Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)

Transkript

1 Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31) İlk Yayımlama Tarihi: 23 Mart 2016 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tel: NETS (6387) Fax:

2 THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS, INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS. THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITH THE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY, CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY. The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright 1981, Regents of the University of California. NOTWITHSTANDING ANY OTHER WARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED AS IS" WITH ALL FAULTS. CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE. IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERS HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, network topology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentional and coincidental. Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (1110R) 2016 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.

3 İÇİNDEKİLER Başlangıç 1 Genel Bakış 1 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama 3 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel Bakış 3 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme 4 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme 5 WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma 5 WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama 6 Hesap Sekmesi Hakkında 6 Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında 7 Tercihler Sekmesi Hakkında 8 Araçlar Sekmesi Hakkında 8 Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme 9 Güncellemeleri Kontrol Etme 9 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 10 Başlat Menüsü Komutlarını Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 10 Kontrol Paneli'ni Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 10 Bir Toplantı Planlama 11 Bir Toplantı Planlamaya Genel Bakış 11 Lotus Notes'ta Toplantı Ayarlama 11 Katılımcıları Davet Etme 13 Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme 14 Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu Desteği 14 Toplantı Şablonlarını Kullanma 17 Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama 19 Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamaya Genel Bakış 19 Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamadan Önce Ayarlama 19 Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama 19 iii

4 İçindekiler Bir Toplantı Yönetme 23 Bir Toplantı Yönetmeye Genel Bakış 23 Planlanan Toplantıyı Düzenleme 23 Planlanan Toplantıyı Düzenleme 24 Toplantı Sahibi Olarak Toplantı Başlatma 24 Toplantıyı İptal Etme 25 Bir Toplantıya Katılma 25 iv

5 BÖLÜM 1 Başlangıç Genel Bakış, sayfa 1 Genel Bakış Lotus Notes WebEx entegrasyonu, WebEx sitenizi, yani normalde çevrimiçi toplantılarınızı planladığınız ve bu toplantılara katıldığınız siteyi kullanmak zorunda kalmadan Lotus Notes'tan hızla WebEx çevrimiçi toplantıları başlatmanız, eklemeniz veya bunlara katılmanız için kullanışlı bir yöntem sağlar. WebEx Hızlı Erişim Araçları, WebEx sitesinde oturum açtığınızda otomatik olarak bilgisayarınıza yüklenir. Yeni sürümler kullanılabilir olduğunda, sistem yöneticisi ayrıcalıklarına sahip olan site yöneticiniz Hızlı Erişim Araçlarınızın otomatik olarak yeni sürümlere güncellenip güncellenemeyeceğini kontrol eder. Hızlı Erişim Araçları'nı manuel olarak da yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükleme. WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, toplantı başlatmaya veya eklemeye yönelik WebEx seçenekleri Lotus Notes'ta görünür. Lotus Notes WebEx entegrasyonu Lotus Notes içerisinde şunları da sağlar: WebEx sitenizde kişisel toplantı listenizi, kullanıcı profilinizi ve diğer hesap seçeneklerini içeren My WebEx'e hızlı erişim. Anında toplantı başlatmak için Toplantıyı Şimdi Başlat komutu (yalnızca Meeting Center ve Training Center için kullanılabilir). Toplantı davetleri için şablonlar. Lotus Notes WebEx Entegrasyonu, toplantılarınızda güvenlik sağlamak amacıyla WebEx sitenize gönderdiği ve buradan aldığı tüm veriler için 128 bit SSL (Güvenli Yuva Katmanı) şifrelemesi kullanır. Not Lotus Notes, şu anda WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın Mac sürümünde desteklenmemektedir. Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanmadan önce, Lotus notes'u kullanmayı bildiğinizden, WebEx sitenizde kullanıcı hesabınızın olduğundan ve Lotus Notes WebEx entegrasyonunun WebEx siteniz için desteklendiğinden emin olun 1

6 Genel Bakış Başlangıç 2

7 BÖLÜM 2 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel Bakış, sayfa 3 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 4 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 5 WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma, sayfa 5 WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 6 Hesap Sekmesi Hakkında, sayfa 6 Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında, sayfa 7 Tercihler Sekmesi Hakkında, sayfa 8 Araçlar Sekmesi Hakkında, sayfa 8 Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme, sayfa 9 Güncellemeleri Kontrol Etme, sayfa 9 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma, sayfa 10 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel Bakış WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, web tarayıcıları, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes'u kullanarak anında toplantılar başlatmak veya toplantılara katılmak ya da WebEx hizmet sitenize gitmeden Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'u kullanarak toplantılar planlamak için WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükleyebilirsiniz. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükledikten sonra, WebEx hesabınız için oturum açabilir ve seçenekleri ayarlayabilir, anlık toplantılar ve planlanan toplantılar için toplantı seçeneklerini ayarlayabilir, WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli için tercihleri ayarlayabilir ve WebEx ile hangi Hızlı Erişim Araçları'nı kullanacağınızı seçebilirsiniz. 3

