T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI GAZİANTEP İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI GAZİANTEP İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ GEBE BEBEK TAKİP SİSTEMİ (GEBESİS) KULLANIM KILAVUZU Bilindiği üzere ilimiz 13 Aralık 2010 tarihinde Aile Hekimliği Sistemine geçiş yapmıştır. Bu çerçevede GEBESİS, Aile Hekimlerimizin kendilerine kayıtlı olan nüfusları içerisinde, Aile Sağlığı Merkezleri dışında gerçekleşen GEBE DOĞUM bildirimlerini tespit edip, kayıtlı oldukları Aile Hekimlerine en kısa sürede bildirmek amacıyla Gaziantep İl Sağlık Müdürlüğü Bilgi İşlem ve Sağlık İstatistikleri Şubesi Programcı HAKAN ÖKSÜZ tarafından geliştirilmiştir. GEBESİS KULLANIM EKRANLARI ve AÇIKLAMALAR 1- WEBU GİRİŞ EKRANI 1.1 : Sağlık Müdürlüğümüzün Resmi İnternet Sitesi Olan adresine giriş yaptıktan sonra sağ üst bölümden WEB UYGULAMALARI GİRİŞ tıklanır. 1

2 2- KULLANICI KAYIT ve GİRİŞ EKRANI WEBU Sistemine ilk girişte kurumların kendilerinin kayıt olmaları gerekmektedir. Eğer daha önceden kayıt olunmuş ve onay alınmışsa aşağıdaki ekrandan Kullanıcı adı olarak TC KİMLİK NO, şifre olarak önceden belirlenen şifre ile sisteme direkt giriş yapılır. Eğer Sisteme ilk defa kayıt olunuyorsa aşağıdaki yol izlenir. 2.1: Kurumda görev yapan kişiye ait TC KİMLİK Numarası girilir. Sistem doğru bir kimlik numarasına izin vermektedir. 2.2: Tekrar kurumda görev yapan kişiye ait TC KİMLİK Numarası girilir. 2.3: Güvenlik kodu resimde belirtilen kutucuğa girilir. 2.4: Giriş butonu tıklanır. 2

3 3- ŞİFRE BELİRLEME EKRANI 3.1: Bir şifre belirlenir. Belirlenen şifre içerisinde Türkçe Karakter (ö,ç,ş,ğ,ü,i,ı) ve boşluk bulunmamalıdır. 3.2: belirlenen şifre tekrar girilir. 3.3: KAYDET butonu tıklanır. BU İŞLEMLERDEN SONRA SİSTEM SİZE KAYDEDECEK ve KARŞINIZA ONAY EKRANI GELECEKTİR. BU ONAY EKRANINA GELDİKTEN SONRA MÜDÜRLÜĞÜMÜZ BİLGİ İŞLEM ŞUBESİNE RESMİ YAZI İLE BAŞVURARAK ONAY İŞLEMİNİZİ GERÇEKLEŞTİREBİLİRSİNİZ. 3

4 4- KURUM BİLGİ GÜNCELLEME EKRANI WEBU sistemine giriş yaptıktan sonra kurum bilgilerinizi ve kişisel bilgilerinizi güncellemek zorundasınız. Bu bilgileri güncellemeden sistem işlem yapmanıza izin vermeyecektir. 4.1: Kurumun bağlı bulunduğu ilçe seçilir. 4.2: Kurumun Türü seçilir. 4.3: Kurumun adı seçilir. 4.4: KAYDET butonu tıklanır. Bu adımı bitirdikten sonra ANA SAYFA linkine tıklayınız. 5- KİŞİSEL BİLGİ GÜNCELLEME EKRANI Kurum bilgileri güncellendikten sonra aşağıdaki ekran karşımıza gelecektir. 5.1: Mernis Getir butonu ile kişisel bilgilerimiz ekrana getirilir. 4

