Ç.Ü FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2017 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 Ç.Ü FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 2017 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Adana 2017 Çukurova Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi 2017

2 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı 1

3 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Bir Fakülte; bilimsel araştırma potansiyeli, mezunlarının niteliği ve iş bulma şansı, bulunduğu bölgeye hizmet sunma kapasitesi ve girişimciliği gibi temel konularda nitelikli bilim adamı ve araştırma programlarına sahip olması veya olmaması ile değerlendirilir. Günümüzde bilgiyi üreten birimlerin dolayısıyla ülkelerin daima daha güçlü olduğu gerçeğinden hareketle eğitimde kalitenin sağlanması giderek daha fazla önem kazanmaktadır yılında Temel Bilimler Fakültesi olarak kurulan ve 1982 yılında adı değiştirilerek Fen Edebiyat Fakültesi olan fakültemizde, ilgili bilim dallarında bilimsel araştırmalar yapılmakta, lisans düzeyinde normal ve ikinci öğretim programlarında eğitim öğretim faaliyetleri sürdürülmektedir. Ayrıca, lisansüstü düzeyde de çağdaş bir eğitim öğretim gerçekleştirilmekte, gençler; temel araştırmalarla bilime, uygulamalı araştırmalarla bölge ve ülke sorunlarının çözümüne katkıda bulunacak şekilde yetiştirilmektedir. Lisans programlarını başarıyla sürdüren öğrencilerin ilgi duydukları başka bir dalda bilgilenmelerini sağlayan Yandal Programı ve aynı zamanda ikinci bir programda diploma alma imkanı veren Çift Anadal Programı da bulunmaktadır. Fakültemiz üniversitemizin diğer fakülte ve yüksek okullarının ihtiyaç duyduğu ve talep ettikleri servis derslerini de vermektedir. Fakültemizdeki bölümlerde, hidrojen enerjisi ve yakıt pilleri, enerji depolama teknolojileri, su arıtma teknolojileri, yüksek enerji, astrofizik, moleküler biyoloji, genetik, biyoteknoloji, topoloji, cebir, analiz, teorik istatistik, bilgi yönetimini sağlamak amacıyla web tabanlı istatistiksel bilgi sistemleri, arkeoloji, Türk dili ve kültürünün temel kaynaklarının araştırılmasına yönelik bilimsel araştırmalar sürdürülmektedir. Fakültemizin amacı; ülkenin ihtiyaçlarına duyarlı, sosyal bilinci olan, karşılaştığı sosyal ve bilimsel problemleri çözen, bağımsız araştırma yeteneği, alanında temel bilgilerle donatılmış mezunlar vermek, bilgi üretmek ve ürettiği bilgiyi paylaşmaktır Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 41 inci maddesinde Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkilileri tarafından idari sorumlulukları çerçevesinde her yıl faaliyet raporları düzenlenir. Bu raporlar, stratejik planlama ve performans programları uyarınca yürütülen faaliyetleri, belirlenmiş performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerini açıklayacak şekilde hazırlanır. denilerek Faaliyet Raporu hazırlanması yükümlülüğü getirilmiştir. Anılan kanun maddesine dayanılarak hazırlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik de belirtilen usul ve esaslara göre Fakültemizin 2016 Mali Yılına ait Yıllık Faaliyet raporu hazırlanmıştır. Hazırlanmış olan Faaliyet Raporunda belirtilenlerin hayırlı olması dileklerimle, raporun hazırlanmasında emeği geçenlere teşekkür ederim. Saygılarımla. ADANA / Prof.Dr. Ali İhsan GENÇ DEKAN V. 2

