Enstitü Başvuru Sistemi Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Enstitü Başvuru Sistemi Kullanım Kılavuzu Online Enstitü Başvuru Sistemi için Kullanım Kılavuzu Online enstitü başvuru sistemi için örnek bir kayıt işlemi aşağıda gösterilmiştir. Tezli / Tezsiz Yüksek Lisans ve Doktora başvuruları için sayfasından Online Başvuru Sistemi seçeneğine tıklayınız. Örnek görüntü Şekil 1 de görülmüştür. Şekil 1: Online Başvuru Sistemi için erişim sayfası Online başvuru sayfasına girdikten sonra ilk defa bu sisteme girecekseniz ilk önce kayıt yapmanız gerekmektedir. Sisteme kayıt yapabilmeniz için Şekil 2 de ki gibi Yeni Kullanıcı Hesabı Oluştur butonuna tıklanması gerekmektedir. Şekil 2: Online Başvuru Sayfası 1

2 Şekil 2 de verilen Yeni Kullanıcı Hesabı Oluştur butonuna tıklandığında Şekil 3 te ki sayfa gelecektir. Şekil 3: Yeni Kullanıcı Oluşturma Sayfası Şekil 3 te görüldüğü gibi sisteme kayıt olabilmek için bazı alanların doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Kişi TC Kimlik numarasını girdikten sonra kolay erişebileceğiniz bir mail adresini kısmına yazınız. NOT: Mail adresinizi doğru yazdığınızdan emin olunuz. Bütün alanları doldurduktan Hesap Oluştur butonuna tıklayınız. Hesap oluştur butonuna tıkladıktan sonra Şekil 4 de verilen ekran açılacaktır. Şekil 4: Üye olduktan sonraki giriş ekranı 2

3 Şekil 4 te görüldüğü gibi üyelik işlemi doğru bir şekilde tamamlandığında giriş ekranın altında bu şekilde bir not yazmaktadır. Bu sayfada sistem sizin mail adresinize geçici bir şifre göndermiştir. Bu sayfada TC Kimlik numarasını ve mailinize gelen şifrenizi girerek Giriş butonuna tıklayınız. Eğer mevcut şifrenizi unuttuysanız başvuru sayfasında Şifremi Unuttum butonuna tıklayarak Şekil 5 te ki sayfaya yönlendirilirsiniz. Şekil 5: Geçici Şifre Gönderme Ekranı Bu sayfada TC kimlik numaranızı girdikten sonra Geçici Şifre Gönder butonuna tıklayarak sistemde kayıtlı olan mevcut mailinize tekrar bir şifre gönderilecektir. Daha sonra Başvuru sayfasından TC Kimlik numarası ve mailinize gelen şifreyi kullanarak kullanıcı girişi yapabilirsiniz. Kullanıcı girişi yapıldığında ilk olarak Şekil 6 da verilen Şartlar sayfası gelecektir. Şekil 6: Şartlar sayfasının üst kısmı Bu sayfada tezli yüksek lisans ve doktora başvuruları için gerekli olan şartlar bulunmaktadır. Lütfen bu bilgileri okuyunuz. Okuduktan sonra sayfanın en alt kısmında Okudum seçeneğini 3

4 işaretleyiniz. Okudum seçeneğini işaretlediğinizden sonra İLERLE Butonu Şekil 7 de olduğu gibi görülecektir. Şekil 7: Şartlar sayfasının alt kısmı Bu sayfada ilgili şartları okuduktan sonra İLERLE butonuna tıklayarak BAŞVURU VE ÖZ GEŞMİŞ Formu çıkacaktır. Başvuru ve Özgeçmiş formu doldurma sayfasının üst kısmı Şekil 8 de verilmiştir. Şekil 8: Başvuru ve özgeçmiş formunun üst kısmı Bu formda TC Kimlik Numarası, Ad ve Soyad kısmı dolu bir şekilde gelecektir. Form üzerinde Doğum Yeri, Doğum Yılı bilgilerini doldurunuz. Cinsiyet seçeneğini seçiniz. Cinsiyet seçeneğini seçen BAY lar için askerlik durumu hakkında bilgiler istenmektedir. BAYAN için formda askerlik bilgileri görünmemektedir. Medeni Hali ve diğer aile bilgileri girildikten sonra Mezun Olduğu Üniversite seçeneğini kullanarak üniversitesini seçmelidir. Eğer Üniversiteler listesinde Mezun olduğu üniversiteler bulunmuyorsa DİĞER seçeneğini seçmelidir. Böylece Form un en alt kısmında Denklik Belgesinin Yükleneceği bir buton 4