8 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama İletişim kutusu şu sekmeleri içerir: Hesap Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Planlanan Toplantılar Tercihler Araçlar WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme Site yöneticiniz WebEx hizmet siteniz için WebEx Hızlı Erişim Araçları seçeneklerini açmışsa, tüm WebEx Hızlı Erişim Araçları sitenize otomatik olarak yüklenir. Ayrıca, yeni sürümler çıktığında WebEx Hızlı Erişim Araçları otomatik olarak güncellenir. Yükleme işlemi kullanılabilir tüm WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükler; ancak, hangi uygulamaların WebEx Hızlı Erişim Araçları ile kullanılacağına ilişkin tercihlerinizi istediğiniz zaman değiştirebilir ve WebEx Ayarları iletişim kutusunda seçenekleri ayarlayarak diğer WebEx hesap ve toplantı tercihlerini değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 6. Gerekirse, WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı manuel olarak da indirip yükleyebilirsiniz. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yüklemeden önce, bilgisayarınızın aşağıdaki minimum sistem gereksinimlerini karşıladığından emin olun: Bilgisayarınız için yönetici ayrıcalıklarınızın olması gerekir. Desteklenen işletim sistemleri, tarayıcılar ve diğer minimum sistem gereksinimleri için WebEx çapraz platform sürüm notlarına bakın. Intel x86 (Pentium 400-MHZ +) veya uyumlu işlemci Tarayıcıda JavaScript ve çerezlerin etkinleştirilmesi Not Hızlı Erişim Araçları'nın önceki bir sürümüne sahipseniz, yeni sürümü yüklemeden önce bu sürümü kaldırmanız gerekir. Hızlı Erişim Araçları'nın yeni sürümünü yüklemeden önce Microsoft Outlook gibi uygulamaları ve tüm tarayıcıları kapatmanız da gerekebilir. Bu uygulamalar yeniden başlatılmalıdır ve yeni arayüzü görmeden önce oturum açmanız gerekebilir. IBM Lotus Notes WebEx entegrasyonu, yalnızca site yöneticiniz site için Lotus Notes seçeneğini açmışsa WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklemesine veya indirmesine dahil edilir. Sistem yöneticileri, sahalarındaki bilgisayarlar için toplu kurulum da yapabilir. Daha fazla bilgi için WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın Toplu Dağıtımı için BT Yönetici Kılavuzu'na ( bakın. 4

9 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme Yordam Adım 1 Adım 2 Adım 3 Adım 4 Adım 5 Adım 6 Adım 7 WebEx sitenizde oturum açın. Meeting Center sekmesini seçin. Navigasyon çubuğunda, Destek'in altında İndirmeler'i seçin. İndirmeler sayfasında, WebEx Hızlı Erişim Araçları başlığının altında İndir'i seçin. Dosya İndirme iletişim kutusu açılır. Yükleme programını bilgisayarınıza kaydedin. Kurulum dosyasının adında.msi uzantısı vardır. Kurulum dosyasını çalıştırın ve talimatları izleyin. WebEx Hızlı Erişim Araçları iletişim kutusu görünür. WebEx sitenizin URL'sini, kullanıcı adınızı ve parolanızı girin. Sonra Yapılacaklar Yüklemeyi tamamladıktan sonra WebEx hesabınızdan oturum açtıktan sonra, WebEx Ayarları iletişim kutusunda ayarlarınızı doğrulayın. Daha fazla bilgi için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 6. WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma WebEx Ayarları iletişim kutusunu açmak için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın: Başlat menüsündeki WebEx Ayarları iletişim kutusunda, Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı Erişim Araçları > WebEx Ayarları'nı seçin. WebEx Hızlı Erişim Araçları Panelindeki WebEx Ayarları iletişim kutusunda: WebEx Hızlı Erişim Araçları Paneli henüz açık değilse, şunlardan birini yapın. Masaüstünüzde WebEx Hızlı Erişim Araçları simgesine çift tıklayın. Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı Erişim Araçları > WebEx Hızlı Erişim Araçları'na gidin. WebEx Hızlı Erişim Araçları Panelinde, WebEx Ayarlarını Düzenle'yi seçin Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'taki WebEx Ayarları iletişim kutusunda, WebEx menüsünde, Hesap Ayarları'nı seçin. Microsoft Office'te WebEx Ayarları iletişim kutusunda, Microsoft Word, Microsoft Excel veya Microsoft PowerPoint'te WebEx Ayarları'nı seçin. 5

10 WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama Yordam Adım 1 Adım 2 Adım 3 Adım 4 Adım 5 Adım 6 Adım 7 Adım 8 Adım 9 WebEx Ayarları iletişim kutusunu açın. Hesap sekmesinde, WebEx sitenizin URL'sini belirterek ve kullanıcı adınızı ve parolanızı girerek hesabınızda oturum açın. Daha fazla ayrıntı için bkz. Hesap Sekmesi Hakkında, sayfa 6. Yenile'yi seçin. "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarları sekmesini seçin. WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, tarayıcılar, sağ tıklama menüleri ve Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'tan anlık olarak başlatılan toplantılar için seçenekleri belirtin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında, sayfa 7. Tercihler sekmesini seçin. WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli için seçenekleri belirtin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Tercihler Sekmesi Hakkında, sayfa 8. Araçlar sekmesini seçin. WebEx entegrasyonlarının kullanılacağı uygulamaları seçin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Araçlar Sekmesi Hakkında, sayfa 8. Hesap Sekmesi Hakkında Hesap seçenekleri, WebEx sitenizde oturum açmanızı sağlar. Site URL'si: Oturum açmak istediğiniz WebEx Meeting Center sitesinin URL'sini girin. URL biçimi örneği: sirket.webex.com Not TelePresence entegrasyonunu desteklemeyen bir sitenin URL'sini girerseniz, bu site yalnızca WebEx toplantıları planlamanıza imkan tanır ve uygun belgeleri de sağlar. Kullanıcı adı: WebEx sitenizde toplantı sahibi hesabı için kullanıcı adını girin. Parola: WebEx sitenizde toplantı sahibi hesabı için parola girin. Parolamı hatırla: Girdiğiniz kullanıcı adını ve parolayı, bir sonraki oturum açışınızda kullanıcı adınızı ve site URL'sini tekrar girmenize gerek kalmaması için depolayın. Parolanızı mı unuttunuz?: WebEx sitenizde, yeni bir parola oluşturma isteği göndermenizi sağlayan Parolanızı mı unuttunuz? sayfasını açın. Parolayı değiştir: Yeni bir parola belirtmenizi sağlayan bir iletişim kutusu açın. Dil: WebEx sitesi için seçili olan dili doğrulayın. 6

