerine uygun bir anlayışla fiziki ve sosyal alt yapı çalışmaları yürütülecektir. 13- Çevre sağlığı açısından risk taşıyan yöreler ile turistik bölgelerde öncelikli olmak üzere kırsalda kanalizasyon şebekeleri ile atık su tesislerinin yaygınlaştırılması çalışmalarına hız verilecektir. 14- Kent ve çevre ile ilgili veri ve bilgi iletişim sistemlerinin oluşturulması, kaçak yapılaşmayı maksimum düzeyde engellemek sureti ile kontrollü ve yerel mimari özelliklere bağlı estetik kaygı gözeterek yapılaşmanın aynı düzeyde sağlanması Sağlık Hizmetleri Savunma Hizmetleri Güvenlik Hizmetleri Ulaşım Hizmetleri Tarımsal Hizmetler İmar Hizmetleri 30

31 4. UYGULAMA PLANI (FAALİYETLER-PROJELER) KURUMSAL STRATEJİK PLANI Stratejik Amaç Kurumda tüm çalışanların yetkinliklerini, bilinç düzeylerini, organizasyon ve yönetme kabiliyetlerini, kişisel gelişimlerini, araç ve gereç kullanma artırmak, bilinç düzeylerini, liderlik uygulamalarını üst düzeye çıkarmak amacıyla, işlerin zamanında etkili, en düşük maliyetle ve kaliteli bir şekilde gerçekleşmesi için yöneticilerin otoritelerini, yaptırım güçlerini ve iş yaptırma yeteneklerini artırmak, Kurumda çalışan personelin norm kadro çerçevesinde performans, kariyer ve liyakatine göre istihdamı sağlanarak, özlük hakları iyileştirmek suretiyle, işlerinden memnun olarak yüksek verimlilikle ve etkili bir şekilde çalışmasını temin etmek için kendilerine gerekli olan malzeme, bilgisayar ve diğer teknolojik araç ve gereçleri yeterli ölçüde sağlamak, eğitim ve gelişmeleri için uygun imkânları temin etmek, kurum içinde takım çalışması ortamını oluşturmak Hedef 1.1 Beş yılın sonunda yöneticilerin % 90 ini üst düzeyde eğitimli ve bilgili kişiler haline getirmek Birimi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Eğitim ihtiyaçları, personel önerileri ve personel anket kararı Eğitim planı ve kayıtları, personel memnuniyet anketleri yönetim beceri seviyesi Sonuç Eğitimli ve yetkin yönetici, iş kalitesinde artış, memnuniyeti yüksek personel Göstergeleri Verimlilik Eğitim planına tam uyum, şeffaf personel anketleri düzenleme Kalite Eğitim değerlendirmesi yapmak ve kaliteyi yükselmek, personel anketler ve önerilerinde iyileştirmeler yapmak, Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Hizmet içi Eğitim yapmak Her yıl en az 20 konuda tüm yönetici ve personele yasal mevzuatlar ve yeni düzenlemeler ile ilgili hizmet içi eğitim vermek, Eğitimlerim % 100 oranında gerçekleşmesi Faaliyet İş tanımları yapmak Her yıl kurumda çalışan tüm personelin iş tanımlarını güncellemek ve bu iş tanımlarını duyurmak. İş tanımlarını % 100 oranında yapmak ve güncellemek 31

32 Hedef 1.2 Kurumda çalışan personelin memnuniyet oranını ortalama % 80 inin üzerine çıkarmak. Personel önerileri ve anket kararı, Personel memnuniyet anketleri, öneri değerlendirmeleri, Sonuç Memnuniyeti yüksek personel, iş kalitesinde artış, Göstergeleri Verimlilik Şeffaf personel anketleri düzenleme, Kalite Personel anketler ve önerilerinde iyileştirmeler yapmak, Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Faaliyet değerlendirmesi yapmak Motivasyon planı yapmak ödülü vermek Her yıl düzenli olarak kurum bünyesinde çalışan tüm personeli içerecek şekilde performans değerlendirme çalışması yapmak. Elde edilen sonuçları daha sonra personele bildirmek veya ilan etmek ve bu tür uygulamaların performansın artmasına neden olmasını temin etmek Kurum için personeli teşvik edecek, isteklendirecek bir "motivasyon planı" hazırlamak. Kişilerin hangi koşullarda nasıl, ne şekilde, hangi sıklıkta veya hangi yıllar arasında para dışı ödüllerle ödüllendirileceğini (plaket, teşekkür mektubu, ilan vb. gibi) bir sisteme almak. Özel İdare Personelinin her yıl yüzde 10 una performansına göre ödül vermek. ı değerlendirilmesi yapmak /Sonuçları duyurmak Motivasyonu arttırıcı verilen belge sayısı Süresi içinde ödüllerin verilmesi

33 Hedef 1.3 İl Özel İdaresinin tanınırlık oranını 2018 yılı sonuna kadar en az % 80 düzeyine çıkarmak, Tanınırlık Araştırmasını her yıl düzenli olarak yapmak. Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Halkta tanınırlık durumu Halkta tanınırlığın yüksek düzeyli çıkması Hakla tanınırlık çalışması yapılarak tanınırlığın yükseltilmesi Tanınırlık anketlerinin ve faaliyetlerinin etkin yapılması Tanınırlık faaliyetleri için toplantılarda yönetiminde görüşünü alarak doğru zaman ve süreci belirlemek Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Kurumun yerel ve ulusal basında tanınırlığını Sağlamak Sosyal etkinlik düzenlenmesi Faaliyet Fuarlara katılım Faaliyet Faaliyet Program düzenlemek Gezi Düzenlemek Faaliyet Anket yapmak Faaliyet Billboard kiralamak Faaliyet Bülten çıkarılması Her yıl kurumun faaliyetlerini görsel medyada en az iki defa, yazılı medyada ise ayda 10 defa haber olarak çıkmasını temin etmek. Her yıl kurumu halka tanıtacak ve personelin motivasyonunu yükseltecek nitelikte en az iki defa sosyal etkinlik düzenlemek İlgili birimlerce koordine yapılarak yılda iki defa ulusal ve uluslar arası akanda fuarlara katılmak Her yıl İl Özel İdaresinin bir yıllık çalışmalarını ve tanıtımına esas olarak Mart ayında program düzenlemek Paydaş kuruluşlarla olan çalışmaları izlemek üzere en az iki defa ilgili personelin katılacağı inceleme gezileri Personeller arasında anketler düzenleyerek yöneticilerin yönetim becerilerini ölçmek, İdaremizin faaliyetlerinin kamuoyu ile paylaşılması amacına yönelik olarak faaliyetlerimizin, yapmış olduğumuz eğitim tesisleri ve yeni projelerle ilgili bilgiler yer aldığı billboardlar kiralamak. İdaremiz iş ve işlemlerinin halka duyurulması açısından ikişer aylık bülten çıkarılması Yıl içinde yazılı ve görsel basında yayınlanan haber sayısı Düzenlenen etkinlik sayısı Gidilen fuar sayısı Programın gerçekleşmesi Plan döneminin sonuna kadar yapmak Memnuniyetsizlik oranının tespit edilmesi/önlem alınması Yıl içinde billboardlarda duyurulan faaliyet sayısı Yıl içinde çıkarılan bülten sayısı

34 Hedef 1.4 İl Özel İdaresi Internet sitesinin düzenlenmesi. Her yıl, kurumun web sitesinin güncellik düzeyini % 100 oranında sağlamak. Bunun için aylık ölçme ve değerlendirmeler yapmak. Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Web sitesi güncelleme talepleri ve bilgileri, web sitesiyle ilgili önerileri alma, web sitesi ziyaretçi sayısı Güncel web sitesi, web sitesinde artan ziyaretçi sayısı Web sitesinden kurumu bilgilerinin güncelliği, vatandaşların bilgiye kolay ve hızlı ulaşması, ziyaretçi sayısının artması Web sitesi güncellemelerinin zamanında yapılması, Kurumunda ilgili doğru bilgilerin siteye aktarılması, kurum imajına uygun web sitesi tasarımı, ziyaretçilerin web sitesini kolay kullanabilmesi ve bilgileri doğru algılamaları, Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet İdaremizin web sitesini güncellemek İl Özel İdaresi web sitesinde, yapılan tüm hizmet ve çalışmaların sürekli olarak duyurulmasını sağlamak ve ayrıca, gerektiğinde sitede yenilik (güncelleme) ve değişiklik yapmak. Web sitesinin sürekli güncellenmesi ve ziyaret edenlerin her yıl % 40 oranında artmasını sağlamak Faaliyet İdaremizin web Sitesinin devamlılığını sağlamak İl Özel İdaresi web sayfalarının devamlı olarak güncel ve yayında kalmasını sağlamak. İl Özel İdaresi web sayfalarının 365 gün 24 saat kesintisiz yayında kalmasını sağlamak 34

35 Hedef 1.5. Yoksul vatandaşlarımızın seçilerek, tespit edilen kişiye belirtilen miktarda mikro kredi verilmesi Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Finans kaynağı Verilecek krediler İdare tarafından verilen kredilerle ihtiyaç sahiplerinin ekonomik düzeyde katkı ve üretime yöneltilmesi. Sosyal sorumluluk Memnuniyet oranı Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Mikro Kredi uygulaması Her yıl en az 20 adet vatandaşımıza mikro kredi dağıtımı yapılması. Yapılan kredi talebi ile karşılanan kredi oranı

36 Hedef 1.6 Kalite Yönetim Sisteminin etkin olarak yürütülmesini sağlamak ve kurumda sistemin kurularak anlaşırlılığını sağlamak Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Kalite Yönetim Sistemini sürdürmek Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili tüm uygulamaları sistem gereğince yapmak, takip etmek ve ayrıca, tüm birimlerde uygulanmasını sağlamak Kalite Yönetim Sisteminin yürütülmesindeki etkinlik

