PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B. Performans Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... Hata! Yer işareti tanımlanmamış.

3 SUNUŞ Üniversitemiz 1 Nisan 1975 tarihinde 1873 sayılı Kanun ile kurulmuş olup, Personel Daire Başkanlığı 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesinde belirtilen; Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak, İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak, Verilecek benzeri görevleri yapmak ile görevlidir. Ayrıca, Bu hükümlerin yanı sıra 2547, 2914, 657 sayılı Kanunlar ve ilgili Yönetmeliklere bağlı olarak Üniversitemizde çalışmakta olan akademik ve idari personelin her türlü özlük işlemlerini mevcut mevzuat çerçevesinde yürütülmesi gereken işlemlerini en iyi şekilde gerçekleştirmek amacıyla süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunmak amacını taşımaktadır Sayılı Kanunla Hazırlamakta zorunlu olduğumuz Birim Faaliyet Raporumuz verilerine göre hazırlanmış olup bilgiler içeriktedir. Şerife YILMAZ Personel Daire Başkanı 1

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Personel Daire Başkanlığının temel görevi Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı ile ilgili 124 sayılı Kanunun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi gereğince; a- Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalarını yapmak, ihtiyaç duyulan ve mevcut personelin kadro iptal ihdası, tenkis-tahsis ve vize işlemlerini yapmak, kadro cetvelleri kayıtları ile merkez ve taşra teşkilatı itibariyle personel kayıtlarını tutmak. b- Personel sistemin geliştirilmesi ile ilgili projeler üretmek ve Rektörlük Makamına teklifte bulunmak. 2.Üniversite personelinin sınıf ve kadrolarına göre kıdem sırasını belirlemek, personelin intibak işlemlerini, kademe ilerlemesi ve derece yükselmelerini yapmak, aday memurların asalet tasdiki işlemlerini yapmak, hizmet değerlendirmelerini yapmak. 3.Personellerin emeklilik işlemlerini, hizmet borçlandırma ve her türlü hizmet birleştirme işlemlerini yapmak, 2

5 4.Akademik ve İdari Personelinin, atama ve yer değiştirme ve yurtiçi-yurt dışı görevlendirilme işlemlerini yapmak. 5.Personelin, kadro ve unvan değişiklerini, takip etmek 6.Personelin disiplin işlemlerini takip etmek. 7.Türk vatandaşı ve yabancı uyruklu sözleşmeli personel işlemlerini yapmak. 8.Talep halinde Başkanlığımıza intikal eden Kanun, Tüzük, Yönetmelik v.b. konularda verilecek görüşleri belirlemek. 9.Merkez ve taşra akademik ve idari personelinin yıllık mazeret ve aylıksız izinlerini, takip etmek, yıllık izinlerini yurt dışında geçirmek isteyen personelin pasaport işlemlerini yapmak sayılı Kanun gereğince Üniversitemiz adına yurtiçi ve yurt dışında mecburi hizmetli ve burslu okuyan öğrencilerin yurda dönüşlerinde uygun kadrolara atamalarını yapmak sayılı Kanunun 35. maddesine göre üniversitemiz adına başka üniversitelerde yüksek lisans ve doktora eğitimi yapacak veya yapanların işlemlerini yürütmek ve takip etmek, sayılı Kanunun 13/B-4 maddesi gereğince kadrosundan farklı birimlerde görev yapan personellerin görev sürelerini takip etmek, uzatmak. 13.Öğretim Elemanlarının görev süresi bitimlerini takip etmek, Uzatma işlemlerini yapmak. 14.Kurumumuz birimlerine ve personellerine ait istatistiksel bilgileri hazırlamak güncellemek ilgili sistemlere aktarmak, bilgilendirmek. 15.Personellerin İdari -Akademik görevlerine (Rektör,Dekan,Müdür, Bölüm Başkanı Anabilim Dalı Başkanı gibi) atanma tarihlerini ve sürelerini takip etmek 16.Personellerin Öğrenim ve hizmet bilgileri kayıtlarını tutmak. 3