5 6- MERNİS KİŞİSEL BİLGİ GÜNCELEME EKRANI 6.1: Mernisten gelen Kimlik Numaranız. 6.2: Mernisten gelen adınız. 6.3: MErnisten gelen soyadınız. 6.4: İletişim telefon numaranız. 6.5: İletişim adresiniz. 6.6: BİLGİLERİMİ KAYDET Butonu. Bu adımı bitirdikten sonra ANA SAYFA linkine tıklayınız. 5

6 7- WEBU ANA EKRAN 7.1: Yetkilerim menüsünden GEBE linki tıklanır. 7.2: Ana Sayfa Butonu 7.3: GEBE İŞLEMLERİ Butonu Gebe ve Doğum bildiriminde bulunmak için 7.1 veya 7.3 tıklanır. 8- GEBE İŞLEMLERİ EKRANI 8.1: Gebe bildirimi yapmak için kullanılır 8.2: Bildirilen gebelerin listesinin bulunduğu ekranı açar 8.3: Doğum bildirimi yapmak için kullanılır 8.2: Bildirilen Doğumların listesinin bulunduğu ekranı açar 6

7 9- YENİ GEBE EKLEME EKRANI 9.1: Gebeye ait Tc Kimlik Numarası girilir. 9.2: Mernis Getir butonu tıklanır. SİSTEM SADECE BİR BAYANA AİT ve DOĞRU BİR TC KİMLİK NUMARASI KABUL ETMEKTEDİR. 10- GEBE MERNİS BİLGİ ve KİŞİSEL BİLGİ EKRANI 10.1: Mernisten gelen kişisel bilgiler 10.2: Mernisten gelen adres bilgileri 10.3: KURUMUN DOLDURACAĞI EKRAN 10.4: Bireyin Mernis ve beyan adresini kontrol ediniz, eğer her ikisi de aynı ise 10.5 i boş bırakarak kutucuğu işaretleyiniz. Adresler farklı ise kutucuğu işaretlemeyerek 10.5 e kişinin beyan ettiği adresi giriniz. 10.5: Kişinin varsa beyan ettiği adres 10.6: Kişinin Ev/iş Telefonu 10.7: Kişinin Cep Telefonu 10.8: YENI BIREY EKLE butonu tıklanır. 7

8 11- BİLDİRİLEN GEBELERİN BULUNDUĞU EKRAN 11.1: Bildirimlerinizin listesi 11.2: Kimlik No ile Bildirim arama 11.3: Gebe Ara butonu 11.4: Tümünü Göster Butonu 11.5: Eklediğiniz gebelerin listesi. 12- YENİ DOĞUM EKLEME EKRANI 12.1: Gebeye ait Tc Kimlik Numarası girilir. 12.2: Mernis Getir butonu tıklanır. SİSTEM SADECE BİR BAYANA AİT ve DOĞRU BİR TC KİMLİK NUMARASI KABUL ETMEKTEDİR. 8

9 13- DOĞUM EKLENECEK GEBE MERNİS BİLGİ ve KİŞİSEL BİLGİ EKRANI Bu ekrandaki mernis kişisel bölümü ve mernis adres bölümü gebe bildirim ekranı ile aynıdır. 13.1: Bireyin Mernis ve beyan adresini kontrol ediniz, eğer her ikisi de aynı ise 10.2 i boş bırakarak kutucuğu işaretleyiniz. Adresler farklı ise kutucuğu işaretlemeyerek 10.2 e kişinin beyan ettiği adresi giriniz. 13.2: Kişinin varsa beyan ettiği adres 13.3: Kişinin Ev/iş Telefonu 13.4: Kişinin Cep Telefonu 13.5: Gerçekleşen Doğumun şeklini giriniz 13.6: YENI BIREY EKLE butonu tıklanır. 14- BİLDİRİLEN DOĞUMLARIN BULUNDUĞU EKRAN 14.1: Bildirii yapan kurum adı 14.2: Kimlik No ile Bildirim arama 14.3: Gebe Ara butonu 14.4: Tümünü Göster Butonu 14.5: Eklediğiniz doğumların listesi. 9

