İÇİNDEKİLER 1. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ... 6

Transkript

1 İÇİNDEKİLER. E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ.... KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ YENİ DÖNEM AÇMA EĞİTİM DÖNEMLERİ LİSTELE DÖNEME DERS EKLEME/SİLME DERS LİSTELEME DÖNEME KURSİYER EKLEME/SİLME KURSİYER LİSTELEME KURSİYER PUAN GİRİŞİ SERTİFİKA İŞLEMLERİ EĞİTMENLERİ LİSTELE SINAV BAŞVURU GİRİŞ SINAV BAŞVURU SORGULA... 7

2 . E-DEVLET SİSTEMİNE GİRİŞ Mesleki Yeterlilik Yetki Belgesi sahibi firmaların temsilde yetkili kişileri ıslak imza ile Ulaştırma Bakanlığına bildirmesi gerekmektedir. Bu bildirilen kişiler sistemde bağlı oldukları eğitim kurumlarının işlemlerini yapabilirler. Eğitim kurumları eğitim dönemleri ile ilgili işlemleri adresinden yapmak durumundadırlar. Eğitim kurumları sisteme giriş yapabilmeleri için 3 yöntem vardır. - E-Devlet Şifresi E-Devlet şifresi olmayan temsilde yetkili kişilerin; eğitim dönemi işlemlerini E-Devlet Şifresi ile yapabilmeleri için en yakın PTT şubesine gidip TC Kimlik No larını beyan ederek TL karşılığında e-devlet şifresi almak zorundadırlar. Daha önceden için alınan E-devlet şifreleri varsa içinde geçerlidir. adresinden Şekil- de görüldüğü üzere e- Devlet Şifresi() linkini tıklayarak Şekil- deki ekran üzerindeki ilgili alanlara TC Kimlik No ve şifrelerini girip Gönder butonuna basarak e-devlet uygulama ekranına girilir. ye ilk defa pttden alınan şifre ile girilirse şifre değişikliği yapılır. Daha önce girilmişse şifre değişikliği istenmez. 3 Şekil- Şekil-

3 - Mobil İmza Cep telefonu ve hattına kayıtlı Mobil İmza sahibi temsilde yetkili kişiler; adresinden Şekil- de görüldüğü üzere Mobil İmza() linkini tıklayarak Şekil-3 deki ekran üzerindeki ilgili alanlara Tc Kimlik Numarası, GSM numarası ve GSM operatörü girilerek Devam tuşuna basılır ve e-devlet uygulama ekranına girilir. 3- Elektronik imza Elektronik imza kartı ve dijital imzası olan temsilde yetkili kişiler; adresinden Şekil- de görüldüğü üzere Elektronik İmza(3) linkini tıklayarak Şekil-4 deki ekranda kırmızı ile çizili bölgede Always trust content from this Publisher. seçilir. Daha sonra Run() butonuna basılır. Şekil-3 Şekil-4 3

4 Şekil -5 Şekil-5 deki Uyarı ekranında No() butonuna basılır. Şekil-6 Şekil-6 da ki e-imza kartını okuyucuya yerleştirerek ekrandaki uygun olan Kart Tipi seçilir. Sisteme ilk defa girileceği zaman Kayıt() seçilir. Devam butonuna basılır. Daha sonraki sisteme girişlerde Giriş() seçilir. Devam butonuna basılır. 4

5 Şekil-7 Sisteme girildiğinde Şekil-7 deki uygulama ekranından Eğitim kurumları hizmetlerine girebilmek için ekranda işaretlenmiş Kara Ulaştırması Genel Müdürlüğü resmi seçilir. Şekil-8 Şekil-8 deki uygulama ekranının sağ üst köşesinde işaretli olarak belirtilen alanda; ilgili şifre sahibi kişinin bilgileri ve hangi firmada temsilde yetkili olduğuna dair bilgiler görüntülenmektedir. Ekranın sol tarafında işaretli olarak gösterilen alanda ise uygulama menüleri görüntülenmektedir. Kullanıcı bu menüleri kullanarak işlemlerini gerçekleştirecektir. 5

