Toplum Gönüllüleri Vakfı 14. Mütevelli Heyet Toplantısı Toplantı Tutanağı 7 Mayıs 2016

Transkript

1 Toplum Gönüllüleri Vakfı 14. Mütevelli Heyet Toplantısı Toplantı Tutanağı 7 Mayıs 2016 Açılış ve Toplantı Divanı Seçimi (Gündem Maddesi 1) Toplantı Jülide Erdoğan tarafından açılmış ve Divan için 1 başkan (yetişkin-genç), 1 başkan yardımcısı (yetişkin-genç), 2 sekreter ve 4 oy toplayıcı belirlenmesi istenmiştir. Derya Sel; Divan başkanlığı için Samir Bayraktar, Başkan Yardımcılığı için Ceren Kalı yı, Sekreterlik için Özlem Ezgin ve Bahadır Teke yi, oy toplayıcıları için Fehime Sürükli, Cihan Sercem ve Oğuz Eroğlu nu teklif etmiştir. Adayları oylamaya sunulmuş ve oy birliği ile divan seçilmiştir. Divan yerini almıştır. Divan Başkanı, söz almıştır. Toplum Gönüllüleri Vakfı değerli üyeleri, bizlere gösterdiğiniz güvenden ötürü arkadaşlarım ve kendi adıma teşekkür ediyorum. Sizleri saygıyla selamlıyorum. Hazirun Cetveline göre 25 üye asaleten hazır bulunmakta, 25 üye vekaleten temsil edilmektedir. Resmi senedimizin 9. maddesi uyarınca 1/3 şartı yerine gelmiştir. Toplantımızı açıyorum. Gündemi okuyorum. GÜNDEM: 1. Açılış ve toplantı divanı seçimi. Divan Başkanlığına tutanağı imza yetkisi verilmesi 2. TOG Yönetim Kurulu Eş Başkanları nın açılış konuşması 3. Vakıf 2015 yılı çalışmaları hakkında bilgilendirme ve Faaliyet Raporu nun sunumu yılı Denetim Raporu nun onaylanması 5. Yönetim ve Denetim Kurulu nun ayrı ayrı ibrası yılı bütçesinin onayı 7. Mütevelli Heyetten ayrılanların onayı 8. Mütevelli Heyete yeni üyelerin sunumu ve oylanması 9. Yönetim Kurulu Eş Başkan ının seçimi 10. Yönetim Kurulu Asil ve Yedek üyelerin seçimi (Resmi Senet Madde 8/a ve Geçici Madde 1) 11. Dilekler

2 Divan Başkanı: Toplantı tutanağını imzalamak üzere Toplantı Divanı na yetki verilmesini öneriyorum ve oylarınıza sunuyorum. Oybirliği ile kabul edilmiştir. Toplantı tutanağını imzalamak için Toplantı Divanı na yetki verilmiştir. TOG Yönetim Kurulu Eş-Başkanlarının konuşması (Gündem Maddesi 2) Divan Başkanı: Yönetim Kurulu Eş Başkanlarımızdan Tuğba Jabban'ı konuşmasını yapmak üzere kürsüye davet ediyorum. Eş Başka Tuğba Jabban konuşmasını yapmış ve Toplum Gönüllüleri Vakfı nın çalışmaları ve geldiği nokta hakkında bilgi vermiştir yılı Faaliyet Raporu nun okunması. (Gündem Maddesi 3) Divan Başkanı: 2015 yılı faaliyet raporu Mütevelli Heyet e-posta grubumuza hafta başında gönderilmişti. Raporun okunmadan müzakeresine geçilmesini oylarınıza sunuyorum. Raporun okunmadan müzakeresine geçilmesine oybirliği ile karar verilmiştir. Divan Başkanı: Faaliyet Raporu konusunda TOG Genel Müdürü Jülide Erdoğan a söz veriyorum. Jülide Erdoğan TOG faaliyet raporu hakkında olan sunumunu yapmıştır. Sunumu esnasında Toplum Gönüllüsü gençlere de aşağıdaki sıra ile söz vermiştir. Gençler yerellerinde yaptıkları çalışmaları paylaşmışlardır. Rehbi: Fatma Taş ve Umut Köse Anahtar Eğitmen: Zafer Sevim Dokuz Eylül Örgütlenmesi: Tuğçe Bekdemir ve Damla Temiz Dicle Örgütlenmesi: Özge Ökmen Hazirun Cetveline göre asaleten bulunan üye sayısı 28 e, vekaleten temsil edilen üye sayısı 27 ye yükselmiştir. Akdeniz Üniversitesi Alanya Örgütlenmesi: Devrim Güneş Avrupa Gönüllü Hizmeti Gönüllüsü Fererica Zucchi Sosyal Girişimcilik: Aslıhan Kuş

