MERKEZİ SİCİL KAYIT SİSTEMİNİN (MERSİS) ÜLKE ÇAPINDA UYGULAMAYA ALINMASI. İstanbul

Transkript

1 MERKEZİ SİCİL KAYIT SİSTEMİNİN (MERSİS) ÜLKE ÇAPINDA UYGULAMAYA ALINMASI İstanbul

2 SUNUM PLANI Sayılı Türk Ticaret Kanunu Getirileri 2. Sistemin Oluşturulmasına İlişkin Yasal Yapı 3. Projenin Amacı 4. Proje Tanıtımı 5. Devam Eden Çalışmalar 2

3 6102 SAYILI TÜRK TİCARET KANUNU Elektronik Ortamda Hukuki İşlem Tesis Edebilme, Yatırım Ve İş Yapma Ortamının İyileştirilmesi, Bilgi toplumu hizmetlerinin gereklerine uyum, Kayıt Dışılığın Önlenmesi, 3

4 6102 SAYILI TÜRK TİCARET KANUNU MADDE BAŞLIĞI Ticaret Sicili MADDE NUMARASI 24/2 26 İÇERİĞİ Elektronik Sicil usul ve esaslarına ilişkin yönetmeliğin oluşturulması ve merkezi veri tabanının oluşturulması 4

5 6102 SAYILI TÜRK TİCARET KANUNU MADDE BAŞLIĞI Elektronik işlemler ve bilgi toplumu hizmetleri MADDE NUMARASI İÇERİĞİ Kayıtlı elektronik posta, İşlemlerin elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile de yapılabilmesi, Elektronik Genel Kurul 5

6 YASAL ALT YAPI Bakanlığımız Kuruluş ve Görevleri Hakkındaki 640 Sayılı KHK Madde 9/b, tarihli Bilgi Toplumu Strateji Belgesi ve Eylem Planında yer alan, Merkezi Tüzel Kişilik Bilgi Sistemi Çevrimiçi Şirket İşlemleri projeleri, (Her iki proje 08 Ekim 2010 tarihi itibariyle birleştirilerek Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) adını almıştır.) 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu 24 ncü Maddesi, tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Ticaret Sicil Yönetmeliği, 6

7 Sistemin Amacı Birinci Aşamada Ticaret siciline kayıt zorunluluğu bulunan; sermaye şirketleri ve kooperatifler, gerçek ve tüzel kişilere ait işletmeler, yerli ve yabancı şirketlerin Türkiye şubeleri, dernek ve vakıf kayıtlarının elektronik ortamda merkezi bir ticaret sicili kayıt sisteminde tutulması ve ticaret sicili işlemlerinin bu sistem üzerinden gerçekleştirilmesi ile bunların tek ortak anahtar numara ile takibinin sağlanması için merkezi veri kayıt sisteminin oluşturulması, 7

8 İkinci Aşamada Esnaf, serbest meslek erbabı, meslek örgütleri (sendikalar, odalar, birlikler ve bunların üst kuruluşları), kamu kurum ve kuruluşları ve diğerleri (apartman yöneticiliği vb) gibi gerçek ve tüzel kişileri de kapsayacak şekilde ülke düzeyindeki tüm ekonomik birimlerin sisteme dahil edilmesi, 8

9 ÖNCELİKLENDİRİLMİŞ 13 E-DEVLET PROJESİ ONLİNE ŞİRKET KURULUŞU PROJE PİLOT UYGULAMASI MERSİN TSM DE HİZMETE ALIM VERİ AKTARIMI /YAYGINLAŞTIRMA TSM 9

10 10

11 MERSİS in KAPSAMI? Apartman Yöneticiliği vb. Ticaret Sicili Vakıflar Kamu Kurum ve Kuruluşları MERSİS Dernekler Meslek Örgütleri Serbest Meslek Mensupları Esnaf Sicili 11

12 Bakanlığımız internet sayfası adresindeki E-İşlemler sekmesinde yer alan veya adreslerinden uygulamaya ulaşılır. 12

13 MERSİS GENEL İŞ AKIŞ Giriş (Sisteme Giriş) Ana Sözleşme + Başvuru (Şirket türüne göre hazırlanması) Tescil (Başvurunun TSM tarafından tescil işlemlerinin yapılması) İlan (Tescil işlemi sonrası ilan işlemlerinin sağlanması) 13

14 14

15 Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 13 ncü maddesi kapsamında elektronik imza kullanımı hüküm altına alınmıştır. Kuruluş dışındaki ticaret sicili işlemlerinde değişiklik başvurularının nitelikli elektronik sertifika ile gerçekleştirilmesi, Ticaret sicili müdürlüklerinin tescil işlemlerini nitelikli elektronik sertifikalarını kullanarak yapılması, Şirketlerin temsil ve ilzama yetkili kişilerin sicil işlemleri için e-imza ile vekalet verebilmesine, ilişkin iş akışları sistemde yer alması sağlanmıştır. 15

