Derse yazılma ve kayıt yenileme

Transkript

1 KAYIT YENİLEME VE DERS EKLEME/BIRAKMA DİLEKÇESİ KAYIT İŞLEMLERİ Kocaeli Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği gereği Yeni kayıt yaptıran birinci sınıf öğrencileri hariç diğer tüm öğrenciler, her yarıyıl başında ve akademik takvimde belirtilen süreler içinde öğrenci katkı payını ve diğer ücretleri ödeyerek, Senatonun tespit edeceği esaslar çerçevesinde internet üzerinden kayıtlarını yenilemek ve derslere yazılmak zorundadır. Ders kayıtları, öğrencinin akademik danışmanının onayı ile kesinleşir. Öğrenciler derslere yazılım ve kayıt yenileme işlemlerinden sorumludur. İlgili madde aşağıda verilmiştir. Derse yazılma ve kayıt yenileme MADDE 13 (2) Öğrenciler akademik takvimde belirtilen süreler içinde internet üzerinden yeni bir derse kayıt yaptırabilir veya kayıt yaptırdıkları bir dersi bırakabilir. Ancak başarısız oldukları zorunlu dersi tekrar almak zorundadır. (3) Öğrencilerin kayıt yaptırdıkları derslere ilişkin itirazlarını, akademik takvimde belirlenen süreler içerisinde ilgili bölüm/program başkanlığına yapmaları gerekir. (4) Akademik takvimde belirlenen sürede ders kaydını yenilemeyen öğrenciler, o yarıyılda derslere ve sınavlara giremez. Bu süre, öğrenim süresinden sayılır. Akademik takvimde belirtilen katkı payı yatırma ve kayıt yenileme süresinden sonra öğrencinin ders kaydı yapılmaz. (5) Katkı payını yatırdığı halde özürü nedeni ile süresi içinde kaydını yaptıramayanlar, yarıyılın ikinci haftası sonuna kadar öğrencisi olduğu bölüm/program başkanlığına bir dilekçe ile başvuruda bulunur. Özürü bağlı olduğu birimin yönetim kurulunca kabul edilen öğrenciler, ders kayıtlarını ilgili yönetim kurulu kararını izleyen haftanın son mesai saatine kadar yaptırmak zorundadır. Ders Kayıtlarının nasıl yapılacağı aşağıda adım adım verilmiştir. 1.sınıf öğrencilerinin dersleri otomatik olarak sistem tarafından seçilip danışmanı tarafından onaylanmaktadır. Yine de 1. sınıf öğrencileri ders listelerinin doğru oluşturulup onaylandığını kontrol etmek zorundadır. 1. Adım : Derslerin seçimi Akademik takvimde belirtilen tarihleri arasında yapılacaktır. Güncel bir internet tarayıcısı (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera, Safari) açılarak Öğrenci Bilgi Sistemi açılır: adresini yazdıktan sonra alt tarafta bulunan bağlantıya tıklayarak bilgi sistemine ulaşılabilir.

2 Öğrenci bilgileri girildikten sonra alınması gereken derslerin listesi görünecektir. Toplam 40 AKTS ye kadar ders seçimi yapılabilir. Ders dilekçesine ekleme yapılırken öncelikli olarak alttan alınan dersler seçilecektir Daha sonra zorunlu derslerin seçimi yapılacak ve belirtilen AKTS değerinde seçmeli dersler alınacaktır. Seçmeli dersler seçilirken Makine I. ve II. öğretim öğrencileri AKTS toplamları yetiyorsa her gruptan 1 tane olmak üzere toplam 4 tane seçmeli ders alacaklardır. Kaynak programı öğrencileri AKTS toplamları yetiyorsa her gruptan 2 tane olmak üzere toplam 4 tane seçmeli ders alacaklardır. Listedeki seçmeli derslerden kotası uygun olanlar, ders listesine eklenebilir. Öğrenci gerekli olan dersleri seçip ders dilekçesini oluşturduktan sonra son kontrolünü yapıp ONAYLA butonuna basması gerekir. Dilekçe öğrenci tarafından onaylandıktan sonra öğrenci tarafından değiştirilemeyecektir. Dilekçesini onaylayan öğrenci yine Akademik Takvimde belirlenen tarihler arasında harcını yatırması gerekmektedir. Ders seçimleri ile ilgili tüm sorumluluk öğrencinin kendisine aittir. 2. Adım : Harç ücretlerinin yatırılması Akademik Takvimde belirlenen tarihler arasında yapılacaktır Birinci Öğretim Öğrencileri (Gündüz)

3 Normal öğretim süresi içerisinde olan öğrenciler (Gündüz); Harç ücretini ödemeyeceklerdir. Fakat 2 yıllık öğretim süresini aşmış olan öğrenciler harç ücreti ödemek durumundadırlar. İkinci Öğretim Öğrencileri (Gece) İkinci öğretim öğrencilerinin tamamı harç ücreti ödemek durumundadırlar. Harç ücretleri İş bankasının yurt içinde herhangi bir şubesine öğrenci numarasını beyan ederek yatırılabilir. Harç ücreti yatırılmadan ders dilekçeleri danışman hoca tarafından kesinlikle onaylanamaz. Harç ücretlerinin zamanında yatırılması ile ilgili tüm sorumluluk öğrencinin kendisine aittir 3. Adım : Ders Ekleme/Bırakma ve Danışman Onayı Akademik Takvimde belirlenen tarihler arasında danışman hoca vasıtasıyla yapılacaktır. Ders listelerinde ekleme/çıkarma yapılmasını talep eden öğrenci eklenecek/çıkarılacak dersleri gösterir dilekçeyi (Ders Ekleme/Bırakma Dilekçesi Formu) Makine ve Metal Teknolojileri Bölüm Sekreterliğine Akademik Takvimde belirlenen tarihler arasında vermek durumundadır. Danışman hoca öğrencinin vermiş olduğu Ders Ekleme/Bırakma Formu na göre öğrencinin ders dilekçesini düzenleyip onaylayacaktır. Ders çakışması ve/veya kotadan dolayı alınamayan derslerin yerine listede ki diğer ders seçilecektir. Danışman öğretim elemanı, ders onayını yaptıktan sonra ders seçimi tamamlanmış olacaktır. Danışmanın ders listenizi onayladığını ve aldığınız dersleri kontrol ediniz. Onaylama işlemini göremiyorsanız danışmanınızla en kısa sürede irtibat kurunuz.

4

5 UZUNÇİFTLİK NUH ÇİMENTO MESLEK YÜKSEKOKULU MAKİNE VE METAL TEKNOLOJİLERİ BÖLÜMÜ ÖĞRETİM YILI AKADEMİK DANIŞMAN LİSTESİ DANIŞMAN HOCA İLGİLİ ÖĞRETİM YILI Öğr. Gör. Ahmet ÇALIŞKAN girişli Makine Programı I. ve II. Öğr. Gör. Serkan AKTAŞ girişli Makine Programı I. Öğr. Gör. Erdem YEĞİN girişli Makine Programı II. Öğr. Gör. Dr. Mustafa TÜMER girişli Kaynak Teknolojisi Programı öğrencileri