KATILIM SÖZLEŞMESİ. Katılımcı. İletişim kurulacak ilgili kişiler. Fatura Adresi A1 INTERNATIONAL FAIRS. Firmanın Ticari Ünvanı.

Transkript

1 Haliç Kongre Merkezi nde Haziran 2016 tarihleri arasında düzenlenecek olan Boatshow LifeStyle Tekne, Tekne Ekipman ve Aksesuarları Organizasyonu stant alanı için başvurduğumuzu bildiririz. Organizasyon Katılım Koşulları ve esaslarını içeren organizasyon sözleşmesini okuduk ve kabul ediyoruz. Katılımcı Ponton Stant No Firmanın Ticari Ünvanı Duyurularda Kullanılacak Firma İsmi Stant Alanında Kullanılacak Firma İsmi Posta Adresi Posta Kodu Şehir Ülke Telefon Faks Web Site Firma E-Posta İletişim kurulacak ilgili kişiler Firma Yetkilisi Organizasyon Yetkilisi E-Posta Doğum Tarihi E-Posta Doğum Tarihi GSM GSM Fatura Adresi Şirket Adı Adresi Posta Kodu - Şehir Ülke Vergi Dairesi Vergi No A1

2 STANT SEÇENEKLERİ Boatshow LifeStyle Tekne, Tekne Ekipman ve Aksesuarları organizasyonuna aşağıda sunulan 2 farklı stant seçeneğinden birini tercih ederek katılabilirsiniz. 1.KONİK ÇADIR İLE KATILIM 16 m 2 Stant Alanı Toplam Tutar 25 m 2 Stant Alanı Toplam Tutar (TL) (TL) 16 m 2 (4mx4m) m 2 (5mx5m) Tekne Boyu 9 metreden küçük tekneler metre arası metre arası metre arası metreden küçük tekneler 30 metre arası metreden büyük tekneler Çok gövdeli tekneler İKİNCİ EL TEKNE SERGİLEME BEDELİ Tutar (TL) % Boş alan m 2 birim fiyatı 110 TL dir. ( Karada tekne ve ürün sergilemek isteyenler için ihtiyaca göre hesaplanacaktır. ) * Fiyatlarımıza KDV dahil değildir. Birim Sergileme En Boy Tekne Tipi Tekne Modeli Bedeli Ponton No TEKNE DETAYLARI TEKNE SERGİLEME BEDELİ 2016 Model (Sıfır Tekne) Tutar (TL) % Birim Sergileme En Boy Tekne Tipi Tekne Modeli Bedeli Ponton No Konik Çadır ile Katılım Stant alanı/m 2 Birim Fiyat Tutar x Sadece Tekne ile Katılım Bedeli (Stantsız Katılım) 2.El Tekne Sergileme ile Katılım Bedeli Ara Toplam......TL+ (KDV %18) TL Genel Toplam TL Tarih../../2016 Genel Toplam Yazı ile:.... Ödeme Şekli: % 20 sözleşme anında peşin alınacak, bakiye organizasyona kadar taksitlendirilecektir. Ödeme Planı Ödeme Koşulları Ödeme koşullarının detayları için lütfen Form A4 te yer alan Madde 44 e bakınız. Ödemeler İçin Hesap Adı: Garanti Bankası Levent Şubesi Şube Kodu: 401 IBAN TL :TR Vergi Dairesi :Beşiktaş V.D. Vergi No: A2

3 Önemli Bilgi Lütfen Organizasyon alanında standınızda yer alacak ürün ve hizmetler ile birlikte (varsa) diğer katılımcı ve / veya temsilciliğini yaptığınız firmalara ait bilgileri ekleyiniz. Bu bilgiler internet sitesinde ve organizasyon zamanında dağıtılacak Boatshow LifeStyle resmi organizasyon kataloğunda katılımcı bilgileri olarak yer alacaktır. Katılımcı Firma Faaliyet Alanı Tekneler Tekne İmalatı Mümessillik Yelkenli Tekne Motor Yat Gezi Teknesi Trawler Sürat Teknesi Şişme Bot Çok Gövdeli Tekne Diğer Motorlar ve Güç Ekipmanları İçten Takma Motorlar Dıştan Takma Motorlar Jeneratörler Deniz Şanzımanları Manevra Pervaneleri Marin Ekipmanları Ve Aksesuarları Akü, Konvektor, Şarj Ekipmanları Bilgisayar ve Programlar Deniz Giyim ve Spor Aksesuarları Seyir, Haberleşme, Derinlik, Otopilot Cihazları Tekne Elektrik ve Elektroniği Göstergeler ve Kumanda Sistemleri Denizde Güvenlik Sistemleri Hidrolik Pasarella ve Vinçler Hidrolik Dümen Sistemleri Halatlar Havalandırma, Isıtma-Soğutma Sistemleri Lumboz, Kapı, İzolasyon Irgatlar Aydınlatma Boya Motor Aksesuarları Can Güvenliği ve Ekipmanları Kumanda Sistemleri ve Motor Göstergeleri Paslanmazlar Pompalar Tuvalet ve Mutfak Sistemleri, Aksesuarları Radarlar Tekne İmalat Ekipmanları Tekne Tamiri-Bakım-Onarım Tekne Tente ve Kumaşları Telsiz ve Antenler Temizleyici ve Parlatıcılar Yelkenli Aksesuarları Tüketici Ürün, Aksesuar ve Hizmetleri Su