6 . KULLANICI İŞLEM MENÜSÜ.. YENİ DÖNEM AÇMA Şekil -0 Şekil-9 Şekil-9 da görünen kullanıcı işlem menüsünde kullanıcılar işlemleri ile ilgili linke tıklayarak işlemlerini yapabilirler. ÖNEMLİ NOT : Bütün Ekranlarda * işaretli alanlar zorunlu girilmesi gereken alanlardır. ÖNEMLİ NOT : Temmuz 03 tarihinden itibaren dönem kilitleme gün süresi 7 gündür.örneğin 8 temmuz da başlayacak dönem Temmuz saat:0:00 da kilitlenir. Temmuz tarihine kadar dönem kilitleme süresi 5 gündür. Eğitim kurumu yeni dönem açmak için Şekil-0 daki Yeni Dönem Aç() menüsü seçilir. Seçildiğinde ekranda Belge Türü(SRC --3-4,SRC5,ODY-UDY) Dönem türü (Normal,Fark) Dönem adı (Kişinin daha sonra dönemi kolay bulabilmesi için döneme verdiği addır.) Açıklama(Kişi isterse dönem ile ilgili açıklama yazılabilir.) Başlangıç Tarihi (Dönem başlangıç tarihi) Bitiş tarihi(dönem bitiş tarihi) Kontenjan(Dönemdeki bulunması gereken kursiyer sayısı) girilerek Dönemi Kaydet() butonuna basılır. Şekil-0 daki Belge Türü seçilirken SRC grubu SRC,SRC,SRC3,SRC4 belgelerini SRC5 grubu SRC5 belgesini ODY-ÜDY grubu ODY,ODY,ODY3,ODY4,ÜDY,ÜDY,ÜDY3,ÜDY4 belgelerini içerir. Daha sonra Dersler ve Kursiyerler bu gruba göre kaydedilir. 6

7 .. EĞİTİM DÖNEMLERİ LİSTELE Dönem Başlangıç tarihine 7 gün kalana kadar kurum dönem ile alakalı işlemleri(dönem güncelleme,ders ekle/sil,kursiyer ekle/sil) yapabilir. Dönem başlangıç tarihine 7 gün kala dönem kilitlenir. Üzerinde işlem yapılamaz. Eğer dönem deki kursiyer sayısı 0 dan az ise dönem başlangıç tarihine 7 gün kala dönem otomatik iptal edilir. Eğitim kurumları eğitim dönemlerini görüntülemek, geçerli durumdaki dönemleri güncellemek ve silmek isterlerse bu menüden işlemini yapabilirler. Şekil- Eğitim dönemleri listelemek için Şekil- den Eğitim Dönemlerini Listele() menüsü seçilir. Eğitim dönemleri listelenir. Her bir döneme sistem tarafından bir kod verilir. Şekil- deki listede Kodu bölümünde gösterilir. Eğitim dönemi görüntülemek veya güncellemek için Güncelle(),silmek için Sil() e basılır. Sadece Geçerli durumundaki dönemler güncellenebilir veya silinebilir. 7

8 .3. DÖNEME DERS EKLEME/SİLME Şekil- deki Güncelle() ye basılırsa Şekil- deki ekran çıkar. Dönem bilgileri değiştirildikten Dönemi Kaydet(3) butonuna basılarak dönem güncellenebilir. Eğitim kurumları açtıkları döneme ders eklemek/silmek için bu menüyü kullanır. Şekil- 3 Şekil-3 Ders Eklemek veya silmek için menüdeki Ders Ekle/Sil() seçilir. Daha sonra Geçerli durumdaki dönemler listelenir. Seç() linkine tıklanarak Ders eklenecek veya silinecek dönem seçilir.dönem seçildikten sonra Şekil-4 de ki ekran açılır. Ders bilgilerinde Ders(Ders listesinden verilecek ders seçilir.) Derslik (Eğitim kurumunun dersi hangi derslikte verileceği seçilir.) Ders Tarihi (Dersin verileceği tarih) Ders saati (Dersin kaç ders yapılacağı) Başlangıç saati(dersin başlangıç saati) Bitiş saati(dersin bitiş saati) Eğitmen Tc Kimlik No(Dersi verecek eğitmenin tc kimlik numarası) Eğitmen adı(eğitmenin Adı doğru ve eksiksiz girilmelidir.) Eğitmen Soyadı (Eğitmenin Soyadı doğru ve eksiksiz girilmelidir.) Yedek Eğitmen Tc Kimlik No(Eğer yedek eğitmen olacaksa dersi verecek eğitmenin tc kimlik numarası) Yedek Eğitmen adı(eğer yedek eğitmen olacaksa Eğitmenin Adı doğru ve eksiksiz girilmelidir.) Yedek Eğitmen Soyadı (Eğer yedek eğitmen olacaksa Eğitmenin Soyadı doğru ve eksiksiz girilmelidir.) girilerek Dersi Kaydet(3) butonuna basılarak Ders kaydedilir. 8

9 DERS LİSTELEME Eğitim kurumu dönemlerin derslerini görüntülemek için bu menüyü kullanır. Şekil-5 3 Ders listelemek için Ders Listeleme() menüsü seçilir. Şekil-5 deki gibi Dönemler listelenir. Dersleri görüntülenmek istenen dönem; Seç() tıklanarak Şekil-6 deki ekran açılır. Dönemin ders bilgileri Şekil-6 deki gibi listelenir. 4 Şekil-4 Ders listesi ekran altında bulunmaktadır. Dersi silmek için ders listesinden Sil(4) tıklanarak silinir. Ekranda (5) numaralı bölgede yapılan işlemin sonucu gösterilir. Ekranda (6) numaralı bölgede ise dönemle alakalı uyarılar gösterilmektedir. Örneğin ekranda dönemin kursiyer sayısı 0 u geçmediği için uyarı veriyor. Ekranda Kırmızı renkle seçilmiş bölgede ise seçilmiş döneme ait bilgiler gösterilmektedir. Şekil-6 9