37 Hedef 1.7 Göstergeleri Her yıl, kurumda sakat ve hükümlü çalıştırılması hakkındaki mevzuat hükümlerini dikkate alarak, sürekli olarak kontenjanı tam olarak doldurmuş biçimde (mevcut personelin %3'ü) çalışmak. Ayrılanların yerine yenilerini almak. Sonuç Verimlilik Kalite Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Engelli personel almak Çalıştırılması gereken Özürlü Personel kadrosu için Bartın Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne başvuru yapılması ve alımın gerçekleştirilmesi Engelli Personel açığının bulunmaması 37

38 Hedef 1.8 İnsan kaynakları planlaması yapılarak insan kaynakları yönetimi daha etkin hale getirmek Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Personel ihtiyacı Alınacak personel sayısı İhtiyacı olan birimlere personelin görevlendirilmesi Alınan personelin ihtiyacı karşılaması İşe uygun personel Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet İnsan kaynakları planlaması doğrultusunda personel alımı yapmak Birimlerin görev ve sorumluluk alanı itibariyle ve ilin yerel özellikleri de dikkate alınarak beş ve on yıllık İnsan Kaynakları Planlaması yapmak Birimlerimizde uygun işe uygun personel görevlendirilmesinin gerçekleştirilmesi 38

39 Hedef 1.9 İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili çalışmaları tamamlamak Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Faaliyet No Adı Açıklama Yürütülen faaliyetler İşyerlerinin düzenlenmesi Güvenli çalışma Güvenli bir ortamda çalışan personelin memnuniyeti Yürütülen faaliyetlerden memnuniyet Kriteri Faaliyet Risk analizleri yapmak İdaremize bağlı binalarda risk değerlendirme analizleri yapmak Risk analizlerini % 100 gerçekleştirmek Faaliyet Eğitim vermek İş Sağlığı ve güvenliği konusunda personelin eğitimlerini vermek Eğitim verilmesinin % 100 gerçekleşmesi

40 Stratejik Amaç İdaremizin mevzuatlarda belirtilen plan, program, bütçe gibi mali iş ve işlemlerinin tam, doğru ve zamanında yapılması ve ilgili makamlara sunulması Hedef 2.1 Mali iş ve işlemlerin zamanında ve doğru olarak kayıt altına almak Birimi Göstergeleri Mali Hizmetler Müdürlüğü Sonuç Verimlilik Kalite Birimlerden gelen başvuru, talep Programa kayıt İşin Zamanında kayıt yapılması Kayıtların raporlanarak tutulması Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Mali iş ve işlemleri yürütmek Analitik Muhasebe Programı Kayıtları Faaliyet Analitik Bütçe Programı Faaliyet Faaliyet Stratejik Planı, Planı, Çalışma Programı ve Bütçeyi hazırlamak İdare Faaliyet Raporunun hazırlanması Faaliyet Kanuni paylar Faaliyet Muhtar ödenekleri Faaliyet Denetime hazırlık İdarenin gelir-gider-emanetteminat-taşınır gibi tüm iş ve işlemlerinin yürütülmesi Tüm mali iş ve işlemlerin program üzerinde yapılması Birimlerden gelen bütçe tekliflerinin programa kaydedilmesi İdarenin mevzuat gereği plan, program ve bütçesinin yapılması Birimlerden gelen faaliyet raporuna ilişkin cetvellerin konsolide edilmesi Mevzuat gereği ayrılması gereken payların ayrılması ve süresi içerisinde ödenmesi Merkeze bağlı mahalle ve köy muhtarlarının ödeneklerinin hazırlanması ve karşılanması Sayıştay Başkanlığı ve Mülkiye Müfettişlerince yapılan denetime hazırlanılması İş ve İşlemlerin zamanında yürütülmesi Kayıtların zamanında yapılması Kayıtların zamanında yapılması Kayıtların zamanında yapılması ve sistem üzerinden istatistiklerin alınması Raporların zamanında oluşturulması İş ve İşlemlerin kanuni oranlarda ve sürelerde işlemin gerçekleştirilmesi Ödeneklerin zamanında ödenmesi Denetim Raporlarının ilgililere tebliği ve izahının yapılması

41 Stratejik Amaç Çağdaş yaşamın gerekleriyle uyumlu kamunun ihtiyaç ve beklentilerine uygun bir anlayışla bina yapımı ve onarımı, tesisat bakım onarım çalışmaları yürütülecek, köylere yardım yapılarak ihtiyaçları giderilecek ve Bartın İlinin turizminin gelişmesine katkıda bulunulacaktır. Hedef 3.1 Hizmet Binaları, Atölye Binaları ve Lojmanlar ile kalorifer, jeneratör ve asansör vs. makinelerin bakım onarımının yapılarak, en iyi şekilde fiziki çalışma koşullarının oluşturmak ve İl Turizminin gelişmesi için tesisler kurmaktır. Birimi Göstergeleri Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü Sonuç Verimlilik Kalite İhtiyaca binaen gelen talepler 1- Onarım yapılan bina, makine ve tesisat sayısı 2- Yardım yapılan köy sayısı 3-Yeni yapılan tesis sayısı Modern çalışma ortamları ve il turizminin gelişmesi Birim maliyetlerinin düşürülmesi Personelin ve kamunun memnuniyet oranı Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Hizmet Binaları, Atölye Binaları ve Lojmanların Bakım ve Onarımı Hizmet Binası ve Atölye binalarının gerekli bakımonarımları yapılacaktır. Çağdaş bir çalışma ortamı sağlamak ve buna bağlı kaliteli hizmet sunmak Faaliyet Makine-Tesisat Bakım Onarımı Kalorifer, asansör ve jeneratör vs. makinelerin bakım onarımı yapılacaktır. Makine ve teçhizatın verimli bir şekilde çalışması ve ihtiyaca cevap vermesi Faaliyet Merkez ve İlçe Köylerine ayni ve nakdi yardım yapılması Her yıl Yönetmelik hükümlerine göre uygulanacaktır. Yılı içinde yardım yapılan köy sayısı ve yapılan yardım miktarı Faaliyet Ahşap İskele Yapımı İl Genelinde 3 adet ahşap iskele yapımı (Çakraz, Güzelcehisar, Arıönü)

42 Hedef 3.1. Hizmet Binaları, Atölye Binaları ve Lojmanlar ile kalorifer, jeneratör ve asansör vs. makinelerin bakım onarımının yapılarak, en iyi şekilde fiziki çalışma koşullarının oluşturmak. Birimi Göstergeleri Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü Sonuç Verimlilik Kalite İhtiyaca binaen gelen talepler 1- Onarım yapılan bina, makine ve tesisat sayısı 2- Yardım yapılan köy sayısı 3-Yeni yapılan tesis sayısı Modern çalışma ortamları ve il turizminin gelişmesi Birim maliyetlerinin düşürülmesi Personelin ve kamunun memnuniyet oranı Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Teleferik Yapımı Bartın İli İnkum Beldesine Teleferik yapımı İçin Fizibilite Etüt Projesi Hazırlama İşi Faaliyet Gecemizi ve Geleceğimizi Aydınlatmak için Güneş Güneş enerjisinden Elektrik Enerjisi Üretilmesi İşi Güneş enerjisini elektrik enerjisine çevirip kurumumuzun kendi elektriğini kendi üretmesini sağlamak Güneş enerjisinden elektrik üretip uzun vadede kurumun elektrik giderlerini minimum seviyede tutmak Faaliyet Hizmet Binası Yapımı Faaliyet Paydaş Müdürlüklere Teknik Hizmet Çalışması Bartın İline yeni bir hizmet binası kazandırmak Her yıl paydaş birimlere en az 150 adet (Etüt proje, yaklaşık maliyet, yapı denetim, geçici ve kesin kabul) teknik hizmet sunmak Bartın halkının daha fazla hizmet alabilmesi için çalışma ortamını geliştirmek ve kaliteli hizmet sunmak Yıl İçerisinde Gelen Talep Sayısı/Karşılanan Talep Sayısına Oranı

43 Hedef 3.2 Birimi KURUMSAL STRATEJİK PLANI Okul binası ve ek derslik ihtiyacının tamamını plan dönemi sonuna kadar tamamlamak. Mevcut bina, tesis, araç ve gereçlerin bakım onarımının yapılarak binaların % 100 oranında kullanılabilir hale getirilmesini sağlamak. Eğitim kompleksi yapmak. Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü (Eğitim Hizmetleri) Projelerin gerçekleşmesi için tahsis edilen ödenek Eğitimle ilgili yatırım ihtiyaçlarının giderilmesi Sonuç İlimizin eğitimde Başarlı olması için okul sayısında artışın sağlanması Göstergeleri Verimlilik Öğrencinin başarısı Kalite Eğitimde veli ve öğrenci memnuniyeti Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Faaliyet Temel Eğitim (İlkokul ve Ortaokulların) Bakım ve Onarımlarını Yapmak İlimizdeki Temel Eğitim ve Ortaöğretim Kurumlarına Deprem Güçlendirmesi Yapmak Temel Eğitim (İlkokul ve Ortaokulların) Okulu Yapmak Faaliyet Spor Salonu Yapımı Faaliyet Lisesi Yapımı Faaliyet Eğitim Kampüsü Yapmak Faaliyet Mal ve Hizmet Alımı Her yıl en az 10 okul binası onarmak Her yıl en az 1 Okul binasına uygulamak okul, bina ihtiyaçlarını tamamlamak İlimizdeki Temel Öğretim ve Ortaöğretim Kurumlarına her yıl 1 adet spor salonu yapımı Anadolu Kız Meslek Lisesi ve Anadolu Öğretmen Lisesi Yapımı eğitim kampüsü projesini gerçekleştirmek. İhalelerin yapılabilmesi İçin gerekli ilan bedellerinin ödenmesi % 100 oranında gerçekleştirmek Güçlendirme yapılan okul sayısı Plan sonuna kadar Plan sonuna kadar Plan sonuna kadar Plan sonuna kadar Plan sonuna kadar