4 I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon Ülkenin ihtiyaçlarına duyarlı, sosyal bilinci olan, karşılaştığı sosyal ve bilimsel problemleri çözen, bağımsız araştırma yapma kabiliyetine ve alanında temel bilgilerle donatılmış mezunlar vermek; bilgi üretmek ve üretilen bilgiyi paylaşmak Vizyon Fen-Edebiyat Fakültesi olarak uluslararası standartlarda bilgi üretmek, bilgiyi kullanmak ve paylaşmak, ulusal ve uluslararası bilimsel topluma katkıda bulunmak, sürekli gelişen bir kurum olarak, ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmak ve güvenilmek B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar a- AKADEMİK Sayılı Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak düzenlenen diğer ikincil mevzuat, 2- Diğer ilgili kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev ve sorumluluklar. b- İDARİ Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2914 Sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu ile bu kanunlara dayalı olarak düzenlenen mevzuat, 2- Diğer ilgili kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev ve sorumluluklar. c- MALİ Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2- Diğer ilgili kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev ve sorumluluklar. 3

5 C- Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Birim Fen Edebiyat Fakültesi Blok Sayısı (Adet) Kapalı Alan (m 2 ) Toplam Alan (m 2 ) Eğitim Alanları EĞİTİM ALANLARI Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Amfi Sınıf Bilgisayar Laboratuarı Diğer Laboratuarlar TOPLAM Sosyal Alanlar Toplantı - Konferans Salonları SALON Sayısı Kapalı Alanı Kapasitesi (Adet) (m 2 ) (Kişi) Toplantı Salonu Konferans Salonu Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı Kapalı Alanı Kullanan (Adet) (m 2 ) Sayısı (Kişi) Çalışma Odası İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Servis Çalışma Odası TOPLAM

6 1.4- Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Ambar Arşiv Atölye Taşıtlar Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Renault-Binek Araç 1 1 TOPLAM 1 1 Adet 5

7 2- Örgüt Yapısı 1. FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ TEŞKİLAT ŞEMASI DEKAN FAKÜLTE KURULU FAKÜLTE YÖNETİM KURULU Dekan Yardımcısı FAKÜLTE SEKRETERİ Dekan Yardımcısı ARKEOLOJİ BÖLÜMÜ Özel Kalem Sekreterlikleri BİYOLOJİ BÖLÜMÜ Bölüm Sekreterlikleri FİZİK BÖLÜMÜ İSTATİSTİK BÖLÜMÜ Öğrenci İşleri Personel Tahakkuk KİMYA BÖLÜMÜ Satın Alma-Döner Sermaye MATEMATİK BÖLÜMÜ PSİKOLOJİ BÖLÜMÜ TÜRK DİLİ ve EDEBİYATI BÖLÜMÜ Ayniyat Ambar Yazı İşleri İdare Amirliği Atölyeler TARİH BÖLÜMÜ Komisyonlar Bürosu 6

8 2. FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ AKADEMİK TEŞKİLAT ŞEMASI ARKEOLOJİ BÖLÜMÜ Prehistorya Anabilim Dalı Prehistorya ve Önasya Arkeolojisi Anabilim Dalı Klasik Arkeoloji Anabilim Dalı BİYOLOJİ BÖLÜMÜ Moleküler Biyoloji Anabilim Dalı Zooloji Anabilim Dalı Genel Biyoloji Anabilim Dalı Botanik Anabilim Dalı DEKAN YARDIMCISI FAKÜLTE YÖNETİM KURULU FİZİK BÖLÜMÜ Genel Fizik Anabilim Dalı Nükleer Fizik Anabilim Dalı Atom ve Molekül Fiziği Anabilim Dalı Katıhal Fiziği Anabilim Dalı Yüksek Enerji ve Plazma Fiziği Anabilim Dalı İSTATİSTİK BÖLÜMÜ İstatistiksel Teorisi Anabilim Dalı Olasılık teo. ve Olasılık Süreçleri Anabilim Dalı Uygulamalı İstatistik Anabilim Dalı Risk Analizi Anabilim Dalı İstatistiksel Bilgi Sistemleri Anabilim Dalı DEKAN KİMYA BÖLÜMÜ Fizikokimya Anabilim Dalı Anorganik Kimya Anabilim Dalı Organik Kimya Anabilim Dalı Analitik Kimya Anabilim Dalı Biyokimya Anabilim Dalı Endüstriyel Kimya Anabilim Dalı DEKAN YARDIMCISI FAKÜLTE KURULU MATEMATİK BÖLÜMÜ PSİKOLOJİ BÖLÜMÜ Analiz ve Fonksiyonlar Teorisi Anabilim Dalı Uygulamalı Matematik Anabilim Dalı Cebir ve Sayılar Teorisi Anabilim Dalı Topoloji Anabilim Dalı Geometri Anabilim Dalı Psikoloji Anabilim Dalı TÜRK DİLİ ve EDEBİYATI BÖLÜMÜ Türk Lehçe ve Edebiyatı Anabilim Dalı Eski Türk Dili Anabilim Dalı Yeni Türk Dili Anabilim Dalı Türk Halk Edebiyatı Anabilim Dalı Yeni Türk Edebiyatı Anabilim Dalı TARİH BÖLÜMÜ Türkiye Cumhuriyeti Tarihi Anabilim Dalı Yakın Çağ Tarihi Anabilim Dalı Yeni Çağ Tarihi Anabilim Dalı Eski Çağ Tarihi Anabilim Dalı 7