5 açılacaktır. (Bu formda her kullanıcı için Fotoğraf, Diploma ve Transkript belgelerinin yüklenmesi zorunludur.) Bu alanı kullanarak denklik belgesi sisteme yüklenmelidir. Daha sonra kullanıcı mezun olduğu fakülte ve bölüm bilgisini yazmalıdır. Aldığı Akademik Derece seçeneğinde ise üç seçenek mevcuttur. ([Ön lisans + Lisans] [Lisans], [Yüksek Lisans]) Kullanıcı eğer lisans programından önce bir ön lisans programını bitirmişse ve daha sonra lisans programından mezun olmuşsa (Önlisans + Lisans) seçeneğini seçmelidir. Böylece ekranın alt kısmında çıkan Ön Lisans Transkript yükleme butonunu kullanarak ön lisans transkriptinizi yükleyiniz. Önlisans + Lisans seçeneğini seçen bir öğrencinin mezuniyet notu yerine iki transkripte yazılan puanların aritmetik ortalaması alınarak yazılır. Eğer kişi lisans veya yüksek lisans mezunu ise seçme işlemini yaparak devam eder. Yüksek Öğretime Başladığı Tarih, Yüksek Öğretime Bitiş Tarihi ve Yabancı Dil alanları doldurulduktan sonra Şekil 9 da bulunan başvuru ve özgeçmiş formunun alanları doldurulmalıdır. Şekil 9: Başvuru ve özgeçmiş formunun alt kısmı Şekil 9 da görülen başvuru ve özgeçmiş formunun alt kısmında Aday olduğunuz enstitü, aday olduğunuz bölüm ve anabilim dalını seçiniz. Aday olduğunuz anabilim dalı seçme işlemi tamamlandığında Şekil 10 da görüldüğü gibi ALES notlarının alınması için bir sayfa açılacaktır. 5

6 Şekil 10: ALES sorgulama sayfası Şekil 10 da görülen ALES sorgulama sayfası Aday Olduğunuz Anabilim dalı nı seçtikten sonra otomatik olarak çıkmaktadır ve 2012 GUZ dönemi de dahil olmak üzere 2015 BAHAR dönemine kadar bütün ALES bilgileri alınarak en yüksek notlar kullanılmaktadır. ALES bilgiler sayfaya geldikten sonra Sayfayı Kapat Butonuna tıklandığında Şekil 9 da görülen ALES Sayısal, Sözel ve Eşit Ağırlık alanları sorgulanan notlar ile doldurulacaktır. Devam ettiğimizde kişinin 2547 Sayılı Yasanın 33 ve 50 d.mad. Göre bir Üniversiteye Atanıp Atanmadığı sorulmaktadır. Bu seçeneği EVET veya HAYIR olarak seçip devam ediniz. Daha sonra kullanıcıya ait YDS veya Eşdeğer Sınav Türü sorulmaktadır. Eğer kullanıcının 40 ve üzeri bir yabancı dil puanı yoksa doğrudan 40 ve üzeri yabancı dil puanım yok seçeneğini seçerek devam edebilir. Eğer kullanıcının YDS, KPDS ve ÜDS sınavlarına ait bir notu varsa OSYM seçeneğini seçerek Şekil 11 de açılan sayfada ilgili bilgileri girerek yabancı dil puanını sisteme ekleyebilir. 6