16 1. Şirketler /Şubeler Anonim Şirketler Limited Şirketler Kollektif Şirketler Komandit Şirketler 2. Kooperatifler Kooperatifler Birlikleri Merkez Birlikleri 3. Ticari İşletmeler Gerçek Şahıs İşletmesi İkrazatçı İşletmesi Vakıf İşletmesi Dernek İşletmesi Diğer İşletme Donatma İştirakı 4. Merkezi yurtdışında Bulunan Şirketlerin Türkiye Şubeleri 16

17 a) Firma Genel Bilgileri 1. Durumu 2.Nev'i 3. MERSİS No 4. TSM Adı 5. TSM İli 6. Sicil No 7. Süresi 8. Tescil Tarihi c) Merkez Adresleri d) Unvan ve Eski Unvanlar 1. Unvan 2. Başlama Tarihi 3. Unvan Bitiş Tarihi e) İşletme Adı f) Merkez Adresi/İletişim Bilgileri g) Eski Adresleri 1. Eski Adres 2. Başlangıç Tarihi 3. Bitiş Tarihi h) Amaç Konu i) Nace Kodu (Rev 2) 1. Nace Kodu 2. Tanımı i) Yeni ve Eski Temsilcileri (Yönetim Kurulu/Müdürler) 1. TC Kimlik No/Pasaport No 2. Adı Soyadı 2. Uyruğu 3. Görev Süresi 4. Göreve Başlama Tarihi 5. Görev Bitiş Tarihi 6. Yetki Şekli 17

18 J) Eski Temsilciler 1. Adı Soyadı 2. Temsil Başlangıç Tarihi 3. Temsil Bitiş Tarihi 4. Yetki Şekli k) Ortaklar ve Sermayeleri 1. Ortak adı soyadı/unvanı 2. Mersis No (Tüzel Ortak) 3. Nakdi Sermaye 4. Ayni Sermaye 5. Ödenmiş Sermaye 6. Ortak Tipi i. Gerçek Kişi ii. Tüzel iii. Dış Tüzel 7. Toplam Sermaye 8. Toplam Nama Yazılı Hisse/Pay Adedi 9. Toplam Hisse/Pay Adedi l) Eski Ortak ve Sermayeleri 1. Ortak adı soyadı/unvanı 2. TC Kimlik No/MTK No 3. Nakdi Sermaye 4. Ayni Sermaye 5. Ödenmiş Sermaye 6. Ortak Tipi i. Gerçek Kişi ii. Tüzel iii. Dış Tüzel 7. Toplam Sermaye 8. Toplam Nama Yazılı Hisse/Pay Adedi 9. Toplam Hisse/Pay Adedi m) Acentalıklar a) MERSİS No b) Unvan c) Başlangıç Tarihi d) Bitiş Tarihi 18

19 n) Tasfiye Memurları 1. TC Kimlik No 2. Görevi 3. Yetki Süresi 4. Başlangıç Tarihi 5. Bitiş Tarihi 6. Yetki Şekli 0) Ticari Rehin 1. Unvanı 2. MERSİS No 3. Sicil Numarası ö) Firmaya Uygulanan Kısıtlamalar a) Kısıtlama adı b) Açıklama c) İçeriği e) Başlangıç Tarihi f) BitişTarihi p) Firma Terkin Bilgileri 1. Unvanı 2. MERSİS No 3. Sicil Numarası 4. Tescil Tarihi i. Terkin Türü a) Bölünme Sonucu Terkin b) Birleşme Sonucu Terkin c) Resen Terkin d) Talep Üzerine Terkin e) Tasfiye Sonucu Terkin ii. Terkin Nedenleri a) İflas b) Ölüm c) Devir veya Birleşme d) Mahkeme kararı ile fesih e) Sermaye yetersizliği d) Finansman temininde güçlük 19

20 İşletmelerde Tek Numaralama Sistemi MERSİS NO: Tüzel kişiler için; Vergi Kimlik Numarası (VKN) ve 6 haneli yerel birimleri gösterir bir yeni logaritma ile 16 haneli, Gerçek kişiler için; TC Kimlik Numarası (TCKN) ve 5 haneli yerel birimleri gösterir bir yeni logaritma ile 16 haneli yeni Mersis numarasının üretimi sağlanacaktır. 20

21 İşletmeler Tek Numaralama Sistemi İle Takip Ediliyor. Tüzel Kişi İşletme Örneği VERGİ KİMLİK NO SIRA NO CheckDigit 21

22 İşletmeler Tek Numaralama Sistemi İle Takip Ediliyor. Gerçek Kişi İşletme Örneği TC KİMLİK NO SIRA NO CheckDigit 22

