Ulusal Klinik Eczacılık Farmasötik Bakım Kongresi ni 28 Kasım-01 Aralık 2013 tarihlerinde Klinik Eczacılık Derneği ortaklığı ile düzenliyoruz.

Transkript

1 Davet Ulusal Klinik Eczacılık Farmasötik Bakım Kongresi ni 28 Kasım-01 Aralık 2013 tarihlerinde Klinik Eczacılık Derneği ortaklığı ile düzenliyoruz. Klinik Eczacılık, Farmasötik Bakım, Akılcı İlaç Kullanımı, Farmakoterapi, Farmakoekonomi, Farmakoepidemiyoloji ve Halk Sağlığı, Farmakokinetik, Farmakovijilans, Farmakogenetik, Klinik Farmakoloji ve Klinik İlaç Araştırmaları, Onkoloji Eczacılığı, İlaç Yönetimi ve İlaç Güvenliği, Bireyselleştirilmiş Tedavi, Eczacılık Eğitimi, Hasta Odaklı Eğitim, Probleme Dayalı Öğrenme Fitoterapi, Beslenme Desteği ve İntravenöz Tedavi, İlaç Danışmanlığı, Serbest EczaneHizmetleri, Hastane Eczacılığı, Özel popülasyonlarda ilaç kullanımı, İlaç uzlaşısı ve Hasta Uyuncu, Eczacılık uygulamalarıyla ilgili diğer konuların işleneceği kongremizde firmanızın da yer alması ve bu bilimsel etkinliğe katkı sağlaması dileklerimizle. Kongre Başkanı Prof. Dr. Fikret Vehbi İzzettin

2 Genel Bilgiler Tarih 28 Kasım 01 Aralık 2013 Kongre Dili Yer Kongre Katılımcı Sayısı (Tahmini) Türkçe Antalya 300 Kişi Kongre Ajandası 28 Kasım 2013, Perşembe Açılış İlaç Sanayi Destekli Sempozyum 29 Kasım 2013, Cuma Oturumlar İlaç Sanayi Destekli Sempozyum 30 Kasım 2013, Cumartesi Oturumlar İlaç Sanayi Destekli Sempozyum 01 Aralık 2013, Pazar Oturumlar, Kapanış Kongre Bilimsel Sekreteryası Kongre Organizasyon Sekreteryası Gürat Öztürk kayit@klinikeczacilikkongresi.com

3 Sponsorluk Kategorileri KAYIT KONAKLAMA KK 01 ( 31 Temmuz 2013 ve Öncesi) İki Kişilik Odada Kişi Başı : EURO 380 Tek Kişilik Oda : EURO 440 KK 02 ( 01 Ağustos 2013 ve Sonrası) İki Kişilik Odada Kişi Başı : EURO 420 Tek Kişilik Oda : EURO 480 **3 Sabah kahvaltısı, 3 Öğle yemeği, 3 Akşam yemeği ve Kahve ikramları dahil olup, **28 Kasım 2013 giriş, 01 Aralık 2013 çıkış olmak üzere; kayıt ve 3 gecelik konaklama paket ücretidir. BASILI MATERYALLER BM 01 Ön Duyuru + I. Duyuru + II. Duyuru + Kayıt Formu + Zarf Poster + Postalama Adet : 2500 : EURO KDV Firma Reklamı : Klinik Eczacılık Derneği Bilimsel Toplantılar Yönetmeliği gereğince duyurunun yalnızca arka sayfasına.. şirketin eğitim desteği ile ibaresi kullanılacaktır. BM 02 Ayrıntılı Program + Zarf + Kayıt Formu + Postalama Adet : 2500 : EURO 4050+KDV Firma Reklamı : Klinik Eczacılık Derneği Bilimsel Toplantılar Yönetmeliği gereğince duyurunun yalnızca arka sayfasına.. şirketin eğitim desteği ile ibaresi kullanılacaktır. BM 03 Yaka Kartı + Beç (Şeffaf) + Boyun İpi (Özel Baskılı) + Küçük Kongre Programı Adet : 400 : EURO 2500+KDV Firma Reklam : Yaka kartında Klinik Eczacılık Derneği Bilimsel Toplantılar Yönetmeliği gereğince ürün/firma logosu kullanılacaktır. Küçük program kitabının yalnızca arka sayfasında.. şirketin eğitim desteği ile ibaresi kullanılacaktır. BM 04 Özet Kitabı Adet : 300 : EURO 4240+KDV ( sayfa sayısına göre %10 artış gösterebilir) Firma Reklam : Klinik Eczacılık Derneği Bilimsel Toplantılar Yönetmeliği gereğince özet kitabının yalnızca arka sayfasına.. şirketin eğitim desteği ile ibaresi kullanılacaktır. BM 05 Bildiri Özet CD Adet : 300 : EURO 2250+KDV Firma Reklam : Klinik Eczacılık Derneği Bilimsel Toplantılar Yönetmeliği gereğince bildiri özet cd sinin ön yüzüne.. şirketin eğitim desteği ile ibaresi kullanılacaktır.

