YÜKSEKÖĞRETİMDE HAREKETLİLİK FAALİYETLERİ PROJE DÖNGÜSÜ

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "YÜKSEKÖĞRETİMDE HAREKETLİLİK FAALİYETLERİ PROJE DÖNGÜSÜ"

Iskender Ayik
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 YÜKSEKÖĞRETİMDE HAREKETLİLİK FAALİYETLERİ PROJE DÖNGÜSÜ Dr. Selen TOKGÖZ Uzman , Antalya

2 PROJE DÖNGÜSÜ 1. Başvuru süreci 2. Değerlendirme ve hibe tahsisatı süreci 3. Sözleşme süreci 4. Uygulama süreci 5. Raporlama süreci 1 (Ara rapor) 6. Raporlama süreci 2 (Nihai rapor) 7. Denetimler

3 1. BAŞVURU SÜRECİ

4 BAŞVURU SÜRECİ Önce, Avrupa Komisyonu Teklif Çağrısını yayınlar Başvuru Formu (e-form) online olur Sonra, Son başvuru tarihine kadar Sadece online olarak (Posta ile form gönderilmeyecektir) Yasal temsilci imzalı sayfa eklenerek (sayfa e-forma eklenecektir)

kadar Sadece online olarak (Posta ile form gönderilmeyecektir)

5 PIC (Participant Identification Code) Her yükseköğretim kurumunun sadece 1 adet, ECHE numarası Erasmus ID numarası PIC numarası olmalı! Bu 3 rakam Komisyona ait tüm sistemlerde birbirine bağlı olacak. Birden fazla PIC alınmış ise, UA bunları birbirine bağlayacak

6 2. DEĞERLENDİRME VE HİBE TAHSİSATI SÜRECİ

7 DEĞERLENDİRME SÜRECİ ECHE sahibi kurumların hareketlilik başvurularında: - Uygunluk değerlendirmesi (eligibility/formal check) (Başvuru tarihi, başvuru formu, imza kontrolleri) Konsorsiyum başvurularında: - Uygunluk değerlendirmesi (eligibility/formal check) (Başvuru tarihi, başvuru formu, imza kontrolleri) - İçerik (kalite) değerlendirmesi (quality assessment)

kontrolleri) Konsorsiyum başvurularında: - Uygunluk kontrolleri) - İçerik (kalite)

8 HİBE TAHSİSATI SÜRECİ Başvuru formlarında yer alan sayı ve süre talepleri hibe talebine çevrilir Talep sınırlandırılması yapılır (Son nihai rapordaki gerçekleşme miktarlarına bağlı olarak talebin sınırlandırmasıdır) Asgari karşılama miktarı belirlenir (Tüm kurumlar için doğrudan karşılayacağımız hibe miktarıdır) Asgari karşılamanın üstündeki talepler performans a göre değerlendirilir Mevcut hibenin toplam talebi karşılama oranı hesaplanır Tüm kurumların talepleri karşılama oranı dikkate alınarak karşılanır

belirlenir (Tüm kurumlar için doğrudan karşılayacağımız hibe miktarıdır) Asgari karşılamanın üstündeki talepler performans a

9 Performans nedir? Önceki yıl/yıllarda verilen hibelerin ne kadar etkin kullanıldığının göstergesidir. Her alt faaliyet (SMS, SMP, STA, STT) için ayrı ayrı hesaplanır. Geçmiş yıla ait verisi olmayan kurum ve faaliyetler için %100 olarak alınır.

10 DEĞİŞMEZ KURALLARIMIZ - Tarafsızlık (herkese adil ve eşit uygulanan kriterler) - Şeffaflık (kriterlerin açık şekilde ilanı)

11 BAŞVURU DURUMU 162 yükseköğretim kurumu hibe başvurusunda bulundu 1 ineligible (geç başvuru), 161 eligible 12 konsorsiyum akredite olmak ve hibe almak üzere başvuruda bulundu Tamamı akredite oldu, tamamının hibe başvurusu eligible Sonuç: Toplam = 173 kurum/konsorsiyum için hibe tahsisatı yapacağız

almak üzere başvuruda bulundu Tamamı akredite oldu, tamamının hibe başvurusu

12 Yıllara göre kullanılan hibe miktarları Toplam hibe bütçemiz: Yaklaşık Kurum sayısı yılında hibe dağıtılacak kurum sayısı: 173

189 2014-2015 bütçemiz: Yaklaşık 38.000.

13 3. SÖZLEŞME SÜRECİ

14 SÖZLEŞME SÜRECİ ÖNCESİNDE... Kurumların participant portal a yükledikleri belgeler kontrol edilecektir. «Legal Entity Form» İlgili belgeye ulaşılamaması halinde kurumlarla iletişime geçilerek tamamlanmasına imkan verilecektir.

