MAHALLE AFET KURULLARI ÇALIŞMA KURALLARI

Transkript

1 EK-A MAHALLE AFET KURULLARI ÇALIŞMA KURALLARI EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-0

2 EK A: MAHALLE AFET KURULLARI ÇALIŞMA YÖNETMELĐĞĐ Madde A1: Amaç:...2 Madde A2: Tanımlar:...2 Madde A3: Mahalle Afet Kurulu nun Oluşumu...2 Madde A4: Mahalle Afet Kurulu nun Đşleyiş Esasları:...3 Madde A5: Mahalle Afet Kurulu nun Görevleri:...3 Madde A6: Mahalle Afet Kurulu Üyelerinin Eğitimi:...4 Madde A7: Mahalle Afet Kurulu Üyelerinin Seçim Kriterleri:...6 Madde A8: Gönüllü Koordinatörü ve Yedeğinin Görev Tanımı:...6 Madde A9: Lojistik Sorumlusu ve Yedeğinin Görev Tanımı:...7 Madde A10: Risk ve Hasar Tespit Sorumlusu ve Yedeğinin Görev Tanımı:...8 EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-1

3 Madde A1: Amaç: A1.1 Bu yönetmelik Türkiye Cumhuriyeti Đçişleri Bakanlığı nın 5/5/2000 tarih ve B050SSG /130 sayılı Gönüllülerin Sivil Savunma Hizmetlerine Katılma Esasları Yönergesi çerçevesinde düzenlenen Mahalle Afet Destek Projesi Uygulama Protokolü ün bir eki olup Mahalle Afet Destek Projesi nin uygulandığı her mahallede kurulması öngörülen Mahalle Afet Kurullarının kurulma ve işleyiş koşulları ile bu Kurul üyelerinin görev ve sorumluluklarını düzenlemektedir. Madde A2: Tanımlar: A2.1 Mahalle Afet Kurulu (MAK): Mahalle Afet Destek Projesi kapsamında, projenin uygulandığı mahallerde oluşturulan, doğal başkanlığını Mahalle Muhtarının yaptığı ve mahallenin afetlere hazırlıklı olması, mahalle sakinlerinin afet bilincinin arttırılması yönünde faaliyet gösteren ve afete karşı mahallede mevcut imkan ve kabiliyetin arttırılması, afet öncesi, sırası ve sonrasında resmi yetkililer ile gerekli koordinasyonu kurarak, mahalle halkının ve mahallelinin afetlerden en az şekilde etkilenmesi için çalışmalar yapan bir kuruldur. A2.2 Yapısı: Mahalle Afet Kurulları (MAK), Mahalle Afet Gönüllülerinin (MAG) koordinasyonunu sağlamak amacıyla kurulur ve Mahalle Afet Gönüllüler sistemininin yönetim ve koordinasyon birimidir. Muhtar la birlikte dört (4) asil üye ve yedeklerinden oluşur. Bunlar: Başkan: Muhtar Gönüllü Koordinatörü Lojistik Sorumlusu Risk ve Hasar Tespit Sorumlusu ile bunların bir yedeğinden oluşur. Muhtarın bu görevi yerine getiremiyeceğini belirtmesi durumunda kurul başkanlığını Gönüllü Koordinatörü yerine getirir. A2.3 Mahalle Afet Gönüllüsü Toplam Mevcudu: Mahalle halkından temel Mahalle Afet Gönüllüsü Eğitimini eksiksiz tamamlamış veya eksik eğitimi olmasına karşın Ek:B Madde 7 de de belirtildiği şekilde Mahalle Afet Gönüllüsü Ekiplerinde yer almaya hak kazanmış kişilerin toplam sayısıdır. A2.4 Mahalle Afet Gönüllüsü Hazır Mevcudu: Toplam gönüllü mevcudunun belirli bir yer ve zamanda hazır bulunan sayısıdır. Madde A3: Mahalle Afet Kurulu nun Oluşumu MAK Üyelerinin Seçimi: A3.1 MAK üyeleri Mahalle Afet Gönüllüsü temel eğitimini almış ve Ek. A Madde 7 de belirtilen niteliklere haiz kişiler arasından seçilir. Ancak, Gönüllü Koordinatörü pozisyonu dışındaki diğer üyelikler için Muhtar veya gönüllülerin en az 10 adedi tarafından dışarıdan aranan özelliklere taşıyan kişiler gerektiğinde aday gösterilebilir. A3.2 MAK üyelerinin seçimi temel eğitim tamamlandıktan sonraki ilk toplantıda gerçekleştirilir. Bu toplantıda seçim yapılabilmesi için Mahalle Afet Gönüllülerinin Toplam Mevcudunun en az 2/3 (ücte ikisinin) hazır olması şarttır. Bu sayıda