Sporları Malzeme ve Ekipmanları Marinalar, Limanlar ve Ekipmanları Tekne Dekorasyonu, Malzeme, Aksesuarları Danışman, Müşavir ve Kiralama İkinci El Alım-Satım Tekne Alım-Satım-Sigorta Proje-Tasarım Kulüp, Kuruluş ve Dernekler Basın Kuruluşları ve Sektör Dergileri Diğer ( Lütfen belirtiniz..) Temsilcilikler / Markalar Temsil ettiğiniz yerli ve yabancı firma ve /veya markaların isimleri Firma / Marka Ülke Web Alt Katılımcılar Ana Katılımcılarla beraber, aynı stantta ürün sergileyen ve ana katılımcı ile aralarında organik bağ bulunan veya aynı şirketler grubuna dahil olan firmalardır. Eğer var ise Boatshow LifeStyle Katılımcı El Kitabı üzerinde bulunan formda doldurulması gerekmektedir. A3

4 KATILIM KOŞULLARI 1. TARAFLAR Bir tarafta Sülünlü Sokak, No:3, 1. Levent Beşiktaş / İstanbul da bulunan BONN Uluslararası Fuarcılık A.Ş. (Bundan sonra BONN olarak anılacaktır.) diğer tarafta...adresinde bulunan (Bundan sonra Müşteri olarak anılacaktır.) 2. TANIMLAR MADDELER: Organizasyon: Ürün ya da hizmetlerin, teknolojik gelişmelerin, bilgi ve yeniliklerin tanıtımı, pazar bulunabilmesi ve satın alınabilmesi, ticari ilişki kurulması ve geliştirilmesi için belirli bir takvime bağlı olarak, düzenli aralıklarla genellikle de aynı yerlerde gerçekleştirilen bir tanıtım etkinliğidir. Organizasyon Yeri: Haliç Kongre Merkezi Organizasyon Tarihi: Haziran 2016 Stant Alanı: BONN tarafından bedeli karşılığında sergileme yapılmak ve tüm sorumluluk kendilerine ait olmak üzere Müşteriye tahsis edilecek alan. Organizasyon Katılımcısı: Düzenleyici ile aralarında imzalanmış sözleşme hükümleri çerçevesinde, düzenleyicinin tahsis ettiği bir stantta ürün veya hizmetlerini sergileyen gerçek veya tüzel kişilerdir. Alt Katılımcı: Ana katılımcıyla beraber, aynı stantta ürün sergileyen ve ana katılımcı ile aralarında organik bir bağ bulunan veya aynı şirketler grubuna dahil olan firmalardır. Ek Katılımcı: Ana katılımcı ile beraber, aynı stantta aralarında organik bağ bulunmayan ve aynı şirketler grubuna dahil olmayan firmalardır. Ürün: Katılımcıların stantlarında sergilediği, ziyaretçilerin ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik üretilen, mal ve hizmet unsurlarının tümüdür. Teşhir: Tüm organizasyon katılımcılarının sergileyecekleri ürün ve hizmetlerin sadece kendilerine ayrılan alan içinde sergilenebilmesidir. 3. ORGANİZASYON BOATSHOW LifeStyle Tekne, Tekne Ekipman ve Aksesuarları Organizasyonu, bundan sonra Boatshow LifeStyle olarak anılacaktır. tarafından organize edilecektir. 4. SÖZLEŞMENİN KONUSU İş bu sözleşmenin konusu Haziran 2016 tarihleri arasında BONN tarafından Haliç Kongre Merkezi nde düzenlenecek olan BOATSHOW LifeStyle Tekne, Tekne Ekipman ve Aksesuarları Organizasyonu na (bundan sonra BOATSHOW LifeStyle olarak anılacaktır.) katılacak Müşterilerin organizasyona katılma şartlarının ve esaslarını belirlemesidir. HÜKÜMLER Madde 1: BONN, katılım sözleşmesinde belirtilen ölçülerdeki alanı Müşteriye tahsis etmekle yükümlüdür. Müşteriler sergileyecekleri ürün ve hizmetleri sadece kendilerine ayrılan alan içinde sergileyebilir. Müşteri, kendisine tahsis edilen bu alanı hiçbir şekilde bir başka kişi ya da kuruluşlara kiralayamaz. (Ancak Müşterinin standı 3. kişiye kullandırmak istemesi durumunda bunu BONN a en geç organizasyon açılış tarihinden 15 gün önce yazılı olarak bildirmek koşuluyla kullandırtabilir. Müşterinin Alt Katılımcıyla stant alanını kullanmasında dahi bu sözleşmeyle ilgili tüm yükümlülükler ve özellikle ürünle ilgili tüm sorumluluk Müşterinindir.) Müşteri ayrıca BONN a sergileyeceğini bildirdiği ürün veya hizmetin dışında sergileme yapamaz (Form A3), aksi takdirde BONN, söz konusu ürünleri organizasyon alanının dışına