Sosyal Bilimler Enstitüsü Resmi Mail Adresi :

Transkript

1 ÖĞRETĠM YILI GÜZ YARIYILI KAYIT YENĠLEME (DERS SEÇĠMĠ-HARÇ ÖDEME VB.) ĠġLEMLERĠ 2016/2017 öğretim yılı güz yarıyılı ders seçme ve kayıtlanma işlemleri internet üzerinden(ders kaydı ve danışman onayı için Üniversiteye gelmenize veya Danışman Öğretim Üyesini aramanıza gerek yoktur) Enstitü Öğrenci Sistemi olan web adresinden Eylül 2016 tarihleri arasında yapılacaktır. Açılan dersler Eylül 2016 tarihleri arasında sistemde görüntülenecektir, bu tarihlerden önce ve sonra dersler sistemde görüntülenmez. * Daha fazla yardım için web sitemizde yayımlanan ilanlara bakınız. Lütfen diğer sayfaları dikkatlice okuyunuz * Harç Borcu Bilgimi Nasıl Öğrenirim ve Nasıl-Ne zaman öderim? - Harç borcu olanlar sistemden ders kaydı sırasında harç borcunuz var uyarısı ile karşılaşırlar. Vakıfbank şubelerine Öğrenci No bilgisi ile sorarak öğrenilebilir. Ayrıca Vakıfbank bankamatiklerinden Türkiye nin her yerinden öğrenci no ile ödeme yapılabilmektedir Eylül 2016 tarihleri arasında ''Vakıfbank'' şubelerine veya ''Vakıfbank'' ATM lerine Öğrenci No ile harç borcunuzu yatırabilirsiniz.. Havale vb. yollar ile harç ücreti yatırılmış sayılmaz ve sisteme bilgisi düşmez, bu nedenle harç ücreti bizzat banka şubesine veya Vakıfbank bankamatiklerine öğrenci numarası ile yatırılmalıdır. - Sistemde harç borcu olmayanlar herhangi bir ödeme yapmayacaklardır. ** Diğer Bilgiler ve Örnek Ders Seçimi Görüntüleri Ġçin diğer sayfalara bakınız Sosyal Bilimler Enstitüsü Telefon Numarası : NOT: Öğrencilerimiz Üniversite Genel Santral Numarasını aramakta ve vakit kaybetmektedirler. Öğrencilerimiz zaman kazanmak için nolu telefon numarasını aramaları gerekmektedir. Enstitümüz bünyesinde 21 Ana Bilim/Ana Sanat Dalı ve bunlara bağlı 40 Lisansüstü Programı, yaklaşık 800 Öğretim Üyesi ve 2000' i aşan öğrenci sayısı ile oldukça yoğun telefon alan bir birimdir. Bu nedenle özellikle öğrenci alım ve ders seçimi - kayıt yenileme dönemlerinde(ağustos-eylül-şubat aylarında) telefonlarımız kilitlenmekte ve öğrencilerimiz ulaşmakta zorlanmaktadırlar. Bu yüzden sadece çok acil durumlarda telefon hattımızı kullanmanızı, telefon görüşmelerinizi kısa tutmanızı, Enstitü web sayfamızdaki duyuruları takip etmenizi, çok acil olmayan bilgi taleplerinizi Enstitümüz Resmi Mail Adresine göndermenizi rica ediyoruz. ( Mail Adresimiz: sosyalbilimler@usak.edu.tr ) Sosyal Bilimler Enstitüsü Resmi Mail Adresi : sosyalbilimler@usak.edu.tr NOT: Öğrencilerimizin otomasyon sistemine giriş için kullandıkları öğrenci numarası ve şifrelerini unutmaları durumunda öğrencilerin kendilerine ait mail adresleri ile Enstitümüz Resmi Mail Adresine Mail atmaları gerekmektedir. Bu mail adresi çeşitli sorularınız için de kullanılabilir. ( Mail Adresimiz: sosyalbilimler@usak.edu.tr )