gönüllünün hazır olmaması durumunda toplantı en çok 10 takvim günü sonrasına ertelenir. Bu toplantıda toplam mevcudun yarısından bir fazlasının katılımı seçim yapılması için yeterlidir. Đkinci toplantıda da belirtilen çoğunluğun sağlanamaması durumunda en çok 10 takvim günü içinde üçüncü bir toplantı düzenlenir. Mahalle Afet Gönüllüsü Hazır Mevcudu ile seçim yapılır. Toplantıya Muhtar başkanlık eder. A3.3 Seçimlerin düzenli olarak yapılabilmesi için Muhtar, Proje Yönetimi temsilcisi ve en yaşlı Mahalle Afet Gönüllüsü nden bir seçim kurulu oluşturulur. A3.4 Seçimler her üyelik için gizli oy açık tasnif esası ile yapılır. Adaylardan en çok oyu almış olanlar sırasıyla asil ve yedek üye olarak seçilmiş olurlar. Yedek üye olarak seçilen EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-2

4 kişinin bu görevi kabul etmemesi durumunda yedek üyelik için ayrıca seçim yapılır. Seçim sonuçları bir tutanağa geçirildikten sonra karar defterine yazılır. A3.5 Mahalle Afet Kurulu na seçilen üyelerin adları muhtar tarafından Đl (ve varsa Đlçe) Sivil Savunma Müdürlüğü ne bir yazı ile bildirilir. A3.6 Mahalle Afet Kurulu üyelerinden Gönüllü Koordinatörü bir yıl için, Lojistik sorumlusu ve Risk/Hasar Tespit sorumlusu iki yıl için seçilir. Kurul üyeleri üst üste üç dönemden fazla olmamak üzere tekrar görev alabilirler. A3.7 MAK üyesi olan gönüllüler ekip lideri olamazlar. Aynı ekipten birden fazla MAK üyesi olamaz. A3.8 Görev süresi tamamlanmadan kendi isteği ile görevden ayrılma veya Mahalle Afet Gönüllülerinin Toplam Mevcudunun 2/3 nün (üçte ikisinin) istemi ile görevden düşürülme durumunda boşalan üyelik için seçimler yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde yenilenir. Madde A4: Mahalle Afet Kurulu nun Đşleyiş Esasları: Olağan Durumlarda: A4.1 Mahalle Afet Kurulu her ay önceden belirlenen tarih, saat ve yerde düzenli olarak toplanır. A4.2 Kurul Başkanının uygun görmesi halinde olağanüstü toplantılar, uygun bir süre önceden üyelere bildirilmek üzere yapılabilir. A4.3 MAK toplantılarına MAK Başkanı Muhtar başkanlık eder. Onun bulunmadığı zaman toplantı başkanlığını Gönüllü Koordinatörü yapar. A4.4 MAK toplantılarının sekreterliğini Gönüllü Koordinatörü veya yardımcısı yapar. Toplantılarda görüşülen konular ve alınan kararlar, Mahalle Afet Destek Merkezi Karar Defterine Kurul Sekreteri tarafından geçirilir ve MAK üyeleri tarafından imzalanır. A4.5 Yedek MAK üyeleri de toplantılara katılırlar ancak oylamalarda oy kullanamazlar. Asil üyenin yokluğunda yedek üye onun yerine oy kullanabilir. A4.6 MAK kararları oy çokluğu ile alınır. Olağanüstü durumlarda: A4.7 Mahalle Afet Kurulu üyeleri herhangi bir olağanüstü durumda Mahalle Afet Destek Merkezi nde toplanarak ilgili kriz merkezi ile iletişim kurar ve oradan verilen yönlendirmeler doğrultusunda hareket ederler. Madde A5: Mahalle Afet Kurulu nun Görevleri: Hazırlık ve Planlama Aşamalarında: A5.1 Afetlere hazırlık kapsamında mahalle afet planlarının hazırlanması ve bu amaçla mahalle bina envanterleri, risk unsuru olabilecek alt ve üst yapı tesisleri ile doğal tehditlerin belirlenmesi, bir afet anında mahallede yararlanılabilecek insan ve ekipman kaynaklarının belirlenmesi, acil durumlarda kullanılmak üzere alternatif ulaşım ve iletişim olanaklarının tespit edilmesi ve geliştirilmesi için çalışmalar yapılması ve bu bilgilerin güncel tutulması, A5.2 Yukarıda