Microsoft Office Excel

Transkript

1 Microsoft Office Excel

2 MS EXCEL Excel bir hesap tablosu programıdır Satır ve sütunların kesişiminden oluşan hücre adı verilen birimlerden oluşur Hücrelere farklı türlerde veri girişi yapılabilir Metin Veriler Sayısal veriler Tam sayılar Ondalıklı sayılar Finansal veriler Tarih verileri Özel biçimli veriler Excel ile hücreler üzerindeki veriler üzerinde Aritmetiksel işlemler Mantıksal işlemler yapılabilir Excelin hazır işlevleri kullanılarak veriler üzerinde analizler yapabilen Verileri görselleştirebilen bir programdır

3 Menü Çubuğu Adres Çubuğu Aktif Hücre Sütun Başlığı Sekmeler ve Düğmeler Satır Başlıkları Hücre Kulpu Sayfa Sekmeleri Durum Çubuğu

4 MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ MS Office 2013 sürümünde bir Excel sayfası satır sütun hücreden oluşur Bir Excel çalışma kitabı çok sayıda çalışma sayfasından oluşabilir Hücre bir satır ile bir sütunun kesişmesi ile oluşur Hücreler adresleri ile adlandırılır Bir hücrenin adresi bulunduğu sütun harfi ve satır numarasından oluşur A1, C25, Z1264, AC245 gibi. Excelde aktif hücreye veri girişi yapılabilir

5 MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ Aktif Hücre Fare ile tıklanarak veya yön tuşları ile seçilen hücre Kenarlığı kalın olarak görüntülenir Bulunduğu satır ve sütun başlıklarının rengi farklılaşır Sağ alt köşesindeki hücre kulpu aktif olur Aktif Hücreye klavye kullanılarak veri girişi yapılabilir Veri girişi tamamlandıktan sonra Enter tuşu ile bir alt hücreye TAB tuşu ile sağdaki hücreye Yön tuşları ile belirtilen yöndeki hücreye geçiş yapılabilir Fare ile tıklanarak komşu olmayan bir hücreye geçiş yapılabilir Adres çubuğuna yazılan hücre adresine konumlanılabilir

6 MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ Veri girilmiş bir hücre içerisindeki veri Klavyeden F2 tuşuna basılarak Hücre çift tıklanarak değiştirilebilir Birden fazla hücreye aynı anda Kopyala Yapıştır Yöntemiyle Başka bir Excel sayfasından yada çalışma kitabından formüller ile Başka türde bir dosyadan dış kaynak verisi olarak veri girişi yapılabilir

7 MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ Hücre Genişliği ve Yüksekliği Girilecek verinin uzunluğuna göre bir hücrenin genişliği ve yüksekliği değiştirilebilir Satır başlığı üzerinde sağ tıklanıp Satır Yüksekliği Seçeneği ile Sütun başlığı üzerinde sağ tıklanıp Sütun Genişliği seçeneği ile Fare iki satır başlığı arasındaki çizgi üzerine getirilir İmleç çift yönlü ok şeklini alır Sol tuş basılı tutularak yükseklik ayarlanır Fare iki sütun başlığı arasındaki çizgi üzerine getirilir İmleç çift yönlü ok şeklini alır Sol tuş basılı tutularak genişlik ayarlanır

8 MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ Daha önceden girilmiş verilerin arasına veri eklenmesi gerekebilir Böyle bir durumda veriler arasına Yeni satır veya sütun eklenebilir Aynı satırdaki yada sütundaki hücreler ötelenerek yeni hücre eklenebilir Satır yada sütun başlığı üzerinde sağ tuş tıklanır ve ekle seçeneği kullanılır Bir hücre üzerinde sağ tuş tıklanır ekle seçilirse hücrelerin hangi yöne öteleneceği seçilerek hücre eklenir

9 MS EXCEL HÜCRELERİ VE VERİ GİRİŞİ Veri girişi yapılmış bir satır yada sütun tablodan silinmek istenirse Satır yada sütun başlığı üzerinde sağ tıklanır ve Sil seçeneği kullanılır Bir hücre silinecekse Aşağıda hücreleri yukarı sürükle Sağdaki hücreleri sola sürükle seçeneklerinden biri seçilir Sadece hücrenin içerisindeki veri temizlenecekse Hücre tıklanır ve klavyeden Delete (Del) tuşuna basılır Hücre üzerinde sağ tıklanır ve İçeriği Temizle seçeneği tıklanır Aynı işlemler çoklu hücre seçimi için de yapılabilir