9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi ve teknolojik kaynaklara ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu III. Düzey Kodu IV. Düzey Kodu Taşınır Kod Listesi ADET Masaüstü Bilgisayarlar (Sanal Server kayıtları var ise kodlu satıra eklenebilir.) Dizüstü Bilgisayarlar Tablet Bilgisayarlar Cep Bilgisayarları Diğer Bilgisayarlar (Sanal Serverlar vs.) Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Kule Sunucular Blade Sunucular Raf Sunucular Data Kasaları ile Sunucu ve Ağ Cihazı Kabinleri Diğer Bilgisayar Sunucu Kasaları ve Ekipmanları Yazıcılar ve Okuyucular Tarayıcılar Yedekleme Cihazları (Harici Yedekleme Üniteleri) Fotokopi Makineleri Telefonlar Faks Cihazları Modemler (SDH ve Erişim Cihazları) Swichler (Anahtarlar) Hublar Routerler (Yönlendirici Cihazlar) İletişim Ağ Cihazları Çok Fonksiyonlu Network Cihazları İletişim Çeviricileri Firewall Cihazları Diğer Network Cihazları Projektörler (Projeksiyon Cihazları) Tepegözler (Slayt Cihazları) Müzik Çalarlar ve Kaydediciler ile Donanımları (Radyo, Kaset Çalar, Müzik Setleri vb.) Televizyonlar Videolar Kameralar Fotoğraf Makinelerı Daktilolar Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler (Tarihi Değeri Olan) Kitaplar Dergiler Gazeteler Tezler ve Araştırma Çalışmaları 8

10 3.1- Bilgisayarlar Cinsi Adet Masaüstü Bilgisayar 440 Taşınabilir Bilgisayar 194 TOPLAM Kütüphane Kaynakları Adet Kitap 457 Basılı Periyodik Yayın (Dergi) 3 Elektronik Yayın 3.3- AĞ CİHAZLARI Cinsi Sayısı Modemler (Erişim Cihazları) (ADSL) 8 Switchler (Anahtarlar) 15 Routerlar (Yönlendirici Cihazlar) 7 İletişim Ağ Cihazları 1 Çok Fonksiyonlu Network Cihazları - Diğer TOPLAM 31 9

11 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Toplam Adet Projeksiyon 115 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 7 Faks 1 Fotoğraf Makinesi 28 Telefon 194 Kamera 28 Televizyon 5 Yazıcı 289 Tarayıcı 36 Müzik Seti 8 TOPLAM

12 4- İnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, cinsiyet, hizmet yılı, eğitim durumu bilgilerine yer verilir.) 4.1- Akademik Personel Kadroların Kadroların Doluluk Oranına Göre İstihdam Şekline Göre UNVAN Tam Yarı Dolu Boş Toplam Zamanlı Zamanlı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Akademik Personel Atamaları Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Açıktan Naklen 2 2 TOPLAM Akademik Personel Unvan Değişiklikleri Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayı (Kişi) Doçent Yard.Doçent Öğrt.Görevlisi Arş.Görevlisi Profesör Doçent Yard.Doçent Yard.Doçent Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel Profesör Doçent Yardımcı Öğretim Araştırma Okutman Uzman TOPLAM Doçent Görevlisi Görevlisi Nakil İstifa Emekli 1 1 İlişik Kesme 2 2 Vefat.. TOPLAM