44 Stratejik Amaç İlimizde okul öncesi eğitimi yaygınlaştırarak okul öncesi eğitim çağındaki nüfusun ilkokula hazırlanmasını sağlamak. Hedef İlimizde ulaşılamayan ve mekan ve yer sıkıntısı çekilen okullarımıza destek için mobil (gezici) ana sınıfı yapmak Birimi Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü (Eğitim Hizmetleri Okul Öncesi) Projelerin gerçekleşmesi için tahsis edilen ödenek Gezici (mobil ) Anasınıfını yapmak Sonuç Gezici (mobil ) Anasınıfının faaliyete geçirilmesi Göstergeleri Verimlilik Okul öncesi öğrenci sayında artışın sağlanması Kalite Öğrenci velilerinin Memnuniyet oranı Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Gezici (mobil) Anasınıfın Yapılması Okul öncesi eğitiminde yer ve mekan olarak sıkıntı çekilen en az 2 gezici (mobil) anasınıfı yapılması Dönem içinde gezici ana sınıfı sayısı

45 Stratejik Amaç Yetki alanımız içerisindeki çevrede insanların, daha düzenli ve daha temiz yaşamalarını sağlamak, çevrenin korunması ve iyileştirilmesine yönelik tedbirleri almak ve uygulamak suretiyle çevre ve yaşam standardını yükseltmektir. Hedef Çevrenin korunması ve iyileştirmesi için ortam kirlenmesinin önlenmesi ve atık yönetimi çalışmalarının etkinleştirilmesi. 2- Çevreye duyarlı kamuoyu bilincinin oluşturulması. Birimi Göstergeleri Sağlık İşleri Müdürlüğü (Çevre Hizmetleri) Sonuç Verimlilik Kalite Faaliyet No Adı Açıklama Faaliyet Çöp toplama hizmeti Faaliyet Köylerimizde toplanan çöpleri ayrıştırarak, değerlendirilebilir katı atıkların geri dönüşümünün sağlanması Faaliyet İlaçlama makinesi ve ilaç alımı Faaliyet Faaliyet Faaliyet Çöp poşeti bidonu ve konteynır temini. Kum Temizleme aracı kiralanması veya satın alınması Katı Atık Bertaraf Tesisi kurulması amacıyla ortaklık kurulması Projelerin gerçekleşmesi için tahsis edilen ödenek Temiz çevre Çöp toplama hizmetinin yapılması Çalıştırılan araç ve personel sayısı Memnuniyet oranı Kriteri Yıllık en az ton olan atığın düzenli olarak toplanması ve çöp toplama alanına dökülmesini sağlamak Nüfus yoğunluğu olan (belirlenen) en az 3 (üç) köyde çalışma başlatılacaktır. Sinek ve haşerelere karşı köylerimizin ve sahillerimizin ilaçlanmasını sağlamak Köylerimize çöp bidonu ve konteynır almak Görev alanımızda yer alan 12 adet sahilin kumlarının makine ile elenmesi Bartın Belediyeler Birliğine üye olunarak proje yürütmek Yıllık atığın % 60 oranında toplanması Pilot köyler ile verilen eğitim sayısı Talep sayısının/ İlaçlama yapılan köy sayısına oranı Dağıtılan konteynır sayısı 12 adet sahil temizliği için 5 yıl içinde tesisin faaliyete geçirilmesi

46 Stratejik Amaç KURUMSAL STRATEJİK PLANI BİÖİ yetki alanı içerisinde ruhsatsız çalışan işletme kalmamasını ve çevreye duyarlı ve iş güvenliğine uygun olarak çalışan işletme sayısını artırmayı sağlamaktır. Aynı zamanda devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yeraltı ve yerüstü doğal zenginliklerinin toplumun menfaatleri gözetilerek kullanımına izin vermek, özellikle ruhsatsız çalışmaların doğal çevreye, tarım arazilerine, mevcut tesislere ve ülke ekonomisine verdiği zararlar göz önünde bulundurularak ruhsatsız kaçak çalışmalar ile daha etkin bir mücadele başlatmaktır. Hedef 4.2 Yetki alanımız içerisindeki mevcut ve yeni kurulacak olan işletmelerin ruhsatlandırma ve denetim çalışmaları gerçekleştirilecektir. Birimi Göstergeleri Sağlık İşleri Müdürlüğü (Çevre Hizmetleri) Sonuç Verimlilik Kalite Çalışan personel Verilen ruhsat sayısı Yıllık yapılan denetim sayısı: 70 işyeri Vatandaş memnuniyeti Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatı verilecektir. Her yıl işletmelerden gelen talepler doğrultusunda Gayri Sıhhi Müessese (GSM), Sıhhi Müessese ve Umuma Açık İstirahat ve Eğlence yeri işyeri açma ve çalışma ruhsatı verilecektir. Ruhsat Başvurularının tamamına ruhsat verilmesi Faaliyet Yıl içerisinde Gayri Sıhhi Müessese (GSM), Sıhhi Müessese ve Umuma Açık İstirahat ve Eğlence yerlerinin denetlenmesi Umuma açık işyerleri ruhsatlandırılmadan 1 kez ruhsat verildikten sonra 30 gün içinde, GSM ve sıhhi müessese işyerleri ruhsat verildikten sonra 30 gün içinde kontrol ve denetleme yapılacaktır. Ruhsat verilen işyerlerinin % 100 nü denetim ve kontrol etmek

47 Stratejik Amaç Sosyal hizmetlere yönelik faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlardan hizmet alan tüm bireylerin daha kaliteli ve sağlıklı ortamlarda hizmet almasını sağlamak Hedef 4.3 Sosyal Hizmet birimlerinin teknik alt yapıları ile fiziki koşullarının iyileştirilecek, personel ve araç bazında nicelik ve nitelik olarak yeterli hale getirilecektir Birimi Göstergeleri Sağlık İşleri Müdürlüğü (Sosyal Hizmetler) Bütün faaliyetler Yapılan faaliyet sayısı Sonuç Yapılan hizmetlerin rapora bağlanması. Verimlilik Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü imkanlarıyla ortaklaşa yapılacaktır Kalite Sosyal Hizmet birimlerinin hizmet kalitesindeki oranı: % 100 Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Araç temini Yaşlı, engelli ve bakıma muhtaç vatandaşlarımıza erişebilirlik sağlanması amacıyla araç kiralanması Plan dönemi sonuna kadar yapmak Faaliyet Bina yapım, bakım ve onarımları Sosyal Hizmet kuruluşlarının bina dışı fiziki görünümlerine estetik kazandırılacaktır. Plan döneminin sonuna kadar yapmak Faaliyet Aile içi şiddet, ihmal ve istismar ile ilgili okullarda eğitim verilmesi Halkın öncelikli olarak da çocukların şiddet, ihmal ve cinsel istismar konularında bilgilendirilmesi Her yıl en az 10 adet okulda eğitim verilecektir Faaliyet Kimsesiz ve yoksullara yardım için Yönerge hazırlanması ve uygulanması İl genelinde yardıma muhtaç kişilere yardım Taleplerin / Yapılan yardıma oranı

48 Stratejik Amaç Halkın ihtiyaç ve beklentilerine uygun, çağdaş yaşamın gereklerine uyumlu, kır- kent arasındaki sağlık hizmeti farklılıklarını azaltıcı, ulaşılabilir ve verimli bir şekilde kaliteli hizmet sunmaktır. Hedef 4.4 Sağlık Merkezi Binası yapımı ve mevcut binaların bakım ve onarımlarının yapılması, mal, malzeme v.b. ihtiyaçların karşılanması ve dolayısıyla da sağlık hizmetlerinde etkinliğin artırılması. Birimi Göstergeleri Sağlık İşleri Müdürlüğü (Sağlık Hizmetleri) Sonuç Verimlilik Kalite Bütün faaliyetler Yapılan ve onarılan sağlık merkezleri. Yapılan hizmetlerin rapora bağlanması. Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Toplum Sağlığı Merkezleri (TSM), Sağlık Evleri (SE) bakım ve onarımları yapılacaktır Onarıma ihtiyaç duyulan ve talep edilen binalarda uygulanacaktır. Taleplerin % 80 oranında karşılanması Faaliyet Sağlık Merkezlerine tıbbı cihaz alımı Yapılan talebe göre Taleplerin % 80 oranında karşılanması Faaliyet Tıbbi donanımlı acil yardım ambulansı alımı Yılı içinde ödenek temini yapıldıktan sonra alımı yapılacaktır. Yılı içinde tamamlanacaktır Faaliyet Kırsalda yaşayan halkımıza Cenaze nakil hizmeti verilmesi Kırsalda yaşayan halkımıza hizmet verilecektir. Taleplerin % 80 oranında karşılanması Faaliyet İçme suyu denetimleri Sağlıklı içme suyu için Halk Sağlığı Müdürlüğü ile koordineli olarak denetimler yapılacaktır. Halkın yoğun olduğu bölgeler olmak üzere yılda 30 tesisten numune alınacaktır

49 Hedef 4.5 İlimiz sahillerinde yerli ve yabancı turistlerin can ve mal güvenliğini tehlikeye atmamak amacıyla gümüş madalyalı cankurtaran eğitimi yada hizmet alımı yoluna gidilmesi. Birimi Göstergeleri Sağlık İşleri Müdürlüğü Faaliyet No Adı Açıklama Faaliyet Bütün faaliyetler Gümüş sertifikalı cankurtaran kazanımı Sonuç Yapılan hizmetlerin rapora bağlanması. Verimlilik Kaliteli ve profesyonel cankurtaran Kalite Turistlerin memnuniyet oranı (% 80) Kriteri Boğulma önlemlerine karşı plajlarda fizibilite ve etüd yapılması Sahillerde cankurtaran hizmet alımı için gerekli olan malzeme ve tespitlerin yapılması 12 adet sahilde gerçekleştirmek Faaliyet Sertifikalı cankurtaran eğitimi yapılması Sahil köylerinde işsiz gençlere sertifika aldırarak, her yıl aynı bölgede cankurtaran olarak çalıştırılmasının sağlanması En az 20 kişiye sertifika aldırılması Faaliyet Cankurtaran hizmet alımı Faaliyet Broşür, afiş basımı Plajlara şamandıra, gözetleme kulesi, emniyet şeridi vb. işler yapımı ÇEKEN AKINTI ya karşı bilinçlendirmek amaçlı Yıl içinde , adet basım

