Toplu Kayıt Kullanıcı Kitapçığı

Transkript

1 OnSync Web Toplantı, Sanal Sınıf, Web ve Video Toplantı Servisi Toplu Kayıt Kullanıcı Kitapçığı 1

2 Öncelikle Etgi Grup u tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz. OnSync sistemine giriş yapmadan önce toplu kullanıcı kaydı için aşağıdaki adımları okumanız size hem zamandan tasarruf etmeniz hem de kolay kullanım açısından fayda sağlayacaktır. 1) Toplu kullanıcı kaydı için ilk adım Excel de kullanıcılarınızın zorunlu bilgilerini(ve dilerseniz isteğe bağlı bilgileri) içeren bir tablo oluşturmaktır. Temsili Ekran Görüntüsü OnSync sistemine kullanıcı kaydı yapmanız için bazı zorunlu alanlar vardır. Bunlar; first_name last_name s Yukarıdaki temsili resimde görüldüğü gibi excel dosyanızı oluşturunuz. Not: Zorunlu alan başlıklarınızı lütfen first_name last_name s şeklinde yazınız. İSİM SOYİSİM E-MAİL şeklinde yazmanız OnSync sisteminde hata oluşturacaktır. 2

3 *Dilerseniz isteğe bağlı alanlar da oluşturabilirsiniz. İsteğe bağlı alanlar; ŞİRKET, Facebook, Twitter, TELEFON, MESLEK, ADRES, ŞEHİR, ÜLKE, POSTA KODU, WEB ADRESİ, İŞ KOLU 2) Zorunlu kullanıcı bilgilerini tablonuza ekledikten sonra excel dosyanızı CSV formatında kaydetmeniz gerekmektedir. Bunun için aşağıdaki adımları izleyiniz; a) Tablonuzu CSV formatında kaydetmek için, dosya menüsünden Farklı Kaydet i seçiniz. 3

4 b) Farklı Kaydet dedikten sonra karşınıza çıkan pencerede oluşturduğunuz tabloya bir dosya adı verin. Yukarıdaki resimde dosya adı olarak OnSync toplu kayıt verilmiş. Burada dikkat etmemiz gereken yer kayıt türüdür. Kayıt türü seçeneklerinde 3 farklı CSV uzantısı göreceksiniz. Seçmeniz gereken CVS(Virgülle ayrılmış) (*.csv) seçeneği olmalıdır. Dosyamızı kaydedeceğimiz yeri de belirledikten sonra Kaydet butonuna bastığınızda dosyanız CSV uzantısında kaydedilmiş olur. Excel de yapacaklarımız bu kadar. Bundan sonraki aşamada Notepad++ programını indirip yüklememiz gerekiyor ( Çünkü oluşturduğumuz CSV dosyasındaki Türkçe karakterler OnSync sisteminde hata oluşturacaktır. Bu yüzden CSV dosyası Türkçe karakterleri doğru kullansın diye notepad++ da kodlamasını Türkçe yapıyoruz. Bu işlemi yapmak için lütfen aşağıdaki adımları uygulayınız. 4

5 A. Öncelikle oluşturduğumuz CSV uzantılı dosyaya yukarıdaki resimde görüldüğü gibi sağ tıklayıp Edit with Notepad++ ı seçiyoruz. B. Dosyamızı Notepad++ ile açtıktan sonra üst menüdeki Kodlama seçeneğinden UTF-8 e dönüştür ü seçiyoruz. Daha sonra Ctrl+S ile kaydedip programdan çıkıyoruz. 5

6 Notepad++ programında yapacaklarımız bu kadardı. Artık OnSync sistemimize toplu kullanıcı ekleme işlemini başlatabiliriz. Bunun için lütfen aşağıdaki adımları izleyiniz. A. Toplu kullanıcı ekleme işlemini yapabilmemiz için öncelikle OnSync sistemine giriş yapmanız gerekmektedir. Kayıt olurken belirlediğiniz ve şifrenizi yukarıdaki resimde gösterilen kutucuklara yazarak sisteme giriş yapınız. 6

7 B. Sisteme giriş yaptıktan sonra sol taraftaki menüden Adres Defteri ni seçiniz. C. Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi CSV dosyasından aktar seçeneğini seçiyoruz 7

8 D. CSV dosyasından aktar dedikten sonra Select file butonuna basıyoruz ve açılan pencereden, oluşturduğumuz CSV uzantılı excel dosyamızı seçip dosyamızı sisteme aktarıyoruz. E. Soldaki resimde gördüğünüz gibi sayfanın sağ kısmında kalan Oluştur butonuna bastıktan sonra excel dosyamızdaki kullanıcıların hepsi OnSync sistemine toplu aktarılmış oluyor. Aşağıdaki resimde de kullanıcıların toplu eklendikten sonraki görünümü göstermektedir. 8