STRATEJİK PLANI T.C SİLİVRİ KAYMAKAMLIĞI SİLİVRİ ÖĞRETMENEVİ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 STRATEJİK PLANI T.C SİLİVRİ KAYMAKAMLIĞI SİLİVRİ ÖĞRETMENEVİ MÜDÜRLÜĞÜ 2014 SİLİVRİ

2 T.C.. KAYMAKAMLIĞI/VALİLİĞİ Silivri Milli Eğitim Müdürlüğü T.C. SİLİVRİ KAYMAKAMLIĞI SİLİVRİ ÖĞRETMENEVİ MÜDÜRLÜĞÜ DÖNEMİ STRATEJİK PLANI SİLİVRİ 2015

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK

4 ÖNSÖZ Kurumumuzun mevcut durumunun oluşturduğu eksiklikleri hiçbir şekilde mazeret olarak görmeyip, bir yandan fiziki altyapı sorunlarını çözerken diğer yandan hizmet kalitesini yükseltmenin çarelerini planlamaktayız. Stratejik planlama esasında, kurumun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği durum arasındaki yolu tarif eder. Sonuçlarının planlanması, geleceğin biçimlendirilmesi, disiplinli, ve kaliteli yönetimin aracıdır. Hesap verme sorumluluğuna temel oluşturur. Katılımcı bir yaklaşımdır. Bu çerçevede kurumumuz çağdaş bir bakış açısını muhafaza ederek en yüksek düzeydeki ürün ve hizmetleri standartlara uygun olarak müşteri tatmini için arz etmeyi prensip haline getirmiştir. Uygulanabilir stratejik planımız, müşteri beklentilerinin aşılmasını hedefleyen, katılımı ve takım çalışmasını destekleyen, tüm sistem ve süreçlerinin iyileştirilmesine odaklanan bir yöntem anlayışını hedefler. Her zaman genç bir ruh ve coşkuyla çalışmak, yeni ve taze fikirler geliştirmek, çalışmaktan hoşlanmak, çalışma atmosferimizi sürekli güzelleştirmek, uyumlu bir iş akışı içerisinde sürekli çabalamak temel amacımızdır. Sadık ÖZTÜRK Öğretmenevi Müdürü

5 İÇİNDEKİLER KONULAR ÖNSÖZ.. GİRİŞ. SAYFA BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ.. STRATEJİK PLANIN AMACI STRATEJİK PLANIN KAPSAMI STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI.. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU. STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ. ÇALIŞMA TAKVİMİ.. BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM.. OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI. B) MEVCUT DURUM MEVZUAT ANALİZİ.. OKULUN PERSONEL YAPISI OKULUN ÖRGÜT YAPISI.. OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU.. -Öğrenci Sayısı Dağılımı.. -Öğrenci Ödül Durumu.. -Disiplin Durumu. -Devamsız Öğrenci Sayısı -Sosyal Etkinlikler Durumu -Rehberlik Hizmetleri.. -Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler. -Öğrenci Sınıf Geçme Verileri -Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu.. OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI.. -Bina Durumu -Fiziki Durumu.. -Kuruluşun Teknolojik Altyapısı.. MALİ DURUM C)PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ.. PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ.. D) GZFT (SWOT) ANALİZİ. KURUM İÇİ ANALİZ.. KURUM DIŞI ANALİZ.. BÖLÜM 3

6 GELECEĞE YÖNELİM.. MİSYONUMUZ VİZYONUMUZ İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER. STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1 Stratejik Hedef 2 STRATEJİK AMAÇ 2.. PERFORMANS VE BÜTÇELEME PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME -Maliyet Tablosu.. -Kaynak Tablosu BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME OKUL GELİŞİM PLANI ÇALIŞMA PLANI İMZA SİRKÜSÜ

7 KURUM KİMLİK BİLGİSİ İLİ: İstanbul İLÇESİ: Silivri OKULUN ADI: Silivri Öğretmenevi Müdürlüğü OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER Okul Adresi: piripaşa mah.iskele cad. no:8 Silivri/İstanbul PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Sayıları Erkek Kadın Kurum Telefonu Yönetici 1 Faks Sözleşmeli Personel 7 3 Elektronik Posta Adresi Web sayfa adresi @meb.k12.tr k12.tr Kurumun Hizmete Giriş Tarihi 1994 Kurum Kodu Toplam 8 3 Çay Bahçesi 1 Lokal 1 İdari Oda Sayısı 2 Restaurant 1 Otel oda sayısı 4 Yatak Sayısı 10 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Mevcut arsa alanı 160 m2 Kurum Bina sayısı 1 Çamaşırhane 1 Depo 1

8 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2014 yılı.. ayında İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle okul müdürü, müdür yardımcıları, öğretmenler ve veliler olmak üzere paydaş katılımı sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

9 b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. belirtildi. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Silivri Öğretmenevi Kurumu dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçelere bağlı okullar İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine, sitesi üzerinden veri girişi yapılarak görüş istenmiştir.