13 Yabancı Uyruklu Akademik Personel UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör - - Doçent - - Yardımcı Doçent - - Öğretim Görevlisi 1 KİŞİ A.B.D. ARKEOLOJİ Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yardımcı Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi 4 KİŞİ PSİKOLOJİ 1-ANKARA ÜNİVERSİTESİ 2- ANKARA ÜNİVERSİTESİ 3-ODTÜ 4-ODTÜ Uzman Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel UNVAN Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör - - Doçent Yardımcı Doçent Doç.Dr. M.Kemal SANGÜN Kimya Bölümü (40/b) Yrd.Doç.Dr. Tuğba KORHAN Tarih Bölümü (40/b) Mustafa Kemal Üniversitesi Dicle Üniversitesi Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman

14 Sözleşmeli Akademik Personel UNVAN Kişi Sayısı Profesör - Doçent - Yardımcı Doçent - Öğretim Görevlisi - Uzman - Okutman - Sanatçı Öğretim Elemanı - Sahne Uygulatıcısı - TOPLAM Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı?? 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 0,03 0,09 0, ,17 0, Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 0,04 0,12 0,11 0,32 0, Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4 4 TOPLAM

15 4.1.11Akademik Personel Unvana Göre Dağılımı UNVAN Prof.Dr. 58 Doç.Dr 11 Yard.Doç.Dr 25 Öğr.Gör 1 Araş.Gör 19 Uzman 4 TOPLAM 118 Fiili çalışan personel sayısı Akademik Personel Dağılımı İSTİHDAM ŞEKLİ Kadrolu Akademik Personel 118 Sözleşmeli Akademik Personel - Diğer(Yabancı Uyruklu) 1 TOPLAM 119 FİİLİ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI 14

16 4.2- İdari Personel İdari Personel Sayısı Kadroların Doluluk Oranına Göre SINIF Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı TOPLAM İdari Personel Atamaları GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Açıktan Naklen TOPLAM İdari Personel Unvan Değişiklikleri Eski Unvanı Daktilograf Memur Bilgisayar İşletmeni V.H.K.İ. Yeni Unvanı Bilgisayar İşletmeni Bilgisayar İşletmeni Şef Şef Sayısı (Kişi) Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Nakil İstifa Emekli İlişik Kesme Vefat TOPLAM

17 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde 0,09 0,34 0,14 0,38 0, İdari Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 0,05 0,05 0,14 0,15 0,14 0, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 0,09 0,15 0,14 0,31 0, İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı SINIF Bayan Bay TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı TOPLAM Sözleşmeli Personel Sözleşmeli Personel Sayısı UNVAN Çalıştığı Birim Sayı (Kişi) TOPLAM

18 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Öğrenci Sayısı **** Fen Edebiyat Fakültesi I. Öğretim II. Öğretim Arkeoloji Biyoloji Fizik İstatistik Kimya Matematik Psikoloji TOPLAM Türk Dili ve Edb. TOPLAM

19 Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayısı Birimin Adı (Öğrenci Sayısı) I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Fen Edebiyat Fakültesi Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Fen Edebiyat Fakültesi YGS Kontenjanı YGS sonucu yerleşen Doluluk Oranı (%) Boş Kalan Arkeoloji Biyoloji Fizik İstatistik Kimya Matematik Psikoloji Türk Dili ve Edb. 1. Öğrt. Türk Dili ve Edb. 2.Öğrt Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölüm Adı 1. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Arkeoloji - Biyoloji Fizik 8 8 İstatistik 8 8 Kimya Matematik Psikoloji 5 5 Türk Dili ve Edeb. 5 5 TOPLAM Eğitim-Öğretim Yılında Mezun Olan Öğrenci Sayısı Fen Edebiyat Fakültesi I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Arkeoloji 6 6 Biyoloji Fizik İstatistik Kimya Matematik Psikoloji Türk Dili ve Edeb TOPLAM

