T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı. İdari İşler Şube Müdürlüğü Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönerge

Transkript

1 T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İdari İşler Şube Müdürlüğü Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönerge BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam MADDE 1: (1) Bu yönergenin amacı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı İdari İşler Şube Müdürlüğü'nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir. Dayanak MADDE 2: (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 Sayılı Kanun, 4628 Sayılı Kanun, 5216 Sayılı Kanun, 4857 Sayılı Kanun, 2918 Sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilerle hizmetlerini yürütmektedir. Tanımlar MADDE 3: (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında; a) İdare : İzmir Büyükşehir Belediyesini, b) Meclis : İzmir Büyükşehir Belediyesi Meclisini, c) Üst Yönetici : Belediye Başkanını, d) Genel Sekreter : İzmir Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini, e) Genel Sekreter Yardımcısı : İzmir Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Yardımcısını, f) Belediye : İzmir Büyükşehir Belediyesini, g) Başkan : İzmir Büyükşehir Belediye Başkanını, ğ) Daire Başkanlığı : Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığını temsil eder. h) Müdür :Birim müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullananları, tanımlar.

2 İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Organlar, Görev, Yetki ve Sorumluluklar Teşkilat MADDE 4: (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü Teşkilatı, Müdür, Şef, Memur, Sözleşmeli Personel, Kadrolu İşçi, Şirket Personelinden oluşmaktadır. (2)Müdürlüğe bağlı olarak, Trafik Kaza Servisi, Teknik Servis, İklimlendirme Servisi, Araç Sevk, Başkanlık Garajı, Temizlik Ekibi Servisi, Tören Ekibi Servisi, Ses Işık Görüntü Sistemleri Servisi, Seçim Bürosu Servisi bulunur. Servislerde görevlendirilecek personellerin sayı ve görevleri ihtiyaçlara göre belirlenir. Personelin unvan ve nitelikleri MADDE 5: (1) İdari İşler Şube Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir. a) İdari İşler Şube Müdürü: 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. b) Amir: Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, Başkanlık Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üst makamların emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde Müdürlük Makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir. c) Memur: 657 Devlet Memurları Kanununa istinaden atanan personellerdir Müdürlüğün tahakkuk ve daimi işçi personellerin puantajların hazırlama işlerini yapar. d) Sözleşmeli Personel : 5393 Sayılı Kanunun 49. Maddesine göre istihdam edilen personellerdir. İdari İşler Müdürlüğünün teknik ve idari işlerini yapmaktadır. e) Kadrolu İşçi : 4857 sayılı İş Kanununa istinaden istihdam edilen işçilerdir. İdari İşler Şube Müdürlüğünün çeşitli birimlerinde çeşitli vasıflarda görev yapmaktadır. f) Şirket Personeli : 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesine istinaden çalıştırılan personellerdir. Müdürlüğün temizlik, odacılık, taşıma, yazıcılık, sekreterlik, büro işleri vb. gibi işlerde çalıştırılmaktadırlar. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 6: (1) İdari İşler Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir. a) İdari İşler Şube Müdürünün Görevleri: 1) Müdürlüğü temsil eder. 2) Müdürlüğün yönetiminde yetkili ve sorumlu kişidir. 3) Çalışmaları yasal olmak kaydıyla personel arasında yazılı ve sözlü emirlerle yürütür. 4) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden 5) Müdürlük Bünyesinde görev yapan amirlik ve ekiplerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini, personelin işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, 6) İdari İşler Şube Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak,