çıkarma hakkına sahiptir. Madde 2: Müşteri bu sözleşmeye göre Ana Katılımcıdır. Müşterilerin temsilciliğinin bulunmadığı firma/ürün ve hizmetlerin stant alanında sergilenebilmesi Ek Katılımcı statüsünde mümkün olmaktadır. Bu durumda beher firma/ürün/hizmet için Euro + KDV ekstra katılım bedeli ödenmesi gerekir. Müşterilerin stantlarında Ek Katılımcı olarak bulunacak frma/ürün/hizmet(leri) varsa BOATSHOW LifeStyle Katılımcı El Kitabı nda yer alan formu doldurup, göndermeleri gerekmektedir Alt Katılımcı, Ana Katılımcı ile birlikte bu sözleşmenin tüm hükümlerini kabul etmiş sayılmaktadır. Aynı koşullardan mesuldür ve bu sözleşmenin tüm hükümlerini kabul etmiş sayılmaktadır Alt Katılımcı, Ana Katılımcının ödemesi gereken organizasyon katılım bedeline müşterek borçlu ve müteselsil kefildir Müşteri BONN a önceden, yazılı bildirim koşuluna uymaksızın bir başka gerçek ya da tüzel kişiye standı kullandırması durumunda BONN durumu tespit ettiği anda standı boşaltma hakkına sahiptir. Bu durumda Ana Katılımcı hiçbir zarar ziyan talebinde bulunmayacağını şimdiden kabul ve taahhüt ile bu uğurda BONN un uğrayacağı zararı tazmin edeceğini kabul ve taahhüt etmektedir Alt Katılımcılar, Ana Katılımcıyla beraber, aynı stantta kendi elemanları ve sergiledikleri ürünlerle temsil edilen tüm katılımcılardır Aralarında organik bağ bulunan veya aynı şirketler grubuna dahil ve piyasada böyle olduğu bilinen firmalar da Alt Katılımcı kapsamına girer Belirtilen tarihlere kadar gerekli dokümanları BONN a gönderen, bu konuda talepte bulunan ve Ana Katılımcının yaptığı bildirimle birlikte tüm ödemelerini yapmış olan Alt Katılımcı da katalogda açık adresiyle yer alabilir Ana Katılımcının organizasyona katılmaması durumu, Alt Katılımcının kabulünün de otomatik olarak feshini beraberinde getirir. Madde 3: En küçük kiralanabilecek organizasyon alanı 16 m 2 dir. Daha küçük alanlar sadece yerleşim planı kesinleşince ve uygun yerler oluştukça kiralanabilir. Madde 4: Sözleşme imzalayarak organizasyona katılmayı kabul eden Müşteriler, iş bu sözleşmenin imza tarihinden itibaren en geç 15 gün içerisinde noterden BONN a ulaştıracağı bir ihbarname ile organizasyona katılmaktan vazgeçtiğini bildirdikleri takdirde, BONN a ödeme yapma yükümlülüğü bulunmamaktadır. 15 günlük süreden sonra Müşteri organizasyona katılmış sayılır ve fiilen katılmasa bile organizasyon katılım bedelini BONN a tam ve eksiksiz ve bu sözleşmede belirtilen şartlarda ödemek zorundadır. Standın kullanılıp kullanılmaması bu durumu etkilemez. Madde 5: Katılım Sözleşmesi nin Ödeme Planı bölümü (Form A2), Müşterinin ödemeyi nasıl gerçekleştireceğine dair bir taahhüdü ifade eder ve bağlayıcıdır. BONN, Müşteriden bu ödeme planı doğrultusunda vadeli senetler, çekler veya kredi ödeme formu alabilecektir. Ayrıca bu ödeme planında belirlenen ödemelerin herhangi birinin zamanında yapılmaması veya eksik yapılması durumunda bütün ödemeler muacceliyet kesbedecektir ve BONN sözleşmenin tanzim tarihinden itibaren reeskont (ticari faiz) faizi talep edilebilecektir. Madde 6: İş bu sözleşmede yer alan ve Müşteriler tarafından BONN a ödenmesi gereken bedeller TL cinsinden belirtilmiştir. Madde 7: Katılım sözleşmesi dışında yer talebinde bulunmak mümkün değildir. BONN, organizasyon başlangıç tarihine kadar tek taraflı olarak ve herhangi bir tazminat talebine konu olmaksızın organizasyon merkezinin yerini, organizasyon standının yerini ve metrekaresini küçültme hakkına sahiptir. Madde 8: Stantlar her akşam organizasyon kapanış saatinden sonra organizasyon güvenliğine teslim edilecek ve ertesi sabah organizasyon açılış saatinden bir saat önce stant görevlilerince teslim alınacaktır. Müşterinin yukarıdaki hükme aykırı