10 Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. STRATEJİK PLANIN AMACI Kurum içindeki ve çevresindeki gelişme ve değişmeleri tespit etmek suretiyle kurumumuzun hizmet kalitesinin yükseltilmesi amaçlanmıştır. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI dönemine ait stratejik planda belirlenen hedefleri gerçekleştirmektir.kkapsam STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI DAYANAK SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Hükümet Eylem Planı 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı /26 No lu Genelge Diğer Kaynaklar STRATEJİK PLAN ÜST KURULU OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Zeynep AKÇAÇAKIR Muh.Sorumlusu 2 Ekrem ÖZTEKİN Şef garson

11 3 Hakime AÇIKEL Kat görevlisi 4 Halime ÖZKÖK aşçı 5 Fatih YILMAZ garson STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Zeynep AKÇAÇAKIR Muh Sorumlusu 2 Ömer AKTAŞ Garson 3 Halime ÖZKÖK Aşçı 4 Hakime AÇIKEL Kat görevlisi 5 Fatih YILMAZ Garson 6 7 NOT: Stratejik Plan Üst Kurulu beş (5) kişi, Stratejik Planlama Ekibi ise en az beş (5) kişiden oluşmalıdır. ÇALIŞMA TAKVİMİ

12 BÖLÜM 2: MEVCUT DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM KURUMUN TARİHÇESİ VE YAPISI Silivri Öğretmenevi İlçemiz Piri Paşa Mahallesi sahil yolu 27 ada 4. Parselde kayıtlı Öğretmen Lokali bulunmakta iken bu binanın çok eskimesi öğretmenlerimizin ihtiyaçlarına cevap vermediğinden yıkılmıştır. Şimdiki bina ise 2 kat ve 1 çatı katından ibarettir. Öğretmenevimizin inşaatı devlet, ilçe belediyesi ve çok büyük ölçüde de ilçe kaymakamı ve ilçe milli eğitim müdürünün olağan üstü gayretleriyle vatandaşlarımızdan maddi katkılar sağlanarak inşaatı tamamlanıp tefrişi yapılmıştır. Öğretmenevimiz de resmi açılışı yapılmış ve tüm hizmet birimleriyle üyelerimizin hizmetine sunulmuştur.

13 MEVCUT ANALİZİ 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönetmeliği YASAL DAYANAK Milli Eğitim Bakanlığı Merkez Teşkilatı Personeline Tahsis Edilen Kamu Konutlarına İlişkin Uygulama Yönergesi Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi Teftiş Kurulu Başkanlığının Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesislerin Denetim Esasları Öğretmen Evlerine Hizmet Satın Alınması (Genelge)

14 KURUMUN PERSONEL YAPISI 2010 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU SIRA NO Görevi Erkek Kadın Lisans Toplam 1 MÜDÜR SÖZLEŞMELİ PERSONEL HİZMET SATINALMA Y.Lisans Uzman KURUMUN ÖRGÜT YAPISI BURAYA ORGANİZASYON ŞEMANIZI ÇİZİNİZ! MÜDÜR DANIŞMA KURULU YARDIMCI HİZMETLER DENETLEME KURULU

15 FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ve yaptığı hizmetler aşağıdaki gibidir. Yönetim Hizmetleri 1.Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak, 2.Bulunduğu görev alanındaki öğretmenevi hizmetlerini incelemek görev alanına giren kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek, 3.Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak, 4.Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak, 5.Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak, 6.Hizmet sunumunun bütün kademelerinde işlerin daha verimli yürümesini sağlamak. Personel Hizmetleri 1.Müdürlüğümüze bağlı personelin bilgi formlarını tutmak, ihtiyaç duyulan personel sayısını ilgili makamlara bildirmek. 2.Kurumdaki personelden görevlerinde üstün başarı tespit edilenlerin taltif edilmelerini sağlamak veya ilgili makamlara teklifte bulunmak, 3.Kurumda bulunan personele gerektiğinde yetkisi dahilin de bulunan cezaları vermek, 4.Görev alanlarındaki personelin iş verimini arttırmak, moral gücünü yükseltmek için gerekli etkinlikleri yapmak, 5. Sicil Amirleri Yönetmeliği gereğince personelin sicil işlemlerini zamanında yürütmek, 6.Personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. Eğitim Öğretim Hizmetleri 1.Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının kurumda gerçekleşmesini sağlamak, 2.Kurumdaki personelin görev aldığı bölümler itibariyle her türlü eğitim ve öğretim almasını zamanında sağlamak,