11 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında Yerel Ayar: WebEx sitesi için seçili olan ülkeyi veya yerel ayarı doğrulayın. Saat dilimi: WebEx sitesi için seçili olan saat dilimini doğrulayın. WebEx hizmeti Web sitesi için ayarları değiştir: WebEx sitenizde My WebEx > Profilim sayfasını açın ve profilinizde değişiklikler yapın. Yenile: WebEx Ayarları iletişim kutusunu WebEx sitenizdeki en son ayarlarla yeniler. Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında Anlık toplantı seçenekleri; WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, tarayıcılar, anlık ileti uygulamaları, sağ tıklama menüleri ve Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'tan anlık olarak başlatılan toplantıları etkiler. Toplantı şablonu: Toplantı için kullanılacak şablonu seçin. Toplantı Türü: Anlık toplantılar için kullanmak istediğiniz WebEx toplantı türünü seçin. Bu seçenek, yalnızca siteniz ve kullanıcı hesabınız için kullanılabilen toplantı türlerini listeler. Anlık toplantılar için Kişisel Toplantı Odamı kullan: Anlık toplantılar için varsayılan olarak Kişisel Toplantı Odanızı kullanmayı seçin. Toplantı konu başlığı: Toplantının konusunu ve adını girin. Toplantı parolası: Katılımcıların, toplantıya katılmak için ayarladığınız parolayı girmesini gerekli kılın. Siteniz, minimum uzunluk ve minimum harf, rakam veya özel karakter sayısı gibi güvenlik kriterleriyle uyumlu olmasını gerektirebilir. Genel takvimde listele: Bu toplantıyı, WebEx hizmet sitesinde toplantı takvimlerine dahil edin. Yalnızca toplantılar, satış toplantıları ve eğitim oturumları için kullanılabilir. Birisi katıldığında onayımı iste: Birisi toplantınıza katılmaya çalıştığında ekranınızda Katılma İsteği iletişim kutusunun görünmesini belirtin. Yalnızca destek oturumları için kullanılabilir. Ses Bağlantısı: Kullanmak istediğiniz ses bağlantısının türünü seçin: Yok: Toplantının ses bağlantısını içermediğini veya toplantının toplantı hizmetiniz dışında bir yöntem kullanan katılımcılar için bilgi sağladığınız bir ses bağlantısı içerdiğini belirtir. WebEx Ses: Toplantının, ses bağlantısı için bir toplantıya katılırken ses cihazınız olarak telefonunuzu veya bilgisayarınızı kullanmanızı sağlayan WebEx Ses'i içerdiğini belirtir. Bu seçeneği belirlerseniz, WebEx Ses için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: Küresel çağrı numaralarını katılımcılara göster: Başka ülkelerdeki katılımcıların sese bağlanmak için arayabileceği numaraların listesini (ücretsiz veya yerel numaralar gibi) sağlamak isteyip istemediğinizi seçin. Ücretsiz numarayı göster: Sitenizin ücretsiz bir numara sağlayıp sağlamayacağını ve katılımcıların sese bağlanmak üzere araması için bu numarayı görüntüleyip görüntülemeyeceğinizi belirtin. 7

12 Tercihler Sekmesi Hakkında WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama Not Toplantıyı başlattıktan sonra, katılımcılar bilgisayarlarını ses cihazları olarak kullanmayı veya telefonlarını ses cihazları olarak kullanmayı seçebilir. Diğer telekonferans: Toplantının, başka bir hizmetin sağladığı telekonferans içerdiğini belirtir. Metin kutusuna yazdığınız talimatlar, katılımcılar toplantıya katıldığında otomatik olarak ekranlarında görünür. İpucu Katılımcının, telekonferans hizmetinden çağrı almak için doğrudan telefon hattı olmalıdır. Ancak, doğrudan telefon hattı olmayan bir katılımcı, her zaman Toplantı penceresinde bulunabilen çağrı telefon numarasını arayarak telekonferansa katılabilir. Giriş ve çıkış zil sesi: Katılımcı ses bağlantısına katıldığında veya bağlantıdan ayrıldığında çalınan zil sesini seçin. Tercihler Sekmesi Hakkında Tercihler, WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinin bazı özelliklerini belirler. Her zaman masaüstünün üst kısmında kal: WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinin, bilgisayarınızda açık olan her uygulamanın veya programın üst kısmında görünmesini sağlayın. Windows başladığında WebEx Hızlı Erişim Araçları panelini göster Hızlı Erişim Araçları simgesini görev çubuğunda göster Planlama işlevini Hızlı Erişim Araçları panelinde göster: Panelde Planlanan Toplantıyı Başlat ve Toplantıyı Planla bağlantılarını gösterin. Bağlantılardan biri seçildiğinde, WebEx hizmet sitenizde uygun sayfalara götürülürsünüz. Varsayılan Adres Defteri: Varsayılan adres defteri için bir e-posta ve planlama programı seçin. WebEx Hızlı Erişim Araçları, seçtiğiniz e-posta programıyla entegre olarak kişilerinizin e-posta adreslerini almanızı kolaylaştırır. WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinde seçim yapıldığında, burada seçtiğiniz e-posta programından bir adres defteri açılır. Toplantı Başlatma Seçenekleri Toplantı başladığında toplantı konusunu değiştirmeme izin ver Toplantı başladığında toplantı parolasını değiştirmeme izin ver Araçlar Sekmesi Hakkında Araçlar seçenekleri, hangi programların WebEx entegrasyonlarını ve kısayollarını içerdiğini belirler. 8

