YOMRA KAŞÜSTÜ CUMHURİYET İLKÖĞRETİM KURUMU

Transkript

1 YOMRA KAŞÜSTÜ CUMHURİYET İLKÖĞRETİM KURUMU STRATEJİK PLANI TRABZON 2015

2 Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim, teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur. Mustafa Kemal ATATÜRK i

3 OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençleryetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizin daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu olarak en büyük amacımız yalnızca ortaokul mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim KurumuStratejik Planı ( ) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Kadem UZUN Okul Müdürü ii

4 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİNİN SUNUŞU Dünyada ve ülkemizde yaşanan toplumsal, ekonomik, teknolojik ve eğitimsel değişim ve gelişimler eğitim kurumlarımızı da daha fazla stratejik yönetim ve daha az geleneksel planlama ihtiyacına yönlendirmiştir. İhtiyaçların sürekli farklılaşması ve karmaşık bir hal alması stratejik planlama çalışmalarını kurumumuz için kaçınılmaz bir çıkış yolu haline getirmiştir. Eğitim sisteminin vazgeçilmez unsuru olarak okulumuz, toplumun kültürünün yaşatılabilmesi ve çağımızın gereklerine uygun bir çerçevede işlevlerini sürdürebilmesi açısından stratejik öneme sahiptir. Eğitim kurumumuzun kendisinden beklenen düzeyde faaliyetlerini yerine getirebilmesi iyi ve uygulanabilir bir planlamaya ve bu planlamanın hayata geçirilmesine bağlıdır. Bu değişim sürecinde eğitim kurumumuz için geleceği doğru tahmin edebilmek ve bu bakış açısıyla geleceğimizi doğru planlamak büyük önem arz etmektedir. Stratejik planlama çalışmalarının en temel hedefi, kurumsal ve çevresel etmenleri dikkate alarak kurumun geleceğine ilişkin doğru ve uygulanabilir bir yol haritası çizmektir. Bu süreçte kurumun belirlenen amaçlarına ulaşılabilmesi için, yapılacak hazırlık çalışmaları, belirlenecek ve titizlikle uygulanacak stratejiler, gerekli kaynakların doğru ve etkin kullanımı ile zamanında yapılacak kontroller ve alınacak tedbirler hayati önem arz etmektedir. Bu önemli sürecin dışında kalan kurumlar zaman içinde yok olma tehlikesi ile karşı karşıya kalacaklardır. Stratejik yönetim süreci kurumların, organizasyonel ve toplumsal dönüşümlerin değişen çevresel koşullara niteliğini kaybetmeden uyumunu sağlamayı hedeflemektedir. Stratejik planlama çalışmalarıyla eğitim kurumumuzu daha iyi ve verimli bir yönetim anlayışıyla geliştirmek hedeflenmektedir. Girdiler ve çıktılar yerine sonuçlara ve performansa odaklanma, hesap verme sorumluluğu ve katılımcılık ihtiyaçları doğuran sorunlara cevap veren bir araç olarak stratejik planlama, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu idareleri için zorunlu hale getirilmiştir. Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesi sırasında öncelikle aşağıdaki mevzuat temel alınmıştır: * tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (KMYKK), * tarih ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun, * tarihli Kamu idarelerinde Stratejik Planlamaya ilişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, * Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu idareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu, * Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi. Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğü Stratejik Planı, bu ana referans belgelerin yanı sıra, 01 Ocak 2014 tarihinde başlayıp 31 Aralık 2019 tarihinde sona erecek olan Trabzon İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Yomra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı da temel alınarak hazırlanmıştır. Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi iii

5 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU....ii STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİNİN SUNUŞU.... iii TABLOLAR DİZİNİ.....v ŞEKİLLER DİZİNİ.... v KISALTMALAR vi TANIMLAR vii GİRİŞ..... ix I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ III. BÖLÜM A. TARİHİ GELİŞİM B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C.FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER D.PAYDAŞ ANALİZİ E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ GELECEĞE YÖNELİM IV. BÖLÜM A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER ve İLKELERİMİZ B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER MALİYETLENDİRME V. BÖLÜM İZLEME ve DEĞERLENDİRME iv

6 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Koordinasyon Ekibi Tablo 2: Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Tablo 3: Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğü İnsan Kaynakları Dağılımı (2014). 20 Tablo 4:Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Tablo 5: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı Tablo 6:Okul Kurumum Teknolojik Alt Yapısı Tablo 7: Temalara göre GZFT Tablo 8: Gelişim ve Sorun Alanları Tablo 9: Devamsızlıktan Kalan ve İlişiği Kesilen Öğrenci Sayıları Tablo 10: Performans Göstergeleri Tablo 11: Stratejiler Tablo 12: Performans Göstergesi Tablo 13: Stratejiler Tablo 14: : Stratejiler Tablo 15:Performans Göstergesi Tablo 16: Stratejiler Tablo 17: Performans Göstergesi Tablo 18: Stratejiler Tablo 19: Performans Göstergesi Tablo 20: Stratejiler Tablo 21: Performans Göstergesi Tablo 22: Stratejiler Tablo 23: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 24: İzleme ve Değerlendirme ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Modeli.. 10 Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları.. 11 Şekil 3Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğü Teşkilat Şeması. 19 v