3 7) Belediye Başkanı ve üst makamların emirleri, Meclis ve Encümen kararlarını yerine getirmek, 8) Birim yöneticilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini yerine getirmek, 9) Müdürlük ve bağlı birimlerin görevlerini ilgilendiren mevzuat değişikliklerini takip etmek ve mahiyetindekilere iletmek veya duyurmak, 10) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerinin etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi dâhilindeki tedbirleri almak, çalışma saatlerini belirlemek, yetkisini aşan konularda üst makamlara bilgi vermek, 11) İlgili mevzuat ve bu yönetmelik gereği, kendine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmesinden, ilgili Daire Başkanı, Genel Sekreter Yardımcısı, Genel Sekreter ve Belediye Başkanına karşı 12) Müdürlük işlevleri ile ilgili istenilen raporları inceleme ve araştırmalar yaparak hazırlamak, 13) Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirmek, plan ve programlar yaparak çalışmaların bu Emri altında görev yapan, disiplin ve ita amiri olduğu bütün memurların, özlük haklarını gerçekleştirmek, onaylanmış yıllık izinlerini ve mazeret izinlerini vermek, personelin hizmet içi eğitimini yaptırmak, 14) Personeli ihtisas ve becerilerine göre, uygun gördüğü birim ve görevde çalıştırmak, denetim ve gözetimini yapmak. 15) Gerektiğinde, denetim ve gözetimi altında, görev ve yetkilerinin devredilebilir olanları gerekli gördüğünde, kendi takip ve kontrolünde İdari İşler amiri veya kısım amirlerine devretmek (İdari İşler Müdürüne yasalarda tanınan onama niteliğinde olan imza yetkisi devredilemez.) 16) İdari İşler Müdürlüğüne ait yıllık taslak bütçe hazırlamak ve bütçe doğrultusunda uygulamaları yapmak, gerçekleştirme görevlisi görevini yerine getirmek, 17) Teknolojik gelişmeleri izleyerek, buna göre müdürlüğün araç, gereç, donanım ve haberleşme cihazlarının yenilenmesini sağlamak için talepte bulunmak, 18) Müdürlük görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan, yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için, Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, 19) Yasa, tüzük ve yönetmeliklerle belediyeye verilen görevlerden, yetkisi içinde olanların yapılmasını sağlamak, bu amaç için gerekli tedbirleri almak veya aldırmak, 20) İdari İşler teşkilatının daha verimli çalışmasını sağlamak amacı ile benzer faaliyet gösteren dış kuruluşlardan bilgi alışverişinde bulunmak, incelemeler yapmak ve konu ile ilgili kuruluşlarla iş birliği sağlamak, b) İdari İşler Şube Müdürünün Yetkileri 1) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, üst yönetimce uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi. 2) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için üst yönetime önerilerde bulunma yetkisi. 3) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda "İmza Yetkilileri Yönergesi" kapsamında imza yetkisi. 4) Disiplin Amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi.

4 5) Müdürlüğüne bağlı personelin görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi. 6) Sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi. Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi. c) İdari İşler Şube Müdürünün Sorumlulukları: 5393 sayılı Belediye kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Belediye Mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından İdari İşler Şube Müdürlüğü Şefliğinin Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 7: (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü aşağıdaki fonksiyonların yerine getirilmesinden a)izmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasının elektrik, su vb. ödemeleri, mal ve hizmet alımları için tahakkuk hazırlanmasından b)izmir Büyükşehir Belediyesi'nin hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan hizmet mal ve malzemelerin tespitinin yapılmasından ve tedarik edilmesinden, ihtiyacı bulunan birimlere talep karşılığı verilmesinden c)izmir Büyükşehir Belediyesi'nin tüm birimlerinde çalıştırılmak üzere personel hizmeti satın alınmasından, personelin aylık puantajının hazırlanmasından, hakkediş hazırlanmasından, tahakkuk işleminin yapılmasından d)başkanlık Konutu ve misafirhanelerin aidat, elektrik, su giderlerinin ödemeleri yapılmasından e) Müdürlüğün tüm yazışmalarından ve imza takibinden Seçim Büro Amirliğinin Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 8 : (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Seçim Bürosu, İl Seçim Kurulu tarafından bildirilen seçimlerde, sandıkları hazırlamakta, seçim sonrası sandıkları toplamaktan, muhafaza altına almaktan (2) Yüksek Seçim kurulunun, yasa gereği, talimatlarının yerine getirilmesi, Başkanlıkça İdari İşler Şube Müdürlüğü'nün sorumluluğuna verilmiştir. Temizlik Ekibi Servisi Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 9 : (1) İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasının düzenli olarak temizliğinin yapılmasından Tören Ekibi Servisi Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10 : (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Tören Ekibi, Protokol Şube Müdürlüğü ve Özel Kalem Şube Müdürlüğünce bildirilen karşılama, plaket verme, basın toplantısı vb. etkinliklerde protokol yerinin hazırlanmasından Ayrıca protokol yerinin hazırlığı kapsamında kürsü kurulması, bayrak asılması çalışmalarının yürütülmesi, afiş, pankart hazırlanıp asılmasından ve tören sonrasında muhafaza edilmesinden (2) Milli Bayramlar ve özel günlerde İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasına ve şehrin muhtelif yerlerine bayrak ve afiş asılmasının sağlanmasından İdari İşler Şube Müdürlüğü

