Sağlıkta RFID Akın Altunbaş CEO

Transkript

1 Sağlıkta RFID Akın Altunbaş CEO

2 İçerik Giriş Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi Sağlık Sektörü için RFID Çözümleri RFID nin Faydaları Uygulamanın Sorunları ve Engelleri Önerilen Devreye Alma Fazları Dünyadan Uygulama Örnekleri Sonuç ve Değerlendirmeler

3 Giriş > Sağlık sektörü diğer sektörlerden farklı olarak değişken dinamiklere ve şartlara sahiptir. > Hizmet verilen hastalar daha önce karşılaşılmamış bir süreç yaşayabilir ve yaşatabilirler. > Her zaman kontrolünüz dahilinde gelişmeyen süreçlerde geriye dönük takip yapmış olmak, süreçleri kontrolünüz altında tutabilmek dolayısıyla hastanenizin etkin ve verimli bir şekilde kullanımı için çok önemlidir. > Bu değişken dinamiklere sahip ortamda süreçlerin takibini otomatik olarak yapmanıza olanak sağlayan teknoloji, RFID teknolojisidir. > RFID (Radyo Frekanslı Kimlikleme) nesneleri ve kişileri kimliklemek ve bu kimliği uzaktan çağırabilmek için kullanılır. > RFID Teknolojisi hemen hemen bütün sektörlere uygulanabilen ve faydalar sağlayan bir teknolojidir. En olgun uygulama alanlarından biri sağlık sektörüdür. > Bu teknoloji yardımıyla belli süreçleri ölçme kabiliyeti kazanılır. Ve ölçmek bilmek, bilmek de yönetebilmek demektir. > Süreçleri otomatize ederek ve insan katkılarını minimuma indirerek hata yapma riskini ortadan kaldırmaya yarar.

4 Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi Genel Sistem Bileşenleri

5 Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi Sistem Bileşenleri: Donanım

6 Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi Sistem Bileşenleri: Yazılım Lighthouse 3

7 Sağlık Sektörü için RFID Teknolojisi Teknoloji Çalışma Frekansı ve Standartlar Çalışma Prensibi ve Okuma Mesafesi Kullanım Alanları Avantajları Dezavantajları Pasif RFID MHZ (ISO 14443A) 868 MHz (ISO C) - Etiketler enerjilerini okuyucudan alırlar. - Okuma mesafeleri NFC: 5cm (KGS) UHF Pasif 5-8 m (HGS) - Hasta, Personel Tanımlama - El terminali ile demirbaş sayımı - Bölgesel takip - Düşük maliyet - Kolay kurulum - Sadece bölgesel takip Aktif RFID 433 MHZ (ISO ) 868 MHZ (IEEE ) 2400 MHZ (IEEE ) - Etiketlerde dahili enerji kaynağı vardır. (OGS) - Okuma mesafeleri Kapalı alanda 30-50m Açık alanda 100m-1km - Hasta, Personel, Demirbaş oda bazlı takip - Sensör uygulamaları - Yüksek çözünürlükte konum tespiti - Düşük operasyonel maliyet - Yüksek altyapı maliyeti WiFi 2.4/5 GHZ (IEEE ) - Kablosuz haberleşme cihazları ile kapalı alanlarda 30-50m - Hasta, Personel, Demirbaş oda bazlı takip - Sensör uygulamaları - Kolay kurulum - Yüksek operasyonel maliyet

8 Sağlık Sektörü için RFID Çözümleri

9 RFID nin Faydaları Demirbaş Yönetimi Demirbaşlar üst düzey verimlilikte kullanılır Hızlı sayım kabiliyetiyle güncel ve doğru envanter bilgisine sahip olunur Personel verimliliği arttırılır Demirbaş güvenliği arttırılır Kalibrasyon ve bakım işlemleri iyileştirilir Yanlış konumda tutulan ve kaybolan demirbaşlar azaltılır

10 RFID nin Faydaları Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri Konum Takibi Aranan bir demirbaşın veya kişinin çok hızlı bir şekilde bulunmasını sağlar Kaybolan veya yanlış konumlandırılan demirbaşların sayısını azaltır İhtiyaç fazlası demirbaş alımının önüne geçer Demirbaşların izinsiz giriş ve çıkışlarını engeller Personelin hasta ile ilgilendiği süre arttırılarak hasta memnuniyeti iyileştirilir Hastaların izlenmesi, kontrolü ve güvenliği artırılır

11 RFID nin Faydaları Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri Konum Takibi Hastaların bekleme süreleri azaltılır Ameliyathane süreçlerinin planlamasının daha iyi yapılabilmesiyle operasyon masrafları azaltılır, verimlilik artırılır Telefonla diger çalışanları veya ekipmanları aramakla geçen vakit azaltılarak personelin kabiliyetleri artırılır Yüksek verimli iş akışı ve optimize edilmiş iş dağılımı saglanır

12 RFID nin Faydaları Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri Güvenlik Bebek karıştırılmalarının önüne geçilir Bebek kaçırılmalarını engeller Personel güvenliği için etkin beyaz kod uygulaması yapılır.