6 17.Yan ödeme ve ek gösterge bilgilerini düzenlemek. 18.Ücretsiz izin, askerlik izni ve yurt dışı maaşsız görevlendirmeleri yapılan personellerin takibini yapmak, özlük haklarını saklı tutmak. 19.Giyim yardımından faydalanacak personel listesini hazırlamak ilgili birime bildirmek. 20.İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, 21.Personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve sınavla ilgili işlemlerle ilgilenmek. 22.Akademik kadro aktarma ve kullanma izni istemek (YÖK ten) 23.Akademik İlanların Hazırlanıp gönderilmesi 24.Akademik ve İdari personelin sağlık izinlerinin takip edilmesi ve kesinti yapılacak sürelerin birimlere bildirilmesi 25.Akademik ve İdari kadrolara ait istatistiki bilgilerin bilgilerin her ay ve üç ayda bir YÖK, Maliye Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığına bildirilmesi sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 27.Verilen Benzeri görevleri yapmak 4

7 C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) , Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 5 162,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 5 162,00 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 5

8 2. Teşkilat Şeması PERSONEL DAİRE BAŞKANI SEKRETERLİK EVRAK KAYIT ŞUBE MÜDÜRÜ TAHAKKUK VE WEB BİRİMİ Akademik Birim Şefi İdari Birim Şefi 6

9 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı Yazıcı Fotokopi Makinesi Tarayıcılar Faks Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 7

10 Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Çevirici Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 905 Personel Daire Başkanlığı 4. İnsan Kaynakları Yıllara Göre Personel Sayıları (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C.1-4 Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel % Sözleşmeli İdari Personel İşçi TOPLAM % 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C BİRİMİ 19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı Adalet Meslek Yüksekokulu 3 3 Alaçam Meslek Yüksekokulu Ali Fuad Başgil Hukuk Fakültesi Bafra Meslek Yüksekokulu Çarşamba Ticaret Borsası Meslekokulu Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Eğitim Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Fen-Edebiyat Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Havza Meslek Yüksekokulu İlahiyat Fakültesi İletişim Fakültesi

11 Kavak Meslek Yüksekokulu Mimarlık Fakültesi Mühendislik Fakültesi Rektörlük Sağlık Bilimleri Enstitüsü Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Samsun İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Samsun Meslek Yüksekokulu Samsun Sağlık Yüksekokulu Sivil Havacılık Yüksekokulu Sosyal Bilimler Enstitüsü Terme Meslek Yüksekokulu Tıp Fakültesi Turizm Fakültesi Veteriner Fakültesi Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu Ziraat Fakültesi GENEL TOPLAM Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 31% 31% 25% 10,77% 2,58% 9

12 Sayılı Kanun'un 38 inci Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Unvan İlgili Birim Gittiği Yer I.C Prof.Dr. Tıp Fakültesi Sağlık Bakanlığı Prof.Dr. Tıp Fakültesi Sağlık Bakanlığı Prof.Dr. Tıp Fakültesi Sağlık Bakanlığı Prof.Dr. Tıp Fakültesi Sağlık Bakanlığı Prof.Dr. Fen-Edebiyat Fakültesi Polis Akademisi Başkanlığı Prof.Dr. Fen-Edebiyat Fakültesi Tubitak Doç.Dr. Tıp Fakültesi Sağlık Bakanlığı Doç.Dr. Mühendislik Fakültesi Üniversite-Sanayi İşbirliği (KÜSİ) Doç.Dr. Ziraat Fakültesi Tubitak Yrd.Doç.Dr. Eğitim Fakültesi Talim ve Terbiye Kurulu Yrd.Doç.Dr. İlahiyat Fakültesi Samsun İl Müftüsü Öğr.Gör. Samsun Meslek Yüksekokulu Aile ve Sosyal Politikalar Bak. Uzman Rektörlük Yök Sayılı Kanun'un 35 inci Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Arş. Gör. TURİZM FAKÜLTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. TURİZM FAKÜLTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ I.C Arş. Gör. TURİZM FAKÜLTESİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. TURİZM FAKÜLTESİ AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. MİMARLIK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. İLETİŞİM FAKÜLTESİ ANKARA ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. İLETİŞİM FAKÜLTESİ ANKARA ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. ALİ FUAD BAŞGİL HUKUK FAK. MARMARA ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENST. 10