2 KAYIT YENĠLEME ĠġLEMĠ NASIL YAPILIR? - KAYIT YENĠLEME ĠġLEM SIRASI 1. Öğrenci, internet üzerinden öğrenci bilgi sistemine giriş yapar Öğrenci gerekli ders seçimi işlemleri yapar, nasıl yapıldığını öğrenmek için sonraki sayfalara bakınız. 3. Ders danışmanı ders seçimleri onaylar. Bu kısımda öğrenci bir işlem yapmaz. (Ders kaydı ve danışman onayı için Üniversiteye gelmenize veya Danışman Öğretim Üyesini aramanıza gerek yoktur) - ÖRNEK DERS SEÇME ĠġLEMLERĠ VE DĠKKAT EDĠLECEK HUSUSLAR - Yeni kayıt yaptıran öğrenciler ders seçerken zorunlu dersleri kesinlikle seçmelidir. (ŞEKİL-1) - Tez aşaması öğrencileri ; Uzmanlık Alan Dersi ve Tez Çalışması seçeceklerdir. (ŞEKİL-2) - Önceki yıldan Başarısız dersi olan öğrenciler ders seçimi ve ders saydırma işlemini yapar. (ŞEKİL-3) (ŞEKİL-1): Yeni kayıt yaptıran öğrenciler için örnek ders seçimi (ŞEKİL-2): Tez aşaması öğrencileri örnek ders seçimi

3 (ŞEKİL-3): Başarısız dersi olan öğrenciler için ders seçimi ve ders saydırma işlemi örneği 1. Ders Kaydımı Ne Zaman Yapacağım? - Ders kaydınızı her dönem başında akademik takvimde belirlenen ''kayıt yenileme(26-30 Eylül 2016)'' tarihleri arasında yapmalısınız. 2. Ders Kaydımı Nasıl Yapacağım? - Ders Kaydınızı adresinden kendinize ait kullanıcı adı ve şifreniz ile öğrenci bilgi sistemine giriş yapınız. (sisteme giremiyorsanız sosyalbilimler@usak.edu.tr adresine kendinize ait mail adresi ile Otomasyon Kullanıcı Adı ve Şifremi Bilmiyorum başlık ile Ad-Soyad-TC Kimlik No- Program Adı yazıp mail atınız). Sonra soldaki menüden ''kayıt yenileme'' sekmesini seçiniz. Açılan menüden derslerinizi seçip önce ''Kontrol Et'' butonuna basınız sonra ''kaydet ve danışman onayına gönder'' butonuna basınız. Böylece ders kayıtlanma işleminiz tamamlanmış olur. 3. Ders Kaydımı Yapmazsam Ne Olur? - Ders seçimi ve kaydı yapmazsanız bir dönemlik olmak üzere ders alamazsınız. Öğrenci Yönetmelik ile belirlenmiş azami süre içinde kaydınız dondurulmaz veya silinmez. Bir sonraki dönem ders kaydı yapabilirsiniz. Ancak bir dönem boyunca öğrenci belgesi vb belge alamazsınız ve Askerlik teciliniz varsa iptal edilir. 4. Diğer soruların cevapları için sonraki sayfaları dikkatlice okuyunuz.

4 DERS SEÇĠMĠ VE KAYIT YENĠLEME ĠLE ĠLGĠLĠ SIKÇA SORULAN SORULAR 1. Ders Kaydımı Ne Zaman Yapacağım? - Ders kaydınızı her dönem başında akademik takvimde belirlenen ''kayıt yenileme(26-30 Eylül 2016)'' tarihleri arasında yapmalısınız. 2. Ders Kaydımı Nasıl Yapacağım? - Ders Kaydınızı adresinden kendinize ait kullanıcı adı ve şifreniz ile öğrenci bilgi sistemine giriş yapınız. (sisteme giremiyorsanız sosyalbilimler@usak.edu.tr adresine kendinize ait mail adresi ile Otomasyon Kullanıcı Adı ve Şifremi Bilmiyorum başlık ile Ad-Soyad-TC Kimlik No- Program Adı yazıp mail atınız). Sonra soldaki menüden ''kayıt yenileme'' sekmesini seçiniz. Açılan menüden derslerinizi seçip önce ''Kontrol Et'' butonuna basınız sonra ''kaydet ve danışman onayına gönder'' butonuna basınız. Böylece ders kayıtlanma işleminiz tamamlanmış olur. 3. Ders Kaydımı Yapmazsam Ne Olur? - Ders seçimi ve kaydı yapmazsanız bir dönemlik olmak üzere ders alamazsınız. Öğrenci Yönetmelik ile belirlenmiş azami süre içinde kaydınız dondurulmaz veya silinmez. Bir sonraki dönem ders kaydı yapabilirsiniz. Ancak bir dönem boyunca öğrenci belgesi vb belge alamazsınız ve Askerlik teciliniz varsa iptal edilir. 4. Ders Alma Formu veya Dilekçe ile BaĢvursam Ders Kaydım Yapılır mı? - Ders alma formu veya dilekçe ile Enstitüde ders kaydı yapılmamaktadır. 5. Açılan Ders Ne Demek Müfredattaki Tüm Dersler Açılmıyor mu? - Müfredattaki tüm derslerin açılması mümkün olmadığından ilgili dönem için belli sayıda ders açılır. 6. Açılan Dersler Ne Zaman Sistemde Görüntülenecek? - Açılan dersler akademik takvimde belirtilen ''kayıt yenileme(26-30 Eylül 2016)'' tarihleri arasında sistemde görünür. 7. Kaç Ders, Kaç Kredi, Kaç AKTS Almam Gerekiyor? - Dönem bazında zorunlu ve seçmeli dersler AKTS toplamı 30 (Otuz) olmalıdır. Alttan dersi kalan öğrenci buna dâhil değildir. Kaç ders alınacağı ders kaydı sırasında karşınıza gelecektir.