16 3.Kurum personelini her türlü tehlike ve zararlardan korumak, 4.Kurum personeli ile eşzamanlı bilgilendirme toplantıların zamanında yapılmasını sağlamak, 5.Kurum personelinin davranışlarını, giyim ve kuşamını çevreye uygun hale eğitim yoluyla getirilmesini sağlamak. Bütçe ve Yatırım Hizmetleri 1.Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı mensuplarına, diğer kamu personeline imkanlar dahilin de dengeli bir biçimde hizmet sunmak, 2.Kurumumuzun gelir gider bütçesini mevzuata uygun olarak yapmak, 3.Görev alanındaki yatırımlarla ilgili taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makama iletmek, 4.Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek, 5.Ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri yapmak, 6.Kurumun bütçesi ile ilgili bilgileri zamanında ilgili makamlara iletmek, 7.Yatırım ve ihtiyaçlarla ilgili ihaleleri zamanında yapmak, 8.Kurumumuzun ihaleler sonucunda üstlenmiş olduğu yükümlülükleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek..araştırma, Planlama ve İstatistik Hizmetleri 1.Kurumumuzun bölümleri arasında gerekli koordinasyonu sağlamak, 2.Kurumumuzun ihtiyaçlarını tespit ederek gelecek zamanlar için gerekli planlamaları yapmak, 3.Her türlü istatistiki bilgilerin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek, 4.Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak. Sivil Savunma Hizmetleri 1.Kurum için sivil savunma ile ilgili plan ve programları hazırlamak, gerekli tertip ve tedbirleri almak, sivil savunma teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak, hizmetin aksamadan yürütülmesi ile ilgili işve işlemleri yapmak, 2.Güvenlik ve yangın tehlikesi açısından öngörülen tedbirleri almak, lüzumlu araç ve gereçleri her an için kullanmaya hazır bulundurmak ve bunlarla ilgili ekiplerin kurulmasını sağlamak.

17 GENEL BÜTÇE GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI YILI GELİRLERİ , YILI GİDERLERİ , YILI GELİRLERİ , YILI GİDERLERİ , YILI GELİRLERİ , YILI GİDERLERİ , YILI GELİRLERİ 10628, YILI GİDERLERİ ,47 Kurumun Bina ve Donanım Durumu FİZİKİ İMKANLAR SIRA NO FİZİKİ İMKANIN ADI SAYISI İHTİYAÇ 1 Müdür Odası 1 2 Müdür Yardımcısı Odası 1 3 Resepsiyon Alanı 1 4 Memur Odası yok 5 Lokal Otel Odaları Okuma salonu yok 1 8 Tv Salonu yok 1 9 Çamaşırhane 1 10 internet Salonu 1 11 Çok Amaçlı Salon yok 1 12 Çay bahçesi 1 13 Yemekhane Konferans Salonu yok 1 15 DEPO ARŞİV YOK 1

18 Kurum YerleŞim Alanı KURUM YERLEŞİMİ TOPLAM ALAN (m2) BĠNALARIN ALANI (m2) BAHÇE ALANI (m2) Otel Oda Kapasitesi OTEL ODA KAPASİTESİ TEK KİŞİLİK 2 KİŞİLİK 3 KİŞİLİK SÜİT TOPLAM Yok 3 1 YOK 4 Otel Yatak Kapasitesi TOPLAM