7 KISALTMALAR AB Ar-Ge DMK DYS EBA FATİH GZFT İŞ-KUR KTÜ MEBBİS MEB MEM SPKE SPÜK STK TEMA TEOG TKY TÜBİTAK : Avrupa Birliği : Araştırma Geliştirme : Devlet Memurları Kanunu : Doküman Yönetim Sistemi : Eğitim Bilişim Ağı : Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi : Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar Ve Tehditler Analizi : Türkiye İş Kurumu : Karadeniz Teknik Üniversitesi : Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri : Milli Eğitim Bakanlığı : Milli Eğitim Müdürlüğü : Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi : Stratejik Planlama Üst Kurulu : Sivil Toplum Kuruluşu : Türkiye Erozyonla Mücadele Ağaçlandırma ve Doğal Varlıkları Koruma Vakfı : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Sınavı : Toplam Kalite Yönetimi : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu vi

8 TANIMLAR Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiği internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iş veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleştirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahip olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiş öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. vii

9 Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşur. viii

10 GİRİŞ Kamu yönetiminde stratejik planlamanın gündeme gelmesi, yönetimde reform anlayışının bir sonucu olarak ortaya çıkmıştır. Stratejik planlama, kuruluşların dış çevrede oluşan fırsatları kullanabilmesini ve tehditlere karşı bir yönetim aracıdır. Milli eğitimin temel amacı kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ilke ve amaçlar doğrultusunda sunulacak strateji ve yöntemlerin geliştirilmesi ile eğitim hizmeti sunmaktır. Hızla değişen dünya toplumların ayak uydurabilmesi lider ülke konumuna gelebilmemiz için milli eğitimin belirleyeceği strateji ve hedefler önem kazanmaktadır. Bu doğrultuda ortaya konan hedef ve amaçlar topluma yol gösterici olmalıdır. Etkin, esnek ve etkili bir kamu yönetiminin oluşturulması için saydamlık, katılımcılık, hesap verebilirlik, etkenlik, etkililik, kalite gibi araç, ilke ve kavramlardan yararlanılması gerekmektedir. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre okulumuz ilk stratejik planı yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmış ve uygulanmıştır. Okulumuz Stratejik Planını yasal düzenlemeler ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ışığında hazırlanmıştır. Plan çalışmaları kapsamında, okulumuz birimleri ve ilgili paydaşların katılımıyla eğitim ve öğretim sistemine ilişkin sorun ve gelişim alanları belirlenmiştir. Belirlenen sorun ve gelişim alanlarına dayanarak stratejik planın temel mimarisi oluşturulmuştur. Bu mimari doğrultusunda Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ile Kurumsal Kapasite olmak üzere üç ana tema ortaya çıkmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bu amaç ve hedefleri gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. Yasal düzenlemeleri dayanak olarak alan Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Müdürlüğü, değişime liderlik edebilecek özgüven ve beceriye sahip olmak; değişen koşullara ayak uydurabilmek; bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği nokta arasında giden yolu belirlemek için planlar hazırlanmıştır. Stratejik planın uygulamaya girdikten sonraki aşaması, izleme ve değerlendirme aşamasıdır. İzleme ve değerlendirme süreçlerinin sonunda stratejiler, faaliyet ve projeler planlandığı şekilde gerçekleşiyorsa, stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşma yolunda ilerleme beklentileri uygunsa plan doğrulanmış olacak ve uygulama devam edecektir. Ancak, bu hususlarda değişiklik olduğu takdirde ya da beklenmeyen sonuçlar ortaya çıktığında plan gözden geçirilecek ve yeniden değerlendirilerek güncellenmiş şekliyle uygulanmaya devam edilecektir. Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Müdürlüğü, stratejik yönetimin ilk safhası olan planlamayı, vizyona giden bir araç olarak görmektedir. ix

11 I.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Stratejik Planının hazırlanmasında İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Planı temel alınmış ve aşağıdaki model benimsenmiştir: Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planlama Modeli 10

12 A. Yomra Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Stratejik Planlama Süreci: Tüm çalışanların seferber edildiği ve tüm paydaşların beklentilerinin dengelendiği, kurumumuzun misyonuna ve vizyonuna yönelik etkinliklere temel oluşturacak stratejik planımızın hazırlık sürecinde çalışmalar; Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının yayınlamış olduğu 2013/26 sayılı Genelge, Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama faaliyeti ve İlçe Milli Eğitim Stratejik Planlama faaliyeti çerçevesinde yürütülmüştür. KAŞÜSTÜ CUMHURİYET İLKÖĞRETİM KURUMU STRATEJİK PLANI Şekil 2: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları İlgili genelge ve Bakanlığımız Stratejik Plan Takvimi, Trabzon İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama faaliyeti ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama faaliyeti doğrultusunda Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğübünyesindegerekli çalışmaları yürütmek üzere Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi oluşturulmuştur. Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Stratejik Plan Hazırlama Ekibinin hazırlık döneminde yaptığı toplantılara, her branştanbirçalışanınkatılımının sağlanmasına dikkat edilmiştir. Stratejik Planlama için gerekli araştırma, inceleme, değerlendirme çalışmaları amacıyla örgüt içi her türlü yapısal ve güdülemeyi sağlayıcı önlemler alınmıştır. Stratejilerin belirlenmesi aşamasında yöneticilerin, uygulayıcıların ve diğer kilit konumda yer alan yetkililerin kurum adına ortak bir gelecek öngörmeleri, istenen hedefe nasıl başarıyla 11

