SharePoint 2013 Migration Offer Sık Sorulan Sorular

Transkript

1 SharePoint 2013 Migration Offer Sık Sorulan Sorular 26 Eylül 2016 GENEL BAKIŞ FastTrack sınırlı süreli bir teklif olarak şirket içi SharePoint 2013 uygulamasından geçiş hizmetleri sunacak. Teklif isteği Ekim 2016 tarihinden itibaren yapılabilir. Müşteriler teklif isteğini 31 Mart 2017 tarihinden önce göndermeli ve geçiş teklifi uygunluk gereksinimlerini karşılamalıdır. Teklif, Office 365 kiracınızda uygun bir hizmet veya plan için en az 150 lisansa sahip olan müşteriler tarafından kullanılabilir. Uygun hizmetler ve planlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Uygun Hizmetler ve Planlar. Geçiş teklifi, değerlendirmeyi ve seçili SharePoint 2013 ekip sitelerinin ve sitelerimin SharePoint Online ve OneDrive for Business'a destekli geçişini içerir. TEKLİF AYRINTILARI Hangi müşteriler uygundur? 150 veya daha fazla etkin lisans ile FastTrack uygunluk gereksinimlerini karşılayan tüm müşteriler bu teklif için uygundur. Teklif için ilgili tarihler nelerdir? Teklif, 31 Mart 2017 tarihine kadar geçerlidir. Ne tür siteler geçirilebilir? Teklif, FastTrack tarafından değerlendirilmiş olan ve geçişe hazır olarak nitelenen veya düzeltilmiş olan ve müşteri tarafından geçiş için zamanlanan ekip sitelerine ve sitelerime odaklanır. Bu teklif ile FastTrack tarafından ne kadar veri geçirilebilir? Geçiş için uygun olan verilerin toplam miktarı aşağıdaki değerleri geçemez: Hedef Office 365 Kiracısı için toplam lisanslı kullanıcı x 500 MB o Örnek: SPO için 1500 lisanslı kullanıcı = 732,5 GB Her Office 365 Kiracısı başına 10 TB Hedef Office 365 Kiracısı için satın alınan toplam depolama alanı Geçirilen her site için hedef site koleksiyonu kotasının %75'i veya daha fazlası Hem OneDrive for Business'a hem de SharePoint Online'a geçiş yapabilir miyim? Evet, içeriğiniz bu belgenin sonraki bölümlerinde tanımlandığı gibi kapsam içerisinde olduğu sürece içeriği, SharePoint Online'da ve OneDrive for Business'ta sitelerin bileşimine geçirebilirsiniz. SharePoint Online'a ve OneDrive for Business'a geçiş için planlanan toplam içerik miktarı yukarıda tanımlanan veri sınırlarını geçemez. Örneğin, SharePoint Online'a 6 TB içerik geçirmeyi seçtiyseniz aynı Office 365 Kiracı hedefine 4 TB'a kadar OneDrive for Business içeriği geçirilebilir.

2 Bu geçiş teklifi ücretli mi? Hayır. FastTrack sunulan geçiş hizmetleri için ücret talep etmez. Geçiş türüne bağlı olarak ek maliyetler doğabilir: Geçişi desteklemek için şirket içi sunucu altyapısının maliyeti Şirket içi altyapı için Windows lisanslarının maliyeti FastTrack geçiş fabrikasına içerik teslim etmek için sürücü teslimi kullanıldıysa Azure sürücü teslimi maliyetleri Geçişim teklif sona ermeden önce tamamlanmazsa ne olur? Teklifin sona erme tarihinden önce hazırlanan ve planlanan geçiş içeriği, geçiş projesi teklifin bitmesinden sonraya sarksa bile geçirilecektir. Teklif döneminin dışında devam edecek geçişler için proje sırasında proje etkinliklerinde 2 haftadan daha uzun bir bekleme veya durma olmamalıdır. FastTrack, SharePoint 2013'e özel tam olarak neyi geçiriyor? Desteklenen içerik türleri kaynak siteye göre değişir. Geçirilecek veya düzeltme gerektirecek yaygın öğeler aşağıdaki tabloda bulunabilir. Kendi ortamınızın ve siteler yapılandırmanızın aşağıdaki listeyi değiştirebileceğini ve tabloda tüm öğelerin listelenmemiş olabileceğini unutmayın. FastTrack, SharePoint 2013 ortamınızı geçiş öncesinde değerlendirir ve hangi içeriğin geçirilebileceği ve sunulan düzeltme seçenekleri hakkında rehberlik sağlar. Kaynak: SharePoint Server 2013 Sunucusu veya Temel Ekip siteleri Hedef: SharePoint Online Not: SharePoint Online içinde hedeflenen bir site tanımında desteklenmeyen kaynak site tanımları otomatik olarak SharePoint Online Ekip siteleriyle eşleştirilir. Bu durumda yalnızca içerik geçirilir, site işlevselliği geçirilmez. Örneğin, toplantı çalışma alanı site içeriği normal bir Ekip sitesine geçilir ancak toplantı işlevselliği geçirilmez. Not: Yalnızca yönetilen meta veriler (terim deposu) hizmet uygulama koşulları tek geçişli olarak taşınır. Bu şartların kademeli geçişi kullanılamaz. Diğer grup düzeyindeki hiçbir hizmet uygulaması geçirilmez. 2

