MERKEZ KÜTÜPHANE TARİHÇESİ (1)

Transkript

1

2 MERKEZ KÜTÜPHANE TARİHÇESİ (1) Üniversitemiz, 1 Mart 2006 yılında İnönü Üniversitesi, Harran Üniversitesi ve Gaziantep Üniversitesinden ayrılarak Adıyaman Üniversitesi olarak kurulmuştur. Aynı yıl içerisinde Merkezi Kütüphane hüviyeti verilerek merkezileştirilmiştir tarihine kadar Fen-Edebiyat Fakültesi son katında hizmet vermeye çalışmış lakin hizmet verilen alanın yetersiz olması sebebi ile,

3 MERKEZ KÜTÜPHANE TARİHÇESİ (2) m² lik bir alanda 80m² si idari işler için, 163,60m² si Okuyucular ve basılı yayınlar için düzenlenmiş olan Sağlık Yüksekokulu zemin katına tarihinde taşınmış ve hizmetini orada devam ettirmiş olup; 2009 yılında binanın güçlendirmesi sonrası okuyucu salonu yetersizliği dolayısı ile 60 oturma kapasiteli 144m² bir alan okuyucu salonu için hazırlanarak okuyucuların hizmetine sunulmuştur.

4 MERKEZ KÜTÜPHANE TARİHÇESİ (3) Basılı yayın artışı ve bulunduğumuz yerin hizmet yetersizliği dolayısı ile 2011 yılının Eylül ayında Merkez Kütüphanemiz; Mediko-Sosyal binasının idari bölümünün 2. katında bulunan 540m² lik bir alana taşınmış ve hizmetini burada devam ettirmektedir. Teras bölümü düzenlenmiş olup okuyucuların hizmetine açılmıştır.

5

6 ORGANİZASYON ŞEMASI Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü E-Kütüphane Hizmetleri Şube Müdürlüğü Okuyucu Hizmetleri Şube Müdürlüğü Teknik Hizmetler Şefliği Teknik Hizmetler Şefliği E-Kütüphane Hizmetleri Şefliği Okuyucu Hizmetler Şefliği Sağlama Birimi Kataloglama Birimi Sınıflandırma Birimi Ciltleme Atölyesi Evrak Arşiv Doğrudan Temin İhale Ayniyat Veritabanı E-Yayın Otomasyon Ödünç Verme Rezerv-İLL Danışma Süreli Yayınlar Multimedya Tanıtım

7 İNSAN KAYNAKLARI Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Soner ÖZEN Şube Müdürü Mustafa BİLGİN Teknik Hizmetler Sorumlusu Mustafa KARAKUŞ Okuyucu Hizmetleri Sorumlusu Şükrü KARAKEÇİ, Ender KOÇ Yazı İşleri Nuran CANBAY DURSUN E-Kütüphane Şükrü KARAKEÇİ Banko Sorumlusu Mustafa KARAKUŞ Şükrü KARAKEÇİ Ender KOÇ Abdullah KESİCİ Osman ERKUL Abdurrahman DİNÇER Aziz ARTAN