10 .5. DÖNEME KURSİYER EKLEME/SİLME Eğitim kurumları açtıkları dönemlere kursiyer eklemek/silmek için bu menüyü kullanır. Resim (Kursiyerin vesikalık resmi dosya şeklinde.jpg veya.jpeg uzantısında olacak.30kb ı aşmayacak. ) girilerek Şekil-8 deki Kursiyer Kaydet(3) butonuna basılarak kursiyer kaydedilir. 5 6 Şekil-7 Kursiyer Eklemek veya silmek için Kursiyer Ekle/Sil() deki menü seçilir. Daha sonra Geçerli durumdaki dönemler listelenir. Seç() linkine tıklanarak Kursiyer eklenecek veya silinecek dönem seçilir. Dönem seçildikten sonra Şekil-8 de ki ekran açılır. Kursiyer Bilgilerinden; Uyruğu (TC veya YABANCI ) Tc Kimlik No (Kursiyerin Tc Kimlik Numarası. Uyruğu Yabancı ise Pasaport No girilir.) Adı (Kursiyerin adı doğru ve eksiksiz girilmelidir.) Soyadı(Kursiyer Soyadı doğru ve eksiksiz girilmelidir.) Belge Türü- (Kursiyerin istediği.belge Türü.) Belge Türü- (Kursiyer belge istiyorsa istediği.belge Türü.) Öğrenim Durumu ( kursiyerin öğrenim durumunda İlköğrenim,Lise,Önlisans,Lisans,Yüksek Lisans,Doktora birisi girilmelidir) Adres (Kursiyerin adres bilgisidir.) Adres Il (Kursiyer Adres İlidir.) Adres Ilce(Kursiyer Adres Ilcesidir.) Ev Telefon No(Varsa kursiyerin ev telefonu) Cep Telefon No (Kursiyerin cep telefon numarası) e-posta Adresi (Kursiyerin varsa e-posta adresi) Şekil

11 Şekil -8 deki ekranda Kursiyer silmek için alttaki kursiyer listesinden Sil (4) butonuna basılır. Şekil-8 deki ekranda (5) numaralı bölgede yapılan işlemin sonucu gösterilir. Şekil-8 deki ekranda (6) numaralı bölgede ise dönemle alakalı uyarılar gösterilmektedir.örneğin ekranda dönemin kursiyer sayısı 0 u geçmediği için uyarı veriyor. Ekranda üst tarafta Kırmızı renkle seçilmiş bölgede ise seçilmiş döneme ait bilgiler gösterilmektedir. Şekil-8 deki ekranda Temizle(7) butonuna basılarak Ekranda girilen bilgiler temizlenir. Şekil -8 deki Göster(8) linkine tıklanırsa eklenilen kursiyerin bilgileri Şekil-9 teki gibi gösterilir. Geri(9) butonuyla bir önceki ekrana dönülür. 9 ÖNEMLİ NOT: Kursiyer ekleme sırasında Adres,Adres İl,Adres İlçe doğru bir şekilde yazılmalıdır. Kursiyer adına düzenlenen tüm belgeler bu adrese gönderilecektir. Şekil-9

12 .6. KURSİYER LİSTELEME Eğitim kurumu dönemlerin kursiyerlerini görüntülemek için bu menüyü kullanır. Şekil- deki Göster(3) butonuna basılarak Şekil- deki gibi kursiyer bilgileri görüntülenebilir. Geri(4) butonuna basılarak bir önceki ekrana dönülebilir. Şekil-0 Kursiyer Listelemek için Kursiyer Listele() menüsü seçilir. Şekil-0 deki gibi dönemler listelenir. Kursiyerleri görüntülemek istenen dönem; Seç() tıklanarak Şekil- de ki ekran açılır. Dönemin kursiyer bilgileri Şekil- deki gibi listelenir. 4 Şekil- 3 Şekil-