13 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme E-posta ve Planlama: Microsoft Outlook veya IBM Lotus'taki kişileri ve takvimi kullanarak Microsoft Outlook veya IBM Lotus ile toplantılar planlamak veya anlık toplantıları WebEx Hızlı Erişim Araçları ile başlatmak için WebEx Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu ve komutlarını gösterin. Microsoft WebEx'i Microsoft Office ile kullan: WebEx Hızlı Erişim Araçları ile anlık bir toplantı başlatmak ve otomatik olarak aşağıdaki Microsoft Office uygulamalarından seçilen bir dosyayı veya belgeyi paylaşmak için WebEx düğmelerini gösterin: Excel PowerPoint Word Araç çubuğunu Internet Explorer'da göster: Microsoft Internet Explorer araç çubuğundan anlık toplantılar başlatmanızı sağlayan WebEx Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu gösterin. Windows sağ tıklama menülerinde göster (yeniden başlatma gerektirir): Anlık bir toplantı başlatmanızı ve otomatik olarak Windows Gezgini'nde bulunan sağ tıklama kısayol pencerelerinden seçilen bir dosyayı veya belgeyi paylaşmak için bir WebEx komutunu gösterin. Mozilla Firefox Araç çubuğunu Firefox'ta göster: Firefox araç çubuğundan anlık toplantılar başlatmanızı sağlayan WebEx Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu gösterin. Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme Yordam Adım 1 Adım 2 Adım 3 Adım 4 Adım 5 Adım 6 Windows görev çubuğunda, Hızlı Erişim Araçları simgesini sağ tıklayın. Hızlı Erişim Araçları menüsünde, yüklü olan sürümü görmek için WebEx Hızlı Erişim Araçları Hakkında'yı seçin. WebEx sitenize gidin. Destek > İndirmeler'i seçin. "Meeting Center Hakkında" altında, Hızlı Erişim Araçları için listelenen sürüm numarasını kontrol edin. Yüklü sürümünüz sitenizde listelenen en son sürüm değilse, en son sürümü indirmek için İndirmeler sayfasında "Hızlı Erişim Araçları" altında İndir'i seçin. Güncellemeleri Kontrol Etme WebEx Hızlı Erişim Araçları güncellemelerini alabiliyorsanız, bir güncelleme olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. 9

14 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama Yordam Adım 1 Adım 2 Windows görev çubuğunda, Hızlı Erişim Araçları simgesini sağ tıklayın. Güncellemeleri Kontrol Et'i seçin. Sistem yeni bir güncelleme olup olmadığını kontrol eder. Hiçbir güncelleme yoksa, en son sürümün yüklü olduğunu gösteren bir mesaj görünür. Yeni bir güncelleme varsa, hemen yüklemeyi seçebilirsiniz. Not Microsoft Outlook'ta WebEx Toplantı Planla menüsünden Güncellemeleri Kontrol Et komutunu seçebilirsiniz. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı, Kontrol Paneli'ndeki Başlat menüsü komutlarını kullanarak kaldırabilirsiniz. Hızlı Erişim Araçları'nın kaldırılması, bilgisayarınızdan tüm Hızlı Erişim Araçları'nı ve kısayolları kaldırır. Bazı Hızlı Erişim Araçları'nı kullanmaya devam ederken diğerlerini devre dışı bırakmak isterseniz, WebEx Ayarları iletişim kutusundaki seçenekleri düzenleyin. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 6. Başlat Menüsü Komutlarını Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma Yordam Adım 1 Adım 2 Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı Erişim Araçları > Kaldır'ı seçin. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı kaldırmak istediğinizi onaylamak için Evet'i seçin. Kontrol Paneli'ni Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma Yordam Adım 1 Adım 2 Adım 3 Adım 4 Adım 5 Başlat > Ayarlar > Kontrol Paneli'ni seçin. Program Ekle/Kaldır'i çift tıklayın. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı seçin. Kaldır'ı seçin. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı kaldırmak istediğinizi onaylamak için Evet'i seçin. 10