hareket etmesi durumunda, gerek kendine, gerekse 3. şahıslara verdiği zararlardan dolayı, doğrudan kendisi sorumludur. Bu hüküm organizasyon alanının genel güvenliğinin sağlanmasına yönelik olarak konulmuş olup, stant içi alan ve stantta bulunan ürünlere ilişkin sorumluluk her koşulda Müşteridedir. Madde 9: BONN, organizasyonun organize edildiği alanı genel olarak sigortalatmıştır. Bu sigortanın kapsamındaki riskler, doğal afet, yangın, sızıntı ve su baskını hasarlarıdır. Ancak bu sigorta organizasyonun stantlar dışında kalan kısmına ilişkin olup, Müşterinin organizasyonda teşhir edeceği emtiaları kapsamamaktadır. Stant içinde meydana gelecek her türlü hasar ve zarar ile stant içinde teşhir edilen ürünlere ilişkin tüm sorumluluk Müşteriye aittir. Bu sebeple Müşterinin kendi stant ve ürünlerine ilişkin güvenlik önlemlerini alması ve sigorta ettirmesi önerilir. BONN, kaybolan çalınan yahut hasara uğrayan hiçbir malzeme ve üründen sorumlu değildir. Madde 10: Sözleşmede belirtilen ödeme taahhütlerinden herhangi birinin Müşterinin yerine getirmemesi halinde, BONN bu sebeple doğmuş doğacak tüm zararlarını Müşteriden talep etme hakkına sahiptir. Madde 11: BONN, organizasyon yerleşim projesinde değişiklik yapma hakkına sahiptir. BONN, yaptığı değişikliği ve yeni yerleşim planını Müşteriye yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Müşteri organizasyondan çıkmak isterse, bu durumu BONN a bildirecek ve ancak BONN un yazılı kabulü ile organizasyona katılmaktan vazgeçebilecektir. Bu prosedüre uyulmadığı takdirde BONN Müşterilerinden organizasyon katılım bedelini eksiksiz talep edebilecektir. BONN un bu kararla ilgili diğer Müşterilere karşı taahhüt ve sorumluluğu yoktur. Madde 12: Müşteri, sözleşmede belirtilmiş ve kendisine ayrılmış alanı hasara uğratmadan kullanmakla yükümlüdür. Organizasyon alanındaki duvar, duvar panosu, alüminyum malzemeler ve benzeri sabit malzemeleri delmek, çivi çakmak, boyamak, çift taraflı bant dışında yapıştırıcı malzeme kullanmak ve organizasyonun sabit alanlarına zarar vermek yasaktır. Aksi durumda, Müşteri verdiği her türlü hasarı nakden ödemekle A4

5 KATILIM KOŞULLARI yükümlüdür. BONN, zararın ödenmemesi halinde ürünler üzerinde hapis hakkını kullanabilir. Müşteri, verdiği zararı nakden tazmin etmeden organizasyon alanında sergilediği ürün ve hizmetleri sergi alanı dışına çıkaramaz. Madde 13: BONN un katılım sözleşmesi sonucunda Müşteriye sağladığı alan metrekare olarak net bir şekilde sözleşmede belirtilmiştir. Hiçbir şekilde stantların herhangi bir izdüşümü koridorun dışına taşamaz. Aksi taktirde Müşteri organizasyon açılmadan önce standını kurallara uygun hale getirmekle yükümlüdür. Bu süreçte ortaya çıkan masraflar kural ihlaline neden olan Müşteriden fatura karşılığı nakden tahsil edilir. Madde 14: Organizasyon alanında kurulacak tüm stantlar Müşteri tarafından yaptırılacaktır. Müşteri hazırlayacağı stant dekorasyonuna ait projeyi organizasyon başlangıç tarihinden 45 gün önce, 3 boyutlu olarak BONN a onaylatmak zorundadır. Projelerin onaylanma ve genel yerleşime aykırı bulunduğu bölümlerinde değişiklik yapma hakkı BONN a aittir. Madde 15: BONN onaylanmamış stant projelerinin kurulumuna müdahale etme ya da kurulum gerçekleşmişse kaldırma hakkına sahiptir. Organizasyon alanında birbirine komşu stantların konstrüksiyon uyuşmazlığını dengelemek için birbiriyle temasa geçmeleri gerekmektedir. BONN, konstrüksiyon uyuşmazlıkları dolayısıyla sorumluluk kabul etmez. Komşu stantlardan yüksek olan, alçak olan standa bakan yükseltisini uygun bir kaplama ile kapatmak zorundadır. Madde 16: Müşteri organizasyon stant yapımı için birlikte çalıştığı üçüncü şahısların (ses sistemi, mimarlık vb.) yetkili