Prysmian Group - İnsan Hakları Politikası. İçindekiler

Transkript

1 Prysmian Group - İnsan Hakları Politikası İçindekiler Şirkete Bağlılık... 2 İnsan Hakları Politikasının kapsamı ve amacı... 3 İlkeler... 3 Ayrımcılık karşıtlığı... 3 Çocuk işçiliği... 3 Zorla/cebri işçilik... 4 Çalışan sağlığı ve güvenliği... 4 Çalışma koşulları... 5 Adil ücretlendirme ve eşit tazminatı... 5 Etik bildirim Sistemi... 5 Yerel topluluklara bağlılık... 6 Değerlendirme... 7 Uygulama ve raporlama... 7 Prysmian Group'un sorumluluğu... 7 Kaynakça... 8

2 Şirkete Bağlılık Şirketler, uluslararası insan hakları standartlarına saygı göstermek, insan haklarını gözetmek ve insan haklarına aykırı etki yaratabilecek veya zarar verebilecek konuları dikkate almakla yükümlüdür. İşletmelerin bu evrensel sorumluluğu Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Konseyi tarafından 2008 yılında kabul edilen Koruma, Saygı Gösterme ve Telafi Etme çerçevesi içerisinde tanımlanır. Ruggie Çerçevesinde ifade edilen ilkelerden ve kavramlardan esinlenilerek Prysmian'ın insan haklarına saygılı olma taahhüdü, bu İnsan Hakları Politikasını benimsemek, uluslararası kabul gören insan hakları standartlarını desteklemek için yapılandırılmış bir süreci uygulamak ve insan hakları ihlallerine ortak olmaktan kaçınmaktır. İlkeler, Evrensel İnsan Hakları Beyannamesini içeren Uluslararası İnsan Hakları Yasası ve Uluslararası Çalışma Örgütü'nün İş yerindeki Temel İlke ve Haklar Bildirgesi'nde ayrıntılı olarak yer alan Temel ILO Sözleşmeleri de dahil olmak üzere pek çok uluslararası sözleşmeyi benimsemekte ve bunlara uymaktadır. İlkeler Prysmian'ın faaliyetlerinde çalışan kişilerin saygınlığını koruma yönündeki kararlılığını kapsayan temel insan haklarını korumaya yönelik bağlılığı ile değer zinciri ve iş ilişkileri içerisindeki tüm insan haklarına saygıyı teşvik etmeyi içerir. Prysmian nın sürdürülebilirliğe bağlılığı içinde etik ilkeler son derece önemli bir yer tutar. Prysmian iş etiğinin yaptığı işin başarısında etkili bir faktör olduğuna inanır. Prysmian, insan haklarına saygı yolculuğunu ve Etik İlkelerinin yayımı ve uygulanması ile benimsenen sorumlu iş yapış tarzını destekler. Grubun Etik Kurallarında belirtilen ilkeler, en ileri etik davranış standartlarına ve yürürlükte olan yasa ve yönetmeliklere uymak zorundadır. Ayrıca, sürdürülebilir bir değer zinciri geliştirmeyi amaçlayan Prysmian, etik, ekonomik, çevresel ve sosyal standartlara kendi değer zinciri boyunca saygı gösterilmesini sağlayarak Grubun sorumlu iş uygulamalarını benimseyen bir belge olan İş Ahlakı Yönetmeliği'ni kabul etmiştir. Üçüncü taraflar bu bildiriden herhangi bir hak çıkaramaz veya elde edemez.