13 ulaşacağını belirlemeleri, alternatif eylemlerin ya da stratejilerin maliyetleri, yararları ve olası sonuçları tahmin etmeleri beklenmiş, çalışma sonunda en etkili ve verimli stratejiler seçilmeye çalışılmıştır. Kurumun mevcut durumu ile ulaşmayı hedeflediği durum arasındaki yolu tarif eden, kurumun amaç ve hedeflerini ve bunlara ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemesini gerektiren, uzun vadeli ve geleceğe dönük bir bakış açısı taşıyan Stratejik Plan Hazırlama Programı, Yomra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Modeli vetrabzon Milli Eğitim Müdürlüğü Eğitim-Öğretim Yılı İş Takvimine uygun olarak tamamlanmıştır. Tablo 1: Stratejik Koordinasyon Ekibi Sıra No Adı-Soyadı Görevi 1 Kadem UZUN Okul Müdürü 2 Hayati ÖZDEMİR Müdür Yardımcısı 3 Neslihan KAYA Bilişim Teknoloji Öğretmeni 4 Özlem TAFLAN Sınıf Öğretmeni 5 Yalçın KILIÇ İngilizce Öğretmeni B. Stratejik Plan Modeli Geleceği karşılamak yerine onu öngörülen şekilde biçimlendirmek, kendi geleceğine sahip olmak hedefiyle başlatılan süreçte, Yomra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Trabzon İl Millî Eğitim Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı yer alan model esas almıştır. Ayrıca İlçeMilli Eğitim Müdürlüğü nün Stratejik Plan Taslağı da dikkate alınarak, kurumlara çalışmalarında rehberlik edecek planları, manevraları, modelleri, pozisyonları ve perspektifleri geliştirmek, odak noktası, uyum ve ahenk ile amaç yaratmak için çalışmalar yapılmıştır. Etkili stratejiler geliştirmeye, uygulamaya ve sonuçlarını değerlendirerek kontrol etmeye yönelik kararlar ve faaliyetler bütünü olarak tanımlanan stratejik yönetim anlayışımızı gerçekleştirmeye yönelik planımız, Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğü bünyesinde oluşturulan Stratejik Plan Ekibi tarafından geniş paydaş katılımı ile beş aşamada hazırlanmıştır: -Planlama çalışmalarının sahiplenilmesi -Organizasyonun oluşturulması -İhtiyaçların tespiti -İş planının oluşturulması -Hazırlık programının yapılması 12

14 II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Kurumumuzda vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmek için; sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimizin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A.TARİHİ GELİŞİM Okulumuz tarihinde normal ilkokul olarak eğitim-öğretime başlamıştır yılında İlköğretim kanunu gereğince ilköğretime dönüşmüştür. Milli Eğitim Bakanlığı tarafından eğitim öğretime geçilmesiyle okulumuz tarihinde ortaokul olarak planlanmıştır. Binanın yetersiz olması nedeniyle ilkokul ve ortaokul beraber eğitim öğretime devam edilmektedir eğitim-öğretim yılında okulumuz ikili eğitim-öğretime geçmiştir. Okul m 2 hazine arazisi üzerinde 555 m 2 alan üzerine kurulmuştur. 18 derslikli olup 1 müdür 1 müdür yardımcısı odası, 1 laboratuar, 1 teknoloji sınıfı, 1 öğretmen odası, 1 hizmetli odası, 1 spor odası, 1 rehberlik odası,1 dinlenme odası bölümleri vardır. Bahçe alanı 3.938m 2 dir. İlkokul Müdürleri: 1) Osman PASLI 1991/1996 2) Enver İRTEM 1996/1997 İlköğretim Müdürleri: 1) Enver İRTEM ) Hüseyin OĞUZ 1999/2001 3) İrfan ERTAV 2001/2004 4) Hüseyin OĞUZ 2004/2012 5) Ali ALTINTAŞ 2012/2014 6) Kadem UZUN 2014/.. 13

15 B.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Müdürlüğümüz, tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı, İlköğretim Okulları Yönetmeliği doğrultusunda iş ve işlemlerine devam etmektedir. Mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek, öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak, atama ve nakil işlerini yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak alt ve üst makamlarla koordinasyonu sağlamak. Sicil Amirleri Yönetmeliği" gereğince; alt birimlerde görevli personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek ve gerektiğinde yetkisi dâhilinde bulunan cezaları vermek. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlayarak eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak, öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak. Okulumuzdaki öğrencilerin problemlerini incelemek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak, öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek, öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel ve benzeri amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 14