3 Burs: Uğur Şenocak GençBank & İğne Deliği Gençlik Merkezi: Burhan Akı 2015 yılı Denetim Raporu nun onaylanması. (Gündem Maddesi 4) Divan Başkanı: Denetim Raporu da Faaliyet Raporu nun içinde olduğundan raporu okutmuyorum. Denetim raporu Denetim Kurulumuz tarafından da onaylandı. Rapor hakkında söz almak isteyen yoksa Denetim Raporu'nu onayınıza sunuyorum. Rapor oybirliği ile kabul edilmiştir. Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin ayrı ayrı ibrası. (Gündem Maddesi 5) Divan Başkanı: Bir evvelki Mütevelli Heyeti toplantısında seçilmiş Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin ve ayrılmalar sonucunda kurulda göreve gelmiş yedek üyelerin ibra edilmesini oylarınıza sunuyorum. Yönetim Kurulu üyelerini ibra edenler? Yönetim Kurulu oybirliği ile ibra edilmiştir. Denetim Kurulunun ibra edilmesini oyalarınıza sunuyoruz. Denetim Kurulu üyeleri oybirliği ile ibra edilmiştir yılı Bütçesinin Onayı (Gündem Maddesi 6) Divan Başkanı: 2016 yılı bütçesi sizlere verilen dosyanın içindedir yılı bütçesi hakkında Genel Müdür'e söz veriyorum. Genel Müdür 2016 bütçesi hakkında konuşmasını yapmıştır. Divan Başkanı, 2016 yılı bütçesini onaya sunmuştur yılı bütçesi oybirliği ile kabul edilmiştir. Mütevelli Heyetten ayrılanların onayı (Gündem Maddesi 7) Divan Başkanı, Mütevelli Heyet ile ilgili gündem maddesine geçmiştir. Toplum Gönüllüleri Vakfı Mütevelli Heyet üyesi Turgut Eltemur, Nurhan Yentürk, Esra Yazıcı istifa etmiştir. İstifalarının kabulü oylamaya sunulmuştur. İstifaların her biri ayrı ayrı oybirliği ile kabul edilmiştir.