10 MS EXCEL GİRİŞ MENÜSÜ Excel Çalışma Sayfasında Hücreler Kılavuz çizgisi adı verilen sınırlarla birbirinden ayrılır Bu çizgiler sayfanın çıktısı alındığında görüntülenmez Kağıt üzerinde hücre sınırları görüntülenmek isteniyorsa hücre kenarlıkları kullanılır Basit Hücre kenarlıkları Giriş sekmesinin Yazı Tipi bölümüyle oluşturulabilir Yazı tipi bölümüyle ayrıca diğer Office yazılımlarında olduğu gibi Yazı Tipi Büyüklüğü Hücre dolgu rengi düzenlenebilir. Kes-Kopyala-Yağıştır gibi Pano işlemleri de benzer şekilde yapılabilir

11 MS EXCEL GİRİŞ MENÜSÜ Giriş sekmesi hizalama bölümü ile metinlerin Hücre içerisinde yatay olarak Sol, sağ, orta hizalaması Hücre içerisinde dikey olarak Üst, alt, orta hizalaması Dikey veya açılı olarak durması sağlanabilir Hücre genişliğine sığmayan metinlerin Metni kaydır kullanılarak İki satır olarak yazılması sağlanabilir Alt + Enter tuşu ile de aynı hücre içerisinde ikinci satıra inilebilir Uzun başlık vb. veri girişleri için birden fazla hücre seçilerek Birleştirilebilir Birleştirilen hücre tekrar çözülebilir

12 MS EXCEL GİRİŞ MENÜSÜ Sayı bölümü ile sayısal veri içeren hücrelerin Biçimi Para birimi, tarih, yüzde oranı, kesir vb. Duyarlılığı Virgülden sonra basamak sayısı Binlik basamak ayırım şekli düzenlenebilir

13 MS EXCEL GİRİŞ MENÜSÜ Stiller bölümü ile Tablo Olarak Biçimlendir ile Tablonun görsel biçimi hazır biçimlerden birine ayarlanır Koşullu biçimlendirme ile Hücreler içerisindeki veri değerine göre hücre biçimi düzenlenir Semboller, renk çubukları vb. kullanılabilir Stiller ile Farklı hücre stiller seçilen hücrelere uygulanabilir Kullanıcı kendi hücre stillerini oluşturabilir

14 Hücreleri Biçimlendir Penceresi Seçilen bir grup hücrenin Veri biçimi Dolgu Kenarlık Yazı biçimi Hizalama Koruma Gibi ayarlamalarını yapabilmek için sağ tuş ile açılan listeden çalıştırılan penceredir

15 Hücreleri Biçimlendir Sayı Sekmesi Hücreleri içerisindeki sayısal verilerin türlerine göre görünüm ayarları düzenlenir Finansal veriler Ondalık düzenlemeleri Kesir düzenlemeleri Bilimsel gösterimler Sayıların Metin olarak düzenlenmesi Tarih - Saat Formatları İsteğe göre biçimlenen formatlar

16 Hücreleri Biçimlendir Hizalama Sekmesi Hücre içerisindeki metnin hizalaması Yatay Sol, sağ, orta Dikey Üst, alt, orta Metni Kaydır Metni Kaydır Hücreye sığmazsa alt satıra indir Uyacak Şekilde Daralt Hücreye sığmazsa yazı boyutunu küçült Hücreleri Birleştir Seçili birden fazla hücreyi birleştirerek tek hücre haline getir Yönlendirme Metin yönü Yatay, dikey, açı ile

17 Hücreleri Biçimlendir Yazı Tipi Sekmesi Yazı tipi ile ilgili düzenlemeler Yazı tipi Yazı tipi stili Yazı tipi boyutu Alt çizgi Alt simge Üst Simge Yazı rengi

18 Hücreleri Biçimlendir Kenarlık Sekmesi Hücre kenarlıkları ile ilgili düzenlemeler Hangi kenarlık Sol, sağ, üst alt Birden fazla hücre için ara kenarlık Çizgi stili Çizgi rengi