23 İşletmelerde Tek Numaralama Sistemi 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu nun 39 uncu maddesinin ikinci fıkrasında; Tacirin işletmesiyle ilgili olarak düzenlediği ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgelerde tacirin sicil numarası, ticaret unvanı, işletmesinin merkezi ile tacir internet sitesi oluşturma yükümlülüğüne tabi ise tescil edilen internet sitesinin adresi de gösterilir hükmü yer almaktadır. Ticaret Sicili Yönetmeliği'nin 19 ncu maddesi 3 ncü fıkrasında Merkezi Sicil Kayıt Sistemi'ni (MERSİS) kullanmaya başlayan müdürlüklerde MERSİS numarasının ticaret sicili numarası yerine geçeceği hükmü yer almaktadır. "Buna göre, internet sitesi oluşturma yükümlülüğü olmayan gerçek ve tüzel kişi tacirlerin, işletmeleriyle ilgili olarak düzenledikleri ticari mektuplarda ve ticari defterlere yapılan kayıtların dayanağını oluşturan belgelerde, MERSİS numarası olanlar bu numara, olmayanlar ticaret sicili numarası, ticaret unvanı ve ticari işletmenin merkezi bilgilerine yer vermeleri gerekmektedir." 23

24 İşletmelerde Tek Numaralama Sistemi Bu kapsamda, MERSİS veri tabanında yer alan ticari işletmelerden, vergi kimlik no su bulunan ticaret şirketler ile sahiplerinin TC Kimlik No ları bulunan Gerçek Kişi İşletmelere 16 haneli MERSİS NUMARASI üretimi gerçekleştirilmiştir. İşletmeleriniz için belirtilen esaslar dahilinde MERSİS NO üretilip üretilmediğinin kontrol edilmesi ile firmanız için oluşturulan MERSİS NO da herhangi bir tereddüt yaşanması halinde, bağlı bulunan sicil müdürlüğüne veya e-posta adresine firmanızın unvan, sicil no, vergi no, Gerçek kişi işletmelerde ise TC Kimlik No ve kayıtlı olunan ticaret sicili müdürlüğü bilgileriyle birlikte müracaat edilmesi gerekmektedir. 24

25 İşletmelerde Tek Numaralama Sistemi İşletmelerinize ait MERSİS Numaralarını öğrenmek üzere öncelikle siteye kullanıcı kaydının yapılması, sitede Mersis Başlığı altında yer alan yer alan Şirket Sorgulama ekranından Ticaret sicil No ve Bağlı Bulunduğu Sicil Müdürlüğü seçilerek yapılan sorgulama sonunda ekrana gelen bilgilerden MERSİS No kolonu altında yer alan: Örnek : ( ) şeklindeki numara işletmenize ait MERSİS NO dur. 25

26 Mersis Kurumlar Veri Paylaşımı GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI INTERNET SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BANKALAR DİĞER KURUMLAR 1. Bu Şirket sicile kayıtlı mı? 2. Bu Şirketin Ortakları Kim? 3. Ortak Olunan şirketler? 4. Bu Kişi Yetkili mi? 5. Yetkilinin Yetki Süresi Nedir? 6. Yetki kapsamı Nedir? 7.. ADALET BAKANLIĞI EMNİYET GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 26

27 MERSİS - E-FATURA ENTEGRASYONU Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı nın TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi ile yürüttüğü E-FATURA UYGULAMASI ve MALİ MÜHÜR SERTİFİKASI BAŞVURU İŞLEMLERİ İnternet üzerinden gerçekleştirilmiştir. Başvuruda işlemlerinde firma bilgileri MERSİS de yer alan firma bilgilerinden kontrolü sağlanarak işlemlerin gerçekleştirilmesi sağlanmıştır. Toplam e yakın başvuru alınmış, bu başvurulardan %8 inde belirlenen hatalı veriler için belirtilen tarihlerde firmanın bilgilerinde güncelleme yapılarak başvuru işlemlerinin tamamlanması sağlanmıştır. 27

28 238 ticaret sicili müdürlüğünden 235 adedinin yaygınlaştırma çalışmaları tamamlanmış ve bu ticaret sicili müdürlüklerinde MERSİS üzerinden hizmet verilmeye başlanılmıştır. İşlem Sayıları İşlem Tipi Adedi Değişiklik Kuruluş Tasfiye Terkin Genel Toplam MERSİS e kayıtlı kullanıcı sayısı e ulaşmıştır. 28

29 MERSİS İLE GERÇEKLEŞTİRİLEN İŞLEMLER Kuruluş Ana Sözleşme Değişikliği Şube Kuruluş MERSİS Terkin Rehin - Acenta Tasfiye 29

30 KULLANICI DESTEK: ÇAĞRI MERKEZİ : E-POSTA : mersis@gtb.gov.tr TEŞEKKÜRLER.. - Sicil Esas Defteri - Evrak Defteri - İhtar ve Ceza Defteri - Rehin Defteri 30