19 YEMEK HİZMETLERİ KONAKLAMA LOKAL HİZMETLERİ DÜĞÜN NİŞAN TÖRENLER C)PAYDAŞ ANALİZİ iç PAYDAŞLARIMIZ DIŞ PAYDAŞ LARIMIZ 1.KURUM İDARESİ 1.MiLLi EĞiTiM BAKANLIĞI 2.ÇALIŞAN PERSONEL 3.DANIŞMA KURULU ÜYELERİ 4.DENETİM KURULU ÜYELERİ 2.VALiLiK 3.iL MiLLi EĞiTiM MÜDÜRLÜĞÜ 4.İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ 5-SİLİVRİ BELEDİYESİ 6-MİSAFİRLERİMİZ 7-ÜYELERİMİZ Paydaş Ürün /Hizmet Matrisi ÜRÜN/HİZMET MÜŞTERİ r i Öğretmenler * * * * Öğrenciler x x x Kamu Kurumları x x x x Özel Sektör ve Firmalar x Kamu Kurumları x x x x * :Tamamı x :Bir kısmı

20 D) GZFT (SWOT) ANALİZİ Paydaş anketleri, görüşmeler, toplantılar vb yöntemlerle okulun güçlü yönleri zayıf yönleri, fırsatları, tehditleri belirlenecektir. KURUM İÇİ ANALİZ Güçlü Yönler 1-İdari ve hizmet kadrosu bakımından köklü ilkeleri ve değerlerinin bulunması. 2-Tecrübeli idareci ve personele sahip olması 3-Kurumun merkezi bir konumda olması. 4-Her kesime hitap etmesi. Zayıf Yönler 1.Kurumda ihtiyaç bulunan personelin bulunmayışı. 2-Diğer kurumlarla birlikte ortak projeler geliştirilemeyişi 3-Kurumun ihtiyaçlarına cevap verecek binasının olmayışı.

21

22 KURUM DIŞI ANALİZ Fırsatlar Güçlü Yönler 1-Kurumun ihtiyaçlarına ve üyelerin ihtiyaçlarına cevap verebilecek yeni bir bina ihtiyacının tüm kurum, kuruluş ve hizmet alanları tarafından görülmesi ve öğretmenevi amacına hizmet edecek bir binanın ihtiyaç olduğunun gözlenmesi. 2-Öğretmenevi binasının yapımıyla ilgili olarak sivil toplum kuruluşları ve yetkili kişi ve makamlardan verilen destek. Tehditler 1-Tüm hizmetlerin verildiği binamızın yetersiz oluşuşu. TOWS MATRİSİ (FORM )

23 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ Öğretmenevlerinden faydalanan üyelerimize, ihtiyaca ve müşteri memnuniyetine yönelik yeni fikirler üreterek, ekonomik, hızlı, temiz, güler yüzlü ve kendilerini evlerinde hissedebilecekleri, kaliteli hizmet vermek. VİZYONUMUZ Mevcut imkan ve fiziki şartları verimli şekilde kullanıp ihtiyaca yönelik yeni koşullar yaratarak en yüksek müşteri memnuniyeti ile yolumuza devam etmek

24 İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ Müşteri memnuniyeti, Hesap verebilirlik, Beyana dayalı güven, Takım çalışması, uygar olmanın göstergesidir. Sürekli ve sağlıklı iletişim, kurum kültürünün özünü oluşturur. Süreç yönetimi temel yönetim alışkanlığıdır. Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. Değişim ve yenilik, düşünce ve tutumda gözlemlenir. Açıklık ve erişilebilirlik DEĞERLERİMİZRİMİZ LERİMİZ Adalet, eşitlik, özgürlük, hoşgörü, saygı ve sevgi gibi evrensel değerler; bizim temel değerlerimizdir. Başarı bir alışkanlıktır ve ömür boyu süren bir yolculuktur. Sürekli ve yüksek moral, emeğin gördüğü karşılığın bir ürünüdür. Elinden geleni yapma yerine, işin gereğini yapma anlayışı esastır. Sürekli değişim, kesintisiz öğrenmeyi gerektirir. Herkes lider olabilir, herkes dünyanın en iyisi olabilir. Başarısızlık, mazereti olan insanların yarattığı bir sonuçtur. Beklentileri karşılama, kalite göstergesidir. İç disiplin ve özgüven bir hayat tarzıdır. Halkla ilişkiler, kurum olarak var olmanın ve dışa açılmanın tek yoludur. İnsan, aldığı sorumluluk ölçüsünde büyüktür. Takim çalışmasını gerçekleştirmek, başarmaktan daha değerlidir. Verilen hizmet, en az işin kalitesi kadar önemlidir. Tecrübe geçmiş yılların toplamı değildir. Tecrübe akademik bilginin tükendiği yerde başvurulabilecek bir bilgi kaynağıdır. Etik değerlere ve iş ahlakına bağlıyız. Öğretmenevimizden hizmet alanların her türlü ihtiyaçlarını karşılarken doğruluk, dürüstlük, objektiflik ilkesini uygularız. Kurum olarak tüm çalışmalarımızda Atatürk ilke ve inkılaplarını temel alırız.