16 C.FAALİYET ALANLARI ve SUNULAN HİZMETLER Tablo 2: Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Faaliyet Alanı-1: Eğitim- Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Faaliyet Alanı-1.1. Eğitimi geliştirmeye yönelik görevler Sunulan Hizmet Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak, uygulama rehberleri hazırlamak, Sunulan Hizmet Eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, Sunulan Hizmet Eğitime erişimi teşvik edecek ve artıracak çalışmalar yapmak, Sunulan Hizmet Eğitim hizmetlerinin yürütülmesinde verimliliği sağlamak, Sunulan Hizmet Eğitim kurumları ve öğrencilere yönelik araştırma geliştirme ve saha çalışmaları yapmak, Sunulan Hizmet Eğitim moral ortamını, okul ve kurum kültürünü ve öğrenme süreçlerini geliştirmek, Sunulan Hizmet Eğitime ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve sonuçlarından yararlanmak, Sunulan Hizmet Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak, Sunulan Hizmet Kamu ve özel sektör eğitim paydaşlarıyla işbirliği içinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek, Sunulan Hizmet Etkili ve öğrenci merkezli eğitimi geliştirmek ve iyi uygulamaları teşvik etmek. Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.2. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Eğitim- Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Eğitim kurumunayönelik görevler Eğitim ortamlarının fiziki imkânlarını geliştirmek, Öğrencilere barınma hizmeti sunulan eğitim kurumlarında bu hizmeti yürütmek, Eğitim kurumları arasında işbirliğini sağlamak, Eğitim kurumlarının idari kapasite ve yönetim kalitesinin geliştirilmesini sağlamak, Eğitim kurumlarındaki iyi uygulama örneklerini teşvik etmek, yaygınlaşmasını sağlamak, Eğitim kurumları arasındaki kalite ve sayısal farklılıkları giderecek tedbirler almak, Kutlama veya anma gün ve haftalarının programlarını hazırlamak, uygulatmak, Öğrenci velileri ve diğer tarafların eğitime desteklerini sağlayıcı faaliyetler yapmak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.3. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Eğitim- Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler Öğrencilere yönelik görevler Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve sonuçlarını raporlaştırmak, Öğrencilerin kayıt-kabul, nakil, kontenjan, ödül, disiplin ve başarı değerlendirme iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak, Öğrencilerin burslulukla ilgili işlemlerini yürütmek, Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif iş ve işlemlerini yürütmek, Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak, Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak, Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak, Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak Faaliyet Alanı-1: Faaliyet Alanı-1.4. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Eğitim -Öğretim Hizmetlerinde Ortak Görevler İzleme ve değerlendirmeye yönelik görevler Eğitim kurumu yöneticilerin performanslarını izlemek ve değerlendirmek Eğitim-öğretim programlarının uygulanmasını izlemek ve değerlendirmek, Öğretmen yeterliliklerini izlemek ve değerlendirmek Faaliyet Alanı-2 Faaliyet Alanı-2.1 Temel Eğitim Hizmetleri Eğitim-öğretim hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, 15

17 Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Okul öncesi eğitimi yaygınlaştıracak ve geliştirecek çalışmalar yapmak, Temel eğitim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek. Faaliyet Alanı-3 Faaliyet Alanı-3.1. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Din Öğretimi Hizmetleri Eğitim-öğretim hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek, Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek. Faaliyet Alanı-4 Faaliyet Alanı-4.1. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Eğitim-öğretim hizmetlerindeki ortak görevlerle birlikte, Bakanlık tarafından oluşturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaşmasını ve gelişmesini sağlayıcı çalışmalar yapmak, Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Rehberlik servisininölçme araçlarını sağlamak Madde bağımlılığı, şiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaştırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak Rehberlik servisinin kurulmasına ve etkin çalışmasına yönelik tedbirler almak, Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime erişimlerini sağlamak Faaliyet Alanı-5 Sunulan Hizmet 5.1. Sunulan Hizmet 5.2. Sunulan Hizmet 5.3. Sunulan Hizmet 5.4. Sunulan Hizmet 5.5. Sunulan Hizmet 5.6. Sunulan Hizmet 5.7. Sunulan Hizmet 5.8. Sunulan Hizmet 5.9. Strateji Geliştirme Hizmetleri Okul düzeyinde iş takvimini hazırlamak, Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak, Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, Hizmetlerin etkililiği ile öğrenci, veli ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak, Performans programıyla ilgili iş ve işlemleri yürütmek Okul aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek, Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak, Faaliyet Alanı-6 Sunulan Hizmet 6.1. Sunulan Hizmet 6.3. Sunulan Hizmet 6.4. Sunulan Hizmet 6.5. Sunulan Hizmet 6.6. Faaliyet Alanı-7 Sunulan Hizmet.7.1. Sunulan Hizmet.7.2. Sunulan Hizmet.7.3. Sunulan Hizmet.7.4. Sunulan Hizmet.7.5. Sunulan Hizmet.7.6. Sunulan Hizmet7.7. Sunulan Hizmet.7.8. Hukuk Hizmetleri Soruşturma ve inceleme raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek, İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak, idari ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Mevzuatı takip etmek, mevzuatın uygulanmasını gözetmek, Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek. İnsan Kaynakları Hizmetleri İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek, Özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak, Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması işlemlerini yürütmek, Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak, Aday öğretmenlerin ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, 16