20 b) Araştırma ve Geliştirme Hizmetleri (Birim tarafından sunulan araştırma ve geliştirme hizmetleri ile yürütülen araştırma ve geliştirme faaliyetleri, araştırma kaynakları vb. hakkında bilgi verilecek ve tablo -birim şablondaki tablo dışında tablo ekleyebilir- doldurulacaktır. Araştırma ve geliştirme hizmetleri sunulmayan veya faaliyetleri olmayan birimler tarafından bu bölüme raporda yer verilmeyecektir.) Yayın türlerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale (WOS:382) 229 Ulusal Makale 17 Uluslararası Bildiri 188 Ulusal Bildiri 40 Kitap 8 19

21 5.3- İdari Hizmetler Akademik Hizmetler; Lisans ve Lisansüstü düzeyde eğitim ve öğretim faaliyetlerinde bulunmak, Üniversitemizin çeşitli Fakülte ve Yüksek Okullarının talepleri doğrultusunda, temel bilimlerde servis dersi vermek, ulusal ve uluslararası sempozyum konferans vb. düzenlemek, ulusal ve uluslar arası araştırma projeleri yürütmek. İdari Hizmetler; 1. Dekanlık Özel Kalem Birimi nde; Dekan tarafından kendisine verilecek, gerekli görülen yazıları yazmak, kutlama ve teşekkür gibi özel yazışmaları yapmak. Disiplin Kurulu Toplantıları ile ilgili yazışmalar. Seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazışmalar. 2. Dekan Yrd. Özel Kalem Birimi nde; Fakülte Kurulu ile ilgili yazışmalar, Seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazışmalar. 3. Fakülte Sekreteri Özel kalem Birimi nde; Fakülte Kurulu Yönetim kurulu kararlarının yazımı ve bunlarla ilgili yazışmalar. Seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazışmalar. 4. Fen-Edebiyat Fakültesi Personel İşleri Birimi nde; Öğretim üyelerinin jüri üyelikleri, öğretim elemanlarının görev sürelerinin takibi, yıllık ve mazeret izinlerinin takibi, rapor ve sevkler, personelin terfi ve derecelerinin bölümlere iletilmesini içeren işlemler yapılmaktadır. 5. Fen-Edebiyat Fakültesi nin Tahakkuk Birimi nde; aylık maaş bordrolarının hazırlanması, ek ders ücretleri, eczane ödemeleri, hastane tedavi ödemeleri, görevli personelin yolluk ödemelerini içeren işlemler yapılmaktadır. 6. Yazı İşleri ve Bilim Kurulu Birimi nde; Kurumlara yapılan yazışmalar, Araştırma projelerinin yazışmaları ve projenin takibi yapılmaktadır 7. Satın alma Birimi nde; Dekanlığımız ve birimlerden talep edilen gerekli sarf ve demirbaş malzemelerinin alınması, cihaz ve binaların bakım onarım işlerinin yapılarak ödemelerin sağlanması. 8. Öğrenci İşleri Birimi nde; Lisans ders programı ve sınav programlarının düzenlenmesi, öğrenci yatay-dikey geçiş ve çiftdal yandal programları ve öğrencilerin mazeretleriyle ilgili işlemlerin yapılması, öğrenci işleriyle ilgili Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarının yazılması ve bunlarla ilgili yazışmalar. 9. Ayniyat Saymanlığı Birimi nde; Mali Yıla dair ayniyat hesapları, sarf ve demirbaş işlemlerinin kayıt işlemleri ile malzeme giriş ve çıkışlarının takibi. 20