belirtilen konularda arzulanan gelişmeleri sağlamak üzere resmi makamlarla her türlü irtibat, bilgilendirme ve koordinasyonun kurulması ve geliştirilmesi, A5.3 Proje Yönetiminin katkı ve koordinasyonu ile proje etkinliklerinin yürütüldüğü diğer mahallelerle işbirliği ve ilişkilerin geliştirilmesi, A5.4 Mahalle Afet Gönüllüleri nin etkinliğini sürdürmek ve arttırmak üzere, mevcut gönüllülerin eğitimlerinin tazelenmesi, gerektiğinde yeni gönüllülerin katılımının ve eğitilmelerinin sağlanması, zaman zaman yapılacak tatbikatlarla afetlere müdahale kapasitesinin arttırılması ve bu konularda resmi kurumlar, ilgili sivil toplum kuruluşları ve diğer mahallerle birlikte hareket edilmesi, A5.5 Mahalle Afet Destek Merkezi nin ve burada bulundurulacak ekipmanların düzenli bakımlarının yapılması, eksiyen, bozulan ekipmanın ve malzemenin tamir ve bakımının yapılması veya yerlerine yenisinin konması, A5.6 Afet bilincinin arttırılması, afetlere hazırlıklı olmak ve afet risklerinin azaltılması konularında her kesim ve yaştan mahalle halkının eldeki olanaklar çerçevesinde eğitilmesi EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-3

5 ve bu amaçla Milli Eğitim Müdürlükleri, okullar, Halk Eğitim Merkezleri ve benzeri kurumlarla işbirliği yapılması, A5.7 Gönüllü motivasyonunun arttırılması ve mahalleye yeni gönüllü katılımının sağlanması amacıyla etkinlikler düzenlenmesi, tanıtım faaliyetlerinde bulunulması ve bu amaçla mahalledeki diğer sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapılması, Afet durumunda: A5.8 Mahalle Afet Destek Merkezi ndeki telsiz aracılığı ile ilgili kriz merkezi ile irtibata geçip gerekli koordinasyonun sağlanması, A5.9 Mahalle Afet Gönüllülerinin müdahale olanaklarını arttırıcı her türlü tedbirin alınması, gerektiğinde daha önce tutulmuş kayıtlardan yararlanarak ekipman ve insan gücü ihtiyaçlarının karşılanması, A5.10 Afet sırasında meydana gelmiş mal ve can kaybının tespit edilerek, rapor halinde yetkililere acilen bildirilmesi, A5.11 Mahalleye dışarıdan sağlanacak yardımın ulaşabilmesi için ulaşım bilgilerinin yetkililere bildirilmesi, alternatif yolların önerilmesi, eldeki olanaklar ölçüsünde kapanmış yolların tekrar ulaşıma açılması, A5.12 Afetten etkilenmiş mahalle halkının acil ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli düzenlemelerin yapılması, A5.13 Muhtarın yönetiminde mahalleye ulaşan yardım malzemelerininin ihtiyaç sahiplerine düzenli ve hakkaniyet içerisinde dağıtımı, A5.14 Afetin mahalle sınırları dışında olması durumunda gene kriz merkezinin yönetiminde ve oradan verilecek direktifler doğrultusunda mahallede sağlanacak her türlü yardım ve desteğin afet yöresine güvenli ve düzenli bir şekilde ulaştırılması için gerekli koordinasyonun sağlanmasıdır. Madde A6: Mahalle Afet Kurulu Üyelerinin Eğitimi: A6.1 Mahalle Afet Kurulu üyesi seçilen adaylara görevlerine başlamadan önce Proje Yönetimince bir oryantasyon eğitimine tabi tutulurlar. Bu eğitim sırasında üyelere yönetmeliklerde tanımlanan görevleri yerine getirmelerinde yardımcı olacak bilgiler uygulamalı olarak aktarılır ve kullanacakları bazı rapor örnekleri ve benzeri belgeler tanıtılır. Eğitim sonunda MAK asıl üyelerine verilen dosyalar Mahalle Afet Destek Merkezi nde tutulur ve kurul üyeleri tarafından kullanılır. EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-4