8 KÜTÜPHANECİ NE YAPAR HER SABAH 08:00-09:00 SAATLERİ ARASINDA KİTAPLARIN RAFLARA YERLEŞTİRİLMESİ KİTAPLARIN KATALOGLAMA İŞLEMİ VE SINIFLANDIRILMASI BİR ÖNCEKİ GÜNDEN İADE ALINAN KİTAPLARIN RAFLARA YERLEŞTİRİLMESİ. KİTAP KATALOGLAMASI VE SINIFLAMA İŞLEMLERİNİ YAPAR. KİTAP SATIN ALINMASI İHALE VE DOĞRUDAN TEMİNDEN KİTAP SATIN ALINMASI. SINIFLANDIRILAN KİTAPLARIN RAFLARA YERLEŞMESİ İÇİN GEREKEN İŞLEMLER YAPILAN ÖDEMELER DENEME AMAÇLI VERİTABANI BANKODA İŞLEMLER KİTAPLARIN İÇ VE DIŞ ETİKETLERİNİN ÇIKARTILIP; İÇ VE DIŞ KAPAĞA YAPIŞTIRILMASI. ETİKETLERİ YAPIŞTIRILAN KİTAPLARIN GÜVENLİK BANTLARININ YAPIŞTIRILMASI VE DEMİRBAŞ NUMARALARININ TANIMLANDIRILMASI. İŞLEMLERİ TAMAMLANAN TÜM KİTAPLARIN KONULARINA AYRIŞTIRILIP RAFLARA YERLEŞTİRİLMESİ. DOĞRUDAN TEMİN, GAZETE, KIRTASİYE, MAAŞ, TELEFON, KÜTÜPHANE PROGRAMI YILLIK BAKIM ÜCRETİ DENEME AMAÇLI VERİTABANI WEB SAYFAMIZDA YAYINLANMASI. SÜRESİ BİTEN VERİTABANLARININ İSTATİSTİKLERİ TAKİP AMAÇLI KLASÖRE KAYDEDİLMİŞTİR. KİTAPLARIN ÖDÜNÇE VERİLİP ALINMASI VE DANIŞMA HİZMETLERİNİ YAPAR.

9 SUNULAN HİZMETLER(1) Kütüphanemiz Akademik Dönem içinde hafta içi: 09:00-21:00; hafta sonu Cumartesi günleri 09:00-16:00 saatleri arasında (öğlen arası dahil) okuyucusuna hizmet sunmaktadır. Öğrencilerin sınav dönemlerinde hafta sonları bu saatler öğrencinin yararına olacak şekilde değiştirilebilir. Merkez Kütüphanemizde okuyucular istedikleri takdirde ödünç kitap alabilmektedirler. Kütüphanemiz açık raf sistemi ile hizmet vermektedir.

10 SUNULAN HİZMETLER(2) Üniversitemiz öğrencileri 3 kitap 15 gün, Akademik ve İdari personel, Yüksek Lisans öğrencileri 5 kitap 30 gün ve Dış kullanıcı 3 kitap 10 gün süreyle ödünç alabilirler. Deneme amaçlı veritabanları hakkında bilgilendirme (mail, telefon, şahsi) Danışma kaynakları, tezler, süreli yayınlar ödünç verilmemektedir. Kütüphanemizin karşılayamadığı isteklerde, kütüphaneler arası işbirliğine gidilerek okuyucu isteği karşılanmaktadır. Öğrencilere tatil dönemlerinde de ödünç verilen kitap sayısı artırılıp, ödünç verme süresi uzatılmaktadır.

11

12 ÖDÜNÇ İŞLEMLERİ Tatil dönemlerinde ödünç verilen kitapların ödünç verme süresi uzatılır. Kullanıcılar ödünç aldıkları kitapları ödünç süreleri ile aynı gün olarak, internet ortamından veya kütüphaneye uğrayıp uzatma işlemlerini yapabilirler. Üzerinde gecikmiş yayın bulunan üyenin yayın kullanma süreleri uzatılamaz. Üyelerimizin, ödünç yayın işlemleri sırasında Üniversitemiz tarafından verilen kimlik kartlarını göstermeleri mecburidir. Danışma kaynakları(ansiklopediler,sözlükler), özel koleksiyonlar, tezler, süreli yayınlar ve kütüphane kullanıcıları için rezerve edilmiş kaynaklar ödünç verilmemektedir. Zamanında iade edilmeyen materyal için üyeye tarihi geçen her gün için 0,10 TL para cezası uygulanmaktadır.

