WOLVOX Veri Transfer. AKINSOFT WOLVOX Veri Transfer Yardım Dosyası. Doküman Versiyon :

Transkript

1 AKINSOFT Yardım Dosyası Doküman Versiyon : Tarih :

2 1.ÇALIŞMA ŞEKLİ HAKKINDA BİLGİ AKINSOFT Veri Transferi hali hazırda kullanmakta olduğunuz 3. parti yazılımlardan veri almak ve bu yazılımlara veri göndermek isteyen işletmeler için hazırlanmıştır. Her entegrasyonun lisanslaması ayrı ayrı yapılmaktadır Panorama Veri Gönder WOLVOX ERP Programında kayıtlı olan tüm faturalarınızı Panorama programına gönderim yapmak için kullanabilirsiniz Panorama Veri Al Panorama programında kayıtlı olan fatura ve tahsilatları WOLVOX ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz Ercom Üretim Entegrasyonu Ercom 2000 Enterprise (Pencere çizim) programında üretim sonrası oluşan stok hareketlerini WOLVOX ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz Ercom Sipariş Entegrasyonu Ercom 2000 Enterprise (Pencere çizim) programında oluşturulan siparişleri WOLVOX ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz Yemek Sepeti Entegrasyonu Yemek sepetine üye olan kullanıcıların yemek sepetinden gelen siparişleri WOLVOX Restaurant programına aktarabilmeleri için kullanılmaktadır Hal Entegrasyonu Hal Otomasyonda kayıtlı olan faturaların WOLVOX ERP programına aktarılması için kullanılmaktadır. 2

3 2. KULLANIMI 2.1. Panorama Veri Gönder WOLVOX ERP Programında kayıtlı olan tüm faturalarınızı Panorama programına gönderim yapmak için kullanabilirsiniz. Veri aktarımı XML dosyası aracılığı ile gerçekleşmektedir. Panorama sistemine kayıtlı faturalarınızı gönderebilmeniz için öncelikle XML ayarlarını yapmanız gerekmektedir. Bunun için ise panorama veri gönder ekranının üst kısmında yer alan Ayarlar butonuna basınız. İlk olarak XML Çıktı Export dizinini belirtmeniz gerekmektedir. Belirtilen bu dizin panorama sisteminin bağlantı kurarak veri almak için kullanacağı alandır. XML Node başlığı altındaki açıklamalar, XML dosyası içerisinde yer alacak olan alanları ifade etmektedir. Varsayılan Şablon Yükle butonuna bastığınızda program WOLVOX ERP programındaki tablolar ile oluşacak olan XML dosyasında karşılık gelecek alanları otomatik olarak getirecektir. DepoKod, Stkod gibi alanlara dilerseniz manuel veriler yazabilir, dilerseniz veritabanından çekmesini istediğiniz tablo ve alanı TABLO.ALAN olacak şekilde yazabilirsiniz (Yanlızca FATURA ve FATURAHR tablolarından veri çekilebilmektedir.). Depo Kodları alanından WOLVOX ERP programında kayıtlı olan depolarınıza karşılık gelecek depo kodlarını kaydedebilirsiniz. Panorama sistemi depo kodu kabul ettiğinden ancak WOLVOX ERP programında depo kodu giremediğimizden mevcut depo isimleri ile panorama programına 3

4 aktarmak istediğimiz depo kodlarını bu alanı kullanarak eşleyebiliriz. WOLVOX ERP programında tanımlı birimlerin panorama programında karşılık gelecek birimlerle eşleyebilmek için Birimler sekmesinden faydalanmanız gerekmektedir. Tarih formatı sekmesinden ise oluşacak XML dosyasına tarih ve saatin hangi formatta gitmesini istiyorsanız gerekli ayarlamaları yapınız. Panorama programı versiyon farklılıkları dolayısıyla formatlarda değişkenlik gösterebilmektedir. Bu alanı manuel olarak düzenleyip gönderim sağlayabilirsiniz. Gerekli ayarlamalar sonrasında Tamam butonuna basarak kaydı tamamlayınız. Aktarım yapmak için veri göndermek istediğiniz tarih aralığını Fatura Tarihi alanına belirtiniz. Fatura türü, grubu, özel kodu ve iptal edilen faturaları da seçim yaparak sadece belirttiğiniz kritere uygun kayıtların gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Özel Alan Flt sekmesinden faturalar için oluşturduğunuz özel alanlara göre filtreleme yapmış olursunuz. Gerekli ayarlamalar sonrasında veri gönderimi yapmak için tarih aralığını belirtip Filtrele butonuna bastıktan sonra Aktar butonuna basmamız yeterli olacaktır. Geçmiş sekmesinden daha önce oluşturulan XML dosyalarını görüntüleyebilir, Temizle butonuna basarak girilen filtreleme kriterlerinin tamamen silinmesini sağlayabilirsiniz Panorama Veri Al 4

