Birey Okulları Office 365

Transkript

1 Birey Okulları Office 365 Birey Okulları Microsoft ile Office 365 Exchange Plan 1 anlaşması sağlamıştır. Peki Office 365 nedir? Birey Office 365, Microsoft tarafından sağlanan e-posta (adsoyad@bireyokullari.com) ve takviminize (akademik takvim, iş takvimi, eğitim öğretim takvimi..) her yerden tek merkezi noktadan erişebileceğiniz, görev tanımları tanımlayabileceğiniz, Office dokümanlarınızı (Word, Excel, PowerPoint vb.) web üzerinden düzenleyebileceğiniz aynı zamanda Office 2010,2013,2016 gibi sürümlerinde oturum açıp otomatik yedek aldırabileceğiniz ve anında mail atabileceğiniz, anlık mesajlaşma ve görüntülü sesli konferans yapabileceğiniz, dosyalarınızı paylaşabileceğiniz bir bulut platformudur. Tüm cihazlarınızda (Pc, Notebook, Akıllı Telefon..) genelinde Office özgürlüğünü yaşayabilmeniz için tüm detayların konfigürasyonları aşağıda adım adım belirtilmiştir. Eğitim adımları Akıllı telefon kurulumlarından ve uygulamalarından başlayıp, Masaüstü/Dizüstü bilgisayarlarınızdaki uygulamalar ve ayarlarından, En son ise en detaylı olan Web üzerinden kullanım ile tamamlanacaktır. Birey Office 365 Android kullanımı: Akıllı Telefon (Android) Öncelikle Android telefonlarda solda resimde görünen E-Posta otomatik mevcuttur. Yalnız Outlook ve Office 365 Admin, Google Play Store dan indirilmesi gerekmektedir. 1- E-Posta (Yönetici / Kullanıcı) 2- Outlook (Yönetici / Kullanıcı) 3- Office 365 Admin (Yalnız Yöneticiler için) Eğer telefonunuz çok iyi bir kapasiteye ve hıza sahip değilse stabil olan E-posta uygulamasını kullanmanız yeterlidir. E-posta uygulaması, Outlook a göre daha Lite sürüm kaldığından Outlook un avantajlarından faydalanmanız sizin için daha uygun olacaktır. Eğer Kişisel mailiniz ve Kurumsal mailinizi ayrı ayrı uygulamalarda kullanmak isterseniz, E-Posta ya Kurumsal Outlook uygulamasına Kişisel kurulum yapabilirsiniz. Tercih bireyindir.

2 E- Posta Uygulamasına girdiğinizde böyle bir ekranla karşılaşacaksınız. Oturum açma ayrıntılarınız size ilgili departmandan Sms ile gönderilmiştir. E-Posta Adresiniz: Şifre: ******** Şeklinde gelen bilgilendirmeyi bu alana yazmanız gerekmektedir. Microsoft Exchange Activesync seçmeniz gerekmektedir. Bilgilendirme: Activesync, Microsoft firmasının dünyada ki tek ve en stabil Senkronizasyon özelliğidir.

3 Resimlerde görüldüğü gibi aşağıda ki adımlarla ilerleyiniz.

4 Akıllı Telefon (ios) Apple Store'da bulunan ios için Outlook uygulamasını veya yerleşik ios posta uygulamasını kullanarak e-posta hesabınızı ayarlayabilirsiniz. ios için Birey Outlook kullanma Yerleşik ios posta uygulamasını kullanma NOT ios için Outlook için ios 8.0 veya üstü gerekir. Uygulama cihazınızla uyumlu değilse cihazınızla birlikte gelen yerleşik posta uygulamasını kullanarak posta hesabınızı eklemeyi deneyin. 1. Ayarlar > Posta, Kişiler, Takvimler >Hesap Ekle'ye dokunun. 2. Hesap Ekle sayfasında Outlook.com a dokunun. Exchange i seçip: ios Outlook yüklüyse uygulamayı açın, ardından Ayarlar >Hesap Ekle ye dokunun. Sms ile gönderilen adsoayad@bireyokullari.com etki alan adı bilgilerinizi mobil hesabınıza giriniz. vb. ile biten bir Outlook e-posta hesabınız varsa Hesap Ekle sayfasında Outlook.com u seçin. Sms ile gönderilen adsoayad@bireyokullari.com etki alan adı bilgilerinizi mobil hesabınıza giriniz.

5 Birey Office 365 Plan 1 Uygulama E-posta uygulamaları Office 365 Birey Uygulama Kullanımları E-Posta kullanımı Mobil, Microsoft Outlook masaüstü uygulaması ve portal.office.com online mail sitesi kullanımı size kurumsal iletişim kolaylığı sağlayacaktır. İş hayatında; söz uçar, yazı kalır. Office uygulamaları MS Office kullanımı Mobil Office, Microsoft Office masaüstü uygulaması ve online ofis uygulama kullanımı size Word, Excel, PowerPoint vb. kurumsal işlem, yazım ve sunum kolaylığı sağlayacaktır. İş hayatında; güncel ve hızlı olan kazanır. Diğer Office 365 uygulamaları OneDrive kullanımı Mobil OneDrive, Microsoft Office OneDrive masaüstü uygulaması ve onedrive.live.com online (50 GB) bulut alanı kullanımı size düzenli veri depolama kolaylık sağlayacaktır. İş hayatında; güvenli, hızlı dosya paylaşımı aşk ile iş yaptırır. Lync kullanımı Mobil Lync, Microsoft Office Lync masaüstü uygulaması kullanımı Kurumsal Mesajlaşma ve Görüntülü Konuşma size iletişimde kolaylık sağlayacaktır. İş hayatında; etkili iletişim profesyonellik sağlar. Yammer kullanımı Mobil Yammer, Microsoft Yammer masaüstü uygulaması kullanımı size İş Yerinde Ekip Çalışması kolaylığı sağlayacaktır. İş hayatında; hiçbirimiz hepimiz kadar akıllı değiliz.

6

7 Web Sitesi Üzerinden Mail Kullanımı portal.office.com 1- adresine giriniz. Kurumsal mail adresini ve şifrenizi giriniz. 2- Posta, Takvim, Kişiler, Görevler, Ayarlar ve Bildirimler sekmesinden istediğiniz işlemi yapabilirsiniz. Sefa SAKARYA Birey Bilgi Teknolojileri