4 BM 06 Çanta + Bloknot + Kalem Adet : 300 : Alternatiflere göre belirlenecektir. Firma Reklam : Çantanın iç kapağına Klinik Eczacılık Derneğinin logosu konulacak ve toplantının adı yazılacaktır. Çantanın iç kapağına.. şirketin eğitim desteği ile ibaresi kullanılacaktır. Çantanın firmanıza ait stoklardan karşılanması durumunda reklam bedeli olarak EURO3500+KDV talep edilecektir. Çanta içine konulacak bloknot ve kalemlerde ürün/firma logosu olacaktır. Stoklarınızdan karşılayamamanız durumunda alternatifler ve fiyatlar tarafınıza sunulacaktır. İLAÇ SANAYİ DESTEKLİ SEMPOZYUM (İSDS) İSDS Kasım 2013 / Akşam İlaç Sanayi Destekli Sempozyum İSDS Kasım 2013/ Öğlen İlaç Sanayi Destekli Sempozyum İSDS Kasım 2013/ Akşam İlaç Sanayi Destekli Sempozyum İSDS Kasım 2013/ Öğlen İlaç Sanayi Destekli Sempozyum İSDS Kasım 2013/ Akşam İlaç Sanayi Destekli Sempozyum İSDS ile ilgili talepleriniz gönderdiğiniz tarih sırasına göre Kongre Düzenleme Kurulu bilgisine sunulacaktır. Değerlendirmeye alınması için talep formunu doldurarak göndermenizi rica ediyoruz. İSDS ile ilgili taleplerinizi lütfen 31 Ağustos 2013 tarihine kadar (konu başlığı, konuşmacı ismi, istenen gün saat vb.) yazılı olarak gönderiniz. İSDS esnasında kullanılacak standart ekipman; ses düzeni, 1 adet laptop, 1 adet barkovizyon, mikrofon, laser pointer, 1 adet teknik personel ile 2 adet hostes tarafınıza ücretsiz olarak tahsis edilecektir. İSDS davetiyelerinde Kongre Düzenleme Kurulu yazılı onayı olmadıkça Klinik Eczacılık Derneği logoları kullanılamayacaktır. İSDS davetiyeleri İSDS yi düzenleyen firma tarafından hazırlanacak ve toplantıdan 15 gün önce tarafımıza teslim edilecektir. İSDS çerçevesinde düzenlenecek tüm sosyal aktiviteler yiyecek-içecek, süsleme, dekor, orkestra/sanatçı vb. servisleri için taleplerin tarafımızla görüşülmesi gerekmektedir.