3 Geçiş Türü Neler Geçirilir Neler düzeltme gerektirir Çoklu geçiş 1 Site başlığı Tam güvenilir kod veya eklentiler 1 Çoklu geçiş, tam içerik geçişini takip eden ilk geçiş kullanıcı kabul testinden sonra bir kademeli geçiş gerektirir. Site logosu Site gezintisi Site içerik türleri 2 Site sütunları Yönetilen meta veri koşulları (200 bin'e kadar) 3 Site sayfaları Web bölümleri (sınırlı) 4 Site izinleri ve paylaşım Site mülkiyet paketi 5 SharePoint 2010 ve 2013 bildirim temelli iş akışları 6 Belge kitaplıkları ve belgeler: Kitaplık başına belgeye kadar Liste ve liste öğeleri: Liste başına öğeye kadar Belge kitaplığı ve liste görünümleri Yönetilen meta veri sütunları Üçüncü taraf içerikler (tam güvenilir kod veya eklentiler dahil) Korumalı alan çözümleri Web şablonları Hayalet olmayan veya özelleştirilmiş sayfalar İş akışı çalışan örnekleri İş akışı geçmişi Uyarılar Gizli listeler veya kitaplıklar Liste şablonları Geri Dönüşüm Kutusu (her iki aşama) Erişim isteği listesi Kullanım raporları İade edilmiş bir sürümü olmayan teslim alınmış veya kilitli öğeler Taslak sürümündeki dosyalar Özel liste formları (görüntüle/ekle/düzenle) Geçiş Türü Neler Geçirilir Neler düzeltme gerektirir 3

4 Belge ve liste öğesi sürümleri (en fazla beş [5] adet) 7 Belge ve liste öğesi izinleri ve paylaşımı InfoPath formları (bildirim temelli) 8 2 İçerik türü merkezi geçirilebilir. Ancak içerik türleri bir özellik aracılığıyla dağıtıldıysa içerik türü açıklamasına bağlı olarak durum bazında değerlendirerek yapılır. 3 Yönetilen meta veriler Office 365'teki terim deposu hedefine zamanında geçirilir. Şartların zamanla kademeli geçişi sağlanmaz. 4 SharePoint Online'da kullanılabilir olmayan web bölümleri geçirilmez. Bazı web bölümleri özel yapılandırma veya ortam bağımlılıklarına bağlı olarak geçirilmeyebilir. Web bölümleri içeren, geçirilmeyen siteler düzeltilmez veya yeniden geçirilmez. 5 Bu öğe geçiş hızını etkileyebilir ve pilot geçiş testine bağlı olarak kapsam dışında bırakılması gerekebilir. 6 SharePoint Designer iş akışı tanımları geçirilebilir ancak iş akışı içerisindeki mevcut hiçbir örnek veya veri geçirilemez. Yeniden kullanılabilir iş akışları geçirilmez. İş akışı tanımları, düzgün çalışması için geçiş sonrası düzeltmeler gerektiren iş akışı etkinlikleri ve yapılandırmalar içerebilir. Düzeltme, FastTrack Merkezi tarafından sağlanmaz. 7 Sürüm geçmişinin taşınması, geçiş hızına ve hedef site kotasına büyük oranda etki edebilir. Önceki sürümlerin geçirilmesini önermiyoruz. 8 InfoPath formları olduğu gibi geçirilir ve geçiş sırasında düzeltilmez. Kapsam dışı yaygın geçiş sonrası düzeltme şunları içerir: a. InfoPath form şablonu (XSN) dosyalarının yeni form şablon konumları ile güncelleştirilmesi ve hedef ayarları gönderme için güncelleştirilmesi. b. SharePoint Online ortamından kullanılabilir olmayan hizmet son noktalarında bağımlılıkların yeniden düzenlenmesi. Siteleri ve ilişkili yayımlama özellikleri ile verilerini yayımlama Site markası, temalar, tasarım paketleri ve açıklamalar Site ayarları Arama ayarları Bilgi yönetimi ilkeleri Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ayarları Anonim siteler veya sayfalar SQL raporlama hizmetleri raporları Gizli olan öğeler (örneğin, _ ile başlayan adlar) Web uygulaması ayarları Excel hizmetleri Access hizmetleri Özel kullanıcı profili özellikleri veya değerleri Kapsamda listelenmeyen her türlü SharePoint hizmeti uygulama ayarları ve verileri Belirli türlerde dosyalar veya Office 365 hizmet sınırlarını aşan dosyalar 4