19 Hücreleri Biçimlendir Dolgu Sekmesi Hücre dolgusu ile ilgili ayarlar Renk Desen Resim

20 Hücreleri Biçimlendir Koruma Sekmesi Hücreyi veri girişine kilitleme Sayfa koruma altında ise hücrelerdeki verilerin / formüllerin değiştirilmesini önler

21 Giriş Sekmesi Yazı Tipi İşlemleri Bazı yazı tipi işlemleri Giriş sekmesinin yazı tipi bölümü ile de yapılabilir. Bu işlemler Yazı tipi (font) değişimi Yazı büyüklüğü Yazı rengi Hücre dolgusu Basit kenarlık çizimi

22 Excel Çalışma Sayfası İşlemleri Excel çalışma sayfaları ile ilgili yapılabilecek işlemler Çalışma sayfası eklemek Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak Çalışma sayfasını silmek Çalışma sayfasını gizlemek/göstermek Çalışma sayfalarını taşımak Sayfa Sekmesi rengini değiştirmek

23 Excel Çalışma Sayfası İşlemleri Yeni çalışma sayfası eklemek Varsayılan olarak yeni bir Excel çalışma kitabında 3 sayfa bulunur Sayfalar arası geçiş sayfa sekmeleri üzerinden yapılabilir Sayfa sekmelerinin en sağında bulunan düğme ile kitaba yeni sayfa eklenebilir Giriş menüsü- hücreler bölümü ekle seçeneği ile de yeni sayfa eklenebilir Klavye ile Shift+F11 tuşları ile eklenebilir

24 Excel Çalışma Sayfası İşlemleri Çalışma sayfasını yeniden adlandırmak Sekme üzerinde sağ tuş tıklanır ve listeden yeniden adlandır seçilir Sekme ismi üzerinde çift tıklanarak ta aynı işlem yapılabilir

25 Excel Çalışma Sayfası İşlemleri Çalışma sayfasını silmek Sekme üzerinde sağ tuş tıklanır ve listeden sil seçilir Giriş Menüsü Hücreler Bölümü Sil düğmesinden sayfa seçilerek te bu işlem yapılabilir

26 Excel Çalışma Sayfası İşlemleri Çalışma sayfasını gizlemek/göstermek Çalışma kitabımdaki bir sayfanın gizlenmesi için Sayfa Sekmesi üzerinde sağ tuş tıklanır ve gizle seçeneği seçilir Gizlenen sayfaların yeniden gösterilmesi için Sayfa sekmeleri üzerinde sağ tıklanır ve göster seçeneği seçilir Açılan pencereden gösterilmesi istenen sayfalar seçilerek tamam düğmesine basılır

27 Excel Çalışma Sayfası İşlemleri Seçili bir çalışma sayfasını taşımak için Taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken sağ fare tuşu tıklanır ve açılan kısa yol penceresinden Taşı veya Kopyala komutu seçilir. Kopyala seçilirse aynı sayfanın bir kopyası oluşturulur Kopya sayfanın ismine (2, 3 gibi rakamlar eklenir) Taşı seçilirse sayfanın aslı silinir (Kes işlemi gibi) Bir çalışma sayfası başka bir çalışma kitabına kopyalanabilir yada taşınabilir Aynı işlem için Giriş sekmesi Hücreler grubu Biçim düğmesinde yer alan Sayfayı Taşı veya Kopyala tıklanır. Aynı çalışma kitabı içerisinde taşınacak sayfa sekmesi üzerindeyken farenin sol tuşu basılı tutularak sürükleme yapılarak sayfaların sırası değiştirilebilir.

28 Excel Çalışma Sayfası İşlemleri Sayfa Sekmesi rengini değiştirmek Çok sayıda sayfa sekmesi olan kitaplarda sekmeleri birbirinden ayırt etme işlemini kolaylaştırmak için sekme renkleri değiştirilebilir Sekme üzerinde fare sağ tıklanır, Sekme Rengi seçeneğinden renk seçilir Aynı pencereden renk kaldırılabilir

29 Excel Sayfalarını Yazdırma Excel Yazdır Sayfasında MS Word e benzer. Farklı olarak Etkin sayfalar yazdırılabilir Seçilmiş hücreler yazdırılabilir Bir çalışma kitabındaki tüm sayfalar yazdırılabilir