18 Sunulan Hizmet 7.9. Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Sunulan Hizmet Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak, Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek, Öğretmenlerin meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini yapmak, 25/6/2001 tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. Faaliyet Alanı-8 Sunulan Hizmet 8.1. Sunulan Hizmet 8.2. Sunulan Hizmet 8.3. Sunulan Hizmet 8.4. Sunulan Hizmet 8.5. Sunulan Hizmet 8.6. Sunulan Hizmet 8.7. Sunulan Hizmet 8.8. Sunulan Hizmet 8.9. Destek Hizmetleri Yayın faaliyetlerini yürütmek, Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi ni yürütmek, Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, Depo iş ve işlemlerini yürütmek, Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek, Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek, Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek. D.PAYDAŞ ANALİZİ Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğü paydaşlarının, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının görüşlerini ve önerilerini dikkate alarak stratejik planlama çalışmalarına katılımları sağlanmaya çalışılmıştır. Kurum ile ilgili paydaşların STK ların kamu kurum ve kuruluşların kurumumuzdan beklentileri, kurumumuz ile yapılabilecek işbirliği çalışmaları ile ilgili görüşlerini paylaşmak üzere paylaşım toplantıları yapılmış, Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğünün öncelikleri belirlenmeye çalışılmıştır. İç ve dış paydaşların görüş ve önerileri ile ilgili verilerin, nicel (anket çalışmaları) ve nitel yöntemle (karşılıklı görüşme yöntemi)toplanılması amaçlanmıştır. Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Stratejik Planlama Ekibi, Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğü olarak paydaşlarının kimler olduğunun tespiti için faaliyetlerimizden etkilenenlerin kimler olduğu tartışılmış, sonuca ulaşılmaya çalışılmıştır. İç paydaş ve dış paydaş olarak ayrımları yapılmaya çalışılmıştır. Kurumumuzun tüm paydaşlarına ulaşılarak veriler liste halinde toplanmıştır. Benzer olanlar gruplandırılarak görüşler belirlenmiş, planlama ekibinin görüşleri ışığında verilerden yararlanılarak kurumumuzun GZTF analizi yapılmaya çalışılmıştır. Okulumuza ait arası stratejik plana ait politikalar, amaçlar, hedef ve tedbirler belirlenmiş; gerek iç gerekse dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri sonucunda ortaya çıkan 17

19 hususlar, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde büyük ölçüde belirleyici olmuştur. Strateji planlaması sürecinde paydaşlardan nasıl, ne şekilde ve hangi aralıklarda görüş alınıp değerlendirme yapılacağı ekip tarafından belirlenmiştir. Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğünün faaliyetlerini nasıl değerlendirdiğine ilişkin görüşleri içeren iç paydaş anketi çalışmasına kurumda 30 kişi katılmıştır. Dış paydaş anketi rastgele seçilmiş velilerimizden 40 kişi ile yapılmıştır. Anket, okul müdürlüğü aracılığı ile uygulanmış ve sonuçlandırılmıştır. Anketin okul müdürlüğü aracılığı ile uygulanması stratejik plan hazırlık çalışmalarında olumlu girdiler sağlamıştır. Uygulama iki haftalık bir sürede bitirilmiş ve değerlendirilmiştir. En düşük maliyete sahip iletişim kanalları kullanılmış, böylece günümüz teknolojisi sayesinde bu maliyet en aza indirilmiştir. Stratejik Planlama Ekibi tarafından en düşük maliyetle uygulanmıştır. 18

20 OKUL MÜDÜRÜ OGYE OKUL AİLE BİRLİĞİ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI KOMİSYONLAR ÖĞRETMENLER YARD. PERS. KURULLAR Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizm. Komisyonu Şube Rehber Öğretmenleri Öğrenci Davranışlarını Değr. Kurulu İhale ve Satın Alma Komisyonu Zümre Öğretmenleri Sosyal Etkinlikler Yürütme Kurulu Muayene ve Kabul Komisyonu Okul Seçim Kurulu ve Sandık Kurulu Taşıma Araç Kontrol Komisyonu ÖĞRENCİ MECLİSİ Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Yayın İnceleme Kurulu Web Yayın Kurulu Öğretmenler Kurulu Şekil 3: Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğü Teşkilat Şeması 19

21 E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ A. Kurum İçi Analiz Yomra Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğü İnsan Kaynakları Yomra Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğü,40 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir. Tablo 3: Yomra Yomra Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu İnsan Kaynakları Dağılımı (2014) YOMRA KAŞÜSTÜ CUMHURİYET İLKÖĞRETİM KURUMU MÜDÜRLÜĞÜMÜZ PERSONEL DURUMU Görev Unvanı Asil Vekil Toplam Okul Müdürü 1-1 Müdür Yardımcısı 2-2 Toplam 3-3 Eğitim Öğretim Sınıfı Norm Mevcut İhtiyaç Toplam Öğretmen Toplam Tablo 4: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran(%) Yüksek Lisans (Tezli) 3 7,5 Lisans 37 92,5 Genel Toplam Tablo 5: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra Branşı Kadro Durumu Kadrolu Diğer Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmeni Türkçe Öğretmeni Matematik Öğretmeni Fen Bilgisi Öğretmeni Sosyal Bilgiler Öğretmeni İngilizce Öğretmeni Din Kül. A.B. Öğretmeni Beden Eğitimi Öğretmeni Tekno.Tasarım Öğretmeni Görsel Sanatlar Öğretmeni Müzik Öğretmeni Bilişim Tek. Öğretmeni Toplam