5 Kaynak: SharePoint Server 2013 Server veya Foundation Sitelerim Hedef: OneDrive for Business Geçiş Türü Neler Geçirilir Neler düzeltme gerektirir Çoklu geçiş 1 1 Çoklu geçiş, tam içerik geçişini takip eden ilk geçiş kullanıcı kabul testinden sonra bir kademeli geçiş gerektirir. Belgeler (her belge kitaplığı için 5.000'e kadar) Öğeler Klasörler ve klasör yapısı Sürümler (en fazla beş [5] adet) Belgeler, klasörler, izinler ve paylaşım İş akışları Özel sütunlar Varsayılan Sitelerim Belgeler kitaplığındaki belgeler dışındaki içerikler Teslim alınmış veya kilitli öğeler Belirli türlerde dosyalar veya Office 365 hizmet sınırlarını aşan dosyalar Geçişler nasıl zamanlanır? SharePoint 2013'e Geçiş, çoklu geçiş yaklaşımı kullanılarak site koleksiyon toplu işleri şeklinde yürütülür. Her bir toplu iş yaklaşık 500 (GB) boyutundadır ve toplamda yaklaşık 500 site koleksiyonu olur. Toplu işler önceden tanımlanmış 7x24'lük bir plana göre geçirilir. Her Toplu İş, iki geçişten oluşur: İlk geçiş: Pazartesi'den Cuma'ya kadar çalışma saatleri içinde tamamlanır. İkinci geçiş (kademeli): Çalışma saatleri dışındaki 48 saatlik bir aralık (genellikle bir hafta sonu) içinde zamanlanır. Geçiş zamanlaması FastTrack ekibi tarafından geçiş projenizin başlatma aşamasında daha ayrıntılı açıklanacaktır. Geçişim ne kadar sürer? Geçiş hızı, kaynak ortamını değerlendirmeden önce kolayca tahmin edilemeyen birçok faktöre göre değişebilir. FastTrack, geçiş projesinin bir parçası olarak geçiş hızı planlama yardımı sunar. Şirket içi ortamıma erişim gerekiyor mu? Evet. FastTrack geçiş ekibinin kaynak SharePoint 2013 ortamınıza erişmesi gerekir. FastTrack ekibi, geçişin bir kısmını gerçekleştirmek amacıyla şirket içi ortamınıza VPN erişimi gerekir. Tüm içeriğim geçirilecek mi? Bu, içeriğin türüne ve sitelerinizin ve ortamınızın özel yapılandırmasına göre değişir. FastTrack, hangi içeriğin geçiş için hazır ve hangi içeriğin geçiş öncesinde düzeltme gerektirdiğini belirlemeye yardımcı olmak amacıyla sitelerinizin ve içeriğinizin değerlendirmesini gerçekleştirir. SharePoint özelleştirmelerim ve üçüncü taraf çözümlerim de geçirilir mi? Hayır, özelleştirmeler ve üçüncü taraf bileşenler geçirilmez. Hedef SharePoint ortamınızda özel içerik/işlevsellik gerekirse özelleştirmeleri uygulamanız ve SharePoint Online ile uyumlu eklentileri geçiş sonrasında dağıtmanız gerekir. İçeriğimin bir kısmı geçirilemezse ne yapabilirim? 5