5 Panorama programında kayıtlı olan fatura ve tahsilatları WOLVOX ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz. Aktarım yapabilmeniz için aktarım yapılacak dizini belirtmeniz ve ayarları yapmanız gerekiyor. Aktarım Yapılacak Dizin alanına Panorama programının kayıtlı olduğu veritabanını seçim yapınız. Daha sonra Ayarlar butonuna basıız. Fatura Dosyaları İçin Ortak Ad alanına FATURA_*.* yazmanız durumunda program belirttiğiniz dizinde yer alan ve FATURA ile başlayan tüm XML dosyalarını algılayacak ve fatura olarak WOLVOX ERP programına kaydolmalarını sağlayacaktır. Aynı işlem tahsilatlar için de geçerlidir. WOLVOX alan eşleştirme kısmından Panoramadan alınan verilerin WOLVOX ERP programına aktarımı esnasında hangi alanlara aktarılmasını istediğinizi belirtebilirsiniz. Bu ekranda yer alan Ruhsatname Stok Kodu alanına XML dosyasından alınan ruhsatnamelerin hangi stokta takip edileceğini, Hat kullanım ücreti stok kodu ve Hat kullanımı için eklenecek stok kodları alanlarına XML dosyası içerisinde yer alan hat kullanım ve tahsilatların hangi stok kodlarıyla eşleşmesini istediğinizi belirtebilirsiniz. Fiyatı XML'in içerisinden al seçeneğini işaretleyerek oluşacak faturalarda stok fiyatlarının XML dosyası içerisinden alınmasını sağlamış olursunuz. Bu seçenek işaretli değilse program stok kartları üzerlerinde yazan fiyatları baz alacaktır. Kredi kartı ile ödemelerde 2. fiyatı kullan seçeneğinin işaretlenmesi durumunda program ktedi katı ile kapatılan faturalarda stok kartlarının 2. fiyatlarını baz alarak WOLVOX ERP programına aktarım yapacaktır. Faturayı KDV dahil olarak kaydet seçeneğinin işaretli olması durumunda ise, XML dosyasından alınan faturalar KDV dahil olarak WOLVOX ERP programına kaydedecektir. Eşleştirmeler sekmesinden XML dosyasından oluşacak hareketlerde hangi pazarlamacının hangi kasa ve hangi pos cihazını kullandığını eşleyebilir, bu sayede XML dosyası içerisinde belirtlen pazarlamacı kodlarına ait fatura kayıtlarında hangi kasa ve hangi pos cihazlarının baz alınacağını belirlemiş olursunuz. Panorama programında depo kodu mantığı olduğundan ancak WOLVOX ERP programında depo girişi yapamadığımızdan depo kodları ile depo isim eşlemelerini Pazarlamacı Depo eşlemeleri alanından gerçekleştirebiliriz. Eşleme yapabilmek için Ekle butonuna basarak eşleme penceresinin açılmasının sağlanması gerekiyor. Gerekli ayarlamalar sonrasında Tamam butonuna basarak işlemi tamamlayıp daha sonra Aktar butonuna basarak aktarım işlemini gerçekleştirebilirsiniz. 5

6 2.3. Ercom Üretim Entegrasyonu Ercom 2000 Enterprise (Pencere çizim) programında üretim sonrası oluşan stok hareketlerini WOLVOX ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz. Aktarım belirlenen zaman aralığında otomatik olarak gerçekleşmektedir. Aktarım yapabilmek için gerekli ayarları üst kısımda yer alan Ayarlar butonuna basarak yapabiliriz. XML depolama klasörü alanına Ercom programının kurulu olduğu ve verilerin alınacağı veritabanı dosyasını seçmeniz gerekmektedir (Stok hareket entegrasyonu için uretimrecete dizinini seçmeniz gerekmektedir). Oluşan stok hareketlerinin hangi depoya giriş yapılacağını Stok giriş/çıkış deposu alanından seçiniz. Zaman aralığında otomatik aktar seçeneğini işaretleyerek zaman aralığı girmeniz durumunda program belirttiğiniz aralıklarla sisteme bağlanarak aktarım işlemini otomatik gerçekleştirecektir. MySQL Sunucu Bağlantı Ayarları alanına MySQL veritabanı bağlantı bilgilerini kaydetmeniz gerekmektedir. Gerekli ayarlamalar sonrasında Tamam butonuna basınız. Aktarımı gerçekleştirmek için üst kısımda yer alan Aktar butonuna basmanız gerekmektedir. WOLVOX ERP 6