6 MAK ÜYELERĐ GÖREV TANIMLARI EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-5

7 Madde A7: Mahalle Afet Kurulu Üyelerinin Seçim Kriterleri: A7.1 Mahalle Afet Kurulu üyesi olmak üzere aranan genel özellikler şunlardır. a) Mahallenin sürekli sakini olmak, b) Tercihan (Gönüllü Koordinatörü için zorunludur) Mahalle Afet Gönüllüsü Temel Eğitimini tamamlamış olmak, c) Tercihan en az lise veya dengi okul mezunu olmak, d) Mahalle ve mahalleliyi çok yakından tanımak ve mahalle sakinleri tarafından tanınan ve kabul edilen bir birey olmak, e) Bir ekipte ekip üyesi olarak çalışabilme becerisine sahip olmak, f) Organizasyon kurma ve yönetme becerilerine sahip olmak, g) Gönüllü ve hevesli olmak, bu projede çalışmaya zaman ayırmaya istekli olmak, h) Görevini yapmasına engel olacak bir sağlık sorunu olmamak, i) Zamanlama konusunda titiz olmak, j) Yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymemiş olmak, A7.2 Bunlara ek olarak her üyelik pozisyonu için istenilen diğer özellikler görev tanımlarında ayrıca belirtilmiştir. Madde A8: Gönüllü Koordinatörü ve Yedeğinin Görev Tanımı: A8.1 Gönüllü Kordinatörü Mahalle Afet Gönüllülerinin liderliğini yürütür. Gönüllü Koordinatörünün görevi, olağan durumlarda Mahalle Afet Gönüllülerin afetlere hazırlıklı olmaları için gerekli her türlü çalışmayı yapmak, afet anında ve sonrasında ise ilgili kriz merkezinin direktifleri doğrultusunda gönüllüleri sevk ve idare etmektir. A8.2 Yedek Gönüllü Koordinatörünün görevi, asil Koordinatörün mevcut olduğu durumlarda asil Koordinatöre görevlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmak, asil Koordinatörün mevcut olmadığı durumlarda ise onun tüm yetki ve görevlerini üstlenerek Mahalle Afet Destek Merkezi ve MAG etkinliklerinin herhangi bir aksamaya mahal vermeden sürdürülmesini sağlamaktır. Gönüllü Koordinatörünün Temel Sorumlulukları: A8.3 Gönüllü Koordinatörü Mahalle Afet Kurulu içerisinde Mahalle Afet Gönüllülerini temsil eder. Kurul içerisinde bir oy hakkına sahiptir. A8.4 Muhtarın olmadığı zamanlarda Mahalle Afet Kurulu toplantılarına başkanlık eder. A8.5 Gönüllü Koordinatörü Mahalle Afet Kurulu Sekreteryası görevini yerine getirir, Kurul kararlarını Mahalle Afet Destek Merkezi Karar Defterine kaydeder. Hazırlık sürecinde, ortaklaşa olarak Ek. E de belirtilen ekip mobilizasyon prosedürlerini uygular. A8.6 Tüm MAG üyelerini ekipmanlarının bakımı, muhafazası ve güvenliği konularında bilgilendirmek ve yetiştirmek üzere, Lojistik Sorumlusu ve Muhtar ile işbirliği içerisinde gerekli idari ve işleyiş ilkeleri ve düzenlemelerini yapar. A8.7 Acil durum planının hazırlanmasına aktif bir biçimde katılarak, haberleşme, telefon zinciri, adres listeleri ve yedek ve ikincil planlamaları geliştirir. A8.8 Sürekli temel eğitim/tazeleme eğitimlerinin öncesi ve sonrasında ekipmaların kontrolünü yaptırır. A8.9 Ekipmanların kaybı veya bozulduğu durumlarda değiştirilmesi veya yenilenmesi için Muhtar ı ve Lojistik Sorumlusunu bilgilendirir. A8.10 Aylık tazeleme, uygulama eğitimleri ve takım organizasyonu ve ekip yönetimi gibi eğitimlerin ortaklaşa hazırlanmasına yardımcı olarak, bu eğitimler esnasında ekipleri yönlendirir. EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-6