50 Stratejik Amaç Kent ve çevre ile ilgili veri ve bilgi iletişim sistemlerinin oluşturulması, kaçak yapılaşmayı maksimum düzeyde engellemek sureti ile kontrollü ve yerel mimari özelliklere bağlı yapılaşmanın sağlanması. Kıyı kenar çizgisi için hâlihazır haritalar yapımı. Mevcut Organize Sanayi Bölgesinin genişletilmesi ve Yeni Bir Organize Sanayi Bölgesi Oluşturulması Hedef / ölçekli Bartın İli Çevre Düzeni planı çalışmalarının, İl Özel İdaresinin görev ve sorumluluğunda bulunan alanlarda imar iş ve işlemlerini sağlıklı bir şekilde tamamlamak ve köy yerleşik alan çalışmalarının. Birimi Göstergeleri İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü Sonuç Araç, gereç ve personel sayısı Plan çalışmalarına katılan Kurum, Kuruluş sayısı 1- Planın tamamlanma oranı, 2- Köy yerleşik alan çalışmalarının tamamlanma oranı, 3- Kaçak yapılaşmanın azalma oranı Verimlilik 1- Planın maliyeti, 2- Köy başına çalışma birim maliyeti Kalite 1- Plandan olumlu/olumsuz etkilenenlerin yüzdesi, 2- Köy halkının memnuniyet/ memnuniyetsizlik oranı Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Faaliyet Faaliyet Faaliyet Halihazır Harita Yapımı Jeolojik Etüt Raporu Çalışmalarının Hazırlanması 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı 18. Madde Uygulamalarının Yapılması Yılda en az 1 adet Halihazır Harita Yapımı Yılda en az 1 adet Jeolojik Etüt Raporu Çalışması Hazırlanması Yılda en az 1 adet 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı Yapımı Yılda en az 1 adet 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı Yapımı Dönem sonuna kadar en az 1 adet 18. madde uygulamalarını Yapmak Plan döneminin sonuna kadar yapmak Plan döneminin sonuna kadar yapmak Plan döneminin sonuna kadar yapmak

51 Hedef KURUMSAL STRATEJİK PLANI 1/ ölçekli Bartın İli Çevre Düzeni planı çalışmalarının, İl Özel İdaresinin görev ve sorumluluğunda bulunan alanlarda imar iş ve işlemlerini sağlıklı bir şekilde tamamlaması, köy yerleşik alan çalışmalarının ve imar mevzuatına aykırı kaçak yapılaşmanın azaltılması için yılda en az bir defa denetiminin yapılması. Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Köy Yerleşik Alan Tespitlerinin Hazırlanması Organize Sanayi Bölgesinin genişletilmesi ve Yeni Organize Sanayi Bölgesi kurulması Faaliyet Arazi Toplulaştırması Faaliyet Faaliyet Faaliyet Gelişmiş 10 köyün planlarını yapmak Köylerimizdeki binaların envanterlerini çıkarmak İmar Mevzuatıyla İlgili Seminer Verilmesi Faaliyet Kaçak Yapıların Yıkımı Faaliyet Kültür Varlıklarının Korunmasına İlişkin Diğer Giderler Yerleşik Alan Tespitlerinin Hazırlanması Mevcut Organize Sanayi Bölgesinin genişletilmesi ve Yeni Organize Sanayi Bölgesi kurulması Tarım arazilerinin birleştirilmesi Gelişme durumunda olan 10 adet köyün planlarının yapılması en az 10 Adet Köyün bina envanterlerinin yapılması Merkez, Amasra, Kurucaşile ve Ulus İlçelerindeki köy muhtarlarına imar mevzuatıyla ilgili seminer verilmesi İmar Mevzuatına aykırı olarak yapıldığı tespit edilen ve yıkım kararı alınmış olan kaçak yapıların yıkımlarının gerçekleştirilmesi Kültür ve Tabiat Varlıklarının yenilenerek korunması ve değerlendirilmesi Plan Döneminin Sonuna Kadar 122 Adet Yerleşik Alan Tespitlerini Yapmak Yeni Organize Sanayi Bölgesi kurulması en az 1 bölgede toplulaştırma yapılması Gelişme durumunda olan 10 adet köyün planlarının en az 10 Adet Köyün bina envanterini yapılması

52 Stratejik Amaç Hedef 6.1 Harcama Birimi Göstergeleri İnsan sağlığını ön planda tutan, çevreyle uyumlu kırsal alt yapıyı katılımcı bir yaklaşımla geliştirmek Tüm köy yolları, köy yolu standardına uygun biçimde yapılarak, köy ve bağlılarının ulaşım sorunu çözülecektir. Köy yollarının yapımında yol kalitesinin artırılmasına ve yol onarımına öncelik tanınacaktır. Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Sonuç Verimlilik Kalite Araç, İş makinesi, akaryakıt, malzeme ve insan gücü Yol, Su, Köprü, Altyapı vb. hizmetler 1- Makine parkının % 20 oranında yenilenmesi 2- Standardı yükseltilen yolun trafiği rahatlatma oranı, ulaşım hizmetlerindeki iyileşme, kaza sayılarında azalma 3- Köy sorunları % 80 oranında çözülmesi sağlanacaktır. Birim Maliyetlerinin düşürülmesi Yapılan hizmetlerde standartların yükselmesi Vatandaş memnuniyeti Faaliyet No Adı Açıklama Faaliyet I.Kat Asfalt yapımı iç ve dış kaynaktan 400 km. asfalt yapmak. Faaliyet BSK asfalt yol yapım Her yıl 10 km sıcak asfalt yapmak. Faaliyet Asfalt Yama Faaliyet Stabilize Greyderli Reglaj Faaliyet Stabilize Yol Yapımı Faaliyet Malzemeli Bakım Faaliyet Standartların geliştirilmesi Mevcut Asfaltların Tamiratı iç ve dış kaynaktan yapılacaktır. Her yıl 80 km Stabilize Greyderli Reglaj yapılacaktır. iç ve dış kaynaktan 269,2 km. asfalt yapmak. Plan süresi içinde mevcut stabilize yolların bakımı yapılacaktır. Her yıl birinci öncelik grup yollarında iç ve dış kaynaktan toplam 24 km. standart yükseltmesi yapmak Kriteri tamamlanacak tamamlanacak tamamlanacak tamamlanacak tamamlanacak tamamlanacak tamamlanacak

53 Hedef 6.1 Tüm köy yolları, köy yolu standardına uygun biçimde yapılarak, köy ve bağlılarının ulaşım sorunu çözülecektir. Köy yollarının yapımında yol kalitesinin artırılmasına ve yol onarımına öncelik tanınacaktır. Faaliyet No Adı Açıklama Faaliyet Karla Mücadele Faaliyet Münferit İşler Faaliyet Faaliyet Faaliyet Faaliyet Faaliyet Faaliyet Faaliyet Sanat Yapıları Köy yollarına Trafik İşaret ve Levhalarının Konulması ve Bak. Orm Elektronik Kantar Alımı Beton Kanal yapımı Envanter çıkarılması Köprü Yapımları Tünel Etüt ve Projesi Her yıl 2200 km kar mücadelesi yapılacaktır. Münferit İşler iç ve dış kaynaktan yapılacaktır. Her yıl iç ve dış kaynaktan metre büz döşeme işi yapılacaktır. Önce köylerin, sonrada mahallelerin olmak üzere trafik levhaların konulması işleminin İdaremiz hizmetlerinde kullanılmak için Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğüne Elektronik Kantar Alımı Her yıl 15 km. 1. öncelikli yollarda gerek iç kaynak gerekse dış kaynaktan asfalt yolların korunması için beton kanal yapmak Köy yollarının 1. grup köy yolları, mahalle yolları şeklinde envanterlerinin çıkarılması Merkez TOKİ Köprüsü, Ulus Kadıköy Merkez Gürgencami Mevkii, Akçalı- Kayadibi (Potbaşı) Grup Yolu Köprüsü, Tabanözü-Epçilerkadı Grup Yolu Köprüsü ve Aşağıköy mevkii 5 adet köprü yapımı 1 adet tünel yapımının etüt projesi yaptırılacaktır. Kriteri Toplam km oranı tamamlanacak tamamlanacak Konulan levha sayısı 2014 yılı sonuna kadar tamamlanacak 2014 yılı sonuna kadar 2014 yılı sonuna kadar 2014 yılı sonuna kadar

54 Stratejik Amaç Eğitim hizmetlerinin ihtiyaçlarını gidererek kaliteli eğitim verilmesini sağlamak. Hedef 7.1 Eğitim hizmetlerinin ihtiyacının tamamını plan dönemi sonuna kadar tamamlamak. Eğitim binalarının tüketime yönelik ihtiyaçlarının ve taşımalı eğitimin yapılmasını sağlamak. Birimi Göstergeleri Dış İlişkiler Müdürlüğü (Eğitim Hizmetleri) Sonuç Verimlilik Kalite Faaliyet No Adı Açıklama Projelerin gerçekleşmesi için tahsis edilen ödenek Eğitimle ilgili yatırım ihtiyaçlarının giderilmesi İlimizin eğitimde Başarlı olması için okul sayısında artışın sağlanması Öğrencinin başarısı Eğitimde veli ve öğrenci memnuniyeti Kriteri Faaliyet Temel Eğitim (İlkokul ve Ortaokulların) yakacak, elektrik, su, temizlik, kırtasiye vb. cari giderlerini karşılamak ve taşımalı eğitim İlköğretim ve ortaöğretim okullarımızın cari nitelikteki ihtiyaçlarını gidermek Eğitim hizmetinin % Faaliyet Temel Eğitim (İlkokul ve Ortaokulların) okullarının eğitim koşullarının geliştirilmesi Temel Eğitim (İlkokul ve Ortaokulların) okullarının personel hizmet alımını gerçekleştirmek. İstihdam edilen temizlik personel sayısı