7 programında tanımlı olmayan cari ve stok kartlarını görüntülemek için ise Tanımsızlar butonundan faydalanabilirsiniz Ercom Sipariş Entegrasyonu Ercom 2000 Enterprise (Pencere çizim) programında oluşturulan siparişleri WOLVOX ERP programına kaydetmek için kullanabilirsiniz. Aktarım yapabilmek için öncelikle Ayarlar butonuna basınız. XML Depolama Klasörü alanından Ercom programı veritabanını seçiniz (sipariş entegrasyonu için bu dosya Muhasebe dosyasıdır.). Zaman aralığında otomatik aktar seçeneğini işaretleyerek zaman aralığı girmeniz durumunda program belirttiğiniz aralıklarla sisteme bağlanarak aktarım işlemini otomatik gerçekleştirecektir. MySQL Sunucu Bağlantı Ayarları alanına MySQL veritabanı bağlantı bilgilerini kaydetmeniz gerekmektedir. Gerekli ayarlamalar sonrasında Tamam butonuna basınız. Aktarımı gerçekleştirmek için üst kısımda yer alan Aktar butonuna basmanız gerekmektedir. WOLVOX ERP programında tanımlı olmayan cari ve stok kartlarını görüntülemek için ise Tanımsızlar butonundan faydalanabilirsiniz. 7

8 2.5. Yemek Sepeti Entegrasyonu Yemek sepetine üye olan kullanıcıların yemek sepetinden gelen siparişleri WOLVOX Restaurant programına aktarabilmeleri için kullanılmaktadır. Aktarım öncesinde ayarların yapılması gerekmektedir. Kullanıcı Adı ve Kullanıcı Şifresi alanlarına yemek sepeti tarafında iletilen kullanıcı bilgilerini yazmanız gerekmektedir. Siparişleri belli aralıklarla otomatik al butonuna basarak sipariş alma süresi belirtirseniz program belirlediğiniz periyotlarda siparişleri otomatik olarak restaurant programına aktaracaktır. Genel Müşteri BLKodu alanına WOLVOX programında kullandığınız genel müşterinin bilg. Kodunu yazmanız gerekmektedir. Siparişlerin genel müşteri üzerinden takip edilmesi için bu kodun girilmesi gerekmektedir. Restaurant exe yolu alanından WOLVOX Restaurant programınızın çalıştığı klasörü belirtiniz. 8

9 Bu ayarlamalardan sonra Tamam butonuna basınız ve ikinci aşamaya geçiniz. Yemek sepeti sisteminde kayıtlı olan stoklarınızla WOLVOX Restaurant programında kayıtlı stoklarınızı eşlemek için öncelikle Menü Listesini Al butonuna basarak yemek sepetinde kayıtlı stoklarınızın listesini almanız gerekmektedir. Daha sonra eşlemek istediğiniz stoğu seçerek Stok seç butonuna basıp WOLVOX Restaurant programından aktarmak isteklerinizi seçim yapmanız gerekmektedir. Tüm stoklarınız için eşlemeyi aynı yöntemi kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. Tamam butonuna basarak eşleme işlemini tamamlayınız. Bu ayarlamalar sonrasında program yemek sepetinden gelen siparişleri belirtlediğiniz periyotlarda WOLVOX Restaurant programına aktaracaktır. 9

10 2.6. Hal Entegrasyonu Hal Otomasyonda kayıtlı olan faturaların WOLVOX ERP programına aktarılması için kullanılmaktadır. AKINSOFT Hal Otomasyonu programında kaydettiğiniz faturalarınızı WOLVOX ERP programına entegre edebilmek için öncelikle gerekli bağlantı ayarlarını yapmanız gerekmektedir. Ayarlar butonuna bastıktan sonra Hal Veritabanı Yolu alanından Hal Otomasyonu programınızın kurulu olduğu dizinde yer alan data dosyasından halotomasyonu.fdb dosyasını seçim yapınız. WOLVOX ERP programında aktarımın yapılmasını istediğiniz kasa adını, depo adını, banka - pos seçimini ve satış faturası sayaç kodunu seçim yapınız. Ürünün hal otomasyonunda eşleşeceği alan adı alanından alanından Hal Otomasyon programından alınan faturalarda WOLVOX ERP programının hangi kısmına eşleşmesini istiyorsanız belirtmeniz gerekmektedir. Örneğin Hal Otomasyonunda stok kodunu URN0001 olarak kayıtlı ancak aynı ürün WOLVOX ERP programında ST00001 olarak kayıtlı. Bu durumda Hal Otomasyonu programında stoğunuzun özel koduna ST00001 yazıp eşleme alanını OZEL_KODU olarak belirtebilirsiniz. Tamam butonuna basarak ayarları tamamlamış olursunuz. Bu ayarlama sonrasında program belirlediğiniz periyotta fatura bilgilerini otomatik olarak transfer edecektir. 10