5 SERGİ ve STAND ALANI SSA 01 6M2 STAND EURO 3500+KDV Stand metrekare taleplerinizin Kongre Düzenleme Kurulu tarafından değerlendirilmesi için ekteki talep formunu doldurmanızı rica ederiz. Kongre Düzenleme Kurulu tarafından yapılan değerlendirmeler size yazılı olarak bildirilecektir. Stand talepleriniz sponsorluk katkı payınıza göre Kongre Düzenleme Kurulu tarafından değerlendirilecek ve stand planına yerleşimler yapılarak tarafınıza organizasyondan 4 hafta önce gönderilecektir. Stand planı yerleşimleri düzenlenirken firmaların ürünleri göz önünde bulundurularak düzenleme yapılacaktır. Firmalar stand alanı olarak belirlenen alanı, belirlenen sınırlar ve ölçülerde (yükseklik, en, boy vb.) düzenleyebilirler. Ölçülerin aşılması ve kurallara uyulmaması durumunda stand kurulumuna izin verilmeyecektir. Stand açan firma sorumluların ve personellerinin kayıt olması gerekmektedir. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları mecburidir. Hiçbir firma temsilcisi veya stand görevlisi, yaka kartını takmadan stand alanlarına giremeyecektir. Stand ile kongreye katılacak firmalara ücretsiz firma temsilcisi kayıt hakkı verilmemektedir. Stand alanında ücretsiz wireless servisi sağlanacaktır. Stand alanı ve yönlendirme sadece tarafımızdan yapılabilir. Stand alanı içerisinde yapılan aktiviteler; bilimsel programa katılımı engelleyici ve çevre standlar ile katılımcıları rahatsız edecek boyutta olmamalıdır. Kurulan ses sistemlerinde, ses veya müzik seviyesi 25 desibeli aşmamalıdır. Ses seviyesi ölçümü yapılarak kontrol edilecektir. Stand alanında alkollü içecek dağıtımı kesinlikle yapılmayacaktır. Stand alanına dışarıdan yiyecek içecek servisi kabul edilmeyecektir. Stand alanında sigara içilmesi yasaktır. Standlarda dağıtılacak tanıtım materyalleri, yasalara ve Sağlık Bakanlığı nın ilgili yönetmeliklerine uygun olmalıdır. Klinik Eczacılık Derneği bu konuda hiçbir sorumluluk üstlenmez. Standlarda düzenlenecek tüm aktivitelerin listesinin ve dağıtılacak malzeme örneklerinin (ilaç, broşür vb.) en geç 15 Kasım 2013 tarihine kadar tarafımıza, Kongre Düzenleme Kuruluna sunulmak üzere yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir. Firmalara ait promosyon malzemeleri, özel olarak ayrılacak depoda firmalar için ayrılan yerlerde saklanacaktır. Depodan alınacak malzemeler için görevli personel size yardımcı olacaktır. Stand alanlarında talep edilmesi durumunda banket masa, sandalye, temizlik hizmeti ve elektrik erişimi ücretsiz olarak sağlanacaktır. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin bulunması gerekmektedir. Otel duvarlarına, tarafımızla görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması, veya çakılmaması önemle rica edilir.

6 Sponsor firma aktiviteleri nedeni ile otele gelebilecek zarardan sponsor firma sorumludur. Otel ortaya çıkan zararı sponsor firmadan tahsil etmeye yetkilidir. Sponsor firma tarafından kullanılan taşeron firmalar tamamen sponsor firmanın sorumluluğundadır. Stand alanı teknik servis, teknik malzeme, yiyecek-içecek servisleri vb. için tarafımıza taleplerinizi yazılı olarak bildirmenizi rica ederiz. Taleplerinize istinaden alternatifler ve fiyatlar tarafınıza yazılı olarak bildirilecektir. Stand kurulumlarınızı sağlayacak taşeron firmalarınıza kurulum öncesi stand krokisini göndermenizi rica ederiz. Stand malzemelerinizin güvenlik açısından organizasyon merkezine direk gönderilmemesi, gönderilerden önce malzemeleri içeren bilgileri (döküm olarak) takip ve depolaması için tarafımıza bildirmenizi rica ederiz. Otel içerisinde bulunan güvenlik sadece otelin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınızdaki malzemeler ile ilgili meydana gelebilecek kayıp, zarar, çalıntı, olaylarında Klinik Eczacılık Derneği, organizasyon şirketi ve toplantı oteli herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Organizasyon çerçevesinde konukevi vb. alanların kurulması ve bu alanlarda yiyecek-içecek servisi yapılmasına izin verilmeyecektir. DİĞER SPONSORLUK SERVİSLERİ DSS 01 SUNUM KONTROL MERKEZİ SPONSORLUĞU EURO 6500+KDV Teknik Ekipman Firma /ürün Reklamı Promosyon Görevli DDS 02 : 6 adet bilgisayar (modern donanım ve yazılımlarla donatılmış), 2 adet yazıcı ve internet erişimi. : Bilgisayarların ekran koruyucularında internet giriş sayfanız yer alacaktır. : Bloknot, kalem vb. materyallerinizi alanda dağıtabilir/kullanabilirsiniz. Ayrıca 1 adet kongre görseli ve firma/ürün logolu fotoblok alanın giriş kısmına yerleştirilecektir. : Alanda teknik bilgi ve donanıma sahip 2 kişi bulunacak ve katılımcılara yardımcı olacaktır. INTERNET CAFE SPONSORLUĞU EURO 7500+KDV Teknik Ekipman Firma/ürün Reklamı Promosyon Görevli DDS 03 : 4 adet bilgisayar (modern donanım ve yazılımlarla donatılmış), 2 adet yazıcı, ve internet erişimi. : Bilgisayarların ekran koruyucularında internet sayfanız yer alacaktır. : Bloknot, kalem vb. materyallerinizi alanda dağıtabilir/kullanabilirsiniz. Ayrıca 1 adet kongre görseli ve firma/ürün logolu fotoblok alanın giriş kısmına yerleştirilecektir. : Alanda teknik bilgi ve donanıma sahip 2 kişi bulunacak ve katılımcılara yardımcı olacaktır. PLAZMA EKRAN SPONSORLUĞU EURO 7500+KDV Teknik Ekipman Firma/ürün Reklamı Kullanılacağı Alanlar Görevli : 3 adet plazma, 6 adet hoperlör, 3 adet harddisk : 3 adet plazma ekranında sağ/sol köşesinde sabit firma/ürün logonuz bulunacaktır. Plazma kabinlerinin üstüne kongre görseli ve firma/ürün logonuz basılacaktır. Belirleyeceğiniz logo sizlerden temin edilecek plazma ekranları ve kabinlerin içine ajans çalışması gerçekleştirilecek ve onayınıza sunulacaktır. Firma ürün logonuz Düzenleme Kurulunun belirleyeceği ebatlarda yerleştirilecektir. *Plazmalardan özel olarak hazırlanmış bilimsel program akışı yayınlanacaktır. : Ana toplantı salonu, kayıt deski, ve yiyecek-içecek alanına kurulacaktır. : Alanda teknik bilgi ve donanıma sahip 2 kişi bulunacaktır.