3 İnsan Hakları Politikasının Kapsam ve Amacı Bu Politikada belirtilen ilkeler, Prysmian S.p.A. ve iştiraklerinin çalışanları tarafından yürütülen ticari faaliyet ve süreçlere ilişkin Prysmian Group'un fiziksel ve hukuki sınırlarına aittir. Politika, Prysmian Group'un mekan ve tesislerinde çalışan taşeron işçiler için de geçerlidir. Prysmian, aşağıdaki ilkelerin değer zinciri ve yer aldığı topluluklar içerisinde kabulünü desteklemeyi taahhüt eder. Grup birlikte çalıştığı tüm tedarikçileri de Politika'yı kabul etmeye teşvik eder. Grup, sorumlu ve sürdürülebilir bir değer zinciri oluşturmayı hedeflemektedir. Prysmian, tedarikçilerinin bu Politika'da belirtilen ilkelere göre hareket edip etmediğini herhangi bir ihlalin önlenmesi için tedarik üssünü denetlemeyi amaçlayan denetçiler tarafından desteklenen planlı bir süreç ile sürekli olarak değerlendirmeyi, İnsan Haklarının ihlal edildiği durumların tespit edilmesi için gerekli adımları atmayı taahhüt eder. Prysmian Group, İş Ahlakı Tüzüğü'nde ifade edildiği üzere, ilkelerin ihlali durumunda ilgili iş ortakları ile ticari ortaklığın geleceğini yeniden gözden geçirme hakkını saklı tutar. İlkeler Prysmian'ın taahhüdü, Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi'nde yer alan temel insan haklarına ilişkin ilkelere dayanmaktadır. Ayrımcılık Yapılmaması Prysmian, farklılıklara saygı duyar. İstihdamda veya işte haksız ya da yasa dışı ayrımcılık yapılmasını önler; farklılıkların bir arada kucaklandığı bir iş gücünün getirdiği değerin farkında olduğu bir kültürü teşvik eder. Prysmian Group, çalışanlarını yaş, cinsiyet, medeni hal, ırk, millet, uyruk, din ve inanç, cinsel yönelim, sosyal ve eğitimsel geçmiş, aile ve bakım sorumlulukları ve diğer farklılıkları ile birlikte kabul eder. 111 sayılı ILO Sözleşmesi'ne bağlı olarak Prysmian, doğrudan ya da dolaylı, ilişkisel ya da bireysel herhangi bir ayrımcılıktan, cinsel ya da kişisel, siyasi ve kültürel çeşitlilik temelli herhangi bir şiddet ya da tacizden arınmış güvenli bir çalışma ortamı yaratmayı amaçlamaktadır. Herhangi bir ayrımcılık durumunda tolerans gösterilmez ve gerekli

4 adımlar atılır. Prysmian Group'un amacı, tüm çalışanlara saygın, saygılı ve adaletli bir şekilde muamele edilmesini ve Grubun değerlerini yansıtmalarını sağlamayı amaçlamaktadır. Çocuk İşçiliği Prysmian, tedarik zincirinde çocuk emeğinin etkili bir şekilde ortadan kaldırılmasını taahhüt eder ve çocukların fiziksel, zihinsel veya ahlaki sağlığını, güvenliğini veya ahlakını olumsuz şekilde etkileyebilecek işlerin 18 yaşın altındaki çocuklar için yasaklandığı 138 ve 182 sayılı ILO Sözleşmesi'nde belirtilen maddelere bağlı kalır. Çalışma yaşı sınırı zorunlu eğitim yaşına uymalıdır ve 15 yaştan daha az olmamalıdır. Grup, çocuk haklarını koruma ve yerine getirme konusunda toplulukların ve hükumetin çabalarını destek verirken, genç işçilere saygın işler sunmayı ve tüm faaliyet ve tesislerinde çocukların korunmasını ve güvenliğini sağlamayı taahhüt eder. Zorla/cebri işçilik Prysmian, tüm çalışanları için gönüllü çalışma olanağı sağlar ve 29 ve 105 sayılı ILO Sözleşmesi'ne bağlı olarak her türlü zoraki, bağlı ve zorunlu çalışmayı ortadan kaldırır. Yasaklanan zorla çalıştırma insan kaçakçılığını, pasaport veya diğer kimlik belgeleri, gıda, arazi veya ücretlerine el koymak gibi yollarla çalışanların haklarından mahrum bırakılması veya tehdit edilmesi, fiziksel şiddet veya cinsel istismar ya da borçlar yoluyla işçilerin bağlanması gibi konuları da kapsar. Örgütlenme özgürlüğü ve toplu sözleşme hakkının tanınması Prysmian, çalışanlarıyla ve temsilcileriyle açık ve yapıcı bir diyaloğa açıktır. 87, 98 ve 154 numaralı ILO Sözleşmesi çerçevesinde, çalışanlar sözleşmeye dayalı çalışma koşullarının belirlenmesinde ve toplu sözleşmelerin uygulanmasının düzenlenmesinde geçerli ulusal yasalara uygun olarak toplu pazarlık yoluna gidebilirler. Çalışan sağlığı ve güvenliği Sağlık, Güvenlik ve Çevre Politikasında belirtildiği gibi, çalışanların çalışma koşullarının sağlık ve güvenlik standartlarına uygun olması ve tüm işçi ve çalışanlar için güvenli bir çalışma ortamı sağlanması Prysmian'ın görevidir. 148, 155 ve 176 sayılı ILO Sözleşmelerinde belirtildiği gibi, iş yerinde güvenlik ve hijyen ile doğrudan ilişkili hastalık ve sağlığı etkileyen bedensel veya zihinsel unsurların bulunmadığından emin