15 BÖLÜM 3 Bir Toplantı Planlama Bir Toplantı Planlamaya Genel Bakış, sayfa 11 Lotus Notes'ta Toplantı Ayarlama, sayfa 11 Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu Desteği, sayfa 14 Toplantı Şablonlarını Kullanma, sayfa 17 Bir Toplantı Planlamaya Genel Bakış Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak çevrimiçi bir toplantı planlamadan önce aşağıdakilere dikkat edin: Lotus Notes WebEx entegrasyonu, toplantı planlamaya yönelik temel seçenekleri sağlar. Bu nedenle, WebEx sitenizde görünen bazı seçenekler Lotus Notes WebEx entegrasyonunda kullanılamaz. Bu ek seçenekler için Lotus Notes WebEx entegrasyonu, toplantı için seçtiğiniz şablonun ayarlarını kullanır. Lotus Notes WebEx entegrasyonu, Lotus Notes'ta kullanılabilen tüm "tekrar" (tekrarlama) seçeneklerini desteklemez. Lotus Notes'ta gönderdiğiniz tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç zamanı hizmetinizin site tercihlerinde değil, bilgisayarınızda ayarlanan saat diliminde görünür. WebEx sitenizde, tüm toplantı saatleri bilgisayarınızda ayarlanan saat dilimi ne olursa olsun site tercihlerinizde ayarladığınız saat diliminde görünür. Site tercihlerinizi ayarlama hakkındaki ayrıntılar için WebEx sitenizin belgelerine bakın. Lotus Notes'ta Toplantı Ayarlama WebEx Hızlı Erişim Araçları, WebEx sitenize gitmeden Lotus Notes'ta toplantılar planlamanızı sağlar. Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak çevrimiçi toplantı ayarlamak için yeni bir toplantı isteği açın ve ardından toplantının bilgilerini ve ayarlarını belirtin. 11

16 Lotus Notes'ta Toplantı Ayarlama Bir Toplantı Planlama Yordam Adım 1 Lotus Notes Takviminizde, Toplantı Planla'yı seçin ve toplantının ayrıntılarını ekleyin. WebEx Toplantısı Ekle düğmesini içeren Yeni Takvim Girişi sekmesi görünür. Adım 2 Adım 3 Adım 4 Adım 5 Konu, zaman, konum, davetliler ve toplantı tekrarı gibi genel toplantı bilgilerini belirtin. WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin. WebEx Ayarları iletişim kutusu açılır. WebEx toplantısının ayarlarını belirtin ve Tamam'ı seçin. Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız, WebEx Ayarları iletişim kutusunda "[Toplantı sahibi] için planlıyorsunuz" mesajı bunu gösterir. Şunlardan birini yapın: Davetiyeleri katılımcılara göndermek için Davetiyeleri Kaydet ve Gönder'i seçin. Katılımcıları davet etme hakkında bilgi için bkz. Katılımcıları Davet Etme. Taslak olarak kaydet'i seçin ve katılımcıları planlanan toplantıya daha sonra davet edin. Not Toplantıyı planladıktan sonra istediğiniz ayarını değiştirebilirsiniz. WebEx Hızlı Erişim Araçları, planlanan toplantıyı Lotus Notes takviminize ekler ve WebEx sitenizdeki genel takvime ekler. 12

17 Bir Toplantı Planlama Katılımcıları Davet Etme Katılımcıları Davet Etme Toplantı planlamak için Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullandığınızda, Lotus Notes adres defterlerinizden herhangi birinde toplantı seçerek katılımcıları davet edebilirsiniz. E-posta adreslerini sağlayarak Lotus Notes kişi listesinde olmayan katılımcıları da davet edebilirsiniz. Bir katılımcıyı planlanan toplantıya davet ettikten sonra, bu katılımcı davet e-posta mesajı alır. Davet, parola ve katılımcının toplantıya katılmak için seçebileceği bağlantı da dahil olmak üzere toplantı hakkında bilgiler içerir. Yordam Adım 1 Adım 2 Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planladıysanız, Lotus Notes takviminizde takvim girişini açın. Adres defteri simgesini seçin ve Davetliler panelinde davetli adlarını seçin veya adları manuel olarak girin. Not Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak davet ettiğiniz tüm katılımcılar, WebEx sitenizde toplantı için katılımcılar listesinde görünmez. Lotus Notes'ta katılımcıları davet etmek hakkında ek bilgi için Lotus Notes Yardımı'na bakın. 13

18 Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme Bir Toplantı Planlama Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme Lotus Notes tekrar seçeneklerini kullanarak toplantınız için tekrarlama şablonu belirtebilirsiniz. Örneğin, toplantının belirli bir tarihe kadar her Çarşamba saat 14:00'da tekrarlanmasını belirtebilirsiniz. Lotus Notes WebEx entegrasyonu, tekrarlama şablonunda belirttiğiniz her gün için toplantıyı planlar. Ancak, hizmetinize bağlı olarak bazı Lotus Notes tekrar seçenekleri desteklenmeyebilir. Yordam Adım 1 Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planladıysanız, Lotus Notes takviminizde takvim girişini açın. Adım 2 Tekrar Seçenekleri iletişim kutusu görünür. İletişim kutusunda seçenekleri belirtin ve ardından Tamam'ı seçin. Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu Desteği Tablo 1: WebEx Meetings Aşağıdaki tabloda, WebEx toplantıları ve WebEx Kişisel Konferans toplantıları için Lotus Notes tekrarlama şablonlarının WebEx'te nasıl yönetildiği gösterilmektedir. Tür Günlük Lotus Notes Seçeneği Her günde WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen Her günde 14