13 Arş. Gör. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ İZMİR KATİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ERCİYES ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ İSTANBUL ÜNİV.SOSYAL BİLİMLER ENST. Arş. Gör. FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ İSTANBUL ÜNİV.SOSYAL BİLİMLER ENST. Arş. Gör. FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EGE ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. EĞİTİM FAKÜLTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. SAMSUN SAĞLIK YÜKSEKOKULU ANKARA ÜNİVERSİTESİ Arş. Gör. SAMSUN SAĞLIK YÜKSEKOKULU GAZİ ÜNİVERSİTESİ Sayılı Kanun'un 39 uncu Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel I.C Bağlı Olduğu Birim Unvan Görevlendirildiği Ülke Sayı Tıp Fakültesi Prof. Dr. ABD 1 Tıp Fakültesi Doç. Dr. ABD 1 Tıp Fakültesi Yrd. Doç. Dr. ABD 1 Eğitim Fakültesi Doç. Dr. İspanya 1 Ziraat Fakültesi Doç. Dr. Çek Cumhuriyeti 1 Veteriner Fakültesi Yrd. Doç. Dr. İsviçre/ZÜRİH 1 Veteriner Fakültesi Yrd. Doç. Dr. İsviçre/ZÜRİH 1 İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Arş. Gör. İngiltere 1 Toplam 8 11

14 Sayılı Kanun'un 34 üncü Maddesi Uyarınca Göre Görev Yapan Uluslararası Eğretim Elemanları Unvan Adı-Soyadı Geldiği Ülke Çalıştığı Birim I.C Prof. Dr. Alfred SIMON ABD Mimarlık Fakültesi Doç. Dr. Gülşen ANNAGİYEVA Azerbaycan 19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı Yrd. Doç. Dr. Alberta G.A.PAUL Hollanda Tıp Fakültesi Yrd. Doç. Amani Abdelrahman Dr. A.ELFAKİ Sudan Tıp Fakültesi Yrd. Doç. Dr. Abdella Kedir AHMED Etyopya İlahiyat Fakültesi Öğrt. Bosna- İsmail HODZİÇ Görevlisi Hersek İlahiyat Fakültesi Öğrt. Hiroka Kawamorita Görevlisi KESİM Japonya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Öğrt. Görevlisi Çiğdem UĞURSAL Almanya Eğitim Fakültesi Öğrt. Aya Nasr Mohammed Görevlisi ELKATREY Mısır İlahiyat Fakültesi Öğrt. Görevlisi Ahad FOROUGHI İran Mühendislik Fakültesi Öğrt. Görevlisi Ehsan JAHANİ İran Mimarlık Fakültesi Öğrt. Roghayyeh Maleki Sani Sağlık Hizmetleri Meslek İran Görevlisi MALEKİ Yüksekokulu Okutman Emily WENGER ABD Yabancı Diller Yüksekokulu (Fulbright Kapsamında) Okutman Melissa Marie DEORİO ABD Yabancı Diller Yüksekokulu (Fulbright Kapsamında) 12

15 Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Uzman Okutman Çevirici Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 905 Personel Daire Başkanlığı Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı (Üniversite Kapsamında) I.C UNVAN YILLAR Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 10% 7% -2% 6% 3% 23% -5% 0% 4% Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı (Üniversite Kapsamında) I.C UNVAN Personel Sayısı Profesör 1 Doçent 1 Yrd. Doçent 5 Öğretim Görevlisi 7 Uzman Okutman 2 Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 16 13

16 Toplam Kadrosunun Bulunduğu Yere Göre Çalışan Personel Sayısı 2547 Sayılı Kanunun13/b-4 Maddesine Göre Çalışan Personel Sayısı Toplam 905 Personel Daire Başkanlığı 4.2. İdari Personel İdari Personelin Yıllara ve Sınıflarına Göre Dağılımı (Üniversite Kapsamında) Hizmet Sınıfına Göre Kadrolu Personel Sayısı I.C Fiilen Görev Yapan Personel Sayısı YILLAR AHS EÖH GİH SHS THS YHS Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0,00% 20,00% 1,39% -0,95% -0,64% 1,84% 0,38% -2,93% 8,60% 0,38% İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM

17 İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Personel Daire Başkanı Şube Müdürü Şef Bilgisayar İşletmeni V.H.K.İ Memur Tekniker 1 1 TOPLAM I.C Fiilen Görev Yapanlar 15

18 Toplam Kadrosunun Bulunduğu Yere Göre Çalışan Personel Sayısı 2547 Sayılı Kanunun13/b-4 Maddesine Göre Çalışan Personel Sayısı Toplam 905 Personel Daire Başkanlığı İdari Personelin Birimler ve Sınıflarına Göre Dağılımı (Üniversite Kapsamında) Hizmet Sınıfına Göre Kadrolu Personel Sayısı I.C Fiilen Görev Yapan Personel Sayısı BİRİMİ AHS EÖH GİH SHS THS YHS 19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı Adalet Meslek Yüksekokulu Alaçam Meslek Yüksekokulu Ali Fuad Başgil Hukuk Fakültesi Bafra Meslek Yüksekokulu Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Çarşamba Ticaret Borsası Meslek Yüksekokulu Diş Hekimliği Fakültesi Diş Hekimliği Fak.Ağız ve Diş Sağ.Eğt.Araş.Hastanesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Fen Edebiyat Fakültesi

