Hastane Eczacılığında İlaç Talep ve Tedarik Zinciri. Ecz. Aylin Altanlar Türker Mart-2016

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Hastane Eczacılığında İlaç Talep ve Tedarik Zinciri. Ecz. Aylin Altanlar Türker Mart-2016"

Ömer Ersin
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Hastane Eczacılığında İlaç Talep ve Tedarik Zinciri Ecz. Aylin Altanlar Türker Mart-2016

2 GENEL BAKIŞ 1. Amacımız, 2. Talebimiz, 3. Hedefimiz, 4. Ekibimiz, 5. Süreçlerimiz, 6. Raporlarımız, 7. Performansımız, 8. Sonuç 2

3 AMAÇ ECZACILIK İlacın hastaya sunulmasını, emniyet, etkinlik ve maliyet bakımından en iyi biçimde kullanılmasını sağlamaktır. 3

4 AMAÇ Hekim-Hemşire-Hasta ile birlikte İlaç Uygulamasında 8 DOĞRU; 1-Doğru Hasta, 2-Doğru İlaç, 3-Doğru Doz, 4-Doğru Form, 5-Doğru Yolla, 6-Doğru Zaman, 7-Doğru Etki, 8-Doğru Kayıt. 4

5 Talep Oluşması Hekimin, hasta için ilaç istemini yapması ile başlar 5

6 İlaç Yönetimi Talep Aşamaları Hekim Order Giriş Ekranı Order Planlama ve Kontrol Ekranı Touch screen Alım ekranı Hemşire Konsolu Uygulama Ekranı Hekim İlaç İstem Hekim Acil Order Girişi İlaç İstem Bilgi Hemşire ilaç aldım + charge yapar. Hemşire ilaç uygulaması yapar. Order Tamamlanması Eczane Doktor Hemşire 6

7 HEDEF Hasta ve Çalışan güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması, İlaç Yönetiminde zaman tasarrufu Hekim Eczacı Hemşire - İlaç giderlerinde tasarruf, Çalışan memnuniyetinde artış, Hasta memnuniyetinde artış. 7

8 Ekibimiz Sağlıkta Tedarik Zinciri çok sayıda etmeni ilişki içinde barındırır, -Hastaneler, -Tedarikçiler, -Çalışanlar, Hastalar ve Aileleri, -Tıbbi Uygulamalar, -Kurallar, Protokoller, -Standartlar, Düzenlemeler, -Teknolojiler, -Satınalma Departmanı 8

9 Sürecimiz Tedarik Satınalma Mevcudu olmayan malzemeler Malzeme Akışı Eczane Tedarikçiler Üreticiler/ Distribütörler Depolar Talep Eden Birimler (Hasta Bakım Birimleri, ameliyathaneler,vd) Sağlık Kurumu Bilgi Akışı

10 Sürecimiz İlaç Takip Sistemi(İTS) 10

11 Raporlar Talepler Oluşturulurken; -Kayıtların tamamlanması, -Fiziksel stok tutarlılığının kontrolü, -Mevcut ihtiyaçların karşılanması, -Gelecekteki ihtiyaçların belirlenmesi, -Ekip geri bildirimi değerlendirilmesi, -Alan ve zaman planlanması yapılması gerekmektedir. Başarıyı ölçmeye yarayan en büyük araç raporlamalardır.

12 Raporlar Stok Kontrol Raporu: Bu rapor, tali depoların güncel stoğunu, bu stoğun içinde minimumun altına düşen kalemleri, maksimumun üstünde olan kalemleri, aktif ve pasif olan kalemleri raporlamamızı sağlar. Stok Sayım Raporu: Bu rapor, tali depoların her ay yaptığı sayım sonuçlarını görüntülememizi sağlar. Yıl içinde yapılmış bütün sayımların raporları, detay butonuna tıklayıp, sayım tarihi seçilerek alınabilir. Rapor detay ve özet olarak ayrı ayrı hazırlanmıştır.

13 Raporlar Hareketsiz Ürünler Raporu: Bu rapor, tali depoların belirtilen gün kadar geriden hareketsiz ürün detaylarını görmelerini sağlar. Miat Kontrol Raporu: Bu rapor, tali depoların miyadı dolan veya miyadına yakın ürünleri görmelerini sağlar. Kalan gün sayısı bölümüne girilen günden daha yakın miatlı ürünler listelenir. Örneğin miyadına 90 gün kalan ürünler raporlanmak isteniyorsa, kalan gün sayısı bölümüne 90 yazılmalıdır.

14 Raporlar Stok Hareketleri Raporu: Bu rapor, belirlenen tarihler arasında tali depoların stok hareketlerini (giriş, çıkış, charge, zayi...) görmemizi sağlar. Zayi Ürünler Raporu: Bu rapor, belirlenen tarihler arasında tali depoların zayi ürünlerini detaylı görmemizi sağlar.

15 Performans Temel Performans Kriterleri Bekleyen Siparişin Toplam Sipariş İçindeki Oranı Ürün Teslim Süresi Müşteri Gereksinimlerinin Karşılanma Oranı Stok Gün Sayısı Kişi Başına Tüketilen Birim Ürün Sayısı Sorun Bildirim Oranları Fire / Zayi Oranları Kaynak Tüketimleri

16 SONUÇ Etkili Tedarik Zinciri Yönetimi için; Planlama- talep ve arza göre yapılmalı, Tedarik- merkezi birimler tarafından organize edilmeli, Depolama ve Dağıtım- erişilebilir olmalı, Tüketim ve Geri Çekme- takip edilmeli, Temin ve Tedarik- hızlı yapılmalı, Malzeme- Mali Kaynak- amaca hizmet etmeli, verimli kullanılmalı, Bilgi Akışı- bütüncül sistemler ile yapılmalı, HİZMET odak noktamız olmalı 16

17 Projelerimiz- Taksim Acıbadem 17

18 TEŞEKKÜRLER EĞİTİM 18

Benzer belgeler

REVİZYON DURUMU. Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No

REVİZYON DURUMU. Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No REVİZYON DURUMU Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Hazırlayan: Onaylayan: Onaylayan: Gülay Beyaz, İlaç Yönetimi ve Kullanımı Kurulu Adem Aköl Kalite Konseyi Başkanı Sinan Özyavaş Kalite Koordinatörü