22 Teknolojik Kaynaklar Okul hizmetlerinin, tüm paydaşlarına daha hızlı ve etkili şekilde sunulması için, güncel teknolojik araçlar etkin bir biçimde kullanılmaktadır. Bu kapsamda modüler bir yapıda kurgulanmış olan Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS) ile kurumsal ve bireysel iş ve işlemlerin büyük bölümü yürütülmektedir. Aynı zamanda sistemde personel ve öğrencilerin bilgileri bulunmaktadır. MEBBİS aracılığıyla Devlet Kurumları, Yatırım İşlemleri, MEİS, e-alacak, e-burs, Evrak, TEFBİS, Kitap Seçim, e-soruşturma Modülü, Sınav, Sosyal Tesis, e-mezun, İKS, MTSK, Özel Öğretim Kurumları, Engelli Birey, Performans Yönetim Sistemi, Yönetici, Mal, Hizmet ve Yapım Harcamaları, Özlük, Çağrı Merkezi, Halk Eğitim, Açık Öğretim Kurumları, e-okul, Veli Bilgilendirme Sistemi, e-akademi, e-katılım, gibi modüllere ulaşılarak çalışmalar yürütülmektedir. Ayrıca MEBBİS kanalıyla kurum teşkilatının tüm iş ve işlemleri için birimler arasında, Bakanlığımızca kurulan iletişim ağı amacına uygun şekilde kullanılmaktadır. Müdürlüğümüzün resmi yazışmaları, elektronik ortamda Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden yapılmaktadır. Tablo 6: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon İnternet Bağlantısı Mali Kaynaklar Eğitim ve öğretimin başlıca finans kaynaklarını gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okulaile birliği gelirleri oluşturmaktadır. Kurum Dışı Analiz Dünyada hızlı bir değim sürecinin yaşandığı bu zamanda mesafelerin kalktığı, insanların her türlü bilgiye kolayca ulaşabildiği bu zamanda küçük yerleşim yerlerinde iletişim imkânlarınınvarlığı bizleri de olumlu ve olumsuz yönlerden etkilemektedir. Kurumumuzda bu değişimlerden etkilenmektedir. Eğitim politikalarının oluşturulmasında paydaşların iletişim kanallarını kullanarak katkı sağlamaları mümkündür. Bu politikaların oluşmasına katkı yapacak paydaşların bu sorumluluk bilincine sahip olmaları önemlidir. GZTF Analizi ile okulumuzun sosyal, ekonomik, kültürel durumunu ortaya koyarak sorunlar için çözüm önerileri oluşturulması ve olumlu yönlerin devam ettirilmesi hedeflenmektedir. 21

23 Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Müdürlüğünün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir: - Trabzon MEM Stratejik Planı - Trabzon MEM Stratejik Planı - Yomra MEM Stratejik Planı - Yomra MEM Stratejik Planı Kalkınma Planı - Orta Vadeli Mali Plan - Orta Vadeli Program Hükümet Programı - Bakanlık Mevzuatı - Millî Eğitim Şura Kararları - Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu - TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu - Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi - Millî Eğitim Kalite Çerçevesi - Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı - Ulusal Öğretmen Strateji Belgesi - Ulusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili Raporları (ILO, OECD, UNICEF, UNESCO, CEDEFOP, ECVET, EUROSTAT...) Tablo 7: Temalara göre GZFT Güçlü Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulumuzun geniş toplumsal alanlara ulaşabiliyor olması. Okulumuzun İl ve ilçe merkezine yakınlığı ve ulaşım kolaylığı Okullaşma oranının yüksek olması Okulumuzda eğitim düzeyi yüksek, deneyimli ve özverili personelle hizmet veriliyor olması. Okulumuzun sosyal, kültürel projeler ve sportif faaliyetler ile ulusal/uluslararası alanda başarılı olması. Kurumumuzda personel sayısının yeterli olması Yerel, ulusal proje çalışmalarının varlığı Velilerimizin eğitimöğretime önem vermesi Halk Eğitim Merkezinin 22 İletişim ve yazışmalarda teknolojik donanımın (Doküman Yönetim Sistemi vb.) etkin kullanılıyor olması. Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik mahalli hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılıyor olması Kurumumuzda eğitimin farklı alanlarında deneyimli, mevzuata hâkim ve işbirliğine yatkın eğitim yöneticisi ve okul/kurum yöneticilerinin olması. Kurumuzda teknolojik alt

24 varlığı ve etkin çalışıyor olması. Bazı sınıflarda bilgisayar, Projeksiyon olması, internet bağlantısının bulunması yapının yeterli düzeyde olması. Kurum içi demokratik yönetim anlayışı ile yatay ve dikey iletişime önem verilmesi Sportif tesisler ile kütüphanenin var olması Eğitim ve çalışma ortamlarının donatım açısından yeterliliği Kurumda çalışanlar arasında iş bölümünün yapılmış olması, koordinasyonun sağlanması Diğer kurumlarla ilişkilerin gelişmiş olması Kurumumuzda lisansüstü eğitim almış ve yapan idareci ve öğretmen olması Mesleki alanda kendini geliştirmek isteyen öğretmenlerin hizmetiçi eğitimle desteklenmesi Proje tabanlı öğretimi önemseyen, çözüm odaklı yönetici ve öğretmen sayısının fazlalığı TKY felsefesi ile hareket eden, değişim ve gelişime açık idari bir yapının bulunması Eğitimin disiplinli ve düzenli bir şekilde sürdürülmesi Okul düzeyinde eğitimde başarıyı arttırıcı çalışmaların yapılması İlk ve orta öğretimde derslik başına düşen öğrenci sayısının az olması Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve işbirliği Zayıf Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite - Kırsal kesimdeki öğrencilerin rol model olarak okuyarak başarılan meslekler yerine kendi sosyal çevresindeki meslekleri kabul etmesi, Kırsal kesimdeki öğrencilerin ve ailelerin okuyarak başarmanın uzun bir yol olduğunu kabul etmesi, bunun yerine kısa yoldan meslek edinilmesi gereğine inanması İlçedeki diğer kurumlar ve STK'larla yeterince işbirliği kurulabilecek ortamların olmaması Sosyo-kültürel projeler ve AB projelerinin yeterli sayıda yapılamaması İlçe kütüphanesinden yararlanma bilinç düzeyinin düşüklüğü, 23 Kurum içi motivasyon artırıcı etkili performans ve başarı kriterlerinin herkes tarafından anlaşılabilirliğinin aynı olmaması. Kurum kültürünün herkes tarafından aynı doğrultuda algılanamamasından kaynaklanan iş kaybının olması. Çalışanların moral ve motivasyonunu arttıran etkinliklerin yetersizliği Hayırsever zengin işadamları ile işbirliği düzeyinin yetersizliği Hizmetiçi faaliyetlerine katılan personelin kurumlarında yeterince bilgi paylaşımında bulunabilecek mekanizmaların olmaması.