22 10. Döner Sermaye Birimi nde; Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü ile ilgili yazışmalar, döner sermaye tarafından yapılan satın alma işlemleri, analiz ve tahlil işlemlerinin raporlanması ve yazışmaları Diğer Hizmetler Fakültemizin Döner Sermaye İşletmesi kapsamında Kimya, Biyoloji, Fizik bölümlerinin Laboratuarlarında yakıt, kimyasal, su, radyoaktif atık vb. analizleri yapılmaktadır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Fakülte Satın Alma Komisyonu kararları doğrultusunda Mali bütçe imkânları ve tasarruf tedbirleri kapsamında satın alma işlemlerinin yapılması. Yıllık mali bütçesinin hazırlanarak uygulanması, maaş ve ek ders tahakkuklarında harcama yetkilisi olarak gerekli kontrol ve incelemelerin yapılması, Bölümler arasında koordinasyonun sağlanması ve eğitim öğretim için gerekli planlama ve düzenlemelerin yapılması konularında Dekan ve Dekan Yardımcıları, Bölüm Başkanları ile Fakülte Sekreteri tarafından iç denetimlerin yapılması. D- Diğer Hususlar 21

23 II- AMAÇ VE HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER GERÇEKLEŞME DURUMU Stratejik Amaç-1 Fakültemizin Eğitim ve Öğretimini çağdaş standartlara uygun hale getirmek Stratejik Amaç-2 Temel Bilimlerde bilimsel araştırmalar yapmak Hedef-1 Lisans ve lisansüstü düzeyde eğitim kalitesini arttırmak Hedef-2 Öğrenci Laboratuarlarının sayısını arttırmak ve günümüz teknolojisine uygun hale getirmek Hedef-3 İnteraktif eğitim altyapısını oluşturmak Hedef-1 Araştırma Laboratuarlarında mevcut altyapıların geliştirilmesi Hedef-2 Araştırma Projesi ve yayın sayılarının artırılması Hedef-3 Bilimsel kongre,sempozyum, vb etkinliklerin düzenlenmesi B- Temel Politikalar ve Öncelikler Lisans ve lisansüstü düzeyde çağdaş bir eğitim-öğretim gerçekleştirmek. Gençleri, temel araştırmalarla bilime, uygulamalı araştırmalarla ülke ve bölge sorunlarının çözümüne katkıda bulunacak şekilde yetiştirmek. Fakültenin bilimsel ve altyapı açısından geliştirilmesini sağlamak. Bölümlerimizin Anabilim Dallarında önem ve öncelikler doğrultusunda araştırmalar yapmak. Ülkemizdeki/Bölgemizdeki sanayi kuruluşları ile iş birliği yaparak çeşitli araştırma projeleri yapmak. Fakültedeki tüm birimler ve bölümlerin birbirleri ile uyum içerisinde çalışmalarını sağlamak 22

24 C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1- Bütçe Giderleri Bütçe giderleri uygulama sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ **2017 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ EKLENEN ÖDENEK DÜŞÜLEN ÖDENEK TOPLAM ÖDENEK *2017 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 Personel Giderleri , , , , ,70 % Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri , , , , ,99 %100 SAPMA VAR İSE NEDENİ 03 Mal Ve Hizmet Alım Giderleri , , , ,92 %25 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 07 Sermaye Transferleri TOPLAM , , , , ,61

25 2- Mali Denetim Sonuçları 2016 Mali yılı bütçesinden Fakültemize tahsis edilmiş kaynakların kullanımında, Ülkemizin içinde bulunduğu ekonomik koşullar ve tasarruf tedbirleri göz önüne alınmış olup, tüm harcamaların yasa ve yönetmeliklere uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde harcandığı tespit edilmiştir. Yasalara ve yönetmeliklere uygun olmayan belge ve harcama olmadığı görülmüştür.