kişilerini ve iletişim bilgilerini Madde 14 te bahsedilen projelerle birlikte BONN a bildirmekle yükümlüdür. Madde 17: Müşteri mezkur organizasyon alanında standın kurulması veya organizasyona katılımın gerçekleşmesi ve organizasyonun devamı süresince iş yaptıracağı firmaların hangi firmalar olduklarını ve hangi işleri yaptıracaklarını BONN a organizasyondan en az 90 gün önce bildirmek zorundadırlar. Aksi halde BONN bu firmaların organizasyonda yer işgal etmesine ve faaliyet göstermesine izin vermeyebilecektir. Müşteri bu şartı şimdiden ve kayıtsız şartsız kabul etmektedir. Madde 18: Organizasyon alanında koridora cepheli duvar yüksekliği 3 metre ve daha fazla ise söz konusu koridor ile stant sınırı arasında en az 1 metre mesafe bırakılmalıdır. Aksi takdirde BONN 13. Maddeyi uygulama hakkına sahiptir. Madde 19: BONN organizasyon alanında gerçekleştirilecek görsel - işitsel organizas yonlar ile ilgili yazılı olarak bilgilendirilecektir. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stant alanı dışına taşmamalıdır. Stant alanında hoparlör kullanılması halinde hoparlörün yönünün stant alanının içerisine bakıyor olması gerekmektedir. Aksi takdirde BONN görevlileri hoparlörün yönünü belirtilen şekilde değiştirecektir. Stant sınırından 1 metre uzaklıktaki ses düzeyi maksimum 85 db olarak belirlenmiştir. Aksi takdirde BONN müşteriyi uyaracaktır. Ayrıca enerjinin kesilmesi sırasında stantta doğabilecek hasarlar nedeniyle BONN sorumluluk kabul etmez. Aynı kesintinin organizasyon alanının genel elektrik aksamında yaşayacağı sorunlardansa adı geçen Müşteri sorumludur. Madde 20: Müşterinin stant alanında yapacağı gösteriler nedeni ile organizasyon koridorlarında ya da komşu stantlarda izdiham yaşanması söz konusu olduğunda BONN gösteriye müdahale etme ve gerekirse durdurma hakkına sahiptir. Organizasyon alanının açık ve kapalı bölümlerinde gerçekleşecek her türlü sesli ve görsel yayın hakkı (radyo, TV, vs.) münhasıran BONN a aittir. Yayın için izin alınması şarttır. İzinsiz yayın araçları organizasyon alanına sokulmayacaktır. Ayrıca BONN katılımcı stantlarını, etkinliklerini ve ürün teşhirlerini, fotoğraf, kamera ya da çizim yoluyla kaydetme ve bunları reklam amaçlı kullanma hakkına sahiptir. Madde 21: Organizasyon alanı kira bedeli, 1 m 2 birim alan üzerinden belirlenmiştir. Stant alanının 1 m 2 kira bedeli; organizasyon birim bedeli çıplak alanda kiralanmış olan stantsız alanı ifade eder. Bu bedele dahil hizmetler aşağıda belirtilmektedir: a. Organizasyon alanı (m 2 ) ve yerlerinin belirlenmesi, b. Organizasyonun tanıtılması ve duyurusu, c. Danışma ve teknik servis bürolarının kullanımı, d. Organizasyonun genel güvenliğinin ve genel temizlik hizmetlerinin sağlanması (Stant içi temizliği ve güvenliği tamamı ile müşteriye aittir.), e. Afişlerin, organizasyon kataloğunun ve tanıtım broşürlerinin basımı ve dağıtımı. Stant kira bedeli haricinde talep edilen ekstra hizmetler. BOATSHOW LifeStyle Katılım Sözleşmesi ne ek olarak Katılımcı El Kitabı nda ilgili formlar doldurularak ayrıca talep edilecek ve oluşacak ekstra bedel Müşteri tarafından ödenecektir. Madde 22: Müşterinin stant alanında ikinci kat çıkması durumunda fiyat, 1m 2 birim alan bedelinin yarısıdır. Madde 23: Stant içi dekorasyon Müşteriler tarafından tüm harcamalar kendilerine ait olmak üzere yapılır. Madde 24: Müşteri hazırlayacağı projede stant konstrüksiyonunun yangın dolaplarını kapatmamasına dikkat etmek zorundadır. Yangın dolaplarının yeri, organizasyon alanı yerleşim planlarında belirtilmiştir. Madde 25: Organizasyon öncesi hazırlık aşamasında stantları BONN tarafından yapılacak firmalar ve stantlarını kendi yapacak firmaların giriş ve çıkış tarihleri BONN