5 olunması gerekir. Gürültü, hava kirliliği ve titreşim olmaması da kesin olarak sağlanmalıdır. Prysmian, işçileri ya da halkı etkileyen herhangi bir ölüm, yaralanma ya da sağlık sorununu veya faaliyetleri neticesinde çevreye gelebilecek olası zararları önlemeyi taahhüt eder. Çalışma koşulları Sözleşmeler, uyarı süreleri dahil her iki tarafça üzerinde anlaşmaya varılan şartları ve koşulları içeren yazılı istihdam sözleşmeleri olmalıdır. Prysmian, 122 sayılı ILO Sözleşmesini takip ederek, her bir işçiye mümkün olan en iyi fırsatın sağlanmasını, yetenek ve becerileri açısından kendisine en uygun olan işte çalışmasını garanti eder. Çalışanlara ulusal yasalara ve endüstri standartlarına göre belirlenmiş mesai saatlerine saygı gösterileceğinin, ulusal mevzuata göre tatiller ve nezih bir çalışma ortamı yaratılması için gereken olanaklara erişim sağlanacağının teminatı verilir. Tüm çalışanlara eğitim sağlanır. Grup gelişim ve eğitim fırsatlarına eşit erişim hakkı tanımaktadır. Adil ücretlendirme ve eşit tazminat Prysmian, 100 ve 131 sayılı ILO Sözleşmelerini takiben, çalışanlarına adil ve eşit ücret ile ulusal yönetmeliğe uygun maaş ve ek ödeme sağlar. Çalışanlara ilgili ulusal yasalar tarafından belirlenen asgari ücret temin edilir ve sözleşmelerinde yer alması durumunda yasal olarak gerekli olan veya üzerinde anlaşmaya varılan tüm menfaatler sağlanır. Fazla mesai saatlerinde, çalışanlara ulusal olarak belirlenen miktar üzerinden veya böyle bir düzenlemenin olmadığı ülkelerde saatlik ücretleri üzerinden mesai tazminatı verilir. Grup, erkek ve kadın çalışanlar için eşit ücret taahhüt eder; erkek ve kadın çalışanlarının işlerine eşit değer verir. Etik bildirim sistemi Prysmian'ın çalışanları İnsan Hakları Politikasının ihlallerine karşı işin 'göz ve kulağı' ve 'ilk tespit ayağı' olarak görülmelidir. Bu nedenle, Prysmian bu konularda dikkati artırmak veya olumsuz insan hakları etkilerini tespit etmek için bağımsız bir bildirim sistemi sunar. Etik Bildirim Politikası, Etik Kuralların, diğer Grup politikalarının ve ilkelerinin ihlali karşısında çalışan duyarlılığının artırılmasını teşvik eder ve sağlar. Etik Bildirim sistemi, Prysmian Group için çalışan veya Prysmian Group ya da bağlı olduğu

6 ortaklıkları adına iş yapan herkes tarafından kullanılabilir. Etki Bildirim sistemi ile ilgili taraflar şunları yapabilir: Grup politikalarına uymayan yasa dışı eylemler veya uygulamalar hakkında bilgi vermek; Grub içerisindeki herhangi bir suiistimale dikkat çekmek Çalışanlar Etik Kurallarda belirtilen iş etiği ihlalleri, parasal ve muhasebe ile ilgili yolsuzluklar, İç Kontrol Sisteminin ihlal edilmesi, çalışanlara veya üçüncü şahıslara taciz, yıldırma veya ayrımcı davranışlar veya çalışanların, genel halkın, müşterilerimizin veya şirketin itibarının sağlık ve güvenliğini tehdit eden ciddi sağlık ve güvenlik riskleri gibi konularda endişelerini dile getirmeye teşvik edilir. Prysmian, Etik Bildirim Komitesi aracılığıyla, bildirilen konuları doğru bir şekilde değerlendirecek, araştırarak tutarlı ve uygun önlemleri alacaktır. Yerel topluluklara bağlılık Prysmian Group un yerel topluluklara karşı sorumluluğu hem Prysmian çalışanlarını, hem de Prysmian tesislerinin bulunduğu yerdeki insanları kapsar. Prysmian, 169 sayılı ILO Sözleşmesinde detaylı olarak belirtildiği gibi yerel halkın kendi kurumları, yaşam biçimlerini ve ekonomik kalkınmaları üzerindeki kontrolünü, bulundukları eyaletlerde kimliklerini, dillerini, dinlerini korumak ve geliştirmekte dahil olmak üzere tüm haklarını tanır. Prysmian, yerel toplulukların kimliklerine, iyi koşullarda yaşama hakkına ve yerel çevrenin koşullarına saygı duyar. Prysmian, çevresel ve kaynak kullanımı stratejilerini planlamakta veya uygulamakta, işletme faaliyetlerinin herhangi bir insan hakları ihlaline, çevreye yönelik hasara veya doğal kaynaklara erişimin azalmasına yol açmayacağını belirtir. Prysmian adil, eşit ve saygılı bir muamele ile yerel bölge üzerinde olumlu bir etki yaratarak yerel halkın ekonomik gelişimine de katkıda bulunur. Prysmian, yerel temsilcilerle diyaloğu destekler ve yerel paydaşlarla etkileşim faaliyetlerini teşvik etme, mevcut programlara katkıda bulunma veya hükumetler ve sivil toplum aktörleri ile işbirliği içinde sosyal yatırım programlarını planlama ve uygulama taahhüdünde bulunur.