19 Bir Toplantı Planlama Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu Desteği Tür Haftalık Lotus Notes Seçeneği Her 1-8. haftada şu günlerde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen Meeting Center'lar için: Her 1-8. haftada şu günlerde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için: Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] Lotus Notes'ta X haftada bir tekrar eden bir toplantı planlarsanız (burada X 1'den büyüktür), toplantı Lotus Notes'ta belirttiğiniz gibi planlanacak, ancak WebEx sitenizde haftalık toplantı olarak görünecektir. Aylık Yıllık Özel Bitiş tarihi İstisnaları belirtin günde her ay Ayın sonundan itibaren sayma [1., 2., 3., 4., sonuncuda 1., 2., Her ayda] her ay Her yıl Özel ayarlar Başlangıç tarihinden belirli bir tarihe Başlangıç tarihinden itibaren X kez devam eder Taşıma Cumaya taşı Pazartesiye taşı En yakın hafta içi gününe taşı Sil günde her ay Desteklenmiyor. [1., 2., 3., 4., sonuncuda 1., 2., Her ayda] her ay Her yıl. Lotus Notes'ta X yılda bir tekrar eden bir toplantı planlarsanız (burada X 1'den büyüktür), toplantı Lotus Notes'ta belirttiğiniz gibi planlanacak, ancak WebEx sitenizde yıllık toplantı olarak görünecektir. Desteklenmiyor. Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür. Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür. Desteklenmiyor. Desteklenmiyor. Desteklenmiyor. Desteklenmiyor. Desteklenmiyor. Tablo 2: WebEx Kişisel Konferans Toplantıları Tür Günlük Lotus Notes Seçeneği Her günde WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü Her gün 15

20 Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu Desteği Bir Toplantı Planlama Tür Lotus Notes Seçeneği WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü Haftalık Her 1-8. haftada şu günlerde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] Her 1-8. haftada şu günlerde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] Aylık Yıllık Özel Bitiş tarihi İstisnaları belirtin günde her ay Ayın sonundan itibaren sayma Her ayda [1., 2., 3., 4., son][paz, Pzt, Sal, Çar, Per, Cum, Cts] Her yıl Özel ayarlar Başlangıç tarihinden belirli bir tarihe Başlangıç tarihinden itibaren X kez devam eder Taşıma Cumaya taşı Pazartesiye taşı En yakın hafta içi gününe taşı Sil Her ay [1., 2., 3., 4., son] [Paz, Pzt, Sal, Çar, Per, Cum, Cts] Desteklenmiyor Haftada 1 [Paz, Pzt, Sal, Çar, Per, Cum, Cts] Desteklenmiyor Desteklenmiyor Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür. Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür. Desteklenmiyor. Desteklenmiyor. Desteklenmiyor. Desteklenmiyor. Desteklenmiyor. Not Lotus Notes'ta tekrarlanan toplantının değiştirilmesi veya silinmesi için aşağıdakilere dikkat edin: Tekrarlanan bir toplantıda tarihini yeniden planlamak veya toplantı seçeneklerini değiştirmek gibi bir düzenleme yaptığınızda, değişikliklerin WebEx sitenizde etkili olması için toplantının tek bir örneğinde yaptığınız değişiklikler tüm örneklerine uygulanmalıdır. Değişiklikleri yalnızca tek bir örneğe uygularsanız, Lotus Notes'ta bir güncelleme yapılır, ancak sitenizdeki takvimde yapılmaz. Tekrarlanan bir toplantının tek bir örneğini iptal ederseniz örnek Lotus Notes'ta silinir, ancak takviminizde kalır. Takvimden kaldırılması için Lotus Notes'ta tekrarlanan toplantının tüm örneklerini silmeniz gerekir. 16

21 Bir Toplantı Planlama Toplantı Şablonlarını Kullanma Toplantı Şablonlarını Kullanma Toplantı şablonu tercih ettiğiniz tüm ayarları depolar, böylece planladığınız her toplantı için aynı ayarları seçmek yerine şablonu seçerek hızla çevrimiçi bir toplantı planlayabilir veya başlatabilirsiniz. Ancak bir şablon konunun, parolanın ve tarih ve saatin ayarlarını depolamaz. Yerel bilgisayarınız için Hızlı Erişim Araçları'nda varsayılan toplantı şablonu belirtmediyseniz, varsayılan değerler WebEx sitenizin ayarlarını uygular. Yerel bilgisayarınızdaki Hızlı Erişim Araçları'nda varsayılan toplantı şablonu belirttikten sonra, varsayılan değerler yerel ayarlarınızı uygular. Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planlarken, WebEx sitenize kaydettiğiniz herhangi bir toplantı şablonunu seçebilirsiniz. Not Lotus Notes WebEx entegrasyonu çevrimiçi toplantı için kullanabileceğiniz tüm seçeneklerin yalnızca bir alt kümesini içerse de, tüm seçenekler Lotus Notes WebEx entegrasyonunda görünüp görünmediklerine bakılmaksızın şablonda mevcuttur. Örneğin, bir şablonda belirli katılımcı ayrıcalıkları ayarlarsanız, bu ayrıcalıklar toplantı için ayarlanır. Katılımcı ayrıcalığı ayarları, Lotus Notes WebEx entegrasyonunda kullanılamaz. Bir toplantı planladıktan sonra, şablonunu değiştiremezsiniz. Yordam Adım 1 Şablonun ayrıntılarını görüntülemek için Lotus Notes araç çubuğunda Yapılandırma düğmesini seçin ve ardından Toplantı Şablonları'nı seçin. WebEx sitenizdeki kayıtlı toplantı şablonlarınızın listesi görünür. Adım 2 Bir şablonu ve ardından Görüntüle'yi seçin. 17