25 STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK AMAÇ 1: Kurumumuzun öğretmenevlerinin öncü kurumları arasında yer almasını sağlamak. HEDEFLER: *Hedef 1) Öğretmenlere ve hizmet alan hedef kitleye en iyi hizmeti sunmak ve alanında akla gelen ilk kurum haline gelmek. *Hedef 2) Konaklama ve yiyecek içecek sektöründe ihtiyaca en iyi Şekilde cevap verebilmek. * Hedef 3) Öğretmenevinin modernizasyonunu sağlamak. Tedbirler 1-Mutfak birimlerinin ihtiyaca cevap verebilecek Şekilde yenilenmesi sağlamak. Çalışmanın Takvimi: 2015 yılının Ocak ayı sonuna kadar proje çalışması başlayacak 2015 yılı Şubat ayı sonunda çalışma tamamlanmış olacak. Çalışmanın Yaklaşık Maliyeti: 10,000L. Tedbirler 2- Civarda yiyecek konusunda en iyi hizmeti sağlamak amacıyla menülerimizi sürekli güncel tutmak ve yeni servis ekipmanları edinmek.. Maliyeti: 2000,00 L Tedbirler 3-Öğretmenevinin modernizasyonunu sağlamak. Çalışma Takvimi: 2015 yılı Haziran ayı içerisinde otel odalarımızın banyo, klozet, duşa kabini ve lavabo mermerlerinin yenilenmesi için piyasa araştırmasının yapılması ve ihalesinin gerçekleştirilmesi, 2015 Temmuz ayı sonunda kullanıma hazır hale gelmesi. Maliyeti: 5000,00 L. STRATEJiK AMAÇ 2: Kurumun görev alanına giren iş ve işlemlerinde ulusal ve uluslararası alanda tanınmasını sağlamak. * Hedef 1) Uluslararası, ulusal ve yerel gelişmelerin, öğretmenler tarafından incelenebilmesini sağlayacak organizasyonları (seminer, panel, konferans, açık oturum..) gerçekleştirerek kurumu başkaca organizasyonlar için de cazibe merkezi alanı haline getirmek, *Hedef 2) Kurum imkânlarından daha çok kişinin faydalanmasını sağlamak amacıyla gerekli tanıtımı yapmak Tedbirler 2 Kurumun tanıtımı için CD ve Dergi Hazırlama Çalışma Takvimi: 2015 yılı içinde kurumumuzu en iyi şekilde tanıtan bir Tanıtım CD si ve Tanıtım Dergisi hazırlayarak ve bu yayınların ücretsiz olarak ilçe, il ve ülke genelinde dağıtımı sağlanacaktır. (Bu amaçla bir Yayın Kurulu bir de Güncelleme Kurulu oluşturulacaktır.) Ayrıca kurumun yapmış olduğu yenilikler, ilgili makamlardan gerekli izinler alınarak yerel ve ulusal basınla da paylaşılabilecektir. Çalışmanın Yaklaşık Maliyeti:5,000,00 L.

26 STRATEJiK AMAÇ 3: : Çalışanların verimliliğini ve memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak. * Hedef 1) Çalışan personelin motivasyonunun ve kuruma bağlılık duygusu pekiştirilecektir. *Hedef 2) Çalışanların bilgilerini güncel tutmak için hizmet içi eğitim kurs ve seminerleri düzenleyerek çalışanların gruplar halinde katılımlarını sağlama Tedbirler 1. Çalışanların Memnuniyetini Ölçmek Maksadıyla Gerekli Test Uygulamaları. Çalışma Takvimi: 2015, 2016, 2017, 2018 yıllarında çalışan memnuniyetini ölçen çeşitli test ve anketler yılda en az iki kez uygulanacak. Uygulama sonucu elde edilen verilere göre imkânlar ölçüsünde çalışanların verimliliğini arttırıcı tedbirler alınacaktır. Maliyeti: 1000,00 L Tedbirler 2. Çalışanların istek ve motivasyonlarını arttırıcı kurs ve seminerler düzenlemek Çalışma Takvimi: 2015, 2016, 2017, 2018 yıllarında çalışanların istek ve motivasyonlarını arttırıcı kurslar ve seminerler düzenlenecektir. Çalışmanın Yaklaşık Maliyeti: 2,500,00 L.