8 A8.11 Ekip ruhunu oluşturma sürecine yardımcı olarak teşvik eder, özel organizasyonlar, uygulama ve tatbikatlar ve gönüllülerin katılımı ve kaynaşmasını teşvik edici faaliyetler düzenler. A8.12 Ortaklaşa ve MAG ların da katılımıyla, MAG prosedürleri ve mekanizmaları geliştirir. Bunlar içerisinde, belirgin iş tanımları, uzmanlık alanları belirlenerek ileri düzey eğitimler alınması, gönüllü davranış kuralları (code of conduct) ve cinsiyet dengesinin sağlanması gibi konularda çalışır. A8.13 MAG kayıtları için özel olarak tasarlanmış olan veri tabanını kullanarak MAG kayıtlarını tutarak düzenli olarak güncelleştirir. A8.14 Ortaklaşa acil durum ve acil durum dışı çalışma ve iletişim planları yapar ve uygular. A8.15 Muhtar la birlikte yerel ve merkezi otoriteler önünde (özellikle Sivil Savunma ve Đtfaiye) MAG ları temsil ederek, faaliyetlerin tanıtımını yapar ve yakın çalışma ilişkileri kurar. A8.16 Yerel ve ulusal düzeyde gönüllü hareketlerini ve çalışmalarını takip etmeye çalışır ve gerektiğinde MAG prosedürlerinde değişiklik ve düzenlemeler yapılmasını sağlar. A8.17 Halkı /mahalleliyi afete karşı bilinçlendirme ve bilgilendirme kampanyalarına aktif bir biçimde katılır ve destek olur. Bu çalışmalara ilave olarak okullarla yapılan afetle ilgili işbirliği çalışmalarına katılır. Aranan Özellikler A8.18 Mahalle Afet Kurulu üyesi olmak üzere aranan genel özelliklere ek olarak; a) Mahalle Afet Gönüllüsü Temel Eğitimini almış olmak b) Gönüllüğe inanmak c) Đnsan ilişkilerinde iyi ve güçlü olmak d) Liderlik ve çözüm üretme yetkinliklerine sahip olmak e) Teşvik etme ve yönlendirme becerisine sahip olmak f) Đyi bir temsil yeteneği olması g) Tercihan afet tecrübesi ve/veya gönüllü çalışma tecrübesi olması Madde A9: Lojistik Sorumlusu ve Yedeğinin Görev Tanımı: A9.1 Lojistik Sorumlusu mahallede afetlere müdahale imkan ve kabiliyetinin yaratılması ve bir afet anında mahalle halkının acil gereksinmelerinin karşılanması için gerekli malzeme ve kaynakların yaratılması, korunması ve geliştirilmesinden sorumludur. Lojistik Sorumlusunun görevleri, gereksinim duyulacak malzemelerin temin edilebileceği kaynakların belirlenmesi, gerektiğinde temin edilmesi, mevcut malzeme envanterlerinin takibi, bu malzemelerin bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılarak her an kullanılır halde tutulmasıdır. A9.2 Lojistik Sorumlusu bu görevlerini Mahalle Afet Kurulu Başkanı ve Gönüllü Koordinatörü ile koordinasyon içerisinde yürütür. A9.3 Yedek Lojistik Sorumlusunun görevi asil sorumlunun mevcut olduğu durumlarda asil sorumluya görevlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmak, asil sorumlunun mevcut olmadığı durumlarda ise onun tüm yetki ve görevlerini üstlenerek Mahalle Afet Destek Merkezi ve MAG etkinliklerinin herhangi bir aksamaya mahal vermeden sürdürülmesini sağlamaktır. Lojistik Sorumlusunun Temel Sorumlulukları: A9.4 Lojistik Sorumlusu Mahalle Afet Kurulunun bir üyesidir. Kurul toplantılarına katılır. Kurul içerisinde bir oy hakkına sahiptir. A9.5 Mahalle Afet Destek Merkezi nde mevcut tüm kişisel ve takım ekipmanlarının düzgün bir envanterinin Gönüllü Koordinatörü ile birlikte tutulması ve tüm kayıtların gerektiğinde güncellenmesini sağlar. A9.6 Gönüllü Koordinatörü ile birlikte, Mahalle Afet Destek Merkezinde mevcut tüm kişisel ve takım ekipmanların periodik ve kullanım sonrası bakımlarının yapılmasını ve bu hususlarda Mahalle Afet Gönüllülerinin üzerlerine düşen görevleri titizlikle yerine getirilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar ve eğitir. EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-7