22 Toplantı Şablonlarını Kullanma Bir Toplantı Planlama 18

23 BÖLÜM 4 Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamaya Genel Bakış, sayfa 19 Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamadan Önce Ayarlama, sayfa 19 Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamaya Genel Bakış Toplantı sahibi size gerekli izinleri verirse başka bir toplantı sahibi adına WebEx toplantısı planlayabilirsiniz. Örneğin, düzenli olarak WebEx toplantıları düzenlemesi gereken bir yöneticinin idari asistanıysanız, yönetici sizi onun adına toplantılar planlamak için görevlendirebilir. Bu toplantı sahibi için toplantıları planlayabilir, düzenleyebilir ve iptal edebilirsiniz. Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamadan Önce Ayarlama Başka bir toplantı sahibi için WebEx toplantısı planlamadan önce, hem kendinizin hem de toplantı sahibinin WebEx toplantı sahibi hesabı olduğundan ve bilgisayarlarınızda WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın yüklü olduğundan emin olun. Asıl toplantı sahibi şunları yapar: WebEx sitesinde WebEx toplantıları planlayacak toplantı sahibine izin verir. Gerçek toplantı sahibi sizseniz, My WebEx > Tercihler > Planlama Seçenekleri'ne gidin. Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz toplantı sahiplerinin e-posta adresini girin. Lotus Notes takviminde WebEx toplantıları planlayacak gerçek toplantı sahibine izin verir. Toplantı sahibi bunu Lotus Notes'ta başka birini temsilci olarak seçip yapar. Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama Toplantı sahibi size gerekli izinleri verdikten sonra, bu toplantı sahibi adına bir toplantı planlayabilirsiniz. Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız, WebEx Ayarları iletişim kutusunda bir mesaj bunu gösterir. 19

24 Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama Yordam Adım 1 Takvim menüsünde, Eylem > Diğer > Kişinin Takvimini Aç'ı seçin. Adım 2 Adım 3 Adım 4 Takvim iletişim kutusu açılır. Diğer'i ve ardından toplantı sahibinin adını seçin. İpucu Bu toplantı sahibi için bir sonraki toplantı planlayışınızda, izinleriniz geçerli kaldığı sürece toplantı sahibinin adını doğrudan Takvim menüsünden seçebilirsiniz. Toplantı sahibinin takvimi takviminizde bir sekme olarak görünür. Toplantı sahibinin takviminde tarih ve saat seçin. Takvim Girişi iletişim kutusu görünür. Takvim Girişi iletişim kutusunun sol üst köşesinde WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin. Toplantıyı planlayın. WebEx Ayarları iletişim kutusu açılır. 20

25 Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız, WebEx Ayarları iletişim kutusunda bir mesaj bunu gösterir. Adım 5 Toplantıyı planlayın. 21

26 Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama 22

27 BÖLÜM 5 Bir Toplantı Yönetme Bir Toplantı Yönetmeye Genel Bakış, sayfa 23 Planlanan Toplantıyı Düzenleme, sayfa 23 Toplantı Sahibi Olarak Toplantı Başlatma, sayfa 24 Toplantıyı İptal Etme, sayfa 25 Bir Toplantıya Katılma, sayfa 25 Bir Toplantı Yönetmeye Genel Bakış Lotus Notes WebEx Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, şu eylemlerle birlikte toplantıyı yönetebilirsiniz: Toplantıyı değiştirin. Lotus Notes'ta toplantıda yaptığınız değişiklikler otomatik olarak WebEx sitenizde güncellenir. Toplantı sahibiyseniz toplantı başlatın Lotus Notes'ta toplantıyı iptal edin; toplantı hizmet sitenizden de silinir. Toplantıya toplantı katılımcıları olarak katılın. Planlanan Toplantıyı Düzenleme Lotus Notes WebEx Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, Lotus Notes'u kullanarak toplantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola belirtebilir, farklı bir telekonferans seçeneği belirleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Planlanan bir toplantıyı düzenledikten sonra, Lotus Notes WebEx entegrasyonu toplantıya davet ettiğiniz katılımcılara güncellenen bir toplantı daveti gönderir ve WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller. 23