30 Excel Sayfa Görünümleri Excel de 3 farklı sayfa görünümü vardır Normal Görünüm Çalışma sayfasının tüm hücreleri bir bütün olarak görüntülenir Sayfa Görünümü Çalışma Sayfasının çıktı alınacak kağıt üzerindeki yerleşimine göre görüntülenir Sayfa Sonu Önizleme Çalışma sayfası çıktısı alındığına hangi verinin kaçıncı sayfada olacağının düzenlenebildiği görünümdür Kesikli çizgiler sayfa aralarını Kalın çizgiler yazdırılabilir alan sınırını gösterir Bu çizgiler sol tuş ile sürüklenerek sınırlar değiştirilebilir

31 Normal Görünüm Sayfa Düzeni Görünümü Sayfa Sonu Önizleme

32 EXCEL DE FORMÜL ve İŞLEV KULLANIMI Excel sayfalarında bulunan veriler üzerinde aritmetiksel formüller kullanılarak işlemler yapılabilir. Excel ile Formüller kullanılırken Formül yazımı = işareti ile başlar Hücrelerdeki veriler değil, hücrelerin adresleri kullanılır Böylece veriler değiştiğinde sonuçta onlara bağlı olarak değişir Formül yazıldıktan sonra Enter tuşuna basılarak geçerli hale getirilir Formül kullanılan hücre tıklandığında formülün içeriği formül çubuğunda görülür Böylece hücredeki değerin hangi adreslerdeki veriler ile hesaplandığı anlaşılır Formül kullanılan hücre çift tıklandığında formülde kullanılan hücreler farklı renklerle işaretlenir

33 EXCEL DE FORMÜL ve İŞLEV KULLANIMI Excel ile Formüller kullanılırken Formül yazılı bir hücre hücre kulbundan tutulup aşağı doğru sürüklendiğinde formüldeki satır numaralarıda bir arttırılarak aşağıdaki satıra kopyalanır Örneğin C3 hücresindeki =A3+B3 formülü alt satıra =A4+B4 olarak kopyalanır B15 hücresindeki =B13+B14 formülü sağa doğru sürüklenirse =C13+C14 olarak kopyalanır Formüller kopyala-yapıştır yöntemiyle de kopyalanabilir Formül kopyalandığında hücre adreslerinin değişmesi istenmiyorsa Satır numarasının sabit kalması isteniyorsa satır numarasının önüne Sütun harfi sabit kalması isteniyorsa sütun harfinin önüne $ işareti konur

34 EXCEL FORMÜL - HATA MESAJLARI #AD?: Formülde bulunan metinler, program tarafından tanınmadığında çıkar. Fonksiyon yazımları ve hücre adresleri kontrol edilmelidir. #BAŞV!: Kaynak gösterilen hücre adreslerinde hata olduğunda ortaya çıkar. Formülde belirtilen adreslerin silinmiş veya taşınmış olmadığından emin olunmalıdır #BOŞ!: Birbiriyle kesişmeyen hücre adresleri kullanıldığında ortaya çıkar. #BÖL/0!: Bir hücre sıfıra veya boş bir hücreye bölünmeye çalışıldığında çıkar. #DEĞER!: Formülde kullanılan hücrelerin birbiriyle farklı türde olduğunda ortaya çıkar (metinle sayıyı toplamak gibi). Veri türlerini kontrol edilmelidir. #SAYI!: Formülde kullanılan sayısal değerlerin yanlış yazılmasıyla ortaya çıkar. #YOK: Değer bir formülde veya fonksiyonda kullanılmadığında çıkar

35 EXCEL VE İŞLEVLER Excel çeşitli alanlarda hesaplamalar ve analizler yapabilen hazır işlevlere sahiptir. Bu işlevler türlerine göre kategorilere ayrılmıştır Matematik ve trigonometri işlevleri Mantıksal İşlevler Finansal işlevler Metin işlevleri Tarih ve saat işlevleri Arama ve başvuru işlevleri Mühendislik işlevleri İstatiksel işlevler Bilgi işlevleri