9 A9.7 Muhtar ve Gönüllü Koordinatörü ile birlikte, Mahalle Afet Destek Merkezi nde eksik ve bozuk ekipmanların yerine yenilerinin alınması veya tamir edilmesini sağlar. A9.8 Mahalle Afet Destek Projesi faaliyetlerinin daha etkin gerçekleştirilmesi, Mahalle Afet Gönüllülerinin afetlere müdahale imkan ve kabiliyetlerinin arttırılması için ihtiyaç duydukları malzemelerin eldeki olanaklar çerçevesinde temini için bilgi toplama, tedarikci belirlenmesi, teknik yeterlilik ve satınalma için gerekli çalışmaları yapar. A9.9 Tüm bu faaliyetlerde Ek C Mahalle Afet Destek Merkezi Kullanım Kuralları kapsamında belirtilen yöntemleri ve önerilen standardları titizlikle takip eder. A9.10 Mahalle Afet Destek Merkezi nin ve burada tutulan ekipmanların dönem dönem proje yönetimi ve ilgili Sivil Savunma Müdürlüklerince denetlenmesine yardımcı olur. A9.11 Bir afet anında yararlanılmak üzere, mahallede mevcut arama kurtarma, ilk yardım, yangınla mücadelede kullanılabilecek veya afetzedelerin barınma, ısınma, gıda ve hijyen gibi gereksinmelerini karşılayabilecek ekipman ve malzemelerin temin edilebileceği kişi, kurumların ve kuruluşlarla bir envanterinin hazırlanması ve güncel tutulmasını sağlar. Aynı şekilde mahalle sakinleri arasında bir afet anında ihtiyaç duyulacak vasıflara haiz kişilerin bir listesini hazırlar. Mümkün olduğu taktirde bu kişi, kurum ve kuruluşlarla ön mutabakat yapar. A9.12 Bir afet anında bu kişi, kurum ve kuruluşlarla temas ederek, ihtiyaç duyulan malzeme ve insan gücünün temin edilmesini sağlamaya çalışır. A9.13 Mahalle Afet Gönüllü lerinin eğitim, sosyal ve tatbikat maksatlı etkinliklerinde gerekli lojistik desteği sağlar. Çalışma Esasları: A9.14 Lojistik Sorumlusu, Muhtar ve Gönüllü Koordinatörü ile yakın işbirliği içerisinde çalışır. A9.15 Parasal konularda ve her türlü mal ve hizmet alımlarında son derece özenli ve dürüst olacaktır. Tüm faaliyetlerinde Mahalle Afet Kurulu üyelerini ve Mahalle Afet Gönüllü lerini bilgilendirecektir. Hiçbir şekilde bu faaliyetler nedeni ile kişisel çıkar olarak nitelendirilebilecek bir ilişkiye girmeyecektir. Her zaman için ticari ahlak kuralları içerisinde hareket edecektir. A9.16 Afetlere hazırlık amacıyla tutacağı kayıtları özenle koruyacak, bu kayıtların maksadı dışında kullanılmasına kesinlikle izin vermeyecektir. Bu bilgileri ilgili resmi yetkililer dışında kimse ile paylaşmayacaktır. A9.17 Herhangi bir afet anında Lojistik Sorumlusu afetlerde görevleri ile ilgili basına bilgi vermeyeceklerdir. Bu konularda bilgi verme yetkisinin Đçişleri Bakanlığı ve Đl Valisine ait olduğunu bildireceklerdir. Aranan Özellikler A9.18 Mahalle Afet Kurulu üyesi olmak üzere aranan genel özelliklere ek olarak; a) Lojisitik konularında ve/veya teknik işlerde bilgi ve tecrübe sahibi olmak, b) Titiz ve düzenli çalışma alışkanlığına haiz olmak, c) Araç kullanma ehliyetine sahip olmak, d) Tercihan bilgisayar kullanabilmek, Madde A10: Risk ve Hasar Tespit Sorumlusu ve Yedeğinin Görev Tanımı: A10.1 Risk ve Hasar Tespit Sorumlusu, mahallede afet risklerinin belirlenmesi, bu risklerin azaltılması ve bir afetin meydana gelmesi durumunda oluşan hasarların en kısa sürede belirlenerek afete müdahalenin en etkin şekilde yapılması amacıyla yetkililere iletilmesinden sorumludur. Risk ve Hasar Tespit Sorumlusunun görevleri, afet öncesinde mahalle bina envanterlerinin