19 Gemi İnşaatı ve Deniz Bilimleri Fakültesi Genel Sekreterlik Güzel Sanatlar Enstitüsü Hastaneler Başmüdürlüğü Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Havza Meslek Yüksekokulu Hukuk Müşavirliği İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İlahiyat Fakültesi İletişim Fakültesi Kavak Meslek Yüksekokulu Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Mimarlık Fakültesi Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personel Daire Başkanlığı Rektörlük Döner Sermaye Sağlık Bilimler Enstitüsü Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Samsun Eğitim Fakültesi Samsun İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Samsun Meslek Yüksekokulu Samsun Sağlık Yüksekokulu Sivil Havacılık Yüksekokulu Sosyal Bilimler Enstitüsü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Terme Meslek Yüksekokulu Tıp Fakültesi

20 Veteriner Fakültesi Vezirköprü Meslek Yüksekokulu Yabancı Diller Yüksekokulu Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Yaşar Doğu Spor Bilimleri Fakültesi Yeşilyurt Demir Çelik Yüksekokulu Ziraat Fakültesi Ziraat Fakültesi (Çiftlik Müdürlüğü) İç Denetim Birimi Başkanlığı Güzel Sanatlar Fakültesi 6 6 Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi 1 1 Anaokulu 1 1 Araç İşletme Müdürlüğü Ballıca Kampüsü 3 3 Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Birimi 1 1 Çocuk Eğitimi Uygulama ve Araştırma Merkezi 1 1 Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma Merkezi 4 4 Diyaliz Merkezi 1 1 Gelişimsel Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 7 7 Genel Sekreterlik-Kurumsal İletişim Şube Müdürlüğü 1 1 Havacılık ve Uzay Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi 4 4 Güzel Sanatlar Kampüsü 9 9 Karadeniz İleri Teknoloji Uygulama ve Araştırma Merkezi 6 6 Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü Mezunlar Koordinatörlüğü 1 1 Mustafa Kemal Güneşdoğdu-Mediko Sosyal 2 2 Olimpik Yüzme Havuzu 1 1 OMÜ-ÜSİGEM

21 Orman ve Çevre Düzenleme Müdürlüğü 3 3 Ortak Dersler Bölüm Başkanlığı 2 2 Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı Koordinosyon Birimi 1 1 Proje Yönetim Ofisi 8 8 Rektör Danışmanlığı 1 1 Özel Kalem 2 2 Sosyal Tesisler İşletme Müdürlüğü 6 6 Turizm Fakültesi 5 5 Türkçe Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi 3 3 Uluslararası İlişkiler Birimi 4 4 Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi 3 3 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Santral ( verilerine göre doldurulmalıdır.) Genel Toplam

22 İdari Personelin Eğitim Durumu (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 13,04% 30,43% 52,17% 4,35% İdari Personelin Eğitim Durumu (Üniversite Kapsamında) I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 10,28% 19,25% 21,10% 46,91% 2,46% İdari Personelin Hizmet Süresi (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 13,04% 13,04% 26,09% 17,39% 17,39% 4,35% 8,70% 20

23 İdari Personelin Hizmet Süresi (Üniversite Kapsamında) I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 0,98% 8,47% 20,67% 11,37% 17,17% 18,43% 13,83% 9,08% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 13,04% 39,13% 34,78% 13,04% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı (Üniversite Kapsamında) I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 11,92% 33,79% 35,32% 17,33% 1,64% 21

24 Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları (Personel Daire Başkanlığı Kapsamında) I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı 2 TOPLAM Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları (Üniversite Kapsamında) I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 218 4/B li Sözleşmeli 61 4/C li Sözleşmeli 64 Hizmet Alımı 1865 TOPLAM

25 5. Sunulan Hizmetler 5.1. İdari Hizmetler Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı ( ) 2, ,99 TL Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) TOPLAM 2, ,99 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı Ön Mali Kontrole İlişkin Veriler I.C İŞLEM ADI UYGUN GÖRÜŞ VERİLEN İŞLEM SAYISI UYGUN GÖRÜŞ VERİLMEYEN İŞLEM SAYISI TOPLAM Tahakkuk Evrakı ve Sözleşme Tasarıları 0 Sözleşmeli Personel Sayısı ve Sözleşmeleri Kadro Dağılım Cetvelleri 3 3 Yan Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatı Yılı İç Denetim Faaliyetleri I.C DENETLENEN BİRİM DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI Personel Daire Başkanlığı Sistem Denetimi Personel Bilgi Sistemi Denetimi 23