7 Şekil 11: OSYM yabancı dil sınavı sorgulama sayfası Açılan bu sayfada bütün bilgiler doğru bir şekilde girildikten sonra SORGULA butonuna tıklayarak OSYM den yabancı dil notunuz sorgulanmaktadır. Daha sonra Sayfayı Kapat butonuna tıklayarak OSYM yabancı dil notunuz başvuru formunuzdaki ilgili yere eklenecektir. Eğer bunların dışında herhangi bir yabancı dil puanınız var ise DİĞER seçeneğini seçerek el ile yabancı dil notu doğru bir şekilde girilmelidir. DİĞER seçeneğini seçen kişilerin sınav sonu belgelerinin sisteme yüklenmesi istenmektedir. Başvuru ve öz geçmiş formunun alt kısmında Yabancı dil belgesinin yüklenmesi için bir buton ortaya çıkacaktır. Bu sayfadan Yabancı dil belgenizi yüklemeniz gerekmektedir. (YDS, KPDS, ÜDS için belge istenmez otomatik olarak OSYM den notunuz alınmaktadır.) Mezuniyetteki Akademik Notu (Transkript Ortalaması) alanına transkript üzerinde yazan not ortalamanızı giriniz. Eğer kullanıcının transkriptinde 100 lük not sistemine göre bir ortalaması varsa transkriptinde yazan not girilmelidir. Eğer kullanıcının transkriptinde sadece 4 lük sistemdeki notu mevcut ise YÖK ün tablosundan 4 lük sisteme karşılık gelen 100 lük karşılığı bulunarak girilmelidir. (Kullanıcı ön lisans + lisans programını bitirmişse lisans ve ön lisans transkriptindeki notların aritmetik ortalamasını alarak sisteme yazmalıdır.) Kullanıcı bir önceki dönem Fırat üniversitesinde bölüm birincisi olarak mezun olmuşsa birincilik kısmını EVET seçerek birincilik belgesini alt kısımda pdf olarak yüklemelidir. HAYIR seçeneğini seçen kişiler için bu belge şartı aranmaz ve bu belgeyi yükleme butonu görünmez. Kullanıcı mezun olduğu bir bölümden farklı bir bölüme başvuru yapıyorsa Farklı Alan Sınavı (FAS)'na Girecek misiniz? Seçeneğini EVET olarak seçecektir. 7

8 Daha sonra telefon numarası ve adres kısmını doldurunuz. Form doldurma işlemleri tamamlandıktan sonra Şekil 12 de ki gibi dosya yükleme kısımlarının tamamlanması gerekmektedir. Şekil 12: Başvuru ve özgeçmiş formunun dosya yükleme kısmı Şekil 12 de 6 tane dosya yükleme kısmı mevcuttur. Her kullanıcıda zorunlu olarak Fotoğraf Yükleme, Diploma Yükleme ve Transkript Yükleme alanları bulunmaktadır. Diğer 3 tane dosya yükleme alanları ise kullanıcının formada seçmiş olduğu alanlara bağlı olarak istenmektedir. Kullanıcı aldığı akademik derece kısmına Önlisans + Lisans seçeneğini seçerse Ön lisans transkript yükle alanı çıkar. Kullanıcı Mezun olduğunuz üniversite kısmında DİĞER seçeneğini seçtiğinde kişiden denklik belgesi istemektedir. Kullanıcı Fırat üniversitesinde bir önceki eğitim öğretim döneminde birinci olmuş mu? Seçeneğini EVET olarak seçmişse kullanıcıdan birincilik belgesi istenmektedir. Başvuru ve özgeçmiş formundaki bilgiler ve belgeler doğru bir şekilde girildikten sonra KAYDET butonuna tıklanarak bütün bilgiler kaydedilmektedir. Eğer KAYDET butonuna tıklandığında başka bir sayfaya gitmiyorsa ve kaydet botunun altında bir alanda mesaj yazıyorsa alanlardan bazılarını doldurmamışsınız demektir. Örnek bir hata uyarısı Şekil 13 de verilmiştir. 8

9 Şekil 13: Örnek uyarı hatası Şekil 13 de verilen uyarıda ilgili alanların doldurulması istenmektedir. Ayrıca Fotoğraf, diploma ve transkript belgelerinin de yüklenmesi gerekmektedir. Bu belgelerin yüklenmesi ve ilgili alanların doldurulması durumunda KAYDET butonuna tıkladığınızda Başvuru Tamamlama sayfası açılacaktır. Başvuru tamamlama sayfası Şekil 14 te verilmiştir. Şekil 14: Başvuru tamamlama sayfası Kullanıcı bu sayfaya gelmişse başvuru işlemleri başarıyla tamamlamış demektir. Eğer bu formda kişinin bilgileri doğru ise başvuru işlemi tamamlanmıştır. Eğer bilgilerde bir yanlışlık varsa DÜZENLE butonuna tıklayarak başvuru süresince tekrardan düzeltme yapılabilir. 9