13

14 KÜTÜPHANEMİZDE 3 ADET TARAMA BİLGİSAYARI OKUYUCULARIN HİZMETİNDEDİR.

15 2009 YILINDA YORDAM KÜTÜPHANE PROGRAMI SATIN ALINDI. (KİTAPLARIN KATALOGLANMASI, ÖDÜNÇ İŞLEMLERİ)

16 KAYITLI KÜTÜPHANE KULLANICILARI (aktif) ÖĞRENCİ YÜKSEK LİSANS ve DOKTORA 345 İDARİ PERSONEL 262 AKADEMİK PERSONEL 420 DIŞ KULLANICI 514 GENEL TOPLAM

17 KİTAP KOLEKSİYONU YILLAR KİTAP SAYISI BÜTÇE 2006 (DEVİR) ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL

18 MESLEK YÜKSEKOKULLARININ KİTAP SAYILARI BİRİM ADI KİTAP SAYISI KATALOGLANAN KİTAP SAYISI YILLARA ARASINDA KATALOGLANAN KİTAP SAYISI BESNİ MYO adet adet adet GÖLBAŞI MYO adet adet adet KAHTA MYO adet adet adet GENEL TOPLAM adet adet adet

19 YILLARA GÖRE KATALOGLANAN KİTAP SAYISI YIL TOPLAM KATALOGLANAN KİTAP SAYISI adet adet adet adet adet adet adet

20 YILLARI OKUYUCU İSTATİSTİKLERİ(1) YIL OKUYUCU SAYISI ÖDÜNÇ ALINAN KİTAP SAYISI adet adet adet YIL AKADEMİK PERSONEL Okuyucu Sayısı Kitap Sayısı İDARİ PERSONEL Okuyucu Sayısı Kitap Sayısı ÖĞRENCİ, YÜKSEK LİSANS, DOKTORA Okuyucu Sayısı Kitap Sayısı DIŞ KULLANICI Okuyucu Sayısı Kitap Sayısı Okuyucu Sayısı TOPLAM Kitap Sayısı

21 YILLARI OKUYUCU İSTATİSTİKLERİ(2) YIL OKUYUCU SAYISI ÖDÜNÇ ALINAN KİTAP SAYISI adet adet adet adet adet adet adet adet TOPLAM adet

22 KÜTÜPHANE FAALİYETLERİ (1) Okuyucu istekleri listeleme piyasa araştırması yapma ve satın alma işlemini gerçekleştirme Üniversitemize yeni gelen öğrencilere Kütüphaneden daha iyi yararlanmaları için oryantasyon programı düzenlenmektedir. Üniversitemizde Veritabanları Eğitim toplantıları düzenlenmektedir. Kütüphanede kitapların güvenliğini sağlamak için kitaba RFID güvenlik bandı yapıştırılmaktadır.

23 KÜTÜPHANE FAALİYETLER (2) Yıpranmış kitapların ciltlenmesi işlemleri yapılmakta ANKOS yıllık toplantılarına her yıl düzenli olarak katılım sağlanmakta, Yordam kullanıcı eğitimini yapılmakta, (güncellenme sebebi ile) TÜBİTAK EKUAL yıllık toplantılarına her yıl düzenli olarak katılım sağlanmakta, Kütüphaneler haftası dolayısıyla en çok kitap okuyan ilk üç okuyucu otomasyondan belirlenip teşvik amaçlı hediye verilmesi. Lise ve İlköğretim öğrencilerine kütüphane hakkında bilgi verilerek kütüphane tanıtılması. ÜNAK yıllık toplantısına her yıl katılım sağlanmakta,

24 Eğitim-Öğretim dönemi başında üniversitemize yeni başlayan öğrencilere kütüphaneden daha iyi faydalanabilmeleri için Vehbi Koç Konferans salonunda daire başkanı ve kütüphane idari personelleri tarafından kütüphane tanıtım programı düzenlendi.

25 MEVCUT DURUM (KOLEKSİYON) BASILI KİTAP ADET VERİ TABANLARI İLE ULAŞILABİLEN TAM METİN DERGİ SAYISI ADET GAZETELER 7 ADET YEREL 4 ADET ULUSAL ABONELİĞİ DEVAM EDEN BASILI DERGİ 4 ADET ABONELİĞİ DEVAM EDEN VERİ TABANI 11ADET ULAKBİM

26 DENEME AMAÇLI VERİTABANLARI Hukuklink Wiley Online Library BioOne Veritabanı Hiperkitap Taylor & Francis UpToDate Hospital Collection ChemSpider Credo Reference Academic OneFile