55 Stratejik Amaç Toplumun huzur ve güvenliğinin sağlanması Hedef 7.2 İlimizde Kent güvenlik yönetim sisteminin kurmak Birimi Göstergeleri Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü (Emniyet Hizmetleri) Sonuç Verimlilik Kalite Araç gereç malzeme ve personel sayısı Mobese kurulumu için toplam maliyet İlimizde genel asayiş ve güvenliğin sağlanması Mobese sisteminin kurulması Mobese sisteminin faaliyete geçirilmesi Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Faaliyet Mobese sisteminin kurulması İlimize Bölge Trafik Hizmet Binası yapılması Atış Poligonları yapılması Bartın İline bağlı üç ilçeye ve 5 beldeye Mobese sisteminin kurulması İl Emniyet müdürlüğü bünyesinde Bölge Trafik Denetleme Müdürlüğü kurulması Atış eğitimi için poligonlar yapılması hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Faaliyet Hizmet Binaları için Doğalgaz Dönüşüm Projesi Hazırlanması Doğalgaza geçilmesi nedeniyle hizmet binalarının doğalgaza dönüştürülmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Faaliyet Hizmet Binaları ve Lojman Binaları Bakım Onarımımı Yapmak Bakım Onarım Yapılan bina sayısı hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi

56 Stratejik Amaç Gençlerin sosyal, kültürel ve sportif gelişimlerini sağlamak, sporda kaliteyi artırmak ve spor tesislerini geliştirmek Hedef 7.3 Spor tesislerinin sayısını arttırılması ve mevcut tesislerin iyileştirilmesi ve amatör sporların geliştirilmesini sağlamak Birim Dış İlişkiler Müdürlüğü / Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü (Gençlik ve Spor Hizmetleri) Malzeme araç gereç ve talep Nitelikli spor tesisi yapmak Sonuç Spor tesisi sayısını artırmak Göstergeleri Verimlilik Spor tesislerini güçlendirmek Kalite Mevcut spor tesislerinin iyileştirilmesi ve amatör sporcuların memnuniyeti Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Yeni Spor Tesisleri Yapmak Merkez ve İlçelerde ihtiyaca göre yeni tesis yapmak Yapılan spor tesisi sayısı Faaliyet Mevcut Spor Tesisleri nin bakım onarım ve tadilat işlemlerinin yapılması Bakım onarımı yapılan tesis sayısı Bakım onarım yapılan tesis sayısı Faaliyet Spor Malzemesi Yardımı İlimizde Amatör Spor Kulüpleri Federasyonuna Bağlı Faal Olan Spor Kulüplerine Malzeme Yardımı Yapılması. Alınan spor malzemesi tutarı

57 Stratejik Amaç Hedef 7.4 Birim Göstergeleri İl'de sosyal, kültürel ve sanat yaşamını zenginleştirmek ve kent kültürünü geliştirmek, Turizmi canlandırmak, unutulmaya yüz tutmuş kültür ve turizm değerlerini araştırarak bunların tespitini yapmak. 1. Halk Kütüphanelerini geliştirerek yararlanmayı ve bilgiye erişimi kolaylaştırmak ve yaygınlaştırmak 2. İlin turizme açılmasını geliştirmek 3. Kültür mirasını ortaya çıkarmak 4. Bartın'ın tanıtımını sağlamak. Dış İlişkiler Müdürlüğü / Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü (Kültür ve Turizm Hizmetleri) Sonuç Verimlilik Kalite Faaliyet No Adı Açıklama Faaliyet Faaliyet Faaliyet Faaliyet Halk Kütüphanelerini geliştirerek yararlanmayı ve bilgiye erişimi kolaylaştırmak ve yaygınlaştırmak Engellilerin de yararlanabilmesi için "Konuşan Kütüphane" yapılması İlin tanıtıcı etkiliklerinin yapılması (yayın, fuar, sergi vb.) Kültür ve turizm alanında olmayan yerlerin turizme kazandırılması Faaliyet Arkeolojik kazı yapılması Kütüphanelerin ihtiyaç duyulan dış ve iç fiziki düzenlemelerinin yapılması Engellilerin de yararlanabilmesi için "Konuşan Kütüphane" yazılım ve donanımının temin edilerek kullanılması İlin tanıtımına yönelik etkinlikler gerçekleştirilmesi ve gerçekleştirilen organizasyonlara katılım sağlanması İlimiz merkez ve ilçelerinde bulunan alanların turizme kazandırılması için gerekli fizibilite çalışmaların yapılması. Kültür mirasının ortaya çıkarılarak sergilenmesi Kriteri hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Konuşan kütüphaneden yararlanan engelli sayısı Tanıtıma ayrılan ödenek hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Kazı alanı sayısı

58 Hedef 7.4 Faaliyet No Adı Açıklama Faaliyet Faaliyet KURUMSAL STRATEJİK PLANI 1. Halk Kütüphanelerini geliştirerek yararlanmayı ve bilgiye erişimi kolaylaştırmak ve yaygınlaştırmak 2. İlin turizme açılmasını geliştirmek 3. Kültür mirasını ortaya çıkarmak 4. Bartın'ın tanıtımını sağlamak. Kriteri Bartın ın tescilli binalarının bakım onarımı İl Merkezinde tarihi bir binanın satın alınarak turizme kazandırılması Bartın İl Merkezi'nde bulunan tescilli ahşap evlerin turizme kazandırılmak üzere restorasyon çalışmalarının başlatılması İl merkezinde yer alan bir tescilli ahşap Bartın evinin satın alınarak Konukevi olarak hizmete açılması Hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Faaliyet Kara Avcılığının geliştirilerek av turizminin canlandırılması Uluyayla ve Ardıç Yaylası ile Arıt, Kurucaşile ve Ulus yörelerinde kara avcılığının geliştirilerek tanıtılması Hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Faaliyet Faaliyet Faaliyet Turizm sektöründe çalışanlarının geliştirilmesi ve el sanatlarının uygun bir şekilde sergilenebilmesi ve satılmasının sağlanması Turizm yollarının (yaylalar v.b.) ve sahil yollarının düzenlenmesi Turizm ve endüstri bölgesi bağlantı yolu yapımı Turizm sektörü çalışanlarının mesleki açıdan geliştirilmesi, yabancı dil öğrenmelerinin sağlanması. Tel kırma, çekicilik ve taş saç gibi el sanatlarının yaşatılması, sergilenerek pazarlanabilmesi için uygun bir sergi ve satış yerinin açılması. Merkez - İnkum, İnkum - Güzelcehisar arasında bisiklet parkurların belirlenerek hizmete açılması. Ardıç ve Gezen Yaylaları ile Karkuyusu ve Aksu Şelalesi'ne ulaşım sağlanan yolların iyileştirilmesi. Ahatlar-Değirmenağzı, İnpiri-Değirmenağzı,Akkonak Sahil Yolu ve Akkonak-Göçkün Sahil yollarının düzenlenmesi. Mugada-Hatipler-Büyükkızılkum Filyos Endüstri Bölgesi Bağlantı Yolunun yapılması Hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Plan sonuna kadar hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi

59 Stratejik Amaç Küre Dağları Milli Parklarını kültür ve turizme kazandırmak. Hedef 7.5 Küre Dağları Milli parkların içinde gezi parkları yapmak ve kültür ve turizmi geliştirmek için grup yolları yapmak. Birimi Göstergeleri Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü (Çevre ve Orman Hizmetleri) Sonuç Verimlilik Kalite Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Doğa Yürüyüşü Parkurlarının belirlenerek turizme kazandırılması Milli Park sınırları içerisinde bulunan uygun yürüyüş yollarının belirlenerek turizme kazandırılması hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Faaliyet Küre Dağları Milli parkların içinde Ziyaretçi evi yapılması Küre Dağları Milli parkların içinde bulunan atıl durumda olan okulların onarılarak ziyaretçi evi yapılması. hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi Faaliyet Küre Dağları Milli Parklarının Bağlantı Yollarının yapılması. Küre Dağları Milli Parkı Ulus-Cide Arası Bağlantı Yolu ile Arıt-Kurucaşile Bağlantı Yolunun yapılması hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi

60 Stratejik Amaç Hedef 8.1 Kurum karar organı olan İl Genel Meclisi çalışma ortamı, kayıt, raporlama vb. sekretarya hizmetleri ile kurum genel evrak iş ve işlemleri, arşiv iş ve işlemleri, hizmet binası tertip ve temizliği iş ve işlemleri, Üst Yönetim iş ve işlemlerinin zamanında etkin ve mevzuatları dâhilinde yaparak kurumun misyon, vizyon ve ilkelerine olumlu yönde katkıda bulunmak. İdaremize gelen ve çıkan evrakların zamanında doğru bir şekilde elektronik ortam dâhilinde kayıtlarının yapılarak tutulması, arşivlemenin aksatılmadan yürütülmesi, ihtiyaç bulunan kırtasiye malzemelerinin zamanında temini ve tasarruf ilkeleri içerisinde kullanımı Harcama Birimi Göstergeleri Yazı İşleri Müdürlüğü Sonuç Verimlilik Kalite Gelen ve giden evrak Kayıt altına alınmış evrak Evrakların ilgi çerçevesinde dağıtım veya gönderimi Kayıtların zamanında yapılması Evrak akışında sorun yaşanmaması Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Elektronik Sistem kaydı Faaliyet Sevk ve intikal Faaliyet Havale işlemleri Faaliyet Posta işlemleri Faaliyet Yıllık bilgi arşivi Faaliyet Kırtasiye malzemesi alımı İdareye gelen evrakların zamanında ve yerindelik esaslarına göre e-içişleri sistemine kaydetmek. İdareye gelen ve giden resmi/gayri resmi evrakların sevk, idare ve ilgililerine intikalini sağlamak İdareye gelen evrakların zamanında ve yerindelik esaslarına göre e-içişleri sistemi ile havalesini yapmak. İdareden çıkışı yapılacak evrakların e-içişleri sitemine kaydederek posta işlemlerini gerçekleştirmek. İdareye giriş ve çıkışı yapılan evrakların defter kayıtlarını aylık ve yıllık olarak tanzim etmek yılsonunda basılı defter haline getirmek. İhtiyaç bulunan kırtasiye malzemelerinin temin etmek Sistem istatistikleri Hizmetlerin zamanda verilmesi Sistem istatistikleri Sistem istatistikleri Yıllık arşivlemelerin tespiti Yıllık alımların istatistikleri

