Şekil 1. Sistem Açılış Sayfası

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Şekil 1. Sistem Açılış Sayfası"

Alp Başak
7 yıl önce
İzleme sayısı:

Sistemin Kullanım Amacı E-Tedarik, Türkiye Petrolleri nin doğrudan alım süreci sırasında firmalardan teklif alma kısmının elektronik ortama aktarılması amacıyla oluşturulmuş bir web tabanlı sistemdir.

1 Sistemin Kullanım Amacı E-Tedarik, Türkiye Petrolleri nin doğrudan alım süreci sırasında firmalardan teklif alma kısmının elektronik ortama aktarılması amacıyla oluşturulmuş bir web tabanlı sistemdir. Bu sistem ile firmalar liste olarak gördükleri Aktif Alımlar dosyalarına kalem bazında teklif verebilmektedirler. Firmaların teklif verebilmeleri için sisteme kayıt olmaları gerekmektedir. Sistem kullanım kuralları Kullanım Esasları sayfasında belirtilmiştir. Sisteme Kayıt Olma E-Tedarik sisteminde bir dosyaya teklif verebilmek için kullanıcıların sisteme kayıt olması gerekmektedir. Bunun için etedarik.tp.gov.tr açılış sayfasında Giriş sütunu altında Kaydol butonuna tıklanmalıdır (Şekil 1). Şekil 1. Sistem Açılış Sayfası Açılan ekranda kullanıcıların doldurması gereken bir form bulunmaktadır (Şekil 2). Form üzerinde doldurulması gereken ve opsiyonel alanlar mevcuttur ve eksik doldurulan alan var ise sistem gerekli uyarıyı vermektedir. Eğer teklif verilen dosyalara ait bir bilgilendirme alınmak isteniyorsa Tekliflerimin durumu hakkında ile bilgi almak istiyorum kutusu işaretlenir. Yine Kullanım esaslarını okudum ve kabul ediyorum kutusunu işaretlemeden sisteme kayıt olunması mümkün değildir. Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılarak sisteme kayıt olunur.

Sistem kullanım kuralları Kullanım Esasları sayfasında belirtilmiştir. Sisteme Kayıt Olma E-Tedarik sisteminde bir dosyaya teklif verebilmek için kullanıcıların sisteme kayıt olması gerekmektedir.

Şekil 2. Firma Kayıt Ekranı Şifremi Unuttum Kayıtlı kullanıcıların şifrelerini unutmaları durumunda şifre sıfırlama işlemi etedarik.tp.gov.

2 Şekil 2. Firma Kayıt Ekranı Şifremi Unuttum Kayıtlı kullanıcıların şifrelerini unutmaları durumunda şifre sıfırlama işlemi etedarik.tp.gov.tr açılış sayfasında Giriş sütunu altında Şifremi Unuttum bağlantısı ile yapılmaktadır (Şekil 3). Bu bağlantıya tıklandığında açılan sayfada sisteme kayıtlı e-posta adresinin girilmesi istenmekte ve bu e-posta adresine bir şifre sıfırlama bağlantısı gönderilmektedir. Şekil 3. Şifremi Unuttum bağlantısı E-posta adresine gelen bağlantıya tıklandığında sistem üzerinde şifrenin sıfırlanacağı sayfaya yönlendirme yapılmaktadır(şekil 4). Bu sayfada sisteme kayıt olurken kullanılan e-posta adresinin ve yeni şifrenin ekrana girilmesi istenmektedir. Gerekli veri girişi yapıldıktan sonra Sıfırla butonu ile şifre değiştirme işlemi tamamlanmış olur.

Bu bağlantıya tıklandığında açılan sayfada sisteme kayıtlı e-posta adresinin girilmesi istenmekte ve bu e-posta adresine bir şifre sıfırlama bağlantısı gönderilmektedir. Şekil 3.

3 Şekil 4. Şifre Sıfırlama Ekranı Sisteme Giriş ve Çıkış Sisteme giriş yapmak için etedarik.tp.gov.tr açılış sayfasında Giriş sütunu altında bulunan forma Eposta ve Şifre bilgileri girildikten sonra Giriş butonuna tıklanmalıdır (Şekil 5). Sisteme giriş yapılmadan herhangi bir dosyaya teklif verilmesi mümkün olmamaktadır. Şekil 5. Sisteme Giriş Sistemden çıkış yapmak için ekranın sağ üst köşesinde bulunan Çıkış butonuna tıklanmalıdır (Şekil 6).

4 Şekil 6. Sistemden Çıkış Kullanıcı Hesap Bilgisi Güncelleme Şekil 7. Kullanıcı Bilgi Güncelleme Ekranı Giriş Ekranın sağ üst köşesinde bulunan ve sisteme kayıt olurken kullanılmış olan eposta adresi ile belirtilen bağlantıya tıklanıldığında, kullanıcı bilgileri güncelleme ve şifre değişikliği işlemlerinin yapılacağı sayfaya yönlendirme yapılmaktadır (Şekil 7). Açılan Hesap Ayarları sayfasında Şifre Değiştir ve Firma Bilgileri Güncelle şeklinde iki bağlantı mevcuttur. Bu bağlantılar ile gerekli ve izin verilen güncelleme işlemleri yapılabilmektedir (Şekil 8).

belirtilen bağlantıya tıklanıldığında, kullanıcı bilgileri güncelleme ve şifre değişikliği işlemlerinin yapılacağı sayfaya yönlendirme