tarafından Müşteriye bildirilecektir. Organizasyona girişin başlangıcından organizasyon çıkışına kadar olan süreçte, organizasyon alanında BONN tam yetkiye sahiptir. Madde 26: Müşterinin, organizasyon alanına kurulum için getirdiği konstrüksiyon malzemelerinin, montaja hazır halde olması gerekmektedir (gerekli boyutlarda kesilmiş, boyanmış vb.). Organizasyon alanının atölye amaçlı kullanılması ve kompresör boya kullanılması yasaktır. Ayrıca organizasyon alanına LPG, kaynak tüpü ya da benzeri patlayıcı maddelerin girişi kesinlikle yasaktır. Aksi takdirde organizasyon güvenliği tarafından belirlenen maddeler alan dışına çıkartılacaktır. Organizasyon güvenliğinin bilgisi dışında alana girmesi yasak olan LPG, kaynak tüpü ya da benzeri her türlü patlayıcı, yanıcı maddelerin alana girmesi sonucunda oluşabilecek maddi ve manevi tüm zarar ve ziyandan o stant sahibi müşteri sorumludur. BONN bu konuda hiçbir sorumluluk kabul etmeyecektir. Madde 27: BONN, organizasyon katılım sözleşmesine uymayan, organizasyonun huzurunu bozan, kiralamış olduğu stant alanına ilave ekler yapan veya istenmeyen maddeleri getiren/sergileyen şahısları organizasyon alanına sokmamaya, standını kapatmaya, mevcut mallarını sergiletmemeye, herhangi bir tazminat ödeme yükümlülüğünde olmaksızın hareket etme yetkisine sahiptir. BONN un onayı olmadan, katılımcılar kendilerine tahsis edilmiş olan stant alanını tamamen veya kısmen, para karşılığı veya bedelsiz olarak 3. şahıs (veya firmalara, başka firmaların ürün, hizmet, ünvan ve markalarına) kullandıramazlar. Madde 28: Organizasyon Katılımcı Yaka Kartları, her 3 m 2 için kişiye özel 1 adet verilmektedir. Müşterinin standında görev yapacak kişilerin ad-soyad-görev-şirket adı bilgilerini BONN a yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir. Katılımcı El Kitabı nda belirtilen tarihten sonra yapılan başvurularda kişiye özel Katılımcı Yaka Kartı ve bu kartın dışında hiç kimse organizasyona Katılımcı sıfatıyla giremeyecektir. Katılımcı Yaka Kartı yalnızca organizasyon yetkilisine, imza karşılığı teslim edilir. Madde 29: Müşteriler BONN un izni olmadan davetiye bastıramaz. İzinsiz davetiye basımı durumunda BONN sorumlu değildir. Müşterilere kiralanan her 1 m 2 için 4 adet davetiye verilecektir. Ek davetiye talepleri BONN tarafından belirlenecek ücrete tabidir. Müşteriler kendileri davetiye bastırmak isterlerse BONN un yazılı onayını almak zorundadırlar. Madde 30: BOATSHOW LifeStyle Tekne, Tekne Ekipman ve Aksesuarları Organizasyonu, Organizasyon Kataloğu nu BONN bastıracaktır. BONN katalog için müşteri tarafından Katılımcı El Kitabı nda gönderilen bilgileri kataloğa yanlış veya eksik yansıtması durumunda sorumlu değildir. Bilgileri göndermeyen katılımcı katalogda yer almadım iddiasında bulunamaz. Madde 31: BOATSHOW LifeStyle Tekne, Tekne Ekipman ve Aksesuarları Organizasyonu, Haziran 2016 tarihleri arasında açıktır. Müşterinin organizasyon alanına en erken giriş saati 11:00, en geç çıkış saati 20:00 olarak belirlenmiştir. Organizasyon alanına mal giriş-çıkışı ise, organizasyonun açık olduğu saatler içinde BONN un onayına tabidir. Organizasyonun ziyaret saatleri içinde sadece müşteri tarafından elle taşınabilecek malzemelerin girişine izin verilebilir. Ziyaretçi giriş saatleri 11:00 ile 20:00 olarak belirlenmiştir. BONN değişiklik hakkını saklı tutar. Madde 32: Organizasyon kapanış saatinden 30 dakika sonra stantların elektriği kesilir. Kapanış saatinden sonra stantlarında çalışma yapmak isteyen Müşteriler en geç kapanıştan 3 saat önce BONN a konuyu bildirerek izin almak zorundadır. Organizasyonun son günü kapanıştan 30 dakika sonra, güvenlik nedeniyle genel elektrik kesintisi yapılır. Bahsedilen elektrik kesintilerinden doğabilecek hasarlarla ilgili olarak BONN sorumluluk kabul etmez. Madde 33: Stantların boşaltma işlemi için belirtilecek sürede, organizasyon alanını boşaltmayan Müşterilerin malzemeleri herhangi bir uyarı yapılmaksızın alanın dışına çıkarılır. Boşaltma sırasında oluşacak hasar, kayıp ve masraflardan BONN sorumlu değildir. A5