61 Hedef 8.2. Göstergeleri İdaremiz karar organı olan İl Genel Meclisinin rantabl çalışabilmesine esas çalışma ortamlarının tertibi, kararların kayıt ve raporlanması, üyelerin özlük haklarının ödenmesi ile mevzuatlarda belirtilen iş ve işlemlerin zamanında ve etkin gerçekleştirilmesi Sonuç Verimlilik Kalite Meclise yapılan teklifler Karar ve yazışmaların kayıt ve raporlanması Kararlar Kararların mevzuata uygun olarak alınması Kararların dağıtımının sağlanması Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Mevzuat uygunluğu Faaliyet Divana sunum İl Genel Meclisine gönderilen tekliflerin mevzuatlara göre uygunluğunun kontrol edilmesi Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak Faaliyet Salon tertibi Meclis toplantı salonunu sürekli olarak hizmete hazır bulundurmak Faaliyet Duyurum Meclisin toplanması ile ilgili ilan ve duyuruların süresinde yapmak Faaliyet Raportörlük Meclis toplantılarında raportörlük hizmetini yürütmek Faaliyet Takip Faaliyet Kayıt Faaliyet Onaya sunma Meclis başkanlığınca komisyona havale edilen tekliflerin seyrinin takip etmek Meclis oturumlarının ses ve görüntülü kayıt cihazları ile kaydının yapılarak zapta geçirilmek Meclis kararlarının Valilik Makamına süresi içerisinde sunulmasını ve takibini yapmak 61

62 Hedef 8.2. İdaremiz karar organı olan İl Genel Meclisinin rantabl çalışabilmesine esas çalışma ortamlarının tertibi, kararların kayıt ve raporlanması, üyelerin özlük haklarının ödenmesi ile mevzuatlarda belirtilen iş ve işlemlerin zamanında ve etkin gerçekleştirilmesi Faaliyet No Adı Açıklama Faaliyet Geri bildirim Faaliyet İlan Meclis kararlarını teklif eden müdürlüklere göndermek Kararlarını usule uygun olarak ilan edilmesini sağlamak Kriteri Faaliyet Özlük hakları Meclis üyelerinin mali haklarına ait işlemleri yürütmek Faaliyet Tanıtım İl Gen. Mec. çalışmalarının İdaremiz web sitesinde yayınlanması, ayrıca üçer aylık dönemler halinde dergi veya bülten yayın. Faaliyet Gezi düzenlemek İhtiyaç duyulan hallerde İl Genel Meclisi üyelerinin kuruluşlar ve diğer illerle olan iletişimini sağlamak ve inceleme yapmak üzere her yıl en az iki kez gezi düzenlemek Faaliyet Hizmet içi eğitim yapmak İl Genel Meclisi üyelerinin görevleri ile ilgili konularda hizmet içi eğitim seminerlerine katılımının sağlanması Faaliyet Sosyal Etkinlik İlimizin kültürel turizm sosyal ve v.b. gibi alanlarda tanıtımının yapılması için yılda en az iki defa ulusal ve uluslar arası alanlarda düzenlenen fuarlara katılmak Faaliyet Toplantı Salonu düzeni İl Genel Meclisi Toplantı Salonunun Bakım Onarım ve Modernizasyonu

63 Hedef 8.3 Hizmet Binası tertip düzen ve temizlik işlerini program dahilinde kesintisiz yaparak kalitenin maksimum düzeyde tutulması Personel ve malzeme Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Tertip düzen ve temizlik Kalite,Vizyon Faaliyet No Adı Açıklama İhtiyacın giderilmesi Etkili ve verimli ortam Kriteri Faaliyet Tertip, düzen Hizmet binasının temizliğinin tertip ve düzeninin, idarece öngörülen personel ile sağlanması. Faaliyet Malzeme temini İdarenin ihtiyacı doğrultusunda temizlik mal dayanıklı tüketim mal ve malzemelerini temin etmek

64 Hedef 8.4 Kurum Arşivi iş ve işlemlerini mevzuat dâhilinde modern görünümlü, kolay ulaşılabilir düzeye çıkarmak. Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Arşivlik evrak, belge, dosya Yıllar itibariyle evrak tanzimi Modern arşiv Arşiv düzenin sisteme bağlanması Arşivdeki evraka kolay ulaşım Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Yürütüm Arşiv hizmetlerinin İçişleri Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Yönetmeliği kapsamında yürütümü Faaliyet Modernizasyon Kurum arşivinin modernizasyonu

65 Hedef 8.5 Hizmet Binası iletişim hizmetlerinin kesintisiz sürdürülmesi, Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite İletişim ağının bulunması Ulaşım hizmeti ödemesi Hızlı ve etkin hizmet İletişimin hızlandırılması İletişimin aksamaması Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Ödemeler Hizmet binasında kullanılan iletişim araçlarının (Bilgi İşlem hariç) ödemelerini zamanında yapmak Faaliyet Tasarruf çalışmaları Hizmet binasındaki iletişim araçlarının kullanılmasında tasarruf çalışmaları yapmak. Faaliyet Bilgilendirme Kurum personeline lüzumu halinde en kısa zamanda ulaşmak ve bilgilendirme yapmak. 65

66 Hedef 8.6 Salonların organize ve tertibini belirli bir program dâhilinde yaparak ihtiyaçlara cevap verebilmek Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Salon talebi Tahsis Programın gerçekleşmesi Hizmetin yapılması Hizmetin yapılmasındaki memnuniyet Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Organize ve kayıt Resmi kutlamalarda ve diğer kurumlardan gelen talepler doğrultusunda salonların organize ve tertibini yaparak kayıtları tutmak. Plan sonuna kadar 66

67 Hedef 8.7 İdaremiz Bayrak ve Flamaları Bayarak Kanunu ve Tüzük çerçevesinde muhafaza, uygulama ve alımlarını gerçekleştirmek Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Bayrak ve Flama Bayrak ve flamanın asılması Bayrak ve flamanın asılması Bayrak ve flamanın muhafazası Bayrak ve flamanın zamanında asılması Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Bayrak ve Flamalar Kurumda bulunan bayrak ve flamaları, Türk bayrağı kanun ve tüzüğü maddeleri gereğince uygulamak ve yerine getirmek. Plan sonuna kadar

68 Hedef 8.8 Üst Yönetim (Özel Kalem) program bütçe ve harcamalarının yapılarak takip ve raporlama işlemlerini yapmak Göstergeleri Sonuç Verimlilik Kalite Görülen hizmetlere ilişkin ödeme evrakları Ödeme emirleri Faaliyet No Adı Açıklama Faaliyet Bütçe işlemleri Faaliyet Kayıt Faaliyet Koordine Faaliyet Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımı Faaliyet Hizmet Alımı. Faaliyet Mamul Mal Alımı Faaliyet Gayrimenkul Mal ve Bakım Onarım Gideri Faaliyet Görev Giderleri Faaliyet Temsil ve Tanıtma Gideri Hak sahiplerine ödeme İşin zamanında yapılması Sorunun veya ihtiyacın giderilmesi Üst Yönetimin bütçesini hazırlamak ve bütçe teklifinde bulunmak Harcamaların mevzuat uygunluğu sağlanarak kayıtlarını tutmak Temsil, Tören ve Ağırlama faaliyetlerinin mali koordinatörlüğünü yapmak Üst yönetimin gördüğü hizmetler kapsamında tüketim mal ve malzemeleri temin etmek Üst yönetimin gördüğü hizmetler kapsamında hizmet alımlarını temini Üst yönetimin gördüğü hizmetler kapsamında mamul mal bakım onarım ve alımlarını temin etmek. (Araç Alımı) Üst yönetimin gördüğü hizmetler kapsamında gayrimenkul mal bakım ve onarımlarını temin etmek. Üst yönetim hizmetlerinde kullanılan taşıtların giderleri Üst yönetimin temsil ve tanıtım giderlerinin karşılanması Kriteri

69 Stratejik Amaç Hedef 9.1 Birimi İl Encümeni gündemini oluşturmak, Encümence alınan kararları zamanında hazırlayarak encümen üyelerine imzalattırılarak encümen başkanına onaya sunmak ve onaylanan kararları ilgili birimlerine ulaştırmak. İl Encümen Üyelerinin ödeneklerinin zamanında hazırlanmasını sağlamak. İl Encümen Üyelerinin seminerlere katılmalarını sağlamak. İl Encümeni ile ilgili tüm iş ve işlemleri herhangi bir aksaklığa mahal vermeden mevzuatlar doğrultusunda yürütmek. İl Encümeni ile ilgili tüm iş ve işlemleri mevzuatlar gereği ve zamanında hazırlamak. İl Encümeni Kararlarının yazımını ve birimlerine dağıtımını yapmak. Encümen Müdürlüğü Birimlerden havale dilen evrakları gündem olarak hazırlanması ve üyelere dağıtılması Encümen toplantı sonucunda çıkan karaların yazılıp ilgili birimlere gönderilmesi Sonuç Alınan kararların ilgili birimlere zamanında ulaşması ile vatandaşın işinin zamanında ve hızlı bir şekilde yapılması Göstergeleri Verimlilik Birime havale edilen evrakların eksiksiz ve tam olarak tasnif edilmesi Kalite Vatandaşın işinin hızlı bir şekilde yürütülmesi Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet İl Encümeni ve Encümen Üyeleri işlemleri İl Encümence alınan kararları zamanında hazırlayarak onaya sunmak ve onaylanan kararları ilgili birimlerine ulaştırmak ve İl Encümen Üyesi ödeneklerinin zamanında hazırlanmasını sağlamak. İş ve işlemleri herhangi bir aksaklığa mahal vermeden mevzuatlar çerçevesinde hızlı, kaliteli ve sorunsuz olarak yürütmek. İl Encümeni iş ve işlemlerini yürütmedeki süreç ve kararların zamanında ilgili birimlere ulaşması Faaliyet İl Encümen Üyelerine Gezi ve Seminer Düzenlenmesi İl Encümen Üyelerinin yılda en az iki defa yurt içi Eğitim seminerlerine veya görevleri ile ilgili konularda gezilere katılımlarının sağlamak. hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi

70 Stratejik Amaç Bitkisel üretimi, insan ve çevre sağlığı üzerindeki olumsuz etkilerini en aza indirecek biçimde verim ve kalite artısını sağlayıcı tedbirler alarak yaygınlaştırmak ve çeşitlendirmektir. Hedef 10.1 Harcama Birimi Tarımsal üretimde kullanılan girdilerin insan ve çevre sağlığı üzerindeki olumsuz etkilerini denetim hizmetleri ile azaltmak, bu kapsamda alınacak önlemlere ilave olarak gübre, ilaç ve sulama gibi girdilerde doğal kaynaklar ve çevre ile uyumlu teknoloji kullanımının yaygınlaştırılması sağlanacak ve bitkisel üretimde sertifikalı Tohumluk, fide ve fidan kullanımı yaygınlaştırılacaktır. Kontrollü ve sertifikalı üretim şekli olan iyi tarım uygulamalarına ileriki yıllarda başlanacaktır Bitkisel üretimde yöresel potansiyeli bulunan Meyve ve çilek gibi, ürünlerin yetiştirilmesi teşvik edilecektir. Bilinçli su ve gübre kullanımının sağlanması için toprak ve yaprak analiz laboratuarları kurulacaktır Bitkisel üretimde birim alandan daha fazla ürün elde edilebilmesi için seracılık teşvik edilecek ve damlama sulama sistemlerinin yaygınlaştırılması sağlanacaktır. Üretimin yoğun olduğu bölgelerde ürünlerin pazarlanması için Pazaryerleri kurulacaktır. Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü Göstergeleri : : Sonuç: Verimlilik: Kalite Tohum, Fide, Fidan Kontrollü ve sertifikalı üretim Planlı, programlı üretim Sürdürülebilir Tarım Ürün, Üretim ve Satış Yerlerinin Norm ve Standartlarının iyileştirilmesi Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet 10.1 Bitkisel Üretimi Teşvik ve Geliştirme İhracata uygun pazar değeri olan ürünlere önem verilecektir. Uygun meyve fidanlarının ve fidelerinin dağıtımının yapılması Faaliyet 10.2 Toprak ve Su Tahlil Analiz Laboratuarı Malzeme Alınması Toprak ve su kaynaklarının sürdürülebilir yönetimi sağlanacaktır Laboratuar malzemelerinin tespit edilmesi ve ihalenin yapılması Faaliyet 10.3 Tarımsal Sulama Tesisleri Kurmak Su kaynaklarının yönetimi sağlanacaktır. Sulama yapılacak alanların tespit edilmesi ve ihalenin yapılması Faaliyet 10.4 Tarımsal Ürün Pazaryeri Kurulması Üretiminin yoğun olduğu bölgelerde ürünlerin pazarlanması sağlanacaktır Gerekli olan yerlerin tespit edilmesi ve ihalenin yapılması

71 Hedef Çiftçilerin mahallinde bilinçlendirilmesi sağlanarak, kırsal alanda yeni ileri tarım teknik ve teknolojilerinin Kullanımını yaygınlaştırıcı tedbirleri alarak, kırsal kesimin gelir seviyesi artırılacaktır Tarımda makineleşmenin sağlanması için ortak makine parkının (OMAK) oluşturulması. Birimi Göstergeleri Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü Sonuç Verimlilik Kalite Makine, Ekipman Üretim Maliyetlerinin Düşürülmesi İyi Tarım Uygulamaları Arz Açığı Olan Ürünlerin Üretiminin Artırılması Hayat standardı artırma, yaşamı kolaylaştırma Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Deneme- Demonstrasyon ve Organik Tarımı Geliştirme Yeni teknolojilerin çiftçiler tarafından benimsenmesi amacıyla eğitim çalışmaları yapılacaktır. Çalışmaları yapacak tarım personellerine destek sağlanması Faaliyet Tarımsal Eğitimi ve Mekanizasyonu Geliştirme Tarımda makine kullanımı yaygınlaştırılacaktır İhtiyaç duyulan malzeme için destek sağlanması

72 Hedef 10.3 Hayvancılığı ve hayvansal ürünler üretimini geliştirerek, yetiştiricinin gelir seviyesini yükseltmektir. Kaliteli kaba yem açığının giderilebilmesi için, yem bitkileri ekim alanları 2014 yılından itibaren 5 yıllık dönemde ha. Alandan ha. Alana çıkarılacak, yem bitkileri üretiminin artırılması ve geliştirilmesi ile mera ıslah çalışmalarına ağırlık verilecektir. Hayvansal üretimde gerekli olan tüm sağlıklı tedbirler alınarak hastalık ve zararlılarıyla mücadele edilerek, sağlıklı üretimin artması gerçekleştirilecektir. Hayvan hastalık ve zararlıları ile mücadele kapsamında büyükbaş hayvanlarda; sap, antrax, kedi, köpekler gibi evcil hayvanlarda; kuduz, vb. asıların yapılması, ruam ve tüberküloz gibi hastalıklarda test uygulamaları ile kanatlılarda hastalık taraması her yıl yapılacaktır. Birimi Göstergeleri Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü Sonuç Verimlilik Kalite Tohumluk, Aşı Sağlıklı ve Ekonomik Üretim Yem, Bakım ve Beslenme Şartlarının iyileştirilmesi Hayvan başına maliyet Yetiştirici sayısındaki artış Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Çayır-Mera Yem Bitkileri ve Hayvancılığı Geliştirme Kaliteli kaba yem açığının giderilmesi için yem bitkileri ekim alanının genel tarım arazisi içindeki oranı artırılacaktır yılından itibaren stratejik plan döneminde %2 ler düzeyinden %5 ler düzeyine çıkartılması Faaliyet Hayvan Hastalık ve Zararlılarıyla Mücadele Bölge hayvancılığını tehdit eden Hastalıklarla mücadele edilecektir. Her yıl hayvan hastalıkları ile mücadele için gerekli olan malzemelerin temin edilmesi

73 Hedef 10.4 Birimi Göstergeleri Yeterli ve sağlıklı içme suyu olmayan köylerin tamamı stratejik plan döneminde içme suyuna kavuşturulacaktır. Çevre Sağlığı açısından risk taşıya yöreler ile turistik bölgelerde öncelikli olmak üzere kanalizasyon şebekesi ile atık su tesislerinin yaygınlaştırılmasına hız verilecektir. Kent ve kırsal arasındaki hizmet farklılıklarını azaltan, çağdaş yaşamın gerekleri ile uyumlu sosyal alt yapı Çocuk Oyun alanları, Otobüs Durakları, Mezarlık ve Çevre Düzenlemesi ve Sahil Düzenlemesi çalışmaları yapmak. Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü Sonuç Verimlilik Kalite Makine, Ekipman Yeterli ve içilebilir içme suyu ve kanalizasyon tesisleri, Çocuk Parkları, Otobüs Durağı, Mezarlık Çev.Düz. Sağlıklı su ve sağlıklı ortam, Çağdaş Yaşam Ünite başına tesis maliyeti Hayat standardı artırılmış, yaşamı kolaylaşmış hane sayısındaki artış. Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet İçme suyu ve Kanalizasyon Tesis Yenileme ve Geliştirme Merkez ve ilçe köylerde içme suyu kanalizasyon tesis yapım bakım ve onarımları tesis geliştirme ile etüt fizibilite ve proje çalışmaları yapılacaktır. Köylerde içme suyu ve kanalizasyon sorununun en az düzeye indirilmesi Faaliyet Çocuk Oyun Parkları Kurulması Merkez ve ilçe köylerde çağdaş yaşama alanları çalışmaları yapılacaktır. Köylerde çocuk oyun alanları ile ilgili sorunları en az düzeye indirilmesi Faaliyet Otobüs Durağı ve Bank Yapımı Merkez ve ilçe köylerde alanları çalışmaları yapılacaktır Köylerdeki sosyal alanlar ile ilgili sorunların en az düzeye indirilmesi Faaliyet Mezarlık ve Çevre Düzenlemesi Merkez ve ilçe köylerde mezarlık ve Çevre Düzenleme çalışmaları yapılacaktır Köylerdeki sosyal alanları ile ilgili sorunları en az düzeye indirilmesi Faaliyet Sahil ve Mesire Yerleri Düzenlemesi Turistik alanlarda çevre düzenleme çalışmaları yapılacaktır hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi

74 Stratejik Amaç İdarenin hukuk danışmanlığı, dava takibi v.b. hukuki iş ve işlemlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütmek Hedef 11.1 Hukuk danışmanlığı, dava takiplerini, icra işlemleri ve hukuki görüşlerin tam, doğru ve zamanında yürütmek Birimi Göstergeleri Hukuk Müşavirliği Sonuç Verimlilik Kalite Talep yazısı Açılan dava başvurusu Açılan dava ve verilen görüş sayısı Etkin hukuk sisteminin kurulması Kazanılan dava sayısı Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Açılan Dava Sayısı Tüm davalara karşı bilgi, belge ve diğer delillerle etkili bir takip işlemi yapılması Kazanılan dava sayısı Faaliyet İcra Takibi İcra iş ve işlemlerinin yürütülmesi Yapılan icra takibi sayısı Faaliyet Hukuki Görüş Verilmesi Birimlerden gelen talepler doğrultusunda hukuki görüş verilmesi Verilen hukuki görüş sayısı 74