5 Şekil 8. Hesap Ayarları Ekranı İlgili Bağlantılar Teklif Verme Kullanıcı sisteme giriş yaptığında karşısına çıkan Aktif Alımlar ekranında Herkese Açık ve Katılımınız Beklenen şeklinde iki bölüm bulunmaktadır. Herkese Açık kısmında tüm alımlar görülmektedir. Eğer herhangi bir alıma katılımınız özellikle beklenmekte ise Katılımınız Beklenen penceresinden görebilirsiniz. Ekranın sol tarafındaki sutunda ise kullanıcı firma adı ve bu firmanın dosya dağılımı bir grafik üzerinde gösterilmektedir. Bu grafiğin hemen altında ise firma tarafından daha önce teklif verilen dosyalar erişim kolaylığı sağlaması açısından listelenmiştir. Teklif verme işlemi her dosya ve içindeki her kalem için ayrı ayrı alınmaktadır. Aktif alımlar ekranından teklif vermek istediğiniz dosyayı İncele butonuna basarak seçebilirsiniz (Şekil 9). Şekil 9. Dosya Seçim Butonu

Herkese Açık kısmında tüm alımlar görülmektedir. Eğer herhangi bir alıma katılımınız özellikle beklenmekte ise Katılımınız Beklenen penceresinden görebilirsiniz.

6 Açılan ekranda dosya özet bilgisi, bu dosya kalemlerine verilen tekliflerin dağılımı ekranın sol tarafındaki menu kısmında görülmektedir. Teklif Vermeye İlişkin Hususlar butonu ile bu dosya için düzenlenen malzeme alım şartları bilgileri görülebilmektedir (Şekil 10, 11). Şekil 10. Teklif Vermeye İlişkin Hususlar Butonu Şekil 11. Teklif Vermeye İlişkin Hususlar Dosya ekranının sağ tarafında dosya kalemleri bir tablo yapısı içinde verilmiştir. Bu tabloda dosya kalemi ile ilgili bazı bilgiler ve bu kaleme verilen en düşük teklif miktarı gibi alanlar gösterilmektedir. Teklif verilmek istenen kalem için Teklif Ver butonuna basılır (Şekil 12).

Teklif Vermeye İlişkin Hususlar Butonu Şekil 11.

7 Şekil 12. Teklif Ver Butonu Açılan pencere içerisinde teklifler Birim Teklif olarak alınmaktadır. Aynı pencerede Teslim Süresi ve eğer gerekli ise bir Açıklama (Teklifinizin miktarı istenilen miktardan azsa, teklif ettiğiniz ürünün marka ve modeli seçim kriterlerinde önemli ise lütfen açıklama ile belirtiniz) girilerek Kaydet butonuna basılır. Şekil 13. Teklif Verme Penceresi Hatalı Teklif Verme / Tekliften Çekilme Bir kaleme verilen teklifte hata olması (yanlış miktar girilmesi) ya da tekliften çekilmek istenilmesi durumunda dosya ekranında Teklif Ver butonu yanındaki İptal butonuna basılır. Açılan Teklif İptali penceresinde Yanlış teklif miktarı girdim seçilmesi durumunda Yeni Teklif miktarı bir önce girilen miktardan daha düşük olması şartı ile girilir (Şekil 14). Bu işlem verilen son teklif miktarı üzerinde

ile belirtiniz) girilerek Kaydet butonuna basılır. Şekil 13.

Teklif Miktarı Düzeltme Teklif İptali penceresinde Tekliften çekilmek istiyorum seçilmesi durumunda, neden çekilmek

8 sadece bir kere yapılmaktadır. Yani yeni bir teklif girmeden aynı teklif üzerinde birden fazla düzeltme işlemi yapılamaz. Şekil 14. Teklif Miktarı Düzeltme Teklif İptali penceresinde Tekliften çekilmek istiyorum seçilmesi durumunda, neden çekilmek istediğinizi belirten bir açıklama ilgili kutuya girilerek Tamam butonuna basılır (Şekil 15). Tekliften çekilme işlemi kalem bazlı olmaktadır. Bir tekliften çekilme durumunda tekrar o kaleme teklif verilemez. Şekil 15. Tekliften Çekilme

Dosya Yükleme Herhangi bir kalem için bir ek belge yüklemek istenilmesi durumunda, kalemler tablosu üzerinde her kalem için Ad sütunu altında kalem adı yanında Belge ekle butonu bulunmaktadır (Şekil

9 Dosya Yükleme Herhangi bir kalem için bir ek belge yüklemek istenilmesi durumunda, kalemler tablosu üzerinde her kalem için Ad sütunu altında kalem adı yanında Belge ekle butonu bulunmaktadır (Şekil 16). Bir kalem için bir dosya yüklenmesine izin verilmektedir. Ekleyeceginiz belgeleri tek bir döküman haline getirip izin verilen dosya tipleri olarak sisteme yükleyebilirsiniz. İzin verilen dosya tipleri :.doc,.docx,.txt,.pdf,.jpeg,.jpg,.png olarak beirlenmiştir. Şekil 16. Dosya Ekleme

Bir kalem için bir dosya yüklenmesine izin verilmektedir.

Benzer belgeler

Digifresh Kullanım Kılavuzu

Digifresh Kullanım Kılavuzu DigiFresh programını çalıştırmadan önce bilgisayarınıza Net Framework kütüphanesinin yüklü olması gerekmektedir. Aşağıdaki linkten indirelebilir. http://www.microsoft.com/tr-tr/download/confirmation.aspx?id=17851