6 KATILIM KOŞULLARI Madde 34: BONN, organizasyon alanında verilecek catering hizmetleri konusunda izin yetkisine sahiptir. Organizasyon alanındaki ikramlar Haliç Kongre Merkezi resmi catering şirketi tarafından karşılanır. Bunun dışında organizasyon alanına yiyecek içecek sokulması yasaktır. Madde 35: BONN, müşterilerine BOATSHOW LifeStyle Katılımcı El Kitabı iletmektedir. Müşteri katılımcı el kitabındaki formları eksiksiz doldurup onaylayarak belirtilen süre içerisinde BONN a göndermekle yükümlüdür. Eksik, geç ya da hiç gönderilmemiş formlardan doğan problemlerden BONN sorumluluk kabul etmez. Belirtilen süreyi geçen taleplerin gerçekleştirilmesi durumunda, BONN belirlenen fiyatlar üzerinden %50 fiyat farkı uygular. Organizasyon alanında talep edilen hizmetler ile ilgili olarak organizasyon tarihleri içerisinde yazılı itiraz yapılmaz ise hizmet alınmış kabul edilir ve müşteri söz konusu faturayı ödemekle yükümlüdür. Madde 36: BONN tarafından verilecek tüm hizmetlerin BOATSHOW LifeStyle Katılımcı El Kitabı nda belirtilen son başvuru tarihinden sonra talep edilmesi durumunda BONN un bu talepleri gerçekleştirme hususunda garantisi yoktur. Madde 37: BONN, organizasyon alanındaki koridorlar halı kaplandıktan sonra alana forklift, el arabası ya da palet gibi halıya zarar verici taşıyıcıların girmesine izin verilmez. Madde 38: Tüm teknik hizmetler (telefon, elektrik, su, basınçlı hava, internet vb.) ve organizasyon alanında sağlanacak diğer hizmetler ücrete tabidir. 1 kw monofaze ve trifaze elektrik bağlama ve tüketilen enerji sarfiyat bedeli olarak 30 TL+KDV alınacaktır. Katılımcı stantlarının kurulumu aşamasında sadece elektrik bedelini BONN tarafından bildirilen ödeme tarihine kadar ödeyen müşteriye elektrik verilecektir. Stantlara yapılacak tüm bu teknik bağlantılar sadece BONN tarafından yapılır. Verilmiş olan tesisat malzemelerinde oluşan zararlardan müşteri mesuldür. Kontrolsüz enerji kullanımından doğan her türlü zarardan müşteri mesuldür. Madde 39: Organizasyon alanına girişin başlangıcından itibaren çıkışın bitimine kadar, organizasyon alanında BONN tam yetkiye sahiptir. Talimat verme hakkı saklıdır. Ürünlerin organizasyon alanına giriş ve çıkışı sadece BONN un uygun gördüğü program çerçevesinde yapılacaktır. Madde 40: BONN, kontrolü dışında gerçekleşecek haller veya organizasyon alanını kendisine kiraya veren firma ile yaşayacağı yasal uyuşmazlıklar ve davalar neticesinde veya doğal afet gibi mücbir sebep olarak nitelendirilecek durumlar nedeniyle organizasyonun açılmaması durumunda, organizasyonun yerini ve tarihini değiştirme yetkisine sahiptir. BONN bu biçimde değişen bilgileri Müşteriye iletecektir. Madde 41: Pontonlarda kullanılacak elektrik ve su kullanımının ücreti katılımcı firmaya aittir. Organizasyon alanındaki talepler BONN a yapılacaktır. Madde 42: Organizasyon maksadıyla Haliç Kongre Merkezi ne bağlanan tekneler katılımcılar tarafından organizasyon bitimini takip eden 2 gün içerisinde alandan ayrılmakla yükümlüdür. Madde 43: BONN, BOATSHOW LifeStyle organizasyonu ödeme planı form A2 de belirtilmektedir. Organizasyon katılım bedeli, sözleşmede belirtilen ödeme tarihinde/ tarihlerinde BONN a nakden ödenecektir. Faturalar ödeme planında belirtilen tarihlerde kesilecektir. KDV oranı (%18) ayrıca eklenecektir. Fatura tarihini 10 gün geçen ödemelerde, fatura tarihi ile