6 FastTrack, SharePoint karma özellikler için nasıl hazırlanacağınız ve bu özellikleri nasıl yapılandıracağınız hakkında rehberlik sunabilir. Bu karma özellikler, bazı sitelerin bulut ve şirket içi ortamlarda bağlı bir kullanıcı deneyimi sunarken şirket içinde kalmasına olanak tanır. FastTrack düzeltme yardımı sunar mı? Hayır. FastTrack düzeltme etkinlikleri gerçekleştirmez. Ek düzeltme kılavuzu ve yardımı gerekirse bir Microsoft iş ortağı ile çalışılması önerilir. FastTrack teklifin bir parçası olarak neleri gerçekleştirir? Microsoft geçiş sırasında aşağıdakileri gerçekleştirir: Süreci ve seçili geçiş senaryosunu kapsayan bir geçiş kılavuz atölyesi düzenleriz. Değerlendirme için önkoşulları ve senaryo için uygulanabilir geçiş araçlarını sağlarız. Değerlendirme ve geçiş amacıyla geçiş ekibinin kaynağa ve hedef ortama erişimi için önkoşulları sağlarız. Hedef kaynağı ortamının değerlendirmelerini gerçekleştirmek için değerlendirme araçlarını veya değerlendirme raporları oluşturmak için yerel kaynak platform işlevlerinin nasıl kullanılacağı ile ilgili yönergeleri sağlarız. Değerlendirme ve geçiş araçlarının (varsa) dağıtımı ve kullanımında yardımcı oluruz. İçerik geçişi için hazırlıkta geçiş altyapısını yapılandırırız (uygunsa). Geçiş altyapısını ve gerekli önkoşulları doğrulamak için sınırlı bir geçiş testi yaparız. Geçişin bir parçası olarak özel hedef SharePoint Online siteleri hazırlarız. Hızlı geçiş öncesi bir pilot geçiş düzenleriz. Seçili senaryo için geçiş planında rehberlik sağlarız. Müşteri tarafından sunulan ve FastTrack kaynakları tarafından doğrulanan geçiş planına uygun şekilde içeriğin hızlı geçiş dalgalarını düzenleriz. Her geçiş dalgasından sonra geçiş sonuçlarını sağlarız. Hızlı geçiş sorunlarının önceliğini belirlemeye katılım ve olası düzeltme seçeneklerinde rehberlik sağlarız. Her hızlı geçiş penceresi için bir son geçiş raporu sağlarız. Geçişin tamamlanmasından beş gün sonrasına kadar kullanıcı kabul testi sırasında geçiş sonrası yardımı sağlarız. Tekliften faydalanan bir müşteri olarak sorumluluklarım nelerdir? Geçiş sırasında aşağıdakileri gerçekleştirirsiniz: Değerlendirme ve geçiş etkinlikleri için önerilen proje kaynaklarının sağlanması. Buna dahil olanlar: Proje yönetimi. Kullanıcı Kabul Testi (UAT). Kaynak ve hedef içerik platformlarından sorumlu yöneticiler. Değerlendirme ve geçiş etkinlikleri için altyapı önkoşullarının sağlanması (gerektiğinde). Geçiş etkinliklerini gerçekleştirmek amacıyla Microsoft personelinin kaynak ve hedef ortamlarına erişiminin ve izinlerinin sağlanması (gerektiğinde). Değerlendirme ve geçişi desteklemek için önkoşulların sağlanması ve etkinliklerin gerçekleştirilmesi. 6

7 FastTrack tarafından sağlanan değerlendirme araçlarının yüklenmesi ve değerlendirme veri toplama etkinliklerinin tamamlanması (varsa). FastTrack tarafından sağlanan geçiş yazılımının şirket içinde yüklenmesi (varsa). FastTrack tarafından sağlanan düzeltme raporundaki düzeltme etkinliklerinin tamamlanması (varsa). FastTrack şablonları ve kılavuzu kullanılarak bir geçiş zamanlamasının sağlanması. Geçiş kalite kontrolü ve kullanıcı kabul testinin düzenlenmesi. Geçiş sonrası geçiş düzeltmesinin düzenlenmesi (varsa). Değişim yönetimi ve son kullanıcı iletişimlerinin planlanması ve uygulanması (varsa). Geçiş testi isteğinde bulunabilir miyim? Geçiş testi, FastTrack tarafından teklif edilen standart geçiş sürecinin bir parçası olarak sunulur. FastTrack, pilot geçişe ve projenin ilerleyen aşamalarında gerçekleştirilen hızlı geçişlere hazırlanmanıza yardımcı olmak amacıyla 100 GB'a kadar içeriği ve 10'a kadar site koleksiyonunu geçirir. Tüm içeriğimi geçirmem gerekir mi? Hayır, geçiş için sizden özel ihtiyaçlarınıza ve iş gereksinimlerinize göre sitelerinizi zamanlamanız istenir. Ayrıca geçiş projesini istediğiniz zaman durdurabilirsiniz. 7