7 SPONSORLUK TALEP FORMU KAYIT KONAKLAMA KK Temmuz 2013 ve Öncesi KK Ağustos 2013 ve Sonrası BASILI MATERYALLER BM 01 Ön Duyuru + I. Duyuru + II. Duyuru + Kayıt Formu + Zarf Poster + Postama BM 02 BM 03 BM 04 BM 05 BM 06 Ayrıntılı Program + Zarf + Kayıt Formu + Postalama Yaka Kartı + Beç (Şeffaf) + Boyun İpi (Özel Baskılı) + Küçük Kongre Programı Özet Kitabı Bildiri Özet CD Çanta + Bloknot + Kalem İLAÇ SANAYİ DESTEKLİ SEMPOZYUM İSDS Kasım 2013 / Akşam İlaç Sanayi Destekli Sempozyum İSDS 02 İSDS 03 İSDS 04 İSDS Kasım 2013 / Öğlen İlaç Sanayi Destekli Sempozyum 29 Kasım 2013 / Akşam İlaç Sanayi Destekli Sempozyum 30 Aralık 2013 / Öğlen İlaç Sanayi Destekli Sempozyum 30 Aralık 2013 / Akşam İlaç Sanayi Destekli Sempozyum SERGİ ve STAND ALANI SSA 01 Metrekare Talebi. DİĞER SPONSORLUK SERVİSLERİ DSS 01 DSS 02 DSS 03 Sunum Kontrol Merkezi Sponsorluğu İnteret Cafe Sponsorluğu Plazma Ekran Sponsorluğu Lütfen sponsorluk talepleriniz için formu işaretleyerek ; fundaalbayrak@icmtourism.com adresine iletiniz. Firma Adı : Telefon : Faks :.. İlgili Kişi : : Talep Edilen Sponsorluk Kodu :. Talep Tarihi Onay / İmza : : (Firma adı, Kaşesi, İlgili Kişi İsmi)

8 YAPILACAK ÖDEMELER ve HESAP NUMARASI Kayıt Konaklama, Konuşmacı Uçak Biletleri, Antalya Havalimanı / Otel / Antalya Havalimanı Transferleri İlaç Sanayi Destekli Sempozyum (İSDS) Stand Diğer Sponsorluk Kategorileri Min-As Turizm Tnt. Org. Ltd. Şti Banka Adı Şube Adı : Garanti Bankası : Çengelköy Şubesi Şube Kodu : 573 Hesap No (EURO) : IBAN No : TR