4 Mütevelli Heyete yeni üyelerin sunumu ve oylanması (Gündem maddesi 8) Divan Başkanı: Toplum Gönüllüleri Vakfı Resmi Senedinin Mütevelli Heyetle ilgili 7. maddesine göre Mütevelli heyet üyelerinden istifa, vefat, medeni ehliyetin kaybı ve iç tüzükte belirlenecek hallerin gerçekleşmesi takdirinde vakıftan çıkarılması nedeni ile boşalma olduğunda vakıf kurucusu mütevelli heyet üyelerinden birinin teklif ettiği gerçek ya da tüzel kişilerden biri Mütevelli Heyet üyesi olmak üzere seçilir. Vakıf Resmi Senedinin Mütevelli Heyetle ilgili 7. maddesine göre önerilebilecek adaylarınızı rica ediyorum. Hülya Eltemur tarafından, Özgür Çamlıbel; Suzan Bayazıt tarafından, Yonca Tokbaş; Senem Gürün tarafından, Sezen Akınal Bulut aday gösterilmiştir. Divan Başkanı: Önerilen isimleri ayrı ayrı oylarınıza sunuyorum. Özgür Çamlıbel oybirliği ile kabul edilmiştir. Yonca Tokbaş oybirliği ile kabul edilmiştir. Sezen Akınal Bulut oybirliği ile kabul edilmiştir. Görev süresi dolan Yönetim Kurulu Eş Başkanı'nın seçimi (Gündem maddesi 9) Divan Başkanı: Resmi Senedi Uygulama Yönetmeliği 3. maddesi gereği görev süresi dolan Eş Başkanımız Tuğba Jabban ın yerine yeni bir Eş Başkan seçmemiz gerekiyor. Görev süresi devam eden Mehmet Pekarun bugün aramızda olamadığı için; bu sürecin geçtiğimiz 2 ay içinde nasıl yürüdüğüyle ilgili bilgilendirmeyi yapmak üzere Kurucu Başkanımız İbrahim Betil i kürsüye davet ediyorum. İbrahim Betil konuşmasını yapmış ve Tuğba Jabban ı aday göstermiştir. Divan Başkanı: Mütevelli Heyet üyemiz İbrahim Betil, Tuğba Jabban ın aday olduğunu dile getirdiler. Bu aday dışında başka aday olup olmadığı sorulmuştur. Başka aday olmaması üzerine, konuşmasını yapmak üzere kürsüye Tuğba Jabban davet edilmiştir. Tuğba Jabban konuşmasını yapmıştır. Tuğba Jabban ın adaylığı oylamaya sunulmuştur. Tuğba Jabban oybirliği ile eş başkan seçilmiştir.

5 Kerim Paker söz almıştır. Eş başkanlık süresinin 3 yıla çıkarılmasının önemli olduğunu düşündüğünü Yönetim Kurulu nun bu konuyu kendi arasında tartışmasını önermiştir. Serbest gelirlerdeki artış için de teşekkür etmiştir. Hülya Eltemur söz almıştır. Eş başkanlık için 2 şer seneden 3 dönem önerisini Hazirun Cetveline göre asaleten bulunan üye sayısı 30 a, vekaleten temsil edilen üye sayısı 28 e yükselmiştir. Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi. (Gündem maddesi 10) Divan Başkanı: Tüzüğümüze göre üyelikleri devam eden 3 adet asil Yönetim Kurulu üyemiz bulunmaktadır. - Emin Görgün - Serdar Özerman - Senem Gürün Bu üyelerimiz dışında yeni 2 asil ve 5 yedek üye belirlememiz gerekiyor. Şimdi sizlerden aday göstermenizi rica ediyoruz. Asil aday olarak Suzan Bayazıt; Emin Görgün tarafından Asil aday olarak Derya Sel Bozkurt; Murat Çitilgülü tarafından Yedek aday olarak İbrahim Betil; Turgut Derman tarafından Yedek aday olarak Meliha Sunay; Orhan Karal tarafından Yedek aday olarak Mutlu Şen; Selahattin Dilbirliği tarafından Yedek aday olarak Didem Duru; Derya Sel Bozkurt tarafından Yedek aday olarak Kaddafi Bozkurt; Kerim Paker tarafından Önerilmiştir. Ek olarak Gençlik Konseyi'mizin seçtiği Sahadan Gelen Yönetim Kurulu Aday Adaylarımız da var. Yönetim Kurulu genç adaylarını konuşmalarını yapmak üzere kürsüye davet edilmiştir. 1. Büşra Akoğlu (Kendisi gelemediği için Can Ercebe konuşma yaptı.) 2. Ethem Kelmendi 3. Aslıhan Dinçer 4. Sezer Karakaş 5. Enes Tezcan 6. Fahri Söğüt 7. Okan Dörmış 8. Can Sağlam Genç adaylar konuşmalarını tamamlamıştır. Seçimlerde Gençlik Konseyince yapılan sıralamaya özen gösterilmesi rica edilmiştir. Tüm Yönetim Kurulu aday adaylarından daha fazla tercih edilen adayların daha