75 Stratejik Amaç Doğal afetlerden korkmak yerine beraber yaşamaya alışmak bilincinin geliştirilmesi için gereken tedbirleri alarak, İlde Seferberlik ve Savaş Hazırlıklarını en üst seviyeye yükseltmek, teknolojik araç ve gereçlerle donatılmış Afet Yönetim Merkezini oluşturarak kent kültüründe altyapı hazırlama çalışmalarını tamamlamak, afet ve risk yönetimi çerçevesinde deprem ve diğer afetlerden kaynaklanabilecek olan can ve mal kayıplarını en aza indirmek ve risk yönetimini planlamak için gereken yer mühendislik çalışmalarını tamamlamak. Halk Eğitimleri ile toplumun tüm kesimlerinin beceri, yaş, öğrenim düzeyi ve ihtiyaçlarına uygun biçimde eğitim, öğretim, rehberlik ve uygulama faaliyetleri yoluyla eğitilmesi halkı bilinçlendirici çalışmaları sürdürmek. İlimizde sıklıkla yaşanan sel ve olması muhtemel deprem gibi afetlere karşı gerekli hazırlıkların nı sağlamak Hedef 12.1 Afet öncesinde, sırasında ve sonrasındaki tüm çalışmaları ve uygulamaları planlayarak uygulanabilir Afet Yönetim Sistemi oluşturmak. İlgili kurum ve kuruluşlar arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlayıp bütün afet türleri için etki analizlerinin yapılabildiği bir sistem oluşturmak. Birimi Göstergeleri Afet ve Acil Durum Müdürlüğü Sonuç Verimlilik Kalite Faaliyet No Açıklama Kriteri Faaliyet Afet Yönetim Sisteminin bir parçası olan mevcut iletişim sistemlerinin bakım ve onarımlarının yapılarak çalışır vaziyette bulundurulması, etkin hale getirilerek en son teknolojiye göre yenilenmesi çalışmalarını tamamlamak. Bu amaçla; Telsiz rolesi, sabit telsiz ve el telsizleri ile telefon santrallerinin bakımını yapmak, telsiz sistemi şehir siren sistemi ve el telsizlerinin yenilenmesini sağlamak. Afet Yönetim Merkezin de bulunan tüm iletişim araçlarının % 100 oranında kesintisiz olarak çalışmalarını sağlamak

76 Hedef 12.2 Bölgemizde doğal afetler konusunda karşılaşılabilecek riskler konusunda önlemlerin alınmasında gerekli olan sorumlulukların yeterli seviyede yerine getirilebilmesi için İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğünün afet ve olağanüstü durumlara karşı müdahale kapasitesinin arttırılması bu amaçla araç ve ekipman eksikliği ile Arama Kurtarma Teknisyeni yetersizliğinin giderilmesi sağlanacaktır. Faaliyet No Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Faaliyet Öncelikli olarak Kurumun Arama Kurtarma Teknisyeni yetersizliğinin giderilmesi, kurumun araç yetersizliğinin giderilmesi, 4x4 araç alımı ile hizmet aracı alımı yapılması ve araca yeni malzemelerin alınmasının sağlanması. Çadır alımı yapılacaktır. Taşınabilir mobil mutfak, banyo, WC alımı yapılması yapılacaktır. İlimizdeki motopomp ve seyyar jeneratör sayısının azlığı göz önüne alınarak yeterli sayıda motopomp ve jeneratör alınması sağlanacaktır. Savaş ve doğal afetten sonraki ilk müdahalenin etkin bir şekilde yapılabilmesi için seçilecek 3 pilot mahalleye konteynır alınacaktır. Çalışmalarda etkinlik ve kaliteyi artırmak Çalışmalarda etkinlik ve kaliteyi artırmak Savaş ve afet durumlarında toplum örgütlenmesinin sağlanması Faaliyet İlimizde afet sonrasında çadır kurulacak alanlar olarak tespiti yapılan alanların altyapı çalışmalarının sağlanacaktır. Olmasa muhtemel bir afet sonrasında alt yapısı tamamlanmış çadır alanları yaratarak açıkta kalan vatandaşlara en kısa sürede hizmet götürmek 76

77 Hedef 12.3 İlimiz genelinde afet riski taşıyan yerlerin ve afet türlerinin tespiti ile İlimiz doğal afet risk haritasının nın sağlanması. Faaliyet No Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Faaliyet Faaliyet Üniversite İlgili Kamu Kurum ve Kuruluşlar ve meslek odalarınca çalışmalara başlanılması. Riskli bölgelere ait 1/5000 veya 1/1000 ölçekli haritaların. Bu arada yerleşilebilir alanların tespitine yönelik 1/25000 ölçekli jeolojik etütlerin yapılmasının sağlanması. İlimiz Kamu binalarının ve okulların yeterli afet güvenliğine kavuşturulması için gerekli çalışmaların stratejik plan dönemi içerisinde. Afetlere dayanıklı yapı tasarımı uzmanlık gerektirdiğinden yetkin mühendislerin görev yapacağı Yapı Değerlendirme Merkezi oluşturularak ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılarak inşaat sektöründe çalışan usta ve işçilerin eğitilmesinin sağlanması. (Eğitim Konusu: proje okuma, kalıp, donatı vs.) Afetlerin yol açacağı can ve mal kayıplarını en aza indirmek, afet bilinci yaratmak, teknik bilgi ve koordinasyonun kent kültüründe yaratılmasını sağlamak Afetlerin yol açacağı can ve mal kayıplarını en aza indirmek, afet bilinci yaratmak, teknik bilgi ve koordinasyonun kent kültüründe yaratılmasını sağlamak Yeterli afet güvenliğine kavuşturulmuş bina sayısının arttırılması Afet gerçeği göz önünde bulundurularak afet bilincini inşaat sektörüne taşımak 77

78 Hedef 12.4 Afet öncesi hazırlığı ve müdahaleyi etkili kılmak, Afet Yönetiminde bireylerin kendi güvenliği için daha fazla sorumluluk almalarını vurgulamak, Sivil Savunma hizmetlerinde gönüllü personellerin artırılarak afet çalışmalarında başarı grafiğinin yükseltilmesini sağlamak. Faaliyet No Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Faaliyet İlimiz 1. derece deprem kuşağında bulunduğundan olması muhtemel depreme ve diğer afetlere karşı halkın bilinçlendirilmesi için yıllık eğitim faaliyetlerine devam edilecek, İlimiz Merkezi, belde ve İlçelerindeki tüm okullarda öğrencilere yönelik eğitimler ile mahalle bazında halk eğitimlerine devam edilecektir. Sivil Savunma faaliyetlerinin tanıtılması ve halkın bilinçlendirilmesi amacıyla yerel basın ve medyada periyodik olarak tanıtım amaçlı yazılı, sesli ve görüntülü yayınlarda bulunulacak, el broşür hazırlanıp dağıtılacaktır. Sivil Savunma hizmetlerinde gönüllü personellerin sayısı arttırılarak afet çalışmalarında başarı grafiğinin yükseltilmesi sağlanacaktır. Gönüllülerin ve Sivil Savunma yükümlülerinin etkin bir güç haline gelmelerini sağlamak amacı ile eğitim ve tatbikatlar yapılarak görev almaya hazır halde yetiştirilmelerini sağlamak. Afetlere karşı bilinçli bireyler ve toplum yaratarak toplumun afetlerden zarar görme riskinin azaltılması Halkın bilgilendirilmesi iletişim kanallarının kullanılması ile sağlanacaktır. Afetlere karşı bilinçli eğitimli bir toplum yaratmak Faaliyet Mahalle bazında yapılan eğitimleri evlere taşıyarak evlerde uygulamalı deprem eğitimi vermek. Bu çalışmalara Kamu -Özel kurum ve Kuruluşlarında çalışan personeli de katarak afetlere karşı bilinçli daha geniş bir kitle yaratmak. Afetlere karşı bilinçli eğitimli bir toplum yaratmak 78

79 Stratejik Amaç İlçe Özel İdare Müdürlüğünün görev iş ve işlemlerini etkili ve verimli bir şekilde yürütmek Hedef 13.1 Görev alanında bulunan hizmetlerin aksatılmadan yürütülmesini ve vatandaş memnuniyetini sağlamak Birimi Göstergeleri İlçe Özel İdare Müdürlükleri Sonuç Verimlilik Kalite Başvuru Talebi Mevzuat gereği yapılan iş ve işlemler İşin veya hizmetin İhtiyacın giderilmesi Hizmetin sunumundaki memnuniyet Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Faaliyet Faaliyet Üst Yönetim Giderleri Mali İşlemlerin yürütülmesi İlçe Özel İdareye ait harcamalar Faaliyet Personel Maaşı Faaliyet Muhtar Ödenekleri Faaliyet Eğitim hizmetleri Kaymakam ödenekleri ile Kaymakam Lojmanının bakım onarım v.b. giderlerinin karşılanması İlçede yapılan mali iş ve işlemleri program üzerinde yapılması Hizmet verilebilmesi için gerekli olan mal ve hizmetinin satın alınması Müdürlük personeli maaşlarının düzenlenmesi ve ödemelerinin sağlanması Muhtar ödeneklerinin düzenlenmesi ve ödemelerinin sağlanması Eğitim hizmetleriyle ilgili taşımalı v.b. harcamaların yapılması hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi

80 Hedef 13.1 Görev alanında bulunan hizmetlerin aksatılmadan yürütülmesini ve vatandaş memnuniyetini sağlamak Faaliyet No Adı Açıklama Kriteri Faaliyet Ruhsat İşlemleri Ruhsat işlemlerinin yapılması Faaliyet Faaliyet Çöp Toplama Hizmeti Gayrimenkul bakım onarımı ve kira gelirleri Sahil köylerinde bulunan okullara ve pazaryerlerine çöp toplama hizmeti verilmesi (Amasra) Gayrimenkullerin bakım onarımlarının yapılması ve kira gelirlerinin gerçekleştirilmesi (Kurucaşile-Ulus) hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi hizmetin % 100 oranında gerçekleşmesi 80