27 BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR Veritabanlarıyla ulaşılabilen Tam Metin Dergi Sayısı dir yılında 10 adet veritabanı deneme amaçlı olarak kullanıma açılmıştır. ULAKBİM KAPSAMINDA ABONE OLUNAN VERİ TABANLARI BMJ IEEE/IEE SCIENCE DIRECT TAYLOR & FRANCIS WEB OF SCIENCE EBSCO-HOST OVID

28 ÜNİVERİTEMİZ TARAFINDAN ABONE OLUNAN VERİ TABANLARI TÜRKİYE ATIF DİZİNİ EBRARY ELEKTRONİK KİTAP SCIEFINDER PROQEST DISSERTATION TEZ VERİTABANI

29 Merkez Kütüphanemizde 2014 yılında adet kitabın kataloglaması gerçekleştirmiş ve okuyucunun hizmetine sunulmak üzere rafa kaldırılmıştır yılında Birim Kütüphanelerine alınan kitapların işlemleri bitirilip, Otomasyona aktarılmıştır. Merkez Kütüphanemizde 2014 yılında adet kitap Okuyucuya ödünç verilmiştir adet kitap okuyucudan iade alınıp raftaki yerine yerleştirilmiştir bütçesi ve yatırım programı hazırlanmış, Rektörlüğe sunulmuştur. Mezun olan öğrencinin çıkış işlemleri gerçekleştirilmiş ve 28 Personelin (Akademik ve İdari) başka kurumlara gitmesinden & emekli olmasından dolayı ilişikleri kesilmiş olup kayıtları pasif yapılmıştır.

30 Kütüphaneler arası iş birliği çerçevesinde diğer Üniversitelerin Kütüphanelerinden 2014 yılında istemiş olduğumuz 47 adet kitap isteği istek karşılanmıştır. Kütüphaneler arası iş birliği çerçevesinde 2014 yılında 30 adet kitap istekleri karşılanmıştır. 11 Stajyer öğrenci, staj yapmak üzere kütüphanemizde staj yapmıştır. (23 Haziran Eylül 2014 tarihleri arasında stajlarını tamamlamışlardır.)

31 KÜTÜPHANEDEKİ KİTAPLARIN GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAK İÇİN GÜVENLİK ETİKETİ ALINIP ADET KİTABA GÜVENLİK BANDI YAPIŞTIRILDI.

32 2014 Yılında Yapılan Yayın alımları 1. Açık İhale (09/06/2014) 1383 adet yabancı kitap ,21 TL (KDV dahil) 2. Açık İhale (11/09/2014) 5097 adet Türkçe kitap ,01 TL (KDV dahil) 2014 Yılında Veritabanlarına toplam ,87 TL (KDV dahil)

33 1. Açık İhale (09/06/2014) 1383 adet yabancı kitap KDV dahil ,21 TL karşılığında Satın alınmıştır.

34 2. Açık İhale (11/09/2014) 5097 adet Türkçe kitap KDV dahil ,01 TL karşılığında satın alınmıştır.

35 ÜNİVERSİTEMİZ TARAFINDAN ABONE OLUNAN VERİTABANLARI EBRARY (e-kitap) SCIFINDER ProQuest TÜRKİYE ATIF DİZİNİ 2014 Yılında Abone olduğumuz veritabanlarına toplam ,87 TL ödendi.

36 Açık İhale (08/07/2014) «Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü» tarafından 7719 adet Türkçe kitap KDV dahil ,50 TL karşılığında kütüphanemize satın alınmıştır.

37 2014 yılı içerisinde bağış ihale ve doğrudan temin yolu ile temin edilen adet kitap hizmete sunulmak üzere işlemleri devam etmektedir.