26 Yılı Dış Denetim Verileri Başkanlığımızda 2014 yılı içerisinde dış denetim yapılmamıştır. II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaçlar Liyakat, Kariyer ve Performansa Öncelik Veren İnsan Gücü Yaratmak değerlendirmelerde dikkate almak 2. İnsan Gücü Niteliklerini Artırmak ve geliştirmek Stratejik Hedefler 2015 yılı sonuna kadar insan kaynaklarının alt yapısını oluşturmak için insan gücü planlamasının daha etkin kılınması, performans değerlendirilmesi, bilgi ve yeteneğe dayalı insan kaynağının elde tutulması. OMÜ İnsan kaynakları ve performans yönergesindeki alınan kararların uygulamaya geçirilmesinin sağlanması. Hizmet içi eğitiminin sürekliliğinin sağlanarak çalışanların gelişmelerini ve performanslarının artırılmasının sağlanması İnsan Kaynaklarının mevcut durumunun belirlenmesi, ihtiyaç duyulan ideal durumun planlanması birimlerdeki iş yükü ve iş güçlerine dayanılarak norm kadro tespitlerinin yapılması ve tüm birimlerde insan kaynaklarının en etkin ve verimli şekilde değerlendirilmesi çalışmalarına devam edilmesi. 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK ULUSLARARASILAŞMAYI GELİŞTİRMEK 3.1. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Öğrenci ve personelin uluslararası deneyimini yükseltmek Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 24

27 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi ,00 0, , , , ,23 100% , ,00 0, , ,55 106,45 100% ,00 0,00 0, , ,99 67,01 99% ,00 0,00 0, , , ,00 35% , ,00 0, , , ,10 96% , ,00 0, , ,00 0,00 100% TOPLAM , , , , , ,79 100% 25

28 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 6 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 26 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 26

29 B. Performans Bilgileri 1. Performans Sonuçları Tablosu III.B Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 11-Öğrenci ve personelin uluslararası deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin uluslararası deneyimini yükseltmek. 11-Öğrenci ve personelin uluslararası deneyimini yükseltmek. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi Erasmus programından eğitim alma hareketliliği 905 kapsamında giden idari personel sayısı. 101-YÖK burslusu olarak yurt dışına giden öğretim elemanı sayısı. 102-TÜBİTAK desteği ile yurt dışına giden öğretim elemanı sayısı

30 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Genç, dinamik, nitelikli, istekli, yeniliğe açık ve çoğu alanlarda yeterli kadrolara sahip olması Teknolojik donanımların ve kullanılan programların güncel olarak yenilenmesi B. Zayıflıklar İnsan kaynakları organizasyonu ve hizmet içi mesleki eğitim eksikliği, Çalışan personellerin ve arşiv alanlarının fiziki alan yetersizliği C. Değerlendirme İnsan kaynakları organizasyonu ve hizmet içi mesleki eğitim eksikliğini, bu alanda çalışabilecek personellerle birim kurarak yeterli düzeye getirmek V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Çalışan personelleri eksikliği olduğu alanlarda kurslara katılımını sağlamak Başkanlığımız personel işlemlerinde esas sorumluluğu bulunmasına rağmen, ekstra emekli olanların, ölüm yardımı alanların, makam tazminatı almış olanların, kurumdan ilişikleri kesildiği andan itibaren ödemelerini Sosyal Güvenlik Kurumuna yapmaktadır. Bu ödemeler trilyonlarla ifade edilmekte olup zamanında ödeme yapılmaması halinde de SGK tarafından cezai işleme tabi tutulabilmektedir. Bunun önemi halen tam kavranamamaktadır ki her sene gelen tazminatlarla ilgili faturaları bildirmemize ve ödenek istememize rağmen çok düşük ödenek ayrılmaktadır. Bu tazminatların önemini dikkate alıp bütçenin birimimize yeterli ödenek ayırması kurumca herhangi bir cezai işlemle karşılaşmamızın önüne geçecektir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı : Mustafa CAVBİN Unvanı : Bilgisayar İşletmeni Telefonu : 7216 İmza : 28

31 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Samsun 30/01/2015) Şerife YILMAZ Personel Daire Başkanı 29