5 Ses, Işık ve Görüntü Sistemleri Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11 : (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Ses, Işık ve Görüntü sistemleri birimi Protokol Şube Müdürlüğü ve Özel Kalem Şube Müdürlüğünce bildirilen etkinliklerde ve İzmir Büyükşehir Belediyesi dışından gelen yazılı taleplerde, Başkanlık Oluru ile muhtelif güçte ses ve ışık düzeni kurulmasında ve muhafaza edilmesinden Araç Sevk Amirliği Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 12 : (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Araç Sevk Amirliği, Başkanlıktan ve birimlerden gelen araç tahsis taleplerinin yerine getirilmesinin sağlanmasından (2) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Araç Sevk Amirliği, talep halinde İzmir Büyükşehir Belediyesi bünyesinde görev alan personelin ev taşınması için kamyon taleplerinin araç ve personelin uygun olması durumunda değerlendirilmesinden (3) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Araç Sevk Amirliği, Müdürlüğün Sorumluluğundaki araçların tamir ve bakımlarının yaptırılması, yakıt ihtiyaçlarının karşılanması için ilgili birimle yazışma yapılmasından (4) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Araç Sevk Amirliğinde şoför olarak görev yapan personellerin düzenli olarak alkol muayenelerinin ve ehliyet kontrollerinin yapılmasından Teknik İşler Servisi Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 13 : (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki teknik servis, İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasındaki jeneratörlerin yıllık bakımlarının yapılmasından, Meclis Salonunun meclis toplantıları ve etkinliklerinin hazırlanmasından (2) Teknik servis, İ.B.B. Hizmet Binasındaki tüm elektrik arızalarına müdahale edilmesinden tüm elektrik techizatının çalışır durumda olması için gerekli kontrollerin yapılmasından Trafik Kaza İşleri Servisi Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 14 : (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Trafik Kaza Servisi, İzmir Büyükşehir Belediyesi demirbaşına kayıtlı araçların, vize yenileme, ruhsat ve plaka işlemlerinin yapılması ve bedellerinin ödenmesinden (2) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Trafik Kaza Servisi, İzmir Büyükşehir Belediyesi hizmetlerinde görev araçların sigorta poliçelerinin yenilenmesinden, egzoz ve emisyon ölçümlerinin yapılması, hizmetini tamamlayan araçların hurdaya ayırma işlemlerinin yapılmasından (3) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Trafik Kaza Servisi, İzmir Büyükşehir Belediyesi hizmetlerinde görev araçların karışmış oldukları trafik kazaları sonucu kaza tespit dosyalarının düzenlenmesinden, hasar tespit komisyonunda görüşülerek belirlenen zararın ilgili sigorta şirketlerinden tahsilat yapılmasından (4) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Trafik Kaza Servisi yıl içinde meydana gelen trafik kazaları sonucu oluşan bariyer, araç hasar, trafik sinyalizasyon ve levha hasarı, yeşil alan hasarı vb. bedellerinin bilirkişinin hazırladığı rapor doğrultusunda ilgili sigorta şirketlerinden tahsil edilmesinden İklimlendirme Servisi Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 15: (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki İklimlendirme Servisi, Belediye Hizmet Binasındaki soğutma ve ısıtma sisteminin çalıştırılmasından, su tesisatları ile lavabo ve çeşme bataryalarının arızalarının giderilmesi ve muhtelif tesisat bakım onarımı yapılmasından, gerekli yerlerde