38

39 2014 Bütçe Durumu Bütçe Kalemleri Başlangıç Ödeneği Harcamalar Kalan Ödenek ,00 TL TL 73,47 TL ,00 TL ,27 TL 369,73 TL ,00 TL ,64 TL 4.388,36 TL ,00 TL ,94 TL 4.359,06 TL

40 ULAKBIM veri tabanlarından Elsevier Yayınevine ait SCOPUS ve ScienceDirect veri tabanlarının ve Referanslarınızı düzenlemek için kullanabileceğiniz Mendeley platformunun kullanıcı eğitim toplantısı 20 Mart 2014 Perşembe günü saat tarihinde Vehbi Koç Konferans Salonunda kullanıcı eğitim toplantısı yapıldı.

41 Bu yıl 50. kutladığımız Kütüphaneler Haftası nda Kütüphanemizden en çok kitap okuyan öğrencilerimize hediyeler verildi.

42 2015 YILI VE SONRASINDA YAPILACAK FAALİYETLER KOLEKSİYON GENİŞLETMEK (İSTEKLER DAHİLİNDE E-KİTAP E- DERGİ, VERİTABANI ABONELİKLERİ, BASILI DERGİ ABONELİĞİNİN VE BASILI KİTAP ALIMLARININ GERÇEKLEŞTİRİLMESİ) HER YIL MEMNUNİYET ANKETİ DÜZENLEYEREK HİZMETİ EN KALİTELİ ŞEKİLDE DEVAM ETTİRİLMESİ KÜTÜPHANENİN BAĞIŞ POLİTİKASINI HAZIRLAMAK TEKNOLOJİK GELİŞMELERE AYAK UYDURMAK(SELF-CHECK KİTAP ÖDÜNÇ VERME VE İADE ALMA MAKİNASININ SATIN ALINMASI) DOĞU VE GÜNEYDOĞUYU KAPSIYAN ENGELLİ KÜTÜPHANESİNİN KURULMASI, GEREKLİ OLAN MALZEMELERİN SATIN ALINMASI VE ENGELLİ OKUYUCULARIMIZA ENGELSİZ HİZMET SUNMAK HER EĞİTİM-ÖĞRETİM YILININ BAŞLANGICINDA KÜTÜPHANE TANITIM ORYANTASYON PROGRAMININ YAPILMASI, KULLANIM KILAVUZLARININ HAZIRLANMASI TIP FAKÜLTESİ BİRİM KÜTÜPHANESİNİN OLUŞTURULMASI MERKEZ KÜTÜPHANEMİZDEKİ OLUŞUMLARIN BİRİM KÜTÜPHANELERİNDE DE GERÇEKLEŞMESİ

43 ÜSTÜNLÜKLERİMİZ Üniversite yönetiminin desteği Toplum içindeki imajımız ZAYIFLIKLARIMIZ Kütüphane binasının olmaması. Yüksekokul Kütüphanelerinin durumu. Altyapı eksikliği. Materyal sayısındaki yetersizlik. Makine ve teçhizatların yetersiz olması. Uzman, idari personel ve yardımcı personel eksikliği.

44 ÖNERİ VE TEDBİRLER Kütüphanemizin daha modern ve çağdaş hizmet verebilmesi için; Kütüphane kullanıcılarına verilecek eğitimle, Devlet malının korunması ve kaynakların etkili kullanılması sağlanmalıdır. Merkez Kütüphane binasının olması, Birimlerin iş yoğunluğuna göre personel planlaması yapılması gerekmektedir. Teknolojik gelişmelere ayak uydurması için altyapının oluşması, Üniversitemizde de uygulama birliği için en az yılda bir defa da olsa hizmet içi eğitim programı hazırlanarak, değişen Kanun, Yönetmelik ve mevzuat hakkında personel bilgilendirilmelidir. Kütüphane hizmetlerindeki erişimini kısıtlayan engellerin ortadan kaldırılması, Üniversitelerde uygulama birliğinin sağlanması için Yükseköğretim Kurulunca hizmet sınıflandırılmasına göre zaman zaman seminerler düzenlenmelidir. Koleksiyonun zenginleşmesi için, yatırım bütçesinin ciddi bir artışı gerekmektedir.

45 TEŞEKKÜRLER Daire Başkanı Soner ÖZEN Kütüphaneci Şükrü KARAKEÇİ Şube Müdürü Mustafa BİLGİN