25 Eğitim yöneticileri ve öğretmenler ile öğrenciler ve ailelerinin iletişim düzeyini olumsuz etkileyen faktörlerin çokluğu Proje çalışmaları yapma isteğinin yeterli düzeyde olmaması Sosyal ve sportif tesislerin yakın olmasına rağmen okul tarafından kullanımının yeterli olmaması Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Kurumumuzda velilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine destek vermesi. İlçemizin KTÜ gibi köklü bir üniversiteye aynı zamanda özel bir üniversiteye yakın olması ve ülke genelindeki devlet ve vakıf üniversiteleriyle işbirliğinin gelişmiş olması. Meslek okul/kurumlarının mesleki alanda gelişimlerinin sağlanmasında üniversiteler ve meslek kuruluşları ile işbirliği imkânının bulunması. Milli Eğitim Bakanlığı nın, kişilerin bireysel özelliklerini önemseyen, fırsat eşitliğini ve kalite odaklı dönüşümü esas alan projeler aracılığı ile Temel Eğitim ve Mesleki ve Teknik Eğitimin günümüz ihtiyaçlarına cevap verecek hale getirmeye yönelik çalışmalarının olması. Yurt genelinde yeni üniversitelerin açılması ve mevcut üniversite kontenjanlarının artırılması. İlçe Emniyet Müdürlüğü ile sürdürülebilir, verimli işbirliklerimizin olması. Doğu Karadeniz Sahil Yolu üzerinde olan ilçemizin ticaret, turizm ve sağlık sektörlerinde başarılı olması. Eğitimde uygulanan Fatih Projesi nin teknolojik olarak eğitim-öğretime önemli destekler vermesi. Kurum personelinin verimlilik ve etkinliğinin artırılmasına yönelik düzenlenen merkezi hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin olması. Spor alanında tesisleşmenin sağlanması, spor federasyonlarının statüsünün güçlendirilmesi ve hizmet sunumunda etkinliği artırmak amacıyla Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ne bağlı birimlerin yeniden yapılandırılması. Okul/kurumlara yönelik AB projelerinin var olması İŞ-Kur un okul ve kurumların yardımcı personel ihtiyacına yönelik çalışmalarının olması. İlçe halk kütüphanesinin var olması İlçenin hastane, sağlık ocağı ve alışveriş merkezlerine yakın olması Özel Üniversitesinin varlığı İlçe belediyesinin eğitime bakışının olumlu olması Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite İlçemizde iç göç nedeniyle demografik yapıda ortaya çıkan değişimden dolayı yeni okullara ihtiyaç duyulurken; buna karşılık okulumuza olan talebin artması. Coğrafi yapının dağlık ve dağınık oluşu nedeniyle ortaya Okulumuzda öğrencilerde madde bağımlılığı ve teknoloji tabanlı zararlı yayın bağımlılığının (şiddet ve/veya cinsel içerikli oyunlar ve cinsel içerikli gayri ahlaki yayınlara bağımlılığı) yıllar itibariyle artış göstermesi. 24 Kurum çalışma alanları olarak fiziki mekân (toplantı salonları, sergi alanları vb.) yetersizliklerinin olması. Bölgenin coğrafi özellikleri (arazinin engebeli olması, yerleşime uygun arazinin az olması nedeniyle arsa

26 çıkan ulaşım problemleri Okullaşmanın yetersizliği Okulumuzun ile yakın olması nedeniyle maddi durumu iyi olan öğrencilerin Ortahisar'daki okulları tercih etmesi Okulumuzda okuma kültürünün yeterince yerleşmemiş olması. Okulumuzda rehber öğretmen olmaması Okulumuzun madde bağımlılığı ve kötü alışkanlıklara sebep olabilecek açık alanlarla iç içe bulunması fiyatlarının çok yüksek olması) gereği, ilimizde yapılan iş ve işlemlerin birim maliyetlerinin, diğer illere oranla yüksek olmasının getirdiği olumsuzluklar Öğrenci ebeveynlerinin sınav odaklı akademik başarıyı artırıcı faaliyetlere, davranış merkezli eğitim faaliyetlerine oranla daha çok önem vermesi. Kurum finansal kaynaklarının yeterli olmaması. Mahalli Hizmetiçi Eğitime katılımı özendirici bir sistemin olmaması. Öğretmenevinin olmaması Okulumuzda çok amaçlı salonlarının bulunmaması, İkili eğitim yapıyor olmamız İlçe merkezinin hızla büyümesi ve göç alması Parçalanmış aileler Kurum binasının engelli personelin ihtiyacını karşılayacak şekilde düzenlenmemiş olması Çalışanların ödüllendirilmesindeki yetki sınırlılığı Kurumumuz Stratejik Plan hazırlıkları kapsamında iç ve dış paydaşlarımızla yaptığımız çalışmalar sonrasında elde ettiğimiz GZFT verilerine göre kurumumuzun güçlü, zayıf yönlerini, fırsat ve tehditlerimizi belirledik. Böylece kurumumuzun, stratejik planı için hayati önem taşıyan stratejiler için ön hazırlığımız tamamlanmış oldu. Analiz sonrası ortaya çıkan genel kanı: Atıfta bulunulan üst politika belgelerinde yer alan hedeflere ulaşmak için fiziki ve beşeri altyapının geliştirilmesi ile ilgili güçlü, uygulanabilir, hitap ettiğimiz kitlenin tamamının verimliliğini artıracak çalışmalara ihtiyaç vardır. Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Stratejik Planı GZFT analiziyle karşılaştırıldığında kurumun iç dinamiklerinden kaynaklanan güçlü ve zayıf yönlerinde önemli bir değişiklik olmadığı gözlemlendi. Yomra Kaşüstü Cumhuriyet İlköğretim Kurumu Gelişim ve Sorun Alanları Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda bakanlığın faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. 25