6 boya işleri yapılmasından, kırık camların değiştirilmesinden, masa, dolap, kapıların basit onarımlarının yapılmasından (2) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki İklimlendirme Servisi; kış aylarında kaloriferlerin düzenli olarak çalışabilmesi için, brülör ve ısıtıcıların periyodik bakımlarının yapılmasından, yakıt durumunun takip edilmesinden (3) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki İklimlendirme Servisi, yaz aylarında Hizmet Binasının soğutulması için soğutma gruplarının fancoillerin bakım ve onarımlarının yapılmasından Ayrıca Meclis salonu ve Başkanlık Makamında bulunan ısıtma ve soğutma sistemlerinin çalıştırılmasından ve periyodik bakımlarının yaptırılmasından ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İdari İşler Şube Müdürlüğünün Çalışma Usul ve Esasları İdari İşler Şube Müdürlüğü Şefliğinin Çalışma Usul ve Esasları MADDE 16 : a)izmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasının ve Müdürlüğümüze bağlı taşınmazların, elektrik, su vb. ödemeleri, mal ve hizmet alımları için tahakkuk hazırlanmaktadır. b)izmir Büyükşehir Belediyesi'nin hizmetlerinde kullanılmak üzere ihtiyaç duyulan mal ve malzemelerin tespitinin yapıldıktan sonra siparişi yapılır, şartname hazırlanır ve Başkanlık Onayı alınarak Satınalma Dairesi Başkanlığına gönderilir. c)izmir Büyükşehir Belediyesi'nin muhtelif birimlerinde çalıştırılmak üzere personel hizmeti satın alınmakta, personelin aylık puantajı hazırlanmakta, hakedişlerinin hazırlanıp ödemenin yapılması için Muhasebe Şube Müdürlüğüne gönderilmektedir. Müdürlüğümüze gelen kurum doktoru şirket personellerinin ayakta tedavisini yapmaktadır. Seçim Büro Amirliğinin Çalışma Usul ve Esasları MADDE 17 : (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Seçim Bürosu, İl Seçim Kurulu tarafından bildirilen genel seçimler, parti, organ ve oda seçimlerinde, hücre ve sandıkları temin etmektedir. Temizlik Ekibi Servisi Çalışma Usul ve Esasları MADDE 18: (1) İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binası ve Müdürlüğe bağlı taşınmazların düzenli olarak temizliğini yapmaktadır. Belirtilen yerler dışında temizlik faaliyetlerini birimler kendi imkanları ile gerçekleştirmektedir. Tören Ekibi Servisi Çalışma Usul ve Esasları MADDE 19: (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Tören Ekibi, Protokol Şube Müdürlüğü ve Özel Kalem Şube Müdürlüğünce bildirilen karşılama, plaket verme, basın toplantısı vb. etkinliklerde protokol yerinin hazırlığı kapsamında kürsü kurulması, bayrak asılması çalışmalarını yürütmektedir. (2) Milli Bayramlar ve özel günlerde İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasına ve şehrin muhtelif yerlerine bayrak ve afiş asılmaktadır. Ses, Işık ve Görüntü Sistemleri Çalışma Usul ve Esasları MADDE 20: (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Ses, Işık ve Görüntü sistemleri birimi Protokol Şube Müdürlüğü ve Özel Kalem Şube Müdürlüğünce bildirilen etkinliklerde ve İzmir Büyükşehir Belediyesi dışından gelen yazılı taleplerde, Başkanlık Oluru ile muhtelif güçte ses ve ışık düzeni kurulmaktadır.