7 Değerlendirme Dış dünyada meydana gelen sürekli değişiklikler nedeniyle, insan haklarının korunmasına ilişkin tüm konuların periyodik olarak gözden geçirilmesi gerekir. Dolayısıyla, bu Politika, yeterliliği ve etkin bir şekilde uygulanabilmesi için gerektiğinde değiştirilebilir. Uygulama ve raporlama Prysmian paydaşlarla olan ilişkisini, paydaşların katılımını ve sürekli iletişimi önemser. Bu nedenle, Prysmian her yıl en anlamlı verileri ve Grubun Sürdürülebilirlik Raporu'nda yer alan insan hakları konularının denetleme sonuçlarını bildirmeyi taahhüt eder. İlkelerin tüm ticari faaliyetlerde uygulanmasını sağlamak için: Konuyla ilgili farkındalık yaratmak, Grubun desteklediği prensipler ile yürürlükte olan araç ve politikaları sunmak ve açıklamak amacıyla Prysmian yöneticilerine ve denetçilerine eğitim verilir; Etik İlkeler ve İş Ahlakı Tüzüğü'nde belirtilen ilkelerle birlikte bu Politika'da belirtilen ilkelerin uygun bir şekilde uygulanmasının denetlenmesi insan hakları değerlendirme süreçlerine dahil edilecektir. Prysmian Group'un Sorumluluğu Prysmian'ın Etik Kuralların ve ilgili diğer politikaların uygulanmasını ve göz önüne alınmasını denetleyen Uyum bölümü bulunmaktadır. Bölümün yapısı aşağıdaki rolleri içerir: Uyumluluk Bölümü Başkanı: Kontrol ve Risk Komitesi ile Grup Başkanı'na rapor verir. Etik Kuralları da dahil olmak üzere tüm uyum politikalarının ve prosedürlerinin yönetilmesinden sorumludur. Yerel Uyum Görevlileri: Grubun her şirketinde bulunur ve ilgili tüm politikaları uygulanmasından sorumludur. Uyum bölümünün insan haklarına ilişkin sorumlulukları şunları içerir:

8 Diğer ilgili fonksiyonlarla birlikte, kendi sorumluluk alanı içerisinde insan hakları değerlendirme faaliyetlerini doğru olarak yürütmek; Değerlendirme faaliyetlerinin uygulanması ve sonuçlarını Kontrol ve Risk komitesine raporlamak; Grubun Sürdürülebilirlik Raporu için Prysmian'ın bu belgede belirtilen taahhütlere ilişkin performansıyla ilgili yıllık rapor verir. Kaynakça Prysmian taahhüdü, insan haklarına ilişkin uluslararası kabul görmüş standartlardan esinlenmiştir: Uluslararası İnsan Hakları Sözleşmesi; İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi; Uluslararası Çalışma Örgütü'nün (ILO) İş yerinde Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi; Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Konseyi tarafından geliştirilen Birleşmiş Milletler "Koruma, Saygı Gösterme ve Telafi Etme" Çerçevesi; OCSE Çocuk Hakları ve İş İlkeleri; SA8000 Yönergeleri; OECD Çok Uluslu Şirketler Rehberi; Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi; Çok Uluslu Şirketler ve Sosyal Politika İle İlgili İlkeler Üçlü Bildirgesi İngiltere Modern Kölelik Yasası; UNICEF ve Danimarka İnsan Hakları Enstitüsü, Etki Değerlendirmelerinde Çocuk Hakları, Aralık; Uluslararası Af Örgütü - İtalyanca bölümü, Dichiarazione Universale dei Diritti Umani; CSR Europe Şirket şikayet mekanizmalarının etkinliği değerlendirmesi; Avrupa Komisyonu, İş Dünyası ve İnsan Hakları ile İlgili BM Kılavuz İlkelerinin Uygulanmasına İlişkin ICT Sektör Rehberi. Milan, 14 Şubat 2017 Valerio Battista Prysmian Group CEO su