ödeme tarihi arasında piyasada uygulanan cari faiz oranı ile vade farkı uygulanır. Ödemeler Form A2 de belirtilen BONN banka hesap numaralarına yatırılacaktır. Madde 44: Stantlarda sergilenen ürünler lisanslı olmalıdır. Müşteri kendilerine tahsis edilen bölümde veya organizasyonun herhangi bir yerinde kullanacağı ünvan ürün, marka ve hizmet dolayısı ile organizasyona katılmış veya katılmamış üçüncü şahısların her türlü fikri haklarına telif haklarına tecavüz ettiği takdirde bu fiilinden tamamen kendisi sorumludur. Ayrıca katılımcıların organizasyon alanında sergilediği emtialarından veya organizasyon alanı ile ilgili faaliyetlerinden dolayı üçüncü şahısların her türlü fikri sınai ve telif haklarına müdahalesinden BONN kesinlikle sorumlu olmayacak, böyle bir durum neticesinde üçüncü şahıslara her ne nam adı altında olursa olsun BONN bir ödeme yapma durumunda kalır veya ceza söz konusu olur ise bu bedellerin tüm faiz ve ferileri ile birlikte müşteriye kayıtsız şartsız rücu edecektir. Madde 45: Bu katılım sözleşmesine ilişkin damga vergisi müşteri tarafından usule uygun olarak ödenecektir. Madde 46: BONN, yurtiçinde organizasyon düzenlenmesine dair usul ve esaslara dayanan 5174 sayılı kanun gereğince Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tebliğinde yer alan güvenlik koşulları ile ilgili maddelere riayet edecektir. Madde 47: İş bu sözleşme veya sözleşmenin ifasından dolayı taraflar arasında diğer tarafı temerrüde veya ademi ifaya düşürecek her türlü ihbarların noterden keşide edilmek suretiyle yapılması şarttır. Bu şekil dışında yapılan ihbar ve ihtarların diğer akit tarafına ulaşsa dahi geçerli olmadığını ve yasal sonuç doğurmayacağını taraflar şimdiden kabul etmişlerdir. Madde 48: Bu sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda, katılımcı, BONN şirketinin defter, bilgisayar kayıtlarının geçerli, bağlayıcı ve kesin delil olacağını, bunlara karşı her türlü itiraz ve defi haklarından ve dava halinde, BONN şirketinin defterlerinin uygun tutulduğu hususundaki yemin teklif haklarından peşinen feragat ettiğini kabul ve beyan eder. BONN şirket kayıtları ve ticari defterleri HUMK 287. Madde uyarınca münhasır delil olup, başka delil ikame edilemez. Madde 49: Taraflar birbirinin tacir oldukları, bu sözleşmenin ticari bir sözleşme olduğunu, ödemede temerrüt durumlarında ve maruz kalınacak tüm tazminat durumlarında ticari (reeskont) faiz talep edilebileceğini şimdiden kabul etmekte ayrıca birbirine karşı T.T.K da izah edilen basiretli bir tacir gibi hareket etme taahhüdünde bulunmaktadırlar. Madde 50: Taraflar işbu sözleşmeye Türk Hukukunun uygulanacağını kabul etmekte, doğacak her türlü ihtilafta İSTANBUL mahkeme ve icra müdürlüklerinin yetkili olacağını şimdiden kabul etmektedirler. Madde 51: BONN ile iş bu sözleşmeyi tanzim ve imza eden Müşteri eğer sermaye şirketi ise, Müşteri adına kaşe altına imza atan yetkili temsilcisi aynı imza ile bu sözleşmedeki temsilcisi olduğu Müşterinin (şirketin) iş bu sözleşmedeki tüm edimlerine müşterek borçlu ve müteselsil kefil olmayı da kabul ve taahhüt etmektedir. Madde 52: İş bu sözleşmenin tüm sayfaları aynı hükümde olup sözleşme ayrılmaz bir bütündür. Ancak bir maddenin uygulanmasından vazgeçilmesi yahut taraflardan birinin maddeyi uygulamamış olması sözleşmeyi geçersiz kılmaz. İş bu sözleşme 52 maddeden ibarettir. Sözleşme tarihinde tarafların hür iradeleri ile tanzim edilmiş ve imzalanmıştır. Toplam 6 formdan oluşan (A1,A2,A3,A4,A5,A6) işbu 6 sayfalık katılım sözleşmesi ile BOATSHOW LifeStyle, organizasyonuna 52 maddelik Genel Katılım Koşulları altında katılmayı kabul ediyoruz. Katılımcı Firma Yetkili Onayı Adı ve Soyadı Tarih Yetkili Onayı Adı ve Soyadı Tarih A6