27 Tablo 8: Gelişim ve Sorun Alanları Eğitim Ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. İlköğretimde devamsızlık 2. Zorunlu eğitimden erken ayrılma 3. Taşımalı eğitim 4. Temel eğitimden ortaöğretime geçiş 5. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin kendilerine uygun eğitime erişimi 1. Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler 2. Okuma kültürü 3. Okul sağlığı ve hijyen 4. Zararlı alışkanlıklar ve bağımlılıklar 5. Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler 6. Öğretmen yeterlilikleri 7. Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı 8. Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları 9. Temel dersler önceliğinde ulusal ve uluslararası sınavlarda öğrenci başarı durumu 10. Sınav kaygısı 11. Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri 12. Yabancı dil yeterliliği 13. Uluslararası hareketlilik programlarına katılım 1. İnsan kaynaklarının mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi 2. İnsan kaynakları planlaması ve istihdamı 3. Çalışma ortamlarının iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi 4. Çalışanların ödüllendirilmesi 5. Hizmet içi eğitim kalitesi 6. Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği 7. Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 8. İkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği 9. Donatım eksiklerinin giderilmesi 10. Okulumuzun fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu 11. Hizmet binamızın fiziki kapasitesinin yetersiz olması 12. Eğitim yapılarının depreme hazır oluşu 13. Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi 14. Okul-Aile Birlikleri 15. Kurumsal aidiyet duygusu 16. Stratejik planların uygulanabilirliği 17. Basın ve yayın faaliyetleri 18. Mevcut arşivlerin tasnif edilerek kullanılır hale getirilmesi 19. İstatistik ve bilgi temini 20. Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması 21. Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi 22. Mobil uygulamaların yaygınlaştırılması 23. Elektronik içeriğin geliştirilmesi ve kontrolü 24. İş güvenliği ve sivil savunma 25. Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği 26. Kamu Hizmet Standartlarının yeniden düzenlenmesi 27. Bürokrasinin azaltılması STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama Özel eğitime erişim ve tamamlama Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi Özel öğretimin payı Yurtdışında ikamet eden vatandaşların eğitim ve öğretime erişimi 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci 26

28 Hazır oluş Sağlık Erken çocukluk eğitimi Kazanımlar Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Program ve türler arası geçişler Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Sektörle iş birliği Önceki öğrenmelerin tanınması Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Alt Yapı İnsan kaynakları planlaması İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki ve Mali Alt Yapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Eğitim tesisleri ve alt yapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Bürokrasinin azaltılması İş analizleri ve iş tanımları Mevzuatın güncellenmesi İzleme ve değerlendirme 27

29 III. BÖLÜM Avrupa Birliğine uyum Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim Çoğulculuk Katılımcılık Şeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletişim 3.4. Bilgi Yönetimi GELECEĞE YÖNELİM Bakanlık hizmetlerinin e-devlet aracılığıyla sunumu Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaşımı A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER ve İLKELERİMİZ MİSYON Öğrencilerimizin Atatürkçü düşünce sistemini davranış haline getirmiş, kendini her ortamda ifade edebilen, sorumluluk sahibi, çevresindeki insanlara duyarlı ve yararlı, bilim ve teknolojideki gelişmeleri takip eden, araştırmacı, sorgulayıcı; Türk Milli Eğitimin Amaçları doğrultusunda akademik, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal alandaki yeteneklerini keşfedip kullanabilen ve bu yetenekler doğrultusunda bir üst öğrenime gidebilecek bireyler yetiştirmektir. VİZYON Bilimsel yöntem ve teknoloji ile sürekli gelişerek hizmet kalitesini arttıran, paydaşlarını özel kılan ve ufuklar açan kurum olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygulanır, Tüm ilişkilerde insana saygı esası uygulanır; çalışan ve hizmet alanların beklenti, duygu ve düşüncelerine değer verilir, Kurumsal ve bireysel gelişmenin Sürekli Eğitim ve İyileştirme anlayışının uygulanması sonucu gerçekleşeceğine inanılır ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçları en etkin şekilde değerlendirilir, Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı kabullenilerek ekip çalışmalarına gereken önemi verilir, Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle sağlanacağına inanılır, 28