13 RFID nin Faydaları Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri Çağrı Sistemleri Hastalar daha az bekler Hastanenin herhangi bir yerinde bekleyebilir Hasta yakınlarının ameliyattan çıkan hastaları hakkında bilgi alması sağlanır Araç çağrı sistemi ile hastane kapısı önünde araçlarını beklemek zorunda kalmazlar

14 RFID nin Faydaları Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri Çevresel Takip Buzdolaplarının içindeki ürünlerin sıcaklık değişiminden dolayı bozulmaları engellenir Demirbaşların ortam sıcaklık ve neminden dolayı arızalanmaları engellenir

15 RFID nin Faydaları Stok Takibi Etkin ve hızlı stok ve envanter yönetimi sağlanır Yüksek doğrulukta stok bilgisine sahip olunur Kayıp ve kaçakların önüne geçilir

16 RFID nin Faydaları İş Analizi Toplanan verilerin işlenerek karar alınabilir veri ve raporlar haline dönüştürülmesi sağlanır

17 Uygulamanın Sorunları ve Engelleri > Hastanenin şartlarını hazır hale getirebilmesi > Doğru tedarikçinin seçimi > Tedarikçinin hastane yönetimi ile sistemleri devreye alma fazlarını hastanenin şartlarına göre belirleyememesi > Hastanenin sistemlerden yararlanacak tüm paydaşlarının el ele çalışmalarının sağlanamaması > Doğru teknoloji seçimi > Barkod ve QR kod teknolojileri ile karşılaştırıldığında daha yüksek yatırım maliyetleri

18 Önerilen Devreye Alma Fazları Değerlendirme Pilot Çalışma Kurulum Özelleştirm e Devreye Alma

19 Dünyadan Uygulama Örnekleri US Veteran Affairs (VA) Projesi, Amerika Birleşik Devletleri Uygulama alanları > Kalp Kateterizasyonu malzeme tedarik süreci > Sterilizasyon süreç takibi > Demirbaş yönetim süreçleri > Çevresel takip > Acil departmanı süreç takibi > Ameliyathane süreç takibi > Personel takibi > Hasta Takibi (ileri aşama) > El hijyeni takibi (ileri aşama) hastanesinde demirbaş yönetimi ve demirbaşların konum takibi projesi milyon USD ile HP ana yükleniciliği - Yol gösterici proje niteliği

20 Dünyadan Uygulama Örnekleri Türkiye Medical Park Hastaneleri Uygulama Alanları Göztepe Hastanesi Tüm Hastaneler Demirbaş Yönetimi Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri İş Analizi Demirbaş Yönetimi

21 Dünyadan Uygulama Örnekleri Türkiye Liv Hastanesi Ulus - Uygulama Alanları Demirbaş Yönetimi Gerçek Zamanlı Takip Sistemleri İş Analizi

22 Dünyadan Uygulama Örnekleri Türkiye Kuzey Anadolu Kamu Hastaneler Birliği Siyami Ersek Hastanesi pilot proje kurulumu GATA Haydarpaşa Hastanesi - Acil departmanı pilot proje kurulumu - Stok Envanter takibi pilot proje kurulumu

23 Sonuç ve Değerlendirmeler > Hastanelerde kullanılan yazılımlar süreçlerin planlanan rotada gitmesini sağlamak amaçlıdır. > Bu yazılımlar size, yazılımlara girilen veri kalitesi doğrultusunda kaliteli ve etkin süreç bilgileri sağlar. > RFID teknolojisi sayesinde yazılımların size ileteceği sürece dair bilgilerin otomatik olarak derlenmesi ve kullanıcı katkısı olmadan arka planda toplanarak veri üretmesi size süreçlerinizi iyileştirmeye dair karar alabileceğiniz raporların sunulmasını sağlayacaktır. > RFID teknolojisinin tak çalıştır bir teknoloji olmamasından dolayı teknolojiye her yönüyle hakim tedarikçilerin seçilmesi proje başarısnda çok büyük önem arzetmektedir. > Hastanelerin RFID uygulamalarını edindikten sonra iş akışlarını bune göre düzenlemeleri, tüm paydaşları bilinçlendirmeleri elde edecekleri faydaları en üst seviyeye çıkarmalarının anahtarı olacaktır. > Ölçmeden bilemezsiniz, bilmeden yönetemezsiniz...

24