36 EXCEL VE İŞLEVLER Excel sayısal veriler üzerinde bir çok matematik ve istatistik işlemini yapabilir Bu işlemler için kullanılan işlevlerde kullanılacak verilerin bulunduğu hücrelerin belirtilmesi önemlidir Genellikle işlevin ismi yazıldıktan sonra parantez içerisinde hesaplamalarda kullanılacak veriler belirtilir İki hücre arasındaki tüm veriler işleme girecekse hücre adresleri arasına : işareti konur. Ör: =TOPLA(A3:A12) - A3 ile A12 arasındaki tüm hücreleri toplar Hücreler farklı satırdaysa bu hücreler köşeleri oluşturacak şekilde dörtgen içerisinde kalan hücreler işleme alınır Ör: =TOPLA(A3;C5) - A3, A4, A5, B3, B4, B5, C3, C4, C5 hücrelerini toplar Komşu olmayan hücre ve hücre aralıklarını işleme almak için ; işareti kullanılır Ör.: =TOPLA(A3;B5;C3:C7) A3, B5, C3, C4, C5, C6, C7 hücrelerini toplar Bu aralıklar seçilirken fare kullanılabilir İşlevin ismi yazılıp parantez açıldıktan sonra sol tuş basılarak hücreler seçilir Her aralık ayrı bir renkle işaretlenir

37 EXCEL İLE ÖNEMLİ MATEMATİK VE İSTATİSTİK İŞLEVLERİ =TOPLA(C8:E17) Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin toplamını verir =ORTALAMA(C8:E17) Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin ortalamasını verir =MAK(C8:E17) Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin en büyüğünü verir =MİN(C8:E17) Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin en küçüğünü verir =BÜYÜK(C8:E17;3) Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin en büyük N. değerini verir =KÜÇÜK(C8:E17;5) Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin en küçük N. değerini verir =BAĞ_DEĞ_SAY(C8:E17) Belirtilen aralıktaki sayısal verilerin adetini verir. Alfabetik verileri ve boş hücreleri saymaz BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(C8:E17) Belirtilen aralıktaki verilerin adetini verir. Alfabetik verileri sayar ve boş hücreleri saymaz

38 EXCEL İLE ÖNEMLİ MATEMATİK VE İSTATİSTİK İŞLEVLERİ

39 EXCEL ile Yuvarlama İşlevleri Excel ondalıklı sayıları yuvarlama konusunda çeşitli işlevlere sahiptir Yuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen ondalık hanesine kadar yuvarlar.,5 ve üstü yukarı, altı aşağı yuvarlanır Aşağı Yuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen hane sayısında aşağı doğru yuvarlar Yukarı Yuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen hane sayısında yukarı doğru yuvarlar Tavanayuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen sayının kendisinden büyük en yakın katına yuvarlar Tabanayuvarla: Ondalıklı sayıyı belirtilen sayının kendisinden küçük en yakın katına yuvarlar

40 EXCEL ile Yuvarlama İşlevleri

41 EXCEL ile Mantıksal İşlemler Excel mantıksal işlemler yapabilir ve bu işlemlerin sonucuna göre belirtilen farklı işlemleri gerçekleştirebilir Excel ile mantıksal işlemler için en temel işlev EĞER işlevidir Eğer belirtilen koşul sağlanıyorsa belirtilen bir işlemi; Sağlanmıyorsa başka bir işlemin gerçekleşmesini sağlayabilir =EĞER(KOŞUL; KOŞUL SAĞLANIYORSA YAPILACAK İŞLEM; KOŞUL SAĞLANMIYORSA YAPILACAK İŞLEM) Yapılacak işlem hücre içerisine bir mesaj yazdırmaksa bu «tırnaklar» arasında belirtilir =EĞER(A3>B3;"1.SAYI BÜYÜK";"2.SAYI BÜYÜK") =EĞER(B12>=10;B12*30;B12*20) Kontrol edilmesi gereken birden fazla durum varsa çoklu eğer yapısı kullanmak gerekebilir =EĞER(C2<170;"KISA";EĞER(C2>180;"UZUN";"ORTA"))