5 8. DanıĢman Onayını Nasıl Yapacağım? - Danışman onayını ders danışmanı internet üzerinden otomasyondan onaylayacak olup öğrencinin kayıt onaylatmak için Üniversiteye gelmesine veya danışmanını aramasına gerek yoktur. 9. Ders DanıĢmanı Öğretim Üyesini Nasıl Öğrenirim? - Danışman Öğretim Üyesi Öğrenci Bilgi Sistemine girdiğinizde sol kısımdaki menüde görünmektedir. Yeni kayıt yaptıran öğrencilerimizin ders danışmanları atanıncaya kadar danışmanları Ana Bilim Dalı Başkanıdır. 10. Tez AĢaması Öğrencileri Ders Kaydı Yapmalımıdır? - Tez aşaması öğrencileri ders kaydı yapmak zorundadır. Tez aşamasının iki adet zorunlu dersi vardır. Bu dersler ''Uzmanlık Alan Dersi'' ile ''Tez Çalışması'' dır. Tez Aşaması öğrencileri mezun olana kadar bu dersleri her dönem kayıt yapmak zorundadırlar aksi halde öğrencilik haklarından yararlanamazlar. 11. Bilimsel Hazırlık Sınıfı Öğrencileri Ders Kaydı Yapmalımıdır? - Bilimsel hazırlık programlarına tabi olan öğrenciler ders kayıtlanmaları kendileri sistem üzerinden yapacaklardır. 12. Harç Borcu Bilgimi Nasıl Öğrenirim? - Harç borcu olanlar sistemden ders kaydı sırasında harç borcunuz var uyarısı ile karşılaşırlar. Vakıfbank şubelerine Öğrenci No ile sorarak öğrenilebilir. Ayrıca Vakıfbank bankamatiklerinden Türkiye nin her yerinden öğrenci no ile ödeme yapılabilmektedir. 13. Harç Borcumu Nasıl ve Ne Zaman Ödemeliyim? - Harç borcunu takvimde belirtilen ''kayıt yenileme'' tarihleri arasında ''Vakıfbank'' şubelerine ve bankamatiklerine Öğrenci No ile yatırabilirsiniz.. Havale vb. yollar ile harç ücreti yatırılmış sayılmaz ve sisteme bilgisi düşmez, bu nedenle harç ücreti bizzat banka şubesine yatırılmalıdır. Sistemde harç borcu olmayanlar herhangi bir ödeme yapmayacaklardır. 14. Ders Kaydı Yapmazsam Askerlik Tecilim Ġptal Olur mu? - Ders seçimi ve kaydı yapmazsanız Askerlik teciliniz varsa iptal edilir. 15. Harç Borcunu Yatırmakla Ders Kaydım YapılmıĢ Sayılır mı? - Harç borcunu yatırmakla ders kaydı yapmış sayılmazsınız. Kayıt yenileme yapmak için otomasyondan ders seçimi yapmak zorundasınız.