13 .7. KURSİYER PUAN GİRİŞİ 5 Eğitim dönemi başlangıç tarihine 7 gün kalınca dönem kilitlenir. Dönem başlangıcı ile dönem dersleri kursiyerlere verilir. Daha sonra eğitim dönemi bittikten sonra eğitim kurumu sınav yapar. Eğitim kurumu Sınavdan sonra kursiyerlerinin durumlarını ve puanlarını sisteme girmek zorundadırlar. 3 Şekil-3 Kursiyer puan girişi yapmak için Şekil-3 deki menüden Kursiyer Puan girişi() seçilir. Daha sonra Kilitli durumdaki dönemler listelenir. Hangi döneme puan girişi yapılmak isteniyorsa Seç() tıklanarak dönem seçilir. Şekil-4 Daha sonra Şekil-4 deki ekran görüldüğü gibi Sınav tarihi(3) girilir. Ardından Kursiyerlerin belge bazında sınavdaki bilgileri girilir. Puan Girişi ekranında kursiyer ve belge bazında; Puan( sınavda aldığı puan 0-00 arasında değer girilmelidir.) Durum (Başarılı,Başarısız,Devamsızlık İptal birisi seçilmelidir. Devamsızlık İptal öğrencilerinin puanları 0(sıfır) girilmelidir.) Açıklama (Eğitim kurumu isterse açıklama yazabilir.) girilerek ve Puanları Gir(4) butonuna basılarak puanlar kaydedilir. (5) numaralı bölgede işlem sonucu gösterilir. Bu işlem bir defa yapılabilmektedir.puanlar bir defa girildikten sonra tekrar puanları ve durumları değiştirmek için Mesleki Yeterlilik Birimi ile irtibata geçiniz. 3 4

14 .8. SERTİFİKA İŞLEMLERİ Sadece bakanlığın onay verdiği kursiyerlere sertifika verilir. Bakanlık tarafından onaylanan dönemlerden sertifika hak eden kursiyerlere bu işlem ile sertifika verilebilir. 3 Şekil-5 Şekil-6 Daha sonra Şekil-6 da ki ekranda görüldüğü gibi sertifika hak eden kursiyerler belge bazında listelenir. Kursiyer Sertifika vermek için Şeç(3) tıklanır. Kursiyere sertifika verebilmek için Şekil-5 deki Sertifika İşlemleri() menüsü seçilir. Onaylı dönemler listelenir. Sertifika verilecek dönem Seç() tıklanarak seçilir. 4 Şekil-7 Şekil -7 de ki uyarı ekranında Aç(4) seçilir. 4

15 Şekil-8 deki gibi sertifika çıktısı pdf formatında ekranda görüntülenir. Yazdır(5) butonu ile Sertifika yazdırılır. Pdf görüntülemek için Acrobat Reader programının kurulu olması gerekir..9. EĞİTMENLERİ LİSTELE Eğitim kurumu eğitmenlerin listesini görmek için Şekil-9 da ki Eğitmenleri Listele() seçilir. Eğitmen listesi Şekil-9 da ki ekranda görüldüğü gibi listelenir. 5 Şekil-9 Şekil-8 5

16 .0. SINAV BAŞVURU GİRİŞ Eğitim kurumu mesleki yeterlilik belgesi için bakanlık tarafından açılan sınavlara kendi kursiyerleri için başvuru yapabilir. Şekil-30 Bu işlem için Şekil-30 da ki menüden Sınav Başvuru Giriş() seçilir. Daha sonra kursiyerin uyruğu yabancı ise pasaport numarası,tc ise tc kimlik numarası yazılır. Sorgula() butonuna basılır. Şekil-3 Daha sonra kişinin bilgileri ve sınav bilgileri Şekil-3 deki gibi ekrana gelir. Sınav başvurusu yapmak için ekrandaki Belge Türü (Mesleki Yeterlilik Belgesi almak istediği belge türü) Sınav İli Tercihi-(Kursiyerin Sınavın yapılacağı illerden.tercihi) Sınav İli Tercihi-(Kursiyerin Sınavın yapılacağı illerden.tercihi) Sınav İli Tercihi-3(Kursiyerin Sınavın yapılacağı illerden 3.tercihi) Adres İl (Adayın adresi) Adres İlçe (Adayın adresi) Kursiyer Adresi (Adayın adresi) Cep Telefonu (Adayın cep telefonu) Girilerek Kaydet (3) butonuna basılır. 3 ÖNEMLİ NOT: Sınav Başvuru sırasında Adres,Adres İl,Adres İlçe doğru bir şekilde yazılmalıdır. Aday adına düzenlenen tüm belgeler bu adrese gönderilecektir. 6

17 .. SINAV BAŞVURU SORGULA Sınav başvurusu yapıldıktan sonra istenirse sınav sorgulayarak başvuru bulunabilir. Şekil-33 Şekil-3 Sınav başvurusu sorgulamak için Şekil-3 deki ekranda menüden Sınav Başvuru Sorgula() seçilir. Daha sonra adayın uyruğu yabancı ise pasaport numarası, TC ise tc kimlik numarası yazılır. Sorgula() butonuna basılır.şekil-33 de ki gibi sınav başvuru bilgileri ekrana gelir. 7

18 8