42 EXCEL ile Mantıksal İşlemler Kontrol edilmesi gereken çok sayıda koşul varsa bunların denetimi çoklu EĞER yapılarıyla zor olabilir Bu gibi durumlarda VE ile YADA işlevleri EĞER ile birlikte kullanılarak durum basitleştirilebilir Bütün koşulların sağlanması gereken durumlarda VE işlevi EĞER ile birlikte kullanılır =EĞER(VE(B2>10;C2>10;D2>10);"BAŞARILI";"BAŞARISIZ") Koşullardan sadece birinin sağlanmasının yeterli olduğu durumlarda YADA işlevi EĞER ile birlikte kullanılabilir =EĞER(YADA(B14>10;C14>10;D14>10);"BASARILI";"BASARISIZ")

43 EXCEL ile Mantıksal İşlemler =EĞERHATA(Formül;Hatalıysa_yapılacak_işlem) Hesaplamanın sonucu hatalı ise belirlenen işlemin yapılması için kullanılır Böylece hesaplamanın yapıldığı hücreye bağlı diğer formüller hatalı olmaktan kurtarılır İşlem sonucu olarak bir metin, sabit değer yada başka bir hücre değeri yazdırılabilir

44 EXCEL ile Mantıksal İşlemler =ETOPLA(Değer_aralığı; Koşul; Toplam_Aralığı) Değer aralığı içerisinde belirtilen koşulu sağlayan hücrelerin, toplam aralığında aynı sıra da olan değerlerini toplar. =EĞERORTALAMA(Değer_aralığı; Koşul; Ortalama_Aralığı) Değer aralığı içerisinde belirtilen koşulu sağlayan hücrelerin, ortalama aralığında aynı sıra da olan değerlerinin ortalamasını hesaplar. =EĞERSAY(Aralık;Koşul) Değer aralığı içerisinde belirtilen koşulu sağlayan hücrelerin sayısını verir.

45 Tarih Saat İşlevleri =TARİH(Yıl;Ay;Gün) Farklı hücrelerdeki sırasıyla yıl, ay, gün bilgilerini tek hücrede tarih biçiminde birleştirir =YIL(Tarih) Tek hücredeki tarih bilgisinden sadece yıl verisini alır =AY(Tarih) Tek hücredeki tarih bilgisinden sadece ay verisini alır =GÜN(Tarih) Tek hücredeki tarih bilgisinden sadece gün verisini alır =BUGÜN() O andaki sistem tarih bilgisini verir =ŞİMDİ() O andaki sistem tarih bilgisini saat bilgisiyle beraber verir

46 EXCEL ile ARAMA İŞLEVLERİ =ARA(Aranan_Değer;Arama_Aralığı;Sonuç_Aralığı) Aranan değer arama aralığında bulunursa sonuç aralığından karşılığını getirir. Aranan değer bulunamazsa yaklaşık değer getirir. Tam sonuç için Yatayara Yada Düşeyara işlevleri kullanılmalıdır =DÜŞEYARA(Aranan_Değer;Tablo_Aralığı;Aranacak_Sutun_No;Sonuç_Türü) Aranan değeri tüm tabloda düşey yönde arar, Aranacak sütundaki değeri döndürür Sonuç türü 0 girilirse tam sonuç varsa döner, yoksa #YOK mesajı verir Sonuç türü 1 girilirse aranan değer yoksa yaklaşık sonuç döner YATAYARA(Aranan_Değer;Tablo_Aralığı;Aranacak_Satır_No;Sonuç_Türü) Aranan değeri tüm tabloda yatay yönde arar, Aranacak satırdakii değeri döndürür Sonuç türü 0 girilirse tam sonuç varsa döner, yoksa #YOK mesajı verir Sonuç türü 1 girilirse aranan değer yoksa yaklaşık sonuç döner

47 EXCEL ile Veri İşlemleri - Sıralama Excel bir tablodaki verileri belirtilen kriterlere göre sıralayabilir. Sıralanacak tablo seçilir Veri menüsünden sırala düşmesine basılır Tablo hangi özelliğe göre sıralanacaksa seçilir Eşit değerde veri varsa «Düzey Ekle» düğmesi ile o verilerin kendi arasında hangi kritere göre sıralanacağı belirtilir Gerekirse yeni düzey eklenebilir Sayısal veriler büyükten küçüğe, küçükten büyüğe Alfabetik veriler A dan Z ye, Z den A ya Tarih verileri eskiden yeniye, yeniden eskiye sıralanabilir Tablonun sütun başlıkları yok ise sütüun harfine göre sıralama seçimi yapılır