10 15- AİLE HEKİMLERİ İÇİN GEBE-BEBEK İŞLEM EKRANI Kurumlar tarafından sisteme eklenen ve Aile hekimlerine kayıtlı bireylerin listesinin bulunduğu ekran. Bu ekran sadece aile hekimlerine açıktır ve her aile hekimi sadece kendi gebe ve bebeklerini listelerinde görebilmektedirler. 15.1: GEBE-BEBEK LİSTESİ ve İŞLEM EKRANI 15.2: Gebe Ekleme butonu. Aile hekimleri kendilerinin tespit ettikleri ancak kendilerine kayıtlı olmayan gebeleri buradan bildirecektir. Kullanım kılavuzu no: 9, : Bildirimi yapılan gebe listesini görme ekranı. 15.4: Kurumlar tarafından eklenen ve size kayıtlı olan gebe-bebek listesi 15.5: Yeni Doğum ekleme butonu. Aile hekimleri kendilerinin tespit ettikleri ancak kendilerine kayıtlı olmayan doğumları buradan bildirecektir. Kullanım kılavuzu no: 12, : Bildirimi yapılan doğum listesi görme ekranı 15.7: Aile Hekiminin Birimi 15.8: Kurumlar tarafından eklenmiş, Aile Hekimine Kayıtlı Gebe-Bebek Listesi 15.9: Kimlik no ile birey arama 15.10: Ara butonu 15.11: Tümünü göster butonu 15.12: işlemler butonu 15.13: İşlem renkleri 10

11 16- AİLE HEKİMLERİ İÇİN GEBE İŞLEM EKRANI 16.1: Gebe-bebek işlem ekranı 16.2: İşlem yapılan gebenin kimlik numarası 16.3: İşlem yapılan gebenin adı 16.4: İşlem yapılan gebenin soyadı 16.5: Yapılan işlem *** 16.6: İşlem açıklaması 16.7: Kaydet butonu *** Yapılan işlem bölümü: Bu alanda Aile Hekimleri bireyle ilgili yapılan işlemi seçecektir. 11

12 1- BURADA YAPILAN İŞLEMLER AİLE HEKİMLERİ İÇİN PERFORMANS İTİRAZ İŞLEMLERİNDE RESMİ BELGE OLARAK KULLANILAMAZ. PERFORMANS İTİRAZ İŞLEMLERİ İÇİN İLGİLİ ŞUBENİN ya da TSM NİN BELİRLEDİĞİ KRİTERLER GEÇERLİDİR. 2- KURUMLARIN AYLIK OLARAK MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BİLDİRDİKLERİ GEBE- BEBEK SAYILARI İLE BURAYA GİRDİKLERİ GEBE BEBEK SAYILARI KARŞILAŞTIRILACAKTIR. 3- GEBESİS HER SALI SAAT 12:00 DA KAPATILACAK, ÇARŞAMBA SAAT 09:00 DA TEKRAR VERİ GİRİŞİNE AÇILACAKTIR. BU SEBEPLE KURUMLAR HAFTALIK (ÖNCEKİ HAFTANIN TÜM VERİLERİ) VERİLERİNİ HER SALI SAAT 12:00 A KADAR TAMAMLAMALIDIR. 4- KURUM ÇALIŞANININ GÖREV YERİNİN DEĞİŞMESİ DURUMUNDA, - SİSTEME İLK GİRİŞ ve DİĞER PROBLEMLER İÇİN SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ DAHİLİ 2121 NUMARASINDAN HAKAN ÖKSÜZ İLE GÖRÜŞÜNÜZ. 5- GEBE DOĞUM TAKİP PROJESİ ADI ALTINA PROGRAMLANAN BU SİSTEM MÜDÜRLÜĞÜMÜZ BİLGİ İŞLEM ŞUBE PROGRAMCISI HAKAN ÖKSÜZ TARAFINDAN GELİŞTİRİLMİŞTİR. Gaziantep İl Sağlık Müdürlüğü Bilgi İşlem ve Sağlık İst. Şubesi hakan@gaziantepsaglik.gov.tr (0.342)