27 BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI

28 Strjk. Amaç 1: 2015/2019 Kurumun tüm çalışanları Maaliyeti yoktur. Her yılın 31 Aralık tarihinde % 15 lik artış (..) Tamamlandı (.. )Devam Ediyor (..) İptal Edildi 4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır İZLEME ve FAALİYET RAPORLARI FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Strjk. Amaç 1: Strjk Hedef 1.1: Strjk Hedef 1.2: Faaliyet/Projeler KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Öğretmenevinin başta öğretmenler olmak üzere, tüm kamu çalışanları ve vatandaşlarca talep edilmesi. Geçmiş yıllara göre konaklayan sayısında artışın olunması. Stratejik planın ilk yılının bitiminde konaklayan sayısında % 15 lik bir artışın gerçekleşebilmesi. İzleme Değerlendirme Faaliyet Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlu Kurum- Birim/Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler

29 Strjk. Amaç 2 : 2015/2019 Kurum Müdürü 10,00 TL Muhasebe Durumu 31 Aralık Yıl Sonu Hedeflerine Ulaşma Düzeyi (..) Tamamlandı (.. )Devam Ediyor (..) İptal Edildi FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Strjk. Amaç 2: Kurumumuzun bütün odalarında toplam 10 (ON ) adet led tv bulundurulması. Strjk Hedef 2.1: Stratejik Hedef 2.1. Odalarda gereken konforlu ortamın sağlanması. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlu Kurum- Birim/Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler

30

31 Strjk. Amaç 3: 2015/2019 Kurum Müdürü Bugünkü para ile 150,000TL Gelir düzeyi - 31 Aralık tarihinde Devamlılığın sağlanabilmesi (..) Tamamlandı (.. )Devam Ediyor (..) İptal Edildi FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Strjk. Amaç 3: Kurumun tüm restaurant tarafına teras yapılması. Böylece kapasitenin arttırılması. Strjk Hedef 3.1: Acil ihtiyaç duyulan alanların sağlıklı ve rahat hale getirilmesi. Strjk Hedef 3.2: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlu Kurum- Birim/Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu Tamamlanmama nedeni Öneriler

32 STRATEJİK PLANIN SONUNDA ÖĞRETMEN İMZALARINDAN HEMEN ÖNCE OLACAK Stratejik Plan Hazırlama Ekibi İmza Sirküsü S. N O GÖREVİ/UNVANI ADI SOYADI İmza 1 Okul/Kurum Müdür Yardımcısı (Birden fazla müdür yardımcısının olduğu okullarda üst kurulda yer almayan müdür yardımcısı değerlendirilecektir) Sadık ÖZTÜRK Kurum Müdürü 2 Rehber Öğretmen(Yoksa Öğretmen) Zeynep AKÇAÇAKIR Muh.Sorumlusu 3 Öğretmen Halime ÖZKÖK Aşçı Yard. 4 Öğretmen Hakime AÇIKEL Bulaşıkçı 5 Öğretmen Fatih YILMAZ Garson 6 Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı 7 Öğrenci Velisi 8 Öğrenci Velisi

33 T.C SİLİVRİ KAYMAKAMLIĞI Silivri Öğretmenevi Müdürlüğü Kurumumuz Stratejik Planı 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Milli Eğitim Bakanlığı'nın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 No'lu Genelgesine göre Stratejik Plan Hazırlama Kurulu tarafından hazırlanmış, üst kurul onayı kararı alınmıştır. Stratejik Planın uygulama, izleme ve değerlendirmesinde tüm personel görevlidir. Bu itibarla ekte yer alan Stratejik Planımız incelenmesi hususunda; Gereğini rica ederim. Sadık ÖZTÜRK Kurum Müdürü Uygun görüşle arz ederim. Murat KARİPÇİN Şube Müdürü OLUR./ /2016 Ahmet AY İlçe Milli Eğitim Müdürü

34 SIRA NO AD SOYAD BRANŞ İMZA 1 Zeynep AKÇAÇAKIR Muhasebe 2 Ekrem ÖZTEKİN Şef 3 Halil BAT Garson 4 Ömer AKTAŞ Garson 5 Halime ÖZKÖK Aşçı 6 Şahin POLAT Garson 7 Hakime AÇIKEL Kat görevlisi 8 Fatih YILMAZ Garson