oluşturulması, her türlü ticari ve endüstriyel riskler, ulaşım, enerji, iletişim, ilk yardım, asayiş gibi kritik alt ve üst yapı birimlerinin karşılaşabileceği riskler ile afet sonrası bu birimlerin maruz kaldığı hasarların ön tespiti ve raporlanmasıdır. A10.2 Yedek Risk ve Hasar Tespit Sorumlusunun görevi,asil sorumlunun mevcut olduğu durumlarda asil sorumluya görevlerinin yerine getirilmesinde yardımcı olmak, asil sorumlunun mevcut olmadığı durumlarda ise onun tüm yetki ve görevlerini üstlenerek EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-8

10 Mahalle Afet Destek Merkezi ve MAG etkinliklerinin herhangi bir aksamaya mahal vermeden sürdürülmesini sağlamaktır. Risk ve Hasar Tespit Sorumlusunun Temel Sorumlulukları: A10.3 Risk ve Hasar Tespit Sorumlusu Mahalle Afet Kurulunun bir üyesidir. Kurul toplantılarına katılır. Kurul içerisinde bir oy hakkına sahiptir. A10.4 Hazırlık süreci esnasında, Muhtar ve Risk ve Hasar Tespit Sorumlusu yakın bir işbirliği içerisinde çalışarak, bir afette riske maruz kalabilecek muhtemel binaları, yolları, köprü ve istasyonları önceden belirleyerek envanter/profilini çıkartır ve bu bilgileri güncel tutar. A10.5 Hasar tespiti uygulamasını yapabilmek için gerekli sistemleri oluşturarak yerel yetkililer ile işbirliğine girer. Acil durum planı hazırlanması çalışmalarına katılarak, farklı senaryolara göre hasar tesbiti uygulamalarına katılır. A10.6 Afetin hemen sonrasında, envanter listesine göre tüm kayıtları kontrol ederek, hızlı bir ön hasar tespiti yaparak otoritelere iletmek üzere raporunu hazırlar. A10.7 Gerekli olduğu durumlarda ve yetkililere yardımcı olmak üzere Muhtarla birlikte, mahallede temel ihtiyaç ilk tespitini yapar. A10.8 Gönüllü koordinatörüyle yakın bir işbirliği içerisinde çalışarak, profesyonel yardım ekiplerine yardımcı olmak üzere yol kılavuzları (*) belirlenmesi ve görevlendirilmesi hususunda çalışır. (*) Yol kılavuzları: Sivil Savunma Yönetmeliğinin ilgili maddesinde yer alan, bulunulan mahalleye dışarıdan yardım getiren profesyonel ekiplerin olay mahalline (kara-deniz) en kolay ve en hızlı biçimde ulaşmalarında yardımcı olan o bölgeyi çok iyi bilen gönüllü kişilerdir. Çalışma Esasları: A10.9 Risk ve Hasar Tespit Sorumlusu, muhtar ve gönüllü koordinatörü ile yakın işbirliği içerisinde çalışır. A10.10 Risk ve Hasar Tespit Sorumlusu, tüm faaliyetlerinde Mahalle Afet Kurulu üyelerini ve Mahalle Afet Gönüllü lerini bilgilendirecektir. Hiçbir şekilde bu faaliyetler nedeni ile kişisel çıkar olarak nitelendirilebilecek bir ilişkiye girmeyecektir. A10.11 Afetlere hazırlık amacıyla tutacağı kayıtları özenle koruyacak, bu kayıtların maksadı dışında kullanılmasına kesinlikle izin vermeyecektir. Bu bilgileri ilgili resmi yetkililer dışında kimse ile paylaşmayacaktır. A10.12 Herhangi bir afet anında Risk ve Hasar Tespit Sorumlusu afetlerde görevleri ile ilgili basına bilgi vermeyecekdir. Bu konularda bilgi verme yetkisinin Đçişleri Bakanlığı ve Đl Valisine ait olduğunu bildirecekdir. Aranan Özellikler A10.13 Mahalle Afet Kurulu üyesi olmak üzere aranan genel özelliklere ek olarak; a) Tercihan inşaat konusunda teknik veya çalışma tecrübesi olması b) Mahalle hakkında iyi bir coğrafik bilgiye sahip olması c) Tercihan basit düzeyde istatistik bilgisine sahip olması d) Düzenli kayıt tutma yeteneği olması EK-A TR MAHALLE AFET KURULLARI CALISMA KURALLARI A-9