7 Araç Sevk Amirliği Çalışma Usul ve Esasları MADDE 21: (1) Başkanlıktan ve birimlerden taşıt talep formu hazırlanarak gelen araç tahsis talepleri 7 gün 24 saat karşılanmaktadır. (2) Toplu iş sözleşmelerine istinaden ev taşıyan personellere, nakliye için kamyon tahsis edilmektedir. (3) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Araç Sevk Amirliği, Müdürlüğün Sorumluluğundaki araçların tamir ve bakımlarının yaptırılması, yakıt ihtiyaçlarının karşılanması için ilgili birimlere yazışma yapmaktadır. Lüzum görülürse arızalı araçların onarımları avans ile yaptırılmaktadır. (4) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Araç Sevk Amirliğinde şoför olarak görev yapan personellerin düzenli olarak alkol muayenelerinin ve ehliyet kontrolleri yapılmaktadır. Teknik İşler Servisi Çalışma Usul ve Esasları MADDE 22 : (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki teknik servis, İzmir Büyükşehir Belediyesi Hizmet Binasındaki jeneratörlerin yıllık bakımları hizmet alımları yoluyla yaptırılmaktadır. (2) Teknik servis, İ.B.B. Hizmet Binasındaki tüm elektrik arızalarına müdahale edilmesinden tüm elektrik techizatının çalışır durumda olması için periyodik kontroller yapılmaktadır. Trafik Kaza İşleri Servisi Çalışma Usul ve Esasları MADDE 23 : (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Trafik Kaza Servisi, İzmir Büyükşehir demirbaşına kayıtlı araçların, vize yenileme, ruhsat ve plaka işlemlerinin yapılması için avans çekilmektedir. Belediyesi (2) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Trafik Kaza Servisi, İzmir Büyükşehir Belediyesi hizmetlerinde görev araçların sigorta poliçelerinin yenilenmesi, egzoz ve emisyon ölçümlerinin yapılması işlemlerini 4734 sayılı Kanuna istinaden Satınalma Dairesi Başkanlığına yaptırmakta, satınalma süreci tamamlandıktan sonra işlerin takibini yapmaktadır. Hizmetini tamamlayan araçların hurdaya ayırma işlemlerinin yapılması için meclis kararı çıkartılması için yazışmaları yapmaktadır. (3) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Trafik Kaza Servisi, İzmir Büyükşehir Belediyesi hizmetlerinde görev yapan araçların karışmış oldukları trafik kazaları sonucu kaza tespit dosyaları düzenlenmekte, hasar tespit komisyonunda görüşülerek belirlenen zararın ilgili sigorta şirketlerinden tahsilat yapılması için hukuki işlemleri yapmaktadır. (4) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki Trafik Kaza Servisi yıl içinde meydana gelen trafik kazaları sonucu oluşan bariyer, araç hasar, trafik sinyalizasyon ve levha hasarı, yeşil alan hasarı vb. bedellerinin bilirkişinin hazırladığı rapor doğrultusunda ilgili sigorta şirketlerinden tahsil edilmesi için yazışmaları yapmaktadır. İklimlendirme Servisi Çalışma Usul ve Esasları MADDE 24: (1) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki İklimlendirme Servisi, kış aylarında kaloriferlerin düzenli olarak çalışabilmesi için brülör ve ısıtıcıların periyodik bakımlarının yapılması için şartname hazırlayarak satın almaya çıkmaktadır, yakıt durumunun takip edilmesi için ilgili birimle yazışma yapmaktadır. (2) İdari İşler Şube Müdürlüğü bünyesindeki İklimlendirme Servisi, Hizmet Binasının ısıtma ve soğutma gruplarının yazlık ve kışlık konuma alınabilmesi için teknik şartname hazırlanarak, Satınalma Dairesi Başkanlığınca hizmet alımı yapılması için yazışma yapmakta ve gerekli kontrolleri yapmaktadır.

8 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yürürlükten Kalkan Yönerge MADDE 25: Bu Yönerge, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren, bundan önceki Yönerge yürürlükten kalkmış olur. Yürürlük MADDE 26: Bu Yönerge Üst Yönetici tarafında onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 27: Bu Yönergenin hükümleri Üst Yönetici adına Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı yürütür.