28 Planlanan Toplantıyı Düzenleme Bir Toplantı Yönetme Önemli Lotus Notes WebEx entegrasyonu yerine WebEx sitenizi kullanarak bir toplantıyı düzenlerseniz, değişiklikleriniz Lotus Notes'ta görünmez. Örneğin, sitenizi kullanarak toplantının başlangıç saatini değiştirirseniz, başlangıç saati Lotus Notes takviminizde görünmez. Bu nedenle, toplantı düzenlemek için yalnızca Lotus Notes'u kullanmanız önerilir. Tekrarlanan bir toplantıyı değiştirmek için Lotus Notes'u kullandığınızda, değişikliklerin WebEx sitenizde etkili olması için toplantının tek bir örneğinde yaptığınız değişiklikler tüm örneklerine uygulanmalıdır. Değişiklikleri yalnızca tek bir örneğe uygularsanız, Lotus Notes'ta bir güncelleme yapılır, ancak takvimde yapılmaz. Not Planlanan toplantı için şablonu değiştiremezsiniz. Planlanan Toplantıyı Düzenleme Yordam Adım 1 Adım 2 Adım 3 Adım 4 Lotus Notes takviminizde, düzenlemek istediğiniz toplantıyı bulun ve ardından takvim girişi sekmesini açın. Toplantı ekranında bilgileri düzenleyin veya seçenekleri değiştirin. Toplantı Ayarları iletişim kutusunda WebEx'e özgü seçenekleri düzenlemek için WebEx Toplantısını Düzenle'yi seçin. Davetiyeleri Kaydet ve Gönder'i seçin. Toplantınız WebEx sitenizde güncellenir. Toplantı Sahibi Olarak Toplantı Başlatma Lotus Notes WebEx Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, toplantıyı aşağıdaki yöntemlerden biriyle başlatabilirsiniz: Lotus Notes takviminizde, toplantı öğesini açın ve Başlat düğmesini seçin veya toplantıyı web tarayıcınızda başlatmak için bağlantıyı kopyalayıp yapıştırın. Not Takvim girişinizde görünen bağlantı, yalnızca toplantı sahipleri içindir. Katılımcıların davetlerinde görünen bağlantı, katılımcıların toplantıya katılmak için tıklayabileceği farklı bir bağlantıdır. WebEx sitenizde oturum açın ve ardından Toplantılarım sayfanızdan toplantıyı başlatın. WebEx sitenizden planlanan bir toplantı başlatma hakkında daha fazla bilgi için sitenizdeki belgelere bakın. 24

29 Bir Toplantı Yönetme Toplantıyı İptal Etme Toplantıyı İptal Etme Lotus Notes'ta planladığınız çevrimiçi toplantıyı iptal etmek için Lotus Notes'ta sunulan iptal seçeneklerini kullanmanız yeterlidir. Tüm davetliler otomatik olarak bir iptal bildirimi alır. Toplantı WebEx sitenizde de iptal edilir. Önemli Lotus Notes'ta bir WebEx toplantısı planlarsanız, doğrudan Lotus Notes'ta iptal etmeniz gerekir. Bunun yerine WebEx sitesinden iptal etmeyi denersiniz Lotus Notes'ta iptal edilmeyecektir. Tekrarlanan bir toplantının tek bir örneğini iptal ederseniz örnek Lotus Notes'ta silinir, ancak takviminizde kalır. Takviminizden kaldırılması için Lotus Notes'ta tekrarlanan toplantının tüm örneklerini silmeniz gerekir. Lotus Notes'ta bir toplantıyı iptal etme hakkında daha fazla bilgi için Lotus Notes Yardımı'na bakın. Bir Toplantıya Katılma Toplantı sahibi sizi bir toplantıya davet etmek için Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanırsa, toplantıya katılmak için seçebileceğiniz bir bağlantı içeren davet e-posta mesajı alırsınız. Alternatif olarak, doğrudan WebEx sitenizden bir toplantıya katılabilirsiniz. E-Posta Davetini Kullanarak Toplantıya Katılma Bir toplantı için e-posta daveti aldığınızda, toplantıya aşağıdaki yollardan biriyle katılabilirsiniz: Toplantıya katılmak için e-posta davetindeki bağlantıyı seçebilirsiniz. Bilgisayarı kullanarak davetteki bağlantıyı seçerseniz, bilgisayarınızda toplantıya katılırsınız. Mobil cihazınızda davetteki bağlantıyı seçerseniz ve Cisco WebEx Meetings mobil uygulamasını yüklediyseniz, toplantıya katılmak için mobil uygulamaya yönlendirilirsiniz. Toplantıya çevrimiçi olarak katılmıyorsanız ve yalnızca telefonunuzdan katılıyorsanız, toplantıyı aramak için toplantı davetindeki numaraları çevirebilirsiniz. Toplantı daveti; toplantı numarası veya erişim kodu, toplantı parolası ve video sisteminden veya telefondan katılıyorsanız sayısal toplantı parolası gibi toplantıya katılmak için ihtiyacınız olabilecek diğer bilgileri içerir. Toplantı sahibi sizseniz ve toplantı sahibi anahtarına ve toplantı sahibi erişim koduna ihtiyacınız varsa, e-posta davetinin altında sağlanan bağlantıyı seçin. WebEx Sitesinden Toplantıya Katılma Toplantıya Lotus Notes takviminizde bulunan bağlantıdan katılmak yerine, aşağıdaki yollardan biriyle doğrudan WebEx sitesinde de katılabilirsiniz: Hoş geldiniz sayfasında toplantı numarasını girin. WebEx sitenizde oturum açın ve Meeting Center > Toplantılar sayfasına veya My WebEx > Toplantılarım sayfasına gidin, listede Davetli olduğunuz toplantılar'ı seçin ve ardından katılacağınız toplantının adını seçin 25

30 Bir Toplantıya Katılma Bir Toplantı Yönetme Toplantıya katılmak için e-posta programı kullanmak yerine WebEx sitenize gidebilirsiniz. Toplantı listelenmişse, toplantı takvimini veya diğer oturum listesini kullanarak sitede toplantının girişini bulun. Veya toplantı listelenmemişse, sitede toplantı numarasını girin. Toplantı numarasını davet e-posta mesajınızdan veya doğrudan toplantı sahibinden alabilirsiniz. WebEx sitenizde bir toplantıya katılma hakkında daha fazla bilgi için sitedeki belgelere bakın. 26