16 SÖZLEŞME SÜRECİ Sözleşme bilgilerinin istenmesi (erasmusnet üzerinden) Kurumla ilgili bilgiler Yasal Temsilci ile ilgili bilgiler Devlet Üniversitelerinde Rektör Vakıf Üniversitelerinde Mütevelli Heyeti Banka bilgileri Kurumsal hesap (Kurum adına açılmış bir hesap) Euro hesabı! Doğru IBAN numarası! Hesap adı bilgisi (Kişi adı olmamalı)

Vakıf Üniversitelerinde Mütevelli Heyeti Banka bilgileri Kurumsal hesap (Kurum adına

17 SÖZLEŞME SÜRECİ Sözleşmelerin Merkezimiz tarafından hazırlanması Sözleşme metninin pdf dosya olarak e-posta ile kurumlara gönderilmesi Kurumların pdf dosya halinde ellerine ulaşan sözleşmedeki bilgileri kontrol etmesi Bilgilerde sorun yoksa sözleşmenin 2 nüsha çıktısının alınması

Kurumların pdf dosya halinde ellerine ulaşan sözleşmedeki bilgileri

18 SÖZLEŞME SÜRECİ Gerekli imza alanlarının yasal temsilciye imzalatılması, son sayfadaki şehir ve tarih bilgisinin yazılması Yasal temsilci imzalı olarak Merkezimize ulaşan sözleşmenin Merkez Başkanlığınca da imzalanarak yürürlüğe girmesi İlk ödemenin sözleşmede yazan banka hesabına aktarılması Taraflarca imzalı sözleşmenin bir nüshasının kurum/kuruluşlara geri gönderilmesi Her iki tarafta birer orijinal imzalı nüsha muhafaza edilmesi

imzalanarak yürürlüğe girmesi İlk ödemenin sözleşmede yazan banka hesabına aktarılması Taraflarca imzalı

19 SÖZLEŞMENİN EKLERİ Sözleşmeye ek olan belgelerin internet sitemizde yayımlanması Öğrenci ve Personel Formları Öğrenci ile yapılacak sözleşme metni Personel ile yapılacak sözleşme metni LA/TA Nihai rapor formları vb. Erasmus Uygulama Elkitabı! Sözleşme bizim temel belgemiz (Hem kendisi ve hem ekleri mutlaka incelenmeli, okunmalı!)

yapılacak sözleşme metni LA/TA Nihai rapor formları vb. Erasmus Uygulama Elkitabı!

20 4. UYGULAMA SÜRECİ

21 UYGULAMA EL KİTABI 1 - El Kitabının Amacı, Yapısı, Tanımlar 2 - Genel Hususlar 3 - Öğrenci Hareketliliği 4 - Personel Hareketliliği 5 - Engelli Yararlanıcılar İçin Fazla Hibe Talebi 6 - Hareketliliğin Organizasyonu 7 - Raporlama 8 - İkinci Ödeme Talepleri 9 - Denetim ve Kontroller 10 - Diğer hususlar

22 UA İLE İLETİŞİM Her bir projenin (yükseköğretim kurumu/konsorsiyum) sorumlusu var. E-postalarımız: Erasmusnet e-posta ağımız:

23 5. RAPORLAMA SÜRECİ 1 (ARA RAPOR)

24 ARA RAPOR Ara rapor uygulama sırasında, standart formatta ve belirlenen son tarihe kadar alınır Ara rapor ile kurumlara, ilk sözleşmede kendilerine tahsis edilen hibe miktarında (sözleşme miktarında) azaltma veya artış talebi olup olmadığı sorulur Raporların değerlendirilmesi sonucunda artış ve azalış miktarları belirlenir. Yeni tutarlara göre ek sözleşme düzenlenir

25 6. RAPORLAMA SÜRECİ 2 (NİHAİ RAPOR)

26 NİHAİ RAPOR Uygulama dönemi sona erdiğinde, gerçekleştirilen faaliyetlere ilişkin detaylı bilgi talep edilen rapordur Standart formatta ve belirlenen son tarihe kadar alınır skomisyon tarafından hazırlanan Mobility Tool aracılığı ile alınacak

27 NİHAİ RAPOR SONRASI SÜREÇ Nihai raporlar Merkezimiz tarafından değerlendirilerek nihai hibe miktarları belirlenir Nihai rapor değerlendirme süreci sonrasında kurumlara ödenmesi gereken bir miktar varsa ödeme; fazla ödeme yapılmışsa iade işlemleri başlatılır (Sözleşme tutarının aşılmamasına dikkat!!!) Süresi dahilinde değerlendirme sonuçlarına itiraz edilebilir Kurumlara proje kapanış yazısı gönderilir

28 7. DENETİMLER

29 DENETİMLER Merkez Başkanlığımızca yapılan denetimler: Amaç: Merkeze sunulan verilerin doğruluğunu kontrol etmek ve program kurallarına uyulup uyulmadığını tespit etmektir. - Faaliyet dönemi içerisinde veya faaliyetler sona erdikten sonra - Merkez tarafından önceden haber verilerek - Kurumlara ziyaret gerçekleştirme veya kurumlardan belge isteme şeklinde - Denetimler sonrasında, uygun bulunan hibe miktarında azaltma yapılabilir Diğer Denetimler Hazine Müsteşarlığı ve AB Komisyonuna bağlı kurumlar...

30 TAKVİM

31 TAKVİMİ Temmuz 2014 Temmuz 2014 Temmuz 2014 Ağustos 2014 Kasım 2014 Aralık 2014 Kasım 2015 Hibe tahsisat sonuçlarının açıklanması Sözleşme bilgilerinin talebi Sözleşmelerin hazırlanması/imzalanması Sözleşmeye ait ilk taksidin ödemesi Ara rapor Ara rapor sonrası tahsisat ve ek sözleşmeler Nihai rapor

Benzer belgeler

YÜKSEKÖĞRETİMDE HAREKETLİLİK FAALİYETLERİ PROJE DÖNGÜSÜ

YÜKSEKÖĞRETİMDE HAREKETLİLİK FAALİYETLERİ PROJE DÖNGÜSÜ Yükseköğretim Koordinatörlüğü Erasmus+ Yükseköğretim için Yeni Başlayanlar Toplantısı 11.06.2015, Antalya PROJE DÖNGÜSÜ 1. Başvuru süreci 2. Değerlendirme