48 EXCEL ile Veri İşlemleri - Sıralama Tablodaki veriler Bölge adına A dan Z ye doğru Aynı bölge ismi birden fazla satırda var ise A dan Z ye doğru Ürün Adı na göre Aynı ürün adından da birden fazla satırda var ise kendi aralarında tutara göre büyükten küçüğe sıralanır

49 EXCEL ile Veri İşlemleri - Filtreleme Filtreleme çok satırlı ve çok sütunlu tabloları sütun özelliklerine göre özetlemek için kullanılır. Her sütunda belirlenen kriteri sağlayan değerlerin bulunduğu satırlar görüntülenir, diğer satırlar gizlenir Sayısal veriler için küçük, büyük, arasında gibi, tarih verileri için önce-sonra gibi, metin verileri için «ile başlar», «içerir» gibi kurallar uygulanabilir Listenin tamamı seçildikten sonra veri menüsünden filtre otomatik filtre seçilir. Başlık satırındaki ok işaretleri ile veri filtrelenir. Bazı excel versiyonlarında süz, otomatik süz ismiyle veri menüsünde yer alır

50 EXCEL ile Veri İşlemleri - Alttoplamlar Alttoplam özelliği ile birbiriyle ilişkili satırların hesaplamaları yapılabilir Bu sayede gerekli sonuç satırı görüntülenip, detay satırlar gizlenir Liste seçilir ve veri menüsünden sıralanır. (Aksi takdirde çok fazla alttoplam oluşur) Liste tekrar seçilir ve veri menüsünden alttoplamlar seçilir Hangi sütunun değişimine göre işlem yapılacağı, Hangi işlemin yapılacağı, Hangi sütundaki değerlere işlem yapılacağı seçilir. Satır başlıklarının solunda oluşan alanda + - düğmelerine basılarak liste genişletilip daraltılabilir.

51 Özet Tablo Oluşturma Çok satırlı ve çok sütunlu, karmaşık veriler içeren tablolar özet tablolar oluşturularak özetlenebilir Özet Tablosu oluşturulacak tablo seçilir Ekle Menüsünden Özet Tablo (Pivot Table) seçilir Açılan özet tablo penceresinden tablonun veri aralığı değiştirilebilir, hangi sayfada yer alacağı belirlenebilir Tamam tuşuna basıldığında özet tablonun alanlar paneli açılır Özet tablonun satırlarının ve sütunlarının hangi veri etiketlerini göstereceği, değerlerin hangi verilerden oluşacağı belirtilerek özet tablo oluşturulur

52 Özet Tablo Oluşturma

53 Özet Tablo Oluşturma

54 Excel ile Grafik Grafiği çizilecek veriler seçilir Grafiğinin çizilmesi anlamlı olmayacak sıra numarası, metin ifade gibi veriler seçilmez. Veri etiketlerini belirten «AD SOYAD», «ÜRÜN ADI», «AY» gibi sütunlar seçilir Ekle menüsünden Grafik bölümünden istenilen grafik türü seçilir ve grafik varsayılan ayarlarla görüntülenir Örneğin aşağıdaki tabloda seçilen veriler için sütun grafik seçilebilir

55 Excel ile Grafik Grafik Tıklanınca beliren tasarım menüsünden Grafik Başlığı Eksen Başlıkları Yatay eksen neyi gösterir Dikey eksen neyi gösteririr Kılavuz Çizgileri Grafiği okumayı kolaylaştırmak için kullanılır Gösterge Hangi renk neyi ifade eder Veri etiketleri Grafiği çizilen veri değerleri ile ilgili düzenlemeler yapılabilir

56 Excel ile Grafik Tasarım menüsüyle ayrıca Veri Seç ile Grafikte yer almayan veriler eklenebilir Grafikte yer alan bazı satır ve sütunlar grafikten çıkarılabilir Bazı grafik türleri için satır sütun değiştir ile Satır değerlerinin grafiği çizilen tablonun sütun değerleri Sütun değerlerinin grafiği çizilen tablonun satır değerlerinin grafiği çizilebilir Çizim alanında sağ tıklanıp «Çizim alanını biçimlendir» ile çizim alanı Grafik alanında sağ tıklanıp «Grafik alanını biçimlendir» ile grafik alanı biçimlendirilebilir