26 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri Faaliyet Türü ULUSAL ULUSLARARASI Toplam Sayı Sempozyum ve Kongre Konferans 5 5 Panel 2 2 Seminer 3 3 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri 3 3 Çalıştay Poster Sunumu TOPLAM (43. Faaliyet ve projelere ilişkin) PROJENİN TÜRÜ Proje sayılarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. ÖNCEKİ YILDAN DEVREDEN PROJE SAYISI YIL İÇİNDE EKLENEN PROJE SAYISI YIL İÇİNDE TAMAMLANAN PROJE SAYISI SONRAKİ YILA DEVREDEN PROJE SAYISI 2017 YILI TOPLAM BÜTÇE TUTARI 2017 YILI TOPLAM HARCAMA TUTARI TÜBİTAK SANTEZ BAP , ,21 AB TAGEM SODES Kontratlı TAEK+DPT , ,000 TOPLAM , ,21 1

27 Performans göstergeleri gerçekleşme sonuçlarına ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. STRATEJİK AMAÇ NO PERFORMANS GÖSTERGESİ 2017 YILI GERÇEKLEŞ ME SONUCU İLGİLİ BİRİMLER AKTS ye uygun ders sayısı 262 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Toplam ders sayısı 262 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Multidisipliner açılan program sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için varolması gereken bütçe rakamı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Eğitim-Öğretim programları ihtiyaçları için fiili gerçekleşen bütçe rakamı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı 2017 yılında ilk defa basılan elektronik ve basılı ders kitapları sayısı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Akreditasyon sürecinin tamamlanıp tamamlanmadığı (Tamamlandı ya da Tamamlanmadı şeklinde cevap verilecek) Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim program sayısı Açılmış olan ulusal ve uluslararası ortak eğitim-öğretim programı var ise aşağıdaki boş bölüme adlarını yazınız. 1 2 Yeni açılan yabancı dil hazırlık eğitimi veren bölüm-program sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde gelen toplam öğrenci sayısı Ulusal ve uluslararası öğrenci hareketliliğinde giden toplam öğrenci sayısı Uzaktan ve Örgün Eğitimde 2017 yılı içerisinde oluşturulan teknoloji destekli ders sayısı Uzaktan öğretim programlarına hizmet veren; 2017 yılı içerisinde geliştirilen kurumsal öğrenme yönetim sistemi ve akademik personelin kişisel olarak geliştirdiği ve kullandığı (elektronik ortam dahil) öğrenme yönetim sistemi toplam sayısı Fakülteler Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) Dış İlişkiler Birimi ( Eğitim-Öğretim Dönemi) 2 Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı Fakülteler, Enstitüler, YO-MYO'lar ve D.Konservatuvarı 2

28 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar 3

29 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Akademik kadronun güçlü olması Ulusal ve uluslararası kurumlar ile işbirliğinin olması Bilimsel Etkinliklere katılım ve yayınların güçlü olması B- Zayıflıklar Öğretim Elemanı, özellikle araştırma görevlisi sayısının yetersiz olması Alt yapıda eksikliklerin olması Laboratuar ve uygulama olanaklarının sınırlı olması İdari ve yardımcı elaman eksikliği Yeterli mali destek sağlanamaması C- Değerlendirme Fakültemiz akademik kadrosunu oluşturan öğretim üyeleri eğitim-öğretim çalışmalarının yanı sıra yaptıkları bilimsel araştırmalar ve yayınları bakımından da güçlü bir performans göstermektedirler. (B) de belirtilen zayıf yönlerin giderilmesi ve asgariye indirilebilmesi durumunda eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinde daha verimli ve güçlü olunabilecektir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER İdari ve yardımcı hizmetler sınıfındaki personelin sayıca yetersizliği bazı idari hizmetlerde aksamalara neden olmaktadır. Bu aksamaların en aza indirilebilmesi zaman içerisinde emeklilik ve çeşitli nedenler ile ayrılan, öncelikle idari ve yardımcı hizmetler sınıfı personeli yerine yeniden eleman görevlendirilmesi, Hizmet içi eğitimin yapılması, Uzman/Laborant/Teknisyen kadrosu verilmesi, Ayrıca yetersiz araştırma Görevlisi sayısının artırılması durumunda daha kaliteli eğitim-öğretim, araştırma hizmeti sunulabilecektir. EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı 4

30 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [1] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. [2] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [3] (Adana ) Prof.Dr.Ali İhsan GENÇ Dekan V. [1] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [2] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [3] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 5

31 6