6 yukarı yazılması rica edilmiştir. Bunu yaparken asil adayları kendi içinde yedek adayları kendi içinde sıralanması rica edilmiştir. Asil ve Yedek Üyeler için tek oylama yapılacağı paylaşılmış ve oylamaya geçilmiştir. Ara verilmiştir. Oylar toplanmış ve sayılmıştır. Seçilen 2 asil Mütevelli Heyeti üyesi ve 4 asil sahadan gelen üye ile 5 yedek yetişkin ve 4 yedek sahadan gelen üye ilan olmuştur. Sonuçlar şu şekildedir: Asil aday olarak Suzan Bayazıt (57) Asil aday olarak Derya Sel Bozkurt (102) Yedek aday olarak İbrahim Betil (252) Yedek aday olarak Meliha Sunay (113) Yedek aday olarak Mutlu Şen (207) Yedek aday olarak Didem Duru (78) Yedek aday olarak Kaddafi Bozkurt (159) Büşra Akoğlu (212) Ethem Kelmendi (159) Aslıhan Dinçer (106) Sezer Karakaş (53) Enes Tezcan (204) Fahri Can Söğüt (147) Okan Dörmış (98) Can Sağlam (49) Divan Başkanı, mevcut Denetim Kurulu üyelerinin görev süresi dolduğu için Tüzüğümüze göre 3 asil, 2 yedek Denetim Kurulu üyesi seçilmesi gerekliliğini Denetim Kurulu üyelerinin açık oyla seçilmesi oylamaya sunulmuştur. Açık oy usulü oybirliği ile kabul edilmiştir. Adaylar rica edilmiştir. Murat Çitilgülü tarafından Selahattin Dilbirliği aday gösterilmiştir. Oybirliği ile kabul edilmiştir. Ceren Kalı tarafından Hülya Eltemur aday gösterilmiştir. Oybirliği ile kabul edilmiştir. Nilüfer Duna tarafından Samir Bayraktar aday gösterilmiştir. Oybirliği ile kabul edilmiştir. Betül Turan tarafından Ceren Kalı aday gösterilmiştir. Oybirliği ile kabul edilmiştir.

7 Suzan Bayazıt tarafından Kerim Paker aday gösterilmiştir. Oybirliği ile kabul edilmiştir. Dilekler ve varsa ek gündem maddesi (Gündem maddesi 11) Divan Başkanı, dilekler ve görüşülmek istenen ek gündem maddelerini sormuştur. Necdet Aydoğan söz almıştır. Gençlerin TOG Vakfı içerisindeki değişim ve dönüşüm çalışmalarına destek vermekten ve bu çalışmalarda yer alan gençlerin varlığından duyduğu mutluluğu TOG Vakfı içerisinde yaşadığı deneyimleri İbrahim Betil söz almıştır. Gençlik Konseyi nden gelen adaylar içinde toplumsal cinsiyet eşitliğine dikkat edilmediğini; bu konuda çalışma yapılması gerekliliğini Fatma Taş söz almıştır. TOG Vakfı nın kendisine yaptığı somut bir katkıyı Uğur Şenocak söz almıştır. TOG Vakfı nda kazandığı deneyimlerden bahsetmiştir. Murat Çitilgülü söz almıştır. Projeler Departmanı ve Kaynak Geliştirme Departmanlarına içerik geliştirme ve uygulama konusunda destek olabileceğini Mülteci çalışmaları, iklim değişikliği ve gençlerin yaşamsal becerilerini geliştirme konularının önümüzdeki 30 sene gündemde olacağını ve bu konuda çalışmalar yapılmasını önermiştir. Aynı zamanda Bihter Neziroğlu nun katılamayan mütevelli heyet üyeleri ile tutanağın paylaşılması isteğini Kapanış Divan Başkanı toplantıyı kapatmıştır. Divan Kurulu Samir Bayraktar Başkan Ceren Kalı Başkan Yardımcısı Özlem Ezgin Sekreter

8 Mehmet Bahadır Teke Sekreter Fehime Sürükli Oy Toplayıcı Cihan Sercem